HCL 37/2017 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA _Nr. 37/2017 privind reînnoirea contractelor de mandat ale membrilor Consiliului de Administraţie al Ocolului Silvic Sebeş R.A. Consiliul Local Sebeș întrunit în şedinţa publică, ordinară în data de 28.02.2017, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind reînnoirea contractelor de mandat ale membrilor Consiliului de Administraţie al Ocolului Silvic Sebeş R.A; Văzând Regulamentul de organizare şi funcţionare a regiei publice de interes — Ocolul Silvic Sebeş R.A. aprobat prin HCL nr. 359/2012 , modificat prin HCL nr.80/2016; În temeiul art.8 şi art.12, alin. 1 şi alin. 2 din OUG 109/2011 — privind guvernanta corporativă a intreprinderilor publice; Având în vedere prevederile Anexei nr. 1 b) a HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr. 109/2011; Luând în considerare prevederile HCL nr. 329/2016 privind reînnoirea mandatului membrilor Consiliului de Administraţie a Ocolului Silvic Sebeş R.A.; Având Avizul Ministerului Finanţelor Publice- Direcţia generală management al domeniilor reglementate specific, Serviciul Administrarea Participaţiilor Statului , nr. 769362/NB/21.02.2017, înregistrată la noi sun numărul 8253/27.02.2017; Văzând raportul de specialitate nr. 7569/21.02.2017 al Biroului Contencios Juridic , Administraţie , Transparenţă decizională şi Arhiva şi raportul nr. 8472/38/28.02.2017 al Serviciului Cheltuieli şi Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebeş ; Având avizul Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanțe, al Comisiei pentru administrație publică locală, juridică și de disciplină şi alComisiei pentru agricultură, silvicultură, protecţie mediu, monumente naturale şi turism din cadrul Consiliului Local Sebeş ; În consideraţia prevederilor Art.8, raportat la Art.5, alin. (1); alin. (2) şi alin.(3) din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu completările şi modificările ulterioare; În temeiul Art.36, alin. (2) lit. a) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, republicată şi actualizată; În baza art.45 din legea 215/2001 , Legea administraţiei publice locale , HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă încheierea contractelor de mandat pentru membrii consiliului de administraţie al Ocolului Silvic Sebeş R.A.(ARSU Ionel; OPRIȚA Ioan ; MOGA Ioan;UTEA Silvia) , a căror mandate au fost reînnoite în baza HCL Sebeş nr. 329/2016, în forma prevăzută în Anexa nr. 1 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,2. Se mandatează Primarul Municipiului Sebeş — d-l Dorin — Gheorghe NISTOR, în calitate de reprezentant legal al U.A.T. Municipiul Sebeş , să semneze contractele de mandat prevăzute la art.1 al prezentei . Art.3. Orice alte dispoziţii contrare prezentei îşi încetează valabilitatea începând cu intrarea în vigoare a acesteia. Pagina 1 din 2 Art.4. Prezenta hotărâre poate fi atacată de persoanele îndreptățite, în termenul Şi condițiile prevăzute de Legea 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările Și completările ulterioare. Art.5. Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către persoanele prevăzute la art.l şi art.2 al prezentei hotărâri. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul primăriei şi în monitorul oficial al municipiului Sebeș şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului municipiului Sebeş - Viceprimarului municipiului Sebeş - Ocolului Silvic Sebeş R.A. - Persoanelor nominalizate la art. 1 şi art.2. - Compartimentelor din aparatul de specialitate al primarului Municipiului Sebeş . Sebeş la 28.02.2017 CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR MUNICIPIU VLAD CRISTINA ELENA PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ cons. COMAN ANA MARIA 2 ex DG/CV/CA conține 2 pagini şi anexa duza 7 da Per 4 MODEL CONTRACT DE MANDAT incheiat astazi Art. 1 PARTILE CONTRACTANTE A. Consiliul Local Sebes. cu sediul social in Sebes, str. Piata Primariei nr.1. judet Alba. reprezentat prin __ _— „+ în calitate de mandant. pe de o parte si. B. . avand CNP nr. „ administrator la Ocolul Silvic Sebes R.A.. in calitate de mandatar. Urmare a acordului de vointa intervenit intre partile semnatare, s-a incheiat prezentul contract de mandat, in baza dispozitiilor OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice cu modificarile si completarile ulterioare si ale HG nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr.109/2011. Art. 2 DURATA CONTRACTULUI Prezentul contract este valabil de la data semnarii lui pentru o perioada de maximum 4 (patru) ani. dar nu mai tarziu de data de 27.12.2020. si poate fi reinoit in conditiile legii. Acesta poate incela in cazul in care se constata nerespectarea prevederilor legale si indatoririlor ce revin administratorului. Art. 3 OBIECTUL CONTRACTULUI (1) Administratorul participă la adoptarea de către consiliul de administratie, ca întreg. a deciziilor privind administrarea regiei autonome, în condiţiile legii, a Regulamentului privind organizarea si functionarea acesteia şi cele ale prezentului contract de mandat, în limitele obiectului de activitate al regiei autonome şi cu respectarea competențelor exclusive. prevăzute de legislaţia în vigoare. precum şi a recomandărilor cuprinse în ghidurile și codurile de guvernanţă corporativă aplicabile. (2) Administratorul executiv va îndeplini orice acte necesare şi utile în vederea realizării obiectului de activitate al regiei autonome publice, exercitând puterile şi îndeplinind obligaţiile care îi sunt conferite și stabilite prin contractul de mandat și prin reglementările legale aplicabile. Art.4 DREPTURILE ADMINISTRATORULUI (1) Plata unei remuneraţii constând dintr-v indemnizaţie fixă şi o componentă variabilă, contorm contractului de mandat și legislaţiei în vigoare. In situatia in care mandatarul indeplineste si functia de director. acesta nu va beneficia pe perivada respectiva de remuneratia cuvenita functiei de administrator. contor legii. 1/9 a) Componenta fixa este in cuantum de 625,00 lei si va fi platita cu ocazia primei participari la o sedinta lunara. b) Componenta variabila va fi stabilita ulterior printr-un act aditional la prezentul contract in baza indicatorilor financiari si nefinanciari. conform prevederilor legale. (2) Plata lunară a indemnizaţiei fixe. iar a componentei variabile, conform contractului. (3) Rambursarea cheltuielilor efectuate justificat în interesul îndeplinirii mandatului. (4) Beneliciază, alături de ceilalți administratori. de asistență de specialitate pentru fundamentarea deciziilor luate în cadrul consiliului. (5) Beneficiaza de asigurare de raspundere profesionala in conditiile legii. suma maxima asigurata fiind de 100.000.00 lei. (6) Plata de daune-interese in cuantum de ' din valoarea indemnizatiei fixe ce ar fi putut sa 0 incaseze pe perioada ramasa din actualul mandat, în cazul revocării fără justă cauză. (7) Beneficiaza, pe baza documentelor justificative, de decontare a cheltuielilor de cazare. diurna. transport si alte cheltuieli pentru deplasarile in interesul regiei. schimburi de experienta, instruiri si altele. efectuate in tara si in strainatate. in conditiile stabilite de lege pentru functionarii publici. Art.5 OBLIGATIILE ADMINISTRATORULUI (1) Exercitarea mandatului cu loialitatea, prudenta si diligenta unui bun administrator, in interesul exclusiv al regiei autonome. (2) Participarea la un program de formare profesională cu durata minimă de o săptămână/an, in care să aibă sesiuni de instruire în domeniul guvernanţei corporative, juridic, precum şi în orice alte domenii alese de autoritatea publica tutelara. (3) Pregătirea riguroasă a şedinţelor consiliului, cu dedicarea a minimum 3 zile lucrătoare lunar acestui scop. participarea la şedinţele consiliului, precum şi în comitetele de specialitate. (4) Participarea la unul sau mai multe comitete consultative înfiinţate la nivelul consiliului. (3) Declararea, conform reglementărilor interne şi legislaţiei în vigoare, a oricăror conflicte de interese existente şi. în situaţii de conflict de interese, abţinerea de la decizii în cadrul consiliului/comitetelor consultative/în exercitarea atribuţiilor de administrator executiv. (6) Exercitarea atribuţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare și de regulamentul privind organizarea si functionarea regiei autonome. (7) Adoptarea de politici şi sisteme de control prevăzute de atribuţiile sale. (8) Avizarea bugetului regiei autonome. (9) Realizarea obiectivelor și indicatorilor de performanță prevăzuţi în anexa la contract. (10) Elaborarea, împreună cu ceilalți administratori. şi transmiterea semestrială a rapoartelor privind activitatea regiei autonome şi Stadiul realizării obiectivelor de performanţă, precum şi, după caz, a informaţiilor referitoare la contractele de mandat ale directorilor. (11) Aprobarea strategiei de dezvoltare a regiei autonome. (12) Selecţia, numirea şi revocarea directorului, evaluarea activităţii și aprobarea remuneraţiei acestuia. (13) Aprobarea recrutării și eventuala revocare a conducătorului auditului intern și primirea de la acesta. ori de câte ori solicită, de rapoarte cu privire la activitatea regiei autonome. (14) Participarea la programe de dezvoltare profesională continuă, în vederea desfășurării unei activităţi optime în cadrul consiliului. (15) Elaborarea planului de administrare în colaborare cu directorul. (16) Verificarea funcționării sistemului de control intern si managerial. (17) Negocierea indicatorilor de pertormanţă financiari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară. (18) Monitorizarea și gestionarea potenţialelor conflicte de interese la nivelul organelor de administrare şi conducere. (19) Alte obligaţii prevăzute de lege şi de regulamentul privind organizarea si functionarea regiei autonome. Art.6 DREPTURILE SI OBLIGATIILE REGIEI AUTONOME (1) Drepturile regiei autonome: a) Solicitarea de intormatii administratorilor cu privire la exercitarea mandatului si evaluarea activitatii. (2) Obligatiile regiei autonome: a) Plata remuneratiei administratorului, in cuantumul si la datele mentionate in prezentul contract, precum si deducerea si plata catre institutiile abilitate a tuturor taxelor si contributiilor aterente. b) Asigurarea conditiilor pentru ca administratorul sa isi desfasoare activitatea in deplina libertate a acestuia in exercitarea mandatului. Art.7 RASPUNDEREA PARTILOR (1) Competenta luarii deciziilor de administrare a regiei autonome si raspunderea. in conditiile legii. pentru efectele acestora revine consiliului de administratie. (2) Pentru neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a obligatiilor prevazute in contract partite raspund potrivit legii. (3) Raspunderea administratorului este angajata in cazul respectarii prevederilor legale, ale Regulamentului privind Organizarea si Functionarea regiei autonome, ale deciziilor consiliului de administratie și ale hotararilor autoritatii publice tutelare. (4) Administratorul raspunde civil. contraventional si/sau penal, dupa caz, pentru dunele produse regiei prin orice act al sau contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudenta, prin utilizarea abuziva si/sau neglijenta a fondurilor regiei autonome. Art.8 ATRIBUTIILE CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE SI ALE MEMBRILOR ACESTUIA Atributiile consiliului de administratie si ale membrilor acestuia in administrarea regiei autonome sunt urmatoarele: a) administrarea regiei autonome prin supravegherea funcționării unor sisteme prudente și eficace de control. care să permită evaluarea şi gestionarea riscurilor: b) aprobarea strategiei de dezvoltare a regiei autonome, prin asigurarea existenței resurselor financiare și umane necesare pentru atingerea obiectivelor strategice și supravegherea conducerii executive a regiei autonome; c) asigurarea ca regia autonoma își îndeplineşte obligaţiile legale și către părţile interesate: e) monitorizarea performanţei conducerii executive: f) asigurarea faptului că informaţia financiară produsă de regia autonome este corectă și că sistemele de control financiar și management al riscului sunt eficace: 8) stabilirea şi aprobarea remuneraţiei directorului și îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de lege în ceea ce priveşte recrutarea. numirea, evaluarea Şi, după caz, revocarea acestuia; h) elaborarea rapoartelor anuale şi a altor raportări, în condiţiile legii: i) aprobarea directiilor principale de activitate si de dezvoltare a regiei: j) verificarea functionarii sistemului de control intern/managerial. implementarea politicilor contabile si realizarea planificarii financiare; k) elaborarea raportului semestrial. prezentat autoritatii publice tutelare. privitor la activitatea regiei. care include si informatii referitoare la executia contractului de mandat al directorului: 1) in cadrul consiliului de administratie se constituie comitetul de audit, format din 3 administratori ncexecutivi. in conformitate cu art.10 din OUG 109/2011; m) consiliul de administratie deleaga directorului competenta de reprezentare a regiei in raport cu tertii si in justitie: n) propune consiilor locale asociate analizarea si aprobarea organigramei si a statului de functii ale Ocolului Silvic Sebes R.A.: 4/9 0) analizeaza si aproba. in corelare cu obiectivele strategiei nationale in domeniul silviculturii, programele de activitate economica, de cercetare, dezvoltare si retehnologizare pe termen scurt, mediu si lung, pentru care finantarea este asigurata din sursele proprii; p) analizeaza si propune spre aprobarea consiliului local ce detine majoritatea simpla a suprafetei de fond forestier si pasuni impadurite data in administrare regiei asocierea Ocolului Silvic Sebes R.A. cu alte regii si societati comerciale sau cu alte persoane fizice si juridice, din tara si din Strainatate, in conditiile legii, pentru realizarea unor activitati de interes comun, corespunzatoare obiectului sau de activitate; q) propune consiliilor locale asociate aprobarea bugetul de venituri si cheltuieli dupa modele stabilite de Ministerul Finantelor: partile asociate aproba bugetul de venituri si cheltuieli anual al Ocolului Silvic Sebes R.A.: bugetul de venituri si cheltuieli se considera aprobat daca este aprobat de catre partile asociate ce detin majoritatea simpla a suprafetei de fond forestier si pasuni impadurite dată în administrare regiei: r) avizează bilantul contabil si contul de profit si pierderi și îl supune aprobării consiliilor locale asociate: $) aproba nivelul creditelor necesare. fundamenteaza si solicita subventii pentru investitii. pentru actiuni de combatere a unor atacuri masive de daunatori etc.; t) stabileste masuri pentru respectarea disciplinei tehnologice, pentru paza fondului forestier, precum Si a bunurilor proprii: u) aproba lista cu obiectivele de investitii finantate din surse proprii si credite bancare; v) stabileste preturi si tarife specifice activitatii ocolului: w) aproba orice alte masuri privind activitatea Ocolului Silvic Sebes R.A., potrivit legii; x) aproba infiintarea sau, dupa caz, desfiintarea unor cantoane si districte, in conditiile legii. Art.9 CONDITIILE INCETARII, MODIFICARII SAU PRELUNGIRII MANDATULUI (1) Partile convin ca efectele prezentului contract sa inceteze in una sau mai multe din urmatoarele situatii: a) expirarea perioadei pentru care a fost incheiat, daca partile nu l-au reinnoit / prelungit, in conditiile legii: b) administratorul renunta la mandatul incredintat: €) acordul de vointa al partilor: d) intervine un caz de incompatibilitate prevazut de lege; e) revocarea administratorului in cazul neindeplinirii indicatorilor de performanta financiari si nefinanciari inscrisi in contractul de mandat, din motive imputabile acestuia 5/9 sau din cauza incalcarii criteriilor de integritate stipulate in mandat. inclusiv. prin evitarea si denuntarea conflictului de interese si / sau nerespectarea Codului de etica al regiei autonome; d) decesul administratorului. (2) Prevederile prezentului contract pot fi modificate cu acordul ambelor parti sau in cazul in care intervin schimbari legislative de natura a afecta prevederile contractuale in vigoare, prin act aditional incheiat in conditiile legii. (3) Mandatul poate fi prelungit, in urma unui proces de evaluare realizat de autoritatea publica tutelara la finalizarea mandatului de maximum patru ani, ca urmare a solicitarii administratorului, Art.10 OBIECTIVE CUANTIFICABILE DE PERFORMANTA SI INDICATORI DE PERFORMANTA FINANCIARI SI NEFINANCIARI (1) Obiectivele si indicatorii de performanta, inclusiv cei pentru determinarea componentei variabile a remuneratiei, vor fi negociati dupa aprobarea planului de administrare, vor constitui anexe la contraci si vor putea fi revizuiti conform prevederilor legale. Art.11 CRITERII DE INTEGRITATE SI ETICA Partile convin sa isi asume urmatoarele obligatii: a) respectarea Codului de etica al regiei autonome. aplicabil nu numai angajatilor acesteia. ci si membrilor consiliului: b) denuntarea conflictelor de interese. definite conform legislatiei in vigoare si conform reglementarilor interne ale regiei autonome: e) sa aiba un comportament adecva! si necesar a fi exercitat in cadrul consiliului in cazul situatiilor care l-ar putea pune pe administrator intr-o situatie de conflict de interese; d) sa indeplineasca obligatiile legate de tratarea informatiei confidentiale si sensible cu discretia cuvenita si in conformitate cu mentiunile din contractul de mandat, dar si de detinerea si mentinerea unei reputatii profesionale excelent. Art.12 REMUNERATIA MEMBRILOR CONSILIULUI (1) Remuneratia membrilor consiliului va fi formata dintr-o indemnizatie fixa si o componenta variabila: a) valoarea indemnizatiei fixe lunare brute este de 625.00 lei si va fi platita cu ocazia primei participari la o sedinta lunara. b) modalitatea de calcul și de acordare a componentei variabile a indemnizaţiei se va stabili uiterior. prin act aditional. în baza selectării de către autoritatea publică tutelară a celor mai potriviţi indicatori de performanţă financiari şi nefinanciari pentru determinarea acestei componente, în 6/9 acord cu metodologia de stabilire a indicatorilor de performanţă financiari și nefinanciari şi a componentei variabile a remuneraţiei, Art.13 RECUPERAREA COMPONENTEI VARIABILE A REMUNERATIEI Recuprarea componentei variabile a remuneratiei se va efectua astfel: a) In cazul in care apar situatii care pot schimba in mod semnificativ rezultatele si Sustenabilitatea pe termen mediu sau lung sau daca plata componentei variabile a remuneratiei pune in pericol capitalizarea regiei autonome. aceasta este indreptatita sa nu plateasca partea calculata pentru anii anteriori. b) In cazul in care intreaga sau o parte din componenta variabila este acordata pe baza unor date care se dovedesc ulterior a fi incorecte. regia autonoma este obligata sa ceara ca acea parte din componenta variabila sa fie returnata. Art.14 CLAUZE DE CONFIDENTIALITATE IN TIMPUL SI DUPA EXERCITAREA MANDATULUI (1) Administratorul este obligat sa se comporte ca un bun administrator si sa isi exercite mandatul cu loialitate. (2) Administratorului ii este interzis sa obtina o pozitie de administrare sau de conducere intr-o intreprindere publica aflata in concurenta directa cu Ocolul Silvic Sebes R.A.pentru o perioada de sase luni dupa incetarea mandatului. (3) Pe toata durata mandatului. precum si dupa incetarea acestuia, administratorul este obliga! sa pastreze confidentialitatea datelor si informatilor referitoare la activitatea regiei. la care are acces in calitate de administrator si care sunt prezentate cu acest caracter. Art.15 MODALITATEA DE EVALUARE A ADMINISTRATORULUI Se vor efectua urmatoarele evaluari asupra membrilor consiliului: (1) autoevaluarea interna a consiliului, comitetelor sale si a fiecarui memb [...]