HCL 174/2019 Slatina adoptată

Consiliul Local al Municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1. Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377: 439233 fax: 0249/439336 e-mail: oflice a primariaslatina.ro site: www. primariaslatina.ro Nr.174/26.06.2019 HOTĂRÂRE Referitoare la: închirierea prin licitaţie publică a unor spaţii comerciale situate la parterul blocului ANL-19D din municipiul Slatina, strada Ecaterina Teodoroiu CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26.06.2019. Având în vedere: - expunerea de motive a viceprimarului Municipiului Slatina nr. 47604/10.06.2019 - referatul nr. 8594/10.06.2010 al Direcţiei Administrare Patrimoniu — Biroul Evidenţă Domeniu Public și Privat; - cărţile funciare numerele: 52930-C1-U1; 52930-C1-U2; 52930-C1-U4 în care sunt înscrise spaţiile comerciale situate la parterul blocului ANL 19D din strada Ecaterina Teodoroiu; - rapoartele de evaluare înregistrate la Direcţia Administrare Patrimoniu sub nr. 14394/ 07.12.2018, întocmite de S.C. Tea Invest S.R.L. prin persoana autorizată atestată ANEVAR — Enoiu Vasile, privind spaţiile comerciale situate la parterul blocului 19D din strada Ecaterina Teodoroiu; - dispoziţiile art. 123 alin. 1 şi alin 2) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001 republicată. cu modificările şi completările ulterioare - avizul favorabil al comisiei juridice şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina: În conformitate cu prevederile art. 36 (2), lit.”c” coroborat cu art. 45(3) şi art. 115 alin. 1 lit.b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările și completările ulterioare HOTĂRĂȘTE : Art. 1.- Se aprobă închirierea prin licitaţie publică a unor spaţii comerciale situate în municipiul Slatina. la parterul blocului ANL - 19D din strada Ecaterina Teodoroiu, identificate astfel: 1) - Spaţiul comercial în suprafaţă utilă totală de 111,41mp, identificat cu număr cadastral 52930- CI-UI, compus din: Spaţiu comercial Su=—78.79mp;- hol — Su-—2,70mp; baie - Su—3,33mp; - baie — Su -1,49mp; baie, Su=1,52mp: hol- Su =3.05mp; - debara - Su-4,43mp; - bucătarie — Su=16, 10 mp; 2) - Spaţiul comercial în suprafaţă utilă totală de 32,90mp, identificat cu număr cadastral 52930- C1-U2, compus din: Spaţiu comercial Su-25,08mp;- depozil — Su, 16mp; baie, -Su=2,66mp 3) - Spaţiul comercial în suprafaţă utilă totală de 74,15mp, identificat cu număr cadastral 52930- C1-U4, compus din: - ho/ — Su = 8.53mp: baie - Su—2,85mp; magazie-Su=—10,95mp; - spaţiu comercial — Su=51,82mp, în vederea exploatării acestora cu altă destinaţie, potrivit opțiunilor adjudecatarilor licitaţiei. Art. 2. - Se însuşesc rapoartele de evaluare înregistrate la Direcţia Administrare Patrimoniu sub nr. 14394/07.12.2018, anexate la prezenta hotărare, întocmite de persoana autorizată, atestată ANEVAR-— Enoiu Vasile — reprezentant al S.C. Tea Invest S.R.L., privind evaluarea în vederea închirierii. a spaţiilor comerciale situate la parterul blocului 19D din strada Ecaterina Teodoroiu, identificate la art. 1, potrivit căruia s-a stabilit un preţ minim de închiriere a spaţiilor de 4 euro/mp/lună, echivalentul a 19 euro/mp/lună, la cursul euro de 4,6630 lei comunicat de BNR la data evaluării. . Art. 3. (1) — Preţul minim de pornire a licitaţiei pentru închirierea spaţiilor menţionate la art 1, este de 4 euro/mp/lună(echivalentul a 19 lei/mp/lună, la cursul euro de 4,6630 lei comunicat de BNR la data evaluării), respectiv: a) — pentru spaţiul în suprafaţă utilă totală de 111,41mp, identificat cu număr cadastral 52930-C1- Ul, preţul minim de pornire a licitaţiei este de 445,64 euro/lună b) - pentru spaţiul comercial în suprafaţă utilă totală de 32,90 mp, identificat cu număr cadastral 52930- C1-U2, preţul minim de pornire a licitaţiei este de 131,60 euro/lună c) - pentru spaţiul comercial în suprafaţă utilă totală de 74,15 mp, identificat cu număr cadastral 52930- C1-U4, preţul minim de pornire a licitației este de 296,6 euro/lună. (2) - Preţurile de închiriere adjudecate în urma licitaţiei, se vor achita lunar, până la data de 25 a lunii în curs, pentru chiria datorată pe luna anterioară, plata urmând a se face în lei, în funcţie de cursul de schimb leu/euro comunicat de BNR la data plății. Art, 4. - Durata de închiriere a spaţiilor menţionate la art. 1, este de Sani începînd cu data încheierii contractelor de închiriere, cu posibilitatea prelunairii. Art, 5. - Se instituie următoarele obligații ale chiriaşilor: a) - să îngrijască, să exploateze, să conserve, spaţiile închiriate, potrivit destinaţiei acestora, ca buni gospodari: b) — să încheie contracte cu furnizorii de utilităţi şi să achite cheltuielile aferente (întreţinere, energie electrică, apă, canal, ec.). Art. 6. - Se aprobă instrucţiunile privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei, potrivit anexei nr. 1 parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,7. -Prevederile prezentei hotărâri, vor fi duse la îndeplinire de Serviciul Public-Direcţia Administrare Patrimoniu. Art. 8. - Se împuterniceşte Directorul Direcţiei Administrare Patrimoniu, cu: — publicarea anunţului privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei; — primirea contestaţiilor împotriva licitaţiei şi întreprinderea tuturor demersurilor necesare în vederea soluționării acestora în termenele prevăzute de lege; — încheierea contractelor de închiriere cu câştigătorii licitaţiei, în termen de 30 zile de la desemnarea acestora. Art. 9. - Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul Municipiului Slatina; iu Patrimoniu. N N NA N Avizat de legalitate Secretarul municipiullri Mihai - lon ] Hotărârea a fost adoptată cu 19 voturi „PENTRU”. 19 - consilieri prezenţi 2 - consilieri absenţi 21 - consilieri în funcţie. Anexa nr. 1 la HCL nr. 26.06.2019 INSTRUCȚIUNI privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei publice, având ca obiect închirierea prin licitaţie publică deschisă a unor spaţii cu altă destinaţie, situate în municipiul Slatina, la parterul blocului 19D, din strada Ecaterina Teodoroiu Cap. 1. — INFORMAŢII GENERALE Prezentele instrucţiuni cuprind date şi informaţii asupra desfăşurării licitaţiei publice ce se va organiza de Serviciul Public — Direcţia Administrare Patrimoniu, din municipiul Slatina, strada Unirii nr. 2B, în vederea închirierii prin licitaţie publică deschisă, a unor spaţii cu altă destinaţie, situate în municipiul Slatina, la parterul blocului ANL19D, din strada Ecaterina Teodoroiu, aflate în administrarea Consiliului Local al municipiului Slatina, în conformitate cu prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Slatina de aprobare a închirieri. Procurarea documentaţiei de licitaţie şi depunerea ofertelor, se va face de la sediul Direcţiei Administrare Patrimoniu din municipiul Slatina, strada Unirii nr. 2B. Cap. 2. OBIECTUL LICITAȚIEI Obiectul licitaţiei îl constituie închirierea prin licitaţie publică deschisă, cu selecţie de oferte, a unor spaţii cu altă destinaţie, situate în municipiul Slatina, la parterul blocului ANL19D din starada Ecaterina Teodoroiu, identificate după cum urmează: 1) - Spaţiul comercial în suprafaţă utilă totală de 111,41mp, identificat cu număr cadastral 52930- CI-UI, compus din: Su — 78,79mp; - hol — Su-—2,70mp; baie - Su=3,33mp; - baie — Su=1,49mp; baie, Su 1,52mp;- hol - Su-3.05mp: - debara — Su—4,43mp; - bucătarie - Su=16,10mp; 2) - Spaţiul comercial în suprafaţă utilă totală de 32,90mp, identificat cu număr cadastral 52930- C1-U2, compus din: Spaţiu comercial - Su =25,08mp; - depozit - Su=5, 16mp; - baie, -Su—2,66mp 3) - Spaţiul comercial în suprafaţă utilă totală de74,15mp, identificat cu număr cadastral 32930- C1-U4, compus din: - hol — Su = 8.53mp;- baie - Su=2,85mp; magazie -Su=10,95mp; Spaţiu comercial Su=51,82mp, Spaţiiile ce fac obiectul închirierii, aparţin domeniului privat al municipiului Slatina. Durata închirierii este de cinci ani începând cu data încheierii contractelor de închiriere. Cap. - 3. DOCUMENTELE LICITAȚIEI Documentele licitaţiei sunt: - Hotărârea Consiliului Local al municipiului Slatina privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a apaţiilor situate la parterul blocului 19D din strada Ecaterina Teodoroiu; - Instrucţiunile privind organizarea şi desfăşurarea procedurii de licitaţie privind închirierea unor spaţii situate la parterul blocului 19D din strada Ecaterina Teodoroiu. - Anunţul publicitar Documentele de licitaţie se pot procura de la sediul Direcţiei Administrare Patrimoniu. Biroul Evidenţă Domeniu Public și Privat. din Slatina, strada Unirii nr. 2B. Cap. 4. - Documentele necesare în vederea participării la licitaţie 4.1. - La licitaţie pot participa persoane [zice autorizate și juridice române, care nu au datorii către bugetul local. Fiecare ofertant va depune o singură ofertă, într-un singur exemplar. doar pentru unul din spaţiile ce fac obiectul închirierii prin licitație publică. În vederea participării la licitaţie, ofertanţii trebuie să achite: 4) - garanţia de participare la licitaţie, în cuantum de 500 lei ; b) - contravaloarea documentaţiei de licitaţie, inclusiv toate documentele necesare licitaţiei, in suma de 20_lei; c) - taxa de participare la licitaţie de 500 lei. 4.2. - Pentru a participa la licitaţie, ofertanţii vor depune până la data și ora specificate în anunţul publicitar, la sediul Direcţiei Administrare Patrimoniu din Slatina. strada Unirii nr.2B, ofertele de participare, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior. Plicurile exterioare. vor conține: 1) — declaratie de participare la licitatie, din care să rezulte faptul ca ofertantul cunoaște toate drepturile și obligatiile ce decurg din această calitate, toate prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Slatina de aprobare a închirierii spaţiilor şi ale prezentelor instrucţiuni. şi este întru-totul de acord cu ele. semnată de ofertant, in original (conform model — anexa nr. 1 la prezentele instrucțiuni); 2) - actele de identificare ale firmei (în situaţia ofertanţilor persoane juridice) sau, după caz, ale persoanei fizice autorizate ofertante: a) — pentru ofertanţi persoane juridice: - Statut; -CUL (CE. şi Certificat de Înregistrare la Registrul Comerţului); - certificat constatator de la Oficiul Registrului Comerţului: - delegaţie din partea firmei pentru persoana fizică împuternicită să participe la licitaţie; - copie act de identitate al reprezentantului persoanei juridice ofertante (ofertantul va prezenta la şedinţa de deschidere a ofertelor şi originalul); b) — pentru ofertanți persoane fizice autorizate: — copia autorizatiei privind desfăşurarea de activităţi economice pe baza liberei inițiative; - copie de pe actul de iclentitate al ofertantului (ofertantul va prezenta la şedinţa de deschidere a ofertelor şi originalul); - în Situația în care ofertantul este în imposibilitatea de a se prezenta la şedinţa de licitaţie, poate împuternici o altă persoană, în baza unei delegaţii, în această situaţie urmând a se depune şi copia actului de identitate a împuternicitului. 3) acte doveditoare privind calitățile şi capacităţile ofertantului, respectiv: - certificat de plată a impozitelor şi taxelor locale, eliberat de Direcţia Generală Economică din cadrul Primăriei Municipiului Slatina, din care să rezulte că nu au datorii către bugetul local al municipiului Slatina, în original; - adeverinţă eliberată de Direcţia Administrare Patrimoniu că nu are datorii restante; - dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie în sumă de 500 lei, în copie (ofertantul va prezenta la licitatie şi originalul); - dovada achitării contravalorii documentaţiei de licitaţie în sumă de 20 lei, în copie (ofertantul va prezenta la licitaţie şi originalul); - dovada achitării taxei de participare la licitaţie în sumă de 500 lei. în copie (ofertantul va prezenta la licitatie şi originalul); 4) — declarație olografă pe proprie răspundere a ofertantului/reprezentantului ofertantului. că nu se află în litigiu cu Municipiul Slatina în calitate de persoană juridică de drept public şi cu Consiliul Local al Municipiului Slatina sau cu serviciile publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Slatina, în original. NOTĂ: 1. Nu pot fi înscrişi la licitaţie persoanele juridice care: - figurează cu debite restante la bugetul local al municipiului Slatina, inclusiv în evidenţele Direcţiei Administrare Patrimoniu; - au fost adjudecatari ai unui licitații anterioare şi au refuzat să încheie contractul în termen legal. Pe plicul exterior se va înscrie doar: «/icirația publică deschisă pentru închirierea spațiului ____ Situat în municipiul Slatina, la parterul blocului 19D din strada Ecaterina Teodoroiu” În registrarea cererii de participare la licitaţie, însoţită de toate documentele precizate, presupune că ofertantul cunoaşte toate drepturile şi obligaţiile ce decurg din această calitate, prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Slatina de aprobare a închirierii spaţiilor și ale prezentelor instrucțiuni şi este întru-totul de acord cu ele. Plicurile interioare vor conține: — Oferta propriu — zisă (completată conform model — anexa nr. 2 la prezentele instrucțiuni) trebuie să cuprindă condiţiile prevăzute în prezentele instrucţiuni şi în Hotărârea Consiliului Local Slatina de aprobare a închirierii, alte obligaţii pe care ofertantul şi le asumă în cazul în care va câştiga licitaţia. Formularul de ofertă, completat corespunzător, are în mod obligatoriu semnătura în original a reprezentantului ofertantului şi ştampila, după caz. În plicul exterior se introduce plicul interior, modul de sigilare al acestora rămâne la latitudinea ofertantului. Nu se primesc oferte nesigilate. Ofertele depuse şi înregistrate după termenul limită de primire prevăzut în anunţul publicitar vor fi excluse de Ia licitaţie şi vor fi restituite ofertanţilor fără a fi deschise. NOTĂ: În cazul în care până la expirarea termenului limită de depunere a ofertelor nu se depun cel puţin două oferte, se va proceda la republicarea anunţului publicitar, iar procedura licitaţiei publice va fi reluată de la etapa depunerii ofertelor. 4.3. - Retragerea ofertei se poate face în următoarele condiţii: - prin cerere scrisă din partea ofertantului, până la expirarea termenului de depunere a ofertelor, situaţie în care se restituie taxa si garanţia de participare; - prin revocarea ofertei de către ofertant, intre data expirarii termenului de depunere a ofertelor si data si ora inceperii licitatiei, situatie care atrage pierderea taxei de participare si se restituie garantia de participare. NOTA: Oferta nu poate fi retrasă după începerea licitatiei, în timpul licitației sau după stabilirea rezultatului licitaţiei. 4.4. - Excluderea ofertelor, se poate face în următoarele situații: - în cazul în care ofertele sunt sub valoarea preţului minim de pornire a licitaţiei în vederea închirierii, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local privind închirierea spaţiilor; - în cazul în care formularul de ofertă nu este completată corect sau nu poartă semnătura în original a ofertantului şi ştampila, după caz; - în cazul în care ofertantul a fost adjudecatorul unei licitaţie anterioarăe şi nu a încheiat contractul în termenul legal: - în cazul în care nu se face dovada depunerii garanţiei de participare, a achitării taxei de participare şi a achitării contravalorii documentaţiei de licitaţie; - în cazul depunerii ofertei după termenul limită stabilit, situaţie în care, ofertele, se înapoiază ofertanţilor fără a fi deschise; - în cazul în care ofertantul nu anexează toate documentele solicitate prevăzute în prezentul capitol, iar comisia apreciază că documentele care lipsesc sunt absolut necesare pentru continuarea licitaţiei. CAP. 5. ELEMENTE DE PRET 5.1. — Preţul de pornire a licitaţiei, pentru închirierea spaţiiilor situate la parterul blocului 19D din strada Ecaterina Teodoroiu, este de 4euro/mp/lună, respectiv: 1) pentru spaţiul comercial în suprafață utilă totală de 111,41mp, identificat cu număr cadastral 52930-C1-Ul, prețul minim de pornire a licitaţiei este de 4 euro/mp/lună, respectiv de 445,64 euro/lună 2)- pentru spaţiul comercial în suprafaţă utilă totală de 32,90mp, identificat cu număr cadastral 52930-C1-U2, preţul minim de pornire a licitaţiei este de 4 euro/mp/lună, respectiv de 131,60 euro/lună 3) - pentru spaţiul comercial în suprafaţă utilă totală de 74,15 mp, identificat cu număr cadastral 52930-C1-U4, prețul minim de pornire a licitaţiei este de 4 euro/mp/lună, respectiv de 296,6 euro/lună. 5.2. — Achitarea preţului de închiriere stabilit în urma licitaţiei, se va face lunar, până la data de 25 a lunii în curs pentru chiria datorată pentru luna anterioară. plata urmand a de face în lei, la cursul de schimb leu/euro comunicat de BNR la data plăţii. CAP. 6. DESFĂSURAREA LICITATIEI Se începe licitaţia parcurgand urmatoarele etape: A. Se deschid plicurile exterioare Şedinţa de licitaţie ce se va organiza este publică, şi se va ţine la data şi ora ce se vor specifica în anunţul publicitar, la sediul Direcţiei Administrare Patrimoniu din Slatina, strada Unirii nr. 2B. După deschiderea plicurilor exterioare, Comisia de licitaţie elimină ofertele care nu conţin datele şi documentele, prevăzute în instrucţiunile privind organizarea şi desfăşurarea procedurii de licitaţie, iar comisia apreciază că documentele care lipsesc sunt absolut necesare pentru continuarea licitaţiei, precum şi ofertele care nu îndeplinesc condiţiile de participare la licitaţie şi întocmeşte un proces-verbal în care se va menţiona rezultatul deschiderii plicurilor respective, care va fi semnat de toţi membri comisiei de licitaţie şi de către ofertanţii prezenti la licitatie. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie, este necesar ca după deschiderea plicurilor exterioare, cel puţin două oferte să corespundă condiţiilor prevăzute de instrucţiunile de licitaţie. B. Se deschid plicurile interioare Comisia de licitaţie analizează ofertele din plicurile interioare şi poate, atunci când consideră necesar, să ceară ofertanţilor precizări cu privire la conţinutul ofertei lor. Comisia de licitaţie alege oferta cu preţul cel mai mare oferit. În situaţia în care se oferă acelaşi preţ, ofertanţii vor face o nouă ofertă de pre în plic închis, care se va preda președintelui comisiei de licitaţie. Pe baza evaluării ofertelor, comisia de licitaţie întocmeşte, în termen de 3 zile lucrătoare de la data ţinerii licitaţiei, un proces — verbal de evaluare a ofertelor în care se vor menţiona elementele esenţiale ale ofertelor depuse şi motivele alegerii ofertantului câştigător, sau, în cazul în care nu a fost desemnat nici un câştigător, cauzele respingerii. În situaţia în care licitaţia nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna acest fapt în raportul licitaţiei, urmând a se relua licitaţia de la procedura anunţului de licitaţie şi depunerea ofertelor. Se va comunica în scris ofertanţilor rezultatul licitaţiei. Câştigătorii licitaţiei se vor prezenta în termen de 30 de zile de la adjudecare, la sediul Direcţiei Administrare Patrimoniu, în vederea încheierii contractelor de închiriere, pe baza procesului verbal de adjudecare a licitaţiei şi a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Slatina de aprobare a închirierii. Refuzul ofertanţilor declaraţi câştigători de a se prezenta în termen de 30 de zile de la adjudecarea licitaţiei pentru încheierea contractelor de închiriere, atrage după sine pierderea licitaţiei şi a garanţiei depuse pentru participare şi dacă este cazul, plata de daune interese. In acest caz procedura se va relua de la procedura anuntului de licitatie. NOTA: În situaţia în care la două licitaţii consecutive, nu au fost depuse două oferte valabile, licitaţia se reia de la publicarea anunţului, urmând ca de această dată, dacă a fost depusă decât o singură ofertă valabilă prin care s-a oferit cel puţin preţul minim de pornire a licitaţiei, [...]