HCL 290/2023 Slobozia adoptată

CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomița, CUI 4365352 Telefon: 0243/231401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulsiobozia,ro HOTĂRÂRE privind încheierea unui Acord de Parteneriat între UAT Municipiul Slobozia și Mănăstirea „Sfinţii Voievozi” Slobozia Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţă extraordinară de îndată în data de 07 noiembrie 2023, Având în vedere: m Referatul de aprobare al domnului primar Soare Dragoș; m Adresa nr. 3755/2023 a Episcopia Sloboziei şi Călăraşilor înregistrată la Primăria Slobozia cu nr. 110403/27.10.2023; E Raportul de specialitate al Direcţiei Tehnice şi Dezvoltare înregistrat la Primăria Municipiului Sloboziacu nr. 110595/2023; E Raportul de avizare al Comisiei Juridice şi de Disciplină şi al Comisiei Economico- Financiare din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; E Prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 489/2006 privind libertatea religioasă şi regimul general al cultelor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Hotărârea Guvernului nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute din România, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În conformitate cu prevederile art. 129 alin. (2) lit. b) şi d), coroborate cu prevederile alin. (7) lit. 3) şi alin. (8) lit. a), alin. (9) lit. a), respectiv art. 139 alin. (3) lit. a) și f), ale art. 19 lit. a) din Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. - Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Slobozia şi Mănăstirea „Sfinţii Voievozi” Slobozia, conform Anexei ce constituie parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Scopul asocierii entităților menţionate Ia art. 1 este acela de a stabili drepturile și obligaţiile părților, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în depunerea și implementarea activităţilor aferente proiectului: „RESTAURARE, CONSOLIDARE, PROTECȚIE ŞI CONSERVARE A MĂNĂSTIRII SFINȚII VOIEVOZI CU HRAMUL SF. ARHANGHELI MIHAIL ȘI GAVRIIL DIN MUNICIPIUL SLOBOZIA, JUDEŢUL IALOMIȚA”, care se va depune în cadrul Programului Regional Sud Muntenia 2021-2027, Prioritatea 6 - O regiune atractivă, Obiectiv specific RSO 5.1 - "Promovarea dezvoltării integrate şi incluzive în domeniul social, economic și al mediului, precum şi a culturii, a patrimoniului natural, a turismului sustenabil şi a securităţii în zonele urbane”, precum şi pe perioada de durabilitate şi de valabilitate a contractului de finanțare. Art. 3 - Se împuterniceşte Primarul Municipiului Slobozia să semneze Acordul de Parteneriat şi orice alte documente necesare, pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor propuse în cadrul asocierii. Art. 4 Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publicului prin afişarea la sediul Primăriei Municipiului Slobozia, respectiv pe website-ul https://municipiulslobozia.ro. Art, 5 Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia Direcţiei Tehnice și Dezvoltare, Direcţiei Juridice şi Administraţie Publică Locală şi, Mănăstirii „Sfinţii Voievozi” Slobozia, în vederea aducerii la îndeplinire. PREȘEDINTEDEȘEDINŢĂ, Contrasemnează Bîrsan Mihaela SECRETARGENERAL MUNICIPIU, Jur. Tudoran Valentin Nr. 290 Din 07.11.2023 Anexa la HCL Slobozia nr. 290/07.11.2023 Acord de parteneriat De nisa 2 guinioen » Ap Nr 7, pentru realizarea proiectului „RESTAURARE, CONSOLIDARE, PROTECȚIE ȘI CONSERVARE A MĂNĂSTIRII SFINȚII VOIEVOZI CU HRAMUL SF. ARHANGHELI MIHAIL ȘI GAVRIIL DIN MUNICIPIUL SLOBOZIA, JUDEȚUL IALOMIȚA” Art. 1. Părțile 1. MUNICIPIUL SLOBOZIA, cu sediul în Slobozia, Str. Episcopiei, nr. 1, Judeţul Ialomiţa, codul fiscal 4365352, tel. 0243/231.401, e-mail: office Omunicipiulslobozia.ro, reprezentată de dnul. Soare Dragoș în calitate de primar, având calitatea de Lider de parteneriat (Partener 1) Cont pentru Cererea de Rambursare/Cererea de plata: Cod IBAN: RO38TREZ391214426900XXXX RO25TREZ391214A480102XXXX RO78TREZ39121A480101XXXX Deschise la Trezoreria Slobozia 2.MĂNĂSTIREA "SFINŢII VOIEVOZI”-SLOBOZIA, cu sediul în Slobozia, Aleea Mînăstirii, nr. 1, Judeţul Ialomiţa, codul fiscal 26439680, e-mail: economicesc&yahoo.ro, tel. 0754.390.143, reprezentată de Arhim. Miţ Gheorghe având calitatea de Partener 2 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în depunerea și implementarea activităţilor aferente proiectului: „RESTAURARE, CONSOLIDARE, PROTECȚIE ȘI CONSERVARE A MĂNĂSTIRII SFINŢII VOIEVOZI CU HRAMUL SF. ARHANGHELI MIHAIL ȘI GAVRIIL DIN MUNICIPIUL SLOBOZIA, JUDEŢUL IALOMIȚA”, care se va depune în cadrul Programului Regional Sud Muntenia 2021-2027, Prioritatea 6 - O regiune atractivă, Obiectiv specific RSO 5.1 - "Promovarea dezvoltării integrate și incluzive în domeniul social, economic și al mediului, precum și a culturii, a patrimoniului natural, a turismului sustenabil și a securității în zonele urbane” , precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanţare. (1) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. (1) Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund pre din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi MUNICIPIUL SLOBOZIA Lider de parteneriat (Partener 1) 1,.Activitatea de pregătire şi depunere a proiectului: 1.1 Contractarea serviciilor necesare întocmirii documentației tehnico-economice, faza DALI și a formularului cererii de finanţare. Pentru realizarea subactivității de contractare a serviciilor necesare întocmirii documentaţiei tehnico-economice, “faza DALI se vor întocmi tema de proiectare și Nota conceptuala. 1.2. Elaborarea documentaţiilor/documentelor necesare depunerii proiectului. Liderul de parteneriat a coordonat subactivitatea referitoare la elaborarea documentaţiei necesare depunerii proiectului, reprezentând interfața în relaţia cu prestatorii de servicii selectaţi în ceea ce privește furnizarea documentelor/informaţiilor provenite de la acesta, sau, după caz, de la partener, necesar pentru realizarea activităților prevăzute la nivelul celor două contracte. 1.3. Obţinerea avizelor și acordurilor necesare depunerii proiectului Obţinerea certificatului de urbanism și a avizelor și acordurilor prevăzute in certificatul de urbanism 1.4. Întocmirea dosarului cererii de finanţare și depunere a proiectului Liderul de parteneriat va avea rol esenţial pentru întocmirea dosarului de finanțare și depunerea proiectului. 2 Asigurarea managementului de proiect 2.1 Constituirea echipei de implementare În vederea realizării subactivităţii referitoare la constituirea echipei de implementare a proiectului, reprezentantul legal al liderului de parteneriat emite dispoziţia de nominalizare a membrilor. 2.2 Atribuirea contractului de servicii de management de proiect Ținând seama de faptul că liderul de parteneriat îi revine răspunderea față de finanţator pentru implementarea activităţilor acestuia, contractarea de servicii de management de proiect de către acesta este necesară 2 S >= 2.3. Derularea contractului de managementu de arăt Pe parcursul derulării contractului de servicii de management de proiect, realizarea activităţilor ce fac obiectul acestuia va fi monitorizată de echipa de implementare nominalizată prin dispoziţie a reprezentantului legal al liderului. 3. Proiectare __şi asistență tehnică ___din__ partea proiectantului 3.1. Atribuirea contractului de servicii de elaboare proiect tehnic si asistenta tehnica din partea proiectantului Contractul de servicii va fi încheiat între asocierea de autorități contractante, reprezentată în fapt de Liderul de parteneriat și partener, iar derularea acestuia va fi atent monitorizată de către responsabilul tehnic din cadrul echiperi de implementare pentru asigurarea corelării prevederilor caietului de sarcini cu livrabilele contractului. 3.2. Elaborarea proiectului tehnic și obţinerea autorizaţiei de construire Scopul acestei activități îl reprezintă elaborarea proiectului tehnic și întocmirea tuturor documentaţiilor tehnice în vederea obținerii avizelor și acordurilor necesare autorizării lucrărilor de restaurare și consolidare. Monitorizarea contractului se va realiza de către liderul de parteneriat prin responsabilul tehnic. Liderul de parteneriat va fi responsanil pentru executarea plăţilor pentru serviciile prestate în cadrul contractului. 4. Informare și publicitate 4.1 Contractarea serviciilor de informare publicitară În vederea respectării regulilor de vizibilitate prevăzute în Manualul de identitate vizuală pentru PR 2021-2027, liderul de parteneriat va derula activităţile pregătitoare necesare realizării achiziției acestor servicii. 4.2 Implementarea măsurilor de informare și publicitate În vederea îndeplinirii obligaţiilor prevăzute prin contractul de finanţare cu privire la asigurarea vizibilității finanţatorului și a programului, liderul de parteneriat va urmării respectarea obligaţiilor contractuale asumate de prestator în ceea ce privește elaborarea celor două anunţuri de presă, a panoului temporar, a plăcii permanente, precum și a autocolantelor și etichetelor autocolante. Pentru implementarea adecvată a măsurilor de informare și publicitate, liderul de parteneriat are ela informa partenerul cu privire la stadiul de e contractului și de a-l pune la dispoziţie mată elaborate în vederea asigurării vizibilităţii finanţatorulu 5. Atribuirea_şi_derularea__contractului__de servicii dirigentie de şantier 5.1 Atribuirea contractului de servicii de dirigenţie de șantier - Liderul de parteneriat va elabora documentația necesară, va stabili modalitatea de realizare a achiziţiei și va coordona etapele de realizare a achiziţiei, astfel incât contractul de servicii de dirigenţie de șantier să fie atribuit de către cei doi parteneri, în asociere, operatorului economic ce va îndeplini criteriile de calificare referitoare la atestările de specialitate ce trebuie deținute de către experţii prezentați, atestări solicitate prin raportare la specificul lucrării. 5.2 Derularea contractului de servicii de dirigenție de șantier - Liderul de parteneriat va urmării executarea obligaţiilor prevăzute prin acest contract de servicii ce va fi atribuit, în asociere, astfel încât verificările efectuate de echipa de diriginţi să asigure atât executarea corectă a lucrărilor, cât și respectarea prevederilor legale specifice realizării intervențiilor asupra monumentelor istorice. - Platile aferente acestui contract vor fi efectuate de către Lider. 6. Execuţia lucrărilor _de_ restaurare, consolidare __a obiectivului de patrimoniu 6.1 Atribuirea contractului de execuţie lucrări de restaurare și consolidare Liderul de parteneriat va coordona întreg procesul de achiziţie publică a lucrărilor prevăzute prin proiect. - Avand in vedere parteneriatul instituit pentru realizarea lucrărilor de intervenţie menite să asigure valorificarea durabilă a obiectului de investiţii, contractul de executie lucrări va fi atribuit de către asocierea de autorități contractantă construită din cei doi parteneri, ţinandu-se seama, inclusiv de faptul că beneficiarul investiţiei este proprietarul Mănăstirea “Sfinţii Voievozi”- Slobozia.(Partener 2) 6.2 Derularea contractului de execuție Pe parcursul derulării acestui contract de achiziție publică, atribuit în asociere de către cei doi parteneri, liderul de parteneriat va monitoriza, prin intermediul responsabilului tehnic din cadrul echipei de implementare a proiectului stadiul fizic și valoric de execuţie prin 4 raportare la calendarul de derulare a activităţilor, a > obaţ de finanţator, dar și la graficul de execuţie asumat decgăți constructor. Se In situatia in care execuția lucrărilor este identificată de către constructor necesitatea suplimentării cantităților de lucrări, liderul de parteneriat va monitoriza atent modificările pe care acesta le-ar putea genera în bugetul proiectului. - Situaţiile de lucrări înaintate de către executant vor fi avizate și de către liderul de parteneriat, ulterior verificării acestora de către dirigintele de șantier și aprobării de către Partener. - Ca urmare a parcurgerii procedurii de avizare a situaţiilor de lucrări ce vor fi detaliate contractual, liderul de parteneriat va fi responsabil pentru efectuarea plăţilor către executant. 6.3 Atribuirea contractului de furnizare bunuri Liderul de parteneriat va coordona întreg procesul de achiziție publică a lucrărilor prevăzute prin proiect. Contractul va fi încheiat în asociere. 6.4 Derularea contractului de furnizare bunuri În calitate de lider de parteneriat și membru al asocierii de autorităţi contractante ce va încheia contractul de furnizare a dotărilor necesare promovării și valorificării durabile a obiectivului de patrimoniu, Unitatea Administrativ Teritoriala Slobozia va urmării, în etapa post-atribuire, îndeplinirea corespunzătoare a obligaţiilor referitoare la livrarea produselor în termenele asumate, astfel încât să nu fie generate întârzieri față de calendarul de implementare asumat. - Liderul de parteneriat va fi, de asemenea, responsabil pentru efectuarea plăţilor aferente bunurilor furnizate în cadrul contractului. 6.5 Recepția lucrărilor Liderul de parteneriat, membru al asocierii de autorităţi contractante ce va încheia contractul de execuţie lucrări, cu operatorul economic declarat câștigător, ca urmare a parcurgerii etapelor procedurii de atribuire, va participa la recepţia lucrării, nominalizând în acest sens, prin dispoziție a reprezentantului legal al unității administrativ-teritoriale membrii în comisia constituită în acest scop. Z Digitalizarea obiectivului de patrimoniu 7.1 Atribuirea serviciilor de digitalizare Liderul de parteneriat va coordona realizarea achiziției de servicii de digitalizare, contractul urmând a fi încheiat de asociere. 7.2 Derularea contractului de servicii de digitalizare Liderul de parteneriat va fi responsabil pentru efeztu plăţii aferente serviciilor prestate în cadrul contractului 8 Depunerea cererilor de rambursare/plata să 8.1 Depunerea cererilor de rambursare/plata Având în vedere că liderul de parteneriat va fi cel care va răspunde față de Am/0OI pentru îndeplinirea obligaţiilor stipulate la nivelul contractului de finanţare, acesta va fi, în egală măsură, responsabil și pentru întocmirea și înaintarea cererilor de rambursare/plată. MĂNĂSTIREA "SFINŢII VOIEVOZI”-SLOBOZIA Partener 2 1.Activitatea de pregatire si depunere a proiectului 1.2 Elaborarea documentatiilor/documentelor necesare depunerii proiectului -Mănăstirea “Sfinţii Voievozi”-Slobozia-Partener 2 in cadrul proiectului și proprietar al obiectuvului de patrimoniu, va pune la dispoziție documentele de proprietate, raportul de evaluare privind stabilirea vlorii juste a acestuia, va participa la întalnirile de lucru organizate în această etapă, prin reprezentanții desemnați în acest sens. - In vederea elaborării documentaţiei tehnico-economice, faza DALI, va asigura accesul proiectanţilor de specialitate pe amplasament în vederea elaborării studiilor/rapoartelor preliminare de specialitate. 1.3 Obtinerea avizelor si acordurilor necesare depunerii proiectului - Partenerul 2 va pune la dispoziție documentele și va furniza informaţiile necesare obținerii avizelor și acordurilor menţionate prin certificatul de urbanism. 1.4 Intocmirea dosarului de finantare si depunerea proiectului - Mănăstirea Sfinţii Voievozi”-Slobozia va contribui la intocmirea dosarului de finantare, prin furniazarea documentelor suport ce trebuie anexate cererii de finantare pentru partener, conform celor mentionate in cuprinsul Ghidului salicitantului, Condiţii specifice de accesare a fondurilor. 2 Asigurarea managementului de proiect 2.1 Constituirea echipei de implementare - In vederea constituirii echipei de implementare, Partenerul 2 va nominaliza 1-2 persoane ce vor avea urmatoarele roluri si responsabilități: - Asistent activități tehnice, de informare, publicitate și promovare. - Membrii echipei de implementare nominalizati de catre Primăria Municipiului Slobozia vor participa la ședințele de 6 lucru organizate pe parcursul depunerii proie ful îndeplinii atribuţii specifice stabilite prin ra îi activităţile prevăzute în cadrul acestuia. 2 2.3 Derularea contractului de management de proiect - Membrii echipei de implementare desemnaţi de Partenerul 2 vor fi prezenţi la ședințele de progres la care participă și experții desemnaţi de Consultant. 3 Proiectare si asistenta tehnica din partea proiectantului 3.1 Atribuirea contractului de servicii de elaboare proiect tehnic, verificare tehnica de proiect si asistenta tehnica din partea proiectantului - Contractul de sevicii va fi încheiat între asocierea de autorități contractante, reprezentantă în fapt de liderul de parteneriat și partener, iar derularea acestuia va fi atent monitorizată de către responsabilul tehnic din cadrul echipei de implementare pentru asigurarea corelării prevederilor caietului de sarcini cu livrabilele contractului. 3.2 Elaborarea proiectului tehnic si obtinerea autorizatiei de construire - Scopul acestei activitati il reprezinta elaborarea proiectului tehnic si intocmirea tuturor documentaţiilor tehnice în vederea obținerii avizelor și acordurilor necesate autorizării lucrarilor de restaurare, consolidare. Monitorizarea contractului se va realiza de către liderul de parteneriat prin responsabilul tehnic, însă și un coordonator din partea partenerului. 5_Atribuirea_si_ derularea contractului _de_sevicii_de dirigentie de santier 5.1 Atribuirea contractului de servicii de dirigentie de santier - Contractul de servicii de dirigenţie de șantier va fi atribuit în asociere de către cei doi parteneri. 5.2 Derularea contractului de dirigentie de santier - Partenerul 2 va urmari indeaproape stadiul de implementare a obligaţiilor ce revin diriginţilor de șantier. 6__ Executia _lucrarilor__de_ restaurare, consolidarea obiectivului de patrimoniu 6.1 Atribuirea contractului de executie lucrari de restaurare si consolidare - Prin persoanele desemnate în cadrul echipei de implementare a proiectului, Mănăstirea "Sfinţii Voievozi”- Slobozia va fi consultată pe parcursul derulării etapelor procesului de achiziție publica, urmând ca ulterior finalizării procedurii de atribuire, sa devină parte a contractului de achiziție publica. 6.2 Derularea contractului de executie lucrari 7 (2) - Partenerul 2, proprietar al obiectivului de patrir face obiectul lucrărilor de intervenţie va îndeplinirea obligaţiilor ce îi revin executantului, în în ceea ce privește respectarea graficului de EXE asumat de acesta, astfel încât sa nu se înregistreze intârzieri față de calendarul de implementare aprobat. - De asemenea, persoanele nominalizate de Partenerul 2 pentru a face parte din echipa de implementare, vor participa la intâlnirile de lucru, dedicate analizării stadiului de execuţie a lucrărilor și solutionării eventualelor probleme aparute. 6.3 Atribuirea contractului de furnizare bunuri - Mănăstirea "Sfinţii Voievozi”-Slobozia va detine calitatea de membru a asocierii ce va atribui contractul de furnizare a bunurilor necesare valorificării durabile a obiectiv [...]