HCL 156/2014 Slatina adoptată

MOVEMENT. Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 E.-mail: pms_itQprimariaslatina.ro AUALITI Certificat Nr.289 150 9001 J Nr.156/13.05.2014 HOTARARE Referitor la: aprobare Regulamentului de organizare şi funcționarea al Direcţiei Administrarea Străzilor şi luminatului Public CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 13.05.2014. Având în vedere: - iniţiativa Primarului municipiului Slatina prin expunerea de motive nr. 43403/08.05.2014 la proiectul de hotărâre; - referatul de specialitate (nota de fundamentare) nr. 952/08.05.2014 întocmit de către Direcţia Administrarea Străzilor şi luminatului Public; - avizul favorabil al Comisiei buget, finanțe, al Comisiei de muncă şi protecție socială şi al Comisiei juridică şi de disciplină, din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; În temeiul art. 36 alin. (3) lit. „b” şi alin. (9) coroborat cu art. 45 alin.(1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂSTE: Art. 1. — Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Administrarea Străzilor şi luminatului Public. Art. 2. — Anexa nr. | face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. — Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Secretarul municipiului Slatina; - Direcţia Administrarea Străzilor şi [luminatului Public Preşedipţe de şedinţă, | FLORI „Gheorghe N Avizat de legaljfate E, N, i Secretarul Municipiţilyi Slatina, Primăria municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 E.-mail: pms_itOprimariaslatina.ro CUALITI Certificat Nr.289 ISO 9001 Anexa nr. 1 la HCL nr.156/13.05.2014 REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL DIRECȚIEI ADMINISTRAREA STRĂZILOR ŞI ILUMINATULUI PUBLIC CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. Direcţia Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public este un serviciu de interes public al municipiului Slatina organizat ca instituţie publică cu personalitate juridică. Art. 2. Sediul Direcţiei Administrarea Străzilor şi luminatului Public este în Slatina, str. Crisan nr. 33 Art. 3. Elementele patrimoniale aflate în administrare sunt evidenţiate anul prin procesul de inventariere anuală și sunt reflectate în bilanţul contabil al direcţiei, conform prevederilor legale în vigoare. Art. 4. Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public este redactat în conformitate cu structura organizatorică (organigrama) aprobată, conform prevederilor legale în vigoare. CAPITOLUL II OBIECTUL DE ACTIVITATE Art. 5. Obiectul de activitate al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public îl constituie administrarea, întreţinerea şi reabilitarea reţelei stradale şi pietonale precum şi a lucrărilor de exploatare, întreţinere şi reparaţii ale sistemului de dirijare şi semnalizare rutieră (semaforizare, indicatoare şi marcaje rutiere) şi întreţinerea, dezvoltarea şi asigurarea funcţionării iluminatului public conform Caietului de sarcinii şi Indicatorilor de performanţă. CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art. 6. Direcţia Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public cuprinde în structura sa organizatorică servicii şi compartimente funcționale repartizate astfel: În subordinea directorului: - Compartimentul Strategii şi Programe Investiţii, Reabilitare şi Modernizare Reţele Stradale şi Urmărire Reglementarea Circulaţiei - Compartimentul Inspecţie şi Urmărire Derulare Contracte - Compartimentul Securitate şi Sănătate în Munca şi P.S.I - Compartimentul Juridic Contencios, Relaţii cu Publicul . Biroul Contabilitate, Achiziţii Publice, Resurse Umane - Compartimentul Aprovizionare - Administrativ - Compartimentul Contabilitate, Achiziţii Publice - Compartimentul Resurse Umane, Arhivă, . Serviciul Iluminat Public - Compartimentul Mentenanţă şi Dezvoltare Reţele Iluminat Public - Compartimentul Monitorizare, Consumuri şi Gestiune Energie Electrică, Strategii şi Programe Sistem Iluminat Public, Avize CAPITOLUL IV ATRIBUȚII A. Atribuţiile generale ale Direcţiei Administrarea Străzilor si luminatului Public: Art. 7. - să asigure monitorizarea sistemului rutier al reţelei stradale şi pietonale (ampriza străzii — carosabil şi trotuare) şi sistemelor de semnalizare şi siguranţei circulaţiei (semaforizare, indicatoare şi marcaje rutiere) în vederea funcționării în condiţii de siguranță a întregului sistem aflat în administrare (străzi şi iluminat public); - să asigure monitorizarea sistemului de iluminat public în vederea funcționării în condiţii de siguranţă a întregului sistem aflat în administrare; - să întocmească lista obiectivelor de investiţii anuale (lucrări noi) privind modernizarea sistemului rutier şi de iluminat public privind modernizarea sistemelor rutiere şi iluminat public, fluidizarea traficului şi creşterea siguranţei rutiere şi pietonale; - să întocmească propuneri de programe de reparaţii, reabilitare şi întreținere ale sistemelor rutiere şi de iluminat public, precum şi a sistemelor de siguranța circulaţiei rutiere Şi pietonale; - să contracteze prin procedurile legale privind executarea de lucrări noi precum şi executarea de reparaţii şi întreţinere prin firme specializate, asigurând documentația tehnico — economică, consultanță, dirigenție şi recepţia lucrărilor în sistemul rutier; - să contracteze prin procedurile legale privind executarea de lucrări noi în sistemul de iluminat prin firme specializate , asigurând documentaţia tehnico — economică, consultanță, dirigenţie şi recepţia lucrărilor în sistemul de iluminat public; - să execute lucrări de reparaţii şi întreţinere în regie proprie în sistemul de iluminat public; - să verifice în proiectele aprobate respectarea documentaţiilor de execuţie, a termenelor contractuale şi a calității lucrărilor executate pentru investiţii, precum şi a celor de reparaţii, reabilitare şi întreținere, recepţia şi punerea în funcțiune a acestora; - Să execute prin forțe proprii lucrări de montaj, întreținere şi reparaţii curente a sistemelor şi instalaţiilor de semnalizare rutieră (indicatoare rutiere); - să avizeze, să coordoneze, să urmărească şi să prevadă (acolo unde este cazul) lucrările tehnico — edilitare care se execută pe rețelele din sistemul rutier şi iluminat public aflate în administrare cu încadrarea în prescripţiile tehnice şi în durata de execuţie a acestora; - să realizeze achizițiile de maşini, utilaje şi instalaţii, bunuri şi produse pentru modernizarea şi funcţionarea activităților din surse proprii, în condițiile stabilite de legislaţia în vigoare; - să întocmească propuneri privind bugetul de venituri şi cheltuieli anual, iar după aprobarea acestuia, să asigure derularea acestuia pe capitole şi articole bugetare, conform destinaţiei, cu respectarea prevederilor legale privind drepturile şi obligaţiile personalului contractual; - să stabilească şi să răspundă de aplicarea măsurilor legale privind securitatea și sănătatea în muncă a personalului contractual; - să administreze, să protejeze, să conserve şi să valorifice în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare, elementele patrimoniale aflate în administrarea instituţiei pentru realizarea obiectului său de activitate; - Să propună spre aprobare studii, proiecte, analize şi sinteze din proprie iniţiativă sau la cererea compartimentelor de specialitate din cadrul Primăriei municipiului Slatina, care să asigure îmbunătățirea structurii organizatorice, modernizarea proceselor şi activităţilor, eficiența utilizării fondurilor alocate, creşterea cantitativă şi calitativă a întregii activităţi. B. Atribuţiile directorului şi ale compartimentelor coordonate de acesta Art. 8. Conducerea Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public este asigurată de un director numit în funcţie, conform procedurilor prevăzute de legislaţia în vigoare. Art. 9. Directorul Direcţiei Administrarea Străzilor şi luminatului Public îşi desfăşoară activitatea conform. structurii organizatorice aprobate și actelor normative în vigoare, în limita competențelor şi a responsabilităților postului. Art. 10. Directorul Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public este persoana autorizată să asigure conducerea curentă şi să reprezinte direcția în relațiile cu autorităţile publice, cu persoane juridice sau persoane fizice în limitele de competențe şi responsabilitate stabilite prin hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Slatina sau Dispoziţii ale primarului. Art. 11. Directorul Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public are următoarele atribuții, responsabilităţi şi competenţe: - conduce, coordonează și controlează întreaga activitate a Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public, conform structurii organizatorice aprobate; - participă la elaborarea proiectelor de programe de fundamentare a strategiei multianuale şi anuale de reabilitare a reţelei stradale şi pietonale aflate în administrare; - Propune programele anuale privind lucrările de investiții şi reparaţii a reţelei stradale şi pietonale, în urma evaluării, fondurilor necesare realizării acestora; - urmăreşte modul cum executantul şi firma de consultanță respectă clauzele contractuale în perioada derulării acestuia, privind cantitatea şi calitatea lucrărilor, respectiv termenelor de execuţie şi a principiilor tehnice, finalizarea, recepţia şi darea în funcţiune a lucrărilor de investiții şi reparaţii reţele stradale şi pietonale, şi a lucrărilor de modernizare şi reabilitare a sistemelor de reglementare şi semnalizare rutieră; - sesizează, intervine şi propune soluţii în situaţia unor disfuncționalități apărute în modul de derulare şi respectare a clauzelor contractuale de către executanţii şi firmele de consultanță; - urmăreşte întocmirea cărţii tehnice a construcţiei şi modul de administrare a acesteia de compartimentele din subordine; - urmăreşte activitatea de avizare a lucrărilor edilitare şi a altor lucrări tehnice ce se execută pe ampriza reţelei stradale şi pietonale; - avizează programele de control supuse spre aprobare de compartimentul de specialitate vizând problematica tehnico — edilitară pe rețeaua stradală şi pietonală aflată în administrare şi depistare a lucrărilor ce se efectuează fără autorizație de construcție; - participă şi avizează proiectele de programe privind strategia de fundamentare a strategiei multianuale și anuale de reabilitarea sistemelor de reglementare şi semnalizare rutieră, în vederea finalizării şi asigurării traficului rutier; - coordonează, verifică şi răspunde din punct de vedere tehnic de funcționarea în condiţii de siguranță a sistemului de reglementare şi semnalizare rutieră (semaforizare, indicatoare, marcaje rutiere); - avizează devizele de recuperare a pagubelor pricinuite instalaţiilor de semnalizare rutieră şi a altor pagube aduse sistemului rutier; - colaborează cu structurile specializate din cadrul primăriei şi urmăreşte modul de implementare a structurilor şi programelor pentru supravegherea şi controlul traficului; - răspunde de eficiența modului de utilizare a întregului patrimoniu aflat în administrare, conform prevederilor legale în vigoare; - Propune spre analiza compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primăriei proiectul de organigramă, statul de funcţii, Regulament de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public, Caietul de Sarcini şi Indicatorii de Performanță ai Serviciului de Iluminat Public, în vederea supunerii acestora spre aprobarea Consiliului Local al Municipiului Slatina; - întocmeşte în conformitate cu prevederile în vigoare, Regulamentul Intern al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Publicare ; - fundamentează şi înaintează spre analiza compartimentelor de resort din cadrul Aparatului de specialitate al primăriei, în vederea supunerii acestora spre aprobarea Consiliului Local al Municipiului Slatina, proiectul de buget privind cheltuielile şi veniturile Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Publicare, în concordanță cu necesitatea asigurării finanțării programelor anuale de dezvoltare şi modernizare a reţelei stradale, pietonale şi iluminatului public, siguranța circulaţiei activităţilor executate în regi proprie sau prin firme specializate şi finanţarea cheltuielilor de funcţionare generală a Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Publicare, conform structurii organizatorice aprobate; - dispune organizarea procedurilor privind achiziţionarea de lucrări, servicii şi produse în concordanţă cu bugetul de venituri şi cheltuieli, programelor de investiţii şi reparaţii, programele de funcționare generală a direcţiei; - aprobă încheierea contractelor cu furnizorii de lucrări, servicii, produse şi utilităţi şi urmăreşte modul de derulare a acestora în vederea asigurării desfășurării normale a tuturor activităţilor direcției, în limita prevederilor şi competențelor legale; - întocmeşte propuneri de prețuri şi tarife pentru prestațiile sau serviciile realizate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare pe care le înaintează spre aprobare conform legii; - coordonează activitatea de personal, stabileşte atribuţiile acestuia, prin întocmirea fişei postului, în concordanță cu drepturile şi obligaţiile personalului contractual, urmăreşte modul de îndeplinire a acestora, asigură disciplina muncii şi aplicarea Codului de Conduită a personalului contractual; - răspunde de aplicarea prevederilor legale privind salarizarea şi alte drepturi de natură salarială a personalului, pe baza fişei de evaluare a performanţelor profesionale, în limita posturilor din statul de funcţii şi a fondurilor bugetare aprobate cu această destinaţie; - răspunde de organizarea activităţii de asigurare a sănătății şi securității în muncă şi ia toate măsurile necesare pentru protejarea vieţii şi sănătăţii angajaţilor; - organizează activitatea de formare şi perfecționare permanentă a angajaților urmărind pregătirea specifică şi reorientarea unor categorii de salariați în contextul mutaţiilor ce intervin în obiectul de activitate; - reprezintă interesele direcţiei în faţa instanţelor judecătoreşti, organelor de urmărire penală, precum şi în raporturile cu persoanele fizice şi juridice şi în limita competenţelor prevăzute de actele normative în vigoare; - asigură respectarea prevederilor legale privind apărarea şi conservarea patrimoniului din direcției, luând măsuri pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, emițând dispoziţii de recuperare a prejudiciilor aduse acestuia din vina personalului angajat; - asigură informarea periodică a mass-media, privind activităţile de interes public derulate de direcției; - răspunde de petiţiile, propunerile şi sesizările cetăţenilor; - se preocupă de creşterea calităţii prestaţiilor şi serviciilor realizate pe întreaga structură organizatorică a direcției; - emite decizii pentru activitatea curentă a direcţiei şi răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare, în limita competenţelor conferite de actele normative; - îndeplineşte şi alte atribuţii şi responsabilități de serviciu privind activitatea curentă a direcţiei, conform competenţelor acordate prin hotărâri ale Consiliului Local al Mun. Slatina sau ale Primarului, precum şi prin actele normative în vigoare. Art. 12. Atribuţiile compartimentelor din subordinea directorului sunt următoarele: 1. Compartimentul Strategii şi Programe Investiţii, Reabilitare şi Modernizare Reţele Stradale şi Urmărire Reglementarea Circulaţiei - elaborează împreună cu structurile de specialitate din cadrul primăriei strategia de reabilitare şi modernizare a rețelei stradale și programele de investiţii multianuale și anuale a acesteia; - după aprobarea programului anual de investiţii şi a fondurilor alocate cu această destinaţie colaborează cu Compartimentul Contabilitate Achiziţii în vederea întocmirii documentelor necesare şi a procedurilor legale privind desemnarea executantului şi a clauzelor contractuale; - asigură predarea amplasamentului împreună cu Compartimentul Inspecţie şi Urmărire Derulare Contracte pentru lucrările contractate; - urmăreşte şi răspunde de respectarea documentaţiilor de execuţie şi a termenelor contractuale; - urmăreşte activitatea de avizare a lucrărilor edilitare şi a altor lucrări tehnice ce se execută pe ampriza reţelei stradale şi pietonale; - urmăreşte întocmirea cărții tehnice a construcţiei şi modul de administrare a acesteia; - întocmeşte devize de recuperare a pagubelor pricinuite instalaţiilor de semnalizare rutieră şi a altor pagube aduse sistemului rutier; - primeşte solicitări de la persoane fizice sau juridice în vederea avizării lucrărilor edilitare, semnalizarea rutieră a organizărilor de şantier şi a oricăror construcții şi instalaţii ce se execută în ampriza străzilor aflate în administrare; - participă şi colaborează împreună cu serviciile de specialitate din cadrul primăriei, poliţiei rutiere şi la elaborarea strategiilor multianuale şi anuale vizând modernizarea sau reabilitarea sistemelor de reglementare şi semnalizare rutieră în vederea fluidizării şi asigurării siguranței traficului rutier; - verifică şi răspunde conform normelor tehnice de funcționare în condiţii de siguranță a sistemului de reglementare și semnalizare rutieră (semaforizare, indicatoare, marcaje rutiere); - verifică şi răspunde din punct de vedere tehnic de activităţile desfăşurate de firmele executante a lucrărilor specializate (semaforizare, indicatoare, marcaje rutiere); - propune soluții tehnice de execuţie a lucrărilor în cadrul programelor anuale aprobate şi fondurilor alocate cu această destinație pentru menţinerea în stare de funcţionare şi siguranță a sistemelor de reglementare şi semnalizate rutieră existente; - montează în regie proprie semne şi indicatoare rutiere; - primeşte, verifică şi supune spre aprobare structurilor de specialitate ale primăriei, solicitările pentru modificările circulaţiei rutiere şi sesizările privind lucrările de reglementare şi sistematizare a circulaţiei rutiere; - îndeplineşte şi alte atribuţii şi sarcini dispuse de directorul direcţiei. 2. Compartimentul Inspecţie şi Urmărire Derulare Contracte - urmăreşte modul cum executantul şi firma de consultanță respectă clauzele contractuale în perioada derulării acestuia, privind cantitatea şi calitatea lucrărilor, respectiv termenelor de execuție şi a principiilor tehnice, finalizarea, recepţia şi darea în funcţiune a lucrărilor din sistemele de reglementare și semnalizare rutieră, întreţinere, modernizare şi reparaţie străzi, salubrizare reţele stradale, deszăpezire - sesizează, intervine şi propune soluții în situația unor disfuncționalități apărute în modul de derulare şi respectare a clauzelor contractuale de către executanții şi firmele de consultanță; - urmăreşte derularea contractelor de prestări servicii pentru întreţinerea şi reparaţiile stradale şi pietonale, circulaţie rutieră, salubrizare stradală şi pietonală, deszăpezire; - asigură predarea amplasamentului executantului desemnat şi propune termenul de începere a lucrărilor; - urmăreşte şi răspunde de respectarea documentaţiilor de execuţie şi a termenelor contractuale; - confirmă cantitativ şi calitativ situațiile de lucrări raportate de executant, după ce în prealabil acestea au fost verificate; - participă în comisia tehnică la recepționarea în bune condiţii a lucrărilor finalizate şi punerea în funcţiune a acestora; - întocmeşte devize de recuperare a pagubelor pricinuite de nerespectarea condiţiilor contractuale; - verifică periodic respectarea condiţiilor contractuale achitarea de către beneficiar a taxelor şi tarifelor stabilite informând operativ conducerea direcţiei în cazul unor deficiențe ap [...]