HCL 258/2021 Slobozia adoptată

CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, judeţul laiomnița, CUI 4365352 prte) Telefon: 0243/231401. Fax: 0243/212143 Website: https/ re | Emalei ro HOTĂRÂRE la proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Direcției Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 28.10.2021, Având în vedere: N Solicitarea Direcţiei Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia înregistrată la Primăria Slobozia cu nr. 96017/2021; Referatul de aprobare al domnului Primar Soare Dragoş; Referatul Biroului Juridic, înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia sub nr. 96037/2021; Rapoartele de avizare ale Comisiei Juridice şi de Disciplină şi Comisiei pentru Învăţământ, Cultură, Sport, Sănătate, Tineret, Protecție Socială din cadrul Consiliului Local Slobozia; Prevederile HCL Slobozia nr. 198/11.08.2021 privind aprobarea organigramei şi a statului de funcții ale aparatului de specialitate al primarului Municipiului Slobozia; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. a), coroborat cu dispoziţiile art. 129 alin. (3) lit. c), respective art. 139 alin. (1) coroborat cu art. 5 lit. ee) din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂSTE: Art. 1 — Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcționare al Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 — La data adoptării prezentei hotărâri se abrogă prevederile HCL Slobozia nr. 150/30.08.2018. Art. 3 — Prezenta hotărâre se va aduce la cunoștința publică prin afișare la sediul Primăriei Municipiului Slobozia şi pe site-ul www.municipiulsloboziail.ro. Art. 4 - Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia, Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia, în vederea aducerii la îndeplinire. Contrasemnează SECRETAR GENERAL MUNICIPIU, Jur. Tudoran Valentin Nr. 258 din 28.10.2021 Curran Anexă la HCL Slobozia nr. 258/28.10.2021 ROMÂNIA MUNICIPIUL SLOBOZIA DIRECȚIA EDUCAȚIE, CULTURĂ ȘI TINERET SLOBOZIA REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE CAPITOLUL 1 DISPOZIŢII GENERALE Art. 1 (1) Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia este o instituție publică a administraţiei publice locale, având personalitate juridică. (2) - Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia îndeplineşte, la nivelul municipiului Slobozia, atribuţii în domeniile: - educaţiei; - culturii și artei, al protejării patrimoniului cultural, național și al valorificării şi dezvoltării elementelor ce definesc identitatea culturală a colectivitaţii locale; - tineretului; - turismului. Art.2. Direcția Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia (numită şi D.E.C.T. Slobozia) este organizată și funcționează potrivit prezentului Regulament. Art.3. Sediul Direcției Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia este pe B-dul Unirii, Nr.6, Slobozia, județul Ialomița. Toate actele, facturile, anunţurile, publicaţiile ete. vor conţine denumirea completă a instituţiei, alături de indicarea sediului. Art.4. (1) Direcţia Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia își desfășoară activitatea pe baza următoarelor principii, care guvernează domeniile educaţiei, culturii şi tineretului în România: e principiul protejării patrimoniului cultural național; e principiul primordialității valorii; e principiul șansei egale şi accesului neîngrădit la valorile educaţiei și culturii. (2) Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia va întreprinde demersuri permanente în scopul promovării şi respectării acestor principii, la nivelul municipiului Slobozia, de către autorităţile administraţiei publice locale, persoanele fizice şi persoanele juridice de drept public sau privat. CAPITOLUL UI PATRIMONIUL DIRECŢIEI Pentru organizarea, desfășurarea şi dezvoltarea activităţii proprii, Direcția Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia dispune, potrivit legii, de un patrimoniu. Art.6 (1) Patrimoniul Direcției Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia este format din drepturi şi obligații asupra unor bunuri mobile și imobile aflate în proprietatea publică sau privată a municipiului Slobozia, pe care le administrează în condiţiile legii, cu diligența unui bun proprietar. (2) Patrimoniul iniţial al Direcţiei Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia este alcătuit din următoarele: - Casa de Cultură a Municipiului Slobozia; - Căminul Cultural Slobozia Nouă; - Centrul de Informare și Promovare Turistică Slobozia; - Monumente de interes local; - Autoturism Daewoo Nubira II; - Panouri publicitare(5), amplasate pe B-dul Matei Basarab; - Sumele alocate de la bugetul local al municipiului Slobozia. (3) Patrimoniul Direcției Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia poate fi îmbogățit şi completat prin achiziţii, donații, precum şi prin preluarea în custodie sau transfer, cu acordul părților, de bunuri din partea unor instituții publice centrale şi locale, a unor persoane juridice de drept privat sau persoane fizice din țară sau străinătate. (4) Bunurile mobile și imobile aflate în administrarea Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia se gestionează potrivit dispoziţiilor legale în vigoare. CAPITOLUL III BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI Art.7 (1) Finanțarea cheltuielilor curente şi de capital ale Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia se asigură din alocaţiile de la bugetul local şi din venituri gestionate în regim extrabugetar. (2) Bugetul de venituri și cheltuieli al Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Slobozia, la propunerea Direcţiei Economice, în limita creditelor bugetare repartizate în raport cu sarcinile şi proiectele cuprinse. Art.8 (1) Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia gestionează în regim extrabugetar veniturile provenite din următoarele surse: a) cotizaţii şi contribuţii bănești sau în natură ale simpatizanţilor; b) donații şi sume sau bunuri primite din sponsorizări; c) veniturile obținute din reclamă și publicitate; d) veniturile obținute din valorificarea bunurilor aflate în patrimoniu; €) alocații de la bugetul de stat şi/sau bugetul local; f) abonamente sau bilete de intrare la spectacole organizate în regie proprie sau cu terți; £) contracte cu terți privind prestarea unor servicii (închiriere sală, spectacole pentru diferite manifestări, publicitate); h) proiecte cu finanțare europeană etc. (2) Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia poate folosi, pentru dezvoltarea și lărgirea activității sale, resurse financiare extrabugetare, precum donaţii şi sponsorizări, primite de la persoanele juridice şi fizice, prin transmitere gratuită, cu respectarea dispoziţiilor legale, acestea se gestionează potrivit normelor privind finanțele publice şi cu respectarea destinațiilor stabilite de transmițător, tarife pentru publicitate. CAPITOLUL IV STRUCTURA ORGANIZATORICĂ, PERSONALUL ȘI RELAȚIILE DE MUNCĂ Art.9 Pentru realizarea atribuţiilor sale, Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia are o Structură organizatorică proprie, aprobată de Consiliul Local al Municipiului Slobozia. Art.10 (1) Personalul Direcției Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia este compus din personalul de conducere şi personalul de execuţie, funcționând într-o structură compusă dintr-un serviciu și şase compartimente: a. serviciul cultură și tineret; b. compartimentul cultură; €. căminul cultural Slobozia Nouă; d. compartimentul tineret; e. compartimentul educaţie; f. compartimentul financiar contabil şi evidenţă personal; g. compartimentul administrativ. (2) Personalul de execuţie al Direcţiei Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia este format a) funcționari publici; b) personal contractual, care nu are calitatea de funcționar public, fiind angajat cu contract individual de muncă. (3) Funcţionarii publici răspund, potrivit legii, de îndeplinirea atribuţiilor ce le revin din funcția publică pe care o dețin, precum şi îndeplinirea atribuţiilor care le sunt delegate. Funcţionarii publici sunt datori să îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios îndatoririle de serviciu, să respecte şi să se abțină de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii Direcției Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia, Primăriei şi Consiliului Local ale Municipiului Slobozia, să păstreze confidențialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care iau cunoștință în exercitarea funcției, potrivit dispoziţiilor legale. (4) Funcţionarul public este obligat să se conformeze dispoziţiilor date de fucnţionarii cu funcții publice de conducere cărora le sunt subordonați. Art. Atribuţiile întregului personal al Direcţiei Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia, sunt stabilite prin fişele de post, conform prevederilor legale şi prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare. Capitolul V ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR D.E.C.T, SLOBOZIA Atribuţii comune: 1. Organizează, conduc și ţin la zi evidenţele şi lucrările specifice pe domeniile de activitate de care răspund. 2. Răspund de rezolvarea în termenele legale a cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor și propunerilor care se referă la activitatea compartimentului respectiv, precum şi îndeplinirea procedurilor de transmitere a răspunsului. 3. Întocmesc referate, rapoarte, informări, studii, analize şi alte materiale ce intră în sfera de atribuţii a fiecărui compartiment funcțional, asigurând o evidenţă clară si corectă a acestora. 4. Întocmesc avize şi rapoarte de specialitate, la solicitare. 5. Se preocupă de buna gospodărire şi întreținere a bunurilor care aparțin domeniului public şi privat al municipiului. 6. În baza împutemnicirii primite, reprezintă Primăria în relaţiile cu alte autorități, instituţii, agenţi economici, organizații, fundaţii, etc. 7. Asigură dezvoltarea sistemului informaţional. 8. Asigură aplicarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor. 9. Veghează la respectarea măsurilor şi normelor privind protecția mediului, respectiv protecția muncii. Art.13 Compartimentul Financiar Contabil și Evidenţă Personal Atribuţii privind activitatea de Evidenţă Personal: 1. Ţine evidența fişelor de post întocmite de Director. 2. Supune aprobării proiectul Regulamentului de Organizare și Funcţionare (R.O.F.) şi proiectul Regulamentului de Ordine Internă (R.O.1.) ale D.E.C.T. Slobozia. 3. Propune spre aprobare proiectul de stat de funcții şi organigrama D.E.C.T. Slobozia, în condiţiile legii, precum şi modificările ulterioare ale actelor administrative adoptate în această materie. 4. În baza organigramei aprobate, elaborează statul de funcţii, respectând nomenclatoarele de funcții. 5. Propune măsuri pentru repartizarea şi utilizarea mai judicioasă a personalului. 6. Urmăreşte aplicarea prevederilor legale privind încadrarea, promovarea şi salarizarea personalui D.E.C.T. Slobozia. 7. Elaborează documente specifice privind încadrarea, transferul, modificarea, sauă raporturilor de serviciu, respectiv a contractului individual de muncă pentru D.E.C.T. Slobozia. 9. Urmăreşte aplicarea indexărilor, majorărilor, sporurilor de vechime şi oricăror modificări privind salarizarea personalului D.E.C.T. Slobozia. 10. Supune aprobării Directorului referatele de modificare a drepturilor salariale ale personalului contractual, în condițiile legii. 11. Stabileşte drepturile salariale lunare cuvenite angajaţilor şi întocmeşte statele de plată pentru personalul D.E.C.T. Slobozia, în baza pontajelor întocmite, 12. Elaborează statele de plată pentru concediile de odihnă şi concediile de boală. 13. Întocmeşte evidența orelor suplimentare conform pontajelor, însuşite de conducerea unității. 14. Verifică, pe baza condicilor de prezență, întocmirea fişelor de pontaj ale personalului, ține evidența concediilor de odihnă, a concediilor medicale, a concediilor fără plată, a orelor suplimentare şi recuperării acestora, precum şi a absențelor nemotivate. 15. Ține evidența tuturor datelor referitoare la angajaţii D.E.C.T. Slobozia. 16. Organizează în luna decembrie, pentru anul următor, programarea concediilor de odihnă, atât pentru funcționarii publici, cât şi pentru personalul contractual, la propunerea şefului de serviciu și a şefilor de compartimente. 17. Ţine evidența cererilor și a concediilor de odihnă, medicale, de studii, fără plată, de maternitate şi le comunică la Contabilitate, în vederea calculării drepturilor băneşti aferente acestora. 18. Asigură centralizarea programelor de funcționare a pregătirii profesionale a personalului, la consultarea compartimentelor de specialitate şi le propune spre aprobare Directorului, urmărind modul aplicării lor. 19. Elaborează angajamente încheiate de D.E.C.T, Slobozia cu angajaţii care urmează cursuri de perfecționare, în condițiile legii. 20. Asigură relația de colaborare cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, Agenţia de Prestaţii Sociale, Casa Judeţeană de Pensii, Autoritatea Naţională a Persoanelor cu Handicap, Agenţia Judeţeană de Ocupare a Forţei de Muncă, etc. 21. Urmărește şi ține evidența fişelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale angajaților, care se întocmeşte de către şefii de compartimente. 22, Răspunde de registrul de evidenţă a declarațiilor de interese pentru funcționarii publici. 23. Asigură implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi declaraţiilor de interese pentru funcționarii publici. 24, Răspunde de întocmirea, actualizarea, rectificarea, păstrarea şi evidența dosarelor profesionale ale funcționarilor publici, în scopul asigurării gestionării unitare şi eficiente a resurselor umane, precum și pentru urmărirea carierei funcţionarului public. 25. Organizează examene şi concursuri pentru recrutare și promovare în funcție a salariaţilor D.E.C.T. Slobozia şi verifică indeplinirea de către participanţi a condiţiilor prevăzute de lege. 26. Asigură secretariatul comisiilor de concurs, respectiv al comisiilor de soluționare a contestaţiilor. 27. Asigură eliberarea, evidenţa şi vizarea legitimaţiilor de serviciu. Ss Ne 'Fliberează adeverinţe solicitate de către personalul D.E.C-T. Slobozia, privind încadrarea, ile realizate etc. igură arhivarea documentelor pe care le instrumentează. Fa a . Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, în baza actelor emise de ministere şi alte autorități ale administraţiei publice centrale, respectiv de Consiliul Local, Primar și Director. Atribuţii referitoare la activitatea de secretariat: 1. Asigură realizarea lucrărilor de secretariat ale D.E.C.T. Slobozia şi întocmește răspunsuri la corespondența curentă referitoare la activitatea proprie. 2. Asigură operarea în evidențele informatice a documentelor de la şi către alte compartimente. 3. Asigură crearea şi actualizarea permanentă a unei baze de date referitoare la instituțiile şi persoanele aflate în colaborare cu D.E.C.T. Slobozia. 4. Răspunde de arhivarea documentelor D.E.C.T. Slobozia și arhivează corespunzător documentele pe care le gestionează. 5. Execută lucrările de secretariat ale serviciului, inclusiv expedierea corespondenţei curente a D.E.C.T. Slobozia. 6. Asigură înregistrarea corespondenței primite de D.E.C.T. Slobozia şi rezolvarea acesteia, cu respectarea prevederilor legale şi în termenele stabilite. 7. Gestionează și răspunde de protejarea datelor cu caracter personal ale angajaţilor D.E.C.T. Slobozia. 8. Îndeplinește și alte atribuții stabilite prin lege, Hotărâri ale Consiliului Local, Dispoziţii ale Primarului municipiului Slobozia ori primite de la şefii ierarhici. Atribuţii privind activitatea de Management al Calităţii 1. Urmăreşte implementarea cerințelor sistemului de management al calității în compartimentele D.E.C.T. Slobozia. 2. Ţine gestiunea documentelor sistemului de management al calității şi asigură difuzarea Manualului Calităţii, a procedurilor generale, a fişelor de proces şi a procedurilor operaționale. 3. Gestionează înregistrările şi raportările referitoare la analiza fucnționării sistemului de management al calității şi proceselor SMC precum şi arhiva documentelor SMC. 4, Participă la elaborarea Raportului de analiză prin punerea la dispoziția Reprezentantului Managementului ( Secretarul Municipiului Slobozia), a datelor cu privire la: - nivelul de atingere a obiectivelor D.E.C.T. Slobozia în domeniul calității; - eficacitatea sistemului de management al calității evaluată ca urmare a efectuării de audituri interne; - situația neconformităţilor identificate la serviciile executate sau produsele/serviciile achiziționate în cadrul D.E.C.T. Slobozia; - stadiul şi eficiența acțiunilor corective şi preventive; - stadiul reclamaţiilor de la cetăţeni; - alte probleme referitoare la calitatea serviciilor executate de D.E.C.T. Slobozia. 5. Elaborează periodic informări privind modul de funcționare a sistemului de management al calității şi le transmite Reprezentantului Managementului. 6. Menţine o evidenţă unică a acţiunilor corective inițiate în urma auditurilor interne şi urmărește stadiul rezolvării acestora. Atribuţii privind activitatea Financiar Contabilă 1. Întocmeşte bugetul instituției pentru sursele de finaţare A şi E. 1. Efectuează plăți cu O.P. pentru persoane juridice, pe baza documentelor legal tacită 2. Efectuează zilnic controlul operaţiunilor de casă. 3. Urmăreşte şi răspunde de execuţia bugetară din faza de angajare a cheltuielilor şi până la execuţie, conform prevederilor referitoare la angajare, lichidare, ordonanțare și plată. 4. Calculează drepturile băneşti aferente concediilor de odihnă, primelor de vacanță și a concediilor de boală pentru salariați, ori de căte ori este nevoie. S. Asigură întocmirea ordinelor de plată pentru virarea la buget a impozitului pe salariu, CAS, fond şomaj, fond de sănătate etc, pentru salariaţii şi colaboratorii instituției. 6. Asigură constituirea, reținerea şi eliberarea garanțiilor materiale pentru salariaţii care au calitatea de gestionari. 7. Întocmeşte și predă declarațiile privind virarea CAS-ului, fond sănătate, şomaj, fond FNUASS şi impozitul pe salarii. 8. Verifică existența vizei de control financiar — preventiv pe toate documentele care stau la baza angajării plăţilor de către instituție, precum și a altor documente care necesită această viză. 9. ine evidența analitică şi sintetică a tuturor conturilor contabile, conform legii contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. 10. Înregistrează în contabilitate documentele care au stat la baza operaţiunilor contabile, în mod sistematic şi cronologic. 11. Înregistrează mijloacele fixe şi de inventar în registrul de inventar. 12. Întocmeşte şi înregistrează în evidența contabilă toate notele contabile în vederea întocmirii balanței de verificare lunare. 13. Verifică şi controlează conturile analitice pentru conformitate cu balanța sintetică. 14. Înregistrează toate operațiunile contabile în fişele de cont. 15. Întocmeşte ordinele de plată pentru efectuarea de plăți către furnizori. 16. Întocmeşte formularele care se depun lunar şi trimestrial în FOREXEBUG, 17. Vizează file CEC pentru ridicări de sume din bancă, respectând plafoanele de plăți, conform legislaţiei în vigoare. 18. Primeşte şi înregistrează în contabilitate documentele care au stat la baza intrărilor şi ieşirilor din magazie, 19. Întocmeşte și verifică balanța de verificări lunare, având în vedere concordanța dintre conturile analitice şi sintetice. 20. Întocmeşte şi înaintează către Primăria Slobozia bilanțul trimestrial şi anual privind activitatea financiar-contabilă a instituției. 21. Răspunde de înregistrarea în evidența contabilă a rezultatelor inventarierii mijloacelor materiale şi băneşti aflate în patrimoniu. 22. Întocmeşte situații statistice lunare, trimestriale şi anuale. 23. Întocmeşte lunar borderourile bancare privind restul de plată al salariaţilor şi colaboratorilor. 24. Întocmeşte raportare lunară şi trimestrială a cheltuielilor d [...]