HCL 243/2024 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439.377; 439233 fax: 0249/439.336 e-mail: [email protected], site: www.primariaslatina.ro Nr. 243/04.09.2024 HOTĂRÂRE Referitoare la: aprobarea organizării şi cheltuirea sumei alocate pentru desfăşurarea Festivalului International de Şah Slatina 2024, editia In perioada 15 - 17 noiembrie 2024 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, Intrunit 1n şedinţa extraordinară de Indată din data de 04.09.2024; Avănd in vedere: - prevederile Hotărârii Consiliului Local nr. 29/07.02.2024 — referitoare la "aprobare Programe si proiecte culturale, educative i manifestări sportive pe anul 2024, cu modificările ulterioare, prin care a fost aprobată desfăşurarea Turneului de Şah, Slatina, 2024 denumit in continuare - Festivalul International de Şah, Slatina, 2024; - adresa cu nr. 88404/02.09.2024 Inregistrată la Primăria municipiului Slatina, aparţinând Asociaţiei Clubul de Sah Gen.01t.Slatina; referatul de propunere al Compartimentului Cultură — Sport nr.89219/03.09.2024; iniţiativa Primarului municipiului Slatina prin referatul de aprobare nr. 89220/03.09.2024; raportul de specialitate al Compartimentului Cultură — Sport nr. 89223/03.09.2024; raportul de specialitate al Direcţiei Generale Economice nr. 89224/03.09.2024; avizul favorabil al Comisiei de buget finanţe; avizul favorabil al Comisie juridice şi de disciplină; avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi socio-culturale, culte şi sport; in temeiul art.129, alin. 7, lit. a), d), art.139, alin. 3, lit. a), coroborate cu art. 196, alin. 1, lit. a) din OUG nr.57/2019 privind codul administrativ, HOTĂRĂ ŞTE: Art.1 — Se aprobă organizarea, şi programul Festivalului International de Şah Slatina 2024, ediţia I-a, In perioada 15-17 noiembrie 2024, conform Protocolului de Colaborare, anexă la prezenta hotărâre. Art.2 — Se aprobă cheltuirea din bugetul local al anului 2024, Capitolul 67.02 „Cultură, recreere şi religie" a sumei de 50.000 lei şi angajarea cheltuielilor in limita sumei menţionată anterior pentru organizarea Festivalului International de Şah Slatina 2024, in perioada 15-17 noiembrie 2024 in municipiul Slatina. Art.3 — Suma menţionată la art. 2 va fi virată 1n contul ce aparţine Asociaţiei Clubul de Sah Gen.01t.Slatina. respectiv: ROO9BTRLRONCRT0609838301, deschis la Banca Transilvania. Art.4 — Festivalul International de Şah Slatina 2024, editia I-a din municipiul Slatina, organizat de Asociaţia Clubul de Sah Gen.01t.Slatina, prin reprezentatul legal, domnul Dumitru Barbărasă, are obligaţia de a depune la Primăria municipiului Slatina documentele justificative privind cheltuirea sumei conform destinaţiei pentru care a fost acordată, 1n termen de 30 zile de la finalizarea Festivalului Internaţional de Şah Slatina 2024.  Art.5 — Se aprobă Protocolul de Colaborare intre Asociatia Clubul de Sah Gen.01t.Slatina şi Primăria municipiului Slatina, conform anexei la prezenta. Art.6 — Prezenta hotărâre va fi adusă la Indeplinire de Primarul municipiului Slatina, Directia Generală Economică — Serviciul Cheltuieli, Financiar, Contabilitate, Compartimentul Cultură — Sport şi reprezentatul legal al Asociatia Clubul de Sah Gen.01t.Slatina, domnul Dumitru Barbărasă. Art.7 — Prezenta hotărke se va aduce la cunoştinţă publică pe pagina de internet a Primăriei municipiului Slatina şi se comunică la: - Primarul municipiului Slatina; Instituţia Prefectului — Judeţul Olt; - Direcţia Generală Economică - Serviciul Financiar Contabilitate; Compartimentul Cultură, Sport; Asociaţia Clubul de Sah Gen.01t.Slatina. Preşedinte de şedhir Contrasemnează, Bogdan.:- MexandriP PISTAS Secretar general al municip' lui Slatina i\ Mihai - Ion I A Hotărărea a fost adoptată cu 16 voturi „PENTRU". 16 - consilieri prezenţi 3 - consilieri absenţi 19 - consilieri in funcţie. PS — 03/F'5  Anexă la H.C.L. nr.243/04.09.2024 PROTOCOL DE COLABORARE incheiat pentru organizarea si desfăşurarea Festivalului Internaţional de şah Slatina 2024, rezervat tuturor persoanelor fără limită de vârsta şi gen, Intre: PRIMĂRIA MUNICIPIULUI SLATINA, cu sediul in Slatina, str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, jud. Olt, cod fiscal 4394811, cont: R008TREZ24A675000203030X, deschis la Trezoreria municipiului Slatina, reprezentată prin Primarul municipiului Slatina, pe de-o parte, şi Asociatia Clubul de Sah Gen.01t.Slatina, cu sediul in Mun. Slatina, Str. Cornişei, Bl. ZA3, sc. F, Ap. 6, Et. II, judeţul Olt, Tel. 0752.541.222, cont bancar: ROO9BTRLRONCRT0609838301, deschis la Banca Transilvania, prin domnul Dumitru Barbărasă reprezentat legal, 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI Necesitatea promovării sportului şi activităţilor educative 1n comunitatea locală cât şi pentru promovarea municipiului Slatina. Obiectul prezentului protocol îl constituie colaborarea intre Primăria municipiului Slatina şi Asociaţia Clubul de Sah Gen.01t.Slatina, pentru organizarea în bune condiţii a Festivalului Internaţional de Şah Slatina 2024, eveniment ce va avea loc 1n perioada 15-17 noiembrie 2024, In locaţia sala mare de sport de la Liceul cu Program Sportiv din Slatina, str. Toamnei, nr. 10. Festivalul Internaţional de şah Slatina 2024, un eveniment inedit, coordonat de instructorul de şah Barbărasă Dumitru, reprezentantul legal al Asociaţiei Clubul de Sah Gen.01t.Slatina şi reprezentantul PRIMĂRIA MUNICIPIULUI SLATINA, prin care se doreşte reunirea pasionaţilor, maeştrilor nationali, internaţionali de şah şi oferirea oportunităţii unei competiţii de şah publicului larg şi slătinenilor care Indrăgesc sportul minţii. 2. OBLIGATIILE PARTENERILOR: A. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI SLATINA se obligă: să asigure finanţarea evenimentului după aprobarea Hotărkii Consiliului Local privind aprobarea organizării şi cheltuirea sumei alocate pentru desfăşurarea Festivalului International de Şah Slatina 2024, ediţia a I-a, In perioada 15-17 noiembrie 2024, respectiv virarea sumei de 50.000 lei. Suma va fi exclusiv virată pentru destinaţia care a fost solicitată; să ofere sprijinul logistic pentru organizarea în bune condiţii a Festivalului Internaţional de SAH Slatina 2024; să asigure spaţiul necesar desfăşurării evenimentului în locaţia Sala mare de sport de la Liceul cu Program Sportiv Slatina, din Str. Toamnei, nr. 10, Slatina;  să promoveze Festivalul International de SAH Slatina 2024, de comun acord cu Asociatia Clubul de Sah Gen.01t.Slatina prin canale proprii/media (site oficiale, reţele sociale, afişe, etc.); să asigure ordinea şi liniştea publică pe toată perioada evenimentului prin Serviciul public — Direcţia Poliţia Locală şi Inştiinţarea prealabilă a Poliţiei municipiului Slatina - Biroul Ordine Publică şi Inspectoratului Judeţean de Jandarmi Olt. B. Asociaţia Clubul de Sah Gen.01t.Slatina se obligă: să respecte termenele şi perioada de desfăşurare a Festivalului; să organizeze şi să coordoneze desfăşurarea concursului, asigurând arbitrajul şi respectarea regulamentului de joc specific competiţiilor de şah; să ofere suport tehnic şi material constând 1n seturi de şah, ceasuri, etc. necesare bunei desfă.şurări a Festivalului International de SAH Slatina 2024; să identifice şi contacteze participanţii la Festivalul Internaţional de SAH Slatina 2024, asigurând o comunicare eficientă cu acestea; să elaboreze machetele şi comunicatele de presă 1n colaborare cu reprezentanţii municipalităţii festivalului (afişe, pliante, etc.); să pună la dispoziţie regulamentul de joc al festivalului si toata documentaţia necesare desfăşurării festivalului cat si stabilirea criteriilor si cuantumului de premiere. să pună la dispoziţie materialele promoţionale, logistica, premiile şi alte cheltuieli organizatorice neprevăzute necesare derulării în bune condiţii a festivalului. 3. Durata protocolului Prezentul Protocol este valabil pe perioada desfăşurării manifesfat•ii sportive „Festival International de SAH Slatina 2024", ediţia a I-a, 15-17 noiembrie 2024 şi poate fi prelungit cu acordul ambelor părţi. 4. Locul de desfăsurare Locul de desfăşurare al evenimentului este sala mare de sport de la Liceului cu Program Sportiv Slatina, Str. Toamnei, nr. 10 din municipiul Slatina, judeţul Olt. 5. Bugetul de cheltuieli Cheltuielile necesare organizării şi desfăşurării festivalului vor fi suportate din Bugetul Local al Primăriei municipiului Slatina, justificările fiind făcute 1n conformitate cu prevederile legale aflate în vigoare la data desfăşurării festivalului. 6. Dispoziţii Finale Prezentul protocol a fost incheiat 1n doua exemplare, câte unul pentru fiecare parte şi intră 1n vigoare de la data semnării de către ambele părţi. Modificarea prezentului protocol va fi făcută numai în baza unei notificări şi cu acordul scris al părţilor. .„ l‘re‘edi,nte de einţă, lexndru