HCL 55/2025 Sălătrucel adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VÂLCEA COMUNA SĂLĂTRUCEL CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.55 Privind: actualizarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sălătrucel Consiliul local al comunei Sălătrucel,judeţul Vâlcea, întrunit în şedinţă ordinară în data de 17 octombrie 2025, la care participă un nr. de 10 consilieri din totalul de 11 consilieri în funcţie, Văzând că doamnul consilier Vancea Vasile fost ales preşedinte de şedinţă, Luând în dezbatere Referatul de aprobare al Primarului Comunei Sălătrucel nr.6504 /2025 în calitate de iniţiator, precum şi raportul de specialitate nr.6505 /2025, prin care se propune aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sălătrucel. Ţinând seama de rapoartele cuprinzând avizele favorabile ale comisiilor de specialitate: - nr. I- comisia pentru programe de dezvoltare economico-socială, buget — finanţe, administrarea domeniului public şi privat al localității, agricultură, gospodărire comunală, protecția mediului, servicii și comert, înregistrată la nr.- 6580 din 17 octombrie 2025; - nr. I- comisia pentru învățământ, culte, sănătate, cultură, proiecția socială, activități sportive şi de agrement, înregistrată la nr.6591 din 17 octombrie 2025; - nr. III- comisia pentru administraţia domeniului public, juridică, apărarea ordinii și liniştii publice, a drepturilor cetăţenilor, înregistrată la nr.6602 din 17 octombrie 2025; Ținând seama de raportul de avizare nr.6506 din 15.10.2025 sub aspectul legalităţii proiectului de hotărâre întocmit de secretarul general al UAT prin care se avizează favorabil proiectul de hotărâre, În conformitate cu prevederile art. 632 din O.U.G. 57/2019 privind Codul Administrativ. În temeiul art. 129, alin. (3), lit. a), 139 alin. (1) şi art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, cu un nr. de 10 voturi “pentru”, adoptă următoarea : HOTĂRÂRE Art. 1 Se aprobă actualizarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sălătrucel, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Primarul comunei Sălătrucel va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin structura de specialitate. Art. 3 Prezenta Hotărâre a Consiliului Local Sălătrucel va fi comunicată prin grija secretarului general cu delegaţie al Primăriei Comunei Sălătrucel Primarului Comunei Sălătrucel, domnilor consilieri ai Consiliului Local Sălătrucel precum şi Instituţiei Prefectului-Judeţul Vâlcea în vederea exercitării controlului de legalitate. Sălătrucel, 17 octombrie 2025 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Contrasemnează, VANCEA ile Secretar Ggneral POPESCU a-Loredana Proceduri obligatorii ulterioare adoptării Hotărârii Consiliului local nr.55 /2025 Nr. | Operaţiuni efectuate Data Semnătura crt zz/ll/an persoanei responsbile | să efectueze | a procedura_ 0 _|1 2 3 1 Adoptarea hotărârii s-a făcut cu| | majoritate x simplă, x absolută, x | 17/10/2025 | calificată |2 | Comunicarea către primar 24/10/2025 3 | Comunicare către instituția prefectului | 24/10/2025 4___| Aducerea la cunoștință publică 24/10/2025 5 Comunicare, numai în cazul celei cu | 24/10/2025 caracter individuală 6 Hotărârea devine obligatorie sau | produce efecte juridice, după caz | 24/10/2025 ANEXĂ la HCL NR.55 din 17 octombrie 2025 REGULAMENT de ORGANIZARE si FUNCTIONARE (R.O.F.) AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI SĂLĂTRUCEL, JUDEȚUL VÂLCEA CAPITOLUL 1 DISPOZIŢII GENERALE Art.]. Administratia publică în unităţile administrativ teritoriale se organizează şi functionează în temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autoritatilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetățenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit. Art.2. Primaria Comunei Sălătrucel, formată din Primar, Viceprimar, Secretar general şi aparatul propriu de specialitate al Primarului Comunei Sălătrucel, se organizează și functionează ca o structură funcțională cu activitate permanentă, care duce la îndeplinire Hotărârile Consiliului Local şi Dispoziţiile Primarului, în vederea solutionarii problemelor curente ale colectivităţi locale. Art.3. Sediul Primariei este în Comuna Sălătrucel, Sat Sălătrucel, strada Râului nr. 25, judeţul Vâlcea telefon 0250.750.031, fax 0250.750.031, adresa email: salatrucel(a)vl.e- adm.ro . Art.4. Structura Aparatului propriu de specialitate al Primarului Comunei Sălătrucel şi numărul de personal sunt stabilite în concordanta cu specificul instituției, în limita mijloacelor financiare de care dispune, cu respectarea dispoziţiilor legale. Personalul din aparatul de specialitate are statut de funcționar public şi personal contractual. Acesta se numeste şi se elibereaza din funcţie de câtre Primarul Comunei Sălătrucel, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. CAPITOLUL II _ STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A APARATULUI PROPRIU DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI Art.5. Structura organizatorică a personalului instituţiei se grupează în categorii de funcţionari publici, personal contractual și demnitari publici locali, alcămind următoarea structură organizatorică: a) Primar b) Viceprimar c) Secretar general d) Aparatul de specialitatate al primarului : - compartiment impozite taxe locale - compartiment asistență socială -compartiment stare civilă -comartiment urbanism - compartiment achiziții publice şi resurse umane -compartiment agricol - compartiment situaţii de urgenţă şi Relaţii cu Publicul -compartiment contabilitate - compartiment administrativ Art.6. Primarul conduce activitatea Primariei Comunei Sălătrucel şi a instituţiilor și serviciilor subordonate Consiliului Local cu sprijinul Viceprimarului şi al Secretarului General, precum şi al Aparatului de specialitate din subordine. Art.7. Secretarul general îndeplineşte atribuţiile prevăzute de OUG 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările şi completările ulterioare, cele prevăzute de legi sau de alte acte normative şi coordoneaza compartimentele prevăzute în organigrama Comunei Sălătrucel, judeţul Vâlcea. Secretarul General al Primăriei Comunei Sălătrucel este funcţionar public de conducere, cu studii superioare juridice sau administrative şi se bucură de stabilitate în funcţie, în condiţiile legii. Secretarul general al unităţii administrativ-teritoriale reprezintă interesele autorităţii sau instituţiei publice în raporturile acesteia cu persoane fizice sau juridice de drept public sau privat, din ţară şi străinătate, în limita competenţelor stabilite de conducătorul autorităţii sau instituţiei publice. Atribuţiile de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară pot fi delegate de către primar şi secretarului general al unităţii administrativ-teritoriale sau altor funcţionari publici din aparatul de specialitate, cu competenţe în acest domeniu, potrivit legii. Art.8. Funcţionarii și angajaţii din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sălătrucel colaborează permanent în vederea îndeplinirii în termen legal a atribuţiilor ce intră în competența lor, precum și a altor sarcini primite din partea conducătorilor instituției (respectiv Primar, Viceprimar, Secretar General). CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI SALATRUCEL Art, 9. Atribuţiile în sarcina Secretarului General al Comunei Sălătrucel: 1) Îndrumă şi coordonează activitatea de aplicare a Legilor, Hotărârilor Guvernului şi ale celorlalte organe centrale ale administraţiei publice sau a hotărârilor Consiliului Local; 2) Asigură asistența de specialitate Consiliului Local şi Primarului pentru elaborarea, revocarea, modificarea în mod corespunzator a hotărârilor şi dispoziţiilor, după caz, conform prevederilor legale, respectiv avizează pentru legalitate proiectele de hotărâre, dispoziţiile Primarului și contrasemnează pentru legalitate hotărârile Consiliului Local; 3) Colaborează cu celelalte compartimente, din cadrul aparatului propriu în vederea 4) iniţiază şi organizează acţiunile de cunoaştere a legilor și a celorlalte acte normative ale administraţiei publice centrale sau locale; 5) Coordonează activităţile legate de aplicarea Legii nr.544/2001 privind accesul la informaţiile publice; 6) Coordonează activităţile legate de aplicarea Legii nr.52/2003 privind transparența decizională în administrația publică; 7) Întocmeşte rapoarte, referate de specialitate și le susține în comisiile de specialitate ale Consiliului Local sau în cadrul şedinţelor Cosiliului Local; 8) Conduce evidența numerotării hotărârilor, dispoziţiilor, asigurând comunicarea acestora celor interesaţi în termenele legale; 9) Coordonează întocmirea lucrărilor necesare convocării Consiliului Local, a pregătirii și desfăşurării acestora și face convocarea consilierilor şi invitaţilor la şedinţa consiliului local; 10) Răspunde de întocmirea proceselor verbale ale şedinţelor Consiliului Local şi de păstrarea dosarelor de şedinţă ale Consiliului Local; 11) Se îngrijeşte de formarea și păstrarea bibliotecii juridice, a Monitoarelor Oficiale, colecţiilor de legi şi alte reviste de specialitate; 12) Îndrumă activitatea de coordonare, inventariere și selecționare a arhivei instiţutiei şi păstrarea acesteia; 13) Îndeplineşte obligaţiile ofițerului de stare civilă, în baza dispoziției Primarului; 14) Elibereaza copii sau extrase de pe orice act din arhiva Consiliului, în afara celor cu caracter secret stabilit potrivit legii; 15) Coordonează efectuarea anchetelor sociale, elaborează dispoziții de instituire a curatelei; 16) Coordonează realizarea efectivă a sistemului informatic în colaborare cu personalul de specialitate în domeniu; 17) Asigură exploatarea eficientă a serviciilor de internet și de poştă electronică, ținând cont de protecţia datelor; 18) Intreţine periodic pagina de prezentare a instituţiei pe internet, în colaborare cu firma care asigură întreţinerea paginii de internet a instituţiei; 19) Verifică aplicarea prevederilor Legii nr.448/2006 privind protecția şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, cu modificările şi completările ulterioare, 20) În aplicarea prevederilor O.G. nr.27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petiţiilor, asigură soluţionarea în termen legal a scrisorilor, sesizărilor şi petiţiilor primite direct de la cetăţeni sau de la autorități ale administraţiei publice de stat centrale sau locale şi alte organe; 21) Ţine evidenţa militară a personalului angajat din cadrul primariei ( M.L.M.), precum și a tinerilor din comună; 22) Analizează cererile formulate pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenului prezentând propuneri pentru rezolvarea lor, în conformitate cu prevederile Legilor fondului funciar; 23) Eliberează documentaţiile de punere în posesie a solicitanţilor, în vederea eliberării titlurilor de proprietate emise în baza legilor fondului funciar; 25) Completează planurile cadastrale şi registrul cadastral cu terenurile redobândite prin sentinţe judecătoreşti, prin dispoziţiile Primarului și prin titlurile de proprietate obținute în baza legilor fondului funciar; 26) Întocmeşte liste, anexe cu persoanele îndreptăţit să li se atribuie teren conform legilor fondului funciar, înaintează Comisiei judeţene contestaţiile cu privire la modul de aplicare a legilor fondului funciar; 27) Ţine evidenţa hotărârilor comisilor judeţene privind modificările poziţiilor validate în anexe, întocmind un opis al acestor hotărâri şi operează modificările în anexe; 28) Ţine evidenţa fişelor de punere în posesie întocmite şi a titlurilor de proprietate eliberate, înmânează titlurile de proprietate persoanelor îndreptățite; 29) Răspunde, în termenul legal, sesizărilor cetățenilor privind activitatea de fond funciar; 30) Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite expres prin lege sau alte acte normative, precum şi cele dispuse de Primarul Comunei Sălătrucel; Art.10. Atribuţiile compartimentului impozite taxe locale I)constată, controlează, urmăreşte şi încasează impozitele şi taxele locale, a majorărilor de întârziere şi a penalităţilor aferente, a oricăror alte venituri proprii ale bugetelor locale, conform legislaţiei privind impozitele şi taxele locale; evidenţiază în programul informatic pe care-şi desfăşoară activitatea încasările şi debitele contribuabililor; evidenţiază zilnic, pe baza de documente, încasările şi plăţile efectuate, evidențe pe care le predă la compartimentul contabilitate; 2)întocmeşte rapoarte privind materia impozabilă a comunei, în condiţiile legii; 3yparticipă la întocmirea proiectelor de hotărâri privind impozitele şi taxele locale, propunând facilităţi legale privind încasarea acestora; 4)verifică şi urmăreşte depunerea declaraţiile de impunere pe care trebuie să le facă contribuabilii care au bunuri impozabile sau taxabile pe raza comunei, în vederea determinării valorilor impozabile precum şi a impozitelor şi taxelor aferente; S)întocmeşte matricola privind impunerea pe teren, clădiri, mijloace de transport etc. în cazul persoanelor fizice şi juridice; întocmeşte şi urmăreşte completarea tuturor registrelor cerute de lege privind încasarea impozitelor şi taxelor locale; 6) îndeplineşte actele de executare silită a creanţelor ce pot deveni venituri ale bugetului local, în condiţiile legii; T)urmăreşte încasarea taxelor speciale, stabilite prin hotărârile consiliului local; 8)asigură concordanța deplină a datelor cuprinse în registrele agricole cu datele cuprinse în evidentele legate de încasarea impozitelor şi taxelor locale; O)intocmeşte borderoul de debite pentru amenzi, cheltuieli penale, imputaţii, ete. confirmând luarea in debit către instituţiile de unde provin şi urmărind încasarea lor; 10)asigură integritatea mijloacelor băneşti pe care, conform reglementarilor legale, le gestionează; 11)efectuează încasări în numerar din trezorerie, direct de la contribuabili (persoane fizice sau juridice), efectuează plăţi şi salarii sau alte drepturi băneşti . 12)gestionează inventarul bunurilor autorităţilor administraţiei publice; 13)întocmeşte şi eliberează adeverinţe, certificate, alte acte privind activitatea desfăşurată. 14) îndeplinește și alte atribuţii stabilite expres prin lege sau alte acte normative, precum şi cele dispuse de Primarul Comunei Sălătrucel; Art.11. Atribuţiile compartimentului de asistență socială: 1) realizează diagnoza socială la nivelul unităţii administrativ-teritoriale respective, prin evaluarea nevoilor sociale ale comunităţii, realizarea de sondaje şi anchete sociale, valorificarea potenţialului comunității în vederea prevenirii şi depistării precoce a situaţiilor de neglijare, abuz, abandon, violență, a cazurilor de risc de excluziune socială etc.; 2) de coordonare a măsurilor de prevenire şi combatere a situaţiilor de marginalizare şi excludere socială în care se pot afla anumite grupuri sau comunităţi; 3) de strategie, prin care asigură elaborarea strategiei de dezvoltare a serviciilor sociale şi a planului anual de acţiune, pe care le supune spre aprobare consiliului local; 4) de comunicare şi colaborare cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi instituţiilor care au responsabilităţi în domeniul asistenței sociale, cu serviciile publice locale de asistenţă socială, precum şi cu reprezentanţii societăţii civile care desfăşoară activităţi în domeniu, cu reprezentanţii furnizorilor privaţi de servicii sociale, precum şi cu persoanele beneficiare; 5) de promovare a drepturilor omului, a unei imagini pozitive a persoanelor, familiilor, grupurilor vulnerabile. 6) asigură şi organizează activitatea de primire a solicitărilor privind beneficiile de asistență socială; 7) pentru beneficiile de asistenţă socială acordate din bugetul de stat realizează colectarea lunară a cererilor şi transmiterea acestora către agenţiile teritoriale pentru plăţi şi inspecţie socială; 8) verifică îndeplinirea condiţiilor legale de acordare a beneficiilor de asistență socială, conform procedurilor prevăzute de lege sau, după caz, stabilite prin hotărâre a consiliului local, şi pregăteşte documentaţia necesară în vederea stabilirii dreptului la măsurile de asistenţă socială; 9)întocmeşte dispoziţii de acordare/respingere sau, după caz, de modificare/suspendare/încetare a beneficiilor de asistenţă socială acordate din bugetul local şi le prezintă primarului pentru aprobare; 10) comunică beneficiarilor dispoziţiile cu privire la drepturile şi facilităţile la care sunt îndreptăţiţi, potrivit legii; 11) urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea condiţiilor legale de către titularii şi persoanele îndreptăţite la beneficiile de asistenţă socială; 12) efectuează sondaje şi anchete sociale pentru depistarea precoce a cazurilor de risc de excluziune socială sau a altor situaţii de necesitate în care se pot afla membrii comunităţii şi, în funcţie de situaţiile constatate, propune măsuri adecvate în vederea sprijinirii acestor persoane; 13) îndeplinește orice alte atribuţii prevăzute de reglementările legale în vigoare. 14) elaborează, în concordanță cu strategiile naţionale şi judeţene, precum şi cu nevoile locale identificate, strategia locală de dezvoltare a serviciilor sociale, pe termen mediu şi lung, pentru o perioadă de 5 ani, respectiv de 10 ani, pe care o propune spre aprobare consiliului local şi răspunde de aplicare acesteia; 15) elaborează planurile anuale de acţiune privind serviciile sociale administrate şi finanțate din bugetul consiliului local şi le propune spre aprobare consiliului local, care cuprind date detaliate privind numărul şi categoriile de beneficiari, serviciile sociale existente, serviciile sociale propuse pentru a fi înfiinţate, programul de contractare a serviciilor din fonduri publice, bugetul estimat şi sursele de finanţare; 16) iniţiază, coordonează şi aplică măsurile de prevenire şi combatere a situaţiilor de marginalizare şi excludere socială în care se pot afla anumite grupuri sau comunităţi; 17) identifică familiile şi persoanele aflate în dificultate, precum şi cauzele care au generat situaţiile de risc de excluziune socială; 18) realizează atribuţiile prevăzute de lege în procesul de acordare a serviciilor sociale; 19) propune înfiinţarea serviciilor sociale de interes local; 20) colectează, prelucrează şi administrează datele şi informaţiile privind beneficiarii, furnizorii publici şi privaţi şi serviciile administrate de aceştia şi le comunică serviciilor publice de asistență socială de la nivelul judeţului, precum şi Ministerului Muncii şi Justiţiei Sociale, la solicitarea acestuia; 21) monitorizează şi evaluează serviciile sociale; 22) asigură informarea şi consilierea beneficiarilor, precum şi informarea populaţiei privind drepturile sociale şi serviciile sociale disponibile; 23) furnizează şi administrează serviciile sociale adresate copilului, familiei, persoanelor cu dizabilităţi, persoanelor vârstnice, precum şi tuturor categoriilor de beneficiari prevăzute de lege, fiind responsabil de calitatea serviciilor prestate; 24) încheie contracte individuale de muncă şi asigură formarea continuă de asistenți personali; evaluează şi monitorizează activitatea acestora în condiţiile legii; 25) sprijină compartimentul responsabil cu contractarea serviciilor sociale, înfiinţat potrivit prevederilor art. 113 alin. (1) din Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare, în elaborarea documentaţiei de atribuire şi în aplicarea procedurii de atribuire, potrivit legii; 26) planifică şi realizează activităţile de informare, formare şi îndrumare metodologică, în vederea creşterii performanţei personalului care administrează şi acordă servicii sociale; 27) colaborează permanent cu organizaţiile societăţii civile care reprezintă interesele diferitelor categorii de beneficiari; 28) îndeplineşte [...]