HCL 60/2023 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office primariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro Nr.60/28.02.2023 HOTĂRÂRE Referitore la: aprobare cheltuire surne .şi regulament cadru de organizare pentru desfăşurarea evenimentului sportiv „Slatina Forest Race", in data de 21.05.2023 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, Intrunit 1n şedinţă ordinară din data de 28.02.2023. Având 1n vedere: referatul de propuneri al Serviciului Cultură, Sport nr. 17493/28.02.2023; prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 27/03.02.2023, referitoare la aprobare buget local de venituri şi cheltuieli pe anul 2023; - prevederile Hotărârii Consiliului Local nr.48/28.02.2023, referitoare la „Programe şi proiecte culturale, educative şi manifestări sportive pe anul 2023 . iniţiativa Primarului municipiului Slatina prin referatul de aprobare nr. 17495/28.02.2023; raportul de specialitate al Serviciului Cultură — Sport nr. 17501/28.02.2023; raportul de specialitate intocmit de Direcţia Generală Economică nr. 17746/28.02.2023,; prevederile Legii 98/2016, referitoare la achiziţiile publice, cu modificările i completările ulterioare; prevederile art. 14 din Legea nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările completările ulterioare; avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi socio-culturale, culte şi sport; avizul favorabil al Comisiei de buget finanţe; in temeiul prevederilor art.129, alin. (7) lit. c), e), f), art. 139, alin.(3), lit. „a" şi art. 196, alin. (1), lit. „a" din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂŞTE : Art.1 Se aprobă organizarea eveniment sportiv „Slatina Forest Race", in data de 21.05.2023. Art.2 Se aprobă regulamentul de organizare al evenimentului sportiv „Slatina Forest Race", ce va avea loc In data de 21.05.2023, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Se aprobă cheltuirea sumei de 50.000 lei necesară pentru organizarea manifestării „Slatina Forest Race", 1n data de 21.05.2023. Art. 4. Prevederile prezentei hotărări vor fi duse la indeplinire de Viceprimarul municipiului Slatina, prin Serviciul Cultură, Sport.  Art. 5 Cheltuielile aprobate la art. 3 sunt prevăzute în bugetul local aferent anului 2023, capitolul 67.02. „Cultură, recreere şi religie". Art. 6. Prezenta hotărare se va aduce la cunoştinţă publică pe pagina de internet a Primăriei municipiului Slatina şi se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Viceprimarul municipiului Slatina; - Direcţia Generală Economică; - Direcţia Generală Economică — Serviciul Cheltuieli, Financiar, Contabilitate; - Serviciul Cultură, Sport. Preşedint Contrasemnează, VĂ Secretar general al municipiu *Slatina Mihai - Ion I A - Hotărăre frorst,-ado3Ptată cu 20 voturi „PENTRU". 2 111)ei4iprezenţi 1 - consilier absent 21 - consilieri in funcţie.  Anexă la H.C.L.nr. 60/28.02.2023 Regulament oficial eveniment sportiv "Slatina Forest Race" 2023 1. GENERALITĂŢI 1.1. Acest regulament se aplică participanţilor la evenimentul "Slatina Forest Race" 2023. 1.2. Organizatorul evenimentului este Primăria Municipiului Slatina şi Consiliul Local al municipiului Slatina. 1.3. Probele de concurs vor fi departajate pe categorii după cum urmează: 3 km, probă destinată femeilor şi 6 km, probă destinată bărbaţilor, fiind deschisă tuturor doritorilor de mişcare in aer liber, respectând condiţiile impuse de organizator. Atenţie !! Numărul locurilor este limitat la 200 de participanţi. in momentul In care această limită este atinsă, Inscrierile vor fi Inchise. 1.4. Ambele curse vor avea startul 21.05.2023, ora 11:00. 1.5. Participanţii se pot inscrie doar conform categoriei de gen si vârstă din care fac parte. 1.6. in caz de vreme nefavorabilă, organizatorul işi rezervă dreptul de a modifica ora de Incepere şi chiar de a opri/anula/amâna concursul. in aceste cazuri, concurenţii vor fi anunţaţi prin intermediul paginii evenimentului, pe pagina de facebook a Primăriei Slatina https://www.facebook.com/PrimariaMunicipiuluiSlatina/, la faţa locului sau prin e-mail. 1.7. Orice modificare a traseului va fi semnalizată corespunzător (ca de altfel Intregul traseu) şi comunicată concurenţilor cel mai târziu la şedinţa tehnică din ziva concursului. 1.8. Şedinţa tehnică va avea loc In zona de Start (platoul pădurii Strehareţi), Incepând cu ora 10:30. incălzirea participanţilor va avea loc cu maxim 15 minute Inainte de start. 2. INSCRIEREA PARTICIPANŢILOR 2.1. inscrierea participanţilor se face prin inregistrare online până la data de 19.05.2023 inclusiv, accesând platforma online postată pe pagina de facebook a Primăriei municipiului Slatina sau In ziva concursului In limita locurilor disponibile. 2.2. Participanţii la concurs trebuie să Implinească vârsta de 18 ani cel târziu la data Inscrierii. Atenţie !! inscrierile la faţa locului se vor face in ziva evenimentului, pana la orele 10:00, In limita locurilor disponibile. 2.3. Prin Inregistrare, In vederea participării la concurs, fiecare participant: - declară pe propria răspundere că au Implinit vârsta de 18 ani, la momentul Inscrierii în concurs; — declară pe propria răspundere că este apt din punct de vedere medical pentru participarea la competiţia sportivă; — declară că acceptă şi Inţelege termenii şi condiţiile de participare la "Slatina Forest Race" 2023, precum şi regulamentul competiţional; — Işi dă acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obţinute, numele, prenumele, clasamentele, să fie folosite 1n materialele de promovare ale evenimentului, sub formă de fotografii, afişe, filme, interviuri etc. in mod gratuit şi necenzurat. 2.4. Organizatorul Işi rezervă dreptul de a refuza participarea la cursă, din motive obiective, a unui participant. 2.5. inscrierea/participarea la cele două probe de concurs NU presupune achitarea unei taxe de Inscriere. 2.6. inscrierea la competiţia sportivă se face prin Inregistrare online, doar de către persoanele cu vârsta de 18 ani Impliniţi la momentul Inscrierii. 3. TRASEUL COMPETIŢIEI Traseul competiţiei va fi postat pe pagina de Facebook a Primăriei municipiului Slatina. Startul va fi de pe platoul pădurii Strehareţi, se va continua prin pădure până la intersecţia cu strada Strehareţi. Concurenţii vor urca panta de pe strada Carol şi vor continua până la intrarea 1n pădure din partea stanga a străzii Carol. Vor cobori panta de la intrarea In pădure, 1ndreptându-se către zona de Finish de pe platoul pădurii Strehareţi. Atenţie !! Traseul se va parcurge o singură dată pentru cicliştii Inscrişi la proba destinată femeilor, iar proba destinată barbaţilor se va parcurge de 2 ori. 4. SIGURANŢA PARTICIPANŢILOR IN TIMPUL PROBELOR Atenţie !! Pe parcursul traseului, traficul rutier va fi total restricţionat! 4.1. Orice accident 1n care sunt implicati participantii, survenit 1n timpul desfăşurării concursului ca urmare a nerespectării regulilor de concurs i a regulilor de conduită 1n trafic impuse de legislaţia in vigoare va fi exclusiv in responsabilitatea celor implicaţi 1n accident, organizatorul nu Isi asumă nici un fel de obligaţie in cazul 1n care participantul se accidentează sau se răneşte. 4.2. Cele 2 puncte de prim ajutor pentru asigurarea serviciului medical de urgenţă 1n caz de nevoie, vor fi amplasate după cum urmează: In zona de Start/Finish va fi prezentă o ambulanţă, 1n zona fostului liceu Agricol va fi prezentă o ambulanţă. 4.3. Organizatorul nu Işi asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului. 4.4. Pentru toţi participanţii de la cele două probe, vor fi amplasate 2 puncte de hidratare pe parcursul traseului. Buna desfăşurare a acestor puncte de hidratare va fi asigurată de voluntarii participanţi la acest eveniment sportiv. 5. OBLIGAŢIILE PARTICIPANŢILOR 5.1. Participarea la "Slatina Forest Race" 2023 se face pe proprie răspundere, in deplină cunoştinţă a capacităţii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală. 5.2. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni in timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului. 5.3. Este recomandat ca participantii să dispună de asigurare 1n caz de accidente, valabilă pentru competiţii sportive. 5.4. Participanţii au obligaţia de a cunoaşte prevederile regulamentului concursului, de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi ale personalului implicat In desfăşurarea concursului. 5.5. Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant dacă acesta se prezintă in stare de ebrietate sau este sub efectul substanţelor psihoactive, dacă prezintă o stare de slăbiciune sau epuizare fizică sau psihică. 5.6. Concurenţii trebuie să cunoască regulamentul şi să participe la şedinţa tehnică, să considere cu precauţie informaţiile oferite de organizatori. 5.7. Concurenţii sunt obligaţi să protejeze/evite eventualii spectatori sau cetăţeni ajunşi Intâmplător pe traseu. 5.8. Concurenţii sunt obligaţi să folosească pe tot parcursul concursului cască de protecţie i le este recomandat folosirea echipamentului adecvat, precum genunchiere, cotiere. 5.9. Să fixeze pe tricou numărul de concurs şi cipul de cronometrare. 5.10. in cazul unei pene sau a unor defecţiuni minore sau oprire, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările, având grijă să se situeze Intr-un loc sigur. 5.11. Este interzisă circulaţia in sens invers pe traseu. NOTĂ!! Este interzis schimbul de numere intre participanţi, pe parcursul probelor sau inainte de inceperea acestora. 6. PACHETUL DE CONCURS Kit-ul de concurs va cuprinde minim: tricoul oficial şi numărul de concurs pe spatele căruia este atasat cipul de cronometrare. Cronometrajul se face cu ajutorul unui sistem pe baza de cip RFID. Cip-ul de cronometraj este lipit pe spatele numărului de concurs. Asiguraţi-vă, astfel că aveţi numărul pe tricou de la startul cursei până la finalul ei. in cazul in care numărul se desprinde de pe tTicou păstraţi-1 până la finalul cursei. Acest tip de cip nu trebuie returnat după sosire. 7. CATEGORII, CLASAMENT i PREMIERE Clasamentul pe categorii de gen şi vârstă: 7.1. Se premiază primii 3 câştigători de la următoarele categorii de vârstă, astfel: Premierea probei destinată femeilor: - intre 18-25 ani feminin: - Locul I — 1.000 lei; Total: 2.200 lei  - Locul II —700 lei; - Locul III — 500 lei. - Intre 25-40 ani feminin; - Locul I — 1.000 lei; - Locul II — 700 lei; Total: 2.200 lei - Locul III — 500 lei. - peste 40 de ani feminin: - Locul I — 1.000 lei; - Locul II — 700 lei; Total: 2.200 lei - Locul III — 5001ei. Premierea proba destinată bărbaţilor: - Intre 18-25 ani masculin: - Locul I — 1.000 lei; - Locul II —700 lei; Total: 2.200 lei - Locul III — 500 lei. - Intre 25-40 ani masculin; - Locul I — 1000 lei; - Locul II — 700 lei; Total: 2.200 lei - Locul III — 500 lei. - peste 40 de ani masculin: - Locul I — 1000 lei; - Locul II — 700 lei; Total: 2.200 lei - Locul III — 5001ei. 7.2. Se premiază cel/cea mai vârstnic/ă participant/ă la concurs, condiţia fiind ca aceştia să termine cursa: 200 lei x 2 = 400 lei. Notă!! Pentru Incadrarea In orice categorie se consideră vârsta Implinită la data inscrierii în concurs. Toti participanţii care trec linia de sosire vor fi premiaţi cu o medalie de finisher. 8. PROCEDURI DE CONCURS 8.1. Numărul de concurs trebuie prins pe partea din faţă a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe toată durata concursului. Pe spatele numărului de concurs va fi ataşat cipul de cronometrare, fiind interzisă detaşarea acestuia de număr. in caz contrar, Inregistrarea timpului nu va mai fi posibilă, iar parcurgerea traseului va fi invalidată. 8.2. Retragerea din concurs/Abandonul a) Retragerea din concurs din alt motiv decât cel de accident se poate face oriunde, pe parcursul traseului sau la punctele de control de pe traseu, respectiv 1n zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu mai doreşte să continue concursul are obligaţia de a se deplasa până la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde va preda numărul de concurs şi va fi considerat retras. b) Concurenţii care se deplasează mai incet vor permite celor care vin din spate, să 1i depăşească pentru a evita accidentele. Timp limită de parcurgere a traseului: Perioada maximă este de 3 ore. Atenţie !! După ora 13:00, circulaţia autoturismelor nu va mai fi restricţionată. 9. PROTECŢIA MEDIULUI iNCONJURĂTOR 9.1. Este strict interzisă aruncarea deşeurilor de orice fel, 1n orice loc de pe traseu, In afara celor amenajate sau la punctele de control. 9.2. Persoanele care nu respectă această regulă vor fi descalificate. 10. ECHIPAMENT OBLIGATORIU Echipamentul este obligatoriu pentru fiecare participant/ă care va fi prezent/ă la start: pantofi tip sport de alergare, ţinută sportivă, echipament de protecţie adecvat i număr de concurs (pus la dispoziţie de către organizator la sedinţa tehnică). 11. RECLA.MAŢII / CONTESTAŢII Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris organizatorilor concursului, in termen de 30 minute după terminarea celor două probe. in funcţie de complexitatea problemei, aspectele sesizate vor fi clarificate 1n cel mai scurt timp. 12. DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE Prin inscrierea participanţilor la conscrs, inseamna ca au luat la cunoştinţă si sunt de acord cu prevederile regulamentului ce va fi postat pe site-ul Primăriei municipiului Slatina / pagina de facebook a Primăriei municipiului Slatina. Pentru a participa la evenimentul "Slatina Forest Race" 2023, este necesară inscrierea accesând o platforma online postată ulterior pe pagina de facebook a Primăriei municipiului Slatina sau 1n ziva desfăşurării evenimentului sportiv, în limita locurilor disponibile. 13. MODIFICAREA TRASEULUI. ALTE DECIZII PRIVIND DESFĂSURAREA CONCURSULUI 13.1. Organizatorul poate modifica oricând traseul sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura In condiţii de siguranţă. 13.2. Orice decizie va fi luată de comitetul de concurs, numit printr-o dispoziţie a primarului. Componenţa comitetului de concurs va fi formată din angajaţi ai primăriei, precum i voluntari. 13.3. Organizatorul işi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site sau a programului. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor, pe pagina de facebook a Primăriei municipiului Slatina cu minim 2 zile Inaintea concursului sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs pentru informaţii privind programul cursei. 13.4. Organizatorul Işi rezervă dreptul să procedeze la colectarea şi prelucrarea datelor personale (numele, prenumele, adresa de e-mail) pe teritoriul României, direct şi/sau prin imputerniciţii şi/sau partenerii contractuali ai acesteia In scopul de a participa la campaniile promoţionale şi de informare derulate, In scopul promovării evenimentelor organizate sau co-organizate de Primăria Municipiului Slatina. 13.5. Evenimentul sportiv "Slatina Forest Race" 2023 se va desfăşura in conformitate cu legislaţia afiată in vigoare la data desfăşurării probelor de concurs privind organizarea şi desfăşurarea competiţiilor sportive în spaţii Mchise sau deschise. Programul sau modul de organizare pot suferi modificări de ultim moment, acestea urmând a fi publicate pe pagina de Facebook a Primăriei municipiului Slatina. 14. Date de contact: Persoanele care doresc alte detalii privind desfăşurarea concursului, se pot adresa prin mesaj privat pe pagina de Facebook a Primăriei municipiului Slatina sau la sediul Primăriei municipiului Slatina din str. Mihail Kogălniceanu, nr.1, jud. Olt — Serviciul Cultură, Sport.