HCL 95/2016 Slatina adoptată

MOVEMENT Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 ROMANIAN e-mail: office primariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro ari Certificat Nr.289 150 9001 Nr.95 /30.03.2016 HOTĂRÂRE Referitor la: închirierea prin licitație publică a obiectivului spațiu destinat comerțului — alimentaţie publică CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30.03.2016. Având în vedere: - referatul nr.590/25.03.2016, al Clubului Sportiv Municipal Slatina; - expunerea de motive nr. 33024/25.03.2016 a Primarului Municipiului Slatina; - prevederile art. 14 (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Consiliului Local Slatina nr. 73/30.03.2006, - prevederile art. 123 alin. 1 şi alin. 2 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - avizul favorabil al comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina. În conformitate cu prevederile art. 36 alin. (2) lit. c) şi alin. (5). lit. a) şi art. 45 alin. (3), coroborat cu art. 115, alin.(1), lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. — Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a obiectivului spaţiul destinat comerț alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” situat în municipiul Slatina, pe malul stâng al râului Olt, reprezentând foişor din lemn în suprafață construită la sol de 27,35 mp, iar suprafața utilă de 23,65. Art, 2. — Se aprobă instrucţiunile de participare la licitaţie, conform anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art. 3. — Se aprobă caietul de sarcini, conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre. Art. 4. — Anexele nr. 1, 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5. — Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul Municipiului Slatina; - Secretarul municipiului Slatina; - Clubul Sportiv Municipal Slatina. DP Prâşedinte. e sedinţă, Avizat de legalitate Floricică « Secretarul Munitipiului Slatina, | Mihai lgn IDITA Hotărâea q, Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 95/30.03.2016 INSTRUCȚIUNI privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei publice pentru închirierea obiectivului spațiu comercial cu destinaţie alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt”, CAP. 1. INFORMATII GENERALE 1.1 Obiectul licitaţiei publice Obiectul închirierii îl constituie spaţiu comercial cu destinație alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” aflat în administrarea Clubului Sportiv Municipal Slatina, situat pe malul stâng al râului Olt în suprafaţă construită de 27,35 m? şi utilă de 23,65 m. Contractul de închiriere va fi încheiat intre organizatorul licitaţiei si chiriaş pe o perioada de 5 (cinci) luni, începând cu data adjudecării licitaţiei, în condiţiile prevăzute în caietul de sarcini parte integranta din prezenta documentație. Preţul de pornire a licitaţiei este : de cel puţin echivalentul în lei a 4 euro /mp / lună stabilit la cursul BNR la data depunerii ofertei 1.2 Organizatorul licitaţiei: Clubul Sportiv Municipal Slatina, strada b-dul. Sf. C-tin Brancoveanu, nr.3, mun. Slatina, jud. Olt telefon/fax: 0349.881.148, e-mail: esmslatina(Qyahoo.com , Cod Fiscal: 25755633 CAP. 2. CONDIȚII DE PARTICIPARE LA LICITAŢIE Numărul de participanţi este nelimitat. Participarea la licitaţie este permisă ofertanților, persoane fizice autorizate sau persoanelor juridice române si străine, legal constituite, care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii: - sunt înregistraţi, ca şi persoane juridice la Oficiul Registrului Comerţului şi nu au înscrise menţiuni referitoare la falimente, condamnări, abuz de încredere, amenzi, abateri; - au prevăzut în statutul societății obiectul de activitate comerț cu amănuntul; - să nu aibă impozite şi taxe neplătite la termenele legale de plată către bugetul general consolidat si la bugetul local. - să nu aibă datorii (debite) față de Primăria mun. Slatina Pentru desfăşurarea procedurii licitaţiei publice este obligatorie participarea a cel puţin un ofertant. CAP.3. ELABORAREA SI PREZENTAREA OFERTEI 3.1. Oferta reprezintă angajamentul ferm al ofertantului în conformitate cu documentele licitaţiei, este secretă şi se depune la organizatorul licitaţiei. Oferta are un caracter definitiv şi obligatoriu asupra conţinutului documentaţiei pe toată perioada de valabilitate precizată. Oferta este supusă clauzelor juridice şi financiare înscrise în documentele ce o alcătuiesc. Depunerea ofertei reprezintă manifestarea voinţei ofertantului de a închiria spaţiul în condiţiile prevăzute în documentaţia de licitaţie şi oferta depusă şi de a semna contractul de închiriere cu Clubul Sportiv Municipal Slatina, mun. Slatina, jud. Olt. 3.2. Oferta va conţine: 3.2.(1) Declaraţia de participare la licitaţie (Anexa nr. 1) (2) Fisa ofertantului (Anexa nr. 2) si documentele de constituire şi funcționare ale ofertantului: - contract şi/sau statut societate, certificat de înmatriculare, certificat de înregistrare fiscală (sau codul unic) — pentru persoanele juridice; - autorizaţie de funcţionare conform Legii nr. 44/2008, certificat de înmatriculare, certificat de înregistrare fiscală - pentru persoanele fizice autorizate. (3) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului prin care se atestă faptul că ofertantul nu este în stare de faliment, lichidare judiciară, afacerile nu sunt administrate de un judecător sindic, nu face obiectul declarării în nici una din stările menţionate şi nu a comis abuzuri, abateri sau altele asemenea, emis cu maxim 30 de zile înainte de data stabilita pentru deschiderea ofertelor. Forma de prezentare: original sau copie legalizata; (4) Certificat privind plata obligaţiilor către bugetul general consolidat al statului, valabil la data deschiderii ofertelor, eliberat de Agenţia Naţionala de Administrare Fiscala, din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii către bugetul general consolidat. Forma de prezentare: original sau copie legalizata; (5) Certificat de atestare fiscală emis de Primăria mun. Slatina din care să reiasă că ofertantul nu are datorii față de bugetul local. Forma de prezentare: original sau copie legalizata; (6) Adeverinţă eliberată de Direcţia Economică din cadrul Primăriei municipiului Slatina , jud. Olt din care să rezulte că ofertanţii nu înregistrează debite reprezentând chirii, concesiuni sau alte venituri provenite din exploatarea bunurilor aparținând domeniului public şi privat al municipiului Slatina. (6.1) Oferta financiară va fi prezentată în lei, conţinând ca preţ minim de pornire pentru închiriere, preţul stabilit în anunţul publicitar şi prezentele instrucțiuni. Oferta financiară prezentată va cuprinde valoarea neta. Se va utiliza formularul de ofertă anexat (anexa nr. 3). 3.3. Oferta se va redacta în limba română şi se va introduce în plicul sigilat; Oferta se va prezenta astfel: a) documentele de calificare; b) oferta financiară introdusă în plic sigilat separat pe care se va menţiona “Oferta financiară pentru închirierea spaţiului comercial în suprafață de suprafață construită de 27,35 m? şi utilă de 23,65 m?, situat în mun. Slatina, jud. Olt. Documentele de calificare, împreună cu oferta financiară se vor introduce într-un plic nou care se va sigila şi pe care se va scrie: ] — Date referitoare la organizator: - denumirea şi adresa organizatorului - Menţiunea “Pentru participarea la licitaţia publică în vederea închirierii spaţiului comercial în suprafață construită de 27,35 m? şi utilă de 23,65 m?, situat în mun. Slatina, jud. Olt, nr.3, - Menţiunea “A nu se deschide înainte de data şi ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.” II — Date referitoare la ofertant: - denumirea şi adresa ofertantului, precum si numărul de telefon. 3.4. Documentele/certificatele emise de autorităţi se vor depune în original sau copii legalizate. Celelalte documente cuprinse în ofertă, elaborate de ofertant, se vor depune în fotocopii care trebuie să fie inteligibile şi să conţină menţiunea „conform cu originalul” sub semnătura conducătorului ofertantului sau a unei persoane împuternicite şi ştampila unităţii. Se admite, la licitaţie, lipsa documentelor/certificatelor emise de autorități cu obligaţia ofertantului de a elabora o declaraţie pe proprie răspundere, câştigătorul licitaţiei având însă obligația de a completa documentele lipsă în termen de cel mult 5 zile de la adjudecare, înainte de semnarea contractului. 3.5. Oferta nu va conţine rânduri suplimentare, ştersături sau cuvinte scrise peste scrisul inițial. 3.6. Organizatorul licitaţiei va refuza primirea ofertelor în plicuri deteriorate sau desfăcute indiferent din cauza cui s-a produs acest lucru. 3.7. Ofertantul este obligat să elaboreze oferta strict în conformitate cu documentele licitaţiei. CAP. 4. TERMENUL DE INCHIDERE A DEPUNERII OFERTELOR 4.1. Depunerea ofertelor se va face la sediul organizatorului, Clubului Sportiv Municipal Slatina, mun. Slatina, bld. Sf. Constantin Brancoveanu nr. 3, jud. Olt, la data şi ora stabilită. Organizatorul licitaţiei nu va putea primi oferte după această dată şi oră. CAP.5. DURATA DE VALABILITATE A OFERTEI 5.1. Oferta este valabilă pe parcursul derulării procesului de închiriere a spaţiului, în condiţiile în care Clubul Sportiv Municipal Slatina, nu decide altfel. Ofertantul va înscrie această durată de valabilitate în declaraţia de participare la licitaţie (Anexa nr. 1). CAP.6. DESCHIDEREA, EXAMINAREA SI EVALUAREA OFERTELOR 6.1. Ofertele se vor deschide la data şi ora de stabilite pentru deschiderea ofertelor, la sediul organizatorului licitaţiei, Clubul Sportiv Municipal Slatina, mun. Slatina, jud. Olt în prezenţa comisiei de licitaţie şi a reprezentanţilor împuterniciţi ai ofertanților. 6.2. Comisia de licitaţie va întocmi un proces-verbal de deschidere a ofertelor care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cât şi de către reprezentanţii ofertanţilor prezenţi. 6.3. Comisia de licitaţie va proceda în maxim 20 zile la analizarea în detaliu a ofertelor. 6.4. Comisia de licitaţie are obligaţia de a stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor. 6.5. Comisia de licitaţie are dreptul de a respinge o ofertă în oricare dintre următoarele cazuri: a) oferta nu respectă cerinţele prevăzute în prezentele instrucţiuni; b) ofertantul nu transmite în perioada precizată de către comisia de licitaţie clarificările solicitate; c) oferta conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru locator; 6.6. Dacă o ofertă nu răspunde cerințelor documentaţiei de licitaţie, aceasta va fi respinsă de către comisia de licitaţie. 6.7. La data depunerii, ofertanţii trebuie să introducă în plicurile sigilate oferta financiară împreună cu declaraţia pe proprie răspundere cu privire la documentele solicitate în instrucțiuni, urmând ca cel care a câştigat licitaţia să prezinte, în cele cinci zile restul documentelor. Lipsa acestora, după expirarea celor 5 zile, conduce la descalificarea ofertantului. În caz de neprezentare a unui document, nu este permisă completarea ulterioara, neprezentarea având ca efect descalificarea ofertantului. CAP. 7 ADJUDECAREA LICITATIEI SI COMUNICAREA REZULTATULUI 7.1. Ofertantul câştigător al licitaţiei va fi ofertantul care prezintă oferta financiară (chiria/luna) maximă dintre ofertele calificate. 7.2. Comisia va încheia o hotărâre de adjudecare a licitaţiei în care se va menţiona ofertantul selecționat şi ofertanţii neselecționați. 7.3. Organizatorul licitaţiei va comunica tuturor ofertanților rezultatul aplicării procedurii în cel mult 7 (şapte) zile de la data la care comisia a stabilit oferta câştigătoare. 7.4. Comisia de licitaţie, în situația în care ofertantul câştigător îşi retrage oferta înainte de încheierea contractului de închiriere îşi rezervă dreptul de a reanaliza ofertele şi a declara câştigătoare oferta cu chiria cea mai mare, în ordinea descrescătoare a acestora. CAP. 8 ALTE INFORMAŢII 8.1 Dreptul organizatorului de a anula aplicarea procedurii de licitaţie. Organizatorul licitaţiei are dreptul de a anula procedura de licitaţie dacă: a) nu este cel puţin un ofertant calificat; b) au fost prezentate numai oferte necorespunzătoare, respectiv oferte care: fie sunt depuse după data limită de depunere a ofertelor; fie nu au fost elaborate şi prezentate în concordanță cu cerințele prevăzute în prezentele instrucţiuni şi caietul de sarcini; fie conțin în propunerea financiară preţuri sub prețul de pornire stabilit; fie conţin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt în mod evident dezavantajoase pentru organizator; c) circumstanţe excepționale afectează procedura de închiriere prin licitaţie sau este imposibilă încheierea contractului; d) orice alte circumstanţe. 8.2 Face parte integranta din prezenta documentaţie, caietul de sarcini Contestaţiile referitoare la actele, deciziile sau hotărârile emise de organizatorul licitaţiei cu privire la derularea prezentei licitaţii pot fi depuse de către ofertanți la sediul organizatorului licitaţiei. ANEXA NR. 1 LA INSTRUCȚIUNI OFERTANT DECLARAȚIE DE PARTICIPARE pentru licitația publică privind închirierea prin licitație publică a obiectivului spaţiu comercial cu destinație alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” Către, Urmare a anunţul publicitar apărut în publicația din data de Prin prezenta, Noi, (denumirea ofertantului) ne manifestăm intenţia fermă de participare la licitaţia publică cerere de oferte pentru închirierea spațiu comercial cu destinaţie alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt”, organizată în sedință publică la data ora ___ de catre Clubul Sportiv Municipal Slatina, mun. Slatina, jud. Olt. Am luat cunostinţă de condiţiile de participare la licitaţie, a conditiilor pentru incheierea sau încetarea contractului, a condiţiilor respingerii ofertei, prevăzute în instrucțiunile de licitaţie si ne asumăm responsabilitatea lor în condiţiile stabilite. Oferta noastră este valabilă până la data de La locul, data si ora indicată de dumneavoastră pentru deschiderea ofertelor din partea noastră va participa un reprezentant autorizat să ne reprezinte si să semneze actele încheiate cu această ocazie. Data Ofertant P Preşedinte-de şedinţă, / < Florjeic ă“Gheorghe ANEXA NR. 2 LA INSTRUCȚIUNI OFERTANT FIŞA OFERTANTULUI pentru licitaţia publică privind închirierea prin licitație publică a obiectivului spațiu comercial cu destinație alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” 1) Ofertant 2) Sediul societății sau adresa 3) Telefon 4) Reprezentant legal 5) Funcţia 6) Cod fiscal 7) Nr. Înregistrare la Registrul Comerţului 8) Nr. Cont 9) Banca 10) Capitalul social (mil. Lei) 11) Cifra de afaceri (mil. Lei) 12) Sediul sucursalelor (filialelor) locale — dacă este cazul 13) Certificatele de înmatriculare a sucursalelor locale Data Ofertant Preşedinte de şedinţă, Floricică Gheorghe. ANEXA NR. 3 LA INSTRUCȚIUNI OFERTANT FORMULAR DE OFERTA pentru licitaţia publică privind închirierea prin licitație publică a obiectivului spațiu comercial cu destinaţie alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” oferim o chirie de lei (pretul in cifre si litere) . Menţionăm faptul că în cazul în care oferta noastră va fi declarată câstigătoare ne obligăm să acceptăm indexările stabilite prin acte oficiale ale locatorului si modalitatea de achitare a chiriei stabilită de către acesta. Nume, prenume In calitate de Stampila societății Preşedinte de şedinţă, Floyicică Ghegprghe * Anexa nr. 2 la H.C.L. nr. 95/30.03.2016 Aprob Reprezentant legal, Cristian Constantin CIOBANU CAIET DE SARCINI Privind: închirierea prin licitaţie publică a obiectivului spaţiu comercial cu destinaţie alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt”, Cap. IL. Obiectul închirierii 1 - Obiectul închirierii îl constituie spațiu comercial cu destinaţie alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” aflat în administrarea Clubului Sportiv Municipal Slatina, situat pe malul stâng al râului Olt în suprafață construită de 27,35 m? şi utilă de 23,65 m?. Cap. II. Durata închirierii 2.1. Durata închirierii obiectivului spațiu comercial cu destinaţie alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt”, este de S(cinci) luni începând cu data încheierii contractului de închiriere dată la care se face şi predarea primirea efectivă a spaţiului pe bază de proces - verbal de predare primire, care va fi întocmit în două exemplare originale semnat şi ştampilat de ambele părți. 2.2. Durata contractului poate fi prelungită numai prin acordul de voință al părților, exprimat prin act adiţional la contractul de închiriere. 2.3. Pe durata derulării contractului de închiriere se interzice subînchirierea şi cesiunea contractului de închiriere. Cap. III. Oportunitatea închirierii spațiului comercial cu destinație alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” 3.1. Închirierea obiectivului spațiu comercial cu destinaţie alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” se va face în vederea comercializării diverselor produse alimentare şi băuturi alcoolice cu excepţia celor spirtoase. 3.2. Faptul că administratorul Clubul Sportiv Municipal Slatina nu poate desfăşura activitate de comerţ, darea spre închiriere şi exploatare a spațiului amenajat ar asigura satisfacerea nevoilor clienţilor, iar prin închirierea spaţiului se poate obţine o chirie de cel puţin echivalentul în lei a 4 euro /mp / lună stabilit la cursul BNR la data depunerii ofertei, care reprezintă venit la bugetul local Cap. IV. Chiria 4.1. În conformitate cu Hotărârea Consiliului Local al municipiului Slatina nr. 73/30.03.2006 cuantumul minim de la care porneşte licitaţia este de echivalentul în lei a 4 euro/mp/lună stabilit la cursul BNR la data depunerii ofertei; 4.2. Cuantumul chiriei finale va rezulta în urma licitaţiei publice şi va fi înscris în procesul - verbal al licitaţiei. 4.3. Plata chiriei se face lunar până la data de 25 ale fiecărei luni pentru luna curentă. Neplata la termen a chiriei atrage majorări de întârziere în cuantum de 0,5% asupra sumei datorate calculate pentru fiecare zi de întârziere începând cu prima zi următoare celei în care suma a devenit exigibilă. Neplata chiriei pe o perioadă de două luni consecutive duce la rezilierea de drept a contractului de închiriere fără somaţie prealabilă. Cap. V. Obligaţiile administratorului 5.1. Administratorul se obligă: - să predea obiectul închirierii când va încheia procesul-verbal de predare-primire în doua exemplare. - să asigure folosinţa obiectului închirierii pe toata durata contractului, - să asigure condiţiile de electricitate si apa, plata acestora fiind efectuata de chiriaş; Cap. VI Obligaţiile chiriaşului 6.1. Chiriaşul se obligă: - să folosească bunul închiriat conform destinaţiei prevăzute în contract; - să execute la timp şi în bune condiţii, pe cheltuiala sa, toate lucrările de întreţinere şi reparații curente, inclusiv pentru degradările produse din culpa sa; - să păstreze integritatea bunului închiriat, să-l întrețină în mod corespunzător, să nu-l modifice fără consimțământul prealabil al proprietarului, să nu-l strice, deterioreze sau degradeze; - să asigure funcţionarea în deplină siguranță a instalaţiilor şi să obțină toate avizele prevăzute de lege şi normele în vigoare [...]