HCL 55/2023 Sirețel adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IAŞI PRIMĂRIA COMUNEI SIREȚEL Tel. 0232/732251, fax 0232/732254, www.primariasiretel.ro, e-mail primariasiretel(yahoo.com HOTĂRÂREA NR. 55/28.12.2023 privind reorganizarea Aparatului de specialitate al primarului comunei Sireţel în conformitate cu prevederile Legii 296/2023 privind unele măsuri fiscal- bugetare pentru asigurarea sustenabilităţii financiare a României pe termen lung Având în vedere: -Proiectul de hotărâre nr.65/22.12.2023 si referatul de aprobare nr.nr. 8628 din 21.12.2023 întocmit de Primarul Comunei Sireţel privind necesitatea reorganizării aparatului de specialitate al Comunei Sireţel; - Raportul de specialitate nr.80630 din 21.12.2023 întocmit de Compartimentul Resurse Umane din cadrul Aparatului de specialitate al Comunei Sireţel. - Avizul Comisiei pentru programe de dezvoltare economico-socială, buget, finanţe și administraţie publică locală nr. 8658/28.12.2023 ; - Avizul Comisiei de învățămînt, activităţi social-culturale, culte, sănătate și familie, muncă şi protecţie socială, protecția copiilor, tineret și sport nr.8661/28.12.2023; - Amendamentul nr.1 la Proiectul de hotărâre nr.65/22.12.2023 -Art. 129 alin. (2) lit. a) coroborat alin. (3) lit. c) şi e) alin. (3), art. 370, art. 382, art. 391, art. 405, art. 409, art. 518 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul Local exercită atribuţii privind unitatea administrativ-teritorială, organizarea proprie, precum şi organizarea şi funcţionarea aparatului de specialitate al primarului, ale instituţiilor publice de interes local şi ale societăţilor şi regiilor autonome de interes local. În exercitarea acestor atributii, Consiliul Local aprobă, în condiţiile legii, la propunerea primarului, înfiinţarea, organizarea şi statul de funcţii ale aparatului de specialitate al primarului, ale instituţiilor publice de interes local, reorganizarea şi statul de funcţii ale regiilor autonome de interes local, precum şi înfiinţarea, reorganizarea sau desființarea de societăţi de interes local şi statul de funcţii al acestora. -Prevederile art. III din O.U.G. nr. 63/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; -Hotărârea Consiliului Local Sireţel nr 50 din 27.11.2023 privind actualizarea aparatului de specialitate al Primarului comunei Sireţel -Ordinul Prefectului judeţului Iași nr. 17437/22.11.2023 privind aprobarea numărului maxim de posturi din aparatele de specialitate ale primarilor unităţilor administrativ-teritoriale din judeţul Iaşi, i -Prevederile Legii nr. 53/2003 privind Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare, -Prevederile OUG nr. 63/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare, cu modificările şi completările ulterioare, -Prevederile art. XVII alin. (8) şi ale art. Art. XVIII din Legea nr. 296/2023 privind unele măsuri fiscal- bugetare pentru asigurarea sustenabilităţii financiare a României pe termen lung -Art. 8 alin. (1) şi art. 11 din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare, Prevederile Legii nr. 292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare, În temeiul prevederilor art.129 alin.2) lit(a), alin.3) lit.(C) şi art 139 alin 3) lit.(1) coroborate cu art.196 alin.1) lit.(a) din Ordonanţa deUrgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ; HOTĂRĂȘTE Art.1. Se desființează Cabinetul Primarului şi postul contractual de execuţie Consilier personal al Primarului comunei Sirețel. Art.2. Se înființează în cadrul Compartimentului Contabilitate, Taxe şi Impozite Locale un post de funcţie publică de execuţie Referent Clasa III Asistent cu atribuţii specifice de Casier prevăzute în Fişa postului Anexa. 1 la prezenta Hotărâre. Art.3. Se desființează postul contractual de execuţie Consilier Gr.l- Registratură şi Relaţii cu publicul din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sireţel. Art.4. Se desfiinţează postul funcţie contractuală de execuţie Referent - Gr.III- cultură din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sireţel. Art.5. Se înființează un post funcţie contractuală de execuţie Servant Pompier cu atribuții specifice prevăzute în Fișa postului Anexa.2 la prezenta Hotărâre. Art.6. Se desființează funcţia contractuală de execuţie muncitor- vacant din cadrul Compartimentului Administrativ Gospodăresc al Aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sireţel. Art.7.Se desfiinţează funcţia contractuală de execuție muncitor guard- vacant din cadrul Compartimentului Administrativ Gospodăresc al Aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sireţel. Art.8. Se aprobă Statul de Funcţii al Aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sireţel, Anexa. 3 la prezenta Hotărâre. Art.9. Se aprobă Organigrama pentru Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Sireţel, Anexa.4 la prezenta Hotărâre. Art.10.Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare pentru Aparatul de specialitate al Primarului Comunei Sireţel, Anexa. 5 la prezenta Hotărâre. Art.11. Pentru respectarea drepturilor la carieră ale funcționarilor publici ale căror posturi sunt afectate de aprobarea noii organizări a aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sireţel, se prevede un termen de minimum 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri în vederea aplicării procedurilor legale prevăzute de OUG nr.57/2019. Modul de aplicare a acestor proceduri legale se aprobă prin dispoziția Primarului. Art,12, Prezenta hotărâre intră în vigoare începând cu data de 31.12.2023. La data intrării în vigoare se abrogă orice alte prevederi contrare. Art.13. Prezenta hotărâre poate fi contestată la instanța de contencios administrativ,în condiţiile şi termenele prevăzute de Legea contenciosului administrativ nr.554/2004, cu modificările și completările ulterioare Art.14. Aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri revine Primarului Comunei Sireţel şi Compartimentului Resurse Umane. Art.15. Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul Secretarului General al comunei Sireţel, în termenul prevăzut de lege, primarului comunei Sireţel, Instituţiei Prefectului judeţului Iaşi, Compartimentului Resurse Umane din cadrul Primăriei Sireţel , reprezentantului cu publicarea pe site-ul Primăriei. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează pentru legalitate Consilier local, Secretar General al Comunei Sireţel Ciobanu Valentin , Vasilică Gheorghiţă-Liviu Această hotărâre a fost adoptată în şedinţă ordinară din data de 28.12.2023 cu următoarele voturi: Totalul consilierilor locali în funcţie 13, Prezenți: 8, Pentru: 7,Impotrivă: 0, Abţineri: 1. Anexa | la ACI nr,58/28.12.2023 FISA POSTULUI Referent - Casier Informaţii generale privind postul 1. Denumirea postului:REFERENT. CASIER 2. Nivelul postului - studii medii 3. Scopul principal al postului: asigură efectuarea de plăţi şi coleotarea veniturilor la bugetul iocal Condiţii specifice privind ocuparea postului: - studii medii absolvite cu diploma de bacalauureai - cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel): nive! mediu - vechime minim | an Cerinţe specifice ( călătorii frecvente,delegări,detaşări).....deplasări frecvente la Trezoreria municipiului Pașcani Responsabilităţi: î. Face parte din Compartimentul Contabilitate, Taxe si Impozit Locale 2, Verifică corectițudinea aplicării procedurii în cadrul serviciului Casier: |. respectă R.O.C. și disciplina operațiunilor cu numerar; 2. răspunde de ținerea corectă și la zi a evidenţei primare privind activităţile de încasări şi plăți prin casierie; 3. întocmește corect şi la zi chitanțele pentru sumele încasate de ia contribuabili; 4. respectă platonul de casă, plafonul de plăţi/zi şi încasarea maximă/client/zi, conform legislaţiei în vigoare: 5. răspunde de exactitatea calculelor din documențele întocmite; 6. eliberează numerar din casierie murnai pe baza unei dispoziții de plată semnată de contabil; 7. are obligația de a permite efectuarea controlului şi de a pune la dispoziţia organului de control a tuturor documentelor contabile, evidențelor și a oricăror altor elemente materiale sau valorice solicițate pe care le deţine, în vederea cunoaşterii realității obiectelor şi surselor impozabile sau taxabile; a) b) e) d) oferă informaţii agenţilor economici şi persoanelor fizice referitoare la impozitele şi taxele locale; cunoaște şi aplică legislaţia referitoare la impozitele și taxele locale: „se preocupă de creșierea gradului de încasare a impozitelor şi taxelor locale; . aplică taxele stabilite prin HCL, „asigură şi răspunde de modul cum se desfăşoară activitatea, în condiţii de siguranță şi corectitudine stabilite prin legislaţia specifică operaţiunilor cu numerar; „răspunde material şi dișciplinar pentru pagubele produse, dacă prin fapta şi în legătură cu munca a cauzai pagube materiale unității, „asigură protecţia datelor cu caracter perșonal la care are acces san pe care le prelucrează în exercitarea atribuţiilor de serviciu, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, având următoarele responsabilităţi: să respecte cele 6 principii stabilite de art. 5 din Regulamentul (UE) 2016/679% * prelucrarea datelor cu caracter personal să se facă în mod legal, echitabil şi transparent; e să colecteze datele cu caracter personal numai în scopuri bine determinate, explicite şi legitime, iar prelucrările ulterioare nu trebuie să se abată de la aceste scopuri; e datele cu caracter personal coleciate să fie cele mai relevante şi strict limitate la ceea ce este absolui necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate; 2 datele cu caracter personal să fie valide (corecte, exacte şi actuale); + datele cu caracter personal să fie păstrate/stocate într-o formă care să permită identificarea persoanelor vizate nu mai mult decât este necesar pentru scopurile pentru care sunt procesate acestea, e latele cu caracter personal să fie procesate în cele mai proprii condiţii de siguranță, care să includă “protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare”; să tespecte drepturile persoanelor vizate (cetăţenii), ale căror date ci caracter personal le prelucrează, conforma legii; să respecte politicile şi procedurile privind protecția datelor cu caracter personal adoptate și implementate în cadrul instituției; să colaboreze cu responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal pentru a realiza cartografierea/inventarierea aperațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal destăşurate în cadrul compartimentului din care face parte; să păstreze în condiţii de strictețe parolele şi mijloacele tehnice de acces la dateje cu caracter personal pe care le preiuorează în virtutea atribuțiilor sale de serviciu; 8) h) k) D să interzică în mod efectiv şi să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul instituţiei cu ajutorul căruia îşi desfăşoară activitatea; să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe supori fizic la care are acces în virtutea atribuţiilor sale cu cea mai mare precauţie, aiât în ceea ce priveşte conservarea suporturilor, cât şi în ceea ce priveşie depunerea lor în locurile şi în condiţiile stabilite în procedurile de lucru; să nu divulge nimănui şi să nu permită nimănui să ia cunoştinţă de parolele şi mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice pe care le utilizează în desfăşurarea atribuţiilor de serviciu; să nu divulge nimânui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât și, eventual, în mod mediat, cu excepția situaţiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăsește în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic; să nu copieze pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale instituției, cu excepţia situațiilor în care această activitate se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic; să nu transmită pe suport informatic și nici pe un altfel de suport date cu caracter personal căire sisteme informațice care nu se află sub controlul instituției sau care sunt accesibile în afara instituției, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, căsuțe de e-mail, foidere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic; să informeze de îndată responsabilul cu protecţia datelor cu caracter personal din cadrul instituției în legătură cu riscurile identificate în activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal, precum și cu incidentele de securitate constatate, ÎNTOCMIT DE : Numele şi prenumele Neculau Arica- Florentina Funcţia: Responsabil Resurse Umane LUAT LA CUNOȘTINȚĂ : Numele şi prenumele .... Funcţia: Casier Semnătura, cecene nana Data eee nneenenaescnenecraaeaa Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează pentru legalitate Consilier iocal, Sseretar General al Camunei Sirejel Ciobanu Valentin a Vasilică Gheorghiță-Liviu Z ROMÂNIA JUDEȚUL IAŞI PRIMĂRIA GOMUNEI SIREȚEL Țe!, 0232/732251, fax 0232/732254, www.primariasiretel.ro, e-mail primariasirete/ yahoo.com Anexa. 2 la Hi, nr.35/28,12.2023 FISA POSTULUI SERVANT POMPIER pam STIL Nume şi prenume saiariat : Deriumirea postului SERVANT POMPIER Poziţia in COR — cod 541104 Marca : Locul de muncă: Serviciul Propriu Privat pentru Situaţii de Urgenţă Nivelul postului: de execuţie LIR SEERA RELAŢIONALĂ 3 o po m ierarhice : - subordonare : şefuiui Serviciului Propriu Privat pentru Situaţii de Urgenţă Funcţionale : cu compartiinentele din cadrul unităţii De colaborare : cu secţiile, compartimenteie, serviciile unităţii iDe reprezentare : a instituției oy privire în domeniul situaţiilor de urgență LELB DESCRIEREA POSTULUI L. 2. 3, 4, 3. 3. Pi >. Studii : medii Cursuri de perfecţionare în specialitate : curs scryant pompier Dificultatea operaţiunilor specifice postului : - desfăşurarea activităţilor privind intervenţia în situaţii de urgență 1. Complexitatea postului în sensul diversității operaţiunilor de efectuat 2. Efort intelectual: - corespunzător activităților de execuţie 3. Neceșitatea unor aptitudini deosebiie: - Cunoaşterea reglementărilor specifice activităţilor de intervenţie în situaţii de urgenţă; - Noţiuni de tehnică şi tactica intervenţiei pentru stingerea incendiilor; - Tehnica mânuirii accesoriilor pentru stingerea incendiilor; - Cunoaștersa mijloaceior tehnice de intervenție; - mcrul cu docurnentele specifice serviciilor pentru situaţii de urgență „ Deţinerea abilităţilor fizice necesare îndeplinirii atribuţiilor din prezenta fişă. - Cunoaştere foarte bună a condiţiilor de lucru şi a riscurilor specifice unităţii. 3.4. Tehnologii speciale ; - utilizare foarte bună a PC-ului şi a internetului în limitele postului; Responsabilitatea implicață de post: 4.1 Responşabilitatza în coca ce priveşte activitatea desfășurată: - activitatea de autoperfeuţionare este derulată pennanent prin prin consultarea materialelor de specialitate şi punerea în aplicare a cunoștințelor dobândite; - corectitudine; - conştiinciozitate; = atenţie; ROMÂNIA JUDEȚUL IAŞI PRIMĂRIA COMUNEI SIRETEL Tel. 0232/73225 |, fax 0232/732254, www,primariasiretei.ro, e-mail primoriasiretel Byahoo.com 4.2 Confidenţialitate A.LATRIBUTII SPECIFICE: desfășoară activităţi de pregătire fizică generală şi de specialitate cu atenție și conștiinciozitate, conform reglemenţărilor interne specifice și în condiţii speciale în funcţie de situaţiile de intervenţie; execută activităţi de pregătire teoretică şi practică cu corectitudine, conform planificării, pe baza tematicii primite, conform reglemenţărilor interne; derulează activități de autoperfeoționare cu atenţie şi preocupare, prin consultarea materialelor de specialitate şi respectând reglomentăriie interne specifice; verifică modul de aplicare a normelor, reglementărilor tehnice și dispoziţiilor care privesc apărarea împotriva incendiilor, în sectorul de competenţă (inclusiv modul de respectare al legislaţiei pentru prevenirea şi combaterea efectelor consumului produselor din tutun); asiguri intervenţia pentru stingerea incendiilor, salvarea, acordarea primului ajutor şi protecţia persoanelor, a animalelor şi a bunurilor periclitate de incendii sau în alte situații de urgenţă; solicită de la persoanele fizice şi juridice date, informaţii şi documente necesare îndeplinirii atribuţiilor legale privind apărarea împotriva incendiilor, stabileşte restricţii ori interzice, potrivit competenţei prevăzute în regulamentul de organizare şi funcționare a serviciului, utilizarea focului deşchis şi efectuarea unor lucrări cu substanțe inflamabile, pentru a preveni producerea de incendii sau explozii; propune persoanelor în drept oprirea funcţionării sau demolarea construcţiei incendiate, precum şi a celor vecine ori a unei părţi din acestea, în scopul limitării propagării incendiilor, utilizează în funcţie de necesitate, apa, indiferent de sursa din care provine, pentru intervenţii la incendii; opreşte sau limitează traficul public în zona desfășurării operaţiunilor de intervenţie; participă la recunoaştere şi realizează dispozitivul de intervenţie; cunoaşte şi apiică prevederile regulamentului de organizare şi funcţionare a serviciului propriu privat pentru situaţii de urgenţă; execută acțivităţile de prevenire specitica serviciilor private pentru situaţii de urgență: îndeplineşte activitățile prevăzute în Programul serviciului de rond; răspunde la alestarea pentru intervenţie cu operativitate şi promptitudine conform regulamentului intern, îndeplinind toate cerinţele specifice; realizează dispozitivul premergător de intervenţie corect, cu operativitate şi promptitudine contorm reglementărilor interne și ordinelor şefului ierarhic; participă la recunoaştere cu operativitate şi promptitadine respectând regiementările specifice şi ordinele şefului ierarhic; realizează dispozitivul de intervenţie corect, cu operativitate și promptitudine, în conformitate cu misiunea primită şi ordinele şefului ierarhic; se preocupă de cunoaşterea temeinică a căilor de acces şi intervenţie a autospecialelor pompierilor militari în caz de necesitate, a surselor de apă şi locurilor de amplasare a acestor autospeciale; efectuează verificarea săptămânală a instalaţiei de stingere cu hidranţi interiori/exteriori şi consemnează concluziile în registrul de evidenţă; participă la efectuarea lucrărilor de mentenanţă a instalaţiilor de stingere a incendiilor (hidranţi interiori, hidranți exteriori), instalaţiilor de detecție, semnalizare şi alarmare a incendiilor şi a instalațiilor de evacuare a fumului şi gazelor fierbinţi, efectuate de persoanele juridice autorizate; verifică menţinerea liberă a căiior de acces şi evacuare în caz de incendiu, precum şi la sursele de alimentare cu apă (hidranţi ințeriori/exteriori, coloane uscate) şi mijioacelor de prevenire (butoanele manuale de avertizare şi semnalizare a incendiilor, butoane de acţionare a trapelor de evacuare a fumului) din dotarea obiectivului; utilizează echipamentul individual de protecţie din dotare, corespunzător scopului pentru care a fost acordat ; ROMÂNIA JUDEȚUL IAŞI PRIMĂRIA COMUNEI SIREȚEL Tel. 0232/732251, fax 0232/732254, www,primariasireiel.ro, e-mail primariasiretei&yahoo.com - consemnează în documentele de evidenţă toate activităţile care s-au efectuat, constatările făcute, măsurile luate şi evenimentele deosebite; - desfăşoară activitatea în aşa fel, încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoana, cât şi pe celelalte persoane participanțe la procesul de muncă; - consemnea [...]