HCL 42/2025 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: [email protected] site: www.primariaslatina.ro Nr. 42/27.022025 HOTĂRÂRE cu privire la: numire comisie de selecţie i nominalizare a administratorilor la societăţile afiate in portofoliu, la care deţine o participaţie majoritară sau o participaţie care fi asigură controlul, respectiv Loctrans S.A., Slatina Industrial Parc S.A. i Dezvoltare Urbană Slatina S.R.L. Consiliul Local al municipiului Slatina Intrunit 'in şedinţa ordinară din data de 27.02.2025. Având 1n vedere: referatul de propunere nr.17631/19.02.2025 al Compartimentului Guvernanţă Corporativă; - referatul de aprobare nr.17634/19.02.2025 al primarului municipiului Slatina; raportul de specialitate nr.17698/19.02.2025 al Compartimentului Guvernanţă Comorativă; - prevederile 49 alin. (2) şi (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011, cu modificările şi completările ulterioare, - avizul favorabil al Comisiei juridice şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; - Hotărârile A.G.A. nr. 1 din 14.01.2025 ale Societăţilor Dezvoltare Urbană Slatina S.R.L., Loctrans S.A. şi Slatina Industrial Parc S.A.; - Dispoziţia Primarului Municipiului Slatina nr. 355/19.02.2025 referitoare la desemnare membri, respectiv membri supleanţi 1n comisia de selecţie şi nominalizare, precum şi 1n comisia de soluţionare a contestaţiilor, in vederea derulării procedurii de selecţie pentru desenmarea membrilor Consiliilor de administraţie la Societăţile Loctrans S.A., Slatina Industrial Parc S.A. i Dezvoltare Urbană Slatina S.R.L.; - prevederile art. 9 din Anexa 1 la H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, în temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. d) i alin. (3) lit. d) art.139 alin.(1) i art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE Art.l. (1) Se aprobă numire comisie de selecţie şi nominalizare a administratorilor la societăţile aflate în portofoliu, la care deţine o participaţie majoritară sau o participaţie care îi asigură controlul, respectiv Loctrans S.A., Slatina Industrial Parc S.A. i Dezvoltare Urbană Slatina S.R.L., 'in următoarea componenţă: - Stoicănescu Ileana — director general la Direcţia Generală Economică din cadrul aparatului de specialitate al primarului, in calitate de preşedinte; - Dascălu Claudiu-Lucian — director la Direcţia Administrare Străzi i Iluminatului public din subordinea Consiliului local al municipiului Slatina, in calitate de membru; - Burduşa Cătălin — expert independent 1n cadrul Societăţii EWORA RESURSE UMANE S.R.L., In calitate de membru. (2) Se desemnează ca membrii supleanţi 1n comisia de selecţie i nominalizare a administratorilor la societăţile aflate in portofoliu, la care deţine o participaţie majoritară sau o participaţie care îi asigură controlul, respectiv Loctrans S.A., Slatina Industrial Parc S.A. şi Dezvoltare Urbană Slatina S.R.L., urm'ătorii: - Otincelescu Mihaela — Director Direcţia Administrare Patrimoniu; - Sburliş Mihaela-Cerasela — Şef serviciu Resurse Umane, Relaţii cu Publicul. (3) Secretariatul comisiei numită la art. 1 se asigură de domnul Diaconu Gheorghe, consilier juridicin cadrul Compartimentului Guvernanţă corporativă. Art.2. Se desentmează ca membrii 1n comisia de soluţionare a contestaţiilor pentru selecţia şi nominalizarea administratorilor la societăţile aflate in portofoliu, la care deţine o participaţie majoritară sau o participaţie care 1i asigură controlul, respectiv Loctrans S.A., Slatina Industrial Parc S.A. şi Dezvoltare Urbană Slatina S.R.L., următorii:  - Idita Mihai-Ion - Secretarul general al municipiului Slatina, - Moanţă Daniela - şef serviciu achiziţii publice, - Pătrăşcoiu Cristiana-Adriana - şef serviciu lucrări publice. Art.3. (1) Se desemnează ca membrii supleanţi 1n comisia de soluţionare a contestaţiilor pentru selecţia i nominalizarea administratorilor la societăţile aflate 1n portofoliu, la care deţine o participaţie majoritară sau o participaţie care îi asigură controlul, respectiv Loctrans S.A., Slatina Industrial Parc S.A. şi Dezvoltare Urbană Slatina S.R.L., următorii: Manea Ingrid Monica - consilier juridic 1n cadrul compartimentului juridic-contencios, Bodescu Constantin - şef serviciu evidenţă persoane fizice şi juridice, - Birin Adrian-Ciprian - şef serviciu urbanism. (2) Secretariatul comisiei numită la art. 2 se asigură de Manea Mihai-Cristian, consilier juridic In cadrul compartimentului juridic-contencios. Art.4. Se aprobă Regulamentul de organizare i ffincţionare al comisiei de selecţie nominalizare a administratorilor la societăţile aflate 1n portofoliu, la care deţine o participaţie majoritară sau o participaţie care îi asigură con-trolul, respectiv Loctrans S.A., Slatina Industrial Parc S.A. şi Dezvoltare Urbană Slatina S.R.L., potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta hotărke. Art.5. incepând cu data adoptării prezentei hotărări işi incetează aplicabilitatea orice alte dispoziţii contrare. Art.6. Pesoanele nominalizate la art. 1-3 vor aduce la Indeplinire prezenta hotărăre. Art.7. Prezenta hotărăre se va aduce la cunoştinţă publică pe pagina de internet a Primăriei municipiului Slatina şi se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarului Slatina; - Comisiei numi - Persoanelor Preşedinte de şedinţă; Contrasemnează, POPA Eni11 COsdn Secretar general al municipiului Slatina Mihai - Io ITA Hotărărea a fost adoptată cu 21 voturi „PENTRU". 21 - consilieri prezenţi 0 - consilieri absenţi 21 - consilieri In funcţie. PS - 03/F5  Anexă la HCL nr. 42/27.02.2025 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL COMISIILOR DE SELECŢIE ŞI NOMINALIZARE A CANDIDAŢILOR PENTRU POSTURILE DE ADMINISTRATORI IN CADRUL SOCIETĂ.ŢILOR DlN SUBORDINEA CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA CAPITOLUL I Dispoziţii generale Art. i. Prezentul Reg-ulament-cadru, denumit in continuare "Regulamen-tul-cadru", stabileşte modalitatea de organizare şi funcţionare a Comisiilor de selecţie şi nominalizare constituite la nivelul autorităţilor publice tutelare centrale şi locale in baza prevederilor art. 4^9 alin. (i) şi (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 1.09/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 1.1.1/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2. in sensul prezen-tului Regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: a. intreprinderi publice - astfel cum acestea sunt definite la art. 2 pct. 2 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/201.6, cu modificările şi completările ulterioare; b. Regie autonomă - astfel cum este definită la art. 2 pct. 25 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 1.09/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 1.11/2016, cu modificările şi completările ulterioare; c. Autoritate publică tutelară (APT) - astfel cum este definită la art. 2 pct. 3 din Ordonanţa de urgenţă. a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr 111/201.6, cu modificările şi completările ulterioare; d. AMEPIP - Agenţia pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor intreprinderilor publice; e. Consiliul de administraţie - in cazul societăţilor pe acţiuni adminis-trate in sistem unitar, are inţelesul prevăzut la art. 1.37 şi următoarele din Legea nr. 30990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; f. Administrator - are in-ţelesul prevăzut la art. 70 şi următoarele din Legea nr. 30990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi include administratorii societăţilor cu răspundere limitată, membrii consiliului de administraţie la societăţile pe acţiuni administrate in sistem unitar, membrii consiliului de supraveghere la societăţile pe acţiuni administrate in sistem dualist, precum şi membrii consiliului de administraţie ai regiilor autonome, astfel cum este reglementat de prezenta ordonan-ţă de urgenţă; g. Director - are inţelesul prevăzut la art. 1.43 din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată., cu modificările şi completările ulterioare; directorul financiar/economic este asimilat directorului; h. Comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administra-tiv al autorităţii publice -tutelare, pentru evaluarea/selecţia membrilor 1  consiliului de administraţie/supraveghere, după caz, a cărei organizare şi funcţionare sunt prevăzute la art. 4^9 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 1.09/2011 privind guvernanţa corporativă a Intreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; i. Candidat - persoană fizică sau juridică care şi-a prezentat candidatura, în nume propriu, pentru un post de membru 1n consiliul de administraţie/supraveghere; j. Expert independent - astfel cum este definit la art. 2 pct. 28 din Ordonanţa de urgenţă a Guvemului nr. 1.09/2011 privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/201.6, cu moclificările şi completă.rile ulterioare; k. Procedura de selecţie - se referă la totalitatea etapelor cuprinse Intre decizia de declanşare a procedurii de selecţie a unui candidat şi Incheierea contractului de mandat cu candida-tul ales; 1. Planul de selecţie (PS) - cuprinde documente de lucru care se utilizează in derularea procedurii de selecţie pentru funcţii de adminis-trator, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integrală. m. Componenta iniţială a planului de selecţie - document de lucru care se intocmeşte de către autoritatea publică -tutelară, in termen de 1.0 zile de la data declanşării procedurii de selecţie, şi cuprinde, fără a se limita la acestea, scrisoarea de aşteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părţile responsabile şi rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor; n. Componenta integrală a planului de selecţie - document de lucru Intocmit de comisia de selecţie şi nominalizare şi defini-tivat pâilă la publicarea anunţului, care conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse Intre data declanşă'rii procedurii de selecţie şi data prezentării raportului final, precum şi componenta iniţială a planului de selecţie; o. Cerinţe contextuale - ansamblul de condiţii şi circumstanţe specifice care -trebuie luate 1n considerare 1n implementarea principiilor şi mecanismelor de guvernanţă corporativă. Aceste cerinţe contextuale sunt determinate de particularităţile organizaţiei şi de mediul 1n care aceasta operează, de starea economică, financiară, de guvernanţă corporativă, contextul legislativ şi poziţia strategică 1n care se află Intreprinderea publică la momentul la care se realizează evaluarea/selectia membrilor consiliului de administraţie/supraveghere. Pe baza acestora se elaborează profilul consiliului şi al candidatului, elemente componente ale planului de selecţie; p. Profilul consiliului - cuprinde un set de competente, capacităţi, trăsături şi aptitudini pe care consiliul -trebuie să le deţină la nivel colectiv, având 1n vedere contextul organizaţional, misiunea, cerinţele exprimate in scrisoarea de aşteptări şi elementele de strategie organizaţională existente sau ce trebuie dezvoltate; q. Profilul candidatului - cuprinde competenţele, experienţa specifică, capacităţi, trăsături şi aptitudini pe care acesta -trebuie să le demons-treze, 1n conformitate cu misiunea şi obiectivele intreprinderii publice, precum şi cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se Intocmeşte pe baza profilul.ui consiliului, pentru a răspunde aşteptărilor acţionarilor, exprimate in scrisoarea de aşteptări; r. Scrisoare de aşteptări - astfel cum aceasta este definită la art. 2 pct. 12 din Ordonanţa de urgen-ţă. a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a Intreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 1.11/2016, cu 2  modificările şi completările ulterioare; s. Lista lungă - lista cu toţi candidaţii care au trimis dosarul de candidatură complet 1n termenul prevăzut de prezentele norme metodologice; t. Criterii de evaluare - elementele cuprinse in profilul consiliului sau al administratorului, in raport cu care candidaţii sunt evaluaţi individual şi colectiv, in procedura de selecţie, pentru ocuparea poziţiei de membru al consiliului; u. Lista seurtă - cuprinde cel puţin 2 şi cel mult 5 candidaţi pentru fiecare post de administrator al Intreprinderii publice, elaborată de comisia de selecţie şi nominalizare, precum şi punctajul obţinut de fiecare candidat 1n urma aplicării criteriilor de selecţie; v. Deelaraţie de intenţie - document de lucru Intocmit pe baza elementelor din scrisoarea de aşteptări şi a informaţiilor publice legate de activitatea Intreprinderii publice, prin care candidaţii pentru postul de adminis-trator, precum şi candidaţii pentru postul de director la respectiva Intreprindere publică, selectaţi şi Inscrişiin lista scurtă, Işi prezintă viziunea sau programul privind dezvoltarea Intreprinderii publice. Declaraţia de intenţie se Inaintează 1n scris autorităţii publice tutelare de către fiecare dintre candidaţi şi este parte componentă a evaluării finale a acestora pentru clasificare şi numire; w. Raportul final - document care cuprinde rezultatul evaluării fiecărui candidat de pe lista scurtăIn procedura de selecţie, clasamentul acestora şi punctajele obtinute in conformitate cu criteriile de evaluare, precum şi modul 1n care, colectiv, candidaţii propuşi corespund profilului consiliului, Art. 3. CSN se organizează şi funcţionează in conformitate cu prevederile legislaţiei specifice 1n vigoare, ale Regulament cadru aprobat prin Ordin AMEPIP nr.126/2024 şi ale prezentului Regulament. Art- 4- in temeiul art. 9, anexa i din HG nr. 639/2023, pe baza regulamentului cadru prevăzut la art. 44 alin. (5) lit. c) pct. (V) din OUG nr. 109/2011, autoritatea publică tutelară elaborează şi aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare. 3  CAPITOLUL II Constituirea Comisiilor de selecţie şi nominalizare Art. 5 (1.) Comisia de selecţie şi nominalizare se Infiinţează prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, conform prevederilor art. 4^9 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. şi ale art. 3-6 din H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a Intreprinderilor publice. (2) Comisia de selecţie şi nominalizare este numită prin Hotărâre a autorităţii publice tutelare, la propunerea conducătorului, şi se compune din: o 2 membri titulari şi 2 supleanţi desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; o un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. (3) La solicitarea autorităţii publice tutelare locale, AMEPIP poate desemna, prin ordin, 2 membri titulari şi 2 supleanţi 1n CSN, cazin care aceasta va avea 5 membri. (4) Preşedintele CSN este desemnat dintre reprezentanţii autorităţii publice -tutelare prin hotărârea a autorităţii delibera-tive. (5) Autoritatea publică tutelară asigură secretariatul CSN. Secretarul CSN este desemnat prin hotărâre a autorităţii delibera-tive. (6) Data constituirii CSN este data aprobării prin Hotărâre de către autoritatea publică tutelară. CAPITOLUL III Organizarea şi funcţionarea Comisiei de selecţie şi nominalizare Sectiunea I Atribuţiile şi activităţile Comisiei de selecţie şi nominalizare şi ale Secretariatului acesteia Art. 6 (i) Comisia de selecţie şi nominalizare Indeplineşte atribuţiile principale prevăzute la art. 4^9 alin. (5) din Ordonan-ţa de urgenţă. a Guvernului nr. 1.09/2011, detaliate prin Regulament-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare, aprobat de AMEPIP. (2) Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a. desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b. evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a acţionarilor şi autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c. notifică AMEPIP 1n cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, 1n vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. (3) Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a. elaborează componenta integrală a planului de selecţieln termen de io zile de la Infiinţare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administrator, cu Incadrarea 1n termenele prevăzute de O.U.G. nr. 109/201.1 privind guvernanţa corpora-tivă a Intreprinderilor publice, cu modificările şi completă'rile ulterioare şi H.G. nr. 639/2023 şi o transmite APT şi Intreprinderii publice 1n vederea publicării pe paginile de internet şi realizării consultării cu acţionarii; b. elaborează profilul candidatului pentru poziţiile de membru 1n consiliul de 4  administraţie/supraveghere, pe baza cerinţelor contextuale ale Intrepfinderii publice şi scrisorii de aşteptări; c. stabileşte care dintre criteriile exemplificate in Anexa nr. la la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonantei de urgentă a Guvernului nr. 109/20n privind guvernanţa corporativă a intreprinderilor publi [...]