HCL 11/2023 Sălătrucel adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VÂLCEA COMUNA SĂLĂTRUCEL CONSILIUL LOCAL, HOTĂRÂREA NRII privind aprobarea Protocolului de colaborare pentru asigurarea colaborării interinstituţionale a M.M.S.S. cu U.A.T. Comuna Sălătrucel, judeţul Vâlcea, în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS — SII MMSS”, Cod MySmis 130963 Consiliul local al comunei Sălătrucel, judeţul Vâlcea, întrunit în şedinţă ordinară în data de 31 ianuarie 2023, la care participă un număr de 10 consilieri locali, din totalul de 11 consilieri locali în funcţie, Văzând că dl. Hera Ion a fost ales preşedinte de şedinţă, Luând în dezbatere Referatul de aprobare al Primarului, înregistrat sub nr.556/2023 precum şi Raportul de specialitate înregistrat sub nr.555 /2023, întocmit de către inspectorul cu atribuţii de asistenţă socială, prin care se propune aprobarea Protocolului de colaborare pentru asigurarea colaborării interinstituţionale a M.M.S.S. cu U.A.T. Comuna Sălătrucel, județul Vâlcea, în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS -— SII MMSS”, Cod MySmis 130963, Ținând seama de rapoartele cuprinzând avizele favorabile ale comisiilor de specialitate: -Comisia nr. | — comisia pentru programe de dezvoltare economico-socială, buget - finanțe, administrarea domeniului public şi privat al localităţii, agricultură, gospodărire comunală, protecția mediului, servicii și comerţ, înregistrat la nr.640 din 31 ianuarie 2023, -Comisia nr. II- Comisia pentru învățământ, culte, sănătate, cultură, protecţia socială, activităţi sportive şi de agrement, înregistrat sub nr.620 din 31 ianuarie 2023, -Comisia nr. III —comisia pentru administraţia domeniului public, juridică, apărarea ordinii și liniştii publice, a drepturilor cetăţenilor, înregistrat la nr.630 din 31 ianuarie 2023, precum şi referatul de avizare al legalităţii întocmit de secretarul general al comunei, înregistrat sub nr.557/2023, În conformitate cu : / Legea asistenţei sociale nr. 292/2011 ulterioare; V Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare. „cu modificările şi completările Y Hotărârea Guvernului nr.118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările şi completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcţionarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor- cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistență socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările şi completările ulterioare; Y Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE,; Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor , În temeiul art.139 coroborat cu art.196 alin.(I)lit.a) din O.U.G.nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, cu un număr de 10 voturi “pentru” adoptă următoarea: HOTĂRÂRE Art. 1.- Se aprobă Protocolul de colaborare pentru asigurarea colaborării interinstituţionale a M.M.S.S. cu U.A.T. Comuna Sălătrucel, judeţul Vâlcea, în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS -— SII MMSS”, Cod MySmis 130963, contorm anexei care face parte din prezenta hotărâre. Art.2.-Se împuternicește Primarul comunei Sălătrucel, domnul Ancuţa Vasile-Dorel, să semneze Protocolul de colaborare pentru asigurarea colaborării Solidarităţii Sociale. Art.3.-Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţă publică prin afişare şi va fi comunicată, prin grija secretarului general al comunei, în termen legal , Instituţiei Prefectului judeţului Vâlcea, în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate şi va fi înaintată Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale. interinstituţionale a M.M.S.S cu Ministerul Muncii și Sălătrucel, 31 ianuarie 2023 Proceduri obligatorii ulterioare adoptării Hotăr siliului local nr.11/2023 Nr. Operațiuni efectuate Data Semnătura crt. z7/ll/an persoanei responsbile să efectueze procedura 0| | 2 1 | Adoptarea hotărârii s-a făcut cu majoriate x simplă, x absolută, x | 31/01/2023 calificată 2 | Comunicarea către primar 06/02/2023 3 | Comunicare câtre instituția prefectului 06/02/2023 4 | Aducerea la cunoștință publică 06/02/2023 5 | Comunicare, numai în cazul celei cu | 06/02/2023 | caracter individuală 6 | Hotărârea devine obligatorie sau produce efecte juridice, după caz 06/02/2023 E Pa Instrumente Structurale 2014-2020 Anexă la HCL nr.11/31.01.2023 PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculemmuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) COMUNA SĂLĂTRUCEL cu sediul în Comuna Sălătrucel, sat Sălătrucel, județul Vâlcea , cod fiscal 2541665, telefon 0250750031, email: salatrucelevl.e-adm.ro, reprezentată de către domnul ANCUȚA Vasile-Dorel, în calitate de reprezentant legal Având în vedere cadrul legal aplicabil: / Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, V Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; V Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare. / Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; V H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; / Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcţionarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; / Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; v Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcționarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; AUTORITATEA > PENTRU E DICITALIZAREA | $ ROMÂNIEI Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 a MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE 1 Ia Instrumente Structurale 2014-2020 Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT Comuna Berislăvești, județul Vâlcea, în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va asigura activităţi de digitizare (inventariere, scanare și indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării acestuia de către cea din urmă parte semnatară. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislaţia în vigoare. 3.2.Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul și numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. *& AUTORITATEA y [în PENTRU Ş MINISTERUL MUNCII DAIGITALIZAREA $ ROMÂNIEI Și SOLIDARITĂŢII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 ii Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPIANA 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: [ă Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti; e UAT-Comuna Sălătrucel, cu sediul în Comuna Sălătrucel, sat Sălătrucel, str.Râului, nr.25, judeţul Vâlcea. 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanţilor desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4.OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1. MMSS asigură, prin Prestator, activitățile de digitizare (scanare, indexare) a documentelor și constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare. 4.2. MMSS asigură, prin Prestator, optimizarea și modernizarea activităţii furnizorilor acreditați de servicii sociale care administrează servicii sociale licențiate prin facilitarea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale, respectiv, asigurarea activităților de inventariere, scanare și indexare a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale. Acest demers va sprijini activitatea de constituire a Registrului naţional al beneficiarilor de asistenţă socială și furnizare de servicii electronice în domeniul asistenței sociale, prin modulul informatic E-asistenţă socială. 4.3. MMSS asigură, prin intermediul Prestatorului, materialele necesare (ex.cutii) pentru predarea dosarelor beneficiarilor de servicii sociale în vederea digitizării/scanării acestora. 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfeţe/ procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.) 5. OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 5.1 Permite accesul Prestatorului la documentele beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare, în vederea digitizării (scanării), indexării și constituirii dosarelor electronice ale acestor beneficiari; 5.2. Desemnează minim o persoană din structura serviciilor sociale administrate de furnizorul de servicii sociale, care să inventarieze și să pregătească dosarele beneficiarilor activi de servicii sociale pentru procesul de digitizare (scanare); 5.3. Asigură pregătirea documentelor care urmează a fi digitizate (scanate), prin derularea următoarelor activități: / selectarea dosarelor beneficiarilor activi de servicii sociale care pot fi predate către Prestator în vederea digitizării; AUTORITATEA PENTRU MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 _ Instrumente Structurale 2014-2020 Y îndepărtarea oricăror documente suplimentare (note, bilete, orice alte documente care nu fac obiectul digitizării/scanării); / asigurarea completării unui inventar în format electronic, semnat de persoana responsabilă cu activitatea de pregătire și manipulare a documentelor pentru fiecare dosar, cu respectarea numărului și a ordinii documentelor, conform celor specificate mai jos ; V asigurarea completării unui inventar în format electronic pentru fiecare cutie predată prestatorului de servicii electronice și semnat de persoana responsabilă cu activitatea de pregătire și manipulare a documentelor. Documentele care vor fi predate Prestatorului în vederea inventarierii, scanării, indexării și constituirea dosarelor electronice vor fi aranjate în următoarea ordine; cu: Acte de identitate (Cl/ certificat de naștere/certificat de căsătorie, etc.); Cererea de admitere/accesare - semnată; Decizie /dispoziție de admitere - aprobată/avizată; Contract de furnizare servicii și acte adiţionale, semnat de părți; Ancheta socială/ Raport de anchetă/ Fișă de evaluare inițială/ Raport de evaluare, orice alt document care recomandă îngrijirea și asistarea beneficiarului; Fișa de evaluare/reevaluare a beneficiarului; Planul individualizat de asistenţă și îngrijire/planul de intervenţie; Fișe de monitorizare servicii/fișe de observații. 5,4. Pune la dispoziția Prestatorului, pentru o perioadă de maxim 14 zile calendaristice, dosarele beneficiarilor de servicii sociale activi care fac parte din următoarele categorii de beneficiari: persoane fără adăpost, vârstnici, persoane în risc de sărăcie și excluziune socială, beneficiari (adulţi) de servicii sociale destinate prevenirii și combaterii violenței domestice și agresorilor familiali, beneficiari (adulţi) în situații de abuz, neglijare, trafic, migrație și repatrieri, alți beneficiari de servicii sociale, în vederea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale (digitizare). 5.5. Predarea-primirea și restituirea documentelor se vor face în baza unui proces verbal încheiat între Prestator și persoana desemnată la punctul 5.2; 5.6. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare. 5.7. În situația în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială și Protecția Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituţii publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistenţă socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), activitatea de digitizare (inventariere, scanare și indexare) a documentelor din AUTORITATEA PENTRU MINISTERUL MUNCII DICITALIZAREA ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE ROMANIEI Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 2599 Instrumente Structurale 2014-2020 cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare se va realiza cu concursul personalului din cadrul acestor instituții. 6. FORŢA MAJORĂ 6.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 6.2. Forţa majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acţionează. 6.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 6.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecinţelor. 6.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 6.6. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acționa o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 7. CONFIDENȚIALITATE 7.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor și informaţiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 7.2. Părţile se angajează să respecte dispoziţiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datelor). 8. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 8.1. Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 8.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 9. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 9.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în [...]