HCL 23/2023 Satu Mare adoptată

Codul ROFG ADMINISTRAŢIA Ediţia/Revizia | 2/5 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI DOMENIULUI Data reviziei 2023 FUNCŢIONARE GENERAL PUBLIC SATU MARE Anexa la HCL SATU MARE NR. REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE GENERAL Nr. exemplar: Copie controlată L] Copie necontrolată [L] Elaborat Avizat Aprobat, Departament RU Departamentul Juridic: Adriana Giorza Cj. BODEA LUCIAN Pa 4 Prezentul document a fost aprobat la data de ... . si este proprietatea Al Este interzisă multiplicarea şi transmiterea documentului fără acordul elaboratorului, copiile late Şi numerotate. / 7 Pagina 1 / 20 poa ___—LROFG REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI ADMINISTRAŢIA iția/Revizia | 2/5 FUNCȚIONARE GENERAL DOMENIULUI Data reviziei | 2023 U PUBLIC SATU MARE PARTEA 1 DISPOZIŢII GENERALE 1.1. Baza legala de organizare şi funcționare Art.1 Denumirea instituţiei este Administraţia Domeniului Public (A.D.P.). Denumirea instituţiei, codul fiscal, contul, sediul vor fi menţionate în orice act, scrisoare, publicaţie ce emana de la aceasta. Art.2 Administraţia Domeniului Public este un serviciu public în subordinea Consiliului Local Satu Mare. Art.3 Sediul instituţiei este în mun. Satu Mare, str. Martirilor Deportaţi, nr. 25, jud. Satu Mare. Art.4 Administraţia Domeniului Public este serviciu public cu personalitate juridică, înființat în baza H.C.L nr.182/ 29.09.2005, care îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legile române şi cu prezentul Regulament de organizare și funcţionare, sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Satu Mare, având ca obiect de activitate administrarea bunurilor aparţinând domeniului public al municipiului Satu Mare. Art.5 Obiectul de activitate principal, acela de administrare şi gestionare a domeniului public al al municipiului Satu Mare se realizează în baza mandatului acordat de Consiliul Local şi cuprinde bunuri din domeniul public ale municipiului: - terenuri reprezentând parcuri, zone verzi, locuri de joacă pentru copii, alei ; - Stadionul Olimpia și alte arene, terenuri şi baze sportive, pe care evoluează echipele municipiului Satu Mare; - Cimitir Uman situat pe str. Amaţului nr. 88 din mun. Satu Mare ; - terenuri cu destinaţie agricolă ; - pieţe ; - parcări ; - terenuri situate în intravilanul şi extravilanul localităţii ; - imobile şi spaţii cu diverse destinaţii ; - alte bunuri pentru realizarea obiectului de activitate ; Art.6 În activitatea de gestionare şi administrare a bunurilor, A.D.P. percepe chirii, taxe şi tarife aprobate prin hotărâri ale Consiliului Local Satu Mare. Art.7 Structura organizatorică a A.D.P. este în conformitate cu prezentul Regulament de organizare şi funcţionare, cu organigrama, numărul de posturi şi statul de funcţii ale A.D.P. aprobate prin hotărârea Consiliului Local Satu Mare. Art.8 Principalele activităţi edilitar- gospodăreşti, specifice Administraţiei Domeniului Public: - administrarea pieţelor ; - administrarea şi gestionarea parcărilor publice ; - rezervarea la reşedinţă a locurilor de parcare; Pagina 2 / 20 i i REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI ri ca FUNCŢIONARE GENERAL Data reviziei 2023 : PUBLIC SATU MARE - constatarea şi sancţionarea abaterilor/ contravenţiilor pentru parcarea fără tichet, abonament, pentru parcarea abuzivă pe locurile rezervate, pe trotuare, pe spaţii verzi, în staţii taxi ; - dezvoltarea şi amenajarea spaţiilor publice în strânsă concordanţă cu necesităţile comunităţii locale şi a documentaţiilor de urbanism aprobate potrivit legii ; - amenajarea şi întretinerea arenelor sportive, a terenurilor de joacă pentru copii si a trenuletului; - administrarea toaletelor publice ; - lucrări de intervenţii şi reparaţii la obiectivele domeniului public ; - administrarea cimitirelor care sunt gestionate de municipiul Satu Mare conform legislaţiei în vigoare. Art.9 Administraţia Domeniului Public îsi desfăşoară activitatea pe baza unui buget de venituri şi cheltuieli propriu, aprobat anual de catre Consiliul Local Satu Mare şi îşi organizează, conduce evidenţa contabilă conform legislaţiei în vigoare. Art.10 Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale Administraţiei Domeniului Public Satu Mare se asigură diferențiat, pe domenii şi obiecte de activitate din următoarele surse: a) Venituri proprii rezultate din: 1. Chirii provenind din închirierea terenurilor sau a altor spatii aflate în administrare; 2. Concesionarea locurilor de veci; 3. Taxe şi tarife pentru folosirea suprafeţelor de teren aparţinând domeniului public şi aflate în administrarea A.D.P.; 4. Contravaloarea folosinţei temporare a bunurilor din domeniul public aflat în administrare ; 5. Activitate comercială, diverse; 6. Tarife şi taxe din prestări de servicii către terţi; 7. Contravaloarea sumelor încasate din vanzarea tichetelor, abonamentelor, sms- urilor, tarifelor pentru parcare neregulamentară şi a amenzilor; 8. Vânzarea de bunuri mobile şi imobile, a celor provenite din casări, demolări, desființări, etc., altele decât cele din domeniul privat; 9. Recuperarea cheltuielilor de judecata, imputări, despăgubiri; 10. Folosirea domeniului public pentru comerţ ambulant; 11. Exploatarea we-urilor publice şi a altor bunuri aflate în administrare; 12. Publicitate; 13. Donaţii; 14. Sponsorizări; 15. Prestări servicii şi execuţie de lucrări pentru persoane fizice şi juridice, pentru care se încaseaza tarife şi taxe stabilite potrivit legii; 16. Exploatarea trenuleţului turistic, patinoar; 17. Alte venituri; b) Subvenţii şi credite nerambursabile de la bugetul Consiliului Local al municipiului Satu Mare în conformitate cu prevederile legale, după cum urmează: Subvenţiile se acordă pe baza bugetului de venituri şi cheltuieli, pentru activităţile ce fac obiectul de activitate, în sume reprezentând diferența dintre necesarul de cheltuieli curente şi de capital, aprobate de Consiliul Local, pe baza unui program de activitate anual şi a veniturilor proprii aferente activităţilor respective. Pagina 3 / 20 Codul | ROFG REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI ADMINISTRAŢIA Ediţia/Revizia | 2/5 FUNCȚIONARE GENERAL DOMENIULUI Data reviziei 2023 , PUBLIC SATU MARE Subvenţiile se acordă la cererea Administratiei Domeniului Public pe baza justificării execuţiei programului de lucru. 1.2. Principalele tipuri de relații funcționale din cadrul Serviciului Public Administraţia Domeniului Public Satu Mare Art.11 În relaţiile cu personalul din cadrul A.D.P., precum şi cu persoanele fizice sau juridice, salariaţii sunt obligaţi să aibă un comportament bazat pe respect, bună-credintă, corectitudine şi amabilitate. Art.12 Salariaţii A.D.P. au obligaţia de a nu aduce atingere onoarei, reputației şi demnităţii persoanelor cu care intră în legatură în exercitarea funcţiei publice, prin: a) întrebuinţarea unor expresii jignitoare; b) dezvăluirea unor aspecte ale vieții private; c) formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase. Art.13 Principale tipuri de relaţii funcţionale şi modul de stabilire ale acestora se prezintă astfel: A. Relaţii de autoritate ierarhice: a) subordonarea Directorului General faţă de Primarul Municipiului Satu Mare şi Consiliului Local al municipiului Satu Mare; b) subordonarea directorului general adjunct, şefilor de departamente specifice (serviciu, birou, compartiment) faţă de Directorul General; c) subordonarea personalului de execuţie față de Directorul General, Directorul general adjunct, Şefii de departamente, după caz. B. Relaţii de cooperare a) se stabilesc între departamentele din structura organizatorică a A.D.P. sau între acestea şi compartimentele corespondente din cadrul unităţilor subordonate Consiliului Local al municipiului Satu Mare; b) se stabilesc între departamentele din structura organizatorică a A.D.P. şi departamente similare din cadrul Primăriei Municipiului Satu Mare. PARTEA II 2.1. Structura Organizatorică a Departamentelor din cadrul _A.D.P. Satu Mare Art.14 Directorul General coordonează direct sau prin institutia delegării de competenţe, următoarea structură organizatorică : In subordinea Directorului General: DIRECTOR GENERAL ADJUNCT Pagina 4 / 20 Codul | ROFG REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI ADMINISTRAŢIA Ediţia/Revizia | 2/5 FUNCȚIONARE GENERAL DOMENIULUI Data reviziei 2023 : PUBLIC SATU MARE SERVICIUL FINANCIAR-CONTABIL e BIROUL CONTABILITATE e COMPARTIMENT CASIERI SERVICIUL RESURSE UMANE e COMPARTIMENT PSI ȘI PROTECȚIA MUNCII e COMPARTIMENT CONTROL MANAGERIAL INTERN ȘI ACHIZIŢII e COMPARTIMENT RELAŢII CU PUBLICUL » COMPARTIMENT ARHIVĂ, MUNCĂ ÎN FOLOSUL COMUNITĂ TII SERVICIUL JURIDIC În subordinea DIRECTORULUI GENERAL ADJUNCT SERVICIUL ADMINISTRATIV ÎNTREȚINERE = COMPARTIMENT BAZE SPORTIVE = COMPARTIMENT ADMINISTRARE CIMITIRE = COMPARTIMENT PAZĂ = COMPARTIMENT ADMINISTARE TERENURI DE JOACĂ = COMPARTIMENT INTERVENŢII, REPARAŢII DOMENIUL PUBLIC SERVICIUL ADMINISTRARE PIEŢE e SECTOR NORD e SECTOR SUD SERVICIUL ADMINISTRARE PARCĂRI 2.2. Atribuţii Comune funcţiilor de conducere Art.15 Directorul general adjunct, Şefii de Servicii, Birouri şi compartimentele specifice, se subordonează Directorului General potrivit liniilor ierarhice stabilite în organigramă. Art.16 Transformă programele şi strategiile stabilite de conducere în sarcini de lucru şi se asigura ca acestea să fie îndeplinite într- o manieră care să permită atingerea obiectivelor stabilite, respectarea cerințelor privind eficienta, economicitatea şi eficacitatea prin colaborarea la nivel de servicii, birouri şi compartimente. Pagina 5 / 20 Sanii | ROES REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI ADMINISTRAȚIA Ediţia/Revizia | 2/5 FUNCŢIONARE GENERAL DOMENIULUI Data reviziei 2023 : PUBLIC SATU MARE Art.17 Șefii de Servicii, Birouri şi/ sau compartimentele specifice, vizează pentru conformitate facturile furnizorilor de bunuri, servicii sau lucrări, livrate/ prestate în cadrul seviciilor/ birourilor/ formațiilor pe care le conduc. Art.18 Vizează pentru conformitate şi oportunitate toate documentele emise de compartimentele din subordine care implică angajarea de cheltuieli. Art.19 Şefii de Servicii şi Birouri răspund direct de : a) actualizarea fişelor de post precum şi de întocmirea lor în cazul posturilor nou create; b) evaluarea permanentă a personalului din subordine în scopul perfecţionării activităţii profesionale; c) asigurarea cunoaşterii şi aplicării actelor normative de referință în domeniul de activitate ; d) fundamentarea cererilor de oferte şi analizarea ofertelor primite de A.D.P. pentru achiziţiile de lucrari, bunuri şi servicii, în vederea efectuării selectiilor de ofertă de către comisia stabilită în acest scop ; e) întocmirea şi transmiterea catre Directorul general a necesarului de cheltuieli specifice serviciului sau biroului pe care îl conduc, în vederea includerii acestora în bugetul de cheltuieli al anului respectiv; £) întocmirea documentelor necesare transferurilor de mijloace fixe şi obiecte de inventar către/ de la alte servicii, birouri ; Art.20 Normele de conduită profesională a personalului angajat sunt reglementate de Legea nr. 477/ 2004 privind Codul de conduită al personalului contractual din instituţiile publice si sunt obligatorii pentru toţi angajaţii precum şi pentru persoanele care ocupă temporar o funcţie in cadrul A.D.P. Satu Mare, in acest sens fiind intocmit un Regulament de conduita propriu, aprobat de directorul general. PARTEA _III Conducerea Administraţiei Domeniului Public Art.21 Conducerea A.D.P.S.M. se asigură prin Directorul General. ATRUBUȚIILE PERSONALULUI DE CONDUCERE Art.22 DIRECTORUL GENERAL Ocuparea postului se face prin concurs. Cerinţele specifice pentru ocuparea postului sunt: studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în domeniul juridic, administratie publica sau economic. Vechimea minimă în specialitatea studiilor necesare ocupării postului minimum 7 ani în specialitatea studiilor necesare ocupării postului. Art.23 Directorul General asigură conducerea executivă a A.D.P.S.M. şi răspunde de buna funcţionare a institutiei şi de îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin. Art.24 Directorul General se subordonează Consiliului local, potrivit liniei ierarhice stabilite în organigramă. Pagina 6 / 20 Codul | ROFG REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI ADMINISTRAŢIA Ediţia/Revizia | 2/5 FUNCȚIONARE GENERAL DOMENIULUI Data reviziei | 2023 Ț PUBLIC SATU MARE Acesta va transforma programele şi strategiile stabilite de autorităţile administraţiei publice ierarhic superioare în sarcini de lucru şi se va asigura ca acestea să fie îndeplinite într-o manieră care să permită atingerea obiectivelor stabilite, prin colaborarea la nivel de servicii şi birouri. Art.25 Directorul general al Administratiei Domeniului Public Satu Mare are calitatea de ordonator terțiar de credite. Art.26 In calitate de ordonator tertiar de credite, Directorul General răspunde de: a. elaborarea şi fundamentarea proiectului de buget al unității; b. urmărirea modului de realizare a veniturilor; c. angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor în limita creditelor bugetare aprobate şi a veniturilor bugetare posibil de încasat; d. integritatea bunurilor aflate în proprietatea sau în administrarea ADPSM; e. organizarea si ţinerea la zi a contabilităţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare şi a execuţiei bugetare; f. organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziţii publice şi a programului de investiții publice; g. legalitatea, conformitatea şi oportunitatea tuturor actelor juridice încheiate cu terţii; h. organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului, conform prevederilor legale; Art.27 Directorul General îndeplineşte, în principal, în condiţiile legii, următoarele atribuţii: 1. răspunde, coordonează, organizeaza, îndrumă şi controlează întreaga activitate a instituției din punct de vedere legal, tehnic şi organizatoric; face orice modificare, în limitele legale, pentru îmbunătățirea activităţii instituției; 2. fundamentează şi propune bugetul de venituri şi cheltuieli propriu, corelat cu proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al municipiului pentru administrarea, protejarea, întreţinerea, conservarea şi valorificarea eficientă a patrimoniului pe care îl supune spre aprobare Consiliului Local al municipiului Satu Mare; 3. verifică modul de întrebuințare a fondurilor băneşti, a materiilor prime, a materialelor şi a tuturor valorilor baneşti; 4. dispune inițierea procedurilor de achiziţie publică pentru achiziționarea de lucrări, bunuri materiale şi servicii, conform prevederilor legale; 5. verifică şi răspunde pentru modul de organizare a licitaţiilor publice pentru achiziționarea de lucrări, bunuri şi servicii, conform prevederilor legale, a dispoziţiilor Primarului mun. Satu Mare şi a Hotărârilor Consiliului Local satu Mare; 6. semnează toate contractele încheiate de instituţie cu terții; 7. emite dispoziţii de recuperare a pagubelor aduse unităţii în baza informărilor transmise de personalul din subordine; 8. asigură realizarea lucrărilor de investiţii prin dotarea cu mijloacele fixe (aparatură, mijloace de transport, etc.), necesare realizării obiectivelor, conform aprobărilor anuale date de catre Consiliul Local al municipiului Satu Mare; 9. fundamentează şi propune proiectul de organigramă, stat de funcţii, regulament de organizare şi funcţionare şi le supune spre aprobare, conform reglementarilor legale; 10. are competenţa legală de angajare a salariaţilor, sens în care semnează contractele individuale de muncă; aprobă modificarea contractelor individuale de munca, aprobă promovarea personalului în categorii, clase, grade profesionale, premierea personalului în conformitate cu normele legale în vigoare şi cu încadrarea în bugetul de venituri și cheltuieli aprobat prin hotărâre de Consiliul Local; Pagina 7 / 20 Codul | ROFG REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI ADMINISTRAŢIA Ediţia/Revizia | 2/5 FUNCȚIONARE GENERAL DOMENIULUI Data reviziei 2023 : PUBLIC SATU MARE 11. coordonează și aprobă proceduri interne referitoare la: selectarea de personal, sancţionarea, promovarea, modificarea, suspendarea respectiv încetarea contractelor individuale de muncă; 12. stabileşte atribuţiile directorul general adjunct, sefilor de serviciu, de birou, compartimente în funcţie de necesităţi; desemneaza inlocuitorii subordonatilor direcți din cadrul instituţiei pentru perioadele în care aceștia se afla în concedii odihnă, concedii medicale, participă la cursuri, delegaţii şi/ sau alte situaţii în care, aceștia, lipsesc de la locul de muncă; își deleagă propriile atribuţii în cazurile în care nu se află la locul de muncă; 13. răspunde de aplicarea legislaţiei privind salarizarea personalului din unitate în limita fondurilor bugetare aprobate; 14. organizează activitatea de formare şi perfecţionare profesională a salariaţilor; 15. aprobă şi urmăreşte constituirea garanţiilor personalului gestionari, potrivit legii; 16. aprobă Regulamentul Intern al instituţiei, Regulamentul de angajare şi promovare; 17. aprobă prin decizii, componența comisiilor de lucru şi regulamentele de funcţionare ale acestora, potrivit legii; 18. verifică şi răspunde de aplicarea normelor de protecţia muncii, a normelor de securitate şi sănătate, pază şi stingerea incendiilor, conform prevederilor legale; 19. asigură resursele necesare pentru implementarea şi funcţionarea Sistemului de Control Intern; 20. asigură relaţia cu presa în probleme de sesizări, articole, materiale, pentru promovarea imaginii ADPSM; 21. reprezintă interesele ADPSM în justiţie; 22. răspunde de calitatea serviciilor prestate/ furnizate cetățenilor, personalor fizice sau juridice potrivit legii; 23. asigură administrarea parcărilor cu plată conform Regulamentelor în vigoare; 24. urmăreşte creşterea eficienței tuturor activităţilor prin adoptarea unor soluţii materiale și tehnologii performante; 25. analizează lunar execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pe baza datelor din contabilitate şi dispune măsuri suplimentare în vederea creşterii eficienţei economice a activităţii Administraţiei Domeniului Public, ridicarea calităţii serviciilor prestate şi reducerea cheltuielilor, informează primarul şi Consiliul Local al Municipiului Satu Mare; 26. organizează recepţia şi punerea în funcţiune a mijloacelor fixe noi, primite în dotare, din investiţii sau transferuri, asigură existenţa instrucţiunilor tehnice de folosire şi întreţinere a utilajelor, instalaţiilor şi maşinilor din dotarea ADPSM, controlează şi răspunde pentru modul de utilizare a materiilor prime a materialelor, a combustibilului, a pieselor de schimb, lubrifianţilor, anvelopelor; 27. verifică şi aprobă documentaţia legală privind scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe uzate fizic şi/sau moral, organizează şi aprobă casarea respectiv dezmembrarea mijloacelor fixe scoase din funcţiune şi valorificarea prin vânzare a materialelor rezultate; 28. ia măsuri pentru limitarea pagubelor provocate de calamităţi naturale, avarii ale instalaţiilor precum şi pentru eliminarea fără întârziere a defecţiunilor în timpul proceselor de administrare ; 29. prin decizie internă cu respectarea reglementarilor legale acesta poate delega unele atribuţii; 30. alte atribuţii ce derivă din reglementările legale aplicabile domeniului de activitate a serviciului şi funcţiei; Pagina 8 / 20 Socul -ROFG REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI re iri nt Ediţia/Revizia | 2/5 FUNCȚIONARE GENERAL DOMENIULUI Data reviziei 2023 ? PUBLIC SATU MARE PARTEA IV Atributiile departamentelor din cadrul A.D.P. Satu Mare Art. 28 ATRIBUTIILE DIRECTORULUI GENERAL ADJUNCT: Ocuparea postului se face prin concurs. Cerinţele specifice pentru ocuparea postului sunt: studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în domeniul stiințe economice. Vechimea minimă în muncă necesară ocupării postului minimum 7 ani în specialitatea studiilor necesare ocupării postului. Atribuţiile postului sunt: 1. asigură, c [...]