HCL 30/2014 Sinaia adoptată

H 0 T A RA R EA NR. 30 CONSILIUL LOCAL SINAIA JUDETUL PRAHOVA ROMANIA privind inchirierea prin licitatie publica a spatiului situat in Sinaia, str.Octavian Goga nr.29, in suprafata de 44,27mp cu destinatia ceainarie Avand in vedere Raportul Departamentului Locativ ~i Asociatii de Proprietari nr.7923/17.03.2014 prin care propune inchirierea prin licitatie publica a spatiului situat in Sinaia, str.Octavian Goga nr.29, in suprafata de 44,27 mp. cu destinatia ceainarie; Vazand raportul comisiei de specialitate a Consiliu lui Local; in temeiul Legii 215/2001, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare, privind administratia publica locala, art. 36 alin.2, litera "c", coroborat cu art. 45 alin.3: CONSILIUL LOCAL AL ORASULUI SINAIA H 0 T A R A $ T .E : ART.l. - Aproba inchirierea, prin licitatie publica, a spatiului situat in Sinaia, str.Octavian Goga nr.29, in suprafata de 44,27 mp. cu destinatia ceainarie, identificat prin releveul din anexa 1. ART.2. - Pretul de pornire a licitatiei este de 5 euro/mp/luna. ART.3. - Aproba documentatia de licitatie pentru inchirierea spatiului mentionat Ia art. 1, conform anexelor 2, 3, ~i 4. ART.4.- Se mandateaza Primarul ora~ului Sinaia sa semneze in numele ~i pentru Consiliul Local Sinaia contractu! de inchiriere ~i actele aditionale ulterioare de prelungire $i modificare a acestuia. ART.4. - Primarul ora~ului Sinaia, prin serviciile de specialitate, va aduce Ia indeplinire prevederile prezentei hotarari. Sinaia, 25.03.2014 1 ex. Prefect 1 ex. Primar 1 ex . Serv. Venituri si cheltuieli 1 ex . Departamentul Locativ 1 ex. Se va afisa Ia avizier si pe site- ul propriu  OFERTA Pentru inchirierea spatiului situat in Sinaia 1 str.Octavian Goga nr.29 Pretul de pornire al licitatiei este de ...... lei/mp/luna. Prin prezenta ma oblig sa particip Ia licitatia publica deschisa din data de ora 1 organizata Ia sediul Primariei orasului Sinaia. Termenul de valabilitate al ofertei este de 3 (luni) de Ia data semnarii prezentei Declar ca am luat act ca in cazul nerespectarii pretului inchirierii oferit 1 sunt de acord cu anularea inchirierii 1 urmand sa suport toate cheltuielile ce deriva din aceasta in conditiile contractului de inchiriere si din caietul de sarcini . OFERTANT I Numele si prenumele L.S.  Anexa 2 Ia H.C.L. Sinaia nr. 30/2014 REGULAMENTUL privind inchirierea, prin licitatie publica, a spatiului situat in Sinaia, str.Octavian Goga nr.29 in suprafata de 44,27 m.p. cu destinatia ceainarie 1. Comisia in componenta desemnata prin Dispozitia nr. 2014 a Primarului orasului Sinaia functioneaza valabil in prezenta a 2/3 din membri sai si adopta decizii valabile cu votul majoritatii membrilor. 2. Hotararile comisiei de licitatie sunt obligatorii pentru comisia de licitatie si pentru ofertanti. 3. Licitatia se desfasoara sub forma de licitatie publica cu oferta in plic inchis. 4. Licitatia publica se desfasoara numai daca sunt inscrisi eel putin 2 ofertanti. In cazul in care procedura se repeta, ca urmare a prezentarii unui singur ofertant, se va putea face adjudecarea, daca se ofera pretul minim al inchirierii, chiar daca exista un singur ofertant. 5. Conditiile obligatorii de participare Ia licitatie: La licitatie pot participa numai persoane juridice care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii: C1 - sa nu detina contract de inchiriere sau concesiune incheiat cu Primaria orasului Sinaia pentru alt spatiu; C2 -sa aiba sediul social al firmei in orasul Sinaia de minim 61uni; C3 - sa realizeze lucrarile de amenajare pe cheltuiala proprie in maxim 3 luni de Ia data incheierii contractului de inchiriere; C4- sa realizeze investii in valoare de: o Pana in 5000 Euro - 5 pet; o Intre 5001 Euro si 10000 Euro - 10 pet; o Mai mult de 10000 Euro - 20 pet; Poderea acestui criteriu este de 20% CS- Sa angajeze personal cu domiciliul in orasul Sinaia: o Pana Ia 2 angajati inclusiv - 10 pet; o Mai mult de 2 angajati - 20 pet; Poderea acestui criteriu este de 20% C6 - Pretul eel mai mare ofertat are un punctaj de 20 pet. Poderea acestui criteriu este de 60% Formula de calcul a punctajului final este C4x20% + C5x20% + C6x60% Ofertantul care obtine punctajul eel mai mare, este castigatorul licitatiei. 6. Comisia de licitatie hotaraste adjudecarea licitatiei publice prin proces-verbal de adjudecare. 7. Pasul de licitare va fi de 10 % din valoarea pretului de pornire/mp/luna al licitatiei, respectiv 0,5Euro/mp/luna.  Anexa 3 Ia HCL Sinaia nr. 30/2014 INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI de organizare si desfasurare a licitatiei publice deschise pentru inchirierea, prin licitatie publica, a spatiului situat in Sinaia str.Octavian Goga nr.29 in suprafata de 44,27 m.p. cu destinatia ceainarie Ofertantii interesati sa participe Ia licitatia publica pentru inchirierea spatiului situat in Sinaia, str.Octavian Goga nr. 29 in suprafata de 44,27 m.p. cu destinatia ceainarie in suprafata de 44,27mp, vor depune Ia sediul Primariei orasului Sinaia, bd. Carol I, nr.47, Birou Registratura, pana Ia data de , ora 16.30, oferta pentru inchirierea spatiului ce urmeaza a fi supus licitatiei publice. I. PREZENTAREA OFERTELOR 1.1. Licitatia publica va avea loc in data de , ora ___ , Ia sediul Primariei orasului Sinaia, bd. Carol I, nr. 47 si va fi cu oferta in plic inchis. Conditiile obligatorii de participare Ia licitatie: La licitatie pot participa numai persoane juridice care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii: C1 - sa nu detina contract de inchiriere sau concesiune incheiat cu Primaria orasului Sinaia pentru alt spatiu ; C2- sa aiba sediul social al firmei in orasul Sinaia de minim 61uni; C3 -sa realizeze lucrarile de amenajare pe cheltuiala proprie in maxim 3 luni de Ia data incheierii contractului de inchiriere; C4 - sa realizeze investii in valoare de: o Pana in 5000 Euro - 5 pet; o Intre 5001 Euro si 10000 Euro - 10 pet; o Mai mult de 10000 Euro - 20 pet; Poderea acestui criteriu este de 20% C5 - Sa angajeze personal cu domiciliul in orasul Sinaia: o Pana Ia 2 angajati inclusiv - 10 pet; o Mai mult de 2 angajati - 20 pet; Poderea acestui criteriu este de 20% C6 - Pretul eel mai mare ofertat are un punctaj de 20 pet. Poderea acestui criteriu este de 60% Formula de calcul a punctajului final este C4x20% + C5x20% + C6x60% Ofertantul care obtine punctajul eel mai mare, este castigatorul licitatiei. Oferta se depune in doua plicuri dupa cum urmeaza:  plicul exterior: 1. co pie C. I. (B.I.); 2. copie dupa Certificatul de inregistrare fiscal; 3. copie dupa Certificatul de inregistrare al firmei; 4. copie legalizata Certificat constatator de Ia Oficiul Registrului Comertului - original 5. copie dupa Statutul firmei; 6. Dovada depunerii garantiei de participare Ia licitatie in valoare de 265,62 euro si a taxei de participare Ia licitatie in valoare de 300 lei. 7. Certificatul constatator privind lndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor ~i taxelor catre bugetul bugetul local (formular - tip eliberat de autoritatile competente). Certificatul respectiv va fi prezentat in original sau copie legalizata. 8. Extras de cont cu suma care va fi investita 9. Declaratie pe propia raspundere cu numarul de persoane cu domiciliul in orasul Sinaia care vor fi angajate . 10. Declaratie pe proprie raspundere ca in termen de 3 luni de Ia incheierea contractului va rea li za investitii in valoare de _ _ _ _ __ Plicul exterior va contine un plic interior, in care vor fi depuse oferta pentru spatiul supus licitatiei, siva cuprinde: ./ Formularul de oferta; Documentele susmentionate se vor depune Ia Registratura Primariei Sinaia, pana LA DATA _ _ _ _ _ _ ORA _ __ Pe plicul exterior se va face mentiunea: LICITATIE PUBLICA PENTRU INCHIRIEREA SPATIULUI SITUAT IN SINAIA, STR.OCTAVIAN GOGA NR.29 CU DESTINATIA CEAINARIE, A NU SE DESCH/DE PANA LA DATA ORA _ __ Pe plicul interior se vor mentiona: numele ofertantului; adresa si destinatia spatiului pentru care se va licita. Dupa depunerea ofertei, care va fi sigilata, nu se mai accepta completari Ia documentele acesteia. Ofertantii vor avea asupra lor toate documentele originale care au fost depuse in copie xerox in oferta. 1.2. Comisia de licitatie verifica, in prima faza, documentele solicitate, cuprinse in plicul exterior. 1.3. Dupa verificarea documentelor depuse in plicul exterior se comunica ofertantilor faptul ca au fost declarati admisi sau respinsi pentru participarea Ia licitatie. 1.4. Licitatia se desfasoara sub forma de licitatie publica deschisa cu strigare Ia care participa ofertantii declarati admisi, iar adjudecarea se face prin strigare Iibera. Hotararea comisiei de licitatie inscrisa in procesul verbal privind adjudecarea este definitiva. 1.5. Pe baza hotararii comisiei de licitatie se comunica ofertantului castigator acceptarea ofertei si data Ia care trebuie sa se prezinte pentru perfectarea contractului. In legatura cu oferta se precizeaza urmatoarele: • oferta trebuie sa fie ferma; • organizatorul licitatiei are dreptul sa descalifice orice ofertant care nu indeplineste una sau mai multe cerinte impuse prin documentele licitatiei si prin aceste instructiuni; depunerea ofertei reprezinta manifestarea vointei ofertantului de a semna contractu! de inchiriere a spatiului, in conditiile precizate in caietul de sarcini; • revocarea ofertei de catre ofertant, dupa deschiderea ei si dupa adjudecare, atrage dupa sine pierderea garantiei de participare. II. GARANTII In vederea participarii Ia licitatie ofertantii sunt obligati sa depuna Ia organizator garantia de participare si taxa de participare. Ofertantilor necastigatori li se restituie garantia de participare in termen de 20 de zile de Ia data adjudecarii. Garantia de participare se pierde in urmatoarele cazuri: daca ofertantul isi retrage oferta in termenul de valabilitate al acesteia ; • in cazul ofertantului castigator daca acesta nu se prezinta Ia data prevazuta de comisia de licitatie pentru perfectarea contractului. Garantia de participare se depune Ia Casieria Primariei orasului Sinaia sau prin ordin de plata Ia Trezoreria Busteni. Pentru ca licitatia sa fie validata pentru spatiu trebuie sa existe minim doi ofertanti. In cazul in care procedura se repeta, ca urmare a prezentarii unui singur ofertant, se va putea face adjudecarea, daca se ofera pretul minim al inchirierii , chiar daca exista un singur ofertant . In caz de infirmare, licitatia se repeta, organizatorul comunicand hotararea, garantiile fiind restituite integral. III. AL TE PREVEDERI Spatiul se inchiriaza pe o perioada de 1 an cu drept de prelungire . Pasul de licitatie va fi de 0,5 euro/mp/luna.  Anexa 4 Ia HCL Sinaia nr. 30/2014 CAIET DE SARCINI de organizare si desfasurare a licitatiei publice deschise pentru inchirierea, prin licitatie publica, a spatiului situat in Sinaia str.Octavian Goga nr.29 in suprafata de 44,27 m.p. cu destinatia ceainarie I. OBIECTUL INCHIRIERII I.l. Spatiul situat in orasul Sinaia, str.Octavian Goga nr.29, identificat in releveul anexat, are o suprafata de 44,27 mp. !.2. lmobilul situat Ia adresa de identificare de mai sus apartine domeniului privat al orasului Sinaia. !.3. lnvestitia ce se va realiza in acest spatiu va avea destinatia de ceainarie. Lucrarile de amenajare a spatiului cad in raspunderea castigatorului licitatiei care va suporta si contravalorea cheltuielilor ocazionate de acestea. II. DURATA INCHIRIERII 1!.1. Spatiul situat in Sinaia, str.Octavian Goga nr.29, se inchiriaza pe o perioada de lan cu drept de prelungire cu acordul Primarului orasului Sinaia. III. ELEMENTE DE PRET 111.1. Pretul minim al inchirierii pentru spatiul situat in Sinaia, str.Octavian Goga nr.29 este de 5 Euro/mp/luna. 111.2. Pasul de strigare este de 0,5 Euro/mp/luna. 11!.3. Pretul inchirierii licitat va fi eel putin egal cu eel inscris Ia pet. 11!.1. 111.4. Plata inchirierii se va face lunar eel mai tarziu pana in ultima zi a lunii, pentru care se face plata. IV. INCETAREA INCHIRIERII Conform contractului de inchiriere; V. SOLUTIONAREA LITIGIILOR Litigiile de orice fel care pot aparea intre partile contractante sunt de competenta instantelor judecatoresti. Pentru solutionarea lor partile pot apela si Ia arbitraj. VI. DISPOZITII FINALE VI.l. Ofertantii declarati admisi Ia preselectie vor participa Ia partea a doua a licitatiei unde adjudecarea se face prin strigare. VI.2. Drepturile si obligatiile partilor se stabilesc prin contractu! de inchiriere. VI.3. Locatarul este obligat sa asigure pe toata durata inchirierii respectarea destinatiei pentru care a fost inchiriat spatiul. Vl.4. Conditiile obligatorii de participare Ia licitatie: La licitatie pot participa numai persoane juridice care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:  C1 - sa nu detina contract de inchiriere sau concesiune incheiat cu Primaria orasului Sinaia pentru alt spatiu ; C2 - sa aiba sediul social al firmei in orasul Sinaia de minim 61uni; C3 - sa realizeze lucrarile de amenajare pe cheltuiala proprie in maxim 3 luni de Ia data incheierii contractului de inchiriere; C4 - sa realizeze investii in valoare de: o Pana in 5000 Euro - 5 pet; o Intre 5001 Euro si 10000 Euro - 10 pet; o Mai mult de 10000 Euro - 20 pet; Poderea acestui criteriu este de 20% C5- Sa angajeze personal cu domiciliul in orasul Sinaia: o Pana Ia 2 angajati inclusiv - 10 pet; o Mai mult de 2 angajati - 20 pet; Poderea acestui criteriu este de 20% C6 - Pretul eel mai mare ofertat are un punctaj de 20 pet . Poderea acestui criteriu este de 60% Formula de calcul a punctajului final este C4x20% + C5x20% + C6x60% Ofertantul care obtine punctajul eel mai mare, este castigatorul licitatiei. VI.5. Caietul de sarcini, inclusiv toate documentatiile se pun Ia dispozitia solicitantilor, contra cost, pretul fiind de 300 lei .