HCL 118/2025 Satu Mare adoptată

AVIZAT APROBAT APROBAT ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE ADUNAREA GENERALĂ CONSILIUL INTERCOMUNITARA A ACȚIONARILOR DE ADMINISTRAȚIE A JUD, SATU MARE APASERV SATU MARE S.A. REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE PARTEA I-a ORGANIZARE 1.1. DENUMIREA Denumirea unităţii este „APASERV SATU MARE S.A.” Denumirea se va inscripţiona integral pe toate scrisorile, formularele sau documentaţiile întocmite. Forma prescurtată se va întrebuința numai în cazul inscripţionărilor sau siglelor aplicate pe ştampila echipamentelor de muncă, autovehicule şi utilaje precum și în cazul textelor unde nu sunt create confuzii pentru utilizare. 1.2. SIGLA Sigla se va aplica pe toate antetele trimiterilor oficiale ale Societăţii precum şi pe echipamentele, utilajele şi mijloacele auto pe care le are în dotare. 1.3. FORMA JURIDICĂ APASERV SATU MARE S.A. este persoană juridică română de drept privat. organizată să funcţioneze sub formă de societate pe acţiuni conform prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi cu respectarea normelor speciale aplicabile în materie: Legea nr. 51/2006 - legea serviciilor comunitare de utilităţi publice şi Legea nr. 241/2006 - legea serviciului de alimentare cu apă şi de canalizare, cu modificările şi completările ulterioare. APASERV SATU MARE S.A. funcţionează în conformitate cu legislaţia în vigoare, pe bază de gestiune proprie şi autonomie financiară. 1.4. DURATA APASERV SATU MARE S.A. s-a constituit în conformitate cu Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Satu Mare nr. 16/83/25.08.2004. pe durată nedeterminată. 1.5. SEDIUL DE BAZĂ Sediul APASERV SATU MARE S.A. se află în Satu Mare, str. Gara Ferestrău nr.9/A. APASERV SATU MARE S.A. îşi desfăşoară activitatea şi în diverse alte clădiri, construcţii sau amenajări, amplasate atât pe raza municipiului Satu Mare cât şi în alte localităţi din județ unde asigură serviciul de alimentare cu apă potabilă şi canalizare, în calitate de operator. 1.6. OBIECTUL ACTIVITĂȚII Obiectul principal de activitate al APASERV SATU MARE S.A. este: COD CAEN 3600 — Captarea, tratarea şi distribuirea apei: — Captarea apei. — Purificarea şi distribuţia apei. Obiectele secundare de activitate ale APASERV SATU MARE S.A. sunt: Cod CAEN 3700 - Colectarea şi epurarea apelor uzate Cod CAEN 3511 - Producţia de energie electrică Cod CAEN 3513 - Distribuţia energiei electrice Lis Cod CAEN 3514 - Comercializarea energiei electrice Cod CAEN 3811 - Colectarea deşeurilor nepericuloase Cod CAEN 3812 - Colectarea deşeurilor periculoase Cod CAEN 3821 - Recuperarea materialelor reciclabile Cod CAEN 3833 Alte activităţi de eliminare a deșeurilor Cod CAEN 2533 - Operaţiuni de mecanică generală Cod CAEN 3313 - Repararea echipamentelor electronice şi optice Cod CAEN 3314 - Repararea echipamentelor electrice Cod CAEN 3320 - Instalarea maşinilor şi echipamentelor industriale Cod CAEN 4221 - Lucrări de construcţii a proiectelor utilitare pentru fluide Cod CAEN 9531 - Repararea şi întreținerea autovehiculelor Cod CAEN 4690 - Comerţ cu ridicata nespecializat Cod CAEN 5210 - Depozitări Cod CAEN 5221 - Activităţi de servicii anexe pentru transporturi terestre Cod CAEN 7111 - Activităţi de arhitectură Cod CAEN 7112 - Activităţi de inginerie şi consultanță tehnică legate de acestea Cod CAEN 7120 - Activităţi de testări şi analize tehnice Cod CAEN 7499 - Alte activităţi profesionale, ştiinţifice şi tehnice n.ca. Cod CAEN 8299 - Alte activităţi de servicii suport pentru întreprinderi n.c.a.â Cod CAEN 8559 - Alte forme de învăţământ n.c.a. Cod CAEN 4321- Lucrări de instalaţii electrice Cod CAEN 4322 - Lucrări de instalaţii sanitare, de încălzire şi de aer condiţionat Cod CAEN 4323 - Lucrări de izolaţii Cod CAEN 4324 - Alte lucrări de instalaţii pentru construcții Cod CAEN 4941 - Transporturi rutiere de mărfuri Cod CAEN 9412 - Activităţi ale organizaţiilor profesionale Cod CAEN 8210 —Activităţi de secretariat şi servicii suport au legătură directă sau indirectă cu obiectul principal de activitate sau care pot facilita realizarea acestuia, precum și participarea la entităţi având acelaşi obiect de activitate. Activitatea Instalarea maşinilor şi echipamentelor industriale - Cod CAEN 3320 se prestează la punctele de lucru: - str. Gara Ferăstrău nr. 9/A, loc. Satu Mare, jud. Satu Mars; - str. Pavel Zăgănescu nr.7/B, loc. Carei, jud. Satu Mare; - str, Lăcrimioarei nr. 64, loc. Tăşnad. jud. Satu Mare; - str. Pădurii FN. loc. Negreşti — Oaş. jud. Satu Mare - Drum Adrian, loc. Livada, judeţ Satu Mare. APASERV SATU MARE S.A. are, în principal. următoarele atribuţii: - Captează din surse subterane cantităţile de apă necesare; - Tratează apă pentru a-i asigură calitatea impusă de normativele şi standardele în vigoare; - Asigură transportul apei de la surse şi stația de tratare până la consumatori: - Prin intermediul staţiilor de pompare, staţiilor de repompare şi a staţiilor de hidrofor. asigură ridicarea presiunii în reţeaua de distribuţie a apei potabile; - Asigură distribuţia apei potabile pentru populaţie şi industrie prin reţeaua de artere şi conducte; - Prin reţeaua de canalizare asigură colectarea, transportul şi evacuarea apelor de canalizare (ape uzate şi industriale, ape meteorice): - Asigură epurarea apelor uzate; - Asigură asistenţă şi consultanţă tehnică pentru realizarea obiectivelor de investiţii: - Execută studii şi proiecte privind sistemele de exploatare şi execuţie în sistemul de alimentare cu apă şi canalizare; - Prestează servicii specifice pentru persoane fizice sau juridice, în domeniul alimentării cu apă şi canalizării (analize apă, depistări pierderi apă, vidanjări. curăţiri canale, racorduri canal. branşamente apă şi lucrări speciale de construcţii şi instalaţii): - Asigură prestări în construcții şi instalații în domeniul de activitate (reparaţii conducte şi canale, montări contoare, branşamente apă, racorduri de canal, construcţii speciale etc). 1.7. PATRIMONIUL APASERV SATU MARE S.A. În conformitate cu prevederile legale în vigoare, APASERV SATU MARE S.A este proprietara bunurilor din capitalul social şi administrează bunurile primite în concesiune. În exercitarea dreptului de proprietate APASERV SATU MARE S.A foloseşte şi dispune de patrimoniul societăţii, în conformitate cu hotărârile Consiliului de Administraţie şi ale Adunării Generale a Acţionarilor, în vederea realizării obiectului de activitate. 1.8. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A. CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE COMPARTIMENTE SUBORDONATE DIRECT: B. DIRECTORULUI GENERAL „Serviciu Juridic şi Resurse Umane „ Compartiment Control Financiar de Gestiune şi Guvernanţă corporativă „ Compartiment Control Financiar Preventiv „Serviciul Achiziţii şi Implementare Proiecte din Fonduri Europene „ Compartiment S.S.M. — P.S. in PI — C. DIRECTORULUI GENERAL ADJUNCT „Serviciu Producţie „ Laborator analize apă potabilă „Laborator analize apă uzată „Secţia Negrești Oaș 4.1. Sector Apă 4.2. Sector Canal PWwI— D. DIRECTORULUI TEHNIC 1. Serviciu SCADA. GIS. Dispecerat 2. Serviciu Mecano-Energetic 3, Serviciu Proiectare 4, Secţia Tăşnad 4.1. Sector Apă 4.2. Sector Canal 5. Secţia Livada 4.1. Sector Apă 4.2. Sector Canal E. DIRECTORULUI ECONOMIC ]. Serviciu Financiar, Contabil 2. Serviciu Achiziţii, Aprovizionare F. DEPARTAMENT COMERCIAL - ADMINISTRATIV ]. Serviciu Comercial 2. Serviciu Relaţii Publice, Încasări 3. Compartiment Cititori Apometre 4. Serviciu Administrativ G. DIVIZIA EXPLOATARE SATU MARE. CAREI |. Secţia Satu Mare 1.1. Sector Apă 1.2 Sector Canal 2, Secţia Carei 2.1. Sector Apă 2.2. Sector Canal 1.9. CONDUCEREA APASERV SATU MARE S.A. Organul de conducere al APASERV SATU MARE S.A. este Consiliul de Administraţie. Consiliul de Administraţie s-a constituit în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Consiliul de Administraţie este compus din 7 membri. Directorul General al societăţii este invitat să participe la ședințele Consiliului de Administraţie. Directorul executiv al Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitată Apă Canal are un statut de invitat permanent la şedinţele Consiliului de Administraţie. La lucrările Consiliului de Administraţie, poate să participe cu statut de observator şi un reprezentant al salariaţilor când sunt dezbătute probleme de interes profesional, social sau economic care vizează salariaţii societăţii. 1.10. COMISII DE LUCRU . Comisia Tehnico — Economică. „Comisia de Apărare Civilă şi situaţii de urgenţă. „ Comisia de Prevenire şi Stingere a Incendiilor . Comisia de Recepție a Lucrărilor de Investiţii „Comisia de recepţie: materiale-obiecte de inventar-mijloace fixe. „ Comisia de Cercetare Disciplinară Prealabilă . Comitetul de sănătate și siguranță în muncă „Comisia tehnică de încadrare şi promovare în muncă . Comisii de licitaţie 10. Comisia pentru implementarea Sistemului de Control Intern Managerial 11. Comisia de negociere a Contractului Colectiv de Muncă. Aceste comisii funcționează ca organe de lucru, neremunerate, pe lângă Directorul general al APASERV SATU MARE S.A.. Componenta nominală a acestor comisii se aprobă prin Decizia Directorului general al APASERV SATU MARE S.A. şi îşi desfăşoară activitatea pe baza unor Regulamente de Organizare şi Funcţionare proprii. exceptând Comisia de negociere a Contractului Colectiv de Muncă a cărei componenţă este aprobată de Consiliul de Administraţie al societăţii. Do AIANUuLp WI — I91) PARTEA a II-a ATRIBUȚII 11.1. CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE a. să elaboreze, în termen de maximum 30 de zile de la data numirii. o propunere pentru componenta de administrare a planului de administrare, în vederea realizării indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari; b. să aprobe planul de administrare care va include componenta de administrare și componenta managerială elaborată de directorii/membrii directoratului, în condiţiile legii: c. să convoace. prin grija preşedintelui consiliului de administraţie, în termen de 5 zile de la aprobarea planului de administrare, adunarea generală a acţionarilor, în vederea negocierii şi aprobării indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari rezultați din planul de administrare. d. să negocieze indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari fundamentaţi pe baza planului de administrare şi scrisorii de aşteptări, în termen de 45 de zile de la data comunicării acestora autorităţii publice tutelare. Dacă la expirarea acestui termen negocierea nu este finalizată, termenul se poate prelungi o singură dată cu maximum 30 de zile, la solicitarea oricăreia dintre părţile implicate. e. să elaboreze concepția şi strategia de dezvoltare a societăţii şi să stabilească direcţiile principale de activitate. f. să constituie comitetul de nominalizare şi remunerare și comitetul de audit. conform prevederilor legale în vigoare; g. să selecteze, să numească şi să revoce directorii/directorul general/directoratul prin aplicarea procedurilor OUG 109/2011-republicate, coroborate cu normele metodologice de aplicare a acestei. stabilite prin HG 722/2016 şi să stabilească remuneraţia acestora la recomandarea comitetului de nominalizare şi remunerare; h. să stabilească politicile contabile şi sistemul de control financiar şi aprobarea planificării financiare. după caz: i... Să evalueze trimestrial activitatea directorului general/directoratului atât sub aspectul execuţiei contractului de mandat încheiat cu acesta/membrii directoratului. cât şi în ceea ce priveşte respectarea și realizarea componentei de management din planul de administrare; j. să aprobe. în termen de maximum 80 de zile de la numirea directorilor/membrilor directoratului, componenta de management a planului de administrare elaborată de directori/membrii directoratului;: k. să aprobe Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului de Administraţie: |. să stabilească atribuţiile delegate în competenţa conducerii executive a APASERV SATU MARE S.A.. respectiv în competenţa directorului general şi a celorlalți directori cu atribuţii de conducere, în vederea executării operaţiunilor Societăţii.; m. să aprobe încheierea oricăror contracte pentru care nu a delegat competenţa directorului general și directorilor, în limitele prevăzute de Actul Constitutiv; n. să elaboreze un raport anual privind activitatea întreprinderii publice, nu mai târziu de data de 31 mai a anului următor celui cu privire la care se raportează; publicarea acestuia pe pagina de internet a societăţii: o. să convoace adunarea generală a acţionarilor şi să implementeze hotărârile adunărilor generale ale acţionarilor, să informeze toţi acţionarii cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea o influenţă semnificativă asupra situaţiei APASERV SATU MARE S.A.; p. prezintă anual Adunării Generale a Acţionarilor, în termen de maxim 5 (cinci) luni de la încheierea exerciţiului financiar, raportul cu privire la activitatea societăţii. bilanțul şi contul de profit şi pierderi, precum şi proiectul programului de activitate, al strategiei şi al bugetului pe anul 6 următor: pentru a supune aprobării Adunării Generale proiectul programului de activitate, al strategiei şi al bugetului pe anul următor Consiliul de Administraţie va solicita avizul conform prealabil al Asociaţiei asupra acestor proiecte; q. supune spre aprobare Consiliului Local Satu Mare Organigrama şi Regulamentul de organizare şi funcţionare al societăţii după ce a obținut avizul conform favorabil al Asociaţiei asupra acestuia; r. elaborează şi aprobă Regulamentul Intern prin care se stabilesc drepturile şi responsabilităţile ce revin personalului societății; s. să prezinte semestrial, în cadrul adunării generale a acţionarilor, un raport asupra activităţii de administrare, care include și informaţii referitoare la execuţia contractelor de mandat ale directorilor/membrilor directoratului, detalii cu privire la activităţile operaţionale, la performanţele financiare ale Societăţii şi la raportările contabile semestriale ale Societăţii: t. să aprobe nivelul asigurării de răspundere profesională pentru Directorul General/Directorat; u. să adopte, în termen de 90 de zile de la data numirii. un cod de etică, care se publică, prin grija preşedintelui Consiliului de Administraţie. pe pagina proprie de internet a APASERV SATU MARE S.A. şi se revizuieşte anual, dacă este cazul, cu avizul auditorului intern, fiind republicat la data de 31 mai a anului în curs. v. să aprobe grilele de salarizare; w. de stabilire şi de menţinere a politicilor de asigurare în ceea ce priveşte personalul și bunurile societăţii; x. să promoveze studii şi propuneri autorităţilor competente privind tarifele pentru furnizarea Serviciilor; y. să aprobe volumul maxim al creditelor bancare sau din alte surse de finanțare necesare îndepliniri scopului Societăţii; z. să propună Adunării Generale majorarea capitalului social atunci când această măsură este necesară pentru desfăşurarea activităţii, precum şi înfiinţarea de noi unităţi; aa. să exercite atribuţiile ce i-au fost delegate de către Adunarea Generală; bb. să acorde mandat directorului general sau comisiei de negociere în vederea negocierii contractului colectiv de muncă și să aprobe forma finală a acestuia; ce. să aprobe nominalizarea locurilor de muncă în condiţii deosebite; dd. să aprobe introducerea de noi tehnologii şi modernizarea celor existente; ee. să aprobe norme, normative, reglementări în domeniul tehnic şi economic utilizate în desfăşurarea activităţii societăţii: ff. să aprobe constituirea în garanţie a bunurilor societăţii până la ! din valoarea activelor societăţii: gg. să stabilească în condiţiile legii. regimul amortizării activelor corporale şi necorporale; hh. să aprobe tarifele pentru prestațiile şi serviciile prestate de societate. cu excepția preţului apei potabile şi reziduale; ii. să aprobe sau supune spre aprobare investiţiile ce urmează a se realiza de societate în condiţiile legii: |. să aprobe vânzarea sau închirierea de active potrivit legii: kk. să propună spre analiză asocierea societăţii potrivit legii: ||. să exercite orice alte atribuţii conferite prin prevederi legale speciale şi prevăzute în regulamentul propriu de funcționare. mm. să convoace adunarea generală a acţionarilor pentru a aproba orice tranzacţie dacă aceasta are. individual sau într-o serie de tranzacţii încheiate. o valoare mai mare de 10% din valoarea activelor nete ale Societăţii sau mai mare de 10% din cifra de afaceri a Societăţii potrivit ultimelor situaţii financiare auditate, cu administratorii ori directorii sau, după caz, cu membrii ai directoratului. cu angajaţii. cu acţionarii care deţin controlul asupra APASERV SATU MARE S.A. sau cu o societate controlată de aceştia, precum şi cu soţul sau soţia. rudele ori afinii până la gradul IV inclusiv ai persoanelor menţionate. nn. să exercite orice alte atribuţii conferite prin prevederi legale speciale şi prevăzute în regulamentul propriu de funcţionare. Preşedintele Consiliului de Administraţie prezidează şedinţele Consiliului de Administraţie şi exercită orice atribuţii ce îi revin din regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului şi din hotărârile Consiliului de Administraţie. precum şi din prevederile legale. 11.2. DIRECTOR GENERAL Directorul general este selectat pe baza O.U.G. nr. 109/2011- republicată şi numit de Consiliul de Administraţie. Responsabilităţile Directorului General sunt stabilite prin Contractul de Mandat: a. este îndreptăţit şi obligat, în acelaşi timp, să reprezinte societatea faţă de terți şi în faţa oricăror autorităţi ale Statului Român, în limita împuternicirilor primite; b. exercită orice atribuţii ce îi revin din hotărârile Adunării Generale ale Acţionarilor, ale Consiliului de Administraţie, precum şi din prevederile legale: c. să respecte modul de organizare a activităţii societăţii stabilit prin regulamentele şi procedurile de lucru aprobate prin hotărârile organelor statutare, C.A. şi/sau A.G.A.. după caz şi să facă propuneri de îmbunătăţire a activităţii; d. să respecte secretele comerciale ori industriale ale societăţii: e. să păstreze confidențialitatea tuturor datelor şi informaţiilor calificate ca atare prin reglementările legale ori cele interne ale societăţii şi să ia toate măsurile operative care se impun în vederea realizării unui astfel de obiectiv: f.. să îşi folosească toată priceperea, experienţa şi toate mijloacele ce-i vor fi puse la dispoziţie de către societate, în vederea conducerii activităţii acesteia astfel încât să ajungă la îndeplinirea prevederilor din bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat de adunarea generală a acţionarilor; g. să coordoneze, supravegheze şi să controleze permanent, în colaborare cu auditorul intern. activitatea celorlalte persoane având titulatura funcţiei de director, dar care nu îndeplinesc cerinţele legale pentru a avea o astfel de calitate în sensul prevederilor art. 143, alin. 5 din Legea nr. 31/1990, republicată. cu modificările şi completările ulterioare, persoane cu care societatea a încheiat contracte de muncă, în vederea îndeplinirii criteriilor de performanţă convenite şi să dispună măsuri în consecinţă: h. să participe la şedinţele consiliului de administraţie şi ale adunărilor generale ale acţionarilor: i. să pună la dispoziţia consiliului de administraţie, în modalitatea cea mai potrivită, toate documentele şi informaţiile necesare pentru cunoaşterea şi analizarea problemelor ce vor fi dezbătute de către acesta la Ordinea de zi. cu cel puţin 72 de ore înainte de data şi ora programată pentru ținerea şedinţei: în cazuri excepţionale (şedinţe extraordinare), această durată poate fi redusă la 24 de ore: |. să expună opinia personală. motivată, în cadrul şedinţei consiliului de administraţie pe marginea punctelor înscrise pe ordinea de zi și să facă propuneri fundamentate şi argumentate de luare a unor măsuri necesare bunei conduceri a societăţii şi desfăşurării activităţii [...]