HCL 335/2023 Slobozia adoptată

CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE referitoare la modificarea HCL nr. 50/29.03.2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Direcţiei de Asistenţă Socială Slobozia Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 28 noiembrie 2023, Având în vedere: E Referatul de aprobare al domnului Primar Soare Dragoş; EI Adresa de înaintare a Direcţiei de Asistenţă Socială Slobozia înregistrată cu nr. 110664/2023 E Raportul de specialitate al Direcţiei Juridice şi Administraţie Publică Locală înregistrat cu nr. 111619/01.11.2023; m Raportul de avizare al Comisiei Juridice şi de Disciplină şi al Comisiei de Cultură, Învăţământ, Sănătate, Tineret, Protecţie Socială din cadrul Consiliului Local Slobozia; E Prevederile art. 42 din Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, actualizată; Anexa nr. 9 la Ordinul Ministrului Muncii şi Protecţiei sociale nr. 29/2019 pentru aprobarea standardelor minime de calitate pentru acreditarea serviciilor sociale destinate persoanelor vârstnice, persoanelor fără adăpost, tinerilor care au părărsit sistemul de protecție al copilului şi altor categorii de persoane adulte aflate în dificultate, precum şi a serviciilor acordate în comunitate, serviciilor acordate în sistem integrat şi cantinele sociale, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 208/1997 privind cantinele de ajutor social; HCL Slobozia nr. 50/29.03.2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Direcţiei de Asistenţă Socială Slobozia; Legii nr. 196/2016 privind venitul minim de incluziuneart, HG nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţa socială şi a structurii orientative de personal; Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. d), coroborat cu alin. (7) lit. b), respectiv art. 139 alin. (1) coroborat cu prevederile art. 5 lit. ee) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. ] — Se aprobă modificarea Capitolului XII - art. 81-94 (Cantina de Ajutor Social „Sfântul Nicolae”) din Regulamentul de organizare şi funcţionare al Direcţiei de Asistenţă Socială Slobozia, aprobat prin HCL Slobozia nr. 50/29.03.2018, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta Hotărâre. Art. II — Celelalte prevederi ale HCL Slobozia nr. 50/29.03.2018 rămân neschimbate. Art. III — Prezenta hotărâre intră în vigoare începând cu data de 01.01.2024, dată la care se abrogă HCL Slobozia nr. 89/22.04.2021 referitoare la modificarea şi completarea Regulamentului de organizare și funcționare al Direcţiei de Asistenţă Socială Slobozia. Art. IV — Prezenta hotărâre se va aduce la cunoştinţa publică prin afişare la sediul Primăriei Municipiului Slobozia şi pe site-ul propriu www.municipiulslobozia.ro. Art. V — Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia și Direcţiei de Asistenţă Socială Slobozia, în vederea aducerii la îndeplinire. PREȘEDINTEDEȘ ] p a Contrasemnează / SECRETARGENERAL MUNICIPIU, Jur. Tudoran, Valentin Nr. 335 Din 28.11.2023 Anexa la HCL Slobozia nr. 335/28.11.2023 Capitolul XII CENTRUL SOCIAL Art 81-CANTINA SOCIALA „SF. NICOLAE”SLOBOZIA Definiţie: Regulamentul de organizare şi funcţionare este un document propriu al serviciului șocial "CANTINA SOCIALA “Sfantul Nicolae Slobozia", în vederea asigurării funeţionării acestuia, cu respectarea standardelor minime de calitate aplicabile şi a asigurării accesului pers6anelor „beneficiare la informaţii privind condiţiile de admitere şi furnizare a serviciilor oferite. Prevederile prezentului regulament sunt obligatorii atât pentru persoanele beneficiare, cât şi pentru angajaţii compartimentului Cantina Sociala din cadrul Direcţiei de Asistenta Sociala Slobozia şi, după caz, pentru membrii familiei beneficiarilor, reprezentanţii legali/convenţionali. Art 82. Identificarea serviciului social: 1) Cantina Sociala „Sf. Nicolae”Slobozia cod serviciu social 8899 CPDH-I, este organizata ca unitate fara personalitate juridica in cadrul Centrului Social din subordinea Direcţiei de Asistenta Sociala Slobozia. Baza materiala necesara funcţionarii cantinei sociale si controlul activitatii acestora se asigura de către consiliul local. Finanţarea cantinei sociale se face din bugetul local. 2) Personalul de conducere al Cantinei Sociale „Sf. Nicolae”Slobozia: Director executive al Direcţia de Asistenta Sociala şi Şef serviciu Centru Social. Art. 82"1- Structura organizatorică, numărul de posturi şi categoriile de personal din cadrul serviciului social Cantina Sociala “Sfantul Nicolae" sunt stabilite cu respectarea prevederilor cadrului general de organizare și funcţionare a serviciilor sociale reglementat de Legea nr. 292/2011, cu modificările ulterioare, Legii 208/1997 privind cantinele de ajutor social precum şi a altor acte normative secundare aplicabile domeniului. Cantina Sociala,, Sfantul Nicolae" este organizata după cum urmeaza: a) personal de conducere: Sef Serviciu (funcţionar public) - 1 post; b) personal de specialitate - 1 post inspector de specialitate(Servicii socio-medicale) c) personal cu funcţii administrative, un administrator; d) personal de deservire 2 bucătari, 3 îngrijitori si o infirmiera. Art. 8212-Personalul de conducere Atribuţiile personalului de conducere, respectiv ale sefului Centrului Social in subordinea caruia functioneaza Cantina Sociala sunt: a) raspunde de activitatile desfasurate la Cantina Sociala, asigurand coordonarea, îndrumarea şi controlul activităţilor desfăşurate de personalul serviciului şi propune organului competent sancţiuni disciplinare pentru salariaţii care nu îşi îndeplinesc în mod corespunzător atribuţiile conform prevederilor legale din domeniul furnizării serviciilor sociale, codului muncii etc.; b) elaborează rapoartele generale privind activitatea serviciului social, stadiul implementării obiectivelor şi întocmeşte informări pe care le prezintă Primarului şi Viceprimarului care are in coordonare activitatea Directiei de Asistenta Sociala Slobozia; e)propune participarea personalului de specialitate la programele de instruire şi perfecţionare; d) colaborează cu alte centre/alţi furnizori de servicii sociale şi/sau alte structuri ale societăţii civile în vederea schimbului de bune practici, a îmbunătăţirii permanente a instrumentelor proprii de asigurare a calităţii serviciilor, precum şi pentru identificarea celor mai bune servicii care să răspundă nevoilor persoanelor beneficiare; e)întocmeşte raportul anual de activitate; f)asigură buna desfăşurare a raporturilor de muncă dintre angajaţii serviciului/centrului; 8)desfaşoară activităţi pentru promovarea imaginii centrului în comunitate; h) ia în considerare şi analizează orice sesizare care îi este adresată, referitoare la încălcări ale drepturilor beneficiarilor în cadrul serviciului pe care îl conduce; i) răspunde de calitatea activităţilor desfăşurate de personalul din cadrul serviciului şi dispune, în limita competenţei, măsuri de organizare care să conducă la îmbunătăţirea acestor activităţi sau, după caz, formulează propuneri în acest sens; 1 k) organizează activitatea personalului şi asigură respectarea timpului de lucru şi a regulamentului de organizare şi funcționare; 1) reprezintă serviciul în relaţiile cu furnizorul de servicii sociale şi, după caz, cu autorităţile şi instituţiile publice, cu persoanele fizice şi juridice din țară şi din străinătate, precum şi în justiţie; în) asigură comunicarea şi colaborarea permanentă cu serviciul public de asistenţă socială de la nivel) judeţean, cu alte instituţii publice locale şi organizaţii ale societăţii civile active în comunitate, în folosul beneficiarilor; n) asigură încheierea cu beneficiarii a contractelor de furnizare a serviciilor sociale ; o) întocmeşte proiectul bugetului propriu al serviciului ; p) asigură îndeplinirea măsurilor de aducere la cunoştinţă atât personalului, cât şi beneficiarilor a prevederilor din regulamentul propriu de organizare şi funcţionare; Art. 82A3- Personalul de specialitate de îngrijire şi asistenţă. Personalul de specialitate: 2 muncitori bucătari, 3 ingrijitori, 1 asistent social din cadrul compartimetului VMG. Atribuţii ale personalului de specialitate: a) asigură derularea etapelor procesului de acordare a serviciilor sociale cu respectarea prevederilor legii, a standardelor minime de calitate aplicabile şi a prezentului regulament, b) colaborează cu specialişti din alte centre în vederea soluționării cazurilor, identificării de resurse; c) monitorizează respectarea standardelor minime de calitate; d) sesizează conducerii centrului situaţii care pun în pericol siguranța beneficiarului, situaţii de nerespectare a prevederilor prezentului regulament; e) întocmeşte rapoarte periodice cu privire la activitatea derulată; f) face propuneri de îmbunătăţire a activităţii în vederea creșterii calităţii serviciului şi respectării legislaţiei; g) alte atribuţii prevăzute în standardul minim de calitate aplicabil. Muncitorul bucătar (512201) îndeplineşte următoarele atribuţii specifice: a) participă la întocmirea meniului şi este obligat să îl respecte fără alte modificări neaprobate; b) preluarea corectă prin cântărire şi numărare a alimentelor şi altor bunuri; c) întrebuinţează alimentele şi bunurile, numai în scopul în care au fost atribuite; d) prepară hrana de bună calitate şi o distribuie la orele fixate; €) prepară mancarea în conformitate cu reţetele şi formulele date (calcularea cantitaţiilor necesare de materiale se face potrivit reţetarului); £) face prelucrările preliminare gătitului-sortează, curăță, spală, divizează şi apoi gateşte, fierbe, frige, coace, prăjeşte; g) pastreaza zilnic probe de alimente in vederea predarii acestora catre organele de control(DSP, DSV), conform normelor legale in vigoare; h) respectă cu stricteţe igiena personală (halat, bonetă, încălțăminte) cat şi igiena bucătăriei; î) răspunde de inventarul bunurilor din cadrul bucătăriei şi de buna administrare a acestor bunuri; j) efectuează controlul sanitar periodic conform normelor legale; k) cunoaşterea Procedurii operaţionale (P.0) privind pregătirea şi distribuirea hranei către beneficiarii Cantinei de ajutor social. Ingrijitorul indeplineste următoarele atribuţii specifice: a)Asigură zilnic curăţenia şi aerisirea instituţiei, în condiţii corespunzătoare, iar săptămânal curăţenia generală, respectând normele igienico-sanitare în vigoare; b) Efectuează dezinfecţia curentă a pardoselilor, pereţilor, grupurilor sanitare etc.; c) Curăţă şi dezinfectează zilnic ori de câte ori este nevoie băile, WC-urile cu materiale şi ustensile folosite numai în aceste locuri; d) Transportă pe circuitul stabilit gunoiul şi reziduurile alimentare în condiţii corespunzătoare, răspunde de depunerea lor corectă în recipiente, curăţă şi dezinfectează pubelele în care se păstrează Şi se transportă acestea; e) Se îngrijeşte şi răspunde de obiectele de inventar şi materialele din încăperile pe; care le are în grijă; £) Respectă normativele în vigoare în procesul tehnologic de curăţenie şi igienizare ; g) Răspunde de exploatarea corectă a utilajelor, sesizând administratorului eventualele defecţiuni apărute, pentru a lua măsurile necesare de remediere; h) Răspunde de obiectele de inventar pe care le are în gestiune, le predă la schimb pe bază de proces verbal şi nu are voie să înstrăineze produse obiecte de inventar aflate în gestiunea instituţiei; i) Răspunde de modul de îndeplinire a sarcinilor faţă de administrator şi în faţa organelor de control sanitare; j) Primeşte şi soluţionează şi alte sarcini trasate de conducerea instituţiei, pe linie ierarhică, în limita competenţelor profesionale pe care le are. Asistentul social indeplineste următoarele atribuţii specifice : a) desfasoara activitatea de consiliere si orientare socio-profesionala a beneficiarilor centrului social, consiliază persoanele pentru alcătuirea dosarului in vederea acordării beneficiilor si semnării contractului de acordare a abonamentului la Cantina Sociala” ; b) Emite referatul privind eliberarea abonamentelor de masa la cantina sociala si inaitarea acestuia spre aprobare catre director executiv si Primar; c) Emite raspunsul in situatia in care solicitantul nu intruneste conditiile de eligibilitate pentru emiterea abonamentului de masa la Cantina Sociala; d) Intocmeste, verifica si semneaza contractul / actul aditional de acordare a serviciilor sociale , avizat de catre Consilierul juridic din cadrul DAS si certificat de catre furnizorul de Servicii Sociale reprezentat de Directorul Executiv al DAS; e) Elibereaza abonamentul de masa beneficiarului pe baza de semnatura; f) efectueaza anchete sociale, din 6 in 6 luni sau ori de cate ori situatia o impune, in vederea monitorizării indeplinirii conditiilor de eligibilitatea de catre persoanele beneficiare ele serviciilor Cantinei Sociale; 8) pentru indeplinirea atribuţiilor ce ii revin in activitatea sa si pentru obţinerea rezultatului scontat, colaborează in mod optim cu diferite autoritati si instituţii, precum Autoritatea Tutelara, Primărie, Organele de Politie, AJPIS, unitati sanitare, de invatamant, organizaţii nonguvemamentale. h) are obligaţia de a adopta o atitudine imparțiala si justificata pentru rezolvarea clara si eficienta a problemelor beneficiarilor Centrului Social si sa respecte principiul egalitatii acestora in fata legii si a instituţiei prin : promovarea unor soluţii similare raportate la aceeaşi categorie si condiţii de fapt; i) eliminarea oricăror forme de discriminare bazate pe aspecte privind, naționalitatea, convingerile religioase si politice, starea materiala, sanatate, varsta, sex etc. j) raspunde de indeplinirea la timp si întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic, de imbunatatirea permanenta a calitatii pregătirii sale profesionale si de specialitate; pastrarea confidenţialităţii informaţiilor legate de instituţie; utilizarea si pastrarea in bune condiţii a documentelor cu regim special; modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor si altor materiale, a altor mijloace fixe primite in folosinţa de la DAS k) Respecta prevederile normativelor interne si procedurile de lucru ; 1) Adopta permanent un comportament in măsură sa promoveze imaginea si interesele instituției publice. NOTA: Atributiile sunt indeplinite de asistentul social din compartimentul _VMG. serviciul Beneficii Sociale din cadrul DAS. Art. 82"4- Personalul administrativ, gospodărie, întreţinere-reparaţii, deservire Administratorul indeplineste următoarele atribuţii specifice: - coordonează activitatea persoanelor găzduite in anexa cantinei, asigura liniştea si colaborarea cu aceştia; - verifica respectarea curăţeniei si integritatea bunurilor din spatiile comune ale locuinţelor sociale din internatul centrului social; -administrează si pastreaza bunurile mobile si imobile, răspunde de inventarul serviciului, tine gestiunea lor si le repartizează pe subgestiuni; =răspunde de aprovizionarea cantinei, intocmeste referatele de necesitate de alimente si materiale si alte bunuri. necesare desfasurarii activitatii, supune spre aprobare Sefului de Serviciu, dupa care se predau spre aprobare directorului, ulterior efectuandu-se achizitiile respective; -pentru facturile fiscale emise pe baza referatelor ce stau la baza achizitiilor efectuate __ administratorul intocmeste NIR. , fisa de magazie, eliberează materialele din gestiune numai pe baza „_ bonului de gonsum si operează in fisele de magazie; “participa activ impreuna cu şeful de serviciu, asistentul medical si bucătari la intocmirea meniului saptamanal, prezentandu-l pentru avizare directorului; - urmareste intocmirea necesarului de alimente de catre bucatar cu respectarea retetarului ce sta la baza meniului aprobat anterior de director, eliberand din magazie cantitatile corespunzatoare care urmeaza a se regasi scazute in lista de alimente intocmita pentru aceea zi; intocmeste fisa zilnica de alimente, impreuna cu asistentul medical si bucatar pe baza necesarului de alimente solicitat de acesta la inceputul zilei in vederea prepararii meniului aprobat anterior, urmând a fi predata la Compartimentul Contabilitate spre operare si Directorului spre aprobare; _ fisa zilnica de alimente se intocmeste la finalul zilei in baza prezentei de catre administrator si poarta semnaturile tuturor persoanelor implicate in activitatea zilnica bucatar, sef serviciu, administrator, asistent medical) si este predata de catre acesta la biroul contabilitate pana la sfarsitul zilei respective; - pastreaza documentele justificative legate de stocuri - efectuează lunar inventarul stocului de marfa - respecta legislaţia de gestiune a stocurilor -pastreaza evidenta documentelor de transfer emise, cu semnaturile de predare/primire la zi - răspunde de planificarea, repartizarea si intrebuintarea materialelor; -reprezintă centrul in problemele administrative si gospodăreşti in lipsa şefului direct; - administrează localul, asigura curăţenia, iluminatul si incalzirea acestuia; -asigura reparaţiile curente si capitale ale localurilor, instalaţiilor, mobilierului Serviciului Medical Social si este obligat sa aduca la cunoştinţa şefului direct în scris despre modificarea condiţiilor de lucru de la locul de munca. -asigura paza si securitatea clădirilor, ia masuri pentru prevenirea si stingerea incendiilor; -se îngrijește de buna păstrare a bunurilor aflate in gestiunea magaziei si este responsabil principal de bunuri; intocmeste curent actele de intrare - ieșire, operează in fisele de magazie, conform normelor legale; -asigura buna funcţionare a Serviciului Social Medica]; -asigură respectarea bugetului alocat - organizează activitatea de recepţie a materialelor - raportează la timp abaterile sesizate -inlocuieste administratorul Centrului de Zi, pe perioada absentei din centru. - Se implica in vederea soluționării situaţiilor de criza care afecteaza DAS - se comporta civilizat in relaţiile cu beneficiarii, colegii de serviciu, superiorii ierarhici si organele de control; actualizarea modificarea de cate ori situaţia o impunea procedurilor operaţionale de sistem conform ord 400/2015.9 Art. 82A5- Finanţarea Cantinei Sociale Sf Nicolae: a) bugetul local al municipiului Slobozia; b) contribuţia persoanelor beneficiare sau a întreţinătorilor acestora, după caz; c) donaţii, sponsorizări sau alte contribuţii din partea persoanelor fizice ori juridice din ţară şi din străinătate; d) fonduri externe rambursabile şi nerambursabile; e) alte surse de finanțare, în conformitate cu legislaţia în vigoare. Art. 83. Scopul serviciului Social Scopul serviciului social "Cantina Sociala Sf Nicolae" este de a oferi servicii adecvate persoanelor aflate in situaţie de risc, un aport de calorii pentru desfasurarea in condiţii normale a activitatilor zilnice specific fiecărei persoane. Formarea unor deprinderi care sa ii ajute la reintegrarea acestora in societate. 4 Prin intervenţia cantinei sociale se doreşte ridicarea nivelului de trai al fiecărui beneficiarsi excluderea marginalizarii sociale. Art 84. Cadrul legal de înfiinţare, organizare şi funcţionare Serviciul social "Cantina Sociala Sfantul Nicolae"funcţionează cu respectarea prevederilor câdrului general de organizare şi funcţionare a serviciilor sociale reglementat de Legea 'nr. 292/2011, cu modificările ulterioare, Legii 208/1997 privind cantinele de ajutor social precum și'â'altor acte normative secundare aplicabile domeniului. : Standard minim de calitate aplicabil: Anexa nr. [...]