HCL 513/2014 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina |; Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 E.-mail: pms_itQprimariaslatina.ro QUALITY Certificat Nr.289 ISO 9001 Nr. 513/23.12.2014 HOTĂRÂRE Referitor la : Constituire Comisie de evaluare si selectionare a asociatiilor si fundatiilor in vederea acordarii subventiilor de la bugetul local in baza Legii 34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor si fundațiilor romane cu personalitate juridica, care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 25.12.2014 Având în vedere: raport de specialitate al Direcţiei Protecţie şi Asistenţă Socială înregistrat la nr. 7922/15.12.2014; expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Slatina înregistrată la nr. 121715/15.12.2014; avizul favorabil al Comisiei pentru muncă şi protecţie socială şi al Comisiei de Buget-Finante din cadrul Consiliului Local Slatina; prevederile Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociațiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistență socială; HG 1153/2001 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistență socială, cu modificările şi completările ulterioare; In temeiul art. 36 alin. (2) şi (6) lit.(a), coroborat cu art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată. HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se constituie Comisia de evaluare si selecţionare a asociațiilor si fundațiilor in vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local in baza Legii 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor si fundațiilor romane cu personalitate juridica, care înființează si administrează unităţi de asistenta sociala, în următoarea componență: I: 2. 3. Tomireanu Cristina - consilier local; Iordache Adrian - consilier local; Tănase Aurelia - consilier local. Art. 2. Se aprobă Regulamentul de funcţionare al comisiei constituie la art. |, precum şi Grila de evaluare, prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 ce fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică la: Instituţia Prefectului Judeţului Olt; Primarul Municipiului Slatina; Direcţia Economică; ireoția- rotecție şi-Asistenţă Socială; izaţ de legalitate unicipiului Slatina, ihai Ion IDITA Anexa | la HCL nr.513/23.12.2014 REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE a Comisiei de evaluare si selectionare a asociatiilor si fundatiilor in vederea acordarii subventiilor de la bugetul local in baza Legii 34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor si fundatiilor romane cu personalitate juridica, care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala Art. 1 Comisia de evaluare si selectionare isi desfasoara activitatea potrivit prezentului regulament. Art. 2 Prezentul regulament este constituit pe baza prevederilor legale in domeniu: |. Legea nr. 34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor si fundatiilor romane cu persoanlitate juridica, care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala; 2. Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 34/1998 aprobate prin H.G. nr. 1153/2001, cu modificarile si completarile ulterioare. Art. 3 Comisia de evaluare si selectionare are ca obiectiv evaluarea si selectionarea asociatiilor si fundatiilor in vederea acordarii subventiilor de la bugetul local asociatiilor si fundatiilor romane cu personalitate juridica pentru prestarea de servicii de asistenta sociala, a caror activitate se adreseaza beneficiarilor din municipiul Slatina. Art. 4 Comisia isi desfasoara activitatea in perioada cuprinsa intre termenul limita pentru depunerea documentatiei in vederea solicitarii subventiilor, stabilit conform legislatiei in vigoare si data comunicarii catre socicitanti a Hotararii Consiliului Local de aprobare a subventiei. Art. 5 Comisia are urmatoarele atributii: a) analizeaza continutul documentatiei depuse de asociatii si fundatii si respectarea de catre acestea a conditiilor legale pentru acordarea subventiilor de la bugetul local; b) solicita Serviciului Public de Asistenta Sociala, respectiv Directiei Protecţie și Asistenţă socială raportul privind oportunitatea acordarii subventiei, intocmit conform modelului prevazut in anexa nr. 2 la Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 34/1998; c) evalueaza si selectioneaza asociatiile si fundatiile pe baza criteriilor stabilite la art. 6 din Normele Metodologice, prevazute in grila de evaluare si tinand seama de propunerea din raportul privind oportunitatea acordarii subventiei; d) comunica asociatiilor si fundatiilor neselectionate motivele care au stat la baza luarii acestei decizii in termen de maxim 30 de zile de la data limita de depunere a documentatiei; e) propune spre aprobare Consiliului Local Slatina, lista asociatiilor si fundatiilor selectionate, precum si nivelul subventiilor ce urmeaza sa fie acordate de la bugetul local; f) comunica asociatiilor si fundatiilor selectionate nivelul subventiilor aprobate, in termen de 5 zile de la data adoptarii Hotararii de Consiliu Local; Art. 6 Evaluarea asociatiilor si fundatiilor se realizeaza de catre membrii comisiei pe baza criteriilor prevazute in normele metodologice de aplicare a Legii nr. 34/1998 si a grilei de evaluare aprobata prin Hotararea Consiliului Local. Art. 7 Comisia va verifica eligibilitatea, inregistrarea si indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara si va acorda punctaje dupa cum urmeaza: a) pentru justificarea unitatii de asistenta sociala pentru care se solicita finantarea, in raport cu necesitatile si prioritatile de asistenta sociala ale comunitatii, maximum 10 puncte; b) pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistenta sociala in raport cu cheltuielile cu celelalte activitati desfasurate, maximum 20 puncte, dupa cum urmeaza: - pentru intervalul de valori cuprinse intre 0%-50% se acorda 0 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse intre 50%-75% se acorda 15 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse intre 75%-100 % se acorda 20 puncte; - pentru intervalul de valori peste 100 % se acorda 0 puncte; c) pentru resursele materiale si umane adecvate tipurilor de asistenta sociala, maximum 30 puncte; d) pentru nivelul raportului dintre cheltuielile lunare de intretinere in unitatea de asistenta sociala si finantarea lunara solicitata pentru acea unitate de asistenta sociala, maximum 20 puncte, dupa cum urmeaza: - pentru intervalul de valori 1 — 4 se acorda 5 puncte; - pentru intervalul de valori 4,1-7 se acorda 15 puncte; - pentru intervalul de valori peste 7 se acorda 20 puncte; e) pentru experienta solicitantului in domeniul serviciilor de asistenta sociala, maxim 20 puncte. Art. 8 In derularea procesului de evaluare Comisia se va asigura ca datele furnizate de catre asociatiile/fundatiile solicitante in anexele la cererea de solicitare a subventiei (fisa tehnica privind unitatea de asistenta sociala si bugetul unitatii de asistenta sociala) se refera numai la unitatea de asistenta sociala/serviciile de asistenta sociala acreditate in conditiile legii, pentru care se solicita subventia. Art. 9 Pe parcursul evaluarii, Comisia intocmeste lista asociatiilor si fundatiilor eliminate in diferite etape de evaluare, comunicand solicitantelor motivele neacordării subvenţiei in termen de 30 de zile de la data limită de depunere a documentaţiei. Art. 10 (1) La incheierea procesului de evaluare, Comisia intocmeste lista asociatiilor si fundatiilor evaluate care au acumulat un punctaj final de cel putin 60 de puncte. (2) Selecţia unităţilor de asistență socială care realizează cel puţin 60 de puncte se face în limita bugetului aprobat, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut. Art. 11 In cazul in care sumele ce urmeaza a fi acordate cu titlu de subventie se incadreaza in fondul prevazut in bugetul local cu aceasta destinatie, Comisia propune spre aprobare Consiliului Local Slatina, lista asociatiilor si fundatiilor selectionate, precum si nivelul subventiilor ce urmeaza sa fie acordate de la bugetul local. Lista va cuprinde si numarul de persoane asistate, reprezentand subventia propusa a fi acordata asociatiilor si fundatiilor selectionate. Art. 12 (1) In cazul in care sumele ce urmeaza a fi acordate cu titlu de subventie depasesc fondul prevazut in bugetul local cu aceasta destinatie, Comisia va proceda dupa cum urmeaza: a) propune pentru aprobare unitatile de asistenta sociala ale asociatiilor si fundatiilor, in ordinea punctajului obtinut, astfel incat totalul sumelor propuse cu titlu de subventie sa se incadreze in fondul mentionat ; b) departajeaza unitatile de asistenta sociala care au obtinut acelasi punctaj cu punctajul obtinut de ultima unitate de asistenta sociala propusa spre aprobare. (2) Departajarea prevazuta la alin. (1) lit. b) se realizeaza prin aplicarea, in ordine, a urmatoarelor criterii: |. recunoasterea ca fiind de utilitate publica a asociatiilor si fundatiilor; 2. necesitatile si prioritatile in domeniul asistentei sociale ale consiliului local pentru anul respectiv, in conformitate cu art. 12 alin (4) din Normele Metodologice de aplicare a Legii nr. 34/1998. Art. 13. Subventia se acorda in baza Conventiei pentru acordarea de servicii de asistenta sociala incheiata intre Serviciul Public de Asistenta Sociala, respectiv Directia Protectie si Asistenta Sociala si asociatiile si fundatiile selectate. Art. 14 Aprobarea, modificarea si completarea prezentului regulament se face prin Hotarare a Consiliului Local al Municipiului Slatina. Anexa 2 la HCL nr.513/23.12.2014 GRILA DE EVALUARE Etapa 1 VERIFICAREA RESPECTARII TERMENULUI DE DEPUNERE A DOCUMEN TATIEI Denumirea asociatiei / fundatiei solicitante Nr. din data inregistrata la Consiliul Local Municipal Slatina Rezultatul etapei (se bifeaza): Documentatia a fost depusa in termenul legal, procesul de evaluare continua DA []/NU[] Documentatia nu a fost depusa in termenul legal, procesul de evaluare este sistat DA []/NUI[] Membrii comisiei Nr. crt. A (nume si prenume) Semnatura Data Etapa 2 VERIFICAREA ADMINISTRATIVA Denumirea asociatiei / fundatiei solicitante Tipul documentatiei Rezultatul verificarii Observatii (se bifeaza) (este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU) DA | NU a) | Cererea de solicitare a subventiei (cerere de solicitare), conform modelului prevăzut în anexa nr. | la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor şi fundatiilor române cu personalitate juridică, care înfiintează şi administrează unităti de asistentă socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.153/2001, cu modificările continuare Norme şicompletările ulterioare, denumite în metodologice b) | raportul privind activitatea asociatiei/fundatiei asistentei sociale în ultimele 12 luni calendaristice în domeniul c) | Dovada dreptului de a acorda servicii sociale, respective certificatul de acreditare d) | dovada dobândirii personalitătii juridice e) | Ultimul bilant contabil, înregistrat la Directia Finantelor Publice Olt £) | Balanta contabilă de verificare la data de 30 septembrie a anului curent 8) | Dovada privind bonitatea asociatiei/fundatiei emisă de banca unde are deschis contul h) | Dovada privind situatia juridică a sediului unitătii de asistentă socială (se elimina unitatea de asistenta sociala pentru care nu este prezentat documentul) i) _] autorizatia sanitară de functionare a unitătii de asistentă socială pe anul curent, potrivit legislatiei în vigoare (se elimina unitatea de asistenta sociala pentru care nu este prezentat documentul) Rezultatul etapei: * Procesul de evaluare continuă DA [ ]/NU[ ] e Documentatia este incompletă, procesul de evaluare este sistat DA [ ]/NU [] Nr. crt. Xlemibrii COMISIEI Semnatura Data (nume si prenume) Il. 2. 3. Etapa 3 VERIFICAREA ELIGIBILITATII Verificarea indeplinirii de catre asociatie/fundatie a conditiilor de eligibilitate Denumirea asociatiei / fundatiei solicitante Rezultatul d verificarii Observatii Conditia Docutiientul:apalizat (se bifeaza) (este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU) DA | NU 3.1 Este persoană juridica română de drept privat fără scop patrimonial, constituită şi acreditată sau licentiată să acorde servicii sociale, potrivit legii Cap.Il, pct. 4 din cererea de solicitare Certificatul de acreditare 3.2 Are activitate de asistentă socială care se adresează unor beneficiari din municipiul Slatina, judetul Olt Cap.Il, pct. 4 din cererea de solicitare Pct. $ din Fisa tehnica privind unitatea de asistenta sociala, prevazuta in anexa A la cererea de solicitare 3.3 Acordă de cel putin 12 luni servicii de asistentă socială raportul de ultimele 12 luni, certificatul de acreditare ultimul bilant contabil activitate pe Rezultatul etapei (se bifeaza): * Asociatia/fundatia indeplineste conditiile de eligibilitate, procesul de evaluare continua DA []/NU[] * Asociatia/fundatia nu indeplineste conditiile de eligibilitate, proces de evaluare sistat DA []/NUI[L] Nr. crt. Membrii comisiei (nume si prenume) Semnatura Data l. 2. Se Etapa 4 VERIFICAREA TEHNICA Evaluarea indeplinirii conditiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenta sociala Denumirea asociatiei /fundatiei solicitante Sediul Numarul de beneficiari pentru care se solicita subventia Rezultatul verificarii Observatii Conditia Documentul analizat (se bifeaza) (este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU) DA | NU 4.1 Se incadreaza in liniile de| e Certificatul de acreditare subventionare prioritare 4.2 Pentru acordarea serviciilor de e Fisa tehnica asistenta sociala sunt utilizate si alte + Bugetul unitatii de asistenta resurse sociala Rezultatul etapei: e Serviciile de asistenta sociala sunt acordate cu indeplinirea conditiilor legale, se solicita Directiei Protectie si Asistenta Sociala Raportul de oportunitate privind acordarea subventiei DA []/NU[] e Serviciile de asistenta sociala nu sunt acordate cu indeplinirea conditiilor legale, nu se solicita Raportul de oportunitate privind acordarea subventiei DA [ ]/ NU [] Membrii comisiei Nr. crt. . Semnatura Data (nume si prenume) 1. 2. 3. Etapa 5 EVALUAREA DE TEREN Denumirea asociatiei sau fundatiei solicitante Rezultatul raportului de oportunitate (se bifeaza) e Raportul este favorabil acordarii subventiei, procesul de evaluare continua DA []/NUI[] * Raportul nu este favorabil acordarii subventiei, procesul de evaluare este sistat DA [ ]/NUL[] Membrii comisiei Nr. crt. A Semnatura Data (nume si prenume) Etapa 6 EVALUAREA CRITERIILOR PREVAZUTE IN NORMELE METODOLOGICE de aplicare a legii 34/1998, aprobate prin hg. 1153/2001, cu completarile si modificarile ulterioare Denumirea asociatiei sau fundatiei solicitante punctaj acordat de membrii comisiei a punctaj - Criterii îi membru 1 | membru 2 | membru 3 | punctaj final maxim 5=(2+3+4)/3 0 i 2 3 4 5 6.1 Justificarea unităţii de asistență socială pentru care se solicită subvenția, în raport cu necesitățile şi priorităţile de 10 asistență socială ale comunităţii 6.2 Ponderea cheltuiellilor cu serviciile de asistenta sociala acordate in raport cu cheltuielile cu celelalte activitati 20 desfasurate de asociatie/fundatie* 6.3 Resurse materiale si umane adecvate acordarii serviciilor de asistenta sociala 30 6.4 Valoarea raportului dintre cheltuielile lunare de intretinere in unitatea de asistenta sociala si subventia 20 solicitata pentru acea unitate de asistenta sociala ** 6.5 Experienta asociatiei/fundatiei in domeniul serviciilor de asistenta sociala 6.5.1 experienta unitătii de asistentă socială, respectiv durata de functionare a acesteia de la înfiintare până în prezent, potrivit pct. 6.1 din fişa tehnică privind unitatea de asistentă socială e pentru unitatea de asistentă socială care - functionează de peste 10 ani inclusiv, se acordă e pentru unitatea de asistentă socială care funcTionează de o perioadă situată între 5 şi 9 ani 10 inclusiv, se acordă e pentru unitatea de asistentă socială care functionează de o perioadă situată între 1 şi 4 ani 5 inclusiv, se acordă * pentru unitatea de asistentă socială care functionează de o perioadă situată sub un an, se 2 acordă 6.5.2 Complexitatea proiectelor derulate de a asociatie/fundatie in ultimele 12 luni 5 total criteriu 6.5 20 puntaj total criterii 6.1 — 6.5 100 Nota: * pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistenta sociala in raport cu cheltuielile cu celelalte activitati desfasurate, maximum 20 de puncte, dupa cum urmeaza: - Pentru intervalul de valori cuprinse intre 0%-50% se acorda 0 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse intre 50%-75% se acorda 15 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse intre 75%-100% se acorda 20 de puncte; - pentru intervalul de valori peste 100% se acorda 0 puncte; ** pentru nivelul raportului dintre cheltuielile lunare de intretinere in unitatea de asistenta sociala si subventia lunara solicitata pentru acea unitate de asistenta sociala - maximum 20 de puncte, dupa cum urmeaza: - pentru intervalul de valori 1-4 se acorda 5 puncte; - pentru intervalul de valori 4, 1-7 se acorda 15 puncte; - pentru intervalul de valori peste 7 se acorda 20 de puncte; Formula de calcul pentru este următoarea: valoarea cheltuielilor prevăzute la pct. III din anexa B la cerere - date privind bugetul unităţii de asistență socială /(valoarea pct. 2 din coloana 1/12). Rezultatul aplicarii criteriilor de evaluare: Criterii punctaj acordat 6.1 Justificarea unității de asistență socială pentru care se solicită subvenția, în raport cu necesităţile şi prioritățile de asistență socială ale comunităţii 6.2 Ponderea cheltuiellilor cu serviciile de asistenta sociala acordate in raport cu cheltuielile cu celelalte activitati desfasurate de asociatie/fundatie 6.3 Resurse materiale si umane adecvate acordarii serviciilor de asistenta sociala 6.4 Valoarea raportului dintre cheltuielile lunare de intretinere in unitatea de asistenta sociala si subventia solicitata pentru acea unitate de asistenta sociala 6.5 Experienta asociatiei/fundatiei in domeniul serviciilor de asistenta sociala punctaj final Nr. crt. Membrii comisiei (nume si prenume) Semnatura Data Etapa 7 STABILIREA SUMEI REPREZENTAND SUBVENTIA CARE SE PROPUNE A FI ACORDATA UNITATII DE ASISTENTA SOCIALA Denumirea asociatiei sau fundatiei solicitante A. Stabilirea numarului mediu lunar de persoane asistate NUMAR Numarul de persoane pentru care asociatia /fundatia solicita subventia Numarul de persoane propuse in raportul de oportunitate PROPUNEREA COMISIEI B. Stabilirea sumei propuse a se acorda ca subventie SUMA Subventia solicitata de asociatie/fundatie (lei/an) Subventia propusa in raportul de oportunitate (lei/an) PROPUNEREA COMISIEI Lei/persoana/luna Lei/an Nr. crt. Membrii comisiei (nume si prenume) Semnatura Data