HCL 266/2026 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: [email protected] site: www.primariaslatina.ro Nr.266/18.08.2026 HOTĂRÂRE Referitoare la: aprobarea Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea Programului „Primul meu ghiozdan" pentru susţinerea Invăţământului în municipiul Slatina CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 18.08.2026. Având în vedere: referatul de propunere nr.80049/29.07.2026 întocmit de Serviciul Cultură, Sport, Educaţie - Compartimentul Cultură, Sport; iniţiativa Primarului municipiului Slatina prin referatul de aprobare întocmit de compartimentul de resort din cadrul Primăriei municipiului Slatina nr.80056/29.07.2026 care elaborează proiectul de act administrativ; raportul de specialitate nr.80069/29.07.2026 întocmit de Direcţia Generală Economică; raportul de specialitate nr.80073/29.07.2026 întocmit de Direcţia Generală Juridică din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slatina; În conformitate cu prevederile: - Constituţiei României, art. 32 — Dreptul la învăţătură; - art. 3 alin.(2) şi art.57 din Legea nr. 24/2000 privind Normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr. 198/2023 a învăţământului preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare; art.14 şi ale pct. 7, lit. c) din Anexa nr.2, Capitolul I - Lista cheltuielilor care se prevăd în bugetele locale, din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare ; Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal; art. 7 alin.(13) din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; H.C.L. nr. 145/11.05.2026, referitoare la: aprobare Programe şi proiecte culturale, educative şi manifestări sportive pe anul 2026 în municipiul Slatina, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: adresa nr. 1519/13.07.2026, aparţinând Şcolii Gimnaziale nr. 1, înregistrată la Primăria municipiului Slatina sub nr. 73955/13.07.2026; adresa nr. 2813/13.07.2026, aparţinând Şcolii Gimnaziale „Ştefan Protopescu", înregistrată la Primăria municipiului Slatina sub nr. 74763/14.07.2026; adresa nr. 1386/14.07.2026, aparţinând Şcolii Gimnaziale nr. 3, înregistrată la Primăria municipiului Slatina sub nr. 75193/15.07.2026; adresa nr. 1425/13.07.2026, aparţinând Şcolii Gimnaziale „Vlaicu Vodă", înregistrată la Primăria municipiului Slatina sub nr. 73954/13.07.2026; adresa nr. 1858/10.07.2026, aparţinând Şcolii Gimnaziale „Eugen Ionescu", înregistrată la Primăria municipiului Slatina sub nr. 73605/10.07.2026; adresa nr. 1346/13.07.2026, aparţinând Şcolii Gimnaziale „Constantin Brâncoveanu", înregistrată la Primăria municipiului Slatina sub nr. 74241/13.07.2026;  adresa nr. 1557/13.07.2026, apartinând Şcolii Gimnaziale „George Poboran", inregistrată la Primăria municipiului Slatina sub nr. 75026/15.07.2026; adresa nr. 2358/17.07.2026, aparţinând Liceului cu Program Sportiv, înregistrată la Primăria municipiului Slatina sub nr. 74528/14.07.2026. adresa nr. 3141/20.07.2026, aparţinând Colegiului Naţional „Ion Minulescu", înregistrată la Primăria municipiului Slatina sub nr.78432/23.07.2026; adresa nr. 3243/21.07.2026, apartinând Liceului Teoretic „Nicolae Titulescu", înregistrată la Primăria municipiului Slatina sub nr. 77386/21.07.2026; adresa nr. 1357/21.07.2026, apartinând Şcolii Gimnaziale „Nicolae Iorga", înregistrată la Primăria municipiului Slatina sub nr. 77331/21.07.2026. avizul Comisiei de buget finanţe; avizul Comisiei pentru activităţi socio-culturale, culte şi sport; avizul Comisiei Juridice şi de Disciplină; În temeiul prevederilor art. 5, lit. cc), art. 129 alin.(7) lit. a), art. 136 alin. (1), art. 139 alin.(1) şi alin.(3), art.196 alin.1 lit. a) şi art.197 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂSTE: Art.1. Se aprobă Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea Programului „Primul meu ghiozdan" pentru susţinerea învăţământului în municipiul Slatina, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. (1) Primarul municipiului Slatina, prin Direcţia Generală Economică şi Serviciul Cultură, Sport şi Educaţie, precum şi directorii unităţilor de Invăţământ preuniversitar de stat din municipiul Slatina vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. (2) CAPL-Acte Administrative, Arhivă va asigura comunicarea prezentei hotărâri entităţilor menţionate la alin. (1), precum şi Instituţiei Prefectului - Judeţul Olt. Contrasemnează, Secretar general al municipiu i Slatina Mihai - Ion A Hotărârea a fost adoptată cu 19 voturi „PENTRU". 19 - consilieri prezenţi 2 - consilieri absenţi 21 - consilieri în funcţie. PS — 03/F5  Anexă la H.C.L. nr.266/18.08.2026 REGULAMENT privind organizarea şi desfăşurarea Programului „Primul meu ghiozdan" în Municipiul Slatina CAPITOLUL I Dispozitii generale Art. 1— Obiectul şi scopul programului (1) Prezentul regulament stabileşte cadrul general privind organizarea şi derularea programului "Primul meu ghiozdan", denumit în continuare Programul. (2) Programul are ca scop sprijinirea accesului la educaţie şi asigurarea condiţiilor necesare începerii procesului instructiv-educativ, prin acordarea gratuită a câte unui ghiozdan echipat cu rechizite şcolare copiilor eligibili înscrişi în clasa pregătitoare. (3) Programul se desfăşoară anual, pentru fiecare an şcolar, în condiţiile prezentului regulament şi în limita creditelor bugetare aprobate cu această destinaţie în bugetul local al municipiului Slatina. (4) Aplicarea anuală a programului nu este condiţionată de adoptarea unui nou regulament, cu excepţia situaţiei în care intervin modificări legislative ori împrejurări care impun modificarea sau completarea prezentului regulament. Art. 2 — Principiile Programului Programul se organizează cu respectarea principiilor: a) legalităţii; b) egalităţii de tratament şi nediscriminării; c) transparenţei utilizării fondurilor publice; d) responsabilităţii în administrarea patrimoniului public; e) protejării interesului superior al copilului; f) protecţiei datelor cu caracter personal; g) utilizării eficiente, economice şi eficace a fondurilor publice. Art. 3 — Organizatorul Programului (1) Organizatorul Programului este Municipiul Slatina, prin Primăria municipiului Slatina. (2) Programul se implementează în colaborare cu unităţile de Invăţământ preuniversitar de stat din municipiul Slatina care organizează clase pregătitoare. (3) Structura de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Slatina, respectiv Serviciul Cultură, Sport şi Educaţie, coordonează implementarea Programului în relaţia cu unităţile de invăţământ. CAPITOLUL II Beneficiarii si conditille de eligibilitate Art. 4 — Beneficiarii Programului (1) Beneficiază de Program, în mod gratuit, copiii care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii: (a) sunt Inscrişi în clasa pregătitoare, pentru anul şcolar în care se derulează Programul, într-o unitate de 1nvăţământ preuniversitar de stat din municipiul Slatina; (b) au domiciliul sau reşedinţa stabilită, potrivit legii, în municipiul Slatina, la data întocmirii situaţiei beneficiarilor;  (c) figurează în evidenţele oficiale ale unităţii de învăţământ şi în situaţia transmisă Primăriei municipiului Slatina; (d) reprezentantul legal a furnizat documentele sau informaţiile necesare verificării îndeplinirii condiţiilor de eligibilitate. (2) Condiţia prevăzută la alin. (1) lit. b) se consideră îndeplinită dacă minorul are domiciliul ori reşedinţa în municipiul Slatina, conform documentelor legal valabile. (3) În cazul în care domiciliul sau reşedinţa minorului nu rezultă dintr-un document emis pe numele acestuia, verificarea se realizează pe baza documentelor reprezentantului legal şi, după caz, a altor acte oficiale din care rezultă legătura dintre acesta şi copil. (4) Fiecare beneficiar poate primi un singur ghiozdan în cadrul Programului pentru acelaşi an şcolar. (5) Acordarea ghiozdanului nu este condiţionată de veniturile familiei, de apartenenţa etnică, religioasă, socială, politică ori de orice alt criteriu discriminatoriu. Art. 5 — Dovedirea eligibilităţii (1) Pentru verificarea eligibilităţii, unităţile de învăţământ solicită reprezentanţilor legali, după caz: (a) certificatul de naştere al copilului; (b) actul de identitate al reprezentantului legal; (c) documentul din care rezultă domiciliul sau reşedinţa copilului ori a reprezentantului legal în municipiul Slatina; (d) declaraţie pe propria răspundere privind exactitatea datelor furnizate şi faptul că beneficiarul nu a primit un alt ghiozdan în cadrul aceluiaşi program pentru anul şcolar respectiv. (2) Nu se solicită documente care nu sunt necesare verificării condiţiilor prevăzute de prezentul regulament. (3) Municipiul Slatina, prin Primăria municipiului Slatina, şi unităţile de învăţământ implicate prelucreaz'ă datele cu caracter personal exclusiv în scopul: verificării condiţiilor de eligibilitate, stabilirii şi validării listei beneficiarilor, determinării necesarului de ghiozdane, prevenirii acordării duble a beneficiului, distribuirii ghiozdanelor, întocmirii documentelor financiar-contabile, de gestiune, raportare, control şi arhivare. (4) Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în temeiul îndeplinirii unei obligaţii legale şi al exercitării unei sarcini de interes public de către autorităţile şi instituţiile implicate, cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679. CAPITOLUL III Conţinutul ghiozdanului şi finanţarea Programului Art. 6 — Conţinutul ghiozdanului (1) Fiecare beneficiar primeşte, cu titlu gratuit, un ghiozdan echipat cu rechizite şcolare adecvate clasei pregătitoare. (2) Ghiozdanele se pot achiziţiona în variante cromatice diferite, destinate fetelor şi băieţilor, în funcţie de necesarul comunicat de unităţile de învăţământ. (3) Numărul de ghiozdane aferent fiecărei variante cromatice se stabileşte pe baza situaţiilor transmise de unităţile de învăţământ. (4) Componenţa exactă a fiecărui ghiozdan, cerinţele de calitate, siguranţă, ambalare şi livrare se stabilesc anual prin documentaţia aferentă procedurii de achiziţie publică, în raport cu: necesităţile educaţionale ale copiilor, creditele bugetare aprobate, normele de siguranţă şi calitate aplicabile produselor destinate copiilor. (5) Pe ghiozdan poate fi aplicată identitatea vizuală a Programului şi a Municipiului Slatina. Art. 7 — Finanţarea Programului (1) Programul se finanţează anual prin bugetul local al municipiului Slatina, în limita creditelor bugetare aprobate cu această destinaţie. (2) Numărul ghiozdanelor achiziţionate se stabileşte în funcţie de numărul beneficiarilor eligibili comunicat de unităţile de învăţământ, la care se poate adăuga o rezervă justificată pentru situaţii intervenite ulterior. CAPITOLUL IV Stabilirea beneficiarilor şi distribuirea ghiozdanelor Art. 8— Stabilirea numărului de beneficiari (1) Unităţile de învăţământ transmit Primăriei municipiului Slatina, până la termenul comunicat anual, situaţia centralizată a copiilor care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 4. (2) Directorul fiecărei unităţi de învăţământ răspunde pentru realitatea şi exactitatea informaţiilor comunicate. (3) Modificările privind numărul beneficiarilor, intervenite după transmiterea situaţiei iniţiale, se comunică de îndată Primăriei municipiului Slatina. (4) Primăria municipiului Slatina poate solicita clarificări şi poate verifica îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate, cu respectarea legislaţiei privind protecţia datelor. Art. 9— Predarea către unităţile de învăţământ (1) Ghiozdanele se predau unităţilor de învăţământ în baza unui proces-verbal de predare-primire încheiat între reprezentanţii Primăriei municipiului Slatina şi reprezentanţii unităţilor de Invăţărnânt. (2) Unităţile de învăţământ asigură trasabilitatea distribuirii ghiozdanelor, prin întocmirea şi păstrarea documentelor justificative din care să rezulte predarea efectivă către fiecare beneficiar. (3) Predarea ghiozdanului către fiecare beneficiar se consemnează într-un tabel nominal, proces-verbal de distribuire sau alt document justificativ, care să cuprindă: numele şi prenumele copilului beneficiar, unitatea de învăţământ şi clasa, numele şi prenumele părintelui, reprezentantului legal sau persoanei 1mputernicite, după caz, data predării, semnătura de primire, eventualele menţiuni privind refuzul, imposibilitatea temporară de predare ori predarea ulterioară. (4) Numărul ghiozdanelor predate fiecărei unităţi de învăţământ este stabilit în funcţie de numărul beneficiarilor eligibili comunicat şi validat. (5) Din momentul predării, unitatea de învăţământ răspunde pentru păstrarea, gestionarea şi distribuirea corespunzătoare a ghiozdanelor către toţi beneficiarii. (6) Documentele justificative privind distribuirea ghiozdanelor se întocmesc în două exemplare, dintre care un exemplar se păstrează la unitatea de învăţământ, potrivit termenelor legale de arhivare, iar celălalt exemplar se transmite Primăriei municipiului Slatina, la structura de specialitate responsabilă de implementarea Programului, respectiv Serviciul Cultură, Sport şi Educaţie. (7) Ghiozdanul este acordat cu titlu gratuit şi definitiv. Beneficiarul nu are obligaţia restituirii acestuia în cazul transferului ulterior, retragerii sau schimbării domiciliului ori reşedinţei. Art. 10 — Beneficiarii înscrişi ulterior (1) Copiii înscrişi în clasa pregătitoare, după transmiterea situaţiei iniţiale, pot beneficia de Program dacă: - îndeplinesc condiţiile de eligibilitate; - unitatea de învăţământ transmite solicitarea; - există ghiozdane disponibile sau posibilitatea legală bugetară de suplimentare.  (2)Acordarea ghiozdanelor în aceste situaţii se realizează in ordinea Inregistrării solicitărilor complete, în limita stocurilor şi a fondurilor disponibile. Art. 11- Ghiozdanele rămase nedistribuite (1) Ghiozdanele rămase nedistribuite se inventariază şi se păstrează de unitatea de învăţământ până la clarificarea situaţiei beneficiarilor. (2) Destinaţia ghiozdanelor rămase nedistribuite se stabileşte de către Primăria municipiului Slatina, cu respectarea scopului Programului şi a dispoziţiilor legale privind administrarea bunurilor. (3) Ghiozdanele rămase pot fi distribuite altor copii eligibili, inclusiv celor înscrişi ulterior, fără adoptarea unei noi hotărâri, în condiţiile prezentului regulament. CAPITOLUL V Responsabilităţi Art. 12 — Responsabilităţile Primăriei municipiului Slatina: (1) Estimează necesarul anual de ghiozdane; (2) Propune includerea sumelor necesare în bugetul local; (3) Organizează achiziţia publică; (4) Recepţionează produsele; (5) Predă ghiozdanele unităţilor de învăţământ; (6) Coordonează şi verifică implementarea Programului; (7) Centralizează rapoartele privind distribuirea; (8) Ia măsurile necesare pentru soluţionarea situaţiilor neprevăzute, în limitele legii. Art. 13 — Responsabilităţile unităţilor de invăţământ: (1) Identifică beneficiarii şi verifică documentele; (2) Transmit situaţii complete, corecte şi actualizate; (3) Desemnează persoanele responsabile cu implementarea Programului; (4) Asigură păstrarea în condiţii corespunzătoare a ghiozdanelor; (5) Distribuie produsele doar beneficiarilor eligibili; (6) Întocmesc şi păstrează documentele justificative, având obligaţia de a transmite un exemplar către structura de specialitate responsabilă cu implementarea Programului, respectiv Serviciul Cultură, Sport şi Educaţie din cadrul Primăriei municipiului Slatina, în termenul stabilit de organizator. (7) Comunică de îndată orice neregulă constatată. Art. 14 — Răspunderea (1) Persoanele implicate în implementarea Programului răspund, potrivit legii, pentru exactitatea datelor comunicate, gestionarea bunurilor şi respectarea destinaţiei acestora. (2) Furnizarea cu intenţie a unor informaţii nereale poate conduce la excluderea de la acordarea beneficiului sau la recuperarea contravalorii produselor, după caz, cu respectarea legii. (3) Eventualele neconcordanţe materiale ori erori care nu sunt imputabile beneficiarului se remediază fără afectarea dreptului copilului, dacă sunt îndeplinite condiţiile de eligibilitate. (4) Orice sesizare privind implementarea Programului se soluţionează de către structura de specialitate din cadrul Primăriei municipiului Slatina, potrivit competenţelor. CAPITOLUL VI Dispoziţii finale Art. 15 — Aplicarea anuală (1) Prezentul regulament are caracter general şi se aplică în fiecare an şcolar, după aprobarea Hotărârii Consiliului Local al municipiului Slatina referitoare la aprobarea calendarului privind programele şi proiectele culturale, educative şi  manifestări sportive şi asigurarea fondurilor necesare implementă.rii Programului. (2) Pentru implementarea anuală a Programului, Primarul municipiului Slatina, prin aparatul de specialitate, poate aproba măsuri şi instrucţiuni tehnice referitoare la: a) calendarul operaţiunilor; b)termenul de transmitere a situaţiilor; c) componenţa orientativă a ghiozdanului; d)modalitatea de raportare şi verificare. (3) Instrucţiunile tehnice nu pot modifica beneficiarii, condiţiile de eligibilitate, caracterul gratuit sau scopul Programului. Art. 16 — Soluţionarea situaţiilor neprevăzute (1) Situaţiile neprevăzute de prezentul regulament se soluţionează de către Primăria municipiului Slatina, prin structurile competente, cu respectarea legislaţiei aplicabile şi a scopului Programului. (2) Prezentul regulament poate fi modificat doar prin hotărâre a Consiliului Local al municipiului Slatina. Art. 17 — Intrarea în vigoare Prezentul regulament întră în vigoare la data adoptării Hotărârii Consiliului Local al municipiului Slatina nr.266/18.08.2026.