HCL 53/2016 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: officeprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro a Certificat Nr.289 150 9001 Nr.53/24.08.2016 HOTĂRÂRE Referitor la: aprobare Regulament de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slatina CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 24.08.2016 Având în vedere: - iniţiativa Primarului municipiului Slatina prin expunerea de motive nr. 71265/26.07.2016 la proiectul de hotărâre; - referatul de specialitate (nota de fundamentare) nr.71268/26.07.2016 întocmit de către Direcţia Management; - prevederile art.36 alin.(3) lit. „b” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - avizul favorabil al Comisiei buget, finanţe, al Comisiei de muncă şi protecție socială şi al Comisiei juridică şi de disciplină, din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; În temeiul art. 36 alin. (9) coroborat cu art. 45 alin.(1) şi art.115 alin.(1) lit.„„b” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată,cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Pe data prezentei se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slatina, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Pe data prezentei îşi încetează aplicabilitatea HCL nr.87/30.03.2016 şi orice alte dispoziţii contrare. Art. 3 Prezenta hotărâre se va comunica la: — Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; — Primarul municipiului Slatina; Secretarul municipiului Slatina; — Direcţiile, serviciile, birourile, compartimentele aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slatina. ţ Avizat de legalitate, iaela STANA Secretarul municipiului Slatina Mihai Ion /IDITA V, Hotărârea a fost adoptată cu / g voturi „PENTRU”> Anexa la H.C.L. nr. 53/24.08.2016 Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slatina 1. Dispoziţii generale A. Misiune şi scop Art. 1. Aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slatina, împreună cu primarul, viceprimarii şi secretarul municipiului Slatina constituie Primăria municipiului Slatina — structură funcțională cu activitate permanentă care aduce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local şi dispozițiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţi locale. B. Principii: Art. 2. Aducerea la îndeplinire a scopului prevăzut la art. 1 se realizează cu respectarea următoarelor principii: - Realizarea tuturor activităţilor, în interesul exclusiv al cetățeanului; - Respectarea legalităţii; - Eficiență şi eficacitate; - Profesionalism; - Asigurarea promptă, liberă de prejudecăţi, corupție, abuz de putere şi presiuni politice a tuturor activităților. C. Baza legală: Art. 3. Aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slatina îşi desfăşoară activitatea în baza prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. II. Primarul, viceprimarii, administratorul public şi secretarul A. Primarul municipiului Slatina Art. 4. Primarul municipiului Slatina, autoritate publică executivă care asigură respectarea drepturilor şi libertăților fundamentale ale cetățenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a hotărârilor şi ordonanțelor Guvernului, conduce aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slatina şi serviciile publice locale. Primarul municipiului Slatina coordonează direct: Direcţia Management; Compartimentul Control Intern; Biroul Audit Intern; Compartimentul Securitate și Sănătate în Muncă, Situaţii de Urgenţă; Cabinet Primar. B. Viceprimarii municipiului Slatina Art. 5. Viceprimarii municipiului Slatina exercită atribuţii delegate de primarul municipiului Slatina prin dispoziție, cu respectarea prevederilor legale. Fiecare viceprimar coordonează direcţiile din cadrul aparatului de specialitate şi serviciile publice locale potrivit competenţelor delegate de primar. C. Administratorul public Art. 6. Administratorul public exercită atribuţii delegate de primarul municipiului Slatina prin contractul de management, cu respectarea prevederilor legale. D. Secretarul municipiului Slatina Art. 7. Secretarul municipiului Slatina, funcţionar public de conducere este numit de primarul municipiului Slatina la propunerea Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, coordonează Serviciul Juridic, Biroul Administraţie publică locală şi serviciile publice locale stabilite de primar, precum şi Aparatul permanent al Consiliului Local. E. Manager Public: - Asigură transferul şi implementarea cunoştinţelor acumulate în vederea implementării de proiecte cu finanţare internaţională; - Asigură transferul şi implementarea cunoştinţelor acumulate către structura organizatorică în care îşi desfăşoară activitatea în vederea creşterii calităţii actului administrativ din cadrul instituţiei. III. Funcţiile aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Slatina Art. 8. Aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slatina îndeplineşte, în principal, următoarele funcţii: - de strategie, prin care asigură elaborarea strategiei de dezvoltare locală, a planurilor de acţiune sectorială şi a proiectelor prioritare; - de coordonare a serviciilor publice pentru punerea în aplicare a strategiei de dezvoltare locală; - de administrare a bugetului aprobat de Consiliul Local; - de colaborare cu serviciile descentralizate ale statului, autorităţi ale administraţiei publice locale, precum şi cu societatea civilă; - de execuţie, prin care se aduc la îndeplinire hotărârile Consiliului Local şi dispozițiile primarului, soluționând problemele curente ale colectivităţii locale; - de monitorizare şi control privind modul de aplicare a hotărârilor Consiliului Local şi dispoziţiilor primarului în teritoriu. IV. Structura organizatorică Art.9. Structura instituţiei este realizată pe criterii de maximă flexibilitate menită să garanteze transferul de funcţii, programe şi obiective. Structura organizatorică a aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slatina se împarte în: - direcţii; - servicii; - birouri; - compartimente. Art. 10. Direcţiile reprezintă unități operative de maxim nivel din instituţie. La conducerea fiecărei direcții este numit un director. Direcţiile grupează, de regulă, mai multe servicii, birouri sau compartimente omogene. Art, 11. Serviciile reprezintă un mediu organizatoric de nivel II cărora le este atribuită tratarea unor obiective sau activități specifice, cu responsabilități în consecință. Serviciile pot funcţiona independent sau să aibă în componenţă birouri şi compartimente. Serviciul este condus de un şef de serviciu. Art, 12. Biroul reprezintă mediul organizatoric de bază omogen sub aspect gestional. Biroul este condus de un şef de birou. Art. 13. Compartimentul este un mediu organizatoric de bază căruia îi sunt date în componență un număr restrâns de activități care nu presupun coordonarea unui şef de birou. 2) Art. 14. Structura organizatorică permanentă se aprobă anual prin hotărâre a Consiliului Local. Art. 15. Domeniile de activitate pentru fiecare structură în parte sunt: a. Serviciul Juridic, APL: 1. Biroul Juridic, Contencios: - Reprezentarea Primarului municipiului Slatina în faţa instanțelor de judecată şi a celorlalte organe jurisdicţionale; - Exercitarea acţiunilor şi promovarea căilor legale de atac; - Iniţierea demersurilor prevăzute de procedura civilă şi penală în vederea susținerii şi realizării intereselor Primăriei municipiului Slatina. 2. Compartimentul Fond Funciar: - Întocmirea documentației prevăzută de aplicarea legilor fondului funciar; - Participarea la acţiunile de recensământ agricol şi la realizarea altor sarcini ce cad în sarcina autorităților administraţiei publice locale în domeniul agricol; 3. Compartimentul Administraţie Publică Locală , Acte Administrative, Arhivă: - Aplicarea măsurilor stabilite de primar în vederea realizării sarcinilor în care acesta acţionează şi ca reprezentant al statului în materie de: - realizarea sarcinilor ce-i revin din actele normative privitoare la recensământ; - organizarea şi desfăşurarea alegerilor; - organizarea referendumurilor. - Pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii Consiliului Local cu respectarea procedurilor prevăzute de Legea administraţiei publice locale şi regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului Local; - Asigurarea respectării normelor de tehnică legislativă la elaborarea proiectelor de acte administrative; - Gestionarea actelor administrative, precum şi a documentelor ce stau la baza emiterii sau adoptării lor; - Monitorizarea aplicării ordinelor prefectului, hotărârilor Consiliului Judeţean, dispoziţiilor preşedintelui Consiliului Judeţean; - Aplicarea regulilor procedurale pentru asigurarea transparenţei decizionale în procesul de elaborare a actelor normative. - Asigurarea condiţiilor pentru arhivarea documentelor şi actelor unității conform prevederilor legale. b. Compartimentul Autoritate Tutelară - Aplicarea măsurilor stabilite de primar în vederea realizării sarcinilor în care acesta acţionează şi ca reprezentant al statului în activitatea de autoritate tutelară. c. Biroul Achiziţii Publice: - Promovează investiţiile de utilitate publică; - Elaborează programul anual de achiziţii publice; - Întocmeşte liste de investiţii şi de reparaţii; - Întocmeşte documentaţia de atribuire a achiziţiilor publice; - Derulează procedurile de atribuire a achiziţiilor publice. d. Serviciul Lucrări Publice: - Identifică necesitatea realizării lucrărilor publice de interes local; - Promovează lucrările de reparaţii și întreţinere a unităţilor de învățământ în vederea desfăşurării în bune condiţii a procesului de învățământ; - Promovează lucrările de reparaţii şi întreţinere a clădirilor aflate în administrarea Consiliului Local. e. Serviciul Proiecte cu Finanţare Internaţională: - Asigurarea participării Consiliului Local în programele de asistență financiară acordate de Uniunea Europeană şi alte organisme internaţionale sau naţionale şi coordonarea implementării proiectelor contractate; - Promovarea imaginii municipiului Slatina şi gestionarea relaţiilor de cooperare externă ale administraţiei publice locale; - Identifică, analizează oportunitatea şi asigură întocmirea proiectelor în vederea atragerii de resurse din finanţări externe; - Asigură participarea Consiliului Local la programele guvernamentale; - Iniţierea şi realizarea acţiunilor necesare pentru atragerea de investiţii străine; - Promovarea programelor de asistență financiară în mediul local de afaceri și societatea civilă; f. Biroul Cultură, Sport: - Organizarea manifestărilor cultural — sportive care au ca scop promovarea municipiului Slatina. 8. Direcţia Economică: - Constituirea şi gestionarea resurselor financiare publice locale prin elaborarea şi execuţia bugetului local, cu respectarea echilibrului bugetar, în condiții de eficienţă şi legalitate; - Coordonarea şi conducerea activităţilor financiar-contabile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slatina şi ale serviciilor publice din subordinea Consiliului Local. 1. Serviciul Evidenţă Persoane Fizice şi Juridice 1.1. Compartimentul Constatare, Impunere Control Persoane Juridice: - Activitatea de constatare şi stabilire a impozitelor şi taxelor locale datorate bugetului local de către persoanele juridice: impozitul pe clădiri, teren, mijloace de transport, impozitul pe spectacole, taxa hotelieră, taxa alimentaţie publică, în condiţiile legii şi cu aplicarea hotărârilor Consiliului local; - Activitatea de control şi inspecția fiscală în vederea verificării modului de declarare, stabilire, constatare, impunere a obligaţiilor de plată către bugetul local; - Introducerea în baza de date a instituţiei a actelor de impunere, de modificare a masei impozabile şi de scoatere din evidență a bunurilor impozabile. 1.2 Compartimentul Constatare, Impunere Control Persoane Fizice: - Activitatea de constatare şi stabilire a impozitelor şi taxelor locale datorate bugetului local de către persoanele fizice: impozitul pe clădiri, teren, mijloace de transport, în condițiile legii şi cu aplicarea hotărârilor Consiliului local; - Activitatea de control şi inspecția fiscală în vederea verificării modului de declarare, stabilire, constatare, impunere a obligaţiilor de plată către bugetul local; - Introducerea în baza de date a instituţiei a actelor de impunere, de modificare a masei impozabile şi de scoatere din evidenţă a bunurilor impozabile. 2. Compartimentul Evidenţă Impozite şi Taxe Locale, Informare Contribuabili: - Asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi a corespondenţei; - Asigură informarea contribuabililor persoane fizice şi juridice cu privire la impozite; 4 - Asigură conducerea corectă şi la zi a evidenţei încasărilor în numerar, stabileşte soldul zilnic al casieriei, asigură întocmirea corectă pe conturi de venituri corespunzătoare tipului de taxa sau impozit încasat pentru foile de vărsământ care se întocmesc; - Organizează şi răspunde de buna funcţionare şi corectitudinea sistemelor informatice de calcul şi a bazelor de date în sistem electronic la nivelul Direcţiei Economice; - Gestionează baza de date şi programele aplicaţiei pentru evidența taxelor şi impozitelor locale (actualizare date, setări drepturi utilizatori, modificări constante fiscale); - Stochează informaţiile pe suport magnetic şi asigură arhivarea lor. 3. Serviciul Venituri din Administrarea Domeniului Public şi Privat 3,1. Compartimentul Administrare Contracte - Întocmirea şi gestionarea contractelor de închiriere, şi anume: locuinţe din fondul locativ de stat; locuinţe sociale; locuinţe de necesitate; locuinţe pentru tineri (ANL); spaţii cu altă destinaţie decât cele de locuit. - Gestionarea contractelor, şi anume: contracte de concesiune; contracte de comodat. - Gestionarea contractelor de vânzare-cumpărare bunuri ce aparțin domeniului privat al municipiului Slatina (terenuri, locuinţe, spaţii) din punct de vedere al urmăririi încasărilor ce rezultă din vânzarea acestora. - Înregistrarea, evidențierea şi gestionarea dosarelor depuse în vederea obținerii locuinţelor sociale şi a locuințelor cu chirie pentru tineri (ANL). - Întocmirea şi transmiterea către serviciul financiar-contabilitate a situaţiei lunare privind debitele, încasările și soldurile conturilor de chirii. concesiuni, vânzări. 3.2. Compartimentul Autorizaţii: - Întocmirea şi eliberarea avizelor şi autorizaţiilor de funcționare emise de Primarul municipiului Slatina, în condiţiile stabilite de lege sau prin hotărârile Consiliului Local. - Întocmirea şi gestionarea contractelor pentru utilizarea temporară a locurilor publice aparținând domeniului public al municipiului Slatina. - Evidenţierea suprafețelor de teren aparţinând domeniului public al municipiului Slatina, ocupate de: construcţii provizorii(chioşcuri, tonete), alei, scări, platforme, extinderi la spaţii comerciale, corturi, panouri publicitare, în scopul impunerii la plată și urmărirea încasării taxelor datorate pentru această activitate. - Evidenţierea agenților economici care posedă panouri publicitare, afişaj/reclamă/firmă la locul desfășurării activităților economice, precum şi prestatorii de publicitate sau cei care asigură publicitate, în scopul impunerii la plată şi urmărirea încasării taxelor datorate pentru această activitate. - Evidenţierea agenţilor economici care desfăşuară activități comerciale şi servicii de piaţă pe domeniul public al municipiului Slatina, conform prevederilor legale, în scopul impunerii la plată şi urmărirea încasării taxelor datorate pentru aceste activități. 3.3. Compartimentul Transporturi: - Gestionarea activităţii de transport persoane/bunuri în regim de taxi, în regim de închiriere şi de dispecerat taxi desfășurată în municipiul Slatina şi urmărirea încasării taxelor datorate pentru aceste activități. - Verificarea documentelor necesare eliberării autorizaţiilor speciale de transport în scopul impunerii la plată, întocmirea autorizaţiilor speciale de transport şi urmărirea încasării taxelor datorate din această activitate. - Gestionarea activităţii de transport public local de persoane cu autobuze, aşa cum rezultă din contractul de servicii publice delegat către operatorul intern. 4. Serviciul Executare Silită: - Realizarea procedurilor de executare silită asupra debitorilor bugetului local, prin: identificarea debitorului şi a patrimoniului acestuia, a actelor administrativ fiscale necesare executării silite (înştiinţare de plată, convocarea contribuabilului, titlul executoriu, somaţia de plată etc.) cu confirmarea de primire, transmise de alte autorități abilitate de lege; - Aplicarea de măsuri asiguratorii (popriri sau sechestru asiguratoriu), în cazuri prevăzute de lege; aplicare măsurii proprii terţilor debitori ai contribuabilului poprit; aplicarea sechestrului asupra bunurilor mobile şi imobile ale debitorilor; - Activitatea de întocmire a dosarelor de insolvabilitate în condiţiile legii. 5. Compartimentul Buget, prognoze economice: - Realizarea proiectului de buget local pe baza proiectului bugetului propriu al autorităţilor locale, ale instituţiilor şi serviciilor publice locale; - Întocmirea modificărilor şi rectificărilor de buget pe parcursul anului bugetar în funcţie de modul de execuţie al bugetului inițial. 6. Serviciul Cheltuieli, Financiar, Contabilitate: - Conducerea evidenţei financiar-contabilă cu respectarea principiului legalităţii şi inte- grității patrimoniale. 6.1. Biroul Contabilitate: - Asigură contabilitatea sintetică şi analitică privind execuţia de casă a bugetului aprobat; - Întocmire, conform art. 31 alin. (2) privind Legea Contabilităţii nr. 82/1991, actualizată, a bilanţului contabil trimestrial şi anual; - Exercitarea controlului financiar preventiv asupra modului în care se realizează încadrarea cheltuielilor dispuse de conducerea instituţiei, în limita creditelor bugetare aprobate şi pentru destinaţia aprobată prin bugetul de venituri şi cheltuieli; - Întocmirea documentelor lunare privind plata personalului salariat pe baza evidenţelor primare. 6.2. Compartimentul Financiar: - Efectuarea şi evidența încasărilor în numerar, întocmirea foilor de vărsământ şi depunerea numerarului la trezorerie; - Verificarea încadrării în creditele bugetare aprobate şi deschise şi calcularea disponibilului rămas de angajat înaintea efectuării cheltuielilor pe fiecare subdiviziune bugetară. 7. Compartimentul Evidenţă Proiecte cu Finanţare Internaţională: - Asigură evidenţa contabilă la proiectele implementate din fonduri structurale. h. Direcţia Administrarea Domeniului Public şi Privat: 1. Biroul Programe de Dezvoltare Locală - Promovează programe de dezvoltare locală. 1.1. Compartimentul Evidenţa Domeniului Public şi Privat - Inventariază şi operează modificările în domeniul public şi privat al municipiului Slatina şi prezintă oportunităţile de valorificare eficientă a acestora; - Elaborează documentaţiile în vederea concesionării bunurilor din patrimoniul municipiului Slatina; - Actualizează inventarul bunurilor din domeniul public şi privat; - Elaborează documentaţiile în vederea închirierii bunurilor din patrimoniul municipiului Slatina; - Elaborează documentaţiile în vederea vânzării de bunuri din patrimoniul municipiului Slatina; - Elaborează documentaţiile în vederea dării în administrare, atribuirii în folosință gratuită a bunurilor din patrimoniul municipiului Slatina; - Elaborează documentaţiile în vederea asocierii municipiului Slatina; - Elaborează protocoalele de colabora [...]