HCL 143/2026 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Slobozia Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 28 Mai 2026, Având în vedere: = Referatul de aprobareal domnului Primar Potor Dănuţ-Alexandru; = Raportul de specialitate al Serviciului Resurse Umane și Management Instituţional, înregistrat cu nr. 62697/28.05.2026; = Raportul de avizare al Comisiei Juridice şi de Disciplină din cadrul Consiliului Local Slobozia; = Prevederile O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, ale O.U.G. nr. 63/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 53/2003 - Codul Muncii republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1) şi alin.(2) lit. a), coroborat cu alin. (3) lit.c), alin. (14), respectiv art. 139 alin.(1) coroborat cu prevederile art. 5 lit.(ee) din O.U.G. nr. 57 /2019 privind Codul administrativ,cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. — Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcţionare al Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Slobozia, conform Anexei la prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta. Art. 2. — La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, prevederile H.C.L. nr. 217/15.07.2025 îşi încetează aplicabilitatea. Art. 3. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa cetățenilor prin afişare la sediul Primăriei Municipiului Slobozia şi pe site-ul www.municipiulslobozia.ro. Art. 4. — Prezenta hotărâre va fi comunicată, prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia, Serviciului Resurse Umane şi Management Instituţional, care o va comunica celorlalte structuri din Aparatul de Specialitate, în vederea aducerii la îndeplinire. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemnează, Sărăcăceanu Constantin > Secretar General al Municipiului Slobozia *) Jur. Tudorap Valentin Nr. 143 Din 28.05.2026 ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeemunicipiulslobozia.ro Anexa la H.C.L. Slobozia nr. 143/28.05.2026 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCŢIONARE pentru aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Slobozia Capitolul 1. Dispoziţii generale Capitolul 2. Structura organizatorică a Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Slobozia Capitolul 3.Atribuţiile compartimentelor din Aparatul de Specialitate al Primarului Municipiului Slobozia Capitolul 4. Reguli şi proceduri de lucru generale Capitolul 5. Standardele de management /control intern Capitolul 6. Dispoziţii finale CAPITOLUL 1. DISPOZIŢII GENERALE Art. | Aparatul de Specialitate al Primarului Municipiului Slobozia este organizat pe compartimente, potrivit structurii organizatorice aprobată prin H.C.L. nr. 80 /09.04.2026, asigurând ducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local Slobozia, dispoziţiilor Primarului Municipiului Slobozia, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege. Primarul conduce serviciile publice locale, în condiţiile prevăzute de art. 155 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. În exercitarea atribuţiilor sale, Primarul emite Dispoziţii care devin executorii după ce sunt aduse la cunoştinţa persoanelor implicate. Primarul poate delega, prin dispoziţie, atribuţiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative viceprimarului, secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale, conducătorilor compartimentelor funcţionale sau personalului din aparatul de specialitate, administratorului public, precum şi conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcţie de competențele ce le revin în domeniile respective, , cu respectarea prevederilor art. 157 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. În activitatea sa, Aparatul de Specialitate al Primarului Municipiului Slobozia răspunde de executarea lucrărilor potrivit atribuţiilor stabilite în prezentul regulament, asigurând aducerea la îndeplinire a actelor normative adoptate de Parlamentul şi Guvernul Romaniei, a hotărârilor Consiliului Local Slobozia, a Dispoziţiilor Primarului Municipiului Slobozia, precum şi orice alte acte normative emise de organele administraţiei publice centrale. Art. 2 Compartimentele de lucru, în înţelesul prezentului regulament, sunt direcțiile, serviciile şi compartimentele independente, aflate în subordinea Primarului. Art. 3 Legătura între diferitele compartimente ale Primăriei Municipiului Slobozia se face prin conducătorii acestora, iar legătura cu alte instituţii sau cu conducerea ministerelor și a celorlalte organe ale administraţiei de stat, prin reprezentanţii legali ai Primăriei. Art. 4 Conducătorii compartimentelor de specialitate prezintă, la cererea sefului ierarhic superior, ori de câte ori este nevoie, rapoarte privind activitatea compartimentelor pe care le conduc. Art. 5 Conducătorii compartimentelor de specialitate vor colabora permanent în vederea îndeplinirii la timp şi în mod corespunzător a sarcinilor ce le revin. Art. 6 În funcţie de specificul activităţii fiecăruia şi în scopul îndeplinirii atribuţiilor ce le revin; compartimentele din cadrul Aparatului de Specialitate întocmesc proiecte de Dispoziţii pe care le prezintă Primarului Municipiului Slobozia în vederea semnarii acestora. Art. 7 Conducătorii compartimentelor de specialitate, din dispoziţia sau cu aprobarea conducerii Primăriei Municipiului Slobozia, vor putea stabili și alte sarcini decât cele prevăzute în prezentul Regulament, pentru personalul din cadrul acestora. Aceste sarcini vor fi prezentate în scris şi asumate, sub semnătură, de către cei îndreptăţiţi să le aducă la îndeplinire, potrivit art. 437- 438 şi art. 551 alin. (3) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. CAPITOLUL 2 Structura organizatorică a Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Slobozia Art. 8 Primarul coordonează direct sau prin intermediul Viceprimarilor, Administratorului public sau Secretarului general al Municipiului, potrivit delegării de competenţe, următoarea structură organizatorică: Administrator Public Cabinetul Primarului Cabinet Viceprimar 1 Cabinet Viceprimar 2 Aparatul de Specialitate al Primarului Secretar General I. Serviciul Management Proiecte II. Compartiment Achiziţii Publice III. Compartiment Juridic şi Contencios Administrativ IV. Compartiment Proceduri Administrative şi Secretariat Consiliu Local V. Compartiment Autoritate Tutelară VI. Compartiment Registru Agricol VII. Compartiment Arhivă VIII. Compartiment Protecţie Civilă, S.V.S.U. IX. Compartiment Audit Public Intern X. Serviciul Resurse Umane şi Management Instituţional X.1. Compartiment Resurse Umane X.2. Compartiment Management Instituţional, S.S.M. X.3. Compartiment Comunicare, Transparenţă Decizională și Guvernanţă Corporativă X.4. Compartiment Relaţii cu Publicul şi Registratură XI. Direcţia Finanţe Publice Locale XI.1. Serviciul Impozite, Taxe Locale, Executare Silită şi Încasari XI.1.1 Compartiment Evidenţă și Stabilire L.T.L. X1.1.2. Compartiment Gestionare Contracte si Baza de Date I.T.L. XI.1.3.Compartiment Control Fiscal X1.1.4. Compartiment Amenzi şi Încasari XI.1.5. Compartiment Executare Silită Persoane Fizice şi Persoane Juridice XI1.2. Compartiment Autorizare Activităţi Comerciale XI.3. Compartiment Buget, Contabilitate XII. Direcţia Tehnică XII.1. Compartiment Investiţii, Lucrări Publice XII.2. Compartiment Digitalizare XII.3. Serviciul Managementul Serviciilor de Utilităţi Publice XII.3.1. Compartiment Managementul şi Monitorizarea Serviciilor de Utilităţi Publice Locale XI1.3.2. Compartiment Autoritatea de Autorizare pentru Serviciul Public de Transport Local XII.3.3. Compartiment Administrare A.N.L.. -uri. XIII. Direcţia Urbanism şi Evidenţă Patrimonială Arhitect Șef XIII. 1. Serviciul Disciplina în Construcţii, Evidenţă și Gestiune Patrimonială XIII.1.1. Compartiment Disciplina în Construcţii şi Autorizări XIII. 1.2. Compartiment Patrimoniu, Concesiuni, Cadastru și Fond Funciar XII1.1.3.Compartiment Îndrumare şi Control Asociaţii de Proprietari XIII.2. Compartiment Administrativ Art. 9 Conform prevederilor legale, Primarul coordonează, supraveghează şi controlează activitatea tuturor instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Slobozia. Viceprimarii, Secretarul general al UAT şi Administratorul public coordonează, îndrumă și controlează structurile aparatului de specialitate conform delegării de competenţă, în conformitate cu prevederile art. 157 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Directorii executivi şi Arhitectul şef se subordonează primarului, celor doi viceprimari, respectiv secretarului general al UAT, potrivit legii şi delegării de competenţă. CAPITOLUL 3 Atribuţiile structurilor organizatorice din cadrul Primăriei Municipiului Slobozia Art. 10.Atribuţii comune: 1. Organizează şi conduc la zi evidenţele şi lucrările specifice pe domeniile de activitate de care răspund. 2. Răspund de rezolvarea în termenele legale a cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor şi propunerilor care se referă la activitatea compartimentului respectiv, precum şi de îndeplinirea procedurilor de transmitere a răspunsului prin intermediul Compartimentului Comunicare, Transparenţă Decizională şi Guvernanţă Corporativă. 3. Întocmesc referate, rapoarte, informări, studii, analize şi alte materiale ce intră în sfera de atribuţii a fiecărui compartiment funcţional, documente ce pot sta la baza elaborării de proiecte de dispoziții/hotărâri ale Consiliului Local, respectiv la baza deciziilor administrative locale. 4. Întocmesc avize şi rapoarte de specialitate, la solicitare. 5. Se preocupă de buna gospodărire şi întreţinere a bunurilor care aparţin domeniului public şi privat al municipiului. 6. În baza împuternicirii primite, reprezintă primăria în relaţiile cu alte autorităţi, instituţii, agenţi economici, organizații, fundaţii, etc. 7. Asigură dezvoltarea sistemului informaţional intern. Asigură aplicarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor. 9. Veghează la respectarea măsurilor şi normelor privind protecţia mediului, respectiv protecţia muncii. 10. Întocmesc şi predau anual la arhiva instituţiei dosarele, registrele şi celelalte materiale, conform nomenclaturii arhivistice. 11. Asigură furnizarea informaţiilor de interes public ce intră în sfera de atribuţii a fiecărui compartiment funcţional, în vederea transmiterii acestora către mass-media, alte organe sau persoane fizice şi juridice. 12. Identifică activităţile procedurabile la nivelul compartimentului și elaborează proceduri operaționale şi de sistem, după caz. 13. Întocmesc lista obiectivelor specifice la nivelul compartimentului. 14. Identifică riscurile la nivelul compartimentului și transmit informaţii privind întocmirea planului de tratare a riscurilor. 15. Participă la şedinţele Comisiei de monitorizare și se implică în implementarea sistemului de control intern managerial. fa, Art. 11. Atribuţii şi sarcini specifice Administratorul public 1. Sprijină şi urmăreşte realizarea planurilor de acţiuni din cadrul strategiei de dezvoltare a municipiului, precum și a strategiilor sectoriale; „Urmăreşte implementarea sistemului intern de control managerial în cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Slobozia ; Aplică principii şi tehnici moderne în domeniul serviciilor publice de interes local; Coordonează activităţile de elaborare şi implementare a proiectelor de dezvoltare comunitară cu finanţare din fonduri externe nerambursabile; Monitorizează şi evaluează implementarea de politici, strategii şi programe; Coordonează activităţile de dezvoltare economică și cele suport aferente dezvoltării mediului de afaceri local, în limita cadrului legal; Dezvoltă relația administraţiei publice locale cu societatea civilă şi relaţiile de parteneriat/asociere pentru pomovarea intereselor municipiului Slobozia; Îndeplinește atribuţiile delegate de către primar, în limitele impuse de către acesta; Coordonează activitatea unor compartimente ale aparatului de specialitate al primarului şi unor servicii publice de interes local, și poate îndeplini calitatea de ordonator principal de credite. Cabinetul primarului 1 AȘ . Organizează agenda zilnică şi săptămânală a primarului, preluarea apelurilor telefonice, sortarea, înregistrarea, datarea şi distribuirea faxurilor primite, întocmeşte răspunsuri la corespondența curentă referitoare la activitatea proprie; Asigură permanenţa la cabinetul primarului; Asigură programarea audienţelor la conducerea Primăriei municipiului Slobozia şi urmărirea soluționării problemelor respective; Asigura operarea în evidențele informatice a documentelor de la şi către alte compartimente; Asigura crearea şi actualizarea permanentă a unei baze de date referitoare la instituţiile şi persoanele aflate în colaborare cu Primăria municipiului Slobozia; Organizează acțiunile de protocol; Elaborează documentaţiile necesare invitării delegaţiilor şi persoanelor străine pe cheltuiala părții române, conform prevederilor legale, aprobării primarului și a Consiliului Local; Organizează, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, mese festive, cockteil-uri, dineuri, asigură serviciile de protocol pentru delegaţiile oficiale, cabinetul primarului, şedinţe, simpozioane şi întocmeşte docuemnte justificative; Asigură primirea şi însoţirea delegaţiilor străine şi facilitează, la cerere, trasnportul, cazarea şi alte servicii conform protocoalelor încheiate si respectarea prevederilor Işegale în vigoare; 10. Întocmeşte documentaţia pentru plecarea în delegații inclusiv în străinătate a conducerii Primariei, a 1 membrilor delegaţiilor cât şi a consilierilor locali 1. Arhivează corespunzător documentele pe care le gestionează; 13. Elaborează rapoartele anuale de activitate; 14. Elaborează materialele de prezentare pentru evenimentele organizate de Primăria municipiului Slobozia sau în care aceasta are sarcini de colaborare; 15. Întocmeşte documentaţia necesară achiziţionării serviciilor de realizare a materialelor promoţionale; 16. Întocmeşte referat cu privire la necesarul de consumabile şi rechizite pentru cabinetul primarlui; 1 2 7. Asigură înregistrarea corespondenței primite în cadrul compartimentului, rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale şi în termenele stabilite; 0. Asigură circulația mapelor de la Primar la direcţiile și compartimentele din Primaria Municipiului Slobozia precum și serviciilor publice subordonate Consiliului Local; 22. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, Hotărâri ale Consiliului Local, Dispoziţii ale Primarului municipiului Slobozia ori primite de la şefii icrarhici. Cabinetul Viceprimarilor I; o» Organizează agenda zilnică și săptămânală a viceprimarilor, preluarea apelurilor telefonice, sortarea, înregistrarea, datarea şi distribuirea faxurilor primite, întocmeşte răspunsuri la corespondenţa curentă referitoare la activitatea proprie; Asigură permanența la cabinetul primarului; Asigură programarea audienţelor la conducerea Primăriei municipiului Slobozia şi urmărirea soluționării problemelor respective; Asigura operarea în evidenţele informatice a documentelor de la şi către alte compartimente; pa 10. 11; 12. 13. 14. 15, 16. 197: 18. 19. 20. 2 Asigura crearea şi actualizarea permanentă a unei baze de date referitoare la instituţiile şi persoanele aflate în colaborare cu Primăria municipiului Slobozia; Organizează acţiunile de protocol; Elaborează documentaţiile necesare invitării delegaţiilor şi persoanelor străine pe cheltuiăla părții române, conform prevederilor legale, aprobării primarului şi a Consiliului Local; Organizează, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, mese festive, cockteil-uri, dineuri, asigură serviciile de protocol pentru delegaţiile oficiale, cabinetul primarului, şedinţe, simpozioane şi întocmeşte docuemnte justificative; Asigură primirea și însoţirea delegaţiilor străine și facilitează, la cerere, trasnportul, cazarea şi alte servicii conform protocoalelor încheiate si respectarea prevederilor Işegale în vigoare; Întocmeşte documentația pentru plecarea în delegații inclusiv în străinătate a conducerii Primariei, a membrilor delegaţiilor cât şi a consilierilor locali Arhivează corespunzător documentele pe care le gestionează; Elaborează rapoartele anuale de activitate; Elaborează materialele de prezentare pentru evenimentele organizate de Primăria municipiului Slobozia sau în care aceasta are sarcini de colaborare; Întocmeşte documentaţia necesară achiziţionării serviciilor de realizare a materialelor promoţionale; Întocmeşte referat cu privire la necesarul de consumabile şi rechizite pentru cabinetul viceprimarilor; Asigură înregistrarea corespondenţei primite în cadrul compartimentului, rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale şi în termenele stabilite; Ține evidența delegaţiilor şi deplasărilor; Asigură derularea în bune condiţii a manifestărilor organizate de către Primărie; Asigură circulaţia mapelor de la Primar la direcţiile şi compartimentele din Primaria Municipiului Slobozia precum şi serviciilor publice subordonate Consiliului Local; Săptămânal, va face analiza privind comunicarea la termen a răspunsului la cererile sau sesizările primite pentru soluţionare; Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, Hotărâri ale Consiliului Local, Dispoziţii ale Primarului municipiului Slobozia ori primite de la şefii ierarhici. Secretarul General al Municipiului 1; Secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii: avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local, după caz; participă la şedinţele consiliului local; asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între acesta şi prefect; coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului; asigură transparenţa şi comunicarea către autoritățile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a); asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local; asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia; poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează; poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local; |. efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a c [...]