HCL 21/2025 Rovinari adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GORJ ORASUL ROVINARI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind actualizarea actului constitutiv al Societăţii Serviciul de Bază Pază şi Protecţie SRL CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI ROVINARI, JUDEŢUL GORJ Având în vedere: -Proiectul de hotărâre nr.2383/21.01.2025, iniţiat de primar; -Referatul de aprobare al iniţiatorului nr. 2384/21.01 „2025; -Raportul Comisiei Juridice (procesul-verbal); -Raportul de specialitate al Societăţii Serviciul de Bază Pază şi Protecţie SRL nr.33/20.01.2025 înregistrat la Primăria Rovinari sub nr.2285/20.01.2025; -Hotărârea Consiliului Local nr.274/28.1 1.2017 privind constituirea Societăţii Serviciul de Bază Pază şi Protecţie SRL; -Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor nr.6/20.01.2025; -Prevederile art. 204 alin. şi alin.4 din Legea nr. 31/1990 - legea societăților, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile Ordinului nr.377/2024 privind actualizarea Clasificări activităţilor din economia naţională — CAEN; -Prevederile art. 129 alin. 2 lit. a), alin.3 lit.d) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; -În temeiul art.196 alin. lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE : Art.1 Aprobarea actului constitutiv actualizat al Societăţii Serviciul de Bază Pază şi Protecţie SRL, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Cu punerea în aplicare și ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se împuterniceşte Primarul orasului Rovinari, Societatea Serviciul de Bază Pază și Protecţie SRL. Art.3 Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţă publică prin afișare la sediul instituţiei şi prin publicare în Monitorul Oficial! Local şi se comunică: -Instituţiei Prefectului judeţului Gorj; -Primarului oraşului Rovinari; -Societăţii Serviciul de Bază Pază și Protecţie SRL. NR. 21 Hotărârea a fost adoptată în şedinţa ordinară a consiliului local din data de 29.01.2025 cu un număr de 16 voturi pentru, - voturi împotrivă şi - abţineri exprimate din numărul total de 16 consilieri prezenți la şedinţă şi din totalul de 17 consilieri în funcţie PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Consilier local Adriana Barbonie CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL, Aurora-Carmen Popescu SERVICIUL DE BAZA ACT CONSTITUTIV AL SOCIETĂŢII SERVICIUL DE BAZĂ PAZĂ ȘI PROTECȚIE S.RL. actualizat Între: Oraşul Rovinari prin Consiliul Local al Orasului Rovinari, persoană juridică română de drept public, cu sediul social în Oraşul Rovinari, str. Florilor, nr. 2, judeţul Gorj, CIF 5057520 prin Consiliul Local al oraşului Rovinari, reprezentată de către d-nul Robert Dorin Filip, în calitate de primar, şi S.C. Servicii Publice Locale Rovinari SRI, persoană juridică română, cu sediul social în oras Rovinari, str. Prieteniei, nr.5, bl. Al, parter, judetul Gorj, ar. de ordine in registrul comertului J18/426/08.05.2017, Cod Unic de Inregistrare 37516885 din daia de 08.05.2017, reprezentată de d-nul [persoană fizică]. În conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările si completările ulterioare, a intervenit prezentul act constitutiv actualizat. CAP. 1. FORMA JURIDICĂ, DENUMIREA, DURATA,SEDIUL SOCIAL Art. 1.1. Forma juridică Societatea este o persoană juridică română, constituită în forma de societate cu răspundere limitată. Societatea își desfăşoară activitatea in conformitate cu legislaţia în vigoare şi ale prezentului act constitutiv. Societatea este titulară de drepturi si obligaţii şi răspunde faţă de terţi cu întregul patrimoniu; asociaţii răspund numai în limita aportului la capitalul social. Modificarea formei juridice se realizează prin hotărârea adunării generale a asociaţilor, cu respectarea dispoziţiilor prevăzute de lege. Art. 1.2. Denumirea Denumirea societăţii este: SERVICIUL DE BAZĂ PAZĂ ȘI PROTECŢIE S.R.L., conform dovezii privind disponibilitatea si rezervarea firmei emisa de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Gorj nr.47184 din 22.1 1.2017. Emblema firmei este în conformitate cu dovada disponibilității emblemei nr. 44683 din 24.10.2017, eliberată de Oficiul Registrului Comerţului de le lângă Tribunalul Gorj , avand urmatoarea descriere: SIMBOL VULTIUR, CIIENAR, DENUMIRE FIRMA, INIŢIALELE FIRMEI, STEMA ORAȘULUI ROVINARI, EMBLEMA CONŢINE NUANȚE/TONURI DE ALBASTRU ŞI ALB. În toate actele - facturi, oferte, comenzi, tarife, prospecte şi alte documente întrebuințate în comerţ, emanând de la societate, trebuie să se menţioneze denumirea, forma juridică, sediul social, numărul de înregistrare în registrul comerțului, codul unic de înregistrare şi capitalul social. Sunt exceptate bonurile fiscale, emise de aparatele de marcati electronice, care vor cuprinde elementele prevăzute de icgislaţia din domeniu. Dacă societatea îşi crecază o pagină de internet proprie, aceste informaţii vor fi publicate şi pe pagina de internet a societăţii, Modi icarea denumirii e se > xcalizează în urma a hotărârii adunării generale a firmei. Art, 1.3. Durata Durata de funcţionare a socictăţii este nedeterminată. Art. 1.4. Sediul social. Sediul societăţii este în oras Rovinari, str, Prieteniei,nr.7, bloc Al, birou nr.1, jud.Gorj. Sediul socictăţii poate fi mutat în orice loc, prin hotărârea adunării generale a asociaţilor, cu respectarea condiţiilor de formă şi publicitate prevăzute de lege. Societatea va putea înființa sedii secundare - sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică - și la alte adrese, în alte localităţi din România şi alte state, cu respectarea prevederilor legale în materie. CAP. II. OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETĂŢII Art.2.1. Obiectul de activitate al societăţii este: - Activitatea principală este: e 800- Activităţi de investigaţii şi protecţie Activităţi secundare : > 8001 — Activităţi de investigaţii şi servicii private de protecţie D 4939 Alte transporturi terestre de călători » 4941 Transporturi rutiere de mărfuri » 6811 Cumpararea si vanzarea de bunuri imobiliare proprii » 6820 Inchirierea si subinchirierea bunurilor imobilieare proprii sau inchiriate p 8210 Activităţi de secretariat şi servicii suport » 951! Activităţi ale bazelor sportive p 9319 Alte activităţi sportive » 932i Bâlciuri şi parcuri de distracţie b 9329 Alte activităţi reercative şi de distracţie n.c.a. p- 9600 Alte activităţi de servicii n.c.a. Ar, 2.2. Activitatea societăţii se va putea desfăşura şi în pieţe, târguri şi oboare etc. Art. 2.3. În realizarea obicetului de activitate, societatea va plăti taxele şi impozitele prevăzute de legislaţia în vigoare. Obiectul de activitate al societăţii poate fi modificat, prin extinderea sau restrângerea sa, conform hotărârii adunării generale a asociaţilor. CAPIII, CAPITALUL SOCIAL, PAR ȚILE SOCIALE Art.3.]. La constiluire, capitalul social subscris şi vărsat al societăţii este de 100 000 lei, din care: * 100 000 lei, aport în numerar, fiind împărţit într-un număr de 10 000 părţi sociale, cu o valoare nominală de 10 lei/parte socială. Art.3.2. Capitalul social este deţinut de către asociaţi astfel: a. Orașul Rovinari prin Consiliul Local Rovinari, cu un aport la capitalul social 99%, reprezentând un număr de 9 900 părţi sociale, cu o valoare nominală de 10 lei/parte socială şi în valoare totală de 99 000 lei, participare la profit 99% şi participare la pierderi 99% şi b. S.C. Servieii Publice Locale Rovinari SRL, cu un aport la capitalul social 1%, reprezentând un număr de 100 părţi sociale, cu o valoare nominală de 10 Iei/parte socială şi în valoare totală de 1 000 lei, participare la profit 1% şi participare la pierderi 1%; Art. 3.3. Capitalul social poate [i modificat prin hotărârea adunării generale a asociaţilor, cu respectarea prevederilor legale. Reducerea capitalului social va putea fi făcută numai după trecerea a două luni din ziua în care hotărârea a fost publicată în Monitorul Oficial al Românici Partea a IV-a. Orice creditor poate face opoziţie în condiţiile art. 62 din Legca 31/1990 — privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Majorarea capitalului social sc va face pe baza hotărârii adunării generale a asociaţilor prin aport în natură sau în numerar al asociaţilor. Părţile sociale nou constituite vor fi subscrise în totalitatea lor, libere de orice sarcini. Art. 3.4, Obligaţiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social şi nu pot fi grevate de datorii sau alte obligaţii personale şi sunt indivizibile. Asociaţii sunt răspunzători până la concurenţa sumei reprezentând părţile sociale pe care le posedă. Art. 3.5. Părţile sociale pot fi transmise între asociaţi. Transmiterea părţilor sociale către persoane din afara societăţii este permisă numai dacă a fost aprobată de asociaţi reprezentând cel puţin îrei pătrimi din capitalul social. Hotărârea adunării asociaţilor, adoptată în condiţiile alin. (2), se depune în termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comerţului, spre a fi menţionată în registru și publicată în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. Transmiterea părţilor sociale se înregistrează în Registrul Comerţului şi în registrul de asociaţi al societăţii. Actul de transmitere a părţilor sociale şi actul constitutiv actualizat cu datele de identificare a noilor asociaţi vor fi depuse la oficiul registrului comerțului, fiind supuse înregistrării în registrul comerțului potrivit dispoziţiilor art. 204 alin. (4) din Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Asociaţii convin de comun acord ca, în cazul decesului unuia dintre ci, să acorde succesorilor calitatea de asociat. Societatea este obligată la plata părţilor sociale către succesor, conform ultimei situaţii financiare aprobate, în cazul în care acesta nu doreşte intrarea în societate. CAP. IV. DREPTURILE ȘI OBLIGAŢIILE ASOCIAŢILOR Art, 4.]. Părţile sociale conferă posesorilor lor drepturi egale respectându-se pentru fiecare asociat următoarele: (5) - dreptul la dividende, în funcţie de aportul la capitalul social al fiecărui asociat, - acordarea unci cote proporţionale cu activul social rezultat în caz de lichidare; - dreptul de participare la conducerea societăţii prin exercitarea dreptului la vot şi controlul asupra evidenţelor şi registrelor contabile; - dreptul de a fi informat asupra activităţii societăţii; - dreptul de a se retrage din societate; Art, 4.2. În virtutea drepturilor conferite asociaţii se obligă: - să se informeze reciproc şi onest în cadrul adunărilor generale ale asociaţilor, precum şi în orice alte situaţii asupra problemelor ce privesc activitatea societăţii; - să nu întreprindă acţiuni care vor putea aduce atingerea intereselor societăţii, fapt care poate determina excluderea sa prin hotărârea adunării generale a asociaţilor; - să decidă contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu potrivit legii. Art, 4.3, Participarea la profit şi pierderi a asociaţilor se va face proporţional cu părţile sociale subscrise şi depuse de fiecare la constituirea capitalului social cu excepţia pierderilor produse prin fraudă de oricare dintre părţi. CAP. V. CONDUCEREA SOCIETĂȚII ADUNAREA GENERALĂ A ASOCIAŢILOR Art.5. Adunarea Generală a Asociaţilor este organul de conducere a societății și ia decizii atât în privința activităţii societăţii, cât şi referitor la politicile sale economice şi comerciale. Adunarea Generală a Asociaţilor este organizată prin convocarea tuturor asociațiilor. Adunarea Generală a Asociaţilor are următoarele atribuţii principale: a) hotărăşte modificarea Statutului: b) hotărăşte schimbarea obiectului de activitate al Societăţii; c) hotărăște majorarea sau reducerea capitalului social; d) hotărăște asupra însușirii rezultatelor anuale; c) hotărăște cu privire la fuzionarea, divizarea sau dizolvarea Societăţii; [) numeşte, revoca şi descarcă de gestiune Administratorii şi acordă putere de reprezentare oricărui reprezentant; 8) examinează, aprobă și modifică bilanţul şi contul de profit şi pierderi, după analizarea raportului Consiliului de Administraţie; h) aprobă programul de activitate şi bugetul Societăţii (inclusiv investiţiile şi inanţările), modifică planul de activitate şi bugetul şi stabileşte politica de prețuri (remuneraţia pentru activităţile Societăţii); i) numește directorul, cenzorii Societăţii, le stabileşte remuneraţia, îi descarcă de gestiune şi îi revocă; j) ia hotărâri cu privire la crearea şi desființarea filialelor, reprezentantelor, agențiilor, punctelor de lucru şi a altor asemenea sedii secundare, dacă aceste hotărâri nu au fost stabilite prin bugetul societăţii; k) hotărăște crearea de societăţi mixte cu terțe persoane fizice sau juridice, dacă astfel de hotărâri nu au fost stabilite prin bugetul Societăţii; D) ia hotărâri în ceca ce priveşte împrumuturile bancare și acordarea de garanții; m) hotărăşte asupra investiţiilor importante ale Societăţii care depăşesc 100.00 EURO inclusiv TVA pentru fiecare investiţie sau pentru toate investiţiile în cursul unui an, dacă astfel de investiţii nu au fost prevăzute în prealabil în buget; n) hotărăşte cu privire la acţionarea în justiţie a Administratorilor şi/sau a cenzorilor pentru pagube pricinuite Societăţii; o) hotărăște în orice altă problemă importantă privind activitatea Societăţii; p)să desemneze administratorii şi cenzorii sau după caz, auditorii interni, să-i revoce şi să le dea descărcare de activitatea lor, precum şi să decidă contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu arc caracter obligatoriu, potrivit legii; Art.5. Adunarea Generală a Asociaţilor poate fi ordinară sau extraordinară Art.5.2.Adunările Generale ordinare au loc cel puţin de două ori pe an: o dată în cel mult 5 (cinci) luni,de la încheierea exerciţiului financiar, pentru examinarea situațiilor financiare pe anul precedent și o dată pentru aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul următor. Art.5.3Şedinţele Adunarii Generală a Asociaţilor se vor ţine de regulă la sediul socictăii, cel puţuin o dată pe an, sau ori de câte ori este necesar. Art.5.4.Convocarea la şedinţe a membrilor adunării generale pentru a delibera și decide în calitatea sa de reprezentanţi al asociaţilor, se va face prin convocator scris, semnat pentru luare la cunoştinţă, cu cel puţin 5 (cinci) zile înainte de data stabilită pentru ținerea şedinţei. Pentru situaţii excepționale/ extraordinare convocarea se va face cu 3 (trei) zile înainte de data stabilită pentru ţinerea şedinţei. Şedinţele se vor desfăşura la sediul social al societăţii sau în orice alt loc indicat în convocare, Lucrările adunării Generale vor fi conduse de director sau de o altă persoană desemnată de acesta. Se va numi un secretar care va întocmi procesul verbal —verbal de şedinţă și care va fi semnat de către reprezentanţii asociaţilor care sunt prezenţi, director şi secretarul adunării. Art.5.5 Adunarea Generală a Asociaţilor poate să adopte orice hotărâre care ţine de competența acesteia, fără respectarea formalităţilor cerute pentru convocarea unei asilel de adunări, dacă toţi membrii sunt de acord. Hotărârile vor fi redactate şi comunicate în termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comerţului. Art.5.6..Adunarea generală decide prin votul reprezentând majoritatea absolută a asociaţilor şi a părţilor sociale. Pentru hotărârea având ca obiect modificarea actului constitutiv este necesar votul tuturor asociaţilor, în afară de situaţia când legea prevede altfel. Asociatul care nu este de acord cu modificarea actului constitutiv are dreptul să se retragă. Dacă adunarea legal constituită nu poate lua o hotărâre valabilă din cauza ncîntrunirii majorităţii cerute, adunarea convocată a doua oară poate decide asupra ordinii de zi, oricare ar [i numărul de asociaţi şi partea din capitalul social reprezentată de asociaţii prezenţi. Votul este deschis sau secret. Art.5.7, Asociatul care într-o operațiune determinată are pe cont propriu sau pe contul altuia interese contrare acelora ale socictăţii, nu poate lua parte la nicio deliberare sau decizie privind această operaţiune. Asociatul care contravine dispoziţiilor alin. 1 este răspunzător de daunele cauzate societăţii. Art.5.8. Un asociat nu poate exercita dreptul său de vot în deliberările adunărilor asociaţilor referitoare la aporturile sale în natură sau la actele juridice încheiate între cl şi societate. Art.5.9.Asociatul Oraşul Rovinari prin Consiliul Local Rovinari are doi reprezentanti în AGA: 1.Domnul Pungan Marian Constantin, cetatean roman, nascut la data de > m mun. Tg-Jiu, jud. Gorj, domiciliat in mun, Tg-Jiu, Str, - avasaay aaa: PREA IC A ap, Jud. Gorj, posesor al CI seria vaz. „a. su... 1, eliberata de SPCLEP Tg-Jiu, la data de 27.09.2022, CNP.. „cu durata mandatului până la data de 31.10.2026, având puteri de reprezentare conferite conform contractului de mandat. 2.Domnul Vasiloiu Cosmin-Constantin, cetățean român, născut la data de ....... .u, în mun. Tg-Jiu, jud. Gorj, domiciliat în oraș Rovinari, str, „ „Jud. Gorj, posesor al PI seria „1, eliberat de SPCLEP Rovinarila data 07.03.2023, CNP: o. 5, în calitate de reprezentant în AGA, a Asociatului Oraș Rovinari prin Consiliul Local Rovinari, la Societatea Serviciul de Bază Pază şi Protecţie Rovinari S.R.L.,, perioada nelimitată. Art. 5.40. Asociatul SC Servicii Publice Locale Rovinari SRL are un reprezentant în AGA, respectiv pe: 1.Domnul [persoană fizică], cetățean român “-=t la data de . o. în mun.Tg-Jiu, jud.Gorj, domiciliat în Ors.Rovivari, Str.zs Za Misu e , !, jud. Gorj, posesor al Cl seria - >, eliberata de SPCLEP Rovinari, la data de 29.12.22, CNP: „cu durata mandatului 30.10.2026, având puteri conferite conform contractului de mandat exercitate împreună. Art.5.11. Societatea va putea contracta credite bancare doar cu acordul expres al Consiliului Local Rovinari. CAP. VI. ADMINISTRAREA SOCIETĂŢII Art. 6.1] Administrarea societăţii se face, de către d-nul [persoană fizică], cetăţean român, născut la data de 2 .... , în mun.Lg-liu, jud.Gorj, domiciliat în Oras.Rovinari, str. A 3, jud. Gori, posesor al CI seria ” ', eliberat de SPCIA:P Rovinari, la data de 13.11.2019, CNP *, în calitate de administrator, având puteri depline de reprezentare şi administrare a societap, până la data de 07.09.2026, conferite conform contractului de mandat. Art. 6.2 Societatea trebuie să ţină, prin grija administratorului, un registru al societăţii în care se vor înscrie după caz, numele și prenumele asociatului,denumirea, domiciliul sau sediul fiecărui asocia, partea fiecăruia din capitalul social, transierul părţilor sociale sau alte modificări privitoare la acestea. Administratorul este răspunzător faţă de socictate pentru: - realitatea vărsămintelor efectuate de asociaţi; - existenţa reală a dividendelor plătite; - existenţa registrelor cerute de lege și corecta lor ţinere; - exacta îndeplinire a hotărârilor adunării generale; - stricta îndeplinire a îndatoririlor pe care legea şi actul constitutiv le impun; Art, 6.3. Administratorul este obligat să convoace adunarea asociaţilor la sediul social, cel puţin o dată pe an sau ori de câte ori este necesar. Un asociat sau un număr de asociaţi cc reprezintă cel puţin o pătrime din capitalul social, vor putea cere convocarea adunării generale arătând scopul acestei convocări. Art. 6.4 Reprezentarea şi administrarea societăţii comerciale se realizează de către administrator în limitele competenţei stabilite prin adunarea generală a asociaţilor în acord cu dispoziţiile Legii nr. 31/1990 - privind socictăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. CAP.VII. ACTIVITATEA SOCIETĂȚII EXERCIŢIUL FINANCIAR- BILAN [...]