HCL 24/2010 Slatina adoptată

Consiliul Local al Municipiului Slatina JUDETUL OLT Kogalniceanu, nr.1, Slatina, Olt, tel.0249/439377; fax.0249/439336 Str. M. Nr.24 / 09.02.2010 HOTĂRÂRE Referitor la : aprobare Regulament de Organizare si Functionare al Serviciului Public de Iluminat Public din Municipiul Slatina CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 09.02.2010 Având în vedere : - expunerea de motive a Primarului Municipiului Slatina înregistrat la nr. 2934 / 08.02.2010 - referatul Serviciului Public de Iluminat Public înregistrat la nr. 155/ 03.02.2010 - prevederile art. 29 alin. (5) din Legea nr. 51/2006 — Legea serviciilor comunitare de utilitati publice, cu modificarile si completarile ulterioare ; - avizul favorabil al comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina ; In temeiul art.36 alin. (2), lit.a) si alin. (3) lit. b) coroborat cu art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicata cu modificarile si completarile ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă regulamentul de organizare si functionare al Serviciului Public de Iluminat public din Municipiul Slatina, conform anexei la prezenta hotarare. Art.2. Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul Municipiului Slatina; - Serviciul Public de Iluminat Public. Avizat pentru legalj Secretarul munjcij Mihai lohn | Slatina, Anexa nr. la H.C.L. nad 07.04. 20/0 . REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL SERVICIULUI PUBLIC DE ILUMINAT PUBLIC AL MUNICIPIULUI SLATINA CAPITOLUL I Atribuţiile si sarcinile compartimentelor din cadrul Serviciului Public de Iluminat Public > Art. 1. Compartimentul Financiar — Contabilitate are următoarele atributii : - conduce şi ţine evidenţa financiar- contabilă a serviciului public, prezentând trimestrial bilanţul contabil; - întocmeşte documentele de plată către organele bancare şi cele contabile, în conformitate cu reglementările în [ vigoare; * - urmăreşte primirea la timp a extraselor de cont şi verificarea acestora; i - întocmeşte şi transmite ordonatorului principal de credite, la termenele stabilite, situaţiile financiare trimestriale și ă anuale: bilanţ, dare de seamă, cont de execuţie bugetară, situaţia veniturilor şi a cheltuielilor, anexe; - înregistrează sistematic, prelucrează informaţiile cu privire la situaţia patrimonială; - respectă planul de conturi, formulare tipizate, precum şi activitatea financiar- contabilă; - întocmeşte situaţii statistice din domeniul personalului- salarizare, eliberarea adeverinţelor, corectitudinea întocmirii registrului de casă; - evidenţierea în cadrulfiecărei gestiuni, a evidenţei cantitative a bunurilor materiale, obiecte de inventar în folosinţă ( conform clasificaţiei bugetare- furnituri de birou, obiecte de inventar de mică valoare sau scurtă durată, echipament) cu ajutorul înregistrării recepțiilor, bonurilor de consum şi a bonurilor de transfer; _ facturează utilizatorilor prestațiile executate de către Serviciul Public de Iluminat Public; - conduce Registrul de evidenţă a contractelor încheiate de Serviciul Public de Iluminat Public cu persoane fizice şi juridice şi urmăreşte derularea acestor contracte; > - sesizează Compartimentului Juridic în vederea rezilierii, rezoluţiunii sau anulării contractelor, în situaţia ţ nerespectării clauzelor contractuale sau constatării nerespectării dispoziţiilor legale la încheierea contractelor; i _ verifică şi semnează deconturile de cheltuieli, de deplasări externe; - verifică şi semnează seturile de documente pentru bănci; _ îndosariază cronologic documentele cu, care lucrează sau care îi sunt puse la dispoziţie de către alte posturi și supervizează activitatea lor; se preocupă permanent de îmbunătățirile cunoştinţelor sale profesionale ţi legislative în domeniul financiar-contabii: intocmeste documentele de plata catre organele bancare si cele contabile. in conformitate cu reglementarile in vigoare, urmareste primirea la timp a extraselor de cont si verificarea acestora, a documentelor insotitoare, asigura incadrarea corecta pe subdiviziuni a clasificatiei bugetare a cheltuielilor si veniturilor; - inregistreaza veniturile unitatii, cheltuielile incadrandu-se in clasificatia bugetara, precum si rezultatele obtinute: _ fundamenteaza si propune spre aprobare Consiliului Local al municipiului Slatina preturile si tarifele pentru serviciile prestate; - asigura plata salariilor personalului personalului angajat, pentru timpul efectiv lucrat, a certificatelor medicale. concedii de odihna etc. - asigura si urmareste incasarea preturilor si tarifelor, prevazute in contractele incheiate: sim 1 n dă e MR RENI ii + [i Lă Art. 2. Compartimentul Resurse Umane, Prevenirea si Stingerea Incendiilor, Arhiva si Managementul Calitatii are următoarele atributii : Atribuţii PSI: - întocmeşte fişele individuale de P.S.I. si prelucreaza legislatia in domeniul Serviciului Public de Iluminat Public; - întocmeşte graficele de lucru, conform normativelor legale în vigoare pentru fiecare domeniu de activitate; - face propuneri pentru asigurarea echipamentului de protecţie şi de lucru, dotarea cu instrumente. unelte și accesorii privind P.S.L.: k asigură suplimentarea legislaţiei P.S... în cadrul activităţilor şi respectarea legislaţiei în vigoare privind întocmirea. aprobarea. termenele de predare a documentelor specifice: asigură auditarea securităţii P.S.I. la nivelul unităţii ori de câte ori sunt modificate condiţiile de muncă şi să stabilească nivelul de securitate. Auditarea presupune analiza activităţii şi stabilirea gradului de conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare: asiaură instruirea şi informarea personalului pe probleme de P.S... atăt prin cele trei forme de instructaje ( introductiv general. specific locului de muncă şi periodic). cât şi prin cursuri de perfecţionare: asigură evaluarea cunoştinţelor dobândite în procesul de instruire prin examene, teste, probe practice; organizează propaganda P.S.I.: propune sancţiuni sau stimulente economice pentru modul în care se respectă cerinţele de P.S.I. în organizarea şi desfăşurarea proceselor tehnologice la toate locurile de muncă; colaborează cu serviciul medical în fundamentarea programului de măsuri de P.S.I.: respectă întocmai regulamentul de ordine interioară; colaborează în mod diplomatic cu responsabilii altor compartimente; îşi îndeplineşte îndatoririle cu simţ de răspundere şi responsabilitate; este responsabilă şi asigură unitatea că respectă şi îndeplineşte P.S.].; colaborează cu Şeful Serviciului pentru respectarea normelor P.S.I.; evaluează trimestrial prin lucrare scrisă pregătirea muncitorilor în domeniul P.S.I. și situaţii de urgenţă: verifică aleatoriu respectarea normelor P.S.I.; verifică aleatoriu ca muncitorii să nu se afle sub influenţa alcoolului; nerespectarea sarcinilor mai sus menţionate atrage penalizarea conform Legii 53/2003- Codul Muncii. Atribuţii Resurse Umane: Peri ' pet ge e e ' aplica politica de personal a institutiei; asigura necesarul de personal al serviciului; redistribuirea temporara pe alte posturi de munca este posibila numai in cazuri de forta majora şi pe baza unei instruiri prealabile, cu acordul scris al conducerii; utilizeaza resursele financiare ale institutiei in scop de recrutare de personal, in limitele de buget convenite; propune şefului serviciului personalul care săvârşeşte abateri grave de la normele de conduita cuvenite; planifica. organizeaza şi supervizeaza activitatile de resurse umane; organizeaza şi coordoneaza intreg procesul de recrutare şi selectie de personal pentru posturile vacante, aprobate de conducerea institutiei; întocmeşte. fişele postului pentru fiecare angajat în parte; organizează şi participă la intervievarea şi testarea candidatilor şi se asigura de corecta desfaşurare a concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul serviciului; comunica rezultatele candidatilor, facand parte din comisia de incadrare și promovare a personalului: urmareşte şi raspunde de activitatea de stimulare a personalului, prin premii şi sanctionarea persoanelor, conform normelor legale; elaboreaza programul de instruire conform solicitarilor şefului ierarhic superior şi raspunde de organizarea cursurilor de perfectionare interne si externe; tine evidenta documentatiei necesare a activitatii biroului, privind salarizarea, asigurarile sociale, fluctuatia de personal, angajari, promovari, transferuri, plecari din institutie; coordoneaza realizarea şi implementarea unui sistem de evaluare a performantelor profesionale ale angajatilor; coordoneaza activitatea de reactualizare a fişelor de post; ține la zi evidența concediilor de odihnă, aconcediilor medicale, a învoirilor şi a zilelor de concediu fără plată; realizeaza şi raporteaza o serie de situatii cerute de conducerea institutiei, privind structura personalului pe diverse categorii de varsta, sex, socio-profesionale, fluctuatia de personal; coordoneaza activitatea de organizare la nivel de institutie, urmarind modificarile in structura la organigrama şi ROI: elaborează proceduri de lucru în cadrul biroului, privind principalele activitati de resurse umane (recrutare şi selectie, planificarea resurselor umane, instruire, evaluarea performantelor profesionale) şi se asigura de respectarea acestora de catre intreg personalul biroului; rezolvă prompt cererile venite din partea celorlalti angajati şi le tratează nediscriminatoriu; cooperează cu ceilalti angajaţi ai biroului și ai instituţiei, colaborează cu onestitate cu acestia; executa calitativ şi la termen sarcinile de serviciu; pastreaza confidentialitatea rezultatelor obtinute; respectă programul de lucru, conform normelor interne ale instituției; întocmeşte referate. decizii. Atributii Managementul calitatii: implementarea sistemului de management al calitatii. Atributii arhivă : asigura evidenta, pastrarea, clasarea si arhivarea in conditii corespunzatoare a documentelor primite ; organizeaza arhiva în concordanta cu procedura de arhivare si cu prevederile legale in vigoare : mentine in ordine si curatenie arhiva ; asigura un acces adecvat la informatiile si documentele existente in arhiva si pastreaza toate documentele din arhiva in cele mai bune conditii ; solicita conducerii dotarile necesare organizarii arhivei. rafturi. echipament pentru prevenirea si stingerea incendiilor: 2 - înregistreaza toate documentele care intra sau parasesc arhiva intr-un registru de evidenta cu respectarea prevederilor procedurii de arhivare ; - face parte din comisia de selectionare a materialului arhivistic cu termen de predare : - preda la expirarea termenelor de pastrare a documentelor catre unitatile abilitate. dupa obtinerea avizelor necesare : Art. 3; Compartimentul Juridic si Relatii Publice are următoarele atributii : _ elaboreaza proiecte de hotarari, decizii. regulamente sau instructiuni. precum si alte acte cu caracter normativ căre sunt in legatura cu activitatea institutiei si face propuneri pentru modificarea sau revocarea actelor normative care nu sunt in concordanta cu legislatia in vigoare: - promoveaza proiecte de acte administrative pentru elaborarea si aprobarea normelor locale si regulamentelor de organizare a Serviciului Public de Iluminat Public pe baza normelor cadru ; - verifica dupa redactare, actiunile in justitie, plangerile penale sau sesizarile catre organele de Politie, Parchet, Curtea de Conturi, verifica raspunsurile la actele cerute de aceste organe; _ constituie dosare pentru cauze ce formeaza obiectul litigiilor in care este angajata institutia si raspunde de integritatea si securitatea dosarelor constituite; _ avizeaza de legalitate contractele incheiate de Serviciul Public de Ilominat Public ; - asigura publicitatea si accesul liber la informatiile publice, cu precadere la acele informatii care asigura pregatirea ofertelor si participarea la licitatii; __ ia masuri de intocmire si comunicare a raportului de activitate al Serviciul Public de Iluminat Public, in conditiile legii; A _ furnizeaza informatii de interes public, in conditiile legii, tinand cont de exceptiile prevazute de lege: - asigura transmiterea rapoartelor de audiente a Şefului Serviciului; ; - asigura transmiterea rapoartelor periodice; 4 _ elaboreaza si supune spre aprobare Consiliului Local al municipiului Slatina indicatorii de performanta ai i Serviciului Public de Iluminat Public dupa dezbaterea publica, in prealabil, a acestora; A _ informeaza periodic cu privire la starea Serviciului Public de Iluminat Public, la masurile adoptate sau preconizate f pentru asigurarea acestora, inclusiv cu privire la necesitatea instituirii unor taxe locale pentru finantarea serviciului respectiv; - asigura corectitudinea legala a contractelor care implica Serviciul Public de Iluminat Public; _ intocmeste si asigură corectitudinea contractelor care implică Serviciul Public de Iluminat Public; - se preocupă permanent de îmbunătăţirea cunoștințelor sale profesionale şi legislative în domeniul juridic; - îndosariază Monitorul Oficial şi-l arhivează corespunzător; - înştiinţează şi ţine la curent celelalte compartimente cu privire la noutăţile legislative; - ţine registrul cu decizii şi le îndosariază astfel încât fiecare persoană nominalizată să primească o copie: N - întocmeşte decizii; - ţine registrul de sesizări venite din partea cetăţenilor şi le transmite echipei de electricieni pentru remediere; - organizeaza activitatea privind relatiile cu plubicul conform competentelor; - urmareşte respectarea legalităţii în cazul încheierii, modificării şi desfacerii contractelor individuale de muncă: - răspunde de păstrarea legăturii cu autorităţile ce supraveghează activitatea Serviciului Public de Iluminat Public, informând în scris lunar conducerea serviciului. Art. 4. Compartimentul Administrativ are următoarele atributii : - înregistrarea tuturor referatelor pentru eliberarea sau aprovizionareaserviciului cu materiale; _ obţinerea de materiale de la diverşi agenţi economici la un preţ convenabil; - aprovizionarea cu combustibil a mijloacelor auto din dotare; - înregistrarea tuturor facturilor, avizelor de expediţie a materialelor primite în gestiune; - înregistrarea statelor de recepţie; _ eliberarea materialelor din gestiune pe bază de referat şi emiterea bonului de consum; _ eliberarea din magazie de bunuri pe bază de bon de transfer; - păstrarea în bune condiţii de funcţionare a bunurilor din magazie; _ eliberarea de foi de parcurs zilnic pentru autovehiculele din dotare; __ calcularea consumului zilnic de combustibil pentru maşină precum şi asigurarea de bonuri valorice de combustibil; - întocmirea F.A.Z. a autovehiculului pe fiecare lună; _ transmiterea periodică către Compartimentul Financiar- Contabilitate a documentelor întocmite; - inventarierea mijloacelor fixe din dotare; - face propuneri de casare atunci când constată că nu sunt îndeplinite condiţiile funcţionale ale materialelor şi obiectelor: - îndosariază şi ţine evidența zilnică a fişelor de montaj; - ţine evidenţa consumurilor principalelor utilităţi. iat nai ap sate at ai rea aria = Art. 5. Compartimentul Achizitii Publice are următoarele atributii : Art. 6. elaborarea programului anual al achizitiilor publice, pe baza necesitatilor si prioritatilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul autoritatii contractante: elaborarea sau. dupa caz. coordonarea activitatii de elaborare a documentatiei de atribuire. ori. in cazul orvanizarii unui concurs de solutii. a documentatiei de concurs: indeplinirea obligatiilor referitoare la publicitate. astfel cum sunt acestea prevazute de ordonanta de urgenta: aplicarea si finalizarea procedurilor de atribuire: constituirea si pastrarea dosarului achizitiei publice: elaborarea unei note justificative in toate situatiile in care procedura de atribuire propusa pentru a fi aplicata este alta decât una din cele prevazute in O.U.G. nr. 34/2006; are obligatia ca la stabilirea programului anual de achizitii sa tina cont de necesitatile obiective de produse, lucrari. servicii: are obligatia sa aiba in vedere gradul de prioritate a necesitatilor referitoare la produse, lucrari, servicii: face anticiparile cu privire la fondurile ce urmeaza sa fie alocate prin bugetul anual; dupa aprobarea bugetului propriu, are obligatia de a-si definitiva programul anual al achizitiilor publice infunctie de fondurile aprobate si de posibilitatea de atribuire a altor fonduri; își îndeplineşte îndatoririle cu simţ de răspundere și responsabilitate; respectă întocmai regulamentul de ordine interioară; se comportă civilizat în relaţiile cu colegii de serviciu, superiorii ierarhici şi organele de control; se preocupă permanent de îmbunătăţirea cunoştinţelor sale profesionale şi legislative în domeniul achizitiilor publice; Biroul Dezvoltare si Monitorizare Retele Iluminat Public are urmatoarele atributii : asigură încredinţatrea lucrărilor încredințate, în limita competenţelor stabilită de fişa postului; răspunde de buna executare a lucrărilor către beneficiarii societăţii alături de echipă; pentru excutarea lucrării este necesar să facă lucrări pregătitoare, lucrări ajutătoare și lucrările propriu- zise; pentru realizarea unei sarcini de muncă, execută acţiuni ce trebuie efectuate prin intermediul mijloacelor de producţie şi în anumite condişii de mediu, pentru relizarea scopului procesului de muncă, după cum urmează: Îşi însuşeşte precis ce operaţie are de mânuit; Face necesarul de material solicitând să fie aprovizionat la timp cu tot ce este necesar executării lucrării; Răspunde de sculele, utilajele, aparatele, dispozitivele, uneltele etc. Pe care la are în primire; Întrerupe tensiunea şi separă instalaţia sau partea de instalaţie, după caz, la care urmează să se lucreze; Identifică instalaţia sau partea din instalaţie în care urmează să se lucreze; Verifică lipsa tensiunii şi legarea imediată a instalaţiei sau a părții de instalaţie la pământ şi în scurtcircuit: Delimitează corespunzător conform N.G.P.M. zona de lucru; Se asigură împotriva accidentelor de natură neelectrică care ar putea surveni pe parcursul executării lucrării; Verifică integritatea izolaţiei, îngrădirilor, starea carcaselor; Verifică instalaţiile de protecţie prin legare la nul şi/sau legare la pământ; Verifică echipamentul de protecţia muncii; Execută legăturile la pămînt şi în scurtcircuit în zona de lucru; În caz de accident de muncă informează şeful serviciului despre eveniment; Are grijă la folosirea aparatelor electrice portabile sau fixe să se conecteze la instalaţia de legare la pământ; Are orijă să evite concentrările de materiale şi de oameni într-un singur loc. dacă lucrarea este la înălțime, materialele să fie depozitate pentru a nu împiedica accesul şi operaţiile de transport; Verifică dacă schelele de lucru interioare şi exterioare sunt instalate pe suprafeţe nivelate şi curate, dacă lucrarea de executat presupune schele; ia măsuri pentru respectarea standardelor minimale privind iluminatul public, prevăzute de normele interne şi ale Uniunii Europene în acest domeniu; se preocupă să aplice un tratament egal tuturor operatorilor şi utilizatorilor; asigură respectarea reglementărilor specifice în vigoare din domeniul transportului, disrtibuţiei şi utilizării energiei electrice; : desfasurarea activităţii în așa fel încât să nu se expună la pericole de accidente sau îmbolnăvire profesională, în conformitate cu pregătirea şi instruirea în domeniul protecţiei muncii; utilizează corect echipamentele tehnice, substanţele periculoase şi celelalte mijloace de protecţie; aduce la cunoştinţa conducătorului locului de muncă (şef serviciu) orice defecţiune tehnică sau alte situaţii care constituie un pericol de accidente sau îmbolnăvire profesională; opeşte lucrul la apariţia unui pericol iminent de producere a unui accide [...]