HCL 7/2025 Sirețel adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI CONSILIUL LOCAL SIREȚEL Sat Sireţel, Com. Sireţei, cod: 707455 SIREȚEIL Telefon; Fax: 0232.732.254 HOTĂRÂREA nr. 7 / 11.02.2025 privind aprobarea Rapoartelor anuale privind starea economică, socială şi de mediu a comunei Sirefel pentru anii 2023 şi 2024 Având în vedere : __ Şedinţa extraordinară, în care s-a supus dezbaterii proiectul de hotărâre nr. 6/07.02.2025 şi referatul de aprobare înregistrat sub nr. 1079/05.02.2025; Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 1084/05.02.2025 întocmit de Administratorul public; Avizul Comisiei juridice, de disciplină, amenajarea teritoriului şi urbanism, înregistrat sub nr. 1171 din 11.02.2025; Avizul Comisiei pentru activităţi economico-financiare, agricultură, protecţia mediului şi turism, înregistrat sub nr. 1175 din 11.02.2025; Avizul Comisiei pentru activități social-culturale, culte, învăţământ, sănătate, familie, muncă, protecţie socială, protecţia copilului, tineret şi spori, înregistral sub nr. 1176 din 11.02.2025; Raportul anual privind starea economică, socială şi de mediu a comunei Sireţel pe anul 2023 înregistrat la Primăria Comunei Sireţel cu nr. 1055/31.01.2024; Raportul anual privind starea economică, socială şi de mediu a comunei Sireţel pe anul 2024 înregistrat la Primăria Comunei Sireţel cu nr. 1073/05.02.2025; Prevederile Regulamentului de organizare şi funcționare al Consiliului Local Sireţel Prevederile art. 155 alin. | lit. a şi alin. 3 lit. a, precum şi art. 289 alin. 1 lit. a din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 129 alin. 1, art. 139 alin. 1, art. 196 alin. 1 lit.a din O.U.G, nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Raportul anual privind starea economică, socială şi de mediu a comunei Sireţel pe anul 2023, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2, Se aprobă Raportul anual. privind starea economică, socială şi de mediu a comunei Sireţel pe anul 2024, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3, Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Primarul comunei Sirețel şi aparatul de specialitate. - Art.4. Secretarul General al Comunei Sireţel va comunica prezenta hotărâre Instituţiei Prefectului judeţului lași, Primarului Comunei Sireţel, compartimentului Contabilitate, reprezentantului cu publicarea pe site-ul primăriei. Președinte de şedinţă, Contrasemnează pentru legalitate Consilier local, Secretar General al Comunei Sireţel Vasilică Gheorghiță — Liviu Această hotărâre a fost adoptată în ședinta extraordinară din data de 11.02.2025, cu următoarele voturi: Total consilieri locali în funcţie: 13, Prezenti: 10, Pentru: 7, Împotrivă : 0, Abtineri: 3. Anexa nr.| la HCL nr...7../11.002+2025 ROMÂNIA JUDEȚUL IAŞI PRIMĂRIA COMUNEI SIREȚEL "Tel. 0232/732251, fax 0232/732254, www.primariasiretel.ro, e-mail primariasiretelyahoo.com Nr.1055/31.01.2024 Raport privind starea sociala, economica si de mediu a comunei Sireţel pentru anul 2023 Primarul comunei Sireţel vă aduce la cunoștință următorul „Raport privind starea sociala, economica si de mediu a comunei Siretel pentru anul 2023 în perioada 01.01.2023 - 31.12.2023 au existat un număr de 32 şedinţe de consiliu local, în cadrul cărora au fost adoptate un număr de 56 de hotărâri de consiliu local, la inițiativa primarului. An fost contrasemnate pentru legalitate un număr de 56 hotărâri, însoţite de rapoartele de specialitate şi avizate de comisiile de specialitate ale Consiliului Local al comunei SIRETEL , JUDETUL IASI . după caz. Au existat un nr. de 379 de dispoziții emise de primar, înregistrate în registre speciale şi înaintate Instituţiei Prefectului- Judeţul IASI pentru exercitarea controlului de legalitate. Dezbaterile din ședințele Consiliului Local al comunei SIRETEL, precum şi voturile exercitate de fiecare consilier au fost consemnate în procesele verbale, care au fost semnate de preşedintele de şedinţă şi secretarul general al comunei si ridicate pe site -ul comunei spre cunoastere . COMPARTIMENTUL ACHIZITU PUBLICE Compartimentul de Achizitii Publice din cadrul Unitatii Administrativ Teritoriale comuna SIRETEL este compus din consilier principal Achizitii Publice NESVADBA IULIANA . In decursul anului 2023 în cadrul compartimentului de achizitii publice s-au dezulat urmatoarele A fost monitorizata aparitia unor modificari/completari/abrogari ale legislatiei in domeniu, acestea primand in buna desfasurare a activitatii biroului de Achizitii Publice ; S-au facut demersurile necesare pentru reinnoirea certificatului digital a autoritatii contractante în SICAP ; ” Pagina 1 din 11 S-au intocmit contracte (prestari servicii, lucrari si furnizare de produse) si note de comanda si semnarea acestora ; S- au solicitat oferte pentru servicii/farnizare/lucrari conform necesitaţilor identificate şi comunicate prin intermediul referatelor de necesitate ; S-au arhivat in bibliorafturi si în ordine cronologica toate actele si documentatiile repartizate biroului de Achizitii Publice ; S-au centralizat referatele de necesitate pentru intocmirea Planului Anual al Achizitiilor Publice. S-a elaborat, intocmit si actualizat Programului Anual al Achizitiilor Publice pe baza necesitatilor transmise de celelalte compartimente ; S-a publicat o data la 3 luni un extras al Programului Anual al Achzitiilor Publice — completat si actualizat în SICAP; S-au intocmit note justificative pentru achizitiile publice in vederea demararii achizitiilor publice ; S-au semnat notele justificative pentru atribuirea contractelor de achizitii publice. S-au intocmit referate de necesitate pentru aprobarea procedurilor de achiziție publică; S-au urmărit contractele de achiziţii publice din punct de vedere al respectării valorilor şi termenelor ; S-au atasat deocumente justificative precum nota de comanda/referat/contract/proces la facturile întregistrate la UAT comuna SIRETEL in vederea achitarii lor ; S-au vizat din punct de vedere juridic totalitatea facturilor inregistrate la UAT comuna SIRETEL; S-au realizat achizitiilor directe conform documentatiilor primite de la alte comapartimente; S-a contituit dosarul de achizitie publica. In anul 2023 au fost realizate un numar de 76 de achizitii SEAP si 3 proceduri : Reabilitarea Primariei Siretel , Modemizarea drumului DC 148 si achizitionarea unei autospeciala . SERVICIUL FINANCIAR —CONTABIL În anul 2023 a fost aprobat bugetul local de venituri si cheltuieli prin Hotarare de Consiliu Local, s-au intocmit un numar de 3 rapoarte pentru rectificari bugetare, s-au efectuat rectificarile aprobate si s-a depus bugetul centralizat al UAT Comuna SIRETEL la DGRFP IASI , la acelasi timp a fost rectificat si programul de investitii, anexa la bugetele depuse, Au fost centralizate bugetele institutiilor subordonate (Ordonatorilor secundari de credite) -Scoala Gimnaziala Sireţel. Trimestrial s-au intocmit cereri pentru deschidere de credite, repartizari de credite, dispozitii bugetare, anexa nr.1 Nota justificativa privind deschiderea de credite bugetare, repartizare si retrageri de credit. pentru fiecare buget aprobat, si Borderoul centralizator al dispozitiilor bugetare depus la Trezoreria PASCANI. S-a intocmit nota justificativa Solicitare sume aprobate pentru echilibrare, cote si sume defalcate din TVA pentru luna septembrie, octombrie, noiembrie. In acelasi timp s-au verificat, inregistrat, semnat si incadrat pe fiecare capitol de cheltuiala si articol bugetar urmatoarele: - 13 referate de necesitate privind angajarea de cheltuieli, -12 note contabile pentru conturi in afara bilantului, De asemenea, au fost semnate un numar de: Pagina 2 din 11 - 240 propuneri de angajare cheltuieli, - 218 angajamente bugetare, - 218 ordonantari de plata pentru intocmirea ordinelor de plata. - 30 contracte de prestari servicii sau lucrari inregistrate în programul de contabilitate, notele contabile „acte aditionale etc - 12 ordine de plata pentru salarii catre Trezoreria Statului. -400 ordine de plata catre furnizori, - 200 cec-uri pentru ridicare de numerar din caseria unitatii pentru plata salariilor, indemnizatii si alte cheltuieli materiale urgente. -90 note contabile pentru activitatea economica desfasurata care au stat la baza intocmirii situatiilor - Ainaneiare-si raportarilor-lonare in sistemul national de raportare Forexebup si in format letric-depuse 1a Trezoreria PASCANI si DGREP IASI. In acelasi timp au fost semnate statul de plata lunar pentru un numar de 67 de angajati si statul de plata de indemnizatii pentru insotitorii persoanelor cu handicap in medie 20 persoane. S-au preluat din casieria unitatii si verificat ca sumele incasate sa corespunda cu chitantele emise si inregistrate in centralizatorul de incasari zilnic al caseriei. Au fost semnate si depuse la DGREP IASI situatiile lunare, platile restante, situatia non trezor, contul de executie, monitorizarea cheltuielilor de personal, situatia covid, bilantul scurt, situatia centralizatoare privind plata salariilor pe fiecare capitol bugetar, CEC-uri pt ridicare de numerar aferent salariilor, centralizatorul cod 105 si 106 lunar pentru asistenti personali ai persoanelor cu handicap si indemnizatii persoane cu handicap. S-au intocmit si semnat extrase de cont catre furnizori pentru confirmare de solduri, adrese de corespondenta, au fost verificate fisele de cont contabile pentru situatiile financiare hinare, s-a intocmit lunar anexa nr. 3 privind plata datoriei publice. De asemenea au fost contabilizate extrasele de cont de la TREZORERIA PASCANI privind plata datoriei publice si a dobanzilor aferente, operatiunile pentru sume de mandat si depozit reprezentand garantii licitatii si alte incasari in contul respectiv. Au fost intocmite documente cu raportare hinara in ForexeBug pentru care s-au listat recipisa de transmitere, notificarea privind verificarea in sistemul Forexebug, si apoi a fost validata situatia: F1118 - Plati Restante, F1115 - Cont de executie non trezor, F1127 - Balanta deschisa, F1102 - Balanta de verificare, Documente cu raportare trimestriala in ForexeBug F1114 - Situatia platilor efectuate si a sumelor declarate, Pagina 3 din 11 F1122 - Situatie platilor efectuate din FEN postaderare (titlul 56 si 58), F1123 - Cheltuieli aferente programelor cu finantare rambaursabila (titlul 65), F1125 - Situatia activelor si datoriilor financiare, F1133 - Alte anexe, Din sistemul ForexeBug au fost listate si verificate rapoarte privind executia bugetara, rapoarte cuprinzand situatiile financiare, notificari, rapoarte generale, extrase de cont. Au fost transmise documente electronice, în aplicatia control angajamente bugetare, înregistrate credite de angajament, credite bugetare, angajamente legale pentru anul curent, credite bugetare rezervate definitiv,valoarea receptiilor, valoarea platita, pentru 106 coduri de angajament preluate in programul de contabilitate operational . Toate acestea an fost corelate cu platile efectuate pentru a se generara pe ordinul de plata numarul si codul de angajament corect. S-au listat, semnat si depus bilantul contabil trimestrial si toate anexele acestuia, balanta sintetica, contul de rezultat patrimonial, contul de executie a bugetului local- venituri pe surse de finantare contul de executie a bugetului local- cheltuieli pe surse de finantare, anexa 7b detalierea cheltuielilor pentru 26 de capitole bugetare si 26 situatii de sinteza anexe la darea de seama contabila. De asemenea a fost centralizat si transmis spre aprobare fluxul de numerar la Trezorerie pentru toate unitatile subordonate dupa obtinerea vizei la DGRFP IASI , anexa la bilantul contabil si situatiile financiare raportate. Pe parcursul intregului an s-au inregistrat ori de cate ori a fost cazul parteneri noi, care ulterior au devenit furnizori de bunuri si lucrari sau clienti. Au fost scanate documente si atasate la situatiile transmise , deasemenea s-au intocmit situatii si machete cerute de DGRFP, Consiliul Judetean, Prefectura, ete. cu termen in aceeasi zi sau in ziua urmatoare transmiterii ori de cate ori a fost cazul. Au fost repartizate facturile din programul de corespondenta pentru verificat, avizat juridic, bun de plata si CEP si au fost semnate bonurile de consum pentru materialele consumate. SERVICIUL DE IMPOZITE SI TAXE În perioada 01.0;.2023. — 31.12.2023 s-au emis: - Certificate fiscale + cerereri, persoane fizice si persoane juridice; - 2007 decizii de impunere centralizate PF+PJ; - 20 impuneri si scaderi cladiri „teren si teren extravilan persoane fizice si juridice; - 400 declaratii impunere şi radieri mijloace de transport persoane fizice si juridice; - 1511 confirmari debite amenzi persoane fizice; - 489 confirmari debite auto si transferuri dosare auto; = 0 decizii de restiture; - 2750 notificari de plata; - 400 adeverinte eliberate persoane fizice; - 10 adrese amenzi achitate - 0 adrese evidenta populatiei; - O adrese infiintare poprire; - 0 adrese sistare poprire; Pagina 4 din 11 - 250 adrese executori; - O angajamente de plata; - 0 cererea creanta + declaratie de creanta; - 0 decizii de inchidere dosar urmarire, - 0 extras dosar urmarire; - O procese verbale declarare insolvabilitate; - O procese verbale scadere din evidenta; - Oprocese verbale transfer obligatii insolvabili; - 2 transferuri dosare executare catre alte UAT-uri; - 0 referate de inchidere dosare urmarire; - O'referate de restituire; - 100 somatii + titluri executorii ; - O referate de restituiri; - 2 transfer dosar auto; - 3 preluari dosare de executare; -0-dosare noi-de executare „» O decizii scadere sume in insolventa BIROUL AGRICOL In anul 2023 în cadrul biroului agricol s-au desfășurat următoarele activităţi: -s-a continuat cu completarea registrelor agricole valabile pentru perioada 2022- 2023 atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic. - Campania APIA în perioada 1 martie — 15 mai 2023, respectiv 30 mai, cu penalizări de 1% pentru fiecare zi de întârziere, -s-au verificat şi înregistrat un număr de 65 contracte arendare încheiate între persoane fizice și juridice; -s-au întocmit procese verbale şi s-au emis atestate de producător pentru un număr de 18 de persoane, cu efectuarea verificărilor necesare în teren în vederea emiterii acestora, -s-au eliberat acte, dovezi, pentru un număr de 2750 cereri de plată care s-au depus la Apia, în scopul obținerii subvenţiilor acordate pentru agricultură; -s-au efectuat deplasări în teren întocmindu-se procese-verbale de constatare a calamităților produse de fenomenele naturale la culturilor agricole; -s-au organizat adunări cu fermierii în vederea informării acestora cu privire la modificarea legislaţiei în domeniu, acordarea de subvenţii, obținerea de fonduri precum şi cursuri de bune practici agricole; -s-au eliberat acte/dovezi pentru accesarea programului naţional apicol; -s-au avizat, în urma verificărilor, documentaţii de intabulare a terenurilor agricole conform planurilor cadastrale existente, întocmite de topometrişti autorizaţi ; -s-au întocmit proiecte, rapoarte şi referate de specialitate necesare în plenul sedințelor de consiliu local; -s-au emis două dovezi necesare completarii dosarelor de alocatii complementare, un dovezi pentru completarea dosarelor de alocaţie monoparentală O și cca. 800 dovezi pentru completarea dosarelor de rechizite scolare, 200 de adeverințe pentru completarea dosarelor de ajutor social conf. Legii 416/2001; -de asemenea s-au emis un număr de 506 adeverinţe pentru Casa de Asigurări de Sănătate, medici de familie, radieri autoturisme, spatii locative, în vederea eliberării de cărți de identitate; -s-a purtat corespondență şi s-a acordat consultanță diverselor persoane care au solicitat sprijin și informaţii pentru diferite probleme. Pagina 5 din 31 SERVICIUL DE ASISTENTA SOCIALA În cadrul Primăriei SIRETEL, activitatea de asistenţă socială este desfăşurată în cadrul Compartimentului de Asistenţă Socială. Lepea 416/2001 — privind venitul minim garantat „întocmirea de dosare (efectuare anchete sociale, referate, declaratie tip, verificare acte necesare aprobării dosarului, întocmire fișe de calcul şi dactilografiere dispoziţii), cumulate de la începutul anului dosare; „reactualizare acte dosare aflate în plată (întocmire anchete sociale semestrial, înştiințări pentru prezentarea la zi a documentelor necesare pentru neîntreruperea acordării ajutorului social, referate, întocmire fişe de calcul, dactilografiere dispoziţii, verificarea valabilităţii adeverinţelor de venit agricol, cupoane şi adeverinţe şcolare precum şi a altor surse de venit) la dosarele aflate în plată pentru fiecare luna în parte, conform raportului statistic privind aplicarea prevederilor Legii 416/2001 modificată şi completată privind venitul minim garantat a unui număr de 172 dosare (media aritmetică anuală a -dosarelor aflate în plată), -modificări, suspendări şi încetari la dosarele înregistrate în registrul special, „media anuală a dosarelor de la Legea-415/2001 - —————— - “întocmire state de plată lunar; “întocmire rapoarte statistice lunar privind aplicarea prevederilor Legii 416/2001 privind venitul minim garantat; -întoczmire situaţii privind ajutorul de lemne pe sezonul rece a dosarelor aflate în plată; întocmire state de plată în vederea stabilirii drepturilor băneşti; -întocmire situaţie Trezorerie în vederea efectuării plăţilor către beneficiari; Alocaţii de stat -înrepistrarea cererilor în registrul special, 85 de cereri; întocmire dosar, verificarea documentelor; -depunerea dosarelor lunar pe baza de borderou la A.J.P.L.S LASI. Alocaţii pentru sustinerea familiei tip 1 si tip Il înregistrare cereri acordare alocaţii pentru sustinerea familiei tip [1 36 cereri; “înregistrare cereri acordare alocatii pentru sustinerea familiei tip 1 5 cereri; -dactilografiere dispoziţii de acordare, modificare, suspendare şi încetare; -verificarea adeverinţelor şcolare şi a altor surse de venit din 3 în 3 luni; -depunerea lunară a tuturor dispoziţiilor (repuneri în plată, modificări cu anchete sociale, suspendări și încetări) cât şi a noilor dosare pe baza de borderou la A.J.P.1.S IASI; Dosare înregistrate pentru alocatiile de sustinerea familiei -dosare înregistrate pentru alocaţiile de sustinerea familiei tip I] în registrul special sunt 12; -dosare înregistrate pentru alocațiile de sustinerea familiei tip I în registrul special sunt 40; -reactualizare anchete sociale din 3 în 3 luni la dosarele înregistrate în registrul special. Întocmire dosare conform O.U.G nr. 111/2010 privind acordarea indemnizaţiei pentra creştere copil/ stimulent de insertie -un numar de 7 cereri şi dosare noi;4 stimulent insertie si 3 stimulent -verificare dosare; „depunerea cererilor şi dosarelor de acordare cu borderou la A.].P.].S LASI ; Întocmire anchete sociale persoane cu handicap- minori un număr de aproximativ 30 cu grad grav. Întocmire anchete sociale persoane adulte cu handicap_un număr de 75 cu srad_prav, accentuat si mediu. Pagina 6 din 11 - Întocmire anchete sociale pentru diferite situații un numar de 185 (întocmire anchete sociale în procesele de divorţ precum şi anchete sociale pentru diferite cazuri cu minori — care săvârşesc fapte penale şi nu răspund penal, abandonuri, efectuare plan servicii la fiecare caz în parte etc.); Întocmire dosare, verificarea documentelor, dactilografierea dispoziţiilor de acordare pentru: - indemnizatii persoane cu handicap grav - în plată la sfârşitul anului 2023 -48 dosare. -intocmire state de plata; -intocmire situatie trezorerie; -intocmire foii colective de prezenta pentru asiatentii perso -dactilografiere dispozitii concediu asistenti personali; -intocmire situatie trezorerie. -Intocmire dosare copii cu cerinte educationale speciale un numar de 5 Întocmire dosare plasament, plan de ser [...]