HCL 253/2018 Sebeș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEȘ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA _Nr. 253 _/2018 privind aprobarea proiectului „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA /MySMIS: 436/118740 Consiliul local al Municipiului Sebes, jud. Alba; Întrunit în şedinţa publică ordinară din data de 30.08.2018, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/118740; Analizând expunerea de motive prezentată de Primarul Municipiului Sebeş la proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/1 18740; Analizând raportul de specialitate nr. 66183/13.08.2018 prin care se propune Consiliului Local al Municipiului Sebeș aprobarea proiectului „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/118740; Văzând raportul de specialitate nr. 67216/21.08.2018 întocmit de către Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane din cadrul Primăriei Municipiului Sebeş ; Ţinând seama de faptul că pentru proiectul „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/1 18740 a fost semnat contractul de finanțare nr. 219/09.08.2018 cu Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice; Având avizul Comisiei pentru administraţie publică locală, juridică şi de disciplină şi al Comisiei de studii prognoze economico-sociale, buget, finanţe din cadrul Consiliului local Sebeș ; Văzând prevederile legii nr. 273/ 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; legii nr. 153/2017 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice; Văzând prevederile art. 36 alin. (1), alin. (2), lit. b), alin. (2), lit. e) coroborat cu alin. (7) lit. a) din legea 215/2001 - Legea administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art. 45 din aceeaşi lege, HOTĂRĂȘTE Art.l. Se aprobă proiectul „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA 1 MySMIS: 436/118740. Art.2. Se aprobă valoarea totală a proiectului „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/118740 în cuantum de 275.629,74 lei şi bugetul aferent Municipiului Sebeş în cuantum de 275.629,74 lei. Art.3. Se aprobă contribuţia proprie a Municipiului Sebeş la co-finanțarea proiectului în valoare de 5.512,59 lei. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. Pagina | din 2 Art.4. Se înființează Unitatea de Management şi Implementare a Proiectului a cărei structură este prevăzută în Anexa nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Componenţa nominală a Unităţii de Implementare a Proiectului este stabilită prin Dispoziţie a primarului. Art. 5. Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcţionare a Unităţii de Management şi Implementare a proiectului „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/1 18740 — Anexa nr. 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.6. Se împuterniceşte domnul Primar Dorin Gheorghe NISTOR pentru a semna în numele UAT Municipiul Sebeş toate documentele necesare implementării proiectului „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”. cod SIPOCA / MySMIS: 436/1 18740. Art.7, De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş. Art.8. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de legea 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul Primăriei și în Monitorul Oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Aiba - Primarului Municipiului Sebeș - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Arhitectului şef - Direcţiei Economice - Direcţiei Tehnice - Compartimentului Proiecte cu finanţare internă şi internaţională _ Biroul Contencios, Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională și Arhivă - Compartimentului Relaţii Publice şi Comunicare - Aparatului permanent al Consiliului Local Sebeş. Sebeş la 30.08.2018 RE pHÂN 2 A ms Ră e NTRASEMNEAZĂ, CRETAR MUNICIPIU AD CRISTINĂJELENA PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ Consilier local, MOGA NICOLAE NI Total consilieri locali 19 | Prezenţi | Pentru Abinei Împotrivă 2ex.NDCV/CA conţine 2 pagini şi anexe Anexa 1 la HCL 2530) UNITATEA DE MANAGEMENT ȘI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/118740 Nr. crt. [Denumire Funcție — Echipa de management si implementare 1. Manager de proiect 2. [Responsabil financiar 3. |Responsabil achiziţii publice 4. |Asistent manager 5. Expert comunicare 6. |Expert gruptinta si implementare 7. |Expert formare, diseminare si implementare PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETAR MUNICIPIU Consilier local, MOGA NICOLAE NI C($0 VLAD CRISTI ELENA & CONSILIUL VA „= ÎS Loca & JUDEȚUL ALBA Anexa 2 la ncL.453/00% MUNICIPIUL SEBEŞ PRIMAR REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE A PROIECTULUI „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/118740 SECŢIUNEA 1. DISPOZIŢII GENERALE 1. PREAMBUL Art.]. Unitatea de management şi implementare a Proiectului „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/118740 se înființează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând la data intrării în vigoare a Contractului de Finaniare, cu o durată de funcţionare pe toată perioada de implementare a proiectului. Art.2. Unitatea de management şi implementare a Proiectului își desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează. cadrului legal în vigoare aplicabil administraţiei publice locale. Art.3. Unitatea de management şi implementare a Proiectului reprezintă Municipiul Sebeş în relaţia cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale administraţiei publice locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activităţi în cadrul proiectului „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/1 18740, Art.4. Unitatea de management şi implementare a Proiectului funcţionează în cladirile aflate in proprietatea Municipiului Sebes, în funcţie de nevoia de spaţiu de lucru din diferitele etape de implementare a proiectului. Primarul Municipiului Sebeș va da în folosinţă, pentru perioada de implementare a proiectului, Unităţii de Management și Implementare a proiectului, prin dispoziţie, spaţiile necesare pentru buna desfășurare a activităţii. 2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5. Unitatea de management şi implementare a proiectului este formată din: + | managerde proiect e | responsabil financiar + 1 responsabil achiziţii publice e | asistent manager e | expert comunicare e expert gruptinta si implementare « | expert formare, diseminare si implementare. Art.6. Unitatea de management și implementare a Proiectului este formată din personal din aparatul de specialitate al Primarului - personal numit prin Dispoziţia Primarului municipiului Sebeş. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate şi implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a cererii de finanţare, conform procedurilor finanțatorului din Ghidul Solicitantului - Programului Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020, Cererea de proiecte POCA/125/2/2 (CP1/2017) - Sprijinirea măsurilor referitoare la prevenirea corupției la nivelul autorităţilor și instituţiilor publice locale din regiunile mai puţin dezvoltate. Salarizarea personalului Unităţii de management şi implementare a Proiectului se face din bugetul aprobat al proiectului „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/1 18740. Art.7. Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de management şi implementare a Proiectului aparține Consiliului Local al municipiului Sebeş. SECTIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8. Obiectul de activitate al Unităţii de management şi implementare a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/118740. Aceste activităţi se subsumează şi respectă prevederile Contractului de Finanţare, normelor legale aplicabile, precum şi reglementările si instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Sebeş de către Autoritatea Finanţatoare. Art.9. Atribuţiile persoanelor din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt: . implementarea proiectului cu titlul „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/118740 în concordanță cu legislaţia internă și europeană în vigoare precum și cu toate reglementările emise de către Autoritatea de Management pentru POCA 2014-2020 și Organismul Intermediar; « atingerea tuturor rezultatelor și indicatorilor asumaţi prin proiectul „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Municipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/1 18740; + elaborarea, monitorizarea/supervizarea tuturor documentaţiilor de finanțare pe baza obiectivelor, activităţilor, rezultatelor şi indicatorilor prevăzuţi în contractul de finanţare şi în toate celelalte regulamente, proceduri și instrucțiuni emise de către Autoritatea de Management pentru POCA 2014-2020 și Organismul Intermediar; . monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; * persoanele din Unitatea de management și implementare a Proiectului vor asigura implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanțare aprobată; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului vor implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanțare; în cazul în care documentaţiile și rapoartele înaintate către Autoritatea de Management pentru POCA 2014-2020 și Organismul Intermediar nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia de a face completările și modificările solicitate şi de a retransmite documentaţiile și rapoartele în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management/Organism intermediar; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către AM, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare si Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului au obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor. se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului; respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea și publicitatea; respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv Legea 98/2016, privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare; persoanele din Unitatea de management şi implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli şi Resurse Umane în vederea asigurării unei evidențe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect; persoanele din Unitatea de management și implementare a Proiectului colaborează cu Serviciul Cheltuieli și Resurse Umane în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului; persoanele cu atribuţii specifice din Unitatea de management şi implementare a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformităţii produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare; organizează şi coordonează achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrări civile, în conformitate cu procedurile finanţatorilor externi şi cu respectarea legislaţiei româneşti în vigoare; Asigură monitorizarea și evaluarea procesului de implementare, a obligaţiilor asumate prin contractul de finanțare, inclusiv a celor financiare. Art.10.Responsabilităţile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt următoarele: răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu; e răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu conform fișei postului; se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei; + răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituţiei și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; e răspunde potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor și sancţiunilor stipulate în documentele întocmite. Art.l]. Autoritatea personalului din structura Unităţii de management şi implementare a Proiectului: + Reprezintă şi angajează instituția numai în limitele atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia; « Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; e Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III — PERSONALUL Art.12. Dispoziţii pentru personal: e atribuţiile personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului sunt specificate in fisa individuala a postului, întocmită de Managerul de Proiect, aprobată de Primarul Municipiului Sebeş; e retribuirea personalului din cadrul Unităţii de management şi implementare a Proiectului se va face potrivit bugetului de proiect aprobat şi legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; e personalul din structura Unităţii de management și implementare a Proiectului ce îşi va desfăşura activitatea atât pe parcursul perioadei de implementare a proiectului, cât și pe parcursul perioadei de sustenabilitate a proiectului se va supune prevederilor prezentului regulament. SECTIUNEA IV — DISPOZIȚII FINALE Art.13. Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectului „Sprijinirea masurilor referitoare la prevenirea coruptiei la nivelul Munitipiului Sebes”, cod SIPOCA / MySMIS: 436/| 18740. ICIPIU ELENA SECRETAR M PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ VLAD CRISTI Consilier local, MOGA NICOLAE NICU CONSILIUL $ LOC ȘI