HCL 199/2018 Sebeș adoptată

ROMANIA JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL SEBEŞ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA _Nr.199_/2018 Privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă a unui spaţiu în suprafaţă de 23,42 mp cu destinaţia „Alte activităţi de creditare” de tip C.A.R. pentru învăţământ, situat în incinta Colegiului Naţional „Lucian Blaga” Sebeş — Corpul C Consiliul Local al Municipiului Sebeş , jud.Alba Întrunit în şedinţa publică, ordinară din data de 26.06.2018, ora 14,00; Luând în dezbatere proiectul de hotătâre privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă a unui spaţiu în suprafață de 23,42 mp cu destinaţia „Alte activităţi de creditare” de tip C.A.R. pentru învățământ,situat în incinta Colegiului Naţional „Lucian Blaga” Sebeş — Corpul C; Ținând cont de faptul că prin cererea Colegiului Naţional “Lucian Blaga“ Sebeș, înregistrată cu nr. 48165/21.05.2018, se solicită acordul Consiliului Local privind organizarea unei licitaţii publice pentru închirierea unui spațiu în suprafață de 23,42 mp, cu destinaţia — “Alte activităţi de creditare” de tip C.A.R. pentru învățământ, situat în incinta Colegiului Naţional “Lucian Blaga“ - Corpul C; Văzând expunerea de motive la proiectul de hotărâre privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă a unui spaţiu în suprafaţă de 23,42 mp cu destinaţia „Alte activităţi de creditare” de tip C.A.R. pentru învăţământ, situat în incinta Colegiului Naţional „Lucian Blaga” Sebeş — Corpul C; Văzând art. 16, alin. 2 din Legea nr. 213/1998 prin care se precizează „În cazul în care contractul de închiriere se încheie de către titularul dreptului de administrare, acesta are dreptul să încaseze din chirie o cotă-parte între 20-50%, stabilită, după caz, prin hotărâre a Guvernului, a Consiliului Judeţean, a Consiliului General al Municipiului Bucureşti sau a Consiliului Local prin care s-a aprobat închirierea”. Analizând: - HC.L. nr. 148/2002 prin care s-a aprobat Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor publice pentru închirierea bunurilor aparţinând domeniului public sau privat al Municipiului Sebeş, modificat şi completat cu H.C.L. nr. 323/2002 şi H.C.L. nr. 193/2003; - H.C.L. nr. 121/2011 privind cuantumul minim lunar pe mp de pornire la licitaţiile deschise pentru închiriere de imobile şi spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuit aflate din proprietatea / administrarea Municipiului Sebeş, - H.C.L. nr. 328/27.12.2016, privind aprobarea zonării străzilor din Municipiul Sebeş; Având în vedere raportul de specialitate nr. 50318/30.05.2018 întocmit de Compartimentul Patrimoniu şi Transport; Văzând raportul de specialitate nr.56333/21.06.2018 întocmit de către Direcţia venituri şi raportul de specialitate nr. 50477/16.06.2018 întocmit de către - Biroului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă din Primăria Municipiului Sebeş ; Având avizul Comisiei pentru învăţământ, cultură, sport, agrement, monumente istorice protecție socială, protecţie copii, culte, sănătate şi familie şi al Comisiei pentru administraţie publică locală, juridică şi de disciplină din Consiliul Local Sebeş ; În temeiul art. 36 alin. 2 lit. ”e” coroborat cu alin. 5 lit „a”, coroborat cu prevederile art. 123 alin.l şi 2 din Legea nr. 215/2001 — Legea administraţiei publice locale, republicată în 2007; În baza art. 45 din aceeaşi lege, HOTĂRĂȘTE Art.1, Se aprobă organizarea unei licitaţii publice deschise cu strigare privind închirierea unui spațiu în suprafață de 23,42 mp, cu destinaţia — “Alte activităţi de creditare” de tip C.A.R. pentru învăţământ, situat în incinta Colegiului Naţional „Lucian Blaga” Sebeş — Corpul C. Pagina | din 2 Art.2. Colegiul Naţional „Lucian Blaga” Sebeş are dreptul sa rețină din chirie şi majorările de întârziere aferente, dacă este cazul, o cotă parte de 50% diferență fiind obligată să o vireze bugetului local al Municipilui Sebeş în termen de cinci zile lucrătoare de la încasare. În cazul în care nu se va respecta acest termen Colegiul Naţional “Lucian Blaga” Sebeş va achita majorări de întârziere de 2% din cuantumul chiriei nevirate, calculate pentru fiecare lună sau fracțiune de lună, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadenţă şi până la stingerea chiriei nevirate inclusiv. Art.3. Se aprobă caietul de sarcini al licitaţiei publice deschise cu strigare pentru spaţiul identificat la art. 1, în conformitate cu anexa nr. 1, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art.4. Componența comisiei de licitatie se va desemna prin decizia directorului Colegiului Naţional “Lucian Blaga” Sebeş Art.5. De ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri răspunde Primarul Municipiului Sebeş prin Colegiul Naţional “Lucian Blaga” Sebeş. Art.6. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul și în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul primăriei şi în monitorul oficial al Municipiului Sebeş şi se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Alba - Primarului Municipiului Sebeş - Viceprimarului Municipiului Sebeş - Arhitectului şef - Direcţiei Venituri - Biroului Contencios Juridic, Administraţie, Transparenţă Decizională şi Arhivă - Compartimentului Relaţii Publice, Comunicare şi Informatică - Biroului Buget, Finanţe, Contabilitate, Salarizare - Compartimentului Patrimoniu şi Transport - Colegiului Naţional “Lucian Blaga” Sebeş Sebeş la 26.06.2018 VLAD CRISTINAJELENA J A CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR MUNICIPIU “Total consilieri locali |19 Prezenţi 18 Pentru 18 “Împotrivă - Abţineri - 2ex MO/CV//CA conţine 2 pagini şi anexa Anexa nr.l la H.C.L. nr.199/2018 CAIET DE SARCINI Obiectul licitaţiei: închirierea prin licitaţie publică deschisă a unui spaţiu în suprafaţă de 23,42 mp cu destinaţia „Alte activităţi de creditare” de tip C.A.R. pentru învățământ, situat în incinta Colegiului Naţional „Lucian Blaga” Sebeş — Corpul C. Locul licitaţiei: Sediul Colegiului Naţional „Lucian Blaga” Sebeş, str. Călugăreni, nr.49. Durata închirierii: 5 ani. Tipul licitaţiei: publică deschisă cu strigare. Data licitaţiei: 07.08.2018 ora 11.00, cu repetare în caz de neadjudecare în zilele de 21.08.2018 şi 04.09.2018 la aceeaşi oră. Preţ de pornire: 14,50 lei/mp/lună. Pas licitaţie: 1,50 lei/mp/lună. Garanţie participare: 500,00 lei. Taxa de participare: 100,00 lei. Preţul caietului de sarcini: 10,00 lei. Data limită de înscriere la licitaţie şi de depunere a documentelor: 06.08.2018 ora 13, respectiv 20.08.2018 ora 13 şi 03.09.2018 ora 13 în cazul neadjudecării. Condiţii de participare: Pot participa la licitaţie organizaţii financiare nebancare, autorizate în condiţiile legii să desfăşoare astfel de activităţi. Nu pot participa la licitaţie organizaţii financiare nebancare care : a)au debite restante faţă de Colegiul Naţional „Lucian Blaga”Sebeş, faţă de bugetul local al Municipiul Sebeş şi faţă de bugetul consolidat al statului. b)au fost adjudecatarii unei licitaţii anterioare şi nu au încheiat contractul cu Colegiul Naţional „Lucian Blaga” Sebeş sau cu Municipiul Sebeş. Prin înscrierea la licitaţie se consideră că toate condiţiile impuse prin caietul de sarcini au fost însușite de ofertant. Cererile de participare la licitaţie se înregistrează la Colegiul Naţional “Lucian Blaga” Sebeş şi se depun odată cu documentele de participare solicitate prin prezentul caiet de sarcini. Documentele de participare Documentele de participare se depun în plic închis având un opis al acestora, alăturat cererii de participare la licitaţie. Aceste documente sunt: 1. Copie a sentinței judecătoreşti de înfiinţare, vizat de conformitate cu originalul de către ofertant. 2. Împuternicire autentificată de reprezentare a ofertanţilor la licitaţia deschisă şi copia actului de identitate al acestora (buletin sau carte de identitate) ; 3. Ordin de plată vizat de bancă (în original) care să ateste achitarea garanţiei de participare la licitaţie în contul RO15TREZ0055006XXX000060 la Trezoreria Sebeş-Cod fiscal 4331260; 4. Chitanţă în original (în cazul plăţii în numerar), plata la caseria Colegiului Naţional „Lucian Blaga” Sebeş, care să ateste achitarea taxei de participare şi contravaloarea caietului de sarcini; 5. Dovada in original privind achitarea obligatiilor fiscale-certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal competent care sa ateste lipsa de datorii faţă de bugetul local al Municipiului Sebeş si faţă de bugetul consolidat al statului. 6. Declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al organizaţiei din care să rezulte că acesta nu se află în reorganizare judiciară, în faliment sau în litigiu cu Colegiul Naţional “Lucian Blaga” Sebeş sau cu Municipiul Sebeş. 7. Prezentarea generală a ofertantului (obiect de activitate, date de contact, etc). 8. Copie de pe Codul de înregistrare fiscală, vizat de conformitate cu originalul de către ofertant; 9. Copie de pe Înscrierea în Registrul Asociaţilor şi fundațiilor, vizat de conformitate cu originalul de către ofertant. 10. Copie de pe Înscrierea în registrul de evidenţă a instituţiilor financiare nebancare, vizat de conformitate cu originalul de către ofertant Notă: 1.Garanţia de participare la licitaţie se va vira în următorul cont: RO42TREZ0055006XXX000059; 2. Taxa de participare la licitaţie şi contravaloarea caietului de sarcini al licitaţiei se va vira în următorul cont: RO62TREZ00521180250XXXXX; 3, Actele vor fi depuse în plic închis la care se va ataşa cererea de participare la licitaţie. Condiţii de închiriere: Preţul de închiriere lunar al imobilului este preţul de adjudecare al licitaţiei, respectiv pretul unitar pe mp pe lună, înmulţit cu suprafața spaţiului închiriat. Contractul de închiriere_se_ va încheia în maxim_10 zile calendaristice de la_ data încheierii procesului verbal de adjudecarea a licitaţiei publice. Condiţii şi mod de desfăşurare a licitaţiei 1. Solicitanţii care şi-au depus documentele de participare și nu au fost prezenţi la data şi ora începerii licitaţiei (la anunţarea obiectului licitaţiei de către preşedintele comisiei) vor fi consideraţi că au renunţat la participarea la licitaţie. - lucrările Comisiei de licitaţie sunt conduse de preşedintele acesteia care anunță obiectul licitatiei _ se verifică existenta tuturor documentelor solicitate prin caietul de sarcini. Neexistenţa unor documente determină excluderea ofertanţilor Ia licitaţie. - se verifică identitatea ofertanţilor - participanţii la licitaţie vor prezenta împuternicirea autentificată de reprezentare a ofertantului la licitaţie şi cartea de identitate. Aceasta împuternicire se va prezenta la deschiderea şedinţei de licitaţie - se trage la sorţi ordinea în care participanţii la licitaţie vor face strigarea - participanţii la licitaţie vor prezenta oferta de preţ prin strigări — în ordinea stabilită prin tragerea la sorţi, iar oferta trebuie să respecte condiţiile legate de pasul cu care se licitează, în sensul că se pot adăuga fracțiuni de preţ egale, fie cu un singur pas de licitaţie, fie cu multipli întregi ai acestuia - preşedintele comisiei de licitaţie ia act de ofertă şi anunţă tare şi clar suma oferită de licitant - prima ofertă va fi egală cu prețul de pornire plus minimum un pas de licitaţie - participanţii care nu fac, la prima tură, o ofertă de preţ peste licitantul anterior se consideră că nu a participat la licitaţie Licitaţia are loc doar dacă sunt înscrişi şi participă minimum doi ofertanţi care îndeplinesc condiţiile caietului de sarcini al licitaţiei În cazul în care, la data şi ora anunţată pentru desfășurarea licitaţiei, nu sunt prezenţi minim doi participanţi, licitaţia se amână. -Prin înscrierea la licitaţie se consideră că toate condiţiile impuse prin caietul de sarcini au fost însuşite de ofertant. 2. Licitaţia se va repeta, încheindu-se proces-verbal în acest sens, în următoarele situaţii: - în cazul în care nici una dintre candidaturile depuse pentru participarea la licitaţie nu îndeplinesc condiţiile caietului de sarcini al licitaţiei, ori, pentru desfăşurarea licitaţiei nu s-au prezentat titularii sau persoanele delegate de aceştia pentru a le susţine - la data şi la ora stabilite - în cazul în care numai un singur solicitant a fost admis ca participant care îndeplineşte condiţiile prevăzute în caietul de sarcini al licitaţiei - în cazul în care deși sunt doi participanți la licitatie unul din participanţii nu fac, la prima tură, o ofertă de preţ peste licitantul anterior, caz în care se consideră că nu a participat la licitaţie - repetarea licitaţiei se va face la datele stabilite prin prezentul caiet de sarcini, comisia de licitaţie având obligaţia de a respecta aceste date - dacă licitaţia se repetă de două ori și, pentru nici una din cele trei şedinţe de licitaţie ce vor fi avut loc, nu s-a depus nici o cerere de participare, licitaţia se declară închisă - dacă la a doua şedinţă de licitaţie este tot numai un singur ofertant admis ca participant la licitaţie, însă acesta nu poate formula o ofertă pe motivul lipsei concurenţei, iar ofertantul oferă preţul iniţial de vânzare la care se adaugă minim un pas de licitaţie, va fi declarat câştigător şi va adjudeca obiectul licitaţiei. 3, Licitaţia se desfăşoară după regula licitaţiei competitive, respectiv: la un preţ în urcare, cu pasul de licitare stabilit prin caietul de sarcini al licitaţiei şi cu adjudecare la cel mai mare preţ obţinut Oferta participanţilor la licitaţie are următorul regim juridic: - reprezintă intenţia fermă de a adjudeca obiectul licitaţiei; - trebuie să fie fermă, clară, lipsită de ambiguităţi şi irevocabilă; - este supusă şi este analizată în directă corelaţie cu clauzele juridice şi financiare înscrise în documentele ce o alcătuiesc; -poate fi descalificată de organizatorul licitaţiei dacă nu îndeplineşte una sau mai multe cerinţe din caietul de sarcini al licitaţiei; -este valabilă numai în cazul în care aceasta depăşeşte preţul de pornire cu un pas de licitaţie; ofertele a căror cuantum este situat sub această valoare — se descalifică; - toate cheltuielile aferente elaborării şi prezentării ofertei se suportă de către ofertanţi exclusiv; - participarea la licitaţie manifestarea voinţei ofertantului de a semna contractul de închiriere, pentru utilizarea acestuia, în conformitate cu destinatia prevăzută în obiectul închirierii; - revocarea sa de către ofertant, după adjudecare, atrage după sine pierderea garanţiei de participare şi suportarea de către ofertant a tuturor despăgubirilor ce se impun pentru repararea prejudiciilor cauzate organizatorului licitaţiei. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit înţelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei pentru a obţine prețuri mai mici sau cei care perturbă desfăşurarea licitaţiei - pierd garanţia de participare pe care le-a achitat în vederea participării la licitaţie şi vor fi excluşi de la licitaţia în cauză şi de la o eventuală licitaţie pentru închirierea aceluiaşi bun. Preşedintele comisiei de licitaţie strigă de trei ori valoarea ultimei oferte de preț licitată după care, dacă ceilalți participanţi la licitaţie nu mai supralicitează, anunţă adjudecarea licitaţiei în favoarea participantului la licitaţie care a oferit ultima sumă, iar licitaţia se declară închisă şi se întocmeşte procesul verbal al şedinţei în care Comisia consemnează descrierea procedurii de licitaţie şi valoarea la care s-a adjudecat închiriere imobilului, precum şi persoana care a câştigat licitaţia. Procesul-verbal se semnează de către comisia de licitaţie şi de către participanţii la licitaţie şi se afișează la sediul instituţiei. Împreună cu documentele privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei, acesta se arhivează la sediul Colegiului Naţional „Lucian Blaga” Sebeş. Soluţionarea contestaţiilor Participanţii la licitaţie pot formula contestaţii în cazul în care consideră că nu s-au respectat dispoziţiile referitoare la organizare şi desfăşurarea licitaţiei. Contestaţiile se depun la sediul Colegiului Naţional „Lucian Blaga” Sebeş, în termen de 2 zile lucrătoare de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile se vor soluţiona în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea şi înregistrarea acestora la sediul Colegiului Naţional „Lucian Blaga” Sebeş. Împotriva deciziei de soluţionare a contestaţiilor, contestatarii se pot adresa instanţelor judecătoreşti competente din judeţul Alba. Regimul juridic al taxei şi garanţiei de participare la licitaţie Ofertantul care a fost desemnat câştigătorul lictaţiei şi refuză semnarea contractului de închiriere, pierde garanţia de participare. Garanţia de participare la licitaţie se returnează, la cerere, ofertanţilor ce nu au câştigat licitaţia, inclusiv celor ce nu au îndeplinit prin documentele depuse condiţiile de participare la licitaţie, în termen de 7 zile calendaristice de la încheierea procesului verbal de adjudecare. Garanţia de participare se restituie ofertantului câştigător în maxim $ zile calendaristice de la data încheierii contractului de închiriere. Taxa de participare şi contravaloarea caietului de sarcini nu se restituie. Dispoziţii finale 1. Pe perioada derulării contractului de închiriere al imobilului costurile privind exploatarea şi amenajările imobilului închiriat nu vor fi decontate de către Colegiul Naţional “Lucian Blaga” Sebeş şi nici nu se vor compensa cu chiria datorată conform contractului, acestea vor fi suportate în totalitate de către locatar. 2. Locatarul are obligaţia să nu schimbe destinaţia prevăzută ca obiect al contractului şi să nu intervină asupra acestuia fără acordul scris al locatorului. 3. Locatarul este obligat să asigure întreţinerea şi curăţenia bunului închiriat. 4. Preţul închirierii se indexează anual cu rata inflaţiei, comunicată de Institutul Naţional de Statistică, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Consilier local, SECRETAR CIPIU MITU ) VLAD CRISTINA ELENA ( A