HCL 301/2018 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEȘ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 301 /2018 privind aprobarea Regulamentului de organizare de către Municipiul Sebeş a manifestărilor „Miihlbach Fest 2018” - Sebeş 26, 27, 28 octombrie 2018 Consiliul Local al Municipiului Sebeş; Întrunit în şedinţa publică „extraordinară „din data de 09.10.2018,ora 16,00; Luând în dezbatere proliectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de organizare de către Municipiul Sebeş a manifestărilor „Miihlbach Fest 2018” - Sebeş 26, 27, 28 octombrie 2018; Văzând expunerea de motive la proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de organizare de către Municipiul Sebeş a manifestărilor „Mihlbach Fest 2018” - Sebeş 26, 27, 28 octombrie 2018; Vazand prevederile HCL nr. 5/2018 privind privind aprobarea calendarului de activitati cultural-educative ce se vor desfasura in cursul anului 2018 cu modificarile si completarile ulterioare Văzând prevederile H.C.L.nr.131/2012 privind aprobarea Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor de comerț stradal în zone publice din Municipiul Sebeş modificata prin HCL 178/2015; Văzând raportul de specialitate nr 4318/08.10.2018 al Serviciului Public de Administrare al Patrimoniului Sebeş , raportul de specialitate nr.77271/351/09.10.2018 al Direcţiei Venituri şi raportul de specialitate nr.77191/08.10.2018 al Biroului Contencios Juridic Administraţie Transparenţă Decizională şi Arhivă din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Sebeş ; Având avizul comisiei pentru învăţământ, cultură, sport, agrement, monumente istorice protecţie socială, protecţie copii, culte, sănătate şi familie şi al comisiei pentru administrație publică locală, juridică şi de disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiului Sebeş ; În temeiul art 36, alin 2,lit.d, coroborat cu art 36, alin.6,lit.a , din Legea nr.215/2001 Republicată —Legea administrației publice locale; În baza prevederilor art.45 din Legea nr.215/2001 Republicată — legea administrației publice locale. HOTĂRĂȘTE Art.1. Se modifica anexa 1 a HCL nr. 5/2018 in sensul ca punctul 46 privind evenimentul “October Sebes Fest” se va denumi “Miihlbach Fest 2018”. Art.2. Se aprobă Regulamentul de organizare a manifestărilor „Miihlbach Fest 2018” - Sebeş 26, 27, 28 octombrie 2018, prezentat in Anexa 1 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri revine comisiilor stabilite prin dispoziţie de Primar, Serviciul Public de Administrarea Patrimoniului Sebes si Centrul Cultural “Lucian Blaga” Sebes. Pagina 1 din 2 Art.4. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite , în termenul şi condițiile prevăzute de legea 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare . Prezenta hotărîre va fi afişată , se va publica pe site-ul primăriei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeş şi se va comunica: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului municipiului Sebeş - Viceprimarului municipiului Sebeş - Arhitectului şef - Biroul Contencios, Juridic, Administratie, Transparenta Decizionala si Arhiva - Serviciului C.C.B. - Compartiment Relaţii Publice, Comunicare si Informatica - Directia Venituri - Compartiment PMCC-MC-ULM - Compartiment Patrimoniu si Transport - Aparatului permanent al Consiliului Local Sebeş - Serviciul Public de Administrare a Patrimoniului - Directia Politia Locala Sebes Sebeș la 09.10.2018 . Pa d - N . PREȘEDINTE DE ȘEDINŢ ASR d CONTRASEMNEAZA, Consilier local, MOGA NICOT, 3 i SECRETAR MUNICIPIU ii VLAD CRISTINA| ELENA Total consilieri locali [19 Prezenţi IS Pentru VW Abţineri ] Împotrivă — 2ex.MM/CV/CA conţine 2 pagini şi anexă. Pagina 2 din 2 Anexa nr.] la H.C.L. 29/ 018 Regulamentul de organizare de către Municipiul Sebeş a manifestărilor „Miihlbach Fest 2018” - Sebeş 26, 27, 28 octombrie 2018 Municipiul Sebeş organizează manifestările dedicate manifestărilor „Miihlbach Fest 2018” - Sebeş 26, 27, 28 octombrie 2018 în parcul Arini - Municipiul Sebeş. Locatiile pentru comercializare si zonare vor fi stabilite prin Dispozitie de Primar. 1.ORGANIZATORI Municipiul Sebeș, Consiliul Local Sebeş, SPAP Sebes si Centrul Cultural „Lucian Blaga” Sebeș. 2. ORGANIZARE Etapa 1. Selectia dosarelor agenților economici care vor participa : Comisia de selecţie a participanților va fi stabilita prin Dispozitie de Primar Comisia va selecta agenţii economici participanţi, pe baza prezentului regulament. La selectia au prioritate agenţii economici de pe raza Municipiului Sebes, selectia se va face in limita spatiilor disponibile din zona aprobata pentru amplasare Comisia de selecţie va selecta agenţii economici înscrişi până în data de 18.10.2018 ora 12.00 si va înainta comisiei de stabilire si repartizare efectiva a perimetrelor un tabel cu agentii economici admisi. Etapa 2. Stabilirea şi repartizarea efectivă a perimetrelor necesare pentru desfăşurarea activităţii fiecarui comerciant; Comisia de stabilire si repartizare efectivă a perimetrelor necesare pentru fiecare concurent in parte va fi stabilita prin Dispozitie de Primar. Predarea perimetrelor se va face prin incheierea unui proces verbal de predare-primire. TAXAREA participanţilor la manifestări se va face conform HCL 178/2015 privind modificarea HCL nr.131/2012 privind aprobarea Regulamentului privind organizarea şi desfășurarea activităţilor de comerț stradal în zone publice din Municipiul Sebeș: Taxa de ocupare a terenului cu standul de desfacere pentru comercializare produse de alimentatie publica este de 20 lei/mp/zi Taxarea se va face anticipat pentru toate cele 3 zile, pana cel tarziu în momentul predării amplasamentului conform procesului verbal de predare . În data de 19.10.2018, ora 16,00 comisia de stabilire şi repartizare efectivă a perimetrelor necesare pentru fiecare participant selectat, va proceda la punerea în posesie a loturilor pentru fiecare participant . 3. CONDITII DE PARTICIPARE Manifestările sunt deschise participării oricărui agent economic care are ca obiect de activitate producţie/comercializare. şi/sau servicii in domeniul alimentaţiei publică/gastronomie Participanţii vor fi selectaţi dintre agenţii economici cu specific alimentaţie publică, dintre cei care au completat şi depus cererile de înscriere, în termenul stabilit de către organizator.Participantii vor comercializa numai produse specifice manifestarii: covrigi bavarezi, cas de carne, salata de cartofi, crema de branza, mustar rosu, carnat bavarez alb, ridichi, ceapa rondele, sticksuri, carnat bavarez rosu, varza calita (reteta bavareza), placinta cu mar cu sos de vanilie, bere autohtona si bere din zona Bavariei (obligatoriu). Toate aceste produse vor face obiectul comercializarii cu acesta ocazie, fiind descalificat solicitantul care nu poate oferta spre comercializare toate aceste produse. Participantii au obligatia de a intruni cumulativ si conditiile de eligibilitate mentionate in Anexa 3, care face parte integranta din prezentul regulament. Comisia de selecţie a participanţilor va respinge cererile solicitantilor care nu prezinta in oferta de comercializare toate produsele specificate la alin.2 , precum si in conditiile in care produsele ofertate nu corespund din punct de vedere estetic si traditional evenimentului sau standul ce urmeaza a fi organizat nu se incadreaza specificului evenimentului. Înscrierea la manifestări se va realiza fără taxă, prin depunerea cererii de participare — Anexa | la prezentul regulament, insotit de documentele solicitate in conformitate cu prezentul regulament. Documentele se depun la sediul Primariei Municipiului Sebes, Registratura. Comisia de selectie va centraliza cererile si va proceda la aprobarea participanţilor . Formularul de înscriere va fi pus la dispoziţie de către Compartimentul Relaţii Publice, Comunicare si Informatica din cadrul Primăriei Municipiului Sebeş. Data limită pentru înscriere este 18.10.2018, ora 10.00. Nu vor fi luate în considerare cererile depuse după data şi ora limită (decât în cazul în care rămân locuri disponibile în funcţie de ordinea înregistrării acestora) și cererile/documentaţiile incomplete sau cele care nu respecta cerinţele organizatorului. Documente obligatorii: Cerere de înscriere - copiea Certificatului de înregistrare eliberat de O.N.R.C și certificatul constatator cu obiectul de activitate autorizat - document de înregistrare sanitar-veterinar şi pentru siguranţa alimentelor la comercianții cu produse de origine alimentară și la agenţii economici cu profil alimentaţie publică - oferta cu produsele ce urmneaza a fi comercializate, standul propus, expunerea produselor; 4. CONDITII IMPUSE DE ORGANIZATOR In perimetrul de desfăşurare a manifestărilor se interzice comercializarea şi consumul de seminţe, vata de zahăr, porumb şi a oricăror alte produse decât cele specificate in formularul de participare şi aprobate de comisia de selecţie. Fiecare participant. își va desfăşura activitatea pe locaţia prevăzută de către comisia de stabilire si repartizarea efectivă a perimetrelor necesare pentru desfășurarea activităţii fiecărui participant . Agenților economici participanţi le este interzisă utilizarea de fonduri muzicale astfel încât să fie evitată poluarea fonică. Fondul muzical, pe perioada desfășurării manifestărilor va fi asigurat numai de către organizatori. Agentii economici care comercializeaza mancare preparata la gratar, au obligatia de a avea in dotare un gratar care sa fie prevazut cu tava dispusa pe picioare pentru impiedicarea imprastierii jarului. Comertul se va desfasura in standuri specifice si autorizate in vederea comercializarii produselor gastronomice stabilite in prezentul regulament. În cazul nerespectării acestor prevederi, agenţii vor fi excluşi pe întreaga perioadă a manifestărilor fără a avea dreptul de restituire a taxei de participare . Agenţii economici participanţi îşi vor asigura pe propria cheltuială sursele necesare de apă, energie electrică, canalizare, respectând normele igienico-sanitare în vigoare. Agenţii economici participanți. îşi asuma întreaga responsabilitate cu privire la siguranţa alimentelor şi sănătatea populaţiei raportat la produsele prezentate, prepararea și manipularea produselor alimentare de origine animală și nonanimală si vor asigura logistica necesara desfacerii produselor. Comerciantii vor asigura servirea produselor ce vor fi comercializate intr-o tinuta traditionala in ton cu specificul manifestarilor, în stil bavarez. Pe întreaga durată de desfăşurare a manifestărilor curăţenia la locul de comercializare va fi asigurată de către agenții economici participanţi, respectând prevederile legale în domeniul protecția mediului. Este strict interzisă deversarea oricăror substanțe pe domeniul public sau în rigolele din vecinătate. Nerespectarea asigurarii curateniei in zona terasei/standului se sanctioneaza cu amenda, in conformitate cu prevederile legale in vigoare . Spațiile ocupate cu ocazia manifestărilor vor fi eliberate și predate până cel târziu luni, 29.10.2018, orele 7,00. $. REGULI PRIVIND ASIGURAREA PROTECTIEI CETATENILOR IMPOTRIVA RISCURILOR DE ACCIDENTARE SI DE IZBUCNIRE A UNUI INCENDIU IN PERIOADA DESFASURARII MANIFESTARILOR .„Miihlbach Fest 2018” - Sebeş 26, 27, 28 octombrie 2018 Pentru prevenirea unor evenimente nedorite, urmate de vătămări corporale sau de distrugerea unor bunuri, se impune respectarea următoarelor reguli minime: a Intervenţiile tehnice (montaje, branşamente, reparaţii) asupra diferitelor instalaţii si echipamente tehnice (de curent, de apă, de gaz) se vor efectua numai de persoane autorizate, având specialitatea şi pregătirea aferentă. a Racordarea la utilităţi (curent electric, apă, canalizare) se va efectua doar de personal de specialitate autorizat, pentru a se evita: suprasolicitarea distribuitorilor, folosirea unor instalaţii improvizate sau traversarea căilor de acces cu diverse cabluri electrice sau furtunuri , care pot genera accidente. a Folosirea focului deschis se va face în conformitate cu normele P.S.I, in vigoare a Se interzice blocarea cu mărfuri sau ambalaje, chiar și pentru scurt timp, a căilor de ACCES, deoarece aceste căi vor deveni căi de evacuare, salvare și intervenţie în caz de incendiu. Se va evita blocarea hidranţilor precum şi a celorlalte mijloace de primă intervenţie. a Depozitarea materialelor, a mărfurilor, se va face în mod organizat, ţinându-se seama de proprietăţile fizico-chimice ale acestora şi asigurându-se spaţii de siguranţă şi acces. a Parcarea mașinilor private şi de transport marfă, se va face doar în locuri special amenajate. a Fiecare colaborator sau participant la manifestări are obligaţia să cunoască şi să respecte reglementările legislaţiei din domeniul securităţii muncii, al prevenirii si stingerii incendiilor, fiind direct răspunzători în cazul încălcării acestora. a În perioada desfăşurării manifestărilor, organizatorii își rezervă dreptul de a verifica în permanenţă respectarea reglementărilor legislaţiei în vigoare din domeniul securităţii muncii, al prevenirii incendiilor şi protecția mediului. Nerespectarea prevederilor prezentei se sancţionează potrivit Legii nr. 61/1991, privind pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii și liniştii publice. 6. DISPOZITII FINALE Prin completarea şi semnarea cererii de înscriere la manifestări, agenții economici participanţi declară că au luat la cunoştinţă de prevederile prezentului regulament, sunt de acord cu acestea și se angajează că le vor respecta întocmai sub sancţiunea excluderii de la manitestări si eliberarea de îndată a locației atribuite. Manifestările Miihlbach Fest 2018 vor fi promovate şi aduse la cunoștința publicului larg prin mijloace mass media şi afişarea la sediul organizatorului.. În locaţia stabilită pentru desfăşurarea manifestărilor. se interzice comercializarea obiectelor de artă și artizanat , obiectelor de talcioc: jucării, baloane, brățări luminoase, gablonţuri și a oricăror altor produse ce nu fac obiectul manifestărilor în derulare. Sunt interzise jocurile de noroc gen „roata norocului”, „alba neagra” etc. Politia Locală a Municipiului Sebeş va proceda la ridicarea standurilor neaprobate şi a celor care nu respectă prevederile prezentului regulament. Anexa nr.l la Regulament Catre, Municipiul Sebes CERERE DE ÎNSCRIERE la manifestările dedicate „Miihlbach Fest 2018” - Sebeş 26,27,28 octombrie 2018 Solicitant : Denumire firma Sediul social Telefon fax Cod fiscal Nr.registrul comertului Reprezentant legal Dir.general/administrator Telefon mobil reprezentant agent economic Domeniu de activitate Produse ce vor fi comercializate Suprafaţa necesara Locaţia solicitată de concurent Prin completarea şi semnarea formularului de înscriere în concurs, declar că am luat cunoştinţă de prevederile regulamentului de organizare a manifestărilor dedicate „Miihlbach Fest 2018” - Sebeş 26, 27, 28 octombrie 2018, sunt de acord cu acestea și mă angajez că le voi respecta întocmai sub sancţiunea excluderii de la aceste manifestări. Sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator. Ma oblig sa eliberez şi sa predau spaţiul ocupat până cel târziu luni, 29 octombrie 2018, ora 07.00. DATA Reprezentant legal, (Nume/prenume, ştampila) Anexa nr.2 la Regulament APROBAT PRIMAR MUNICIPIU SEBEŞ DORIN NISTOR FORMULAR DE PARTICIPARE la manifestările dedicate „Miihlbach Fest 2018” - Sebeş 26,27,28 octombrie 2018 Solicitant : Denumire firma Sediul social Telefon fax Cod fiscal Nr.registrul comertului Reprezentant legal Dir.general/administrator Telefon mobil reprezentant agent economic Domeniu de activitate Produse aprobate pentru comercializare Suprafaţa necesara Locaţia aprobată pentru agentul economic Taxa de ocupare Achitată cu chitanţa Prin completarea şi semnarea formularului de participare, declar că am luat cunoștință de prevederile regulamentului de organizare a manifestărilor dedicate „Miihlbach Fest 2018” - Sebeş 26, 27, 28 octombrie 2018, sunt de acord cu acestea şi mă angajez că le voi respecta întocmai sub sancţiunea excluderii de la aceste manifestări. Sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator. Ma oblig sa eliberez şi sa predau spaţiul ocupat până cel târziu luni, 29 octombrie 2018, ora 07.00. Data Reprezentant legal, (Nume/prenume, ştampila) Anexa nr. 3 la Regulament CONDITII DE ELIGIBILITATE A AGENTILOR ECONOMICI - Capacitatea de servire pentru 1000 persoane (set berarie) - Decor mese stil bavarez - Mobilier bar stil bavarez — lemn masiv - Deschidere oficiala cu trasura cu cai, incarcata cu butoaie de bere bavareza - Tinuta personal servire stil bavarez - Vesela portelan si tacamuri inox pentru 1000 persoane - Halbe sticla pentru 1000 persoane - Asigurare echipamente lucru pentru partea gastronomica (linie calda+spatiu frigorific) - Experienta similara participarea la cel putin un eveniment similar . Președinte de ședință Secretar Municipiu Consilier local , MOGA NICOLAE NICU OR VLAD CRISTINA ELENA ANS