HCL 62/2017 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office(Oprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro Nr.62/30.03.2017 HOTARARE Referitor la: închirierea prin licitaţie publică a obiectivului spaţiu destinat comerțului — alimentație publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30.03.2017 Având în vedere: - referatul nr.654/07.03.2017, al Clubului Sportiv Municipal Slatina; - expunerea de motive nr. 20049/07.03.2017 a Primarului Municipiului Slatina; - prevederile art.14(1) şi art. 15 din Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare; - Hotărârea Consiliului Local Slatina nr. 73/30.03.2006, - prevederile art. 123 alin. 1 şi alin. 2 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - avizul favorabil al comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina. În conformitate cu prevederile art. 36 alin. (2) lit. c) şi alin. (5). lit. a) şi art. 45 alin. (3), coroborat cu art. 115, alin.(1), lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. - (1) Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a obiectivului spaţiu destinat comerţului - alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” situat în municipiul Slatina, pe malul stâng al râului Olt, reprezentând foişor din lemn în suprafață construită la sol de 27,35 mp, iar suprafață utilă de 23,65. (2) Preţul minim de pornire a licitaţiei pentru închirierea obiectivului menţionat la alin. 1 este echivalentul în lei a 4 euro /mp/lună, preţ fără TVA, stabilit la cursul BNR la data depunerii ofertei. (3) Preţul de închiriere se va achita lunar, până la data de 25 a lunii, pentru luna în curs. Art.2. - Durata închirierii este de 5 (cinci) luni. Art.3. - Se aprobă instrucțiunile de participare la licitaţie, conform anexei nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. - Se aprobă caietul de sarcini, conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. - Prevederile prezentei hotărâri vor fi duse la îndeplinire de către Clubul Sportiv Municipal Slatina Art. 6. - Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului Judeţului Olt; - Primarul Municipiului Slatina; - Secretarul municipiului Slatina; - Clubul Sportiv Municipal Slatina. Avizat de legalitate Secretarul municipiului Slatina, Preşe La dinţi 34 DITA Bi (cea Prize 18 - consilieri prezenţi 3 - consilieri absenţi > 21 - consilieri în funcţie. Anexa nr. 2 la H.C.L. nr. 62/30.03.2017 Aprob Director, Ilie Dorel Cătălin CAIET DE SARCINI Privind: închirierea prin licitaţie publică a obiectivului spaţiu destinat comerțului - alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt”, Cap. 1. Obiectul închirierii 1 - Obiectul închirierii îl constituie spaţiu destinat comerţului - alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” aflat în administrarea Clubului Sportiv Municipal Slatina, situat pe malul stâng al râului Olt în suprafață construită de 27,35 m? şi suprafaţă utilă de 23,65 m?. Cap. II. Durata închirierii 2.1. Durata închirierii obiectivului spaţiu destinat comerțului - alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt”, este de 5 (cinci) luni începând cu data încheierii contractului de închiriere dată la care se face şi predarea primirea efectivă a spaţiului pe bază de proces - verbal de predare primire, care va fi întocmit în două exemplare originale semnat şi ştampilat de ambele părți. 2.2. Pe durata derulării contractului de închiriere se interzice subînchirierea și cesiunea contractului de închiriere. Cap. III. Oportunitatea închirierii spaţiului comercial cu destinaţie alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” 3.1. Închirierea obiectivului spaţiu comercial cu destinaţie alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” se va face în vederea comercializării diverselor produse alimentare şi băuturi alcoolice cu excepţia celor spirtoase. 3.2. Faptul că administratorul Clubul Sportiv Municipal Slatina nu poate desfăşura activitate de comerţ, darea spre închiriere și exploatare a spațiului amenajat ar asigura satisfacerea nevoilor clienţilor, iar prin închirierea spaţiului se poate obţine o chirie de echivalentul în lei a 4 euro/mp/lună, preț fără TVA, stabilit la cursul BNR la data depunerii ofertei, care reprezintă venit la bugetul propriu al Clubului Sportiv Municipal Slatina Cap. IV. Chiria 4.1. În conformitate cu Hotărârea Consiliului Local al municipiului Slatina nr. 73/30.03.2006 cuantumul minim de la care porneşte licitaţia este de echivalentul în lei a 4 euro/mp/lună, preţ fără TVA, stabilit la cursul BNR la data depunerii ofertei; 4.2. Cuantumul chiriei finale va rezulta în urma licitaţiei publice şi va fi înscris în procesul - verbal al licitaţiei. 4.3. Plata chiriei se face lunar până la data de 25 ale fiecărei luni pentru luna curentă. Neplata la termen a chiriei atrage majorări de întârziere în cuantum de 0,5% asupra sumei datorate calculate pentru fiecare zi de întârziere începând cu prima zi următoare celei în care suma a devenit exigibilă. Neplata chiriei pe o perioadă de două luni consecutive duce la rezilierea de drept a contractului de închiriere fără somaţie prealabilă. Cap. V. Obligaţiile administratorului 5.1. Administratorul se obligă: - să predea obiectul închirierii când va încheia procesul-verbal de predare-primire în doua exemplare. - să asigure folosinţa obiectului închirierii pe toata durata contractului, - să asigure condiţiile de electricitate si apa, plata acestora fiind efectuată de chiriaş; Cap. VI Obligaţiile chiriaşului 6.1. Chiriaşul se obligă: - să folosească bunul închiriat conform destinaţiei prevăzute în contract; - să execute la timp şi în bune condiţii, pe cheltuiala sa, toate lucrările de întreţinere şi reparaţii curente, inclusiv pentru degradările produse din culpa sa; - să păstreze integritatea bunului închiriat, să-l întrețină în mod corespunzător, să nu-l modifice fără consimțământul prealabil al proprietarului, să nu-l strice, deterioreze sau degradeze; - să asigure funcţionarea în deplină siguranță a instalaţiilor şi să obţină toate avizele prevăzute de lege şi normele în vigoare pe cheltuiala sa; - să plătească chiria şi cotele din cheltuielile comune - apa, canalizare, iluminat, precum şi alte cheltuieli care rezultă din folosinţa părţilor şi instalaţiilor comune ale clădirii; - să nu cesioneze acest contract de închiriere şi să nu subînchirieze; - la expirarea contractului să restituie bunul în starea în care l-a primit, conform procesului-verbal încheiat la predare; - să respecte cerinţele privind protecţia mediului stipulate de legislaţia în vigoare; - să comercializeze diverse produse alimentare şi băuturi alcoolice cu excepţia celor spirtoase; - să respecte programul de funcţionare al Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt” Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 62/30.03.2017 LICITAŢIA PUBLICĂ DESCHISĂ DIN DATA DE INSTRUCȚIUNI privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei publice din data de „având ca obiect închirierea prin licitaţie publică a obiectivului spaţiu destinat comerțului - alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt" Cap. 1. — INFORMAȚII GENERALE Prezentele instrucţiuni cuprind date şi informaţii asupra desfăşurării licitaţiei publice organizată în data de „ora „ la sediul Clubului Sportiv Municipal Slatina, din municipiul Slatina, strada B-dul Sf. Constantin Brâncoveanu, nr. 3, având ca obiect închirierea prin licitaţie publică deschisă a obiectivului spaţiu destinat comerțului - alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt" , în conformitate cu prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Slatina nr. _____ din R Depunerea ofertelor, se va face, până la data de „ora la sediul Clubului Sportiv Municipal Slatina, din municipiul Slatina, strada B-dul Sf. Constantin Brâncoveanu, nr. 3, jud. Olt. Cap. __2.— OBIECTUL LICITAȚIEI Obiectul licitaţiei îl constituie închirierea prin licitaţie publică deschisă a obiectivului spaţiu destinat comerțului - alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt", în conformitate cu prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Slatina nr. din Cap. - 3. DOCUMENTELE LICITAȚIEI Documentele licitaţiei sunt: - Hotărârea Consiliului Local al municipiului Slatina nr. din - Instrucţiunile privind organizarea şi desfăşurarea procedurii de licitaţie privind închirierea prin licitaţie publică deschisă a obiectivului spaţiu destinat comerțului - alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt"; - anunţul publicitar. Documentele de licitaţie se pot procura de la sediul Clubului Sportiv Municipal Slatina, din municipiul Slatina, 9. B-dul Sf. Constantin Brâncoveanu, nr. 3, jud. Olt, persoană de contact Cap. 4. - Documentele necesare în vederea participării la licitație 4.1. - La licitaţie pot participa persoane juridice române, cu sediul în România sau asociere de persoane juridice. În vederea participării la licitaţie ofertanţii trebuie să achite: 4) - garanția de participare la licitaţie, în cuantum de 500 lei; b) - contravaloarea documentaţiei de licitaţie aferentă licitaţiei, inclusiv toate documentele necesare licitaţiei in suma de 100 lei; 4.2. Pentru a participa la licitaţie, ofertanţii vor depune până cel târziu la data de „ora „la sediul Clubului Sportiv Municipal Slatina, din municipiul Slatina, strada B-dul Sf. Constantin Brâncoveanu, nr. 3, jud. Olt, ofertele de participare, în două plicuri închise, unul exterior şi unul interior. 42.1. Plicurile exterioare, vor conține: 1) — declaratie de participare la licitatie, din care să rezulte faptul că ofertantul cunoaşte toate drepturile şi obligațiile ce decurg din această calitate, datele tehnice şi clauzele înscrise în H.C.L. nr. ___/ şi prevederile prezentei metodologii şi este întru-totul de acord cu ele, în original, anexa nr. 1 la prezentele instrucţiuni; 2) - o fişă cu informaţii minime privind ofertantul (prezentarea firmei, obiect de activitate, organizarea firmei, etc.); 3) - actele de identificare ale firmei: - statut; - CUL. (C.F. şi Certificat de Înregistrare la Registrul Comerţului); - cont bancar şi banca; - act de identitate reprezentant legal; - delegaţie din partea firmei pentru persoana fizică împuternicită să participe la licitaţie, întocmită conform anexei nr. 2 la prezentele instrucţiuni; 4) - acte doveditoare privind calităţile şi capacităţile ofertantului, respectiv: - certificat de plată a impozitelor şi taxelor locale din care să rezulte că nu au datorii către bugetul local al municipiului Slatina, in original; - adeverinţe eliberate de Direcţia Administrare Patrimoniu şi Serviciul Venituri din Administrarea Domeniului Public şi Privat, din care să rezulte faptul că nu figurează cu debite în evidenţele acestor structuri în original; - certificat de atestare fiscală privind datoriile către bugetul statului in original; - certificat constatator eliberat de ORC de la sediul ofertantului, cu cel mult de 30 de zile înainte de data ţinerii licitaţiei, în original; - dovada achitării contravalorii documentaţiei de licitaţie în sumă de 100 lei, în copie (ofertantul va prezenta la licitaţie şi originalul) ; - dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie în sumă de 500 lei, în copie(ofertantul va prezenta la licitaţie şi soinalul); L_j 5) — declaraţie autentică pe proprie răspundere a reprezentantului ofertantului, că nu se află în litigiu cu Municipiul Slatina în calitate de persoană juridică de drept public şi cu Consiliul Local al Municipiului Slatina sau cu serviciile publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Slatina, în original; NOTĂ: 1. Nu pot fi înscrise la licitaţie persoanele juridice care: - figurează cu debite restanţe la bugetul de stat, la bugetul local al municipiului Slatina, inclusiv în evidențele Direcţiei Administrare Patrimoniu şi în evidențele Serviciului Venituri din Administrarea domeniului Public şi Privat ; 2. Pe plicul exterior se va înscrie doar « închirierea prin licitație publică deschisă a obiectivului spațiul destinat comerțului - alimentaţie publică din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja OI” ”, situat în municipiul Slatina, , jud. Olt, pe malul stâng al râului Olt » Înregistrarea cererii de participare la licitație, însoțită de toate documentele precizate, presupune că ofertantul cunoaşte toate drepturile şi obligaţiile ce decurg din această calitate, datele tehnice şi clauzele înscrise în H.C.L. nr. / » prevederile prezentei metodologii şi este întru-totul de acord cu ele. 9 4.2.2. Plicurile interioare vor conține: — Oferta propriu — zisă, care trebuie să cuprindă detaliat toate condiţiile prevăzute în H.C.L. nr. / F precum şi alte obligaţii pe care ofertantul şi le asumă în cazul în care va câştiga licitaţia. Formularul de ofertă completat corespunzător, are în mod obligatoriu semnătura în original a ofertantului. În plicul exterior se introduce plicul interior, modul de închidere al acestora rămâne la latitudinea ofertantului. Nu se primesc oferte neînchise. Ofertele depuse şi înregistrate după termenul limită de primire prevăzut în anunţul publicitar şi prezentele instrucţiuni vor fi excluse de la licitaţie şi vor fi restituite ofertanţilor fără a fi deschise. NOTA: În cazul în care până la expirarea termenului limită de depunere a ofertelor nu se depun cel puțin două oferte, se va proceda la republicarea anunţului publicitar, iar procedura licitaţiei publice va fi reluată de la etapa depunerii ofertelor. 4.3. Retragerea ofertei se poate face în următoarele condiţii: - prin cerere scrisă din partea ofertantului, până la expirarea termenului de depunere a ofertelor, situaţie în care se restituie garanţia de participare; „ -prin revocarea ofertei de către ofertant, între data expirării termenului de depunere a ofertelor şi data şi ora începerii licitaţiei, situaţie în care se restituie garanţia de participare. NOTA: Oferta nu poate fi retrasă dupa începerea licitaţiei, în timpul licitaţiei sau după stabilirea rezultatului licitaţiei. 4.4. Excluderea ofertelor se poate face în următoarele situații: - în cazul în care formularul de ofertă nu este completat corect sau nu poartă semnătura în original a ofertantului; - în cazul în care ofertantul a fost declarat câştigătorul unei alte licitaţii organizate de către Municipiul Slatina la o altă licitaţie anterioară şi nu a încheiat contractul, în termenul legal de la data adjudecării; - în cazul în care nu se face dovada depunerii garanţiei de participare, şi a achitării contravalorii documentaţiei de licitaţie; - în cazul depunerii ofertei după termenul limită stabilit, situaţie în care, ofertele, se înapoiază ofertanţilor fără a fi deschise; - în cazul în care ofertantul nu anexează toate documentele solicitate prevăzute în prezentul capitol, iar comisia apreciază că documentele care lipsesc sunt absolut necesare pentru continuarea licitaţiei; - în cazul în care documentele solicitate în original, sunt depuse în copie, fără ca aceasta să fie legalizată. CAP. 5. DESFĂŞURAREA LICITAŢIEI (] Se începe licitaţia parcurgând urmatoarele etape: A. Se deschid plicurile exterioare Şedinţa de deschidere a plicurilor este publică şi va avea loc în data de „ora la sediul Clubului Sportiv Municipal Slatina din municipiul Slatina, strada B-dul Sf. Constantin Brâncoveanu, nr. 3, jud. Olt. După deschiderea plicurilor exterioare, Comisia de licitaţie elimină ofertele care nu conţin datele şi documentele, prevăzute în instrucțiunile privind organizarea şi desfăşurarea procedurii de licitaţie, iar comisia apreciază că documentele care lipsesc sunt absolut necesare pentru continuarea licitaţiei, precum şi ofertele care nu îndeplinesc condiţiile de participare la licitaţie şi întocmeşte un proces-verbal în care se va menționa rezultatul deschiderii plicurilor respective. Procesul-verbal trebuie semnat de toți membri comisiei de licitaţie şi de către ofertanţii prezenţi la licitaţie. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor exterioare cel puţin două oferte să corespundă condiţiilor prevăzute de instrucţiunile de licitaţie. B. Se deschid plicurile interioare Comisia de licitaţie analizează ofertele din plicurile interioare şi poate, atunci când consideră necesar, să ceară ofertanţilor prezenţi, precizări cu privire la conţinutul ofertei lor. Comisia de licitaţie alege oferta cu cel mai mare preţ de închiriere oferit. 9 Pe baza evaluării ofertelor comisia de licitaţie întocmeşte, în termen de 5 zile lucrătoare de la data ţinerii licitaţiei, un raport de evaluare a ofertelor în care se vor menţiona elementele esenţiale ale ofertelor depuse şi motivele alegerii ofertantului câștigător, sau, în cazul în care nu a fost desemnat nici un câştigător, cauzele respingerii. În situaţia în care licitaţia nu a condus la desemnarea unui câştigător se va consemna acest fapt în raport urmând a se relua licitaţia de la procedura anunţului de licitaţie şi depunerea ofertelor. Comisia de licitaţie va înainta raportul licitaţiei Directorului Clubului Sportiv Municipal Slatina, pentru aprobare şi va comunica ofertanților rezultatul licitaţiei. Contractul de închiriere se va încheia în termen de maxim 30 de zile de la data comunicării ofertanţilor a rezultatului licitaţiei. Refuzul ofertantului declarat câştigător de a se prezenta în termenul prevăzut mai sus, pentru încheierea contractului de închiriere, atrage după sine pierderea licitaţiei şi a garanţiei depuse pentru participare şi dacă este cazul, plata de daune interese. În acest caz procedura se va relua de la publicarea anuntului de licitaţie. NOTĂ: În situaţia în care la două licitații consecutive, nu au fost depuse două oferte valabile, licitaţia se reia de la publicarea anunţului, urmând ca de această dată, dacă a fost depusă decât o singură ofertă valabilă, contractul de închiriere să fie atribuit ofertantului care a depus oferta. Cap. 7.- ALTE PRECIZĂRI Procedura de contestare a licitaţiei publice Ofertanţii pot face contestaţii privind modul în care au fost respectate dispoziţiile legale care reglementează procedura desfăşurării licitaţiei pentru închirierea prin licitaţie publică a obiectivului spaţiul destinat comerțului - alimentaţie publica din incinta Clubului Nautic şi de Agrement „Plaja Olt", situat în municipiul Slatina, jud. Olt, pe malul stâng al râului Olt, numai după anunţarea rezultatului licitaţiei. In termen de 5 zile calendaristice de la stabilirea rezultatului licitaţiei, la solicitarea în scris, a ofertanţilor, comisia de licitaţie va transmite o copie de pe procesul-verbal de stabilire a rezultatului licitaţiei. Contestaţiile se depun la sediul Clubului Sportiv Municipal Slatina din Slatina, str. B-dul. Sf. Constantin Brâncoveanu, nr. 3, jud. Olt, în termen de $ zile calendaristice de la primirea procesului verbal de stabilire a rezultatului licitaţiei . În termen de 5 zile calendaristice de la primirea contestaţiei, Directorului Clubului Sportiv Municipal Slatina, este obligat să soluţioneze contestaţia şi să comunice răspunsul său contestatarului. În cazul în care contestaţia este fondată, se va decide anularea licitaţiei, organizarea unei noi licitaţii şi se va comunica tuturor ofertanților această decizie. În cazul unui răspuns negativ la contestaţia depusă de către ofertant, acesta se va putea adresa instanţei judecătoreşti competente. Garanţia de participar [...]