HCL 254/2026 Sibiu adoptată

JUDETUL SIBIU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SIBIU ID.VII.A.5 HOTĂRÂREA NR. 254 privind aprobarea relocării a 14 clase de elevi ai Şcolii Gimnaziale "I.L. Caragiale" Sibiu, respectiv 7 clase la Stadionul Municipal Sibiu şi 7 clase în containere modulare amplasate în incinta Şcolii Gimnaziale nr. 25 Sibiu, pentru desfăşurarea de activităţi de învăţământ preuniversitar primar, pe o perioadă de 4 luni (septembrie-decembrie 2026) Consiliul Local al Municipiului Sibiu întrunit în şedinţa ordinară din data de 30.07.2026, Analizând: - referatul de aprobare nr. 56848/2026 privind oportunitatea promovării Proiectului de hotărâre pentru aprobarea relocării a 14 clase de elevi ai Şcolii Gimnaziale "I.L. Caragiale" Sibiu, respectiv 7 clase la stadionul Municipal Sibiu şi 7 clase în containere modulare amplasate în incinta Şcolii Gimnaziale nr. 25 Sibiu, pentru desfăşurarea de activităţi de învăţământ preuniversitar primar, pe o perioadă de 4 luni (septembrie- decembrie 2026), întocmit de iniţiator primar Astrid Cora Fodor, - raportul de specialitate nr.53920/2026 întocmit de Serviciul Public de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Preuniversitar de Stat Sibiu, cu privire la referatul de aprobare sus-menţionat , Având în vedere următoarele: - contractul de finanţare nr.79/2024 încheiat de Municipiul Sibiu având ca obiect acordarea finanţă rii nerambursabile de către AM PR Centru, pentru implementarea proiectului "Reabilitare Şcoala Gimnazială I.L. Caragiale În vederea Îmbunătăţirii eficienţei energetice", - adresa nr. 2951/01.07.2026, înregistrată la SPAUPS cu nr. 2842/03.07.2026 prin care Şcoala Gimnazială "I.L. Caragiale" Sibiu solicită aprobarea prelungirii folosirii spaţiilor de la Stadionul Municipal Sibiu şi de la Şcoala Gimnazială nr. 25, aprobate prin HCL nr. 390/2025, - obligaţia autorităţii publice de a asigura cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind educaţia , Văzând avizul Comisiei pentru buget, finante , patrimoniu , În conformitate cu prevederile art. 8 alin. (1), art. 127, lit. e), f), şi g) din Legea 198/2023 privind învătământul preuniversitar, În temeiul prevederilor art.129 alin. 2 lit. d), alin. 7 lit. a), art.136 alin .(1) şi alin.(8), art.139 alin .(3) lit.g, art.196 alin.1 lit.a) şi art.243 alin.1 lit.a) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, , HOTĂRĂŞTE: Art.1 Se aprobă relocarea a 14 clase de elevi ai Şcolii Gimnaziale "I.L. Caragiale" Sibiu, respectiv 7 clase la Stadionul Municipal Sibiu, str. Octavian Goga - în spaţiile cu destinaţie de săli de învăţământ şi 7 clase în containere modulare amplasate în incinta Şcolii Gimnaziale nr. 25 Sibiu, str. Sibiel, nr.6, pentru desfăşurarea de activităţi de învăţământ preuniversitar primar, pe o perioadă de 4 luni (septembrie-decembrie 2026). Art.2 Se aprobă încheierea contractului de comodat între Serviciul Public Sport şi Agrement şi Şcoala Gimnazială "I.L. Caragiale" Sibiu şi a anexelor aferente, conform anexei la prezenta hotărâre . Art.3 Directorul Serviciului Public de Administrare a Unităţilor de Învăţământ Preuniversitar de Stat şi Directorul Serviciului Public Sport şi Agrement vor asigura executarea prevederilor prezentei hotărâri. Adoptată în Sibiu, 1J data de 30.07.2026. Preşedinte de şedinţă Contralnează I Gheorghe-Lucian,ţf unyadi .,,,,.,, Secret eneral Dorin Iii istor  Anexa la H.C.L. nr. 254/2026 PROIECT CONTRACT DE COMODAT Nr ................./ ...................... .. privind utilizarea unor spaţii din incinta Stadionului Municipal Sibiu I. Părtile contractante ' 1. SERVICIUL PUBLIC SPORT ŞI AGREMENT, cu sediul în Sibiu, str. Andrei Şaguna, nr. 2, cod poştal 550009, telefon/fax 0269214445, cod fiscal ROl4818230, reprezentat prin Andreea - Marilena Bălan, Director, denumit în calitate de Administrator denumit în continuare Comodant, ŞI ŞCOALA GIMNAZIALĂ „ION LUCA CARAGIALE" SIBIU, cu sediul în Sibiu, str. Vasile Alecsandri nr. 10, cod fiscal _ _ _ _ _ _, reprezentată legal prin Director _ _ _ _ _ _ _, în calitate de Comodatar, au convenit încheierea prezentului Contract de comodat/ folosinţă gratuită temporară, în condiţiile prevăzute mai jos. II. Baza legală Prezentul contract se Înche;e În temeiul: • Art. 2146-2158 din Codul civil (pr;v;nd contractul de comodat); • Art. 297-299 ş; art. 362 din OUG nr. 57/2019 pr;v;nd Codul adm;n;strativ; • Legea nr. 198/2023 Învăţământului preunivers;tar, cu modif,căr;/e şi completările ulterfoare; • Regulamentul de organ;zare ş; func/fonare al Servichdui Pubhc Sport şi Agrement. III. Obiectul contractului 1. Comodantul dă în folosinţă temporară şi gratuită Comodatarului, iar acesta acceptă, un număr de şapte (7) spaţii situate în incinta Stadionului Municipal Sibiu, care vor fi utilizate exclusiv pentru desfăşurarea activităţilor educative ale elevilor Şcolii Gimnaziale „Ion Luca Caragiale" Sibiu, pe durata lucrărilor de renovare a sediului principal al unităţii de învăţământ. 2. Spaţiile care fac obiectul prezentului contract sunt descrise detaliat în Anexa nr. 2, parte integrantă a prezentului contract, şi includ: săli de clasă temporare, spaţii auxiliare (holuri, grupuri sanitare). 1  3. Spaţiile vor fi utilizate exclusiv pentru activităţi educative, fără modificarea destinaţiei, respectiv educaţie şi fără afectarea funcţionalităţii generale a Stadionului Municipal Sibiu. IV. Durata contractului 1. Contractul se încheie pe o perioadă determinată de 4 (patru) luni, respectiv de la data de 01.09.2026 până la data de 31.12.2026, cu posibilitatea prelungirii prin act adiţional, în funcţie de durata lucrărilor de renovare la sediul Şcolii. 2. Comodantul îşi rezervă dreptul de a verifica periodic respectarea destinaţiei şi condiţiilor de utilizare a spaţiilor. V. Obligaţiile Comodantului (Serviciul Public Sport şi Agrement) Comodantul are mmătoarele obligaţii: 1. Să predea Comodatarului spaţiile menţionate la mi. III, în stare corespunzătoare folosinţei convenite. 2. Să asigure funcţionarea instalaţiilor comune (electricitate, apă, canalizare, încălzire, iluminat). 3. Să efectueze lucrările de întreţinere ce ţin de structura clădirii, instalaţiile comune şi siguranţa generală a imobilului. 4. Să permită accesul personalului şi elevilor doar în zonele desemnate, conform planului anexă. 5. Să nu intervină în activităţile educative decât în cazurile de urgenţă, lucrări de mentenanţă sau pentru verificări administrative justificate. VI. Obligaţiile Comodatarului (Şcoala Gimnazială „Ion Luca Caragiale" Sibiu) Comodatarul are următoarele obligaţii principale: 1. Folosirea spaţiilor conform destinaţiei - exclusiv pentru activităţi educative, fără modificări structurale, intervenţii tehnice sau lucrări de amenajare fără acordul scris al Comodantului. 2. Supravegherea elevilor - personalul didactic şi auxiliar al şcolii este direct responsabil pentru supravegherea permanentă a elevilor, menţinerea ordinii şi prevenirea incidentelor în spaţiile puse la dispoziţie. 3. Răspunderea pentru pagube - Comodatarul răspunde material pentru once degradare, distrugere sau pierdere a bunurilor, mobilierului ori instalaţiilor aparţinând Stadionului, cauzate de elevi, personalul didactic sau auxiliar. 2 4. Răspunderea pentru siguranţa elevilor - şcoala îşi asumă integral obligaţia de a respecta normele de securitate şi sănătate în muncă, PSI, igienă şi protecţia copiilor pe durata utilizării spaţiilor. 5. Accesul restricţionat - Comodatarul va asigura supravegherea circulaţiei elevilor, interzicând accesul acestora în alte zone ale stadionului (teren de joc, vestiare, spaţii tehnice, tribune, birouri administrative etc.). 6. Întreţinerea curăţeniei - Comodatarul va asigura zilnic igienizarea spaţiilor utilizate, dezinfectarea grupurilor sanitare şi evacuarea deşeurilor. 7. Interdicţia subînchirierii - este interzisă cedarea, în tot sau în parte, a folosinţei spaţiilor către te11i. 8. Colaborare administrativă - Comodatarul va colabora cu Comodantul pentru rapmiarea oricăror defecţiuni, incidente, deteriorări, situaţii de risc sau comportamente necorespunzătoare ale elevilor. 9. Prevenirea incendiilor - Şcoala va desemna o persoană responsabilă cu PSI şi va instrui elevii cu privire la comportamentul preventiv în caz de incendiu, cutremur sau alte situaţii de urgenţă. 1O. Achitarea utilităţilor - comodatarul are obligaţia plăţii utilităţilor prin raportarea la spaţiile efectiv ocupate, in urma calculului tăcut de care Serviciul Public Sport şi Agrement VII. Obligaţiile legale şi răspunderea Comodatarului Art. VII.I - Obligaţiile generale l. Comodatarul are obligaţia de a utiliza spaţiile puse la dispoziţie exclusiv pentru desfăşurarea activităţilor educative, în limitele şi condiţiile prezentului contract, respectând toate normele legale privind siguranţa, igiena, disciplina şi protecţia elevilor. 2. Comodatarul declară că are cunoştinţă despre natura şi configuraţia tehnică a spaţiilor şi îşi asumă întreaga răspundere pentru modul de utilizare a acestora. 3. Comodatarul se obligă să respecte cu stricteţe Regulamentul de utilizare anexat prezentului contract şi să asigure instruirea prealabilă a întregului personal şi a elevilor privind regulile interne, accesul, circulaţia şi conduita în incinta Stadionului Municipal Sibiu. Art. VII.2 - Obligaţiile privind securitatea şi sănătatea în muncă 1. Comodatarul are obligaţia de a implementa şi aplica măsurile de securitate şi sănătate în muncă, conform Legii nr. 319/2006, pentru întregul personal didactic, nedidactic şi pentru elevii care desfăşoară activităţi în spaţiile puse la dispoziţie. 3  2. Comodatarul va desemna, prin decizie internă, o persoană responsabilă cu securitatea elevilor, evacuarea în caz de urgenţă şi menţinerea ordinii în spaţiile utilizate. 3. Comodatarul va inshui periodic elevii şi personalul propriu privind regulile de comportament şi siguranţă în spaţiile respective şi va păstra evidenţa acestor instruiri. 4. Comodatarul suportă integral orice consecinţă materială, disciplinară, civilă sau penală rezultată din nerespectarea obligaţiilor de SSM. Art. VII.3 - Obligaţiile privind securitatea, paza şi accesul Art. VII.3.1 - Principii generale I. Comodatarul are obligaţia de a asigura permanent securitatea, paza, protecţia şi supravegherea persoanelor şi bunurilor aflate în spaţiile utilizate, pe întreaga durată a desfăşurării activităţilor educative. 2. Comodantul nu are nicio obligaţie de supraveghere directă sau indirectă asupra elevilor, personalului didactic ori vizitatorilor Comodatarului şi nu poate fi ţinut răspunzător pentru incidente, accidente, sustrageri, distrugeri sau alte evenimente petrecute în interiorul spaţiilor predate. 3. Comodantul nu răspunde pentru eventuale daune, accidente sau pagube produse elevilor, personalului şcolii sau terţilor, generate de neasigurarea pazei, supravegherii sau nerespectarea normelor de siguranţă. Art. VII.3.2 - Obligaţia privind paza şi controlul accesului 1. Comodatarul are obligaţia de a asigura paza proprie. 2. Personalul de pază propriu al Comodantului nu are atribuţii de supraveghere a elevilor sau a activităţilor educative şi va asigura doar securitatea generală a obiectivului. 3. Comodatarul are obligaţia de a desemna un responsabil de securitate şi acces, care va ţine legătura permanent cu reprezentanţii Comodantului pentru coordonarea intrărilor şi ieşirilor în/din incintă. 4. Accesul elevilor, cadrelor didactice şi vizitatorilor se va realiza numai pe căile stabilite prin procesul-verbal de predare-primire şi în intervalele orare convenite cu Comodantul. 5. Este interzisă folosirea altor căi de acces, scurtături, coridoare tehnice, lifturi, spaţii de depozitare, grupuri sanitare sau birouri care nu au fost expres predate prin contract. 4 Art. VII.3.3 - Obligaţia de a asigura supravegherea şi siguranţa elevilor 1. Comodatarul are obligaţia de a asigura supravegherea permanentă a elevilor pe toată durata prezenţei acestora în spaţiile preluate în folosinţă, inclusiv în pauze, pe coridoare şi la intrări/ieşiri. 2. Comodatarul va desemna cadre didactice sau personal auxiliar pentru supravegherea copiilor, în conf01mitate cu Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar aprobat prin OMEN nr. 5726/2024. 3. Comodatarul răspunde pentru orice incident, accident sau faptă cauzatoare de prejudicii survenită ca urmare a nesupravegherii sau neglijenţei în îndeplinirea acestor atribuţii. Art. VII.3.4 - Obligaţiile privind situaţiile de urgenţă şi protecţia civilă 1. Comodatarul are obligaţia de a respecta şi aplica măsurile stabilite prin Legea nr. 307/2006 privind apărarea fmpotriva incendiilor, Legea nr. 481/2004 privindprotecţia civilă şi ordinele lmpectoratului pentru Situa/ii de Urgenţă. 2. Comodatarul va desemna un responsabil pentru situaţii de urgenţă, instruit potrivit legislaţiei, şi va asigura instruirea personalului propriu şi a elevilor privind evacuarea, compo1tamentul preventiv şi modul de acţiune în caz de incendiu. 3. Comodatarul va păstra libere toate căile de evacuare, va respecta semnalizarea existentă şi nu va aduce modificări care pot afecta siguranţa la incendiu sau funcţionarea sistemelor tehnice. Art. VII.3.5 - Obligaţiile privind securitatea tehnică a spaţiilor 1. Comodatarul are obligaţia de a respecta integral regulile interne de securitate ale Stadionului Municipal Sibiu, stabilite prin Regulamentul intern şi instrucţiunile de exploatare ale Comodantului. 2. Este strict interzisă: a) folosirea lifturilor de către elevii neînsoţiţi de un cadru didactic; b) accesarea, manipularea sau utilizarea de către elevi sau personalul şcolii, a platformelor, instalaţiilor tehnice, echipamentelor sportive ori a sistemelor electrice, termice sau de ventilaţie. c) accesul elevilor şi personalului şcolii în zonele tehnice, administrative, vestiare, săli de echipamente şi alte spaţii neautorizate. Comodatarul răspunde de supravegherea elevilor şi de respectarea restricţiilor de acces. 5  d) depozitarea materialelor inflamabile, corozive, toxice, voluminoase sau periculoase; e) acoperirea senzorilor, sprinklere-lor, detectoarelor de incendiu ori a căilor de evacuare; f) blocarea accesului în zonele tehnice sau de intervenţie. 3. În cazul producerii unui incident tehnic, Comodatarnl va anunţa imediat personalul desemnat al Comodantului şi nu va interveni asupra echipamentelor, instalaţiilor sau sistemelor electrice, termice ori de ventilare. 4. Condiţii speciale privind siguranţa spaţiilor vitrate ( 1) Spaţiile puse la dispoziţie conţin elemente structurale din sticlă securizată şi vitraje exterioare/ interioare care necesită respectarea strictă a următoarelor reguli: - interzicerea sprijinirii mobilierului, tablourilor sau altor obiecte de pereţii din sticlă; - interzicerea jocurilor, alergărilor, împingerilor sau a oricăror activităţi dinamice în proximitatea sticlei; - interzicerea folosirii adezivilor, autocolantelor, afişelor sau markerelor pe suprafeţele vitrate; - interzicerea deschiderii ferestrelor dincolo de limitatorii existenţi; - interzicerea folosirii corzilor, banderolelor, decoraţiilor suspendate de structurile de sticlă . (2) Personalul didactic are obligaţia de a instrui elevii cu privire la aceste reguli la începutul fiecărui semestru şi de a consemna instruirea în proces-verbal semnat. (3) În cazul producerii unei fisuri, ciobiri sau spargeri, zona se evacuează imediat, se izolează şi se anunţă SPSA. Art. VII.4 - Obligaţiile privind igiena şi condiţiile sanitare I. Comodatarul are obligaţia de a asigura, pe întreaga durată de utilizare a spaţiilor, curăţenia zilnică, igienizarea şi Întreţinerea permanentă a acestora, prin personal propriu sau contractat, în conformitate cu normele igienico-sanitare în vigoare (Ordinul MS nr. 1456/2020 şi Ordinul comun MS/ME nr. 2508/4493/2023). 2. Comodatarul răspunde integral pentru menţinerea unui microclimat corespunzător activităţilor educative, asigurând ventilaţia, temperatura şi iluminatul adecvate, precum şi colectarea şi evacuarea deşeurilor conform reglementărilor sanitare locale. 3. Toate materialele de curăţenie, consumabilele igienico-sanitare, precum şi serviciile de deratizare, dezinfecţie şi dezinsecţie se vor asigura exclusiv de către Comodatar, pe propria cheltuială, în conformitate cu normele Direcţiei de Sănătate Publică Sibiu. 6  4. Comodatarul are obligaţia să obţină, pe propria răspundere şi înainte de începerea utilizării spaţiilor, avizul Direcţiei de Sănătate Publică Sibiu privind conformitatea şi utilizarea temporară a spaţiilor pentru activităţi educative, conform art. 9 alin. (2) din Ordinul MS nr. 1030/2009. 5. Comodantul nu are nicio obligaţie privind curăţenia, igienizarea, obţinerea avizelor sanitare sau întreţinerea spaţiilor folosite de Comodatar, răspunderea integrală revenind Comodatarului. 6. în cazul constatării de către autorităţile sanitare a unor neconformităţi sau deficienţe imputabile Comodatarului, acesta supo1iă toate sancţiunile contravenţionale şi măsurile impuse de autorităţi. 7. Spaţiile aflate în perioada de garanţie tehnică vor fi folosite numai cu materiale de curăţenie neutre, fără solvenţi, acizi, substanţe corozive sau abrazive care pot afecta finisajele şi instalaţiile. 8. Înainte de începerea activităţilor, Comodatarul va transmite Comodantului lista completă a produselor de curăţenie şi igienizare, însoţită de fişele tehnice de securitate (FDS). 9. Comodantul îşi rezervă dreptul de a aproba, condiţiona sau interzice utilizarea anumitor produse sau metode de curăţenie. 1O. Comodatarul răspunde integral pentru prejudiciile produse bunurilor aflate în garanţie ca unnare a f [...]