HCL 216/2012 Reșița adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA Nr. 216 din 30 Octombrie 2012 privind modificarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public — » Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local „Serviciul de ă “Uluminat Public şi Deszăpezire” Consiliul Local al Municipiului Reşiţa, întrunit în şedinţa ordinară din 30 octombrie 2012; Având în vedere expunerea de motive şi raportul de specialitate al Serviciului Public — » Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local „Serviciul de Iluminat Public şi Deszăpezire” ; Văzând Hotărârea “Consiliului Local nr. 299 / 31.10.2008, privină reînființarea Serviciului Public -,, Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local , Având în vedere Hotărârea Consiliului Local nr. 170/25,09.2012, privind reorganizarea Serviciului Public — ,, Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local , În conformitate cu Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. a) coroborat cu alin. (3) lit. a), art. 45 alin. (1) şi art, 49 alin. (1), art. 115 alin, (1) lit. b) şi alin. (3) din Legea nr. 215/2001, privind administrația publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public — » Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local „Serviciul de Iluminat Public și Deszăpezire” , conform anexei „care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 La data intrării în vigoare a prezentei se revocă H.C.L. nr. 79/2011. Art. 3 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Serviciul Public — » Direcţia pentru Întreținerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local, Serviciul de Iluminat Public şi Deszăpezire” Art. 4 Prezenta intră în vigoare la data comunicării. Art, 5 Hotărârea se comunică: - Primarului Municipiului Reşiţa; - Prefectului și Instituţiei Prefectului Judeţului Caraş-Severin; - Serviciului Public — „Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local „Serviciul de Iluminat Public şi Deszăpezire” PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, MARŞALIC mRchyonser | i Anexă la HCL nr, 216/30.10.2012 REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCȚIONARE A SERVICIULUI PUBLIC - „DIRECTIA PENTRU ÎNTREȚINEREA ŞI REPARAREA PATRIMONIULUI CONSILIULUI LOCAL , SERVICIUL DE ILUMINAT PUBLIC ȘI DESZĂPEZIRE” În vederea aducerii la îndeplinire a prevederilor. Legii nr.. 215/2001... privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a altor acte normative care stabilesc atribuţii în sarcina autorităţilor administraţiei publice locale, Consiliul Local al municipiului Reşiţa adoptă următorul regulament de organizare și funcționare pentru personalul care îşi desfăşoară activitatea în cadrul Serviciului Public - Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local , Serviciul de Iluminat Public şi Deszăpezire”. CAPITOLUL ORGANIZAREA PERSONALULUI DIN SERVICIUL PUBLIC - DIRECȚIA PENTRU ÎNTREȚINEREA ȘI REPARAREA PATRIMONIULUI CONSILIULUI LOCAL, SERVICIUL DE ILUMINAT PUBLIC ŞI DESZĂPEZIRE». DISPOZIŢII GENERALE Serviciul public — „ Direcţia pentru Întreținerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local , Serviciul de Iluminat Public şi Deszăpezire” este organizat potrivit Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi, a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Reșița nr, 299 / 31 octombrie 2008 privind reînfiinţarea Serviciului Public — „ Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local'şi a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Reşiţa nr.170/25.09.2012 privind reorganizarea Serviciului Public — „ Direcţia pentru Întreținerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Localastfel încât să asigure îndeplinirea sarcinilor care îi revin în acest domeniu, cu modificările și completările ulterioare. În activitatea lor, birourile/compartimentele acestui serviciu public răspund de executarea lucrărilor de interes local, necesare întreţinerii şi reparării patrimoniului, potrivit atribuțiilor stabilite prin prezentul regulament de organizare şi funcţionare, asigură aducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local, dispozițiilor Primarului şi Directorului Serviciului Public şi, informează asupra rezultatelor obținute. Personalul din cadrul Serviciului este numit şi eliberat din funcție prin dispoziţiile Directorului, iar acesta este numit şi eliberat din funcție conform legislației în vigoare. îi em Coordonarea, îndrumarea şi controlul birourilor/compartimentelor şi atelierelor se realizează de către Consiliul Local, Primar, Viceprimarul l desemnat, Secretar şi Directorul Serviciului, conform structurii organizatorice aprobate prin Hotărârea Consiliului Local nr. 170/25.09.20121. Legăturile între ateliere şi birouri/compartimente se fac prin conducătorii acestora, pe scară ierarhică. Structura organizatorică a Serviciului Public — „ Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local , Serviciul de Iluminat Public şi Deszăpezire”, este următoarea: 1. - Director; 2. - Director Adjunct; 3. - Contabil Şef (Director Adjunct Economic); - 4, - Compartiment-Financiar:Contabil;—— mn eee 5. - Birou Investiţii - Tehnic; 6. - Birou Juridic-Resurse Umane; 7, - Atelier Reparaţii Clădiri (Echipa I Construcţii şi Echipa II Instalaţii); 8. - Atelier Spaţii Verzi şi Mobilier Urbanistic ( Echipa Sere-Pepinieră, Echipa 1 Spaţii Verzi, Echipa II Spaţii Verzi şi Echipa Siguranţa Circulaţiei ); 9. - Atelier Drumuri „Transporturi şi Deszăpezire ( Echipa I Întreţinere Drumuri, Echipa II Producţie Drumuri- Staţia de Asfalt, Echipa Transport şi Utilaje şi Echipa Întreţinere Utilaje ); 10. - Atelier Gestionarea Câinilor fără Stăpân; 11. — Laborator de încercări în construcții; 12, — Atelier Serviciul de luminat Public; 13. — Atelier Administraţie Cimitire şi Pompe Funebre. Activitatea atelierelor şi birourilor/compartimentelor funcționale este îndrumată şi controlată de către directorul şi directorul adjunct al Serviciului. Serviciul Public - „, Direcţia pentru Întreţinerea şi Repararea Patrimoniului Consiliului Local , Serviciul de Iluminat Public şi Deszăpezire”, este componenta de lucru a Consiliului Local al municipiului Reşiţa, având ca obiectiv îndeplinirea sarcinilor ce revin acestuia în domeniul refacerii şi modernizării drumurilor, străzilor şi trotuarelor, a spațiilor verzi, prin producerea şi valorificarea materialului dendro-floricol, prin plantări în zone verzi şi parcuri, extinderea zonelor verzi, parcurilor, înfrumusețarea orașului, crearea unui aspect de ansamblu plăcut, odihnitor și atractiv în întreg municipiul, repararea şi întreţinerea clădirilor din cadrul patrimoniului municipiului Reşiţa, precum și gestionarea câinilor fără stăpân. Serviciul își desfăşoară activitatea pe baza unui buget propriu de venituri și cheltuieli. În exercitarea atribuţiunilor ce îi revin, Serviciul colaborează cu compartimentele din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Reşiţa şi terţi şi, răspunde pentru întreaga activitate desfăşurată, în faţa Primarului şi Consiliului Local al municipiului Reșița. CAPITOLUL | CONDUCEREA SERVICIULUI PUBLIC - „DIRECȚIA PENTRU ÎNTREŢINEREA ȘI REPARAREA PATRIMONIULUI CONSILIULUI LOCAL, SERVICIUL DE ILUMINAT PUBLIC ŞI DESZĂPEZIRE”. Art. 1. DIRECTOR: - se subordonează Primarului și Consiliului Local al Municipiului Reşiţa; _ - are în subordine salariaţii din cadrul Serviciului Public; conduce, controlează şi coordonează întreaga activitate a Serviciului Public; - în lipsă este înlocuit de o persoană pe care o va desemna prin dispoziţie, cu înştiințarea primarului şi coordonatorului; - şefii de atelier/birou şi coordonatorii desemnați din cadrul serviciului, răspund de întreaga activitate pe care o desfăşoară în fața directorului, cu avizul coordonatorului; - este ordonator terțiar de credite; - reprezintă Serviciul în relaţiile cu terții; - numeşte şi eliberează din funcţie, promovează şi sancţionează, personalul din subordine, în condițiile de legalitate , cu avizul coordonatorului; - răspunde în faţa organului de justiţie, Parchet şi alte instituţii publice, pe bază de legitimaţie / delegaţie în cauză; - întocmeşte calificativele şi aprecierile anuale ale personalului din subordine; - încheie rapoarte de serviciu sau contracte — individuale de muncă şi dispune măsuri cu privire la modificarea, executarea, suspendarea şi încetarea acestora, cu respectarea legislației în vigoare, cu avizul coordonatorului; - la nivelul serviciului, activitatea de control şi coordonare este atributul directorului şi se realizează direct, ori prin intermediul persoanelor desemnate din cadrul serviciului, cu avizul coordonatorului; - în activitatea de control pe domenii de activitate, directorul poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurii proprii; - dispune modalitatea de folosire a fondurilor alocate din buget şi răspunde împreună cu directorul adjunct şi contabilul şef, de respectarea prevederilor în această direcție; - emite dispoziţii şi note interne; - la solicitarea Primarului sau a Consiliului Local al municipiului Reşiţa, raportează asupra modului de îndeplinire a sarcinilor serviciului pe care îl conduce, fiind răspunzător în faţa acestuia de întreaga activitate a Serviciului; - elaborează şi propune spre aprobare Consiliului local, statul de funcţii şi organigrama serviciului public şi Regulamentul de organizare şi funcționare la propunerea Primarului, cu avizul coordonatorului; - urmăreşte introducerea celor mai noi tehnologii prin prisma economicităţii, ridicării nivelului profesional al personalului și perfecționarea cunoştinţelor profesionale; - asigură integritatea bunurilor aflate în administrare; ____- pune în aplicare Hotărârile Consiliului Local şi Dispoziţiile Primarului; Ă - convoacă Comisia de Disciplină constituită la nivelul serviciului ori de câte ori este necesar; : 3 - încheie şi urmăreşte aplicarea și respectarea Regulamentului Intern al Serviciului; - întocmeşte/avizează bugetul de venituri şi cheltuieli anual; - analizează activitatea economică a serviciului; - aprobă balanţele lunare și bilanțurile semestriale şi anuale; - dispune plata taxelor şi impozitelor; - aprobă documentele financiar - contabile; - vizează plata salariilor; - avizează planificarea concediilor de odihnă ale salariaților; - aprobă cererile de concediu ale salariatilor din cadrul serviciului; -aprobă statele de'personal; * - - asigură instituirea unui climat normal de muncă în cadrul Serviciului; - aprobă repartizarea echipamentului de protecție și de lucru; - aprobă planul de pază; - aprobă situațiile de lucrări; - are obligaţia sa ia toate măsurile necesare pentru protejarea vieții şi sănătăţii salariaților; - are obligaţia să asigure securitatea şi sănătatea salariaţilor în toate aspectele legate de muncă; - are obligaţia să asigure toţi salariaţii pentru risc de accidente de muncă şi boli profesionale, în condițiile legii; - are obligaţia să organizeze instruirea angajaţilor săi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, prin responsabilul desemnat în acest sens, conform legislaţiei în vigoare; - organizează controlul permanent al stării materialelor, utilajelor şi substanțelor folosite în procesul muncii, în scopul asigurării sănătății şi securităţii salariaţilor, prin responsabilul desemnat în acest sens, conform legislaţiei în vigoare; - răspunde pentru asigurarea condițiilor de acordare a primului ajutor în caz de accidente de muncă, pentru crearea condițiilor de preîntâmpinare a incendiilor, precum şi pentru evacuarea salariaţilor în situaţii speciale şi în caz de pericol iminent; - are obligaţia de a constitui un comitet de securitate şi sănătate în muncă, cu scopul de a asigura implicarea salariaţilor la elaborarea şi aplicarea deciziilor în domeniul protecției muncii; - asigură accesul salariaţilor la serviciul medical de medicină a muncii; - are obligaţia de a asigura formarea profesională pentru toți salariaţii; - asigură protecția maternității la locurile de muncă din cadrul serviciului, în conformitate cu O.U.G. Nr. 96/2003, aprobată prin Legea Nr, 25/2004, cu modificările şi completările ulterioare; - îndeplineşte orice alte sarcini primite din partea Primarului şi a Consiliului Local al Municipiului Reşiţa. Art, 1. 1. - (1) Directorul serviciului are obligatia ca în situatia în care solicită unei alte instituţii de stat, un răspuns, punct de vedere etc., să informeze în prealabil, după caz Consiliul Local şi coordonatorul serviciului public, şi întotdeauna Primarul Municipiului Reşiţa. (2) Adresele avute în vedere la alin. ] vor purta semnătura Pr imarului şi a coordonatorului serviciului public. i Art. 2. DIRECTOR ADJUNCI: - se subordonează directorului serviciului şi are în subordinea sa toate atelierele din cadrul serviciului, precum şi biroul Investiţii-Tehnic; - coordonează şi răspunde în mod direct de activitatea tuturor atelierelor şi a birourilor/compartimentelor pe care le are în subordine, împreună cu directorul serviciului; - urmăreşte şi răspunde de corelarea dintre confirmările făcute de conducătorii punctelor de lucru şi rapoartele întocmite în vederea decontării lucrărilor realizate; __- pregăteşte propuneri pentru îmbunătăţirea calităţii lucrărilor executate de toate birourile/compăriiiăentele/âtelierele din cadrul serviciului; - colaborează cu Inspectoratul General de Poliţie a municipiului Reşiţa, în ceea ce priveşte asigurarea siguranţei circulației, prin montarea semnelor avertizoare pe timp de zi și noapte, la efectuarea de lucrări pe partea carosabilă, întreţinerea şi înlocuirea acestora în vederea prevenirii accidentelor de circulaţie, precum şi asigurarea corespunzătoare a marcajelor rutiere; - urmăreşte introducerea celor mai noi tehnologii prin prisma economicităţii, ridicării nivelului profesional al personalului şi perfecționarea cunoştinţelor profesionale; - asigură integritatea bunurilor aflate în administrare; - coordonează şi răspunde de activitatea de SSM, PSI şi Mediu; - preia atribuţiile directorului în lipsa acestuia; - răspunde, împreună cu directorul Serviciului, de achizițiile publice efectuate de către Serviciul Public; - vizează reţetele de mixturi asfaltice şi a tipurilor de betoane, întocmite de laboratoarele de specialitate; - reprezintă serviciul în relaţiile economice cu alte unităţi, fără a lua decizii definitive şi, îl informează pe directorul Serviciului, despre orice decizie luată; - face propuneri pentru sancţionarea disciplinară a personalului din atelierele şi birourile/compartimentele din subordine; - face propuneri de apreciere a calificativelor pentru salariaţii din atelierele şi birourile/compartimentele subordonate; - urmăreşte modul de realizare a lucrărilor din şantier, în concordanţă cu normativele de calitate a acestora; - ia măsuri de protejare a mediului înconjurător; - se preocupă și vine cu propuneri pentru aprovizionarea bazei tehnico- materiale a serviciului; - execută şi alte sarcini încredințate de către directorul Serviciului, Primarul sau Consililul Local al municipiului Reşiţa; Art, 3. CONTABIL SEF (DIRECTOR ADJUNCT ECONOMIC): - se subordonează directorului Serviciului şi are în subordinea sa compartimentul Financiar-Contabil; - întocmeşte împreună cu directorul Serviciului proiectul planului de cheltuieli, pe capitole, diviziunile şi subdiviziunile clasificației bugetare; -. urmăreşte executarea bugetului de cheltuieli şi îl sesizează -pe directorul Serviciului asupra acestuia; - coordonează şi răspunde de modul cum se întocmesc documentele de plată şi notele contabile, răspunde de evidența economico-financiară a întregului patrimoniu al Serviciului, inclusiv casierie, răspunde de respectarea legii privind gestionarea valorilor materiale, urmăreşte decontarea cu debitorii şi creditorii, persoanele juridice sau fizice, controlează periodic toate gestiunile în vederea prevenirii, înstrăinării sau distrugerii patrimoniului municipiului sau a aprovizionării peste limitele necesare, ia măsuri de recuperare a pagubelor de la cei vinovaţi de producerea lor; - răspunde de întocmirea la timp şi în conformitate cu realitatea a conturilor de execuţie lunare şi a dărilor de seamă trimestriale; - întocmeşte calificativele:şi aprecierile anuale ale personalului: din subordine; - răspunde față de directorul Serviciului de realizarea celor de mai sus, în strictă concordanță cu legislaţia în vigoare şi, execută şi alte atribuţii pe care i le încredinţează acesta în legătură cu activitatea Serviciului. CAPITOLUL III ATELIERELE SI BIROURILE DIN CADRUL SERVICIULUI PUBLIC - „DIRECŢIA PENTRU ÎNTREȚINEREA ȘI REPARAREA PATRIMONIULUI CONSILIULUI LOCAL, SERVICIUL DE ILUMINAT PUBLIC ŞI DESZĂPEZIRE”.” Art. 4. COMPARTIMENT _FINANCIAR-CONTABIL: - se subordonează Contabilului Şef şi directorului Serviciului; - asigură întocmirea unei evidențe financiar-contabile clare asupra întregului patrimoniu al Serviciului, la termenele stabilite prin legislaţia în vigoare; - întocmeşte înregistrările în evidenţa contabilă numai a documentelor vizate pentru controlul financiar preventiv, conform prevederilor legale; - execută întocmai dispoziţiile Contabilului Şef; - urmăresc modalitatea de efectuare a cheltuielilor de producţie şi salariale; - răspund de organizarea inventarierii patrimoniului, conform legislaţiei în vigoare; - persoana desemnată pentru exercitarea controlului financiar preventiv, controlează şi răspunde de efectuarea controlului financiar preventiv asupra tuturor documentelor legate de mișcări de orice natură a patrimoniului serviciului, în conformitate cu prevederile legale; - fac încasări şi plăți zilnice, conform actelor justificative de casă semnate și aprobate de persoanele competente şi vizate de C.E.P.; - întocmesc zilnic registrul de casă; - răspund de securitatea şi siguranța casieriei și a mijloacelor de alarmare; - depun şi ridică ori de câte ori este nevoie actele de bancă; - răspund de necesariil valoric ridicat din bancă, conform regulamentului de casă; - răspunde de ridicarea corespondenţei de la Municipiul: Reşiţa și de la Poşta Română; - îndeplinesc potrivit legii orice alte atribuţii încredințate de conducerea Serviciului. Art. 5. BIROU INVESTIŢII-TEHNIC: Art.5.]. SEF_BIROU INVESTIȚII-TEBNIC: - este subordonat directorului Serviciului şi directorului adjunct şi are în subordinea sa biroul Investiţii - Tehnic; - întocmeşte calificativele şi aprecierile anuale ale personalului din subordine; - -.. întocmeşte şi. verifică documentele. necesare. desfăşurării activității celorlalte ateliere pentru lucrările efectuate în cadrul patrimoniului municipiului, conform bugetului aprobat; - verifică devizele-ofertă şi a situaţiile de lucrări, ținând permanent legătura, privind corelarea / raportarea datelor, cu conducerea, beneficiarii lucrărilor, atelierele şi birourile competente din cadrul Serviciului; - acordă consultanță de specialitate în relaţia cu celelalte ateliere şi birouri cu care colaborează; _ verifică bonurile de consum şi rapoartele de lucru, pentru încadrarea în normele de consum; - verifică în mod obligatoriu, lunar, împreună cu şefii de ateliere şi maiştri, volumul muncii prestate de catre muncitori, calitativ şi cantitativ, stabilind, în conformitate cu legislația în vigoare, volumul retribuţiei acestora (manopera); - colaborează cu şefii de ateliere cu privire la pregătirea producției, conform planului anual de lucrări, asigurând documentaţiile necesare şi deschiderea finanțării la organele în drept; - răspunde de întocmirea corectă şi în timp util a dărilor de seamă statistice care sunt încredințate birou [...]