HCL 70/2020 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA_NR.70/2020 privind aprobarea completării Regulamentului de Organizare și Funcţionare a Consiliului Local al Municipiului Sebeș Consiliul Local al Municipiului Sebeş, jud. Alba; Întrunit în şedinţa publică extraordinară cu convocare de îndată din data de18.03.2020, ora 16,30.; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea completării Regulamentului de Organizare și Funcţionare a Consiliului Local al Municipiului Sebeş; Văzând : -referatul de aprobare nr.23082/18.03.2020 al iniţiatorului la proiectul de hotărâre; -raportul de specialitate nr.23086/18.03.2020 al Biroului Contencios Juridic Administrație Transparenţă Decizională și Arhivă din cadrul aparatului de specialitate al primarului Municipiului Sebeş; -adresa nr.23090/18.03.2020 a Instituţiei Prefectului —Judeţul Alba referitoare la adoptarea unei hotărâri privind modalitatea de exercitare a votului consilierilor locali, pe perioada stăriide urgență stabilită prin Decret Prezidențial; Având avizul nr. 178/2020 al Comisiei pentru administraţie publică locală, juridică şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeş; Având în vedere Decretul Preşedintelui României cu nr.195/2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României. Având în vedere HCL nr.19/2009 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcționare a Consiliului Local al Municipiului Sebeş. În temeiul prevederilor art.129 alin. 2 lit.a şi alin 3 lit a din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; În baza art.139 din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; HOTĂRĂȘTE: Art.l. Se aprobă completarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare a Consiliului Local al Municipiului Sebeș, aprobat prin HCL nr. 19/2009- anexa 1, în sensul introducerii Art. 52! care va avea următorul cuprins: „În cazuri excepționale, în caz de decretarea instituirii stării de urgenţă, în caz de dezastre sau calamităţi naturale şi alte situaţii similare şedinţele Consiliului Local al Municipiului Sebeș se vor desfăşura după următoarea procedură prevăzută în anexa la prezentul Regulament, Art.Il, Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri revine primarului Municipiului Sebeş şi Consilului Local al Municipiului Sebeș. Art.INI. Prezenta hotărâre poate fi atacată de persoanele îndreptăţite, în termenul şi condiţiile prevăzute de Legea 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. pagina ! din 2 Prezenta hotărâre va fi afişată , se va publica pe siteul primariei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică : -Instituţiei Prefectului Judeţului Alba; -Primarului Municipiului Sebeş; -Viceprimarului Municipiului Sebeş; - Direcţiei Venituri - Compartimentului Patrimoniu şi Transport - Serviciului Cheltuieli şi Resurse Umane - Arhitectului șef, - Biroului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională și Arhivă - Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare. Informatică și Monitor Oficial Local Sebeş la 18.03.2020 PA Pa PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ pa CONTRASEMNEAZĂ Consilier local, ȘERBĂNEȘCU U CĂLIN SECRETAR GENERAL fl VLAD CRISTINA ELENA 09007 35 A A Total consilieri locali |19 | V i Prezenţi 13 | Pentru 12 | Împotrivă Li ÎN Abţineri N | 2ex.RA/CVY/CG conţine 2 pagini şi anexă Pagina 2 din 2 Anexa la HCL nr. 70/2020 Desfăşurarea şedinţelor Consiliului Local în caz de dezastre sau calmități naturale și alte situaţii smilare şedinţele Consiliului Local al Municipiului Sebeş Art.1. În situaţii excepționale, constatate de către autoritățile abilitate, precum epidemii, pandemii, fenomene naturale extreme, cutremure şi alte situaţii similare, şedinţele consiliului local și ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Sebeş se pot desfăşura prin mijloace electronice, prin mail, whats-app şi altele. În acest sens adresa de mail este: secretariatconsiliullocal(aprimariasebes.ro Art. 2. Tipurile de şedinţe ale consiliului local ce se vor desfășura în condiţiile prezentei proceduri sunt: (1) şedinţe ordinare, cel puţin o dată pe lună, la convocarea primarului. (2) şedinţe extraordinare la convocarea: a) primarului; b) a cel puţin unei treimi din numărul consilierilor locali în funcţie; c) primarului, ca urmare a solicitării prefectului, în condițiile prevăzute la art. 257 alin. (2) din OG 57/2019 privind Codul Administrativ. Art. 3. Convocarea şedinţelor consiliului local în cazurile prevăzute la art. 1. (1) Consiliul local se convoacă după cum urmează: a) prin dispoziţie a primarului, în cazurile prevăzute la art. 2 alin. (1), alin. (2) lit. a) şi c); b) prin convocare semnată de către consilierii locali care au această iniţiativă, în cazul prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b). (2) Consilierii locali sunt convocați prin mijloace electronice, prin grija secretarului general al unităţii administrativ-teritoriale, cel târziu în ziua ulterioară primirii de către acesta a dispoziţiei sau documentului de convocare iniţiat de cel puţin o treime din numărul consilierilor locali în funcţie. (3) Data şedinţei consiliului local precizată cu ocazia convocării este stabilită, cu respectarea modului de calcul al termenelor procedurale, prevăzut de art. 181 din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările ulterioare, astfel: a) în termen de 5 zile de la data comunicării dispoziţiei de convocare pentru şedinţele ordinare; b) în termen de 3 zile de la data comunicării dispoziţiei sau documentului de convocare pentru şedinţele extraordinare. (4) În caz de forţă majoră şi/sau de maximă urgenţă pentru rezolvarea intereselor locuitorilor comunei, ai orașului sau ai municipiului/subdiviziunii administrativ-teritoriale, convocarea acestuia pentru şedinţa extraordinară, prin excepţie de la prevederile alin. (3) lit. b), se face de îndată. Art. 4. În cazurile prevăzute la art, 1, ordinea de zi a şedinţelor va cuprinde proiecte de hotărâri care care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 136 alin. (8) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ. Art. 5. Proiectele de hotărâre, pentru emiterea avizului comisiei de specialitate, vor fi trimise atât preşedintelui comisiei de specialitate cât şi celorlalți membii ai comisiei. Art. 6. Avizul comisiei de specialitate va fi redactat de preşedintele comisiei în care va fi consemnat votul fiecărui membru al comisiei. Acesta va fi scanat/ fotografiat şi trimis pe adresa de mail secretariateonsiliullocal(âprimariasebes.ro sau orice alte mijloace de Art,7. În cazul în care sunt întrebări sau se doresc explicaţii în ceea ce priveşte proiectele de hotărâre, în vederea emiterii avizului comisiei de specialitate, se poate lua legătura telefonic cu inițiatorul proiectului, cu viceprimarul, cu secretarul general sau compartimentele de resort care au intocmit rapoarte de specialitate sau se poate trimite întrebarea pe mailul secretariatconsiliullocal(Aprimariasebes.ro sau orice alte mijloace de comunicare iar compartimentul de resort care a intocmit rapoarte de specialitate va răspunde, în aceeași zi. Art.8. Proiectele de hotărâre împreună cu avizele comisiilor de specialitate precum şi celelalte materiale se trimit pe mail în termenul prevăzut de lege. Art,9. Desfășurarea şedinţelor. (1) Şedinţele consiliului local se vor desfăşura prin mijloace electronice, prin mail, whats-app şi altele. (2) Şedinţele consiliului local vor fi conduse de un preşedintele de ședință, ales potrivit legii. (3) La data şi ora stabilită prin dispoziţia de convocare a primarului sau a convocării semnată de către consilierii locali care au această iniţiativă, consilierii locali au obligaţia de a răspunde mailurilor sau mesajelor trimise de președintele de ședință prin whats-app sau alte forme de comunicare. (4) Preşedintele de ședință va declara pe mail sau prin whats-app sau alte forme de comunicare, la data şi ora stabilită prin dispoziţia de convocare a primarului sau a convocare semnată de către consilierii locali care au această iniţiativă, deschiderea şedinţei, moment în care se va supune, prin mail sau prin whats-app sau alte forme de comunicare, la vot ordinea de zi. Consilierii locali au obligaţia de a trimite pe mail sau prin whats-app sau alte forme de comunicare, în interval de 10 minute, votul exprimat. (5) După aprobarea ordinii de zi, preşedintele de şedinţă va trimite câte un mail sau mesaj cu titlul fiecărui proiect de hotărâre aflat pe ordinea de zi. Consilierii locali au obligaţia de a trimite pe mail sau prin whats-app sau alte forme de comunicare, în interval de 10 minute, votul exprimat pentru fiecare proiect de hotărâre în parte. (6) Pentru confirmarea votului fiecărui consilier local va completa fișa de vot, aşa cum este prevăzută în prezentul regulament, care vor fi transmise scanate/fotografiate, până cel târziu, în următoarea zi a desfășurării ședinței, sau dacă se convine altfel. / | PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ di SECRETAR GENERAL Consilier local, ȘERBĂNESCU DU CĂLIN : (o /