HCL 302/2023 Reșița adoptată

JUDEŢUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA HOTĂRÂREA NR. 302 din 27.06.2023 privind aprobarea încheierii unui Protocolul de colaborare între Municipiul Reșița şi S.C Fida Solutions S.R.L. în vederea implementării sistemului de gestiune și plată on line pentru parcările de domiciliu şi pentru parcările cu plată Consiliul Local al Municipiului Reşiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 27.06.2023; Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului municipiului Reşiţa nr. 44957/26.06.2023 și Raportul de specialitate al Direcţiei pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat nr. 44958/26.06.2023, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local; Văzând Avizul de legalitate al Direcţiei Juridice nr. 44961/26.06.2023; Ținând cont de H.C.L. nr. 163/2019 privind aprobarea proiectului "Implementarea unui sistem de informatizare a administraţiei publice, sistem de management integrat al datelor administraţiei publice şi îmbunătăţirea organizării instituţionale si a procedurilor la nivelul Municipiului Reşiţa", Cod proiect 128386 şi a cheltuielilor legate de proiect; Având în vedere H.C.L. nr. 108/2023 privind aprobarea Regulamentului pentru utilizarea parcărilor publice de reşedință/domiciliu situate pe domeniul public al Municipiului Reşiţa; Luând în considerare H.C.L. nr. 109/2023 privind stabilirea numărului locurilor de parcare ce vor funcţiona în regim de parcări publice cu plată pe raza municipiului Reșița şi aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a sistemului de parcare cu plată, fără pază, în Municipiul Reșița; Văzând O.G. nr. 71/2002 privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere Legea nr. 273 din 29 iunie 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin.1, alin. 2 lit. d) şi lit. e), alin. 7 lit. s), alin. 9 lit. a), art. 139 alin. 1, art. 196 alin. 1 lit. a), art. 197 alin. 1 şi alin. 2 și art. 199 alin. 1 şi alin 2 din O.U.G. nr 57/2019 privind Codul administrativ, modificat şi completat; | HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare între Municipiul Reșița şi Fida Solutions în vederea implementării sistemului de gestiune și plată on line pentru parcările de domiciliu și pentru parcările cu plată, conform anexei care face parte integrantă din hotărâre. Art. 2. Se împuterniceşte Primarul municipiului Reșița, domnul Popa loan, în vederea semnării Protocolului de colaborare prevăzut la art. |. Art. 3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează primarul municipiului Reşiţa, domnul Ioan Popa și Direcţia pentru Administrarea Domeniului Public și Privat. Art. 4. Hotărârea intră în vigoare la data comunicării. Art. 5. Prezenta hotărâre se comunică: — Primarului Municipiului Reşiţa, domnul Popa loan; — Prefectului şi Instituţiei Prefectului Judeţul Caraş-Severin; — Direcţiei Buget, Finanţe-Contabilitate, Resurse Umane; — Direcţiei pentru Administrarea Domeniului Public şi Privat; — S.C Fida Solutions S.R.L. Ta p—- it U PREȘEDINTE DE ȘEDINŢ 9 BA * CONTRASEMNEAZĂ, E Y FIN E SECRETAR GENERAL d TOM LUCIAN HURUIALĂ! E Ă UI SP LUCIAN CORNEL BUCUR Sp Pa PAI (4 i Y DIRECȚIA PENTRUZABI INISTRAREA DOME A PUBLIC ŞI PRIVAT Adresa: Petru Maior nr.2. Tel./Fax: 0255/220546. E-mail: patrimoniu 2 primariaresita.ro ANEXĂ LA H.C.L. NR. 302/27.06.2023 PROTOCOL COLABORARE FIDA — Municipiul REȘIȚA Numărul din data Avand in vedere faptul ca Fida Solutions detine mijloacele informatice, logistice și capitalul uman necesare pentru prestarea serviciilor de procesare de plăți prin SMS și carduri bancare prin intemediul mijloacelor informatice si tehnologice moderne, în vederea procesării plăţilor aferente serviciilor de mobilitate ale Municipiului Reşiţa, Prezentul Protocol se încheie între: S.C. FIDA SOLUTIONS S.R.L., cu sediul in Baia Mare, str. Gheorghe Pop de Basesti nr. 11, jud. Maramures, telefon 0362802044, numar de inmatriculare J24/1377/2003, cod fiscal RO15974040, cont RO38INGB0021000044448911, deschis la Banca ING Bank NV, reprezentată prin Iulian Furnea - director general, denumită în cele ce urmează FIDA, pe de o parte Şi Municipiul Reșița, persoană juridică de drept public, cu sediul în municipiul Resita, str.Piata 1 Decembrie 1918,nr.1A, cod fiscal 3228764, reprezentată legal prin domnul IOAN POPA, în calitate de Primar, denumită în continuare PARTENER, pe de altă parte, amandouă denumite generic şi PĂRȚI. 1 OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1 În conformitate cu termenii prezentului Protocol, FIDA consimte să furnizeze pentru PARTENER si Utilizatorii Finali serviciile prevăzute în secţiunea [.2 de mai jos („Serviciile”) în schimbul Comisionului stabilit de comun acord la pc. III a prezentului Protocol, comision care va fi achitat de catre Utilizatorii Finali (destinatari nedeterminati, contribuabili ai PARTENERULUI), respectiv de PARTENER, ca urmare a acceptarii neechivoce de catre Utilizatorii Finali a termenilor tehnici și financiari pe care PARTENERUL ii impune pentru serviciile pe care le oferă, termeni tehnici şi financiari executaţi de către FIDA prin mijloacele tehnice pe care le pune la dispoziţie. 1.2 FIDA oferă PARTENERULUI în conformitate cu terrhenii şi condiţiile prezentului Protocol, următoarele tipuri de Servicii: (a) servicii de plată - servicii de acces la sistemele de plăţi si de facilitare a plaţilor ordonate de către Utilizatorul Final prin carduri bancare și SMS-uri, plată efectuată prin intermediul telefonului mobil/aplicaţiei web, din aplicația dedicată FIDA, sau direct prin transmiterea unui SMS la numarul dedicat; (b) servicii de administrare a plăţilor în numele şi pe seama PARTENERULUI, prin emiterea facturilor şi încasarea sumelor aferente serviciilor oferite de PARTENER prin intermediul FIDA ; (c) servicii de consultanţă şi asistență tehnică in vederea implementării sistemului de acceptare a serviciilor de plată; (d) servicii de protecţie antifraudă asociate asigurării calităţii serviciilor de plată; 1.3 FIDA se limitează exclusiv la prestarea Serviciilor în condiţiile prezentului protocol. 11.1 Obligaţiile FIDA (a) FIDA se obligă să asigure buna funcţionare a serviciilor oferite conform Art.XII privind Acordul de calitate a serviciului, parte la prezentul Protocol; (b) FIDA se obligă să proceseze plăţile efectuate de clienţii PARTENERULUI prin intermediul cardurilor bancare si SMS-urilor în cadrul aplicaţiei de mobil dedicată, disponibilă pe iOS si Android, respectiv în cadrul aplicaţiei web; i 4) FIDA se obligă să păstreze confidenţialitatea tuturor informaţiilor primite de la PARTENER cât şi cele primite de la clienţii sau potenţialii clienţi ai PARTENERULUI ca urmare a derulării prezentului Protocol; (d) FIDA se obligă să asigure accesul utilizatorilor la servicii, conform Protocolului, FIDA fiind exonerat de răspundere în cazurile în care imposibilitatea accesării serviciilor se datorează unor terţi sau altor cauze ce exced controlul acestuia (furnizorii de telefonie mobilă, Electrica, furnizorii de internet, bănci, etc.); (e) FIDA se obligă să asigure suportul tehnic necesar derulării prezentului Protocol; (î) FIDA se obligă să transmită PARTENERULUI datele de acces la aplicaţia de mobil dedicată, respectiv aplicația web, şi borderourile detaliate aferente serviciilor procesate; (e) FIDA îşi rezervă dreptul de a sista furnizarea serviciului în mod unilateral în orice moment, pentru o perioadă de 30 de zile sau până la remedierea problemei pentru care a fost sistată furnizarea serviciului, cu o notificare prealabilă de cel puţin 7 zile. Notificarea va conţine perioada opririi, motivul şi conditiile în care accesul va fi reluat. (h) FIDA va asigura accesul la informatiile necesare referitoare la prezentul Protocol, la modalitatea de plata ce constituie obiectul Protocolului la tarifele implicate si modalitatile de modificare a acestora, respectiv la masurile de protectie si, dupa caz, de solutionare a disputelor, prin intermediul aplicaţiei FIDA. (î) FIDA se obligă să deconteze toate tranzactiile efectuate de utilizatorul final si raportate chiar daca operatorul de telefonie mobila nu le-a decontat, în cazul plăţilor efectuate prim SMS de către utilizatorul final. (|) FIDA se obligă să factureze şi să încaseze serviciile prestate de PARTENER, în numele PARTENERULUI, în mod indirect, prim intermediul operatorilor de telefonie mobilă, în cazul plăţilor prim SMS, conform pc. IV a Protocolului. 11.2 Obligaţiile PARTENERULUI (a) PARTENERUL este răspunzător exclusiv pentru furnizarea şi conţinutul serviciilor prezentate. şi reglementate prin prezentul Protocol; (b) PARTENERUL trebuie să aducă la cunoştinţă FIDA intenţia de a modifica modul de utilizare a serviciilor furnizate cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte ca modificarea să aibă loc, pentru ca, după caz, FIDA să dispună de timpul necesar efectuării schimbării şi să verifice dacă schimbarea se poate efectua sau nu; (c) PARTENERUL se obligă să folosească serviciul oferit de către FIDA numai în vederea furnizării serviciilor stabilite de părţi şi descrise prin prezentul Protocol; (d) PARTENERUL se obligă şi îşi asumă în totalitate răspunderea în executarea prezentului Protocol pentru respectarea prevederilor Legii Nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi prevederile Legii Nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice; (e) PARTENERUL are obligaţia de a informa utilizatorii finali cu privire la aplicaţia web, aplicaţia de mobil, numărul de telefon pus la dispoziţie de FIDA şi tarifele solicitate pentru serviciile ce vor fi prestate și să le pună la dispoziţie într-un mod care să asigure înţelegerea neechivocă a acestora, precum şi a celorlalte obligaţii pe care utilizatorul final şi le asumă în momentul: în care utilizează serviciile PARTENERULUI. (f) PARTENERUL se angajează să ia toate măsurile în vederea furnizării serviciilor precum şi în vederea existenței şi comunicării documentelor justificative pentru aceste operaţiuni în conformitate cu termenii şi condiţiile legale şi cele afişate în cadrul seviciilor Partenerului, FIDA neavând nicio responsabilitate în acest sens. (8) PARTENERUL se obligă să nu divulge datele de acces la serviciul şi aplicația FIDA puse la dispoziţie de FIDA. Alte obligatii in sarcina Partenerului (a) În cazul apariţiei unor noi norme legale specifice care vor intra în vigoare după semnarea Protocolului, Părțile, de comun acord, vor stabili noile clauze, prin acte adiţionale, asigurând respectarea de către FIDA a limitărilor impuse de legislaţia în vigoare. FIDA nu răspunde pentru prejudiciile pe care le-ar putea înregistra PARTENERUL ca urmare a intervenirii unor noi reglementări legale cu impact asupra condiţiilor de acces la reţelele mobile. (b) PARTENERUL se obligă să ofere acces nelimitat la functionalităţile complete ale serviciului/aplicaţiei FIDA şi să se asigure că acesta este disponibil la orice moment. III TARIFE [11.1 Taxa de deschidere a unui cont pentru folosirea serviciului FIDA este 0 (zero) Euro. [11.2 Taxa lunară aferentă accesului pentru folosirea serviciului FIDA este 0 (zero) Euro. 111.3 Tarifele aferente procesării plăţilor prin CARD/SMS sunt următoarele: Abonament parcare riverani Timp de parcare 12 luni Venit PARTENER - Lei. fără TVA Tarif Utilizator Final SMS - Euro + TVA Tarif Utilizator Final CARD - Lei, TVA inclus 62,50 IV FACTURARE ŞI PLATĂ IV.1 Plăţile prin SMS: Timp de parcare Autovehicule 1lună | 3luni | 6luni | 12luni sub 3.5 tone lh 1 zi Venit PARTENER - Lei, fără TVA 2.5 12 50 140 280 490 Tarif Utilizator Final SMS - Euro + TVA 0,6 2,8 - zi E 5 Tarif Utilizator Final CARD - Lei, TVA inclus 3,15 15 62.5 175 350 615 Timp de parcare Autovehiculetransport peste 3.5 tone lh l zi Venit PARTENER - Lei, fără TVA 10 35 Tarif Utilizator Final SMS - Euro + TVA 2,4 - Tarif Utilizator Final CARD - Lei, TVA inclus 12,5 43,75 IV.1.1. Facturile emise de PARTENER către FIDA vor fi compuse din traficul lunar (pe tipuri de tarife orare cf. valorilor de la pe III înmulţite cu numărul de sms-uri transmise). 1V.1.2. Traficul decontabil va fi stabilit pe baza traficului decontabil între FIDA şi operatorii de telefonie mobilă şi va fi pus la dispoziţie PARTENERULUI de către FIDA în termen de 20 zile de la începerea unei noi luni calendaristice. În cazul în care operatorii de telefonie mobilă nu oferă datele de trafic decontabil în această perioadă, FIDA le va introduce ca şi corecţii în rapoartele din luna următoare. IV.1.3 Factura lunară va fi emisă de PARTENER nu mai târziu de ultima zi lucrătoare a lunii următoare celei în care s-a efectuat traficul. Factura va fi trimisă de către PARTENER nu mai târziu de data de 3 a lunii următoare în care a fost emisă (electronic sau cu posta rapida) 1V.1.4. Factura va conţine la rubrica „Produse şi servicii” înregistrarea „Servicii parcare, aferente lunii aa conform Protocolului numar_Protocol din zz/ll/aa”, valoarea serviciilor fiind corelată cu Borderoul continând Traficul decontabil. IV.1.5. PARTENERUL va emite facturile în lei, conform valorii de referință de la punctul 111.3 — Venit PARTENER - Lei, fără TVA din prezentul Protocol. Plata facturilor de către FIDA către PARTENER va fi efectuată în termen de maxim 30 de zile de la data la care acestea au fost emise. IV.1.6. Utilizatorul final va fi facturat conform contractului încheiat de acesta cu operatorul de telefonie mobilă, la valoarea de referință Tarif Utilizator Final SMS - Euro + TVA pentru tipul de serviciu selectat. (+0,05 Euro în cazul operatorului de telefonie Orange - tarif exclusiv Orange) IV.2 Plăţile prin card bancar: IV.2.1. Facturile emise de PARTENER catre FIDA vor fi compuse din traficul lunar (pe tipuri de tarife orare cf. valorilor de Ia pc III înmulţite cu numărul de plati cu cardul efectuate transmise). 1V.2.2. Traficul decontabil va fi stabilit pe baza plătilor efectuate cu succes pri intermediul cardurilor bancare, şi va fi pus la dispoziţie PARTENERULUI de către FIDA în termen de 10 zile de la începerea unei noi luni calendaristice. 1V.2.3 Factura lunară va fi emisă de PARTENER nu mai târziu de ultima zi lucrătoare a lunii următoare celei în care s-a efectuat traficul. Factura va fi trimisă de către PARTENER nu mai târziu de data de 3 a lunii următoare în care a fost emisă (electronic sau cu posta rapida) IV.2.4. Factura va conţine la rubrica „Produse şi servicii” înregistrarea „Servicii parcare, aferente perioadă zz/ll/aa — zz/ll/aa conform Protocolului numar Protocol din zz/ll/aa”, valoarea serviciilor fiind corelată cu Borderoul săptămânal continând Traficul decontabil. IV.2.5. PARTENERUL va emite facturile în lei, conform valorii de referință de la punctul III.3 — Venit PARTENER - Lei, fără TVA din prezentul Protocol. Plata facturilor de către FIDA către PARTENER va fi efectuată în termen de maxim 20 de zile de la data la care acestea au fost emise. 1V.2.6. Utilizatorul final va fi facturat de către FIDA în momentul efectuarii plăţii, și va primi un email cu factura emisă pe contul de email înregistrat în aplicația FIDA, precum și un acces la un istoric detaliat a plăţilor efectuate în cadrul aplicației FIDA. Valoarea facturii va fi la valoarea de referință Tarif Utilizator Final CARD — Lei, TVA inclus pentru tipul de serviciu selectat. V CONFIDENȚIALITATEA V.1 Fiecare dintre Părţi se obligă faţă de cealaltă că va depune toate eforturile pentru a trata ca informaţii confidenţiale: clauzele acestui Protocol, datele referitoare la îndeplinirea prevederilor prezentului Protocol sau orice alte informaţii în legatură cu prevederile Protocol. V.2 Obligaţia prevăzută la art. V.1 există între Părţi pe toată durata prezentului Protocol. Nu constituie încălcare a clauzei de confidenţialitate furnizarea informaţiilor prevăzute la art. V.1, solicitate de către organele abilitate în condiţiile legii. V.3 În cazul încălcării obligaţiilor de confidenţialitate, Partea în culpă va suporta sancţiunile impuse de legea civilă. VI FORȚA MAJORĂ ; VI.1 Prin Forţa majoră se înţelege orice eveniment imprevizibil şi imposibil de înlăturat, produs după intrarea în vigoare a Protocolului şi care împiedică FIDA sau PARTENERUL să-şi îndeplinească vreo obligaţie asumată prin Protocol. i VI.2 Partea care invocă producerea cazului de forţă majoră va notifica celeilalte Părţi producerea acestuia în termen de 48 de ore de la apariţia evenimentului invocat, iar în termen de 10 zile va înainta dovada constatării cazului de forţă majoră, emisă de Camera de Comerţ şi Industrie a României. VI.3 Invocarea cazului de forță majoră în condiţiile legii exonerează de răspundere Partea care îl invocă numai pe durata constatată legal a existenţei cazului de forţă majoră. VI.4 În situaţia în care forta majoră, legal invocată și dovedită, durează mai mult de 7 zile, Creditorul poate denunța unilateral Protocolul iar obligaţia este socotită stinsă. VII INTRAREA ÎN VIGOARE, DURATA ŞI ÎNCETAREA PROTOCOLULUI VII.1 Protocolul intră în vigoare de la data semnării lui de către ambele Părţi sau la o altă dată convenită de către Părţi şi consemnată în prezentul protocol sau prin act adiţional. VII.2 Protocolul se încheie şi este valabil pe o durată nelimitată. VII.3 Oricare din Părţi poate denunța unilateral prezentul Protocol cu un preaviz scris de 30 de zile, fără ca această denunţare să poata fi considerată de cealaltă parte ca fiind intempestivă şi prejudiciabilă şi fără a fi necesară intervenţia instanţei şi fără orice altă formalitate, dar nu mai devreme de 3 ani de la data semnării Protocolului. VII.4 Oricare dintre Părţi poate declara rezilierea de plin drept a Protocolului în cazul în care cealaltă Parte nu-şi îndeplineşte vreo obligaţie asumată prin acest Protocol. În acest caz, partea care invocă rezilierea va notifica în scris celeilalte Părţi decizia sa care va intra în vigoare la 5 zile de la data transmiterii notificării de către cealaltă Parte. Denunţarea unilaterală de către PARTENER sau rezilierea de plin drept a prezentului protocol nu exonerează Partenerul de îndeplinirea obligaţiilor contractuale şi postcontractuale prevăzute. VIII CLAUZE DE VALIDITATE VIIL.I Rezilierea totală sau parțială a clauzelor protocolului nu are niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţi. VIII.2 Prevederile aliniatului precedent nu sunt de natură să înlăture răspunderea părtii care, din vina sa, a determinat încetarea protocolului. IX NOTIFICĂRI ŞI PERSOANE DE CONTACT IX. Orice notificare ce se vrea a fi transmisă si care se referă la prezentul Protocol va fi transmisă prin scrisoare cu confirmare de primire, sau email cu confirmare de primire, prin servicii de curierat, prin fax cu confirmare de primire emisă de aparat, sau prim email cu confirmare de primire emisa de partea care receptioneaza mesajul. Orice alte mijloace nu sunt si nu vor fi luate în consideraţie. Orice scrisoare sau fax vor fi expediate pe adresele: FIDA: Fida Solutions SRL Gheorghe Pop de Băseşti nr. 11, Baia Mare, România Fax : 0362.802044, Email: mobility E fidasolutions.com În atenţia : Cristian Carpineanu. PARTENER: Municipiul Reşiţa Str. Piata 1 Decembrie 1918 IA Tel: 0255221964 Email: patrimoniu Qprimariaresita.ro În atenția: Tapuc Daniel,Serviciul Parcari IX.2 Dacă notificarea se trimite prin fax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată IX.3 Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute la aliniatele precedente. IX.4 În cazul schimbării oricărei informaţii, PĂRȚILE sunt obligate să o anunţe şi să o consemneze în acest Protocol. X LITIGI [...]