HCL 209/2021 Reșița adoptată

JUDEȚUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA HOTĂRÂREA NR. 209 Din 22.06.2021 privind aprobarea proiectului ”RomActive - Creșterea capacitării comunităţilor marginalizate reşițene” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului ACTIVE CITIZENS FUND România - Apel 4 6 -Granturi Mici și a Acordului de parteneriat încheiat între Asociatia Kreativ Research-Centrul de Studii Media si Cercetari Sociale, Municipiul Reșița și Asociaţia Nevo Parudimos Resita în vederea implementării proiectului Consiliul Local al Municipiului Reşiţa întrunit în şedinţa de îndată din data de 22.06.2021; Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului loan Popa nr. 44636/22.06.2021 şi Raportul de specialitate comun al Direcţiei Generale Învăţământ, Cultură, Tineret, Sport şi Culte şi al Direcţiei Buget, Finanţe-Contabilitate, Resurse Umane nr. 44806/22.06.2021, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; Văzând O.U.G. nr. 1/1999 privind regimul stării de asediu şi regimul stării de urgenţă, cu modificările şi completările ulterioare; Conform prevederilor H.G nr.18/2015 pentru aprobarea Strategiei Guvernului României de incluziune a cetăţenilor români aparţinând minorităţii rome pentru perioada 2015-2020; În conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 privind contabilitatea, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere Legea 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 129 alin. 1, alin. 2 lit. d), alin. 7 lit. c), lit. s), art. 139 alin. 1, art. 196 alin. 1 lit. a), art. 197 alin. 1 și alin. 2, art. 199 alin. 1, alin. 2 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, modificat şi completat, HOTĂRĂȘTE Art. 1 — Se aprobă proiectul ”RomActive - Creşterea capacitării comunităților marginalizate reșiţene” în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului ACTIVE CITIZENS FUND România - Apel 4 6 -Granturi Mici, finanţat prin Granturile SEE şi Norvegiene 2014 - 2021 — Active Citizens Fund România, în cadrul căruia Muncipiul Reşiţa are calitatea de partener. Art, 2 — Se aprobă valoarea totală a proiectului “RomActive - Cresterea capacitării comunităților marginalizate reșițene” în cuantum de 52.281 Euro, sumă solicitată în baza cererii de finanțare în cadrul Programului ACTIVE CITIZENS FUND România - Apel 4 6 -Granturi Mici. Art. 3 - Se aprobă Acordul de Parteneriat încheiat între Asociatia Kreativ Research-Centrul de Studii Media si Cercetări Sociale, Municipiul Reşiţa şi Asociaţia Nevo Parudimos Resita, pentru implementarea proiectului ”RomActive - Cresterea capacitării comunităților marginalizate reșițene” finanţat prin Granturile SEE şi Norvegiene 2014 - 2021 — Active Citizens Fund România, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, TINERET, SPORT ŞI CULTE Adresa: Piaţa | Decembrie 1918, Nr. 1 A, Tel./Fax: 0355.429.868, L-mail: educatie/âprimariaresita.ro JUDEȚUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA Art.4 - Se împuterniceşte Primarul Municipiului Reşiţa să desemneze, prin Dispoziţie, persoanele care vor face parte din Unitatea de implementare a proiectului. Art.5 — Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia Generală Învățământ, Cultură, Tineret, Sport şi Culte și Direcţia Buget, Finanțe-Contabilitate, Resurse Umane. Art. 6 — Hotărârea intră în vigoare la data comunicării. Art, 7- Prezenta hotărâre se comunică: Primarului Municipiului Reşiţa; Prefectului și Instituţiei Prefectului Judeţului Caraş-Severin; Direcţiei Buget, Finanţe-Contabilitate, Resurse Umane; Direcţiei Generale Învăţământ, Cultură, Tineret, Sport şi Culte; Asociatia Kreativ Research-Centrul de Studii Media si Cercetări Sociale; Asociaţiei Nevo Parudimos Reşiţa. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL LUCIAN CORNEL BUCUR Z- PREȘEDINTE DE ŞEDINŢA, ADRIAN LAURENȚIU DACIC DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, TINERET, SPORT ŞI CULTE Adresa: Piaţa | Decembrie 1918, Nr. | A, Tel./Fax: 0355.429.868, E-mail: educatie aiprimariaresita.ro JUDEȚUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA Anexa la HCL nr.209/42 .06. 202| TEMPLATEACORD DE PARTENERIAT CU PARTENERI DIN ROMÂNIA între iNume] [Adresa oficială completă, codul de identificare fiscală] (Reprezentată de] denumit în continuare „Promotor” și iMume] [Adresa oficială completă, codul de identificare fiscală] [feprezentată de] denumit în continuare „Partener denumite în continuare individua! „Părţi” şi colectiv „Părţi” pentru implementarea proiectului f“ Titlu] finanţat prin Granturile SEE și Norvegiene 2014 - 2021 — Active Citizens Fund România DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, TINERET, SPORT ŞI CULTE Adresa: Piaţa 1 Decembrie 1918, Nr. | A, Tel./Fax: 0355.429.868, L-mail: educatie âiprimariaresita.ro JUDEȚUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA Disclaimer: Acest template de Acord de Parteneriat are scopul de a veni în sprijinul Promotorilor și Partenerilor în pregătirea acordurilor de parteneriat solicitate conform Ghidului Solicitanţilor. Acesta este furnizat doar în scop informativ și conţinutul său nu este destinat să înlocuiască consultarea surselor juridice aplicabile sau necesitatea recomandărilor oferite de un jurist, după caz. Este responsabilitatea Părţilor să asigure respectarea în prezentul Acord de Parteneriat a prevederilor din Contractul de finanțare (semnat între Promotor și Operatorul de Fond în vederea implementării Proiectului), cât și a cadrului legal aplicabil. Oficiul Mecanismului Financiar, Operatorul de Fond sau orice altă persoană care acţionează în numele acestora nu pot fi consideraţi responsabili în legătură cu utilizarea sau reutilizarea acestui format/modelde Acord de Parteneriat. Câteva dintre prevederile acestui Acord de Parteneriat fac referire la Proiect (așa cum s-a convenit între Operatorul de Fond și Promotor în cadrul Contractului de finanțare, reprezentând Anexa 1 la Contractul de finanţare), care include Cererea de finanţare, anexele la aceasta şi răspunsul Aplicantului la Condiţiile generale și specifice, cât și documentele din precontractare. Informaţia evidenţiată în gri se referă la explicaţii/recomandări și necesită să fie ajustată de Părți. Informaţia evidenţiată în galben necesită să fie completată corespunzător. PREAMBUL: Programul Active Citizens Fund în România (denumit în continuare „ACF România” sau „Program”) este parte integrantă a Mecanismului Financiar al Granturilor SEE și Norvegiene 2014-2021. Obiectivele generale ale Programului constau în consolidarea societăţii civile și a cetățeniei active şi creşterea capacităţii grupurilor vulnerabile. ACF România va urmări dezvoltarea pe termen lung a sustenabilităţii și capacității sectorului societăţii civile, intensificând rolul său în promovarea participării democratice, a cetățeniei active și a drepturilor omului, consolidând în același timp relaţiile bilaterale cu organizaţii din Statele Donatoare (Islanda, Liechtenstein și Norvegia). Toate organizaţiile şi activităţile finanţate în cadrul acestui Program vor respecta principiile şi valorile comune: Valorile Programului Principii Generale ale Programului Principii ale dezvoltării durabile * respectarea demnității umane * libertate * democrație e egalitate e stat de drept * respectarea drepturilor omului pentru toți bună guvernanţă participare şi incluziune responsabilitate transparenţă receptivitate eficienţă și eficacitate toleranţă zero faţă de corupție e creștere economică pe termen lung e coeziune socială e protecția mediului DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂŢĂMÂNT „CULTURĂ, TINERET, SPORT ŞI CULTE Adresa: Piaţa | Decembrie 1918, Nr. | A, Tel./Fax: 0355.429.868, E-mail: educatie A primariaresita.ro JUDETUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA SE CONVIN URMĂTOARELE: Articolul 1 — Scop şi obiective 1. Acest Acord de Parteneriat (denumit în continuare „Acord”) definește drepturile și obligațiile Părţilor şi stabilește termenii și condiţiile cooperării lor în vederea implementării Proiectului [în cazi// în care există Anexe la Acord;, așa cum este descris și definit în Anexa[e/e] [numărul] (denumite în continuare [specificaţi documentele relevante: e.g. „Termeni de referință” sau „Plan de lucru” sau „Lista de activități” şi/sau altele])]. Aşa cum se explică mai jos la Articolul 3 din prezentul Acord, ar trebui identificate principalele activități care urmează a fi desfășurate, în special de către Partener, inclusiv orice activităţi ale Promotorului de care Partenerul depinde pentru indeplinirea sarcinilor sale. Aceasta ar putea, de exemplu, să ia forma unui plan de lucru cu timpi indicativi și bugete asociate diferitelor activități, care să fie anexat la Acord, In cazul în care nu este posibil să se elaboreze un plan de lucru cuprinzător, o listă simplă de activităţi ale Partenerului este totuși utilă. Este considerată benefică includerea listei activităţilor într-o anexă care poate fi consultată în mod regulat și modificată în urma unei proceduri simplificate. 2. Părţile acţionează în conformitate cu cadrul legal al Programului Active Citizens Fund România parte a Granturilor SEE şi Norvegiene 2014-2021, și anume cu Contractul de finanțare semnat de Promotor cu Operatorul de Fond. Părţile recunosc în mod expres că sunt familiare cu rolurile și responsabilităţile lor în temeiul Contractului de finanțare. 3. Orice Anexă la prezentul Acord face parte integrantă din Acord. În caz de neconcordanțe între Anexe și Acord, acesta din urmă va prevala. Articolul 2 — Intrarea în vigoare şi durata 1. Prezentul Acord va intra în vigoare la data semnării sale de către ultima dintre Părţi. Acesta va rămâne în vigoare până când Partenerul își va îndeplini integral obligaţiile față de Promotor, așa cum sunt ele definite în prezentul Acord. Articolul 3 — Rolurile şi responsabilităţile principale ale Părţilor Aceste prevederi vor varia în funcție de nivelul de implicare al Partenerului. Scopul este de a asigura faptul că părţile sunt conștiente de ceea ce se așteaptă de la ele, până când și care sunt costurile/bugetele corespunzătoare. Acestea ar trebui să includă dispoziţii generale despre relațiile dintre părţi, dar ar trebui, de asemenea și pe cât posibil, să identificeși principalele activități care urmează a fi desfășurate, în special de către Partener, inclusiv orice activități ale Promotorului de carePartenerul depinde pentru îndeplinirea sarcinilor sale. Această descriere ar trebui să se bazeze pe informațiile furnizate în Proiect. Dacă este cazul, ar putea, de exemplu, să ia forma unui plan de lucru cu timpi indicativi și bugete asociate diferitelor activități. În cazul în care nu este posibil să se elaboreze un plan de lucru cuprinzător, ar trebui utilizată o listă simplă de. activități ale Partenerului. Este considerată benefică includerea listei DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, TINERET, SPORT ŞI CULTE Adresa: Piaţa | Decembrie 1918, Nr, | A, Tel./Fax: 0355.429.868, E-mail: educație(ajprimariaresita.ro JUDEŢUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA activităților într-o Anexă care poate fi consultată în mod regulat şi modificată îi în urma unei proceduri simplificate. Acordul de Parteneriat ar trebui să fie în conformitate cu Contractul de finanţare, totuși nu va fi întotdeauna posibil ca Partenerul să aibă o imagine de ansamblu a Contractului de finanțare. Prin urmare, se recomandă evitarea referințelor la Contractul de finanţare și includerea, pe cât posibil, a tuturor informaţiilor necesare pentru îndeplinirea sarcinilor Partenerului. Ar trebui incluse și prevederi care să permită modificarea Acordului de Parteneriat atunci când acest lucru este necesar ca urmare a unei modificări a Contractului de finanţare. Prevederile de mai jos sunt doar exemple de prevederi care pot fi incluse în acest Articol. 1. Părţile vor lua toate măsurile adecvate și necesare pentru a asigura îndeplinirea obligațiilor și obiectivelor care decurg din prezentul Acord. 2. Părţile își vor îndeplini obligaţiile corespunzătoare cu eficienţă, transparență și diligență. Acestea se vor informa reciproc cu privire la toate aspectele importante în vederea cooperării generale şi a implementării activităţilor care urmează a fi desfășurate. Părţile vor acţiona cu bună-credință în toate ocaziile și în orice moment o vor face în interesul Programului și al Proiectului. 3. Părţile vor pune la dispoziție personal suficient și calificat, care își va desfășura activitatea la cel mai înalt standard profesional. 4. Ori de câte ori, pentru îndeplinirea sarcinilor în temeiul prezentului Acord, personalul Părţilor se află la sediul celeilalte Părţi sau la orice altă locaţie, la solicitarea acelei Părţi, Partea respectivă se asigură că locațiile respectă toate legile și standardele naționale de sănătate, siguranță și mediu aplicabile. Părţile vor lua toate măsurile de precauţie necesare pentru a preveni apariția oricărei vătămări a persoanelor sau deteriorarea proprietăţii celeilalte Părți în legătură cu implementarea proiectului. țAlte dispoziții privind siguranţa și alte probleme relevante legate de personal pot fi inciuse aici 5. [Fiecare Parte va numi un manager de proiect care va avea responsabiltatea operațională pentru implementarea proiectului și care va servi drept punct de contact pentru toate schimburile de comunicare, documentație și materiale dintre Părţi. Articolul 4 — Obligaţiile Promotorului 1. Promotorul este responsabil pentru coordonarea, gestionarea și implementarea generală a Proiectului în conformitate cu cadrul de reglementare și contractual specificat aici. Acesta își asumă responsabilitatea exclusivă pentru implementarea cu succes a Proiectului față de Operatorul de Fond. 2. Promotorul se angajează, printre altele: a) să asigure implementarea corectă și la timp a activităților Proiectului; b) să informeaze cu promptitudine Partenerul cu privire la toate circumstantele care pot avea un impact negativ asupra implementării corecte și în timp util a oricăreia dintre activitățile Proiectului, și despre orice eveniment care ar putea duce la întreruperea temporară sau finală sau la orice altă abatere a Proiectului; c) să ofere Partenerului acces la toate documentele, datele și informaţiile disponibile aflate în posesia sa și care ar putea fi necesare sau utile pentru ca Partenerul să își îndeplinească obligaţiile; DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, TINERET, SPORT ŞI CULTE Adresa: Piaţa | Decembrie 1918, Nr. LA, Tel./Fax: 0355.429.868, E-mail: educatie iprimariaresita.ro JUDEȚUL CARAȘ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA d) să furnizeze Partenerului o copie aContractului de finanţare, inclusiv orice modificări ulterioare ale acestuia intrate în vigoare; e) să consulte Partenerul înainte de a transmite orice cerere de modificare a Contractului de finanţare către Operatorul de Fond care ar putea afecta sau ar putea avea un impact asupra rolului, drepturilor și obligaţiilorPartenerului menţionate în cele ce urmează; f) să pregătească și transmită în timp util Operatorului de Fondjse va specifica ce va fi depus: rapoarte. intermediare/finale ale proiectului sau altelelaferente cererilor de plată, și în conformitate cu Contractul de finanțare, astfel încât să fie respectate termenele de plată către Partener conform prevederilor prezentului Acord; 9) să transfere în contul bancar alPartenerului toate plăţile datorate, respectând termenele stabilite; h) să se asigure că Partenerul primește cu promptitudine toată asistența de care ar putea avea nevoie pentru îndeplinirea sarcinilor sale; i) (enumerați alte obligații, dacă este cazul. Articolul 5 — Obligaţiile Partnerului 1. Partenerul este responsabil pentru desfășurarea activităţilor şi sarcinilor care îi sunt atribuite în conformitate cu prezentul Acord (în cazul în care există Anexe: şi cu Anexal/e] [numărul] (specificaţi documentele relevante: denumită[e] în continuare „Termeni de referință'sau, Planul de lucru” sau „Lista de activități]. Faceţi referință laAnexele menţionate înArticolul 1 din prezentul Acord. 2. În plus faţă de obligaţiile de mai sus, Partenerul trebuie să: a) informeze prompt Promotorul cu privire la circumstanţele relevante care pot avea un impact asupra corectitudinii și implementării integrale și la timp a activității sale; b) furnizeze Promotorului toate informaţiile necesare pentru pregătirea [orice rapoarte pe care Promotorul este obligat să le transmită către Operatorul de Fond] în termenele limită și în conformitate cu formatele de raportare stabilite de Promotor; c) informeze imediat Promotorul cu privire la orice caz de fraudă suspectată sau reală, corupție sau alte activităţi ilegale care îi vin în atenție, la orice nivel sau în orice etapă de implementare a Proiectului; d) păstreze toate documentele justificative privind Proiectul, inclusiv cheltuielile realizate, fie sub formă de originale, fie în versiuni certificate pentru a fi conforme cu originalele pe suporturi de date acceptate în mod uzual, timp de cel puţin 10 (zece) ani de la data aprobării raportului final de către Operatorul de Fond; e) furnizeze oricăror organisme care efectuează evaluări intermediare sau ex-post ale Programului, precum și oricăror monitorizări, audituri și verificări la faţa locului în numele Operatorului de Fond sau al Mecanismului Financiar SEE orice documente sau informații necesare; f) participe efectiv la promovarea obiectivelor, activităţilor și rezultatelor Mecanismului Financiar, precum și a contribuției Donatorului(lor) la reducerea disparităților economice și sociale din Spaţiul Economic European; 9) să respecte prevederile legate de vizibilitatea Proiectului prevăzute la Articolul 13 din Acord; h) să respecte prevederile legate de prelucrarea datelor cu caracter personal prevăzute la Articolul 14 din Acord; i) [enumeraţi alte obligații, dacă este cazul]. DIRECȚIA GENERALĂ ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, TINERET, SPORT ŞI CULTE Adresa: Piaţa | Decembrie 1918, Nr. | A, Tel./Fax: 0355.420.868, E-mail: educatie â)primariaresita.ro JUDEŢUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REŞIŢA Articolul 6 — Bugetul Proiectului şi eligibilitatea cheltuielor 1. Bugetul total detaliat al Proiectului, partea din buget care revine[fiecărei Părți/Parteneruluil, precum și alocarea bugetului pe activităţile care urmează a fi desfășurate de [fiecare Parte/Partenerleste stabilită în Anexa 2 Bugetla Contractul de finanţare. 2. Cheltuielile eligibile ale Proiectului sunt cele realizate de Partener şi îndeplinesc următoarele criterii: a) Sunt efectuate între prima și ultima dată a perioadei de eligibilitate a Proiectului, aşa cum este aceasta specificată în Contractul de finanţare, art.2.3; b) Sunt în legătură cu obiectul Contractului de finanţare și sunt prevăzute în bugetul detaliat a! proiectului; c) Sunt proporționale și necesare pentru implementarea Proiectului; d) Sunt făcute pentru singuru! scop de a atinge obiectivele proiectului și rezultatele așteptate ale acestuia, într-o manieră conformă cu principiul economiei, al eficienței și al eficacităţii; e) Sunt identificabile și verificabile, în special prin înregistrarea lor în evidenţele contabile ale Partenerului și prin determinarea lor conform standardelor contabile aplicabile și principiilor de contabilitate genera! acceptate; și f) Respectă cerințele legislaţiei fiscale şi sociale, inclusiv, dar fără a se limita la dreptul muncii, aplicabile. 2.1. Cheltuielile sunt considerate a fi realizate atunci când costurile au fost facturate, plătite și bunurile, serviciile sau lucrările recepționate. În mod excepţional, cheltuielile pentru care s-a emis o factură în ultima lună de implementare a Proiectului sunt considerate eligibile dacă acestea sunt plătite în decurs de 30 de zile de Ia ultima zi a perioadei de eligibilitate a costurilor aşa cum este aceasta menţionată în art. 2.3 din Contractul de finanţare. Costurile administrative și amortizarea echipamentelor sunt considerate realizate atunci când sunt înregistrate î [...]