HCL 116/2022 Reșița adoptată

JUDEȚUL CARAŞ-SEVERIN MUNICIPIUL REȘIȚA HOTĂRÂREA NR. 116 din 29.03.2022 pentru aprobarea modificării şi completării art. 7 alin. 3 lit. b, art. 14, art. 23, art. 27 alin. 1, art. 28, art. 29, art. 35 alin. 4, Anexei 2 şi Anexei 4 precum și introducerea Anexei 6 la HCLnr. 80 din 27.03.2018 privind aprobarea Regulamentului de finanţare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale Consiliul Local al Municipiului Reşiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 29.03.2022; Având în vedere: - Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Reșița înregistrat la Registratura Generală Consiliului Local Reşiţa sub nr. 20093/21.03.2022 şi Raportul de specialitate comun al Compartimentului Comunicare Relaţii cu Presa şi Evenimente Publice, al Compartimentului Cabinet Primar şi al Direcţiei Buget, Finanţe-Contabilitate, Resurse Umane, nr. 20099/21.03.2022, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local; - prevederile H.C.L. nr. 80/27.03.2018 privind aprobarea Regulamentului de finanţare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor şi acțiunilor culturale; - prevederile H.C.L. 46/14.02.2022 privind aprobarea bugetului local al Municipiului Reşiţa pe anul 2022; - Avizul de legalitate nr. 20822/23.03.2022 al Direcţiei Juridice; Luând în considerare Ordonanţa Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanțare a programelor, proiectelor și acţiunilor culturale, modificată și completată; În baza prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul nt. 129 alin. 2 lit. d) coroborat cu alin. 7, lit. d), art. 139 alin. 1, art.196 alin. 1 lit. a), art. 197 alin.1, alin. 2 şi alin. 4 şi art. 198 alin. 1 și alin. 2, art. 240, art. 243 alin. 1 lit. a) din O.U.G, nr. 57/03.07.2019 privind Codul administrativ, modificat si completat, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă modificarea și completarea art. 7 alineatul 3 lit. b din Anexa la HCL 80 din 27.03.2018 privind aprobarea Regulamentului de finanțare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale, după cum urmează: “Ar1.7. (3) Sumele din fondul prevăzut la alin. 2 se acordă prin atribuire directă, în baza următoarelor criterii îndeplinite cumulativ: b) - contribuţia proprie a beneficiarului de minim 10 % la finanţarea proiectului, ” Art.2. Se aprobă modificarea şi completarea art. 14 din Anexa la HCL 80 din 27.03.2018 privind aprobarea Regulamentului de finanțare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale, după cum urmează: “Art. 14. Cererile de finanțare cu documentațiile aferente se pot depune la Registratura Generală a Consiliului Local al Municipiului Reşiţa până la data stabilită în anunţ, în zilele de luni-joi, între orele 8-16, iar în ziua de vineri între orele 8-13.30, precum şi online la adresa de e-mail: centru(Gprimariaresita.ro”. Art. 3. Se aprobă modificarea şi completarea art. 23 din Anexa la HCL 80 din 27.03.2018 privind aprobarea Regulamentului de finanțare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor şi acțiunilor culturale, după cum urmează: „4r1.23. Şedinţele fiecărei comisii (de selecţie a ofertelor și de soluţionare a contestaţiilor) sunt conduse de preşedintele comisiei. În cazul absenței preşedintelui, atribuţiile acestuia vor fi preluate de unul din membrii comisiei, desemnat în acest sens. Preşedintele este ales prin vot deschis la prima şedinţă a comisiei, dintre membri acesteia. Secretarul celor două comisii este un reprezentant al autorității finanțatoare, fără drept de vot, care preia documentaţiile de solicitare a finanţării nerambursabile pe măsura înregistrării lor, preia contestaţiile, întocmește procesele-verbale ale şedinţelor comisiei, precum şi orice alt document rezultat din activitatea celor două comisii. ” Art, 4, Se aprobă modificarea şi completarea art. 27 alineatul 1 din Anexa la HCL 80 din 27.03.2018 privind aprobarea Regulamentului de finanţare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale, după cum urmează: “Art, 27. (1) Toate documentațiile referitoare la ofertele culturale vor fi depuse la Registratura Generală a Consiliului Local sau transmise online la adresa de e-mail: centrul primariaresita.ro. ” Art, 5. Se aprobă modificarea şi completarea art. 28 din Anexa la HCL 80 din 27.03.2018 privind aprobarea Regulamentului de finanțare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor şi acțiunilor culturale, după cum urmează: “Ar1.28, (1) Fiecărei oferte culturale i se va întocmi un raport de evaluare care va conține grila de evaluare. (2) Acest raport va fi semnat de comisie. (3) Ofertele culturale vor fi finanțate în ordinea descrescătoare a punctajului obținut în urma evaluării şi în limita sumelor alocate prin bugetul anual al Municipiului Reşiţa. (4) Finanţarea maximă ce poate fi obținută pentru un proiect este de 50.000 lei. ” Art,6. Se aprobă modificarea şi completarea art. 29 din Anexa la HCL 80 din 27.03.2018 privind aprobarea Regulamentului de finanţare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale, după cum urmează: „Art.29. Grila de evaluare a ofertelor culturale este următoarea: INDICATORI (criterii specifice) Punctaj maxim 1. RELEVANȚA OFERTEI CULTURALE 20 1.1. Relevanţa ofertei culturale pentru priorităţile specifice ale apelului de 10 finanțare 1.2. Relevanţa ofertei culturale pentru comunitatea locală (încadrarea 10 „ofertei în prioritățile de dezvoltare locală) 2. CAPACITATEA OPERAȚIONALĂ 15 2.1. Experienţa în managementul de proiect 5 2.2. Solicitantul şi partenerii dispun de resurse umane calificate și 10 echipamente; solicitantul are capacitatea de a administra bugetul ofertei culturale în condiţii optime 3. CALITATEA ŞI FEZABILITATEA PROIECTULUI 40 3.1. Claritatea definirii obiectivelor ofertei culturale; relevanţa acestora 5 pentru atingerea scopului 3,2. Identificarea corectă şi clară a grupurilor ţintă; nivelul de implicare al 5 beneficiarilor 3.3. Relevanţa activităților propuse pentru realizarea obiectivelor și 10 îndeplinirea rezultatelor prevăzute; plan de acţiune clar și realizabil 3,4. Rezultate și impact 3.5. Metode de monitorizare şi evaluare a rezultatelor ofertei culturale 3.6. Vizibilitatea proiectului, metode de promovare și diseminare Wu um tm 3.7. Sustenabilitatea proiectului; măsura în care proiectul propus are efecte durabile 4. BUGETUL ȘI EFICACITATEA COSTURILOR 25 Cheltuielile propuse sunt clare, realiste şi necesare pentru implementarea 10 proiectului Solicitantul are şi alte surse de finanţare stabile și dovedite, pe lângă 15 cofinanţarea obligatorie Finanţare proprie de: 50% - 15p 25% - 10p 15% .-5p Notă: Nu poate fi luată în considerare spre finanțare o ofertă care nu a întrunit un minimum de 65 puncte.” Art.7. Se aprobă modificarea și completarea art. 35 alineatul 4 din Anexa la HCL 80 din 27.03.2018 privind aprobarea Regulamentului de finanţare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale, după cum urmează: ” Art. 35. (4) În termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea acţiunii, proiectului sau programului cultural, dar nu mai târziu de finalul anului bugetar, beneficiarul este obligat să depună la sediul autorităţii finanțatoare documentele justificative pentru ultima tranșă şi raportul final de activitate. ” Art.8. Se aprobă modificarea şi completarea Anexei nr. 2 (Conţinut cadru al CERERII DE FINANȚARE) la Regulamentul de finanţare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor şi acțiunilor culturale, conform Anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.9. Se aprobă modificarea şi completarea Anexei nr. 4 (Contract - Cadru de Finanţare) la Regulamentul de finanțare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor și acţiunilor culturale, conform Anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.10. Se aprobă introducerea Anexei nr. 6 (Declaraţie privind veniturile şi cheltuielile proiectului) la Regulamentul de finanțare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor și acţiunilor culturale, confirma Anexei nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. i Art.11. La data intrării în vigoare a prezentei se revocă HCL nr. 146 din 26.04.2021 pentru aprobarea modificării şi completării art. 7 alin. 3 lit. B, art. 14, art. 28 și art 29 din Anexa la HCL nr. 80 din 27.03.2018 privind aprobarea Regulamentului de finanțare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor şi acțiunilor culturale, celelalte prevederi rămânând neschimbate. Art.12. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se încredințează Compartimentul Comunicare, Relaţii cu Presa şi Evenimente Publice, Compartimentul Cabinet Primar, Direcţia Generală Învăţământ, Cultură, Tineret, Sport şi Culte şi Direcţiei Buget, Finanţe- Contabilitate, Resurse Umane. Art. 13. Prezenta hotărâre intă în vigoare la data aducerii la cunoștință publică. Art. 14. Hotărârea se comunică: - Primarului Municipiului Reşiţa; „. Prefectului şi Instituţiei Prefectului Judeţul Caraș Severin; - Compartimentului Cabinet Primar; - Direcţiei Generale Învăţământ, Cultură, Tineret, Sport şi Culte; - Compartimentului Comunicare, Relaţii cu Presa şi Evenimente Publice; PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, QUINT FELICIA IL VU ANEXA NR. 1 LA HCL NR. 116/29.03.2022 Anexa nr. 2 la Regulamentul de finanțare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor și acţiunilor culturale Conţinutul cadru al CERERII DE FINANȚARE În baza prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanţare a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale depunem următoarea ofertă culturală: 1. Solicitant: Denumirea/Numele complet: Adresa: Cod fiscal: Telefon: Fax: E-mail: 2. Date bancare: Denumirea bancii: Codul IBAN: Titular: 3. Datele preşedintelui (reprezentantului legal) solicitantului: | Nume: Tel./Fax: | E-mail: | Semnătura 4. Responsabilul financiar al solicitantului: Nume: Tel./Fax: E-mail: Semnătura 5. CAPACITATEA OPERAȚIONALĂ (aproximativ o pagină) 5, 1. Descrierea solicitantului (aproximativ 5-10 rânduri) Vă rugăm să oferiţi o scurtă descriere a organizaţiei dumneavoastră (obiective, activităţi etc.) 5.2, Experienţa relevantă în domeniu (aproximativ 10 rânduri) Vă ragăm să menţionaţi unul sau mai multe proiecte ale dumneavoastră pe care le consideraţi relevante pentru tema ofertei culturale 5.3. Echipa de implementare a ofertei culturale (prezentare coordonatori, resursele umane direct implicate în implementarea proiectului) (aproximativ 5 rânduri) 5.4. Partenerul (-ii) proiectului (dacă este cazul) (aproximativ 10 rânduri): - coordonate (adresa, tel/fax, e-mail, web site); - profilul partenerului/partenerilor (scopurile, obiectivele şi scurtă descriere a principalelor activităţi derulate; - persoană de contact; - rolul partenerului/partenerilor implicaţi în proiect (resurse umane, responsabilități, contribuție financiară, activități, etc.). B). OFERTA CULTURALĂ 6. Titlul ofertei culturale:(aproximativ 10 cuvinte) 7. Locul desfăşurării ofertei culturale (localitate): 8. Durata ofertei culturale: dela mcuuneeeeneee până la meeeeaeoee 9. Rezumatul ofertei culturale (aproximativ 10 rânduri) Vă rugăm să oferiţi o descriere concisă şi clară a ofertei dumneavoastră. 10. Relevanţa ofertei culturale: Vă rugăm să precizaţi relevanța ofertei culturale faţă de obiectivele şi prioritățile specifice programului de finanțare, prevăzute în anunțul de participare. 11. Bugetul ofertei culturale detaliat pe tipuri de cheltuieli eligibile (VEZI art, 4 din OG 51/ 1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanțare a programelor, proiectelor şi acțiunilor culturale depunem următoarea ofertă culturală, forma actualizată) Ț ] ] Nr, Categoria Contribuţia Contribuţia solicitant Total |ert. cheltuieli finanţator buget | tn BI | | în — | | = | = 12. Justificarea şi oportunitatea ofertei culturale Vă rugăm să explicaţi conceptul ofertei culturale. 13. Scopul şi obiectivele ofertei culturale Scopul şi obiectivele, rezultatele urmărite/preconizate 14. Grupuri ţintă, beneficiari (direcți şi indirecți) 15. Activităţile ofertei culturale Agenda activităţilor, programul, perioada de desfăşurare, alte detalii relevante: mijloace, metode etc. 16. Impactul preconizat și rezultatele estimate i 17. Monitorizarea si evaluarea rezultatelor : Metodele şi resursele folosite pentru colectarea informaţiilor; urmărirea resurselor şi activităţilor, menţionaţi modalităţile de multiplicare a rezultatelor 18. Promovare şi diseminare : Indicaţi modalităţile de promovare ale proiectului şi cele de diseminare ale rezultatelor ofertei culturale 19. Datele cu caracter personal Prin completarea prezentei Cereri de Finanţare îmi exprim acordul expres și neechivoc privind utilizarea și prelucrarea datelor cu caracter personal de către Primăria Reşiţa. Data: Semnătura reprezentant legal PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, QUINT FELICIA ANEXA NR. 2 LA HCL NR. 116/29.03.2022 Anexa nr. 4 la Regulamentul de finanțare nerambursabilă de la bugetul local a programelor, proiectelor şi acțiunilor culturale CONTRACT-CADRU DE FINANȚARE NI. nana neaereaee din data de ....... [munca [| mmmnaaare CAPITOLUL 1: Părţile contractante Art. 1 MUNICIPIUL REŞIŢA, cu sediul în Reşiţa, Piaţa 1 Decembrie 1918, nr. IA, cod fiscal 3228764, cont virament IBAN nr. R008TREZ24A675000203030X, deschis la Trezoreria Reşiţa reprezentat de domnul Ioan POPA, în calitate de primar, numit în continuare autoritate finanţatoare, şi cu sediul in , cod fiscal „ cont IBAN nr. deschis la , reprezentat prin „în calitate de reprezentant legal, numit în continuare beneficiar. CAPITOLUL 2: Condiţii generale Art. 2 (1) Obiectul contractului îl constituie alocarea sumei de lei de către autoritatea finanțatoare, în vederea realizării/implementării de către beneficiar a ofertei culturale - (2) Acordarea sumelor către beneficiar se face în 3 tranșe, pe bază de documente justificative, după cum urmează: - tranşa 1 - se acordă la semnarea contractului (de finanţare; - tranşa 2 - se acordă în baza documentelor justificative privind tranşa anterioară; - tranşa 3 - se acordă în baza documentelor justificative privind tranşa anterioară. (3) La solicitarea tranşei 2, beneficiarul se obligă să prezinte autorităţii finanțatoare un raport intermediar privind stadiul implementării programului cultural, din punct de vedere fizic, financiar şi al contribuţiei beneficiarului, precum şi documentele justificative aferentei transei anterioare. (4) La solicitarea ultimei transe de finanţare, beneficiarul se obligă să prezinte raportul de evaluare a ofertei culturale şi documentele justificative din care să rezulte plăţile efectuate corespunzător cuantumului transei de finanţare, fără să depăşească suma alocată programului prin contract. (5) Sumele alocate rămase necheltuite după finalizarea ofertei culturale vor fi returnate autorităţii finanțatoare în termen de maximum $ zile lucrătoare de la data încheierii duratei contractului, prevăzută la articolul 4. (6) Finanţarea, plata şi decontarea sumelor acordate se vor efectua cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art. 3 Suma reprezentând finanțarea nerambursabilă va fi virată din contul Finanţatorului RO08TREZ24A675000203030X deschis la Trezoreria Reşiţa, în contul beneficiarului nr: deschis la . CAPITOLUL 3: Durata contractului şi etapele de derulare a programului cultural Art. 4 Prezentul contract se încheie pentru perioada cuprinsă între data semnării acestuia şi data de Art. 5 Oferta culturală prevăzută la art. 2 alin. (1) se va implementa în 3 etape. Etapa | : - în perioada ....ee eee eee eee nenea ana - acţiuni derulate «Actiunea» - cheltuieli de finanţare «TRANSA _I_30»'% reprezentând lei Etapa 2 : - în perioada... enma nana - acţiuni derulate «Actiunea» cheltuieli de finanţare «TRANSA_II_40»% reprezentând lei Etapa 3 : - în perioada .......nmenee eee nenea nene ana - acţiuni derulate «Actiunea» - cheltuieli de finanţare «TRANSA_III_30»% reprezentând lei CAPITOLUL 4 : Drepturile şi obligaţiile părţilor Art. 6 Autoritatea finanţatoare: a) se angajează să asigure finanţarea nerambursabilă a sumei totale de lei, în baza hotărârii comisiei de evaluare şi selecţie a ofertelor culturale nr. din data de „ din bugetul Municipiului Reşiţa; b) are dreptul să solicite, oricând, beneficiarului rapoarte privind derularea ofertei culturale; c) autoritatea finanţatoare îşi asumă obligaţiile prevăzute în prezentul contract numai faţă de beneficiar, nu şi faţă de alţi participanţi la implementarea ofertei culturale; d) beneficiarul este singurul care răspunde în faţa autorităţii finanţatoare pentru implementarea proiectului; e) are dreptul de a verifica, prin personalul său propriu, modul de derulare/implementare a ofertei culturale, cu notificarea prealabilă a beneficiarului, în termen de 5 zile; f) are dreptul să solicite restituirea fondurilor alocate şi neutilizate pentru implementarea ofertei culturale, sau cele utilizate în alt scop, decât cel pentru care au fost alocate. g) are dreptul să solicite restituirea întregii sume alocate în cazul în care beneficiarul abandonează sau nu finalizează la termen implementarea ofertei culturale, cu excepţia cazului fortuit şi a forţei majore. Art. 7 Beneficiarul : a) are dreptul să primească sumele reprezentând finanțarea nerambursabilă, în condiţiile prevăzute în prezentul contract ; b) se obligă să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai in scopul implementării ofertei culturale prevăzut la art. 2 alin. (1) c) se obligă să respecte etapele implementării ofertei culturale în conformitate cu prevederile art. 5; d) are dreptul să solicite plata tranşelor prevăzute la art.S5 numai după prezentarea şi în baza documentelor justificative; e) are dreptul să prelungească durata etapelor prevăzută în prezentul contract, în cazul efectuării cu întârziere a plăţilor de către autoritatea finanțatoare dacă aceasta generează modificări substanţiale în procesul derulării ofertei culturale; f) “se obligă să reflecte corect şi la zi, în evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economico-financiare ale ofertei culturale şi să le prezinte autorităţii finanţatoare ori de câte ori îi sunt solicitate, pe durata derulării contractului; g) se obligă să întocmească exact şi corect toate documentele justificative privind „utilizarea finânţării nerambursabile; h) se obligă să specifice, pe durata desfăşurării ofertei culturale, pe afişe, cataloage, alte materiale publicitare, pe copertele CD-urilor, cărților şi altor bunuri similare, faptul că acestea au fost realizate cu sprijinul financiar al Municipiului Reşiţa şi Consiliului Local; î) se obligă utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul pentru care a fost __ acordată; ) se obligă ca în termen de cel mult de 30 de zile de Ia finalizarea acţiunii, proiectului sau programului cultural, dar nu mai tarziu de finalul anului bugetar, să depună la sediul autorităţii finanţatoare documentele justificative pentru ultima tranşă şi raportul final de activitate; k) se obligă să prezinte autorităţii finanţatoare, rapoarte intermediare şi/sau finale de activitate; 1). se obligă să accepte controlul și verificările autorităţii finanțatoare, în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanţarea primită şi modul de implementare a ofertei culturale; m) se obligă să suporte orice alte cheltuieli care apar în perioada de implementare a ofertei culturale şi depăşesc bugetul iniţial al acesteia, fără să aibă dreptul de a solicita autorităţii finanţatoare alocarea altor sume decât cele prevăzute în prezentul contract. n) în cazul contractelor de drepturi de autor/conexe sau prestări servicii decontate în cadr [...]