HCL 186/2018 Slatina adoptată

Consiliul local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office(Oprimariasiatina.ro site: www.primariaslatina.ro ROM 19162018 | SARBATORI Nr.186/31.07.2018 HOTĂRÂRE Referitoare la: aprobare reorganizare Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor organigramă, număr de personal, stat de funcţii, pondere funcţii publice si Regulamentul de Organizare si Functionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina pentru anul 2018 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31.07.2018 Având în vedere: - iniţiativa Primarului municipiului Slatina prin expunerea de motive nr. 7295/23.01.2018, la proiectul de hotărâre; - referatul de specialitate (nota de fundamentare) nr.20518/23.01.2018, întocmit de către Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina; - prevederile art. 2 alin. (3) şi art. 112 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art. 100 si art.107 alin.(1) lit.„„b” din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - avizul Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date nr. 4421120/12.07.2018; - avizul Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici nr. 8548/2018; - avizul favorabil al Comisiei buget, finanţe, al Comisiei de muncă şi protecţie socială şi al Comisiei juridică şi de disciplină, din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; În temeiul art. 36 alin. (3) lit. „b” şi alin. (9) coroborat cu art. 45 alin.(1) şi art.115 alin.(1) lit.„„b” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 - Se aprobă reorganizarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina. Art. 2 - Se aprobă, pentru anul 2018, organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina, conform anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art. 3 - Se aprobă, pentru anul 2018, numărul de personal, statul de funcţii şi ponderea funcţiilor publice pentru personalul din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina, la nivelul a 20 posturi bugetate, conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre, după cum urmează: - functie publica de conducere - l post - funcţii publice - 16 posturi - personal contractual - 3 posturi Total general - 20 posturi. IIS) Art, 4 - Se aprobă un post corespunzător categoriei funcţionarilor publici de conducere. Art. 5 - Se aprobă numărul maxim de 16 posturi aferente funcţiilor publice de execuţie şi 3 posturi personal contractual de execuţie. Art.6 - Se aprobă Regulamentul de Organizare si Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina pentru anul 2018. Art. 7. - Anexele nr. 1, 2 si 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 8. - Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici; - Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date; - Primarul municipiului Slatina; - Secretarul municipiului Slatina; - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor. | Avizat de legalitate, Secretarul municipiului Slatina Mihai -l ITA Hotărârea a fost adoptată cu 16 voturi „PENTRU”. 16 - consilieri prezenţi 5 - consilieri absenţi 21 - consilieri în funcţie. € :91)n99%x9 9p - - :0109npu09 2p - :[en9e.Uo9 [euos19d 9[ :91ino9x2 ap - | :0199npu09 ap - :oo1[qnd uoun 07 :1ansod [EJoL 9 9 Ț E L 1 = uatuieduuo) uauueduuo) vuatureduuo juawnuediuuo) juawunediuuo) 1NDNANd 31V1LINI9VLNOD juauuueduo) uavumeduio) HOI2N VOS Dannr AI LVULSINIINOV N2 Niva AVIONVNIA INVIAN ISUNS3H YIIAD aăv1s VIN3GIA3 | A A A A A NIDIAUIS 435 A UVINIId 1V901 1NINISNOD L0[9UtOSI9d E EjUSPIA 3p [E907Ţ Aejunuro) 2Nqnd [NIoIA-10$ SIOT'L0'L€/981 "Au "TDH El [Au txouy O “pn! “eupeiS mynrdiorun A [E [e207Ţ [nyIsuo) 07 [i 6 19rinnsuI [napeo up 1an)sod 9p [2101 IN € € alindax9 9p ajenyoe.nuoo njouny 9p [210 "N 91 ] SI arjnooxo op oorqnd niouny op [01 IN i | 9199npu0o 9p 2o1[qnd rjouny 2p [230) "IN [eo DNUBORA aednoo LIN)SOd 9p IRUNN [ ] | duonsise | 1 | opun iorpisuoo | | ] ] JUeoEA | 07 Dprang [nyuou.re duo) 5] | LI EI Pure Ti | 6I ADEISTUNUpy [nuduri e duo) [edrourad ] 10podsur ue nosodej | 81 [ediourad ] Jopodsul PUDUSIOȚ: Puppy Niomang | £[ VUo)SISe i 10ppodsur PUPI31020 PUSI) d0puog | 91 [NoNqnd n2 mjepoă [npuoupaeduro) [ ] ] Ss | ss [a] JPIISU0 | ] ] | 9U0J VoIP) NOSOULE | SI DNENIqeyuo) - aeputulj [nuova eduuo) ] ] ] s | duosise | 1] ompunfuorțisuoo ] | ] | PLIEWN PUDSII) NSOEON | PI dUUI] OSanSo [npuotun.itdui0) s JUoSISe i JPI[ISU09 PUSH) BUPIȚI] Punso) edod | £] s JUo)SISe | e1noŢ nosajnon] | 2[ $ [edouad ] PUPOJI FIIPRIA | IL Ss 101Jodns ] P10pP09 L-e[PEUI N nueoinău | 01 S pediourad | Iu | buezO ode | 6 Şi J01odns i IPN J01[ISu0o PUBȚIIEW EIAŢIS Hpsauo) | 3 EAI) 21E)$ [nyuou.eduo) oyeuernads s Ul ap 1ojpodsur BINE Muz | L 1opnfe W VI | uoveurea8ozd 3Sipeue PUEOJ NI0)STĂ | 9 Ss JuosIse ] PIȚISUO ejorueC ee jnăanp | s Ss 10Hodns ] JBIISUOO PLEN eueQ nosoung | p s 01odns ] JPIJISUOO ÎNRUISUUV PIUIAZ] PINQIRE | € [3 J0odns ] JBIȚISUOO [PUQeD UI0[:[ nosopaid | AOPPUEOSAI2d EjUOPIA [nuouu-rt duo) S II TIOIABS PS PIPNEL) EUBŢI NueopPoȚIA | | Npn)s pua3 EXE) Npn)s wouqnd v AD W)EA19540 IA N TE a1jnaoxo 2p pa PNR Joud 19 SD 21jnd2x9 2p 2199npu02 2p op epjouna ne atunuaud 4$ an “IN ElEnpEIjuoo trjounj gouqnd eţjounay 8107 [nut 9d 10[9utos.19d E EjUSPIA 3p [E907] 1e)runuo) 2Qnd [NAS 8TO7'L0'T£/98T 19H el Z '1u exouv CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA Anexa nr.3 la H.C.L nr.186/31.07.2018 REGULAMENTUL nr. din PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI SLATINA CAPITOLUL 1 DISPOZIŢII GENERALE Art. 1 (1)- Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Slatina, se organizează în subordinea consiliului local al municipiului Slatina, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidența a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Oficierea căsătoriilor din municipiul Slatina, Judeţul Olt, se desfăşoară la sediul Casei Căsătoriilor, situat în municipiul Slatina, Str. Aleea Grădişte, nr.11, Judeţul Olt. Art. 2 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Slatina se constituie cu personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi stare civilă în sistem de ghişeu unic. (2)Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D., şi de Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al judeţului Olt. Art. 5 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate, precum şi desfăşurarea activităților în sistem de ghişeu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al municipiului Slatina cu avizul prealabil al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici şi al D.E.P.A.B.D. (2) Organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este prevăzută în anexa nr. |. (3) Statul de funcţii al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este prevăzut în anexa nr. 2. (4) Regulamentul de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este prevăzut în anexa nr. 3 la hotărârea Consiliului Local. (organigrama, statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare sunt anexe ale HCL şi fac parte integrantă din aceasta). Art. 7 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c)- informatică d) - resurse umane, funcţii publice, pregătire profesională e) - finaciar-contabilitate £)- analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice ) - juridică Art. 8 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este organizat la nivel de serviciu şi are în componență compartimente : — Compartiment Evidenţa Persoanelor; — Compartiment Stare Civilă; — Compartiment Resurse Umane; — Compartiment Financiar Contabil; — Compartiment Relaţii cu Publicul; — Compartiment Administrativ; i Compartiment Juridic. (2) Compartimentul Stare Civilă şi Relaţii cu Publicul își desfaşoară activitatea în baza următorului program: de luni până joi de la orele 8.00 — 16.45 , cu pauză de masa de la 3 12.00-12.15, de la 08.30 -15.00 , program primiri acte, iar de le 15.00.-16.00, program eliberări acte, vineri de la orele 08.00-14.00 primiri şi eliberări acte. In ziua de joi programul compartimentului Relaţii cu Publicul se prelungeste până la orele 18.00, pentru primiri şi eliberări acte. In zilele nelucrătoare, sâmbătă şi duminică, precum şi in zilele de sărbători legale , programul de înregistrări acte de deces este de la orele 09.00-12.00. Oficierea căsătoriilor are loc in timpul programului de lucru, în zilele lucrătoare cât şi in zilele nelucrătoare și zilele de sărbători legale. Compartimentul Evidenţa Persoanelor şi Relaţii cu Publicul au sediul situat în mun. Slatina, str. Centura Basarabilor, nr.8, jud. Olt şi îşi desfășoară activitatea în baza următorului program: de luni până joi de la orele 8.00-16.45 iar vineri de la orele 08.00- 14.00 . Primiri acte : Luni 08.00-13.00, Marţi : 12.30-16.30, Miercuri : 08.00-13.00, Joi: 12.30-18.30 , Vineri : 08.00-12.00. Eliberări acte: Luni: 13.30-16.00 , Marţi : 08.00-12.00, Miercuri: 13.30-16.00 , Joi: 08.00-18.30, Vineri:12.30-14.00. In ziua de joi programul Compartimentului Relaţii cu Publicul se prelungeste până la orele 18.30. (3) La nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu, poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (4) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidență a persoanelor din municipiul Slatina în care funcţionează serviciul. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din comunele arondate acestui serviciu respectiv: Brebeni, Corbu, Coteana, Curtişoara, Cungrea, Dobroteasa, Icoana, Milcov, Movileni, Oporelu, Perieți, Priseaca, Schitu, Sâmbureşti, Teslui, Valea Mare, Vultureşti, Verguleasa, Vitomireşti, Ipoteşti, Bălteni, la care nu s-au constituit încă Servicii Publice Comunitare Locale. (3) Modificarea arondării actuale a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabileşte prin hotărâre a Consiliului Judeţean, la propunerea Serviciului Public Comunitar Judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date. Art. 11 - (1) Conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este asigurată de şeful serviciului. (2) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este numit sau eliberat din funcţie prin hotărâre a Consiliului Local, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul Serviciilor Publice Comunitare de Evidenţă a Persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 12 - (1) Şeful serviciului reprezintă Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii 4 (comandanții) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor emite decizii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine. Art. 13 — (1) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde în faţa Consiliului Local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: e întocmeşte, ţine evidenţa și eliberează certificatele/extraselor multilingve de stare civilă; * înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; * întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; e întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soții sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; e actualizează Registrul National de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor; e utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; e furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Populaţiei, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; e furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; e primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate, şi le înaintează Serviciului Public Comunitar Judeţean de Evidenţă a Persoanelor; * primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, pe care le eliberează solicitanţilor; * ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; e constată contravenţiile și aplică sancţiuni, în condiţiile legii; e îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidență a persoanelor, reglementate prin acte normative. 5 Secţiunea | ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 15 — În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare, înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate şi preluate în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; răspunde de corectitudinea datelor preluate din comunicările autorităţilor sau in [...]