HCL 9/2023 Prundeni adoptată

ROMANIA COMUNA PRUNDENI JUDETUL VALCEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.9 /2023 privind aprobarea achiziționarii de servicii juridice, respectiv acordarea de consultanță. asistență şi reprezentare juridică pentru apărarea intereselor UAT Prundeni în Dosarele aflate pe rolul instantelor judecatoresti Consiliul Local al comunei Prundeni, judetul Valcea, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26.01.2023 la care participa un numar de 13 consilieri din totalul de 15 consilieri in functie; Vazand ca prin Hotararea Consiliului Local nr.1./2023, domnul consilier local Coserea Razvan Mihai a fost ales presedinte de sedinta; Având în vedere: -Referatul de aprobare a proiectului de hotărâre întocmit de Munteanu Cristina-primarul comunei Prundeni, judeţul Valcea, inregistrat sub nr.519din 18.01.2023; -Raportul compartimentului de specialitate intocmil de Ciortan Elena Liana —consilier juridic în cadrul compartimentului Resurse Umane, Juridic,Contencios si Administratie Publica Local nr 436 din 18.01.2023; Ţinând cont de prevederile: art. L. alin. (2) din OUG nr. 26/2012, privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative; art. 29 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; În temeiul art.129, alin.(2), art.139, alin.(1) şi coroborat cu art.196, alin.(1), lit.”a” din Ordonanţa de Urgenţă nr.57/2019 privind Codul administrativ,cu modificarile si completarile ulterioare, Consiliul Local al comunei Prundeni, cu un numar de Î3 voturi pentru adopta urmatoarea: HOTARARE Art], (1) Se aprobă achiziţionarea de servicii juridice, respectiv acordarea de consultanță, asistenţă şi reprezentare juridică pentru apărarea intereselor UAT Prundeni,si ale Comisiei locale de aplicare a Legilor Fondului Funciar aflate pe rolui Instantelor judecatoresti. (2) Se aprobă încheierea contractului de asistență juridică cu Cabinet individual Capraru Ilie . (3) Se aprobă plata serviciilor juridice la suma de 1500 lei/luna din bugetul local al comunei Prundeni către Cabinet individual Capraru Ilie pentru asistență şi reprezentare juridică în Dosarele UAT Prundeni, reprezentata prin Primar si Comisia locala de aplicare a Legilor Fondului Funciar Art.2.- Sc împuterniceşte primarul comunei Prundeni să semneze contractul de asistență juridică, cu respectarea prevederilor legislaţiei din materia achiziţiilor publice, care face parte integranta din prezenta hotarare. Art.3-Secretarul general al U.A.T. Prundeni comunică prezenta hotărâre primarului comunei Prundeni şi Instituţiei Prefectului-Judeţul Valcea , si sc va aduce la cunostinta publica prin afisare la sediul institutiei si publicare la monitorul oficial local al institutiei. Prundeni 26,01-2023._ PRESEDINTE ȘEDINTĂ/ A PERAŢIUNI EFECTUATE _ ZZILLIAN__| persoanei responsabile să efectueze procedura ai E z ii în x EX x i esa Adoptarea hotararii!) | 26.01.2023 | 2 Comunicarea câtre Primar?) 06.02.2023 tz, 3 omunicare către prefectul indeţului”) 06.02.2023 | La _kducere la cunoştinţă publică“+") 06.02.2023 | _ a == 'omunicare_ numai în_ cazul cetei cu|_06.02,2023 caracter individual“+") EN g btararea devine obligatorie”)si produee!_06.02.2023 —___lefeete juridice ) ă IG nr.57/2019 privind Codul administrativ 1 Art,139alin(L) În exercitarea atributiilor ce îi revin, consiliul local adoptă hotărâri, cu majoritate absolută sau simplă, după caz, " art 197 alin(2) Hotărârile consiliului local se comunică primarului » art-19Talin(1)__ Secretarul _general_al__unităii/subdiviziunii administrativ-teritoriale__comunică actele! administrative prevăzute la art. 196 aliu. (1) prefectului în cel mult LU zile lucrătoare de la data adoptării, respective emițerii. * art 197 alin(4) Hotărârile și dispoziţiile se aduc ta cunoştinţa publicăşi se coimuwică, în condițiile Jegii. prin grila secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale » art. 199alin(] ) Comunicarea hotărârilor cu caracter individual către persoanele cărora li se adresează se face în cel mult 5 zile de ta data comunicării oficiale către prefect ari.198alin(1) Hotărârile cu caracter normative devin obligatorii de la data aduceriilor la cunostință publică. hartl99 atin (2 )Hotărârite cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării către persoanele! icărora li se adreseaza CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII PRIVIND ACHIZIŢIA SERVICIILOR DE CONSULTANŢĂ. ASISTENȚĂ SI REPREZENTARE JURIDICĂ PENTRU PUNEREA ÎN EXECUTARE A HOTĂRÂRII NR......---:+ /26.01.2023 CAP IPĂRŢILE CONTRACTANTE A) UAA.T. COMUNA PRUNDENI , ca persoană juridică de drept public, legal reprezentata prin Dna. Primar Munteanu Cristina , cu sediul în comuna Prundeni. strada Tudor Vladimirescu nr.183, judepul Valcea, cod postai 247525, România, cod de înregistrare fiscală DE. nenaaaneseae eee „cont bancar nr.RO43TREZ244510103203030X deschis la Trezoreria mun. Dragasani , în calitate de BENEFICIAR (denumi! în continuare si AUTORITATE CONTRACTANTĂ"/ CLIENT"), B) Cabinet Individual avocat Capraru Ilie cu sediul în Dragasani, strada Gib Mihaescu, 2lA, judetul Valcea , având CIF unea anaaeae înființată prin Decizia Baroului nana eee aaenaaena a. maaaaan ace cont bancar nr, aaa deschis la amanare pana naa ana neaenueaa ea sucursala reprezentată prin avocat Capraru Ilie , în calitate de PRESTATOR (denumit în continuare şi „CONSULTANT", „EXECUTANT"), Având în vedere: prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; prevederile H.G. nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie pulică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr.51/1995 privind organizarea si exercitarea profesiei de avocat, republicată, Statutul Profesiei de Avocat; HCL Prundeni nr. „eee 42023, prin care a fost aprobată achiziţia serviciilor de consultanţă asistenţă şi reprezentare juridică Părţile contractante au convenit să încheie prezentul contract de prestări servicii cu respectarea următoarelor clauze: CAP.IL. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.2.1. Obiectul contractului îl constituie prestarea de către Consultant a serviciilor de consultanță, asistenţă şi reprezentare juridică „promovarea de actiuni in fata instantelor judecatoresti, formulare de intampinari, promovare cai de atac, redactare acte, cereri si otice alte activitati prevazute de Legea nr.51/1995 CAP.II. DURATA CONTRACTULUI 4r4.2.2, Serviciile de consultanţă, asistenţă şi reprezentare juridică aferente contractului de achiziţie publica presupun, în linii generale, dar fără a se limita la acestea, următoarele activităţi: a) consultanță juridică constând în formularea de puncte de vedere/opinii legale în vederea identificării demersurilor juridice necesare punerii în aplicare a celor dispuse b)asistenţă şi reprezentare juridică constând în participarea la orice întâlniri/ discuţii/negocieri/mediere/conciliere cu orice autorităţi competente/persoane/entităti b)redactarea de orice acte juridice necesare (adrese, notificări, somaţii, etc.) ; credactarea, semnarea, promovarea şi susținerea (asistență şi reprezentare juridică) în fața instanţelor competente de acţiuni judiciare, redactarea, semnarea, promovarea şi susţinerea oricărui act de procedură necesar (căi de atac, cereri de probe, nete/concluzii scrise, etc.) în vederea soluționării definitive a litigiilor respective, inclusiv în eventualele căi de atac extraordinare. De asemenea, serviciile de consultanță, asistenţă şi reprezentare vor consta şi în reprezentarea autorității contractante în faţa oricăror autorităţi publice şi a oricăror instanțe de judecată, prestându-se prin întocmirea tuturor actelor de procedură necesare, îndeplinirea oricăror formalităţi, și/sau operațiuni necesare ocrotirii şi apărării intereselor autorităţii contractante, fie că privesc organizarea, funcţionarea, controlul, jurisdicţia şi sancţionarea sa. în îndeplinirea acestui serviciu, Consultantul va depune toate diligențele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzător principiilor deontologiei profesionale şi rezultatului urmărit de autoritatea contractantă, cu respectarea procedurilor legale și a normelor juridice în vigoare. Art.2.3. Astfel, în vederea punerii în aplicare a contractului „obiectul contractului de achiziţie publică a serviciilor juridice va consta, în principal, dar fără a se limita la, în: - acţiuni civile în constatarea nulităţii; - acţiuni civile pentru anulare de actefînscrisuri, titturi de proprietate, contracte de vânzare cumpărare etc. și repunerea părţilor în situaţia iniţială; - acţiuni în revendicare; acţiuni posesorii; acţiuni de evacuare; - acţiuni în anulare acte administrative; acţiuni în domeniul penal constând în lămurirea sentintelor pronuntate în vederea punerii în executare a acestora , completarea şi îndreptarea erorilor materiale - orice alt litigiu ce ar rezulta din punerea în executare a hotararilor pronuntate Art 3. Prezentul contract se încheie pentru o perioadă de 24 luni, cu posibilitatea prelungirii sale prin act adiţional şi intră în vigoare începând cu data semnării de către ambele părți şi înregistrării acestuia la sediul beneficiarului. CAP.IV. PREŢUL CONTRACTULUI 144.1. Valoarea totală a contractului este de 36,006 lei fără 7. V.A,, în conformitate cu prevederile hotararii consiliului local, respectiv 1500 lei/luna Ar44.3. Ajustarea prețului contractului se va realiza pentru sumele aferente serviciilor prestate după perioada de 12 luni de la semnarea acordului cadru, după cum wrmează: Modul de ajustare a preţului se va face astfel: A= Valoarea facturii X IPC servicii/100 Unde: A= valoarea actualizată; IPC servicii= indicele prețurilor de consum pentru servicii comunicat de Institutul Naţional de Statistică. IPC servicii- Indicele lunar publicat în baza de date a Institutului de statistică pe link- ul: hitp://statistici.msse.ro/shop/?pae>ipel&lanp=r0, cu 0 perioadă cuprinsă între luna în care a fost semnat contractul şi ultima lună de referinţă publicată de Institutul Naţional de Statistică, anterior emiterii facturii; Ajustarea preţului conform formulei de mai sus se va aplica exclusiv facturilor emise aferente activităţilor desfăşurate după perioada de 24 de luni de la data semnării contractului, CAP.Y. MODALITĂȚI DE PLATĂ Art 5.7. Atât pentru serviciile de consultanță, cât şi pentru serviciile de asistenţă şi reprezentare juridică, prestate lunar, prestatorul va emite câte o factură fiscală lunară, ce va fi însoţită de un borderou, iar plata facturilor se va efectua atât prin caşierie cu dispoziţia de plată însoţită de chitanța Beneficiarului cât şi cu ordin de plată prin bancă. Art 3.2. Borderoul va detalia serviciile prestate şi facturate şi va conţine date, după caz, respectiv: pentru serviciile de consultanță juridică va conţine numărul contractului, numărul de ore alocat, numărul de şedinţe, numărul de opinii juridice, ete., onorariul aferent, împreună cu documentele efectiv realizate şi facturate însoţite de orice alte documente justificative; - peniru serviciile de asistenţă şi reprezentare juridică va conţine date cu privire la numărul contractului, numărul desarului, împuternicirea avocaţială, instanţa judecătorească, părţile din dosar, obiectul litigiului, faza procesuală în care se află, fond, cale de atac ordinară, cale de atac extraordinară, onorariul aferent şi se va referi la toate dosarele/lucrările alocate prestatorului în luna pentru care se emit borderoul şi factura fiscală aferentă, însoţit de documentele efectiv realizate. Ant.5.3. Borderoul şi factura fiscală se vor transmite autorităţii contractante în primele 5' zile lucrătoare ale lunii următoare celei în care au fost alocate dosarele/lucrările respective. Nerespectarea termenului de 5 zile nu atrage decăderea contractantului din dreptul de a emite şi de a solicita plata pentru factura fiscală aferentă lunii precedente. Art. 5.4, Facturile vor fi decontate de către autoritatea contractantă în termen de maxim 30 zile calendaristice de ia data înregistrării lor la Primăria Comunei Prundeni, însoţită de borderoul confirmat de ambele părţi. A4rt.5.5. Cheltuielile intervenite în derularea contractului şi legate de asistentă, consultanță şi reprezentare juridică vor fi suportate de către prestator. Autoritatea contractantă nu va deconta presiatorului cheltuieli aferente contractului(corespondenţă, taxe, copiere şi traducere de documente, deplasări, cazare, masă şi orice alte cheltuieli intervenite în derularea contractului), acestea fiind incluse în preţul ofertat. Art,3.6. Orice taxe legale datorate de autorităţi (taxe de timbru, taxe percepute de Registru Comerţului, onorarii notariale sau de expert, etc.) se vor achita de către autoritatea contractantă în avans sau pe baza de decont însotii de documente justificative! A4rt.3.7, Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de autoritatea contractantă, prestatorului sunt cele declarate în Capitolul IV CAPVI, CANTITATEA SERVICIILOR PRESTATE Art.6.1. Serviciile ce urmează a fi prestate vizează un număr estimat de 30.dosare Ar1,6.2. Cantităţile dosarelor pot fi modificate, în funcţie de necesităţile autorităţii contractante, în sensul majorării/diminuării acestora, respectând încadrarea în resursele bugetare alocate. CAP VII. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR Obligaţiile prestatorului Art.7.1. Prestatorul se obligă : a) să nu asiste, să nu reprezinte şi să nu acorde consultanță juridică unor părţi interese contrare Clientului; să nu angajeze sau să efectueze nicio activitate în detrimentul intereselor legitime ale clientului; b) executarea obligaţiilor asumate de forma de exercitare a profesiei se realizează de către avocaţii care îşi exercita profesia în cadrul acestuia; c) să anexeze fiecărei facturi fiscale emisă un borderou în care va detalia serviciile prestate şi facturate şi numărul de ore alocat, împreună cu documentele scrise efectiv realizate şi facturate; d) şă păstreze confidenjialitatea asupra tuturor elementelor tehnice/non- tehnice/economico- financiare de cate vor lua cunoştinţă în contextul îndeplinirii contractului; e) să formuleze şi să motiveze căile de atac în termenele prevăzute de lege; f) în vederea îndeplinirii obiectivelor contractului şi pentru a-şi respecta obligaţiile contractuale, consultantul îşi va desfăşura activitatea în strânsă colaborare cu Autoritatea contractantă; g) serviciile vor fi prestate/executate cu eficientă şi diligentă, conform celor mai înalte standarde profesionale depunand toate diligentele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzător principiilor deontologiei profesionale şi rezultatului urmărit; h) să preia de la autoritatea contractantă dosarele peniru fiecare cauza, asigurând condiţii pentru păstrarea secretului profesional; i) are obligaţia de a asigura întotdeauna confidenţialitate şi secretul profesional cu privire la documentele, informaţiile aferente notificărilor puse la dispoziţia prestatorului pentru soluționare şi respectiv a tuturor documentelor şi consultaţiilor pregătite sau transmise autorităţii contractante, în temeiul prezentului contract; Î) să asigure reprezentarea autorităţii coniractante până la soluţionarea etapei procesuale a cauzei şi să finalizeze mandatul acordat, chiar şi după încetarea contractului; k) orice activităţi necesare pentru obţinerea de informaţii sau documente suplimentare (de exemplu informaţii de la cartea funciară, cadastru, transmiterea de notificări în vederea clarificării situaţiei dosarului ori completarii acestuia etc.) precum şi orice măsuri, activităţi documente sau operaţiuni de ordin tehnic necesare prestatorului, vor fi realizate direct de către prestator, iar costul aferent acestora va îi suportat de către prestator. Art.7.2, In ceca ce priveşte reprezentarea juridică, prestatorul/consultantul se obligă: a. să depună toate diligenţele pentru a rezolva întocmai şi la timp cazurile/dosarele încredințate de autoritatea contractantă; b. la solicitarea Autorităţii Contractante, va transmite lucrările efectuate cu cel puţin 2 zile înainte de termenul depunerii acestora în instanţă; c. să asigure substituirea de către un alt avocat, în cazul în care nu-şi poate aduce la îndeplinire atribuţiile, pentru a nu aduce prejudicii autorităţii contractante, în caz contrar va suporta. prejudiciile produse autoritatii contractante ca urmare a neprezentarii la termen si a depunerii diligentei necesare ca un bun profesionist d.să legalizeze hotărârile rămase definitive în termen de maxim 15 zile lucrătoare de la comunicarea hotărârii definitive, urmând să le transmită autorităţii contractante, pentru a îi înaintate organelor de executare şilită; e.să arhiveze dosarele în termen de maxim 20 zile lucrătoare de la data obţinerii legalizării/comunicării hotărârilor rămase definitive. Acestea vor fi predate astfel: fiecare filă a dosarului se numerotează în colțul din dreapta sus cu un instrument de scris de culoare albastră, iar pe coperta dosarului se înscrie numărul de file de certificare: „Prezentul dosar conţine cifre (Jitere) file”, semnătura şi data certificării. Dosarele vor fi însoţite de un opis şi vor cuprinde obligatoriu toate actele de procedură întocimite în cauză, precum şi toate hotărârile şi încheierile pronunţate în cauză; c. să asigure prezenţa o data pe săptămână la sediul Primăriei Comunei Prundeni pentru ridicarea documentelor şi ori de câte ori e necesar, la solicitarea Autorităţii Coniractante, în vederea asigurării termenelor date de instanță; d. să întocmească lunar, până la data de 10 a fiecărei luni, un raport de activitate cu privire la soluţiile rămase definitive, câştigate şi pierdute, în luna anterioară; e. să prezinte autorităţii contractante, dosarul de înstanță şi stadiul acestuia în termen de maxim 3 zile de la solicitare; f.. să asigure depunerea la termen în instanţă a înscrisurilor solicitate şi predate de către autoritatea Contractantă, în caz contrar suportând sancţiunile pecuniare ce decurg din neexecutarea acestei obligaţii; 9. să solicite autorităţii Contractante toate înserisurile, informaţiile, documentele,precum şi orice alte clarificări necesare, în vederea pregătirii apărării, cu cel puţin 5 zile înainte de termenul dispus de instanță. Art.7.3. Alte obligaţii ale prestatorului/consultantului: a. va asipura personal cu experienţă suficient şi corespunzător calificat în vederea atingerii obiectivelor specificate în prezentul caiet de sarcini; b. este responsabil pentru execuţia la timp a obligaţiilor şi pentru calitatea tuturor sarcinilor stabilite prin prezentul contract şi prin caietul de sarcini, anexă la prezentul contract; c. prestatorul va răspunde conform regulilor stabilite prin lege şi statutul profesiei de avocat pentru actele şi faptele comise cu ocazia prestării serviciilor care fac obiectul contractului, care atrag răspunderea profesională pe durata derulării contractului; d. prestatorul se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra tuturor elementelor tehnice/non- tehnice/economico-financiare de care va lua cunoştinţă în contextul îndeplinirii contractului; e, în executarea activităţilor ce fac obiectul contractului, prestatorul va respecta şi se va supune tuturor legilar şi reglementărilor în vigoare în Romania, precum şi reglementărilor UE aplicabile în România; f. toate comunicările între autoritatea contractantă şi prestator se vor efectua în scris, prin mijloace care asigură transmiterea şi confirmarea primirii informaţiilor; g. prestatorul va informa Autoritatea contractantă în permanenţă şi cu promptitudine în legătură cu toate activităţile şi operaţiunile întreprinşe în acordarea consultanţei, asistentei şi reprezentării juridice; h. prestatorul se obligă să informeze Autoritatea contractantă în legătură cu orice operaţiune, activitate sau situaţie cu imp [...]