HCL 8/2024 Rebricea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VASLUI COMUNA REBRICEA CONSILIUL LOCAL Cod poştal - 737455 – REBRICEA - Telefon/fax: 0235/708308; Telefon/fax : 0335/780051 HOTĂRÂREA nr. 8 din 30 ianuarie 2024 privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea contravalorii cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rebricea, județul Vaslui și aprobarea cheltuielilor cu naveta. Având în vedere: - art 417 alin 3 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare așa cum a fost completat de Legea nr. 348/2023; - art 111 din Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice așa cum a fost completată prin art I din Legea nr. 177/2023 pentru completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - articol unic din Hotărârea Guvernului nr. 39/2024 privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune; - art. 7 alin. (2) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Luând act de: a) referatul de aprobare al domnului viceprimar Mihăilă Neculai, în calitate de înlocuitor de drept al primarului, conform Ordinului Prefectului 262/08.11.2021, în calitatea sa de inițiator; b) raportul compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului,; c) avizele consultative favorabile ale comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al comunei Rebricea; în temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. „d“, alin. (7) lit. „b”, art. 139 alin. (1) şi art. 196 alin. (1) lit. „a” din Ordonanta de urgenta nr. 57/2019 privind Codul administrativ; CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI REBRICEA adopta prezenta hotărâre: Art.1. Se aprobă Regulamentul pentru decontarea contravalorii cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rebricea, județul Vaslui, conform Anexei , care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă decontarea cheltuielilor cu naveta pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rebricea, județul Vaslui. Art.3. Decontările se vor realiza pe baza de documente justificative în conformitate cu legislația de specialitate, începând cu luna februarie 2024.  Art.4. Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de primarul comunei Rebricea, prin compartimentul de specialitate. Art.5. Prezenta hotărâre va fi comunicată, în condiţiile legii şi publicată, pentru informare pe site-ul instituției. Rebricea, 30 ianuarie 2024 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Secretarul general al comunei,  …………………………….…  ……………………………. Gabriel Anton Jrs. Adina Maftei PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL NR 8/30.01.2024 Operaţiuni efectuate Data ZZ/LL/AN 1 2 Adoptarea hotărârii s-a făcut cu majoritate 30.01.2024 □ simplă X absolută □ calificată Comunicarea către primar 30.01.2024 Comunicarea către prefectul judeţului ....../....../2024 Aducerea la cunoştinţa publică 30.01.2024 Comunicarea, numai în cazul celei cu caracter individual ....../....../....... Hotărârea devine obligatorie sau produce efecte juridice, după caz ....../....../..... ROMÂNIA JUDEŢUL VASLUI Consiliul Local REBRICEA Anexa la H.C.L.8/30.01.2024 REGULAMENT pentru decontarea contravalorii cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rebricea, județul Vaslui. Art. 1. – (l) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităților administrației publice locale, în vederea decontării cheltulelilor cu efectuarea navetei personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rebricea. (2) În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație: a)beneficiari - salariații din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rebricea, îndreptățiți la decontarea cheltulelilor de naveta care au domiciliul sau resedința într-o altă localitate decât cea în care se află locul de muncă. b)cheltuieli de transport – suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reședință în localitatea unde aceștia își au locul de muncă. c)localitate - în conformitate cu dispozițiile art. 2, alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, sectiunea a IV a - Reteaua de localități, cu modificările și completările ulterioare, - prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și sateaparținând municipiilor și orașelor; d)localitate de domiciliu/reședință - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reședința, potrivit documentelor de evidență a populației; e)navetă - deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu / reședință într-o altă localitate unde aceștia își au locul de muncă; Art. 2 – Autoritățile administrației publice locale cuprind în bugetul local sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului comunei Rebricea. (2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevazuți la alin. (1) se asigura din veniturile proprii ale bugetului local. (3) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariații care nu au domiciliul sau reședința în localitatea unde aceștia își au locul de muncă. (4) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când traseul ce trebuie parcurs zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă. Art.3 - (l) Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu: a) autovehiculele destinate transportului de persoane detinute/asigurate de către autoritățile administrației publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru caz in care cheltuielile revin in totalitate administratiei locale fară ca beneficiarii să mai poată solicita decontarea separata a navetei . b) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze); c) autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu. 1 Art. 4 - (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile lunare a cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, în funcție de opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art. 3, litera a, b, c, având în vedere următoarele elemente: a) existența cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta anexă; b) domiciliul/reședința solicitantului dovedite cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; c) dacă solicitantul are domiciliul sau reședința în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declarației pe propria răspundere; d) distanța, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea în care se află situat locul de muncă; e) mijloacele de transport cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun, solicitat; g) respectarea regulilor pentru decontarea cheltulelilor cu naveta, prevazute la art. 6 și 7. Art. 5 - În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1- 31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înștiințează în scris primarul unității administrativ- teritoriale sau ordonatorul de credite că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art. 6 - Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariatii din cadrul aparatulul de specialitate al primarulul comunei Rebricea se asigură la valoarea acestora. 1. Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci cand beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. 2. Distanța pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă. 3. Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu, astfel: 3.1.Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri de carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă. 3.2.Distanța cea mai scurtă dintre localități este distanta calculată pe drumuri publice, pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. 3.3.Valoarea lunară a decontului pentru naveta efectuată cu autoturismul proprietate personală/familială nu poate depăși 7,5 litri la 100 km . 4. Primaria comunei Rebricea are obligația efectuării plăți abonamentelor/biletelor și contravalorii transportulul efectuat cu autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. 5. Primaria comunei Rebricea, prin compartimentul de specialitate, Buget, contabilitate, impozite și taxe, răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont. 2 Art.7. – (1) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în cererea, anexă la prezentul regulament. (2) Decontarea cheltuielilor de transport: a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de orice fel sau a suspendării rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor. Art.8. – (1) Pentru anul 2024 înstiintarea prevazuta la art. 5 se depune în termen de maxim 15 zile calendaristice dupa data aprobarii hotărârii de consiliu de decontarea a chetuielilor cu naveta. (2) Prezentul Regulament se completeaza cu legislatia specifica decontarii navetei functionarilor publici si personalului contractual din cadrul familiei ocupationale “Administratie” , iar in cazul in care exista dispozitii contrarii se aplică prevederile din legislatia specifică. 3  Anexă la Regulament CERERE pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport (model) Domnule Primar Subsemnatul/Subsemnata, ,posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria Nr. ,CNP , angajat/ă încadrul având funcția de ,solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna _ anul , în cuantum de lei, reprezentând contravaloarea: |_| abonamentului; |_| biletelor de călătorie; |_| facturilor emise de firma transportatoare; |_| bonurilor de carburant. Atașez următoarele documente doveditoare: - dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun: |_| copie a B.I./C.I.; |_| abonament; |_| bilete de călătorie; - dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul/ambarcațiunea personală: |_| copie a B.I./C.I.; |_| copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului/ambarcațiunii (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soțului) sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport; |_| împuternicire notarială (dacă autoturismul/ambarcațiunea este înmatriculat/ă pe numele altei persoane); |_| contract de comodat (dacă autoturismul/ambarcațiunea este înmatriculat/ă pe numele altei persoane); |_| bonuri de carburant. - dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativautorizat: |_| facturile emise de firma transportatoare; Data ................... Semnătura.................. Domnului Primar al comunei Rebricea, județul Vaslui 4  ROMÂNIA JUDEŢUL VASLUI COMUNA REBRICEA SECRETAR Cod poştal- 737455 – REBRICEA - Telefon 0235/457050; Telefon/fax : 0335/819630 RAPORT DE SPECIALITATE privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea contravalorii cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rebricea, județul Vaslui și aprobarea cheltuielilor cu naveta. Având în vedere: a) prevederile art. 111 din Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare; b) Hotărârea Guvernului nr. 39/2024 privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarilor comunelor și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune; c) prevederile art 417 alin 3 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare așa cum a fost completat de Legea nr. 348/2023; se impune stabilirea contravalorii și modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport conform unui regulament aprobat prin hotărâre a consiliului local.  ROMÂNIA JUDEŢUL VASLUI COMUNA REBRICEA PRIMAR REFERAT DE APROBARE al proiectului de hotărâre privind aprobarea Regulamentului pentru decontarea contravalorii cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rebricea, județul Vaslui și aprobarea cheltuielilor cu naveta. Doamnelor şi domnilor consilieri, Am inițiat prezentul proiect de hotărare motivat de prevederile prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Proiectul are drept scop aprobarea Regulamentului pentru decontarea contravalorii cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rebricea, județul Vaslui și aprobarea cheltuielilor cu naveta. În conformitate cu prevederile art. 111 din Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, așa cum a fost completată prin art I din Legea nr. 177/2023 pentru completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, care prevede : „pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale «Administraţie» din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune, posibilitatea decontării contravalorii cheltuielilor de transport între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea unde se află locul de muncă al acestora se stabileşte prin hotărâre a consiliului local”. Stabilirea contravalorii și modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport se realizează conform unui regulament aprobat cu respectarea prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 39/2024 privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaționale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarilor comunelor și al instituțiilor și serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune, cu încadrarea în cheltuielile de personal prevăzute în bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat, conform Anexei la hotărâre. Fata de considerentele de mai sus, SUPUN SPRE APOBARE Proiectul de hotarare privindaprobarea Regulamentului pentru decontarea contravalorii cheltuielilor de transport pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Rebricea, județul Vaslui și 1 aprobarea cheltuielilor cu naveta, cu respectarea prevederilor din Ordonanta de urgenta nr. 57/2019 privind Codul administrativ. 25 ianuarie 2024 p.P R I M A R Viceprimar Mihăilă Neculai 2