HCL 139/2026 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Județul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind organizarea celei de a V - a Ediţii a Freeland Festival Slobozia organizat în perioada 3 - 4 lulie 2026 Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţă ordinară în data de 28 Mai 2026, Având în vedere: Bi Referatul de aprobare al Primarului municipiului Slobozia, domnul POTOR Dănuţ Alexandru nr. 62516/27.05.2026; m Direcţiei Educaţie, Cultură și Tineret nr. 917/26.05.2026, înregistrată la Primăria municipiului Slobozia sub nr. 62280/27.05.2026; m Raportul de specialitate al Compartimentului Proceduri Adiministrative şi Secretariat Consiliul Local din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului municipiului Slobozia, înregistrat cu nr. 62513/27.05.2026. m Raportul de avizare al Comisiei Economico-Financiare şi al Comisiei pentru Învăţământ, Cultură, Sănătate, Sport, Tineret, Protecţie Socială, din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; m Prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare; ale art. 129 alin. (1), alin. (9) lit. a) şi ale alin. (14) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În conformitate cu prevederile art. 129 alin. (), alin. (2) lit. d) şi e), coroborat cu alin. (9) lit. a), respectiv art. 139 alin. (3) lit. £) din Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Lo HOTARASTE: Art. 1 - (1) Se aprobă organizarea celei de a V-a ediţii a evenimentului Freeland Festival Slobozia, care se va desfăşura în locaţia „Pădurea Peri” Slobozia. (2) Organizatorul festivalului este Municipiului Slobozia, prin instituţiile şi direcţiile subordonate (Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret, Direcţia de Administrare a Domeniului Public şi Poliţia Localăl). (3) Plata cheltuielilor aferente evenimentului menţionat la alin. (1) se realizează din sumele alocate de la bugetul local. (4) Pentru realizarea şi desfășurarea evenimentului menţionat la alin. (1), pot fi atrase și alte surse de finanţare decât cele prevăzute în bugetul local în acest scop, pe bază de contracte de parteneriate încheiate cu persoane juridice de drept public sau privat, cu sau fără scop lucrativ, care vor fi încheiate de Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret. Art. 2 - Se aprobă Regulamentul privind organizarea şi desfășurarea „Freeland Festival”, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 Se aprobă tarifele de participare ale agenţilor economici la Freeland Festival ediţia a II -a, conform Anexei nr. 1 la Regulamentul menţionat la art. 2. Art. 4 - Se aprobă convenţia de participare la Freeland Festival, conform Anexei nr. 2 la Regulamentul menţionat la art. 2. Art. 5 - Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publicului prin afişarea la sediul Primăriei Municipiului Slobozia, respectiv pe siteul www.municipiulslobozia.ro. Art. 6 - Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia Instituţiei Prefectului - Judeţul Ialomiţa în vederea exercitării controlului de legalitate, Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret, Direcţiei de Administrare a Domeniului Public și Poliţiei Locale, în vederea aducerii la îndeplinire. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Contrasemnează, Sărăcăceanu Constantin Secretar General al Municipiului Slobozia / N Jur. Tudoran Vudenfin A n Nr. 139 Din 28.05.2026 Anexa la H.C.L. nr. 139 din 28.05.2026 Regulament privind organizarea și desfăşurarea „Freeland Festival”, ediţia a V-a, Slobozia 3-4 iulie 2026 Art.1 Cadrul legal de reglementare Activităţile din Zona de agrement Pădurea Peri sunt reglementate prin: - OG 57/2019- privind Codul Administrativ; - Legea nr. 50/ 1991 republicată şi actualizată — privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, cu toate modificările şi completările ulterioare; - Legea 350/2006- Legea Tinerilor; - Legea 273/2006 privind Finanţele publice locale; - Ordonanţa 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluționare a petiţiilor; - Legea 60/1991 republicată — privind organizarea și desfășurarea adunărilor publice; - Legea nr. 12/1990 republicată — privind protejarea populaţiei împotriva unor activități comerciale ilicite, cu toate modificările ulterioare; - Ordonanţa nr 2/2001 — privind regimul juridic al contravenţiilor cu toate modificările şi completările uterioare; - Noul Cod Civil. Art.2 Scop, durată și loc de desfăşurare Prezentul regulament stabileşte cadrul unitar pentru organizarea, autorizarea şi desfășurarea „Freeland Festival”, ediţia a V-a, ce se va desfășura în perioada 3-4 iulie 2026, în locaţia Zona de Agrement Pădurea Peri, în intervalul orar 10:00-02:00. Art, 3 Activităţi derulate Evenimentul Freeland Festival este organizat de Primăria Municipiului Slobozia, prin implicarea Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia, Direcţiei de Administrare a Domeniului Public Slobozia, Poliţiei Locale Slobozia şi Serviciului Public de Transport Local Slobozia. A. Primăria Municipiului Slobozia A.1 Asigură resursele financiare necesare pentru derularea proiectului către direcţiile din subordine, respectiv: Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia, Direcţia de Administrare a Domeniului Public Slobozia, Poliţia Locală Slobozia şi Serviciul Public de Transport Local Slobozia, în limita sumelor mentionate în bugetul local aprobat prin HCL nr. 116/30.04.2026 privind aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli al Municipiului Slobozia pe anul 2026, cu modificările şi completarile ulterioare. A.2 Asigură măsuri de ordine și protecţie, de fluidizare a traficului rutier şi pietonal pentru zona de desfăşurare a Freeland Festival, cu sprijinul instituţiilor specializate (Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă „Barbu Catargiu“ al judeţului Ialomiţa, Poliţia Municipală Slobozia, Poliţia Locală a Municipiul Slobozia și Inspectoratul de Jandarmi Ialomiţa). A.3 Asigură serviciul de prim ajutor prin Serviciul Judeţean Ambulanţă Ialomiţa. A.4 Asigură obţinerea avizelor şi autorizaţiilor necesare bunei desfășurări a festivalului. A.5 Gestionează şi coordonează zona dedicată activităților comerciale. A.6 Incasează taxa de ocupare a domeniului public . B. Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia B.1. Achiziţionează serviciile artistice, scenotehnice, precum și serviciile de producţie şi organizare a festivalului. B.2. Achiziţionează serviciile de cazare şi masă pentru echipa de producţie și pentru invitaţii festivalului B.3. Achiziţionează materialele necesare pentru confecționarea diverselor decoruri din cadrul festivalului B.4. Încasează Tarifele de participare ale comercianților la festival conform Anexei 1, prin încheierea Convenţiei de participare (Anexa 2) B.5. Încasează tariful de acces în zona Freeland Experience, zonă dedicată celor care vor o experienţă high level a festivalului, prin platforma electronică blt.ro, la un preţ de 100 lei / zi, în limita locurilor disponibile B.6. Organizează campania de promovare şi producţie a evenimentului (servicii de consultanță în design pentru zona de identitate şi kids, asigură materiale de identificare pentru staff, artişti, voluntari: ecusoane, tricouri, șepci, brățări identificare participanţi, etc ) B.7. Achiziţionează serviciile de transport pentru participanţii la festival B.8. Achiziționează şi realizează alături de voluntari materiale de identitate vizuală. B.9. Aduce la cunoştinţa publicului Regulile de acces şi participare la festival B.10. Gestionează şi coordonează locaţia în care se desfășoară evenimentul (corturi pentru zona de backstage) B.11. Selectează şi coordonează voluntarii înscrişi pentru acest proiect B.12. Achiziţionează serviciile de pază şi protecţie. C. Direcţia de Administrare a Domeniului Public Slobozia C.1 Asigură toaletarea și îngrijirea spaţiului în care se desfășoară evenimentul. C.2 Asigură utilităţile necesare evenimentului: energie (generatoare curent electric, electrician dedicat zonei scenei, mentenanţa reţelei de curent electric, iluminatul ambiental pentru zona festivalului şi pentru Turnul Hermes), apă şi canalizare, schela-poartă de intrare la festival şi schelă pentru zona de identitate; necesarul de materiale pentru identitatea vizuală. C.3 Asigură delimitarea perimetrală și sectorială a spaţiului aferent, de desfăşurare a festivalului (gardurile necesare pentru zona scenei, zona backstage, zona deschisă publicului) C.4 Organizează şi asigură condiţiile pentru căile de acces, pe fluxuri (aprovizionare, participanţi, parcări, căi afluire/defluire) C.5 Sprijină confecționarea materialelor de identitate vizuală a festivalului C.6 Acordă sprijin prin personalul propriu alături de D.E.C.T. şi UA.T. pentru montaj/demontaj diverse materiale de identitate vizuală și gestionează eventualele situaţii speciale care apar pe parcursul derulării evenimentelor C.7 Asigură serviciu de curăţenie în aria festivalului. C.8 Asigură serviciile de salubritate . D. Poliţia Locală Slobozia D.1 Asigură, în conformitate cu competențele legale, măsurile organizatorice pentru fluenţa circulaţiei pe drumurile publice a autovehiculelor care asigură aprovizionarea comerciantilor dar şi a participanţilor la „Freeland Festival”. D.2 Asigură, în conformitate cu competențele legale, măsurile organizatorice pentru fluenţa traficului pietonal pentru persoanele care participa la „Freeland Festiva”. D.3 Asigura măsurile generale de ordine publică pentru ca „Freeland Festival” să se desfăşoare în condiţii de deplină siguranță pentru participanţii la „Freeland Festival”. D.4 Asigură legătura funcțională şi operativă cu celelalte forțe implicate în asigurarea ordinii și liniștii publice (Poliţia Română, Jandarmeria) în aria de desfășurare a „Freeland Festival”. Art. 4 Documentele şi etapele procedurii de obținere a acordului de utilizare a spaţiului închiriat 4.1 Amplasarea structurilor de vânzare folosite de persoanele fizice şi/sau juridice în Zona de Agrement Pădurea Peri, se va realiza pe baza Acordului de ocupare și a Convenţiei de participare. 4.2 Locurile de amplasare a structurilor de vânzare sunt stabilite de către DECT Slobozia prin Planul General de Organizare a Locaţiei 4.3 Repartizarea locaţiilor pentru fiecare comerciant, persoană fizică sau juridică se va face de către Primăria Municipiului Slobozia. 4.4 Locaţiile vor fi repartizare în baza următoarelor documente: Acordul de ocupare temporară a domeniului public, Convenţia de participare încheiată cu DECT Slobozia și documente relevante din care să rezulte calitatea de comerciant. 4.5 Convenţia de participare la eveniment este documentul prin care se reglementează durata, tariful şi obligaţiile părților, în baza căruia, alături de Acordul de ocupare a domeniului public, se atribuie direct dreptul de utilizare 4.6 Convenţia de participare se incheie în baza unor documentaţii compuse din: - Cerere tip, în care solicitantul va indica perioada solicitată, data de începere a activităţii şi suprafaţa ocupată . - Certificatul de înmatriculare sau codul fiscal - Certificat constatator - Dovada încheierii acordului. - Avizul DSV pentru comerciantii care vând produse alimentare, băuturi alcoolice şi răcoritoare 4.7 Solicitantul va putea amplasa structura de vanzare (terasa ,standul) numai de la data stabilită încheirii Convenţiei de participare. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemnează, Sărăcăceanu Constantin Secretar General al Municipiului Slobozia Ar Jur. Tudoran vpleatin ANEXA 1 Art. 1 Tarife de participare la Freeland Festival a agenților economici 1.1.Se percepe un tarif de participare la Freeland Festival, ediţia a V a, în perioada 3- 4 iulie 2026, după cum urmează: - 4500 lei pentru comercializare produse alimentare; - 1500 lei pentru comercializare băuturi răcoritoare; - 1500 lei pentru comertcializare băuturi alcoolice; - 2500 lei pentru comercializare dulciuri sau produse tradiţionale; - 5500 lei pentru comercializare produse alimentare, băuturi răcoritoare şi alcoolice; - 750,00 lei alte produse şi servicii (activităţi pentru copii, comercializare ţigări, comercializare cărți). 1.2. Tariful este datorat pentru întreaga perioadă a festivalului şi se plăteşte la data semnării convenției. 1.3 Modalităţile de amplasare a structurilor de vânzare folosite de persoanele fizice, sau juridice în Zona de agrement Pădurea Peri sunt: - în baza Acordului de ocupare temporară a domeniului public - în baza Convenţiei de participare la eveniment. Anexa 2. CONVENȚIE PARTICIPARE CAP. PĂRȚILE CONTRACTANTE (1) Direcţia de Educaţie, Cultură şi Tineret, cu sediul în Slobozia, B-dul Unirii nr. 6, judeţul Ialomiţa, Cod înregistrare fiscală 23697412, reprezentată prin Cătălin Stanciu în calitate de co-organizator al „Freeland Festival”, denumită în continuare Co- organizator şi (2) Societatea /PFA/AI/AF, cu sediul: 3 Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului Nr.__, Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal: ; Cont bancar nr. y Banca sucursala , reprezentată legal de D/D-na , în calitate de: „ în calitate de PARTICIPANT CAP.II OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1 Descrierea obiectului contractului. Menţiuni (D Co-organizaorul pune la dispoziţia Participantului spaţiul — teren în suprafaţă de mp, în vederea desfășurării de către Client a activităţii de alimentatie publică în cadrul „Freeland Festival” Slobozia, Ediţia V-a, în perioada 3-4 iulie 2026. (2) Participantul declara ca a luat cunoştinţa de Regulamentul de organizare şi funcţionare al „Freeland Festival” Slobozia, Ediţia V-a , aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Slobozia nr. CAP.III DURATA CONTRACTULUI Art.2 Durata contractului Prezentul contract se încheie pentru două zile în perioada de desfășurare a „Freeland Festival” Slobozia, Ediţia V-a, respectiv în perioada 3-4.07.2026. CAP.IV PREŢUL CONTRACTULUI Art. 3 Taxe şi modalitati de plată Participantul datorează, pentru participarea la,,Freeland Festival” Slobozia, Ediţia V- a, următoarele taxe: - Taxa de ocupare a domeniului public calculată conform Hotarârii Consiliului Locala al Municipiului Slobozia nr. . Taxa de ocupare a domeniuljui public se achită la Diecţia Finanţe Publice locale din cadrul Primăriei Slobozia sau in contul deschis la Trezoreria Municipiului Slobozia ; - Taxa de participare la „Freeland Festival” Slobozia, Ediţia a V-a, care se achită la Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret sau in contul RO58TREZ39121E331900XXXX deschis la Trezoreria Municipiului Slobozia . CAP.V DREPTURILE ȘI OBLIGAȚŢIILE PĂRȚILOR Art.4 Drepturile şi obligaţiile Co-organizatorului Art. 5 Drepturile şi obligaţiile Participantului CAP.VI DISPOZIȚII FINALE Art.13 Modificarea încetarea contractului Art.14 Notificări între părți Art.15 Forţa majoră si cazul fortuit Art.16 Litigii. Alte dispoziţii finale ANEXE Anexa Nr.] — Meniu. Preţ. Desfăşurarea evenimentului. Optiuni Client. Anexa Nr.2 — Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.