HCL 24/2017 Slatina adoptată

Consiliul local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 E.-mail: office(Oprimariaslatina.ro site:www.primariaslatina.ro Nr.24 /26.01.2017 HOTĂRÂRE Referitor la: Constituire Comisie de evaluare si selectionare a asociatiilor si fundatiilor in vederea acordarii subventiilor de la bugetul local in baza Legii 34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor si fundatiilor romane cu personalitate juridica, care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26.01.2017 Având în vedere: - raport de specialitate al Direcţiei Protecţie şi Asistenţă Socială înregistrat la nr. 637/25.01.2017; - expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Slatina înregistrată la nr. 6339/25.01.2017; - avizul favorabil al Comisiei pentru muncă şi protecţie socială şi al Comisiei de Buget-Finante din cadrul Consiliului Local Slatina; - prevederile Legii nr.34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială; - HG 1153/2001 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr.34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială, cu modificările şi completările ulterioare; In temeiul art. 36 alin. (2) şi (6) lit.(a), coroborat cu art. 45 alin. (1) şi art. 115 alin. (1)din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se constituie Comisia de evaluare si selectionare a asociatiilor si fundatiilor in vederea acordarii subventiilor de la bugetul local in baza Legii 34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor si fundatiilor romane cu personalitate juridica, care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala, în următoarea componenţă: 1. “Tomireanu Maria Cristina - consilier local; 2. Brătoi Eufrosina - consilier local; 3. Tănase Aurelia — consilier local. Art. 2. Se aprobă Regulamentul de funcționare al comisiei constituie la art. 1, precum şi Grila de evaluare, prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 ce fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul Municipiului Slatina; - Direcţia Economică; - Direcţia Protecţie-şi-Asistenţă Socială; > Ş Avizat de legalitate Preşedinte de. şedinţă? Zi Secretarul municipiului Slatina, Bircea Cristian Mihai - Ion ID N y Hotărârea a fost adoptată cu 16 voturi „PENTRU” şi 3 „abţineri? 19 - consilieri prezenţi 2 - consilieri absenţi 21 - consilieri în funcţie. Anexa 1 la HCL nr. 24/26.01.2017 REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE a Comisiei de evaluare si selectionare a asociatiilor si fundatiilor in vederea acordarii subventiilor de la bugetul local in baza Legii 34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor si fundatiilor romane cu personalitate juridica, care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala Art. 1 Comisia de evaluare si selectionare isi desfasoara activitatea potrivit prezentului regulament. Art. 2 Prezentul regulament este constituit pe baza prevederilor legale in domeniu: 1. Legea nr. 34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor si fundațiilor romane cu persoanlitate juridica, care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala; 2. Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 34/1998 aprobate prin HG nr. 1153/2001, cu modificarile si completarile ulterioare. Art. 3 Comisia de evaluare si selectionare are ca obiectiv evaluarea si selectionarea asociatiilor si fundatiilor in vederea acordarii subventiilor de la bugetul local asociatiilor si fundatiilor romane cu personalitate juridica pentru prestarea de servicii de asistenta sociala, a caror activitate se adreseaza beneficiarilor din municipiul Slatina. Art. 4 Comisia isi desfasoara activitatea in perioada cuprinsa intre termenul limita pentru depunerea documentatiei in vederea solicitarii subvenţiilor, stabilit conform legislatiei in vigoare si data comunicarii catre socicitanti a Hotararii Consiliului Local de aprobare a subventiei. Art. 5 Evaluarea şi selecționarea asociaţiilor şi fundațiilor se realizează în baza următoarelor criterii: a) justificarea unităţii de asistență socială pentru care se solicită subvenția, în raport cu necesităţile şi priorităţile de asistenţă socială ale comunității; b) ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială din totalul cheltuielilor asociaţiei/fundaţiei pe ultimele 12 luni; c) ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială din totalul veniturilor asociaţiei/fundaţiei pe ultimele 12 luni; d) resursele materiale şi umane adecvate acordării serviciilor de asistenţă socială; e) valoarea raportului dintre cheltuielile lunare de întreținere în unitatea de asistență socială şi subvenţia lunară solicitată pentru acea unitate de asistență socială; Art. 6 Comisia are urmatoarele atributii: a) analizeaza continutul documentatiei depuse de asociatii si fundatii si respectarea de catre acestea a conditiilor legale pentru acordarea subventiilor de la bugetul local; b) realizează verificarea în teren a veridicității informaţiilor prezentate în cererea de solicitare a subvenției, întocmind un raport privind oportunitatea acordării subvenției; c) evalueaza si selectioneaza asociatiile si fundatiile pe baza criteriilor stabilite la art. 5 d) propune spre aprobare Consiliului Local Slatina, lista asociatiilor si fundatiilor selectionate, precum si nivelul subventiilor ce urmeaza sa fie acordate de la bugetul local; e) comunica asociatiilor si fundatiilor rezultatul selecţiei, în termen de 3 zile lucrătoare de la data adoptării Hotararii de Consiliu Local; Art. 7 Evaluarea asociatiilor si fundatiilor se realizeaza de catre membrii comisiei pe baza criteriilor prevazute in normele metodologice de aplicare a Legii nr. 34/1998 si a grilei de evaluare aprobata prin Hotararea Consiliului Local. Art. 8 (1) Pentru fiecare dintre criteriile de evaluare şi selecționare prevăzute la art. 5 comisia acordă un punctaj, cu încadrare în maximum de puncte aferent fiecărui criteriu, dupa cum urmeaza: a) pentru justificarea unitatii de asistenta sociala pentru care se solicita subvenţia, in raport cu necesitatile si prioritatile de asistenta sociala ale comunitatii, maximum 10 puncte; b) pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistenta sociala din totalul cheltuielilor asociaţiei/fundaiei, în ultimele I2luni, se acordă maximum 10 puncte, dupa cum urmeaza: - pentru intervalul de valori cuprinse intre 0%-50% se acorda 0 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse intre 50%-75% se acorda 5 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse intre 75%-100 % se acorda 10 puncte; - pentru intervalul de valori peste 100 % se acorda 0 puncte; c) Pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială din totalul veniturilor asociaţiei/fundaţiei, în ultimele 12 luni, se acordă maximum 10 puncte, după cum urmează: - pentru intervalul de valori cuprinse între 0% şi 50% se acordă 0 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse între 50% şi 75% se acordă 5 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse între 75% şi 100% se acordă 10 puncte; - pentru intervalul de valori peste 100% se acordă 0 puncte; d) pentru resursele materiale si umane adecvate tipurilor de asistenta sociala, maximum 30 puncte; e) pentru nivelul raportului dintre cheltuielile lunare de intretinere in unitatea de asistenta sociala si subvenția lunară solicitată pentru acea unitate de asistenţă socială se acordă maximum 30 puncte, după cum urmează: - pentru intervalul de valori 1-4 se acordă 20 de puncte; - pentru intervalul de valori 4,1-7 se acordă 25 de puncte; - pentru intervalul de valori peste 7 se acordă 30 de puncte; (2) Asociaţiile sau fundaţiile pot primi subvenție numai pentru unităţile de asistență socială care realizează cel puţin 60 de puncte. (3) Comisia întocmește lista finală a unităţilor de asistență socială care au un punctaj de minimum 60 de puncte prin încadrarea în bugetul aprobat. (4) Departajarea unităţilor de asistenţă socială cu acelaşi punctaj, în vederea încadrării în bugetul aprobat, se realizează prin aplicarea următoarelor criterii, încadrarea în categoria de servicii sociale prevalând încadrării în categoria de persoane beneficiare: a) categoria de servicii sociale în care se încadrează unitatea de asistență socială, ordinea de priorităţi aplicabilă criteriului fiind următoarea: 1. centre rezidenţiale; 2. unităţi de îngrijire la domiciliu; 3. centre de zi; 4. cantine sociale. b) categoria de persoane beneficiare, ordinea de priorități aplicabilă criteriului fiind următoarea: 1. persoane vârstnice; 2. copil şi familie, cu excepția copilului pentru care s-a instituit o măsură de protecţie specială, inclusiv persoane victime ale violenței în familie; persoane cu dizabilități persoane fără adăpost; copilul pentru care s-a instituit o măsură de protecţie specială; persoane dependente de consumul de alcool şi alte droguri; .. alte persoane aflate în situaţii de dificultate. Art. 9. (1) Asociaţiile şi fundaţiile selecţionate, precum şi nivelul subvenţiilor ce urmează să fie acordate sunt aprobate prin hotărâre a consiliului local, se face în limita bugetului aprobat, în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut. (2) Rezultatul selecţiei, motivat în cazul neacordării subvenției, se comunică în scris, prin poştă, fax sau e-mail, asociaţiilor şi fundațiilor, în termen de 3 zile lucrătoare de la data adoptării hotărârii prevăzute la alin. (1). (3) Lista cuprinzând date referitoare la denumirea asociaţiei/fundaţiei, denumirea unităţii de asistență socială pentru care s-a solicitat subvenție, adresa acesteia, suma solicitată şi suma propusă pentru subvenţionare, numărul de beneficiari pentru care s-a solicitat subvenție şi numărul de beneficiari propuşi pentru subvenţionare, persoana de contact din cadrul serviciului social va fi publicată pe site-ul Primăriei municipiului Slatina. Art. 10. Subventia se acorda in baza Conventiei pentru acordarea de servicii de asistenta sociala incheiata intre Consiliul local prin Serviciul Public de Asistenta Sociala, respectiv Directia Protectie si Asistenta Sociala si asociatiile si fundatiile selectate. Art. 11 Aprobarea, modificarea si completarea prezentului regulament se face prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Slatina. anus Anexa 2 la HCL nr. 24/26.01.2017 GRILA DE EVALUARE Etapa 1 VERIFICAREA RESPECTARII TERMENULUI DE DEPUNERE A DOCUMENTATIEI Denumirea asociatiei / fundatiei solicitante Nr. din data inregistrata la Consiliul Local Municipal Slatina Rezultatul etapei (se bifeaza): Documentatia a fost depusa in termenul legal, procesul de evaluare continua DA []/NUI[] Documentatia nu a fost depusa in termenul legal, procesul de evaluare este sistat DA [ ]/NUL[L] Membrii comisiei Nr. crt. . Semnatura Data (nume si prenume) = [95] Etapa 2 VERIFICAREA ADMINISTRATIVA Denumirea asociatiei / fundatiei solicitante Rezultatul î zei verificarii Observatii Tipul documentatiei size iata (se bifeaza) (este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU) DA | NU a) | Cererea de solicitare a subventiei (cerere de solicitare), conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor şi fundatiilor române cu personalitate juridică, care înfiintează şi administrează unităti de asistentă socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.153/2001, cu modificările şicompletările ulterioare b) | Ultimul bilant contabil, înregistrat la Directia Finantelor Publice Olt c) | balanța contabilă de verificare din luna anterioară termenului de depunere a documentaţiei d) | certificat de atestare fiscală. Rezultatul etapei: e Procesul de evaluare continuă DA [ ]/NU[ ] e Documentatia este incompletă, procesul de evaluare este sistat DA []/NU[] Membrii comisiei Nr. crt. A (nume si prenume) je Semnatura Data IP Etapa 3 VERIFICAREA ELIGIBILITATII Verificarea indeplinirii de catre asociatie/fundatie a conditiilor de eligibilitate Denumirea asociatiei / fundatiei solicitante Rezultatul . verificarii Observatii ia D alizat Ș Conditia ocuudentii arializ (se bifeaza) (este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU) DA | NU 3.1 este persoană juridică română de | e certificatul de înscriere în drept privat fără scop patrimonial, registrul asociaţiilor şi acreditată ca furnizor de servicii fundațiilor din dosarul de sociale, potrivit legii acreditare a furnizorului de servicii sociale 3.2. deține licenţă de funcţionare pentru | e consultare registre administrate serviciile sociale pentru care solicită de Ministerul Muncii, Familiei, subvenție Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice şi/sau instituțiile aflate în subordine sau coordonare 3.3 administrează unităţi de asistență | e Cap.Il, pet. 4 din cererea de socială care se adresează beneficiarilor solicitare din municipiul Slatina, judetul Olt * Pct. 5 din Fisa tehnica privind unitatea de asistenta sociala, prevazuta in anexa A la cererea de solicitare 3.4. solicită subvenții în completarea | e Cap. III din din cererea de resurselor financiare proprii solicitare e Pct. 1 din anexa B la cererea de solicitare — Date privind bugetul unitaţii de asistenta socială Rezultatul etapei (se bifeaza): LI] Asociatia/fundatia indeplineste conditiile de eligibilitate, procesul de evaluare continua DA []/NUL] [ă Asociatia/fundatia nu indeplineste conditiile de eligibilitate, proces de evaluare sistat DA [ J/NUL] Membrii comisiei Nr. crt. - Semnatura Data (nume si prenume) 1; 2. 3. Etapa 4 EVALUAREA CRITERIILOR Denumirea asociatiei sau fundatiei solicitante punctaj acordat de membrii comisiei că unctaj = Criterii ie a] membru | | membru 2 | membru 3 | punctaj fina maxim 5=(2+3+49/. [] 1 2 3 4 5 6.1 justificarea unităţii de asistență socială pentru care se solicită subvenția, în raport cu necesităţile şi priorităţile de 10 asistență socială ale comunităţii 6.2 Pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială din totalul cheltuielilor asociaţiei/fundației, în 10 ultimele 12 luni * 6.3 Pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială din totalul veniturilor asociaţiei/fundaţiei, în ultimele 10 12 luni** 6.4 Resurse materiale si umane adecvate acordarii serviciilor de asistenta sociala 30 6.5 Valoarea raportului dintre cheltuielile lunare de intretinere in unitatea de asistenta sociala si subventia 30 solicitata pentru acea unitate de asistenta sociala *** puntaj total criterii 6.1 — 6.5 90 Nota: * pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistenţă socială din totalul cheltuielilor asociaţiei/fundaţiei, în ultimele 12 luni, maximum 10 de puncte, dupa cum urmeaza: - Pentru intervalul de valori cuprinse intre 0%6-50% se acorda 0 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse intre 50%-75% se acorda 5 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse intre 75%-100% se acorda 10 de puncte; - pentru intervalul de valori peste 100% se acorda 0 puncte; Formula de calcul este următoarea: (valoarea cheltuielilor prevăzute la pct. Il.3 din cererea de solicitare a subvenției/valoarea cheltuielilor prevăzute la pct. 11.3! din cererea de solicitare a subvenţiei) x 100 ** pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială din totalul veniturilor asociației/fundaţiei, în ultimele 12 luni se acordă maximum 10 puncte, după cum urmează: - pentru intervalul de valori cuprinse între 0% şi 50% se acordă 0 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse între 50% şi 75% se acordă 5 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse între 75% şi 100% se acordă 10 puncte; - pentru intervalul de valori peste 100% se acordă 0 puncte. Formula de calcul este următoarea: (valoarea cheltuielilor prevăzute la pct. 11.3 din cererea de solicitare a subvenției/valoarea cheltuielilor prevăzute la pct. 11.2 din cererea de solicitare a subvenţiei) x 100 pentru nivelul raportului dintre cheltuielile lunare de intretinere in unitatea de asistenta sociala si subventia lunara solicitata pentru acea unitate de asistenta sociala - maximum 30 de puncte, dupa cum urmeaza: - pentru intervalul de valori 1-4 se acorda 20 puncte; - pentru intervalul de valori 4, 1-7 se acorda 25 puncte; - pentru intervalul de valori peste 7 se acorda 30 de puncte; Formula de calcul este următoarea: valoarea cheltuielilor prevăzute la pet. III din anexa B la cerere - date privind bugetul unității de asistenţă socială/(valoarea pet. 2 din coloana 1/1 2): kk Rezultatul aplicarii criteriilor de evaluare: Criterii punctaj acordat 6.1 justificarea unităţii de asistență socială pentru care se solicită subvenția, în raport cu necesitățile şi priorităţile de asistenţă socială ale comunităţii 6.2 Pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială din totalul cheltuielilor asociaţiei/fundaţiei, în ultimele 12 luni 6.3 Pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială din totalul veniturilor asociaţiei/fundaţiei, în ultimele 12 luni 6.4 Resurse materiale si umane adecvate acordarii serviciilor de asistenta sociala 6.5 Valoarea raportului dintre cheltuielile lunare de intretinere in unitatea de asistenta sociala si subventia solicitata pentru acea unitate de asistenta sociala punctaj final Nr. crt. Menibeii COMISIEI Semnatura Data (nume si prenume) l. 2. 3. Etapa 5 EVALUAREA DE TEREN Denumirea asociatiei sau fundatiei solicitante Rezultatul raportului de oportunitate (se bifeaza) e Raportul este favorabil acordarii subventiei, procesul de evaluare continua DA []/NU[L] * Raportul nu este favorabil acordarii subventiei, procesul de evaluare este sistat DA []/NUI[] Nr. crt. leii COMISIEI Semnatura Data (nume si prenume) l. 2. 3. Etapa 6 STABILIREA SUMEI REPREZENTAND SUBVENTIA CARE SE PROPUNE A FI ACORDATA UNITATII DE ASISTENTA SOCIALA Denumirea asociatiei sau fundatiei solicitante A. Stabilirea numarului mediu lunar de persoane asistate NUMAR Numărul de persoane asistate lunar Numarul de persoane lunar pentru care asociatia /fundatia solicita subventia Numarul de persoane lunar propuse in raportul de oportunitate B. Stabilirea sumei propuse a se acorda ca subventie SUMA Subventia solicitata de asociatie/fundatie (lei/an) Subventia propusa in raportul de oportunitate (lei/an) Membrii comisiei Nr. crt. . (nume si prenume) Semnatura Data = [95] /; Preşedinte de Şedinţă, BirceaCriştian