HCL 121/2025 Sibiu adoptată

JUDETUL SIBIU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SIBIU ID VII.A.5 HOTĂRÂREA NR. 121 privind numirea Comisiei de selecţie şi Nominalizare pentru procedura de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie la societatea Piete Sibiu SA Consiliul Local al Municipiului Sibiu întrunit în şedinţa ordinară din data de 27.03.2025, Analizând: - referatul de aprobare nr.18705/2025 privind oportunitatea promovării Proiectului de hotărâre pentru numirea Comisiei de selecţie şi Nominalizare pentru procedura de selecţie a membrilor Consiliului de Admin istraţie la societatea Pieţe Sibiu SA, întocmit de iniţiator primar Astrid Cora Fodor; - raportul de specialitate nr.18698/2015 întocmit de Direcţia Economică - Compartiment Guvernanţă Corporativă cu privire la referatul de aprobare sus-menţionat, Având în vedere: - actualizările succesive aduse O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice actualizată precum noile norme de aplicare ale acesteia, - calitatea de autoritate publică tutelară a Municipiului Sibiu pentru SC Pieţe Sibiu SA în baza căreia aplică procedura de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie prin Comisia de Selecţie şi nominalizare constituită la nivelul Autorităţii Publice Tutelare, la propunerea Primarului, - Regulamentul-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare, conform cărora acestea îşi desfăşoară activitatea, elaborat de către AMEPIP, Văzând avizul Comisiei juridice, administraţie locală , servicii de interes local şi comerţ , În conformitate cu dispoziţiile art. 2, pct. 3 lit. b), art.4"9 alin.3,5, art.29 alin.6 din O.U.G nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, actualizată , ale art.7 alin.2- 5, art. 8-9 din Anexa 1 a HG 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, În temeiul prevederilor art. 129, alin. (2) lit. a) şi d), alin. (7) lit. n), art.136 alin.1 şi alin. 8, art.196 alin.1 lit. a) şi art. 243 alin.1 lit. a), art. 594 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂSTE: ' Art.1 (1) Se stabileşte componenţa Comisiei de Selecţie şi Nominalizare precum şi a Comisiei de soluţionare contestaţii pentru procedura de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie la S.C. P ieţe Sibiu S.A, după cum urmează: 1. Dorin Ilie Nistor - preşedinte 2. Ioana Leca - membru 3. Arc Consulting S.R.L(expert independent)- membru 4. Carmen Borş - secretar Membrii supleanţi: 1.Patachi Andreea - preşedinte supleant 2. Radu Graur -membru supleant 3.Chiron Resurse Umane S.R.L expert independent- membru supleant  (2) Comisia de soluţionare contestaţii va fi compusă din preşedintele şi membrii supleanţi ai Comisiei de selecţie şi nominalizare. Art.2 Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a Comisiei de Selecţie şi nominalizare, conform anexei 1 la prezenta hotărâre. Art. 3 Membrii Comisiei de Selecţie şi Nominalizare precum şi a Comisiei de soluţionare contestaţii nomina lizaţi vor asigura executarea prevederilor prezentei hotărâri. . Adoptată în Sibiu, la data de 27.03.2025 . Preşedinte de şedinţă, Bianke-Marion Grecu Contra~ nează Secret eneral Dorin ţ, Nistor Consiliul Local al Municipiului Sibiu Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 121 /2025 REGULAMENT-CADRU DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL COMISIEI DE SELECŢIE ŞI NOMINALIZARE A CANDIDAŢILOR PENTRU CONSILIUL DE ADMINISTRATIE LA SOCIETATEA PIETE SIBIU S.A ' . CAPITOLUL I Dispozitii generale Art. 1. Prezentul Regulament-Cadru , denumit în continuare "Regulamentul-cadru', stabileste modalitatea de organizare si functionare a Comisiei de selectie si nominalizare pentru se l ecţia membrilor Consiliului de Administraţie la societatea Pieţe Sibiu S.A in baza prevederilor art. 49 alin. (1) si (3) din Ordonanta de urgentă Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările si completările ulterioare. Art. 2. ln sensul prezentului Regulament, termenii si expresiile de mai jos au următoarele semnificati: a) Intreprinderi publice • astfel cum acestea sunt definite la art. 2 pct. 2 din Ordonanta de urgentă a Guvernlui nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările si completările ulterioare; b) Societate • astfel cum este definită la art. 2 pct. 26 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; c) Autoritate publi că tutelară (APT) • astfel cum este definită la art. 2 pct. 3 din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr. 109/201 1 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificări le si completările ulterioare: d) AMEPIP - Agentia pentru Monitorizarea si Evaluarea Performantelor Intreprinderilor Publice; e) Consiliul de administratie • are intelesul prevăzu t la art. 137 si urmatoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificări le si completările ulterioare; f) Administrator - are întelesul prevazut la art. 70 si următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată , cu modificările si completările ulterioare, si include membrii consiliului de administratie la societătile pe actiuni administrate in sistem unitar, astfel cum este reglementat de prezenta ordonanla de urgentă; g) Director • are inte lesul prevăzut la art. 143 din Legea societătilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările si completările ulterioare; directorul financiar/economic este asimilat directorului; h) Comisia de selectie si nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administrativ al autoritătii publice tutelare, pentru evaluarea/selectia membrilor consiliului de administratie a cărei organizare si functionare sunt prevăzute la art. 49 din Ordonanta de urgentă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările si completările ulterioare; i) Candidat - persoană fizică sau juri dică care si-a prezentai candidatura, în nume propriu, pentru un post de membru ăn consiliul de administratie;  PRIMĂRIA I Str. Samuel BrukPnth~I Nr.2, 550178 Sibiu, Ro mânia MUNICIPIULUI tel.004-0269·506508,[email protected],www.sibiu.ro SIBIU Facebook: Primăria Municipiului Sihiu, Sibiu City App u) Criterii de evaluare • elementele cuprinse in profilul consiliului sau al administratorului, in raport cu care candidaIii sunt evaluati individual si colectiv, in procedura de selectie, pentru ocuparea pozitiei de membru al consiliului; v) Lista scurtă- cuprinde cel putin 2 si cel mult 5 candidatl pentru fiecare post de administrator al intreprinderii publice, elaborată de comisia de selectie si nominalizare, precum si punctajul obtinut de fiecare candidat in urma a pl icării criterilor de seleclie; w) Declaratie de intentie - document de lucru intocmit pe baza elementelor din scrisoarea de aşteptări si a informalilor publice legate de activitatea intreprinderii publice, prin care candidati pentru postul de administrator, precum si candidatii pentru postul de director la respectiva intreprindere publică, selectati si inscrisi in lista scurtă, îsi prezintă viziunea sau programul privind dezvoltarea întreprinderi publice. Declaralia de intentie se înaintează in scris autorităti publice tutelare de către fiecare dintre candldatl si este parte componentă a eval uării finale a acestora pentru clasificare si numire; x) Raportul final - document care cuprinde rezultatul evaluării fiecărui candidat de pe lista scurtă fn procedura de selectie, clasamentul acestora si punctajele obtinute în conformitate cu criteriile de evaluare, precum si modul in care, colectiv, candidal i propusi corespund profilului consiliului. Art. 3. CSN se organizează si functionează in conformitate cu prevederile legislatiei specifice in vigoare, ale prezentului Regulament cadru si ale Regulamentului de organizare si functionare a comisiei de seleclie si nominalizare aprobat de autoritatea publică tutelară. Art. 4. În temeiul art. 9, anexa 1 din HG nr. 639/2023, pe baza regulamentului cadru prevăzut la art. 44 alin. (5) it. c) pct. (V) din OUG nr.109/2011, autoritătile p:l lice tutelare elaborează si aprobă Regulamentul de organizare si functionare a comisiei de selectie si nominalizare. CAPITOLUL 11 Constituirea Comisiilor de selectie I I si nominalizare Art. 5. (1) Comisia de selectie si nominalizare se înfintează prin act administrativ al autorităl i publice tutelare, conform prevederilor art. 4'9 din Ordonanta de urgenlă a Guvernului nr. 10912011 si ale art. 3•6 din HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporalivă a întreprinderilor publice. (2) La autoritătile publice tutelare locale, Comisia de selectie si nominalizare este num ită prin hotărare a autorităti deliberative, la propunerea primarului in termen de cel mult 5 zile de la termenul prevăzut la art. 3 din H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice, si se compune din: a) 2 membri titulari si 2 supleanti desemnati de conducatorul autoritătii publice tutelare: b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară.  PRIMĂRIA Srr. Samuel Brukenthal Nr.2, 550178 Sibiu, România I MUNICIPIULUI SIBIU tel. 004-02.69-506508,[email protected],www.sibiu.ro Facebook: Primăria Municipiului Sibiu, Sibiu City App optionale, in functie de specificul si complexitatea activitătii intreprinderii publice, de cerintele din scrisoarea de asteptări, precum si de ponderea acestora in ăntocmirea listei scurte; d) stabileste conditiile de eligibilitate pentru candidati in vederea participarii la procedura de selectie - membru in consiliul de administratie si continutul dosarului pentru depunerea candidaturi pentru fiecare pozitie de membru in consiliu; e) ulterior termenului-l imită pentru depunerea dosarelor de candidat, Comisia de selectie si nominalizare desigilează si analizează continutul dosarelor depuse de către candidati; n decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete si informează candidati respinsi, in scris, despre această decizie in termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; g) desfăsoară activitătile care stau la baza elaborării listei lungi si verifică informatile din dosarele de candidatură ; h) analizează informatiile din dosarele de cand idatură rămase pe ista lungă si alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candid at; i) solicită candidalilor, in scris, dacă este cazul, clarificari suplimentare, cu st,lilirea termenului de răspuns; j) stabileste lista lung de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; k) informează, prin mijloace electronice, candidati selectati cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă si la obligatia de a depune la autoritatea publică tutelară declaratia de intentie in termen de 15 zile de la data informării; I) stabileste modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaratia de intentie, planul de intervi si declaratiile necesar a fi completate de către candidati; m) analizează declaratia de intentie si integrează rezultatele analizei in evaluarea candidatului; n) elaborează planul de interviu si organizează interviurile candidatilor aflati pe lista scurtă, pe baza acestuia; o) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidatilor aflati în lista scurtă si raportul final, care se transmite AMEPIP, in vederea emiterii avizului conform si, ulterior, conducătoru lui autoritătii publice tutelare, in vederea mandatării reprezentantilor statului in adunarea generală a actionariilor/asociatilor, pentru propunerea de membri in consiliu. p) notifică AMEPIP in cazul aparitiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selectie, in vederea aplicării de sanctiuni si/sau dispunerii de măsuri de remediere; q) in situatia nerespectării prevederilor legale cu privire la selectia candidatului, comisia sau, in caz de divergentă între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selectie si nominalizare notifică AMEPIP, dispozitiile art.44 alin. (5) lit. c) pct. (vii) aplicându-se in mod corespunzător; r) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfăsurare a procedurilor de selecUe, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidentialitătii cu privire la informatîile privind candidatii, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informali cu caracter confidential; s) oricare alte activităti in conformitate cu atributii shli lile prin actul administrativ de infintare si cele prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a intreprinderilor p~I ice, cu modificările  PRIMĂRIA Str. Samuel flmkenthal Nr.2, 550178 Sibiu, Ro mânia I MUNICIPIULUI SIBIU tel. 00<1-o.z69·506508,[email protected],www.sibiu.ro Facebook: Primăria Municipiului Sibiu, Sibiu City App (2) ln situatia în care un membru al Comisiei de selectie nu are posibilitatea de a-si îndeplini atributile ce ii revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegatie etc.), acesta va fi înlocuit de un membru supleant. (3) ln cazul in care presedintele Comisiei nu are posibilitatea de a-si îndeplini atributiile ce ii revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegatie etc.), acesta va fi inlocuit de presedintele supleant, iar in lipsa acestuia, de către următorul membru din CSN desemnat de APT. (4) ln lipsa presedintelui sau a presedintelui supleant, CSN isi desfăşoară activitatea fără ăntrerupere, atributiile presedintelui find preluate de următorul me1'h1J titular al CSN desemnat de APT, cu conditia întrunirii cvorumului de sedintă, respectiv 2/3 din numărul membrilor CSN. (5) Convocarea Comisiei de selectie va fi făcută de către presedintele CSN, de presedintele sup eant al CSN, 1n conditiile alin. (3), sau, la cererea motivată a cel putin doi dintre membrii ei. Presedintele este obligat să dea curs unei astfel de cereri. ln acest caz, ordinea de zi a sedintelor CSN este stabilită de autorii convocării sedintei CSN. (6) Presedintele va stabili ordinea de zi, va veghea asupra informării adecvate a membrilor acesteia cu privire la punctele aflate pe ordinea de zi si va prezida ăntrunirea. (7) Convocarea pentru ăntrunirea comisiei va fi transm i să de către secretariatul CSN membrilor, de regulă, cu cel mult 3 zile înainte de data ăntrunirl i, prin postă electronică sau alt mijloc de comunicare care să asigure transmiterea convocatorului si confirmarea primirii acestuia. Convocarea va cuprinde locul, data, ora tineri sedintei si ordinea de zi. Ordinea de zi poate fi completată prin votul majorităti membrilor prezenti. (8) Pentru validarea deciziilor este necesară prezenta în cadrul sedintei a cel putin două treimi din numărul membrilor Comisiei de selectie. (9) Deciziile Comisiei de selectie vor fi luate cu majoritatea voturilor membrilor prezenti. (10) Presedintele Comisiei nu beneficiază de vot decisiv in caz de paritate de voturi, propunerea supusă votului considerându-se respinsă in această situatie. (11) Sedintele Comisiei de selectie se pot tine si prin intermediul unor mijloace de comunicare la distantă sau sisteme de videoconferinte/teleconferinte, cu conditia ca acestea să permită identificarea participantilor si să permită participarea efectivă a membrilor la lucrările/dezbaterile la procesul decizional. Sedintele astfel organizate vor fi înregistrate si arhivate pe medii de stocare care să permită conservarea informatiilor, precum redarea acestora in orice moment, prin grija secretarului CSN pe toată perioada procedurii de selectie, si ulterior prin grija conducătorului APT. (12)Dezbaterile se consemnează in procesul - verbal al sedintei. (13)Sedintele Comisiei de selectie pot fi înregistrate atât audio, cat video si arhivate pe medii de stocare care să permită conservarea informatil or, precum redarea acestora in orice moment, prin grija secretarului CSN, pe toată perioada procedurii de selectie, si ulterior prin grija conducătorului APT. (14) Procesul-verbal al sedintei se semnează de către presedintele de sedintă si de către toţi membrii comisiei prezenti la sedintă. (15) Pe baza procesului verbal, Secretarul comisiei redactează decizia comisiei , care este semnată de presedinte sau, in lipsa acestuia, de presedintele supleant si de secretar.  PRJMĂRIA Str. Samuel Brukenthal Nr.2, 550178 Sibiu, România MUNICIPIULUI tel. 004-0269-506508,[email protected], ""vw.sibiu.1v SIBIU Facebook: Primăria Municipiului Sibiu, Sihiu Gty App (2) Criteriile de selec!ie obligatorii sunt competente si trăsături care trebuie să fie îndeplinite de către toti candidatii. (3) Criteriile de selectie optionale sunt competente si trăsături care pot fi ăndeplinite de unii dintre membrii consiliului, dar nu in mod necesar de către toti. (4) Comisia de selectie si nominalizare stabileste care dintre criteriile exemplificate in anexa nr. 1a la HG nr. 639/2023 sunt criterii obligatorii si care sunt optionale, in functie de specificul si complexitatea activitătii intreprinderii pu [...]