HCL 74/2019 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDETUL ALBA MUNICIPIUL SEBEȘ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA _Nr.74_/2019 privind aprobarea proiectului "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539 Consiliul local a! Municipiului Sebes, jud. Alba; Întrunit în şedinţa, publică, ordinară din data de 19.04.2019,ora 8,30; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539; Analizând expunerea de motive prezentată de Primarul Municipiului Sebeş la proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539; Analizând raportul de specialitate nr. 36496/01.04.2019 prin care se propune Consiliului Local al Municipiului Sebeş aprobarea proiectului "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539; Văzând raportul de specialitate nr. 37249/89/09.04.2019 întocmit de către Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane din cadrul Primăriei Municipiului Sebeş ; Ținând seama de faptul că pentru proiectul "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539 a fost semnat contractul de finanţare nr. 330/ 28.03.2019 cu Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice; Având avizul nr. 198/] 1.04.2019 al Comisiei pentru administraţie publică locală, juridică şi de disciplină şi avizul nr. 199/11.04.2019 al Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanţe,din cadrul Consiliului Local Sebeş ; Văzând prevederile legii nr. 273/ 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; legii nr. 339/2007 privind promovarea aplicării strategiilor de management de proiect la nivelul unităților administrativ-teritoriale judeţene și locale; legii nr. 153/2017 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice; Văzând prevederile art. 36 alin. (1), alin. (2), lit. b), alin. (2), lit. e) coroborat cu alin. (7) lit. a) din legea 215/2001 - Legea administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art.45 alin.] şi art.] 15 alin.1, litera b) din aceeaşi lege, HOTĂRĂȘTE Art.[. Se aprobă proiectul "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539. Art.2. Se aprobă valoarea totală a proiectului "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREŞTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539 în cuantum de 3.608. 415,08 lei, valoarea eligibilă a proiectului în cuantum de 3.542.727,08 lei şi cofinanţarea Municipiului Sebeş în cuantum de 136.542,54 lei (70.854,54 lei cofinanţare calculată la valoarea eligibilă a proiectului şi 65.688 lei valoarea neeligibilă a proiectului). Art.3. Se aprobă contribuţia proprie a Municipiului Sebeş la co-finanțarea proiectului în valoare de 136.542,54 lei. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. Art.4. Se înființează Unitatea de Management și Implementare a Proiectului a cărei structură este prevăzută în Anexa nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Componenţa nominală a Unităţii de Implementare a Proiectului este stabilită prin Dispoziţie a primarului. Art. _$. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Unităţii de Management şi Implementare a proiectului "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539. — Anexa nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. Pagina | din 2 Art.6. Se împuterniceşte domnul Primar Dorin NISTOR pentru a semna în numele UAT Municipiul Sebeș toate documentele necesare implementării proiectului "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539. Art.7. De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspund Serviciul cheltuieli şi resurse umane şi Compartimentul Proiecte cu finanţare internă şi internaţională. Art.8. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de legea 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul Primăriei şi în Monitorul Oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Arhitectului şef - Direcţiei Economice - Direcţiei Tehnice - Compartimentului Proiecte cu finanţare internă şi internaţională - Biroului Contencios Juridic , Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă. - Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare și Informatică - Serviciul cheltuieli şi resurse umane - Aparatului permanent al Consiliului Local Sebeş. Sebeș la 19.04.2019 CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR MUNICIPIU VLAD CRISTINA ELENA LEI PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ Consilier local, RADU CRISTIAN Na “Total consilieri locali 19 Prezenţi 14 “Pentru 14 Abţineri - Împotrivă - 2ex.AS/CV/CA conţine 2 pagini şi anexe Anexa 1 în HU F/ [ep UNITATEA DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI ” ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539 Ai Denumire Funcție — Echipa de management și implementare 1. Manager de proiect 2. Responsabil financiar 3, Responsabil achiziții publice 4. Asistent manager 5. Consilier juridic 6. Expert IT 7. Responsabil implementare și diseminare proiect SECRETA ! MUNICIPIU "VLAD CRISTINA ELENA PREȘEDINTE DEȘEDINŢĂ Consilier local, ADU CRISTIA i i ii JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL SEBEȘ PRIMAR Anexa 2 do Mel 1/2 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII DE MANAGEMENT ȘI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂŢII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539 SECTIUNEA |. DISPOZIȚII GENERALE 1.1. PREAMBUL Art.1. Unitatea de management şi implementare a Proiectului "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539, se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând la data intrării în vigoare a Contractului de Finanţare, cu o durată de funcţionare pe toată perioada de implementare a proiectului. Art.2. Unitatea de management şi implementare a Proiectului îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil administraţiei publice locale. Art.3. Unitatea de management şi implementare a Proiectului reprezintă Municipiul Sebeş în relaţia cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale administraţiei publice locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activităţi în cadrul proiectului "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539. Art.4. Unitatea de management şi implementare a Proiectului funcţionează în clădirile aflate în proprietatea Municipiului Sebeș, în funcţie de nevoia de spaţiu de lucru din diferitele etape de implementare a proiectului. Primarul Municipiului Sebeș va da în folosinţă, pentru perioada de implementare a proiectului, Unităţii de Management și implementare a proiectului, prin dispoziţie, spaţiile necesare pentru buna desfășurare a activității. î.2 STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5. Unitatea de management şi implementare a proiectului este formată din: e Manager de proiect e Responsabil financiar e Responsabil achiziţii publice Asistent manager Consilier juridic Experi IT Responsabil implementare și diseminare proiect Art.6. Unitatea de management şi implementare a Proiectului este formată din personal din aparatul de specialitate al Primarului - persona! numit prin Dispoziţia Primarului municipiului Sebeș. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate și implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a cererii de finanţare, conform procedurilor finanțatorului din Ghidul Solicitantului - Programului Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020, Cererea de proiecte CP10/2018 (pentru regiunile mai puţin dezvoltate) - Fundamentarea deciziilor, planificare strategică şi măsuri de simplificare pentru cetăţeni la nivelul administraţiei publice locale din regiunile mai puţin dezvoltate, să introducă managementul calităţii în concordanţă cu Planul de acţiuni pentru implementarea etapizată a managementului calităţii în autorități și instituții publice 2016-2020. Salarizarea personalului Unităţii de management şi implementare a Proiectului se face din bugetul aprobat al proiectului "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539. Art.7. Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de management şi implementare a Proiectului aparține Consiliului Local al municipiului Sebeș. SECŢIUNEA Il. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITAȚE Art.8. Obiectul de activitate al Unităţii de management şi implementare a Proiectului îi constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectuiui "ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂŢII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539. Aceste activităţi se subsumează şi respectă prevederile Contractului de Finanţare, normelor legale aplicabile, precum şi reglementările si instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Sebeş de către Autoritatea Finanţatoare. Art.9. Atribuţiile persoanelor din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt: » implementarea proiectului cu titlul “ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539 în concordanţă cu legislaţia internă și europeană în vigoare precum și cu toate reglementările emise de către Autoritatea de Management pentru POCA 2014-2020; + atingerea tuturor rezultatelor și indicatorilor asumaţi prin proiectul” ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂȚII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539; elaborarea, monitorizarea/supervizarea tuturor documentaţiilor de finanţare pe baza obiectivelor, activităţilor, rezultatelor și indicatorilor prevăzuţi în contractul de finanţare și în toate celelalte regulamente, proceduri și instrucţiuni emise de către Autoritatea de Management pentru POCA 2014-2020; monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor asigura implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanţare aprobată; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor impiementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanţare; în cazul în care documentaţiile și rapoariele înaintate către Autoritatea de Management pentru POCA 2014-2020 nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite documentațiile și rapoartele în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către AM, Autoritatea de Certificare si Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor. se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului; respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea; respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv Legea 98/2016, privind achiziţiile publice, cu modificărite si completările ulterioare; Art.10. persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea asigurării unei evidențe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului; persoanele cu atribuţii specifice din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformităţii produselor de informare și publicitate cu cerinţele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare; organizează şi coordonează achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrări civile, în conformitate cu procedurile finanţatorilor externi şi cu respectarea legislaţiei româneşti în vigoare; asigură monitorizarea şi evaluarea procesului de implementare, a obligaţiilor asumate prin contractul de finanţare, inclusiv a celor financiare. Responsabilitățile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt următoarele: răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu; răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu conform fișei postului; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei; răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituţiei și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; răspunde potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor și sancţiunilor stipulate în documentele întocmite. Art.11.Autoritatea personalului din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului: reprezintă și angajează instituţia numai în limitele atribuţiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia; propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECŢIUNEA III. — PERSONALUL Ari.12. Dispoziţii pentru personal: e atribuţiile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt specificate în fișa individuală a postului, întocmită de Managerul de Proiect, aprobată de Primarul Municipiului Sebeş; e retribuirea personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului se va face potrivit bugetului de proiect aprobat și legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; e personalul din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului ce îşi va desfăşura activitatea atât pe parcursul perioadei de implementare a proiectului, cât şi pe parcursul perioadei de sustenabilitate a proiectului se va supune prevederilor prezentului regulament. SECŢIUNEA IV. — DISPOZIŢII FINALE Art.13. Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectului “ADMINISTRAȚIE MODERNĂ. CREȘTEREA CALITĂŢII PROCESELOR”, cod SMIS: 126539. SECRETAR MUNICIPIU PREȘEDINȚE DE ȘEDINȚĂ VLAD CRISȚINA ELENA Consilier local, RADU CRISTIAN .