HCL 15/2022 Prundeni adoptată

ROMANIA JUDETUL VALCEA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI PRUNDENI HOTĂRÂRE nr. /$/0X:03.204 2 privitor la : aprobarea Regulamentului Intern pentru acordarea voucherelor de vacanta Consiliul Local Prundeni , întrunit în şedinţa ordinară din data de 07.03.2022 la care participă un număr de 12 consilieri din totalul de 13 consilieri în funcţie ; Văzând că potrivit Hotărârii Consiliului Local Prundeni cu nr..7.. /2022 doamna consilier Costea Amalia Nicoleta , a fost aleasa preşedinte de şedinţă. Având în vedere: -Referatul de aprobare al d-nei Munteanu Cristina - primarul comunci Prundeni, judeţul Valcea, inregistrat sub pr. 4F8%...din..23: 0:20 2 -raportul de specialitate al Compartimentului Resurse Umane , Juridic , Contencios si Administraţie Publica Locala, inregistrat sub nr 7((.dint4:.99:.8032,' -raportul Comisiei de specialitate din cadrul Consiliului Local al Comunei Prundeni , judeţul Valcea; In conformitate cu prevederile -Ordonanta de Urgenta nr. 131 /2021privind modificarea și completarea unor acte normative, precum şi pentru prorogarea unor termene; -Ordonanţei de Urgenta a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanta; -art. 3 si art. 5 din Hotararea de Guvern nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanta, actualizata; -Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fondurile publice, cu modificările si completările ulterioare; -Hotărârii Consiliului Local nr. ...../2022 privind aprobarea bugetului general consolidat al comunei Prundeni , judeţul Valcea, pe anul 2022; - Luând in considerare dispoziţiile Legii nr.24/2000 privind normele de tehnica legislativa la elaborarea actelor normative republicata, cu modificările si completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) şi art. 196 alin. (1) lit. b) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ,cu modificările şi completările ulterioare, cuun număr de 12 voturi "pentru adoptă următoarea, HOTĂRĂRE: Art. 1. Se aprobă Regulamentul Intern pentru acordarea voucherelor de vacanta, conform anexei nr. 1 care face parte integranta din prezenta hotarare. Art.2. Primarul Comunei Prundeni , judeţul Valcea , prin compartimentele de specialitate, va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.3.Prezenta hotarare se va comunica Institutiei Prefectului Judetului Valcea, Primarului comunei Prundeni, si va fi adusa la cunostinta publica Această hotărâre a fost adoptata de către Consiliul Local al Comunei Prundeni in şedinţa de indata din data de 07.03.2022 , cu respectarea prevederilor 139, alin. (1) din OUG 57/2019 , cu un număr de 12 voturi pentru, 0 abţineri si 0 voturi împotriva din numărul total de 13 consilieri locali in funcţie si 12 consilieri locali prezenți. PRESEDINTE DE SEDINTA, Costea Amalia Nicoleta ) Contrasemneaza pentru legalitate Secretar general al comunei Prundeni, Magadan Ion Anexa la HCL nr.44...1.04:09000900. REGULAMENT INTERN pentru acordarea voucherelor de vacant Temei legal: - Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanta; - Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr. 46/2017 pentru modificarea si completarea OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacant; - art. 3 si art. 5 din Hotararea de Guvern nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanta, actualizata; - Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fondurile publice; - Ordonanta de Urgenta nr. 131 din 17 decembrie 2021 privind modificarea şi completarea unor acte normative, precum şi pentru prorogarea unor termene - Hotararea Consiliului Local nr.44../2022 privind aprobarea bugetului local al comunei Prundeni, judeţul Valcea , pe anul 2022; Generalități: Art.1 (1) în scopul recuperării capacităţii de muncă, a întreţinerii capacității de muncă şi a motivării personalului - funcționari publici şi personal contractual - din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Prundeni , judeţul Valcea, angajatorul acordă acestora vouchere de vacanţă, în valoare de 1.450 lei pentru un salariat, în condiţiile Ordonanţei de Urgenţa a Guvernului nr. 8/2009 cu modificările şi completările ulterioare. Acestea se acorda pe suport electronic. (2) Voucherele de vacanță au o perioadă de valabilitate de un an, de la data alimentarii cu contravaloarea lor fara a se intelege ca aceasta este perioada de valabilitate a suportului electronic si se va retine impozit pe venit de 10% din valoarea vaucherelor acordate , impozit retinut din venitul salarial afferent lunii in care se acorda acestea Art. 2 (1) Vaucherelor de vacanță pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate a] Primarului Comunei Prundeni, judeţul Valcea care beneficiează de program parţial de lucru se acordă proportional cu timpul efectiv lucrat, raportat la numărul maxim de vouchere stabilite pentru programul normal de lucru; (2) In cazul cumulului de funcţii, voucherele de vacanță se acordă de către angajatorul unde personalul în cauză își are funcţia de bază, potrivit legii. (3) Vaucherele de vacant se acorda si salariatilor care in perioada 01.01- 31.12.2022 beneficiaza de concediu pentru incapacitate temporară de muncă, concediu de maternitate, concediu pentru risc maternal şi concediu pentru îngrijire copil bolnav considerate perioade de activitate prestată conform Legii nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată cu modificările şi completările ulterioare. (4) în cazurile în care personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Prundeni, judeţul Valcea au fost prezenţi parţial la locul de muncă în perioada 1 ianuarie 2022 - 31 decembrie 2022, din diferite motive (angajare în cursul perioadei, reîntoarce din concedii, suspendare, etc.), voucherele de vacanță se vor acorda după următorul mod de calcul: 1450 se înmulțește cu raportul dintre numărul de zile de activitate prestată în perioada | ianuarie 2022 - 31 decembrie 2022 cu rotunjire in favoarea salariatului. (5) Voucherul de vacanta nu se acorda persoanelor care ocupa funcţii de demnitate publica, alese si numite. Art.4(1) Salariaţii care primesc vouchere de vacanță nominale sunt singurele persoane îndreptăţite să utilizeze tichetele de vacanță în perioada menționată pe acestea, şi în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat care poate cuprinde servicii de cazare, alimentaţie publică, transport, tratament balnear, agrement conform art. 23 din HG nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanţă. (2) Se interzice salariaţilor, beneficiari de vouchere de vacanță, următoarele: a) utilizarea tichetelor de vacanță pentru achiziţionarea altor servicii decât cele prevăzute mai sus; b) primirea unui rest de bani la tichetul de vacanţă, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a tichetului de vacanță; c) comercializarea voucherelor de vacanţă în schimbul unor sume de bani şi/sau al altor bunuri şi/sau servicii. Art. 5 Salariatul are obligaţia să restituie angajatorului voucherele de vacanță acordate şi neutilizate ori necuvenite, potrivit prevederilor legale, după cum urmează: a) la sfârşitul perioadei de valabilitate b) la data încetării raporturilor de munca c) sa faca dovada folosirii acestora conform legii Modul de acordare: Art. 6. Sumele aferente voucherelor de vacanta sunt prevăzute, in bugetul aprobat Art.7 Compartimentul Investitii Integrare Europeana Urbanism Dezvoltare Locala si Achizitii Publice intocmeste contractul pentru achiziționarea voucherelor de vacanta cu respectarea prevederilor art. 4 din HG nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanta, actualizata. Contractul cuprinde atat contravaloarea nominala a voucherelor de vacanta cat si costul imprimatului reprezentând voucher de vacanta. Contractul se semnează de către persoanele autorizate a semna angajamentele legale in instituţie si se supune obligatoriu vizei de control financiar preventiv propriu inainte de a fi aprobat de Primar. Art.8 Compartimentul Resurse Umane după parcurgerea etapei de contractare, intocmeste doua tabele nominale care sa cuprindă: nume prenume beneficiar, cod numeric personal si semnătură beneficiarului, din care un exemplar impreuna cu nota de comanda merge la furnizorul de vouchere (pentru intocmirea facturii proforme) si un exemplar merge la Compartimentul Financiar Contabil pentru a fi distribuite salariaţilor beneficiari de vouchere de vacanta pe baza cârtii de identitate. Evidenta si plata voucherelor de vacanta: Art.9 Evidenta formularelor cu regim special se asigura in cadrul Compartimentului Financiar Contabil de gestionarul desemnat cu gestiunea acestor formulare si evidenta contabila a tipizatelor se asigura in cadrul acestui compartiment, înregistrarea in contabilitate a operaţiunilor privind emiterea, achiziționarea si utilizarea tichetelor de vacanta se face cu respectarea prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicata si a reglementarilor contabile aplicabile. Evidenta mişcării voucherelor de vacanta pe suport de hârtie se tine la valoarea nominala imprimata pe acestea. Gestionarea voucherelor de vacanta pe suport de hârtie se efectuează de persoane imputernicite in scris prin dispoziție a Primarului. Art.10 Plăţile reprezentând voucherele de vacanta se efectuează la propunerea compartimentelor de specialitate, cu respectarea fazelor cheltuielilor bugetare, astfel: - Compartimentul Investitii Integrare Europeana Urbanism Dezvoltare Locala si Achizitii Publice pentru sumele reprezentând valoarea voucherelor pe care le inainteaza la plata Compartimentului Financiar Contabil. Documentele vor fi intocmite, semnate, vizate si aprobate in conformitate cu prevederile OMFP nr.1792/2002, cu modificările si completările ulterioare. Alte prevederi Artil (1) In cadrul instituţiei se stabileşte o data de acordare a voucherelor de vacanta care va fi comunicata salariaţilor. Voucherele de vacanta pe suport electronic nu pot fi distribuite angajaţilor din instituţie, de către compartimentul Financiar contabil, daca pana la data stabilita pentru distribuire nu s-a achitat integral contravaloarea nominala a voucherelor de vacanta pe suport electronic achiziționate (2) Beneficiarii utilizează voucherele de vacanta pe baza actului de identitate numai pentru achiziționarea de servicii turistice de la unităţile afiliate. (3) Angajaţii care beneficiază de voucher de vacanta au obligaţia sa nu instraineze voucherul către alte persoane. (4) La sfârşitul perioadei de valabilitate, la data stabilita de angajator sau la data incetarii raporturilor de munca, beneficiarul are obligația de a restitui angajatorului voucherele de vacanta acordate pentru anul in curs si neutilizate sau necuvenite, potrivit prevederilor legale. Art. 12 Prezentul Regulament se aduce la cunoştinţa salariaților prin comunicarea hotărârii Consiliului Local al comunei Prundeni, de aprobare a acestuia, către serviciile din care fac parte, precum şi prin postare pe pagina web a instituţiei. PRESEDINTE DE SEDINTA, Costea Amalia Nicoleta Contrasemntaza pentru legalitate Secretar general al comunei Prundeni, Magadân Anexa la HCL nr. 49/0029. REGULAMENT INTERN pentru acordarea voucherelor de vacant Temei legal: - Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanta; - Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr. 46/2017 pentru modificarea si completarea OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacant; - art. 3 si art. 5 din Hotararea de Guvern nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanta, actualizata; - Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fondurile publice; - Ordonanta de Urgenta nr. 131 din 17 decembrie 2021 privind modificarea şi completarea unor acte normative, precum şi pentru prorogarea unor termene - Hotararea Consiliului Local nr......./2022 privind aprobarea bugetului local al comunei Prundeni, judeţul Valcea , pe anul 2022; Generalităţi: Art. 1 (1) în scopul recuperării capacităţii de muncă, a întreţinerii capacităţii de muncă şi a motivării personalului - funcţionari publici şi personal contractual - din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Prundeni , judeţul Valcea, angajatorul acordă acestora vouchere de vacanţă, în valoare de 1.450 lei pentru un salariat, în condiţiile Ordonanţei de Urgenţa a Guvernului nr. 8/2009 cu modificările şi completările ulterioare. Acestea se acorda pe suport electronic. (2) Voucherele de vacanţă au o perioadă de valabilitate de un an, de la data alimentarii cu contravaloarea lor fara a se intelege ca aceasta este perioada de valabilitate a suportului electronic si se va retine impozit pe venit de 10% din valoarea vaucherelor acordate , impozit retinut din venitul salarial afferent lunii in care se acorda acestea Art. 2 (1) Vaucherelor de vacanţă pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Prundeni, judeţul Valcea care beneficiează de program parţial de lucru se acordă proportional cu timpul efectiv lucrat, raportat la numărul maxim de vouchere stabilite pentru programul normal de lucru; (2) In cazul cumulului de funcţii, voucherele de vacanţă se acordă de către angajatorul unde personalul în cauză îşi are funcţia de bază, potrivit legii. (3) Vaucherele de vacant se acorda si salariatilor care in perioada 01.01- 31.12.2022 beneficiaza de concediu pentru incapacitate temporară de muncă, concediu de maternitate, concediu pentru risc maternal şi concediu pentru îngrijire copil bolnav considerate perioade de activitate prestată conform Legii nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată cu modificările şi completările ulterioare. (4) în cazurile în care personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Prundeni, judeţul Valcea au fost prezenţi parţial la locul de muncă în perioada 1 ianuarie 2022 - 31 decembrie 2022, din diferite motive (angajare în cursul perioadei, reîntoarce din concedii, suspendare, etc.), voucherele de vacanță se vor acorda după următorul mod de calcul: 1450 se înmulțește cu raportul dintre numărul de zile de activitate prestată în perioada 1 ianuarie 2022 - 31 decembrie 2022 cu rotunjire in favoarea salariatului. (5) Voucherul de vacanta nu se acorda persoanelor care ocupa funcţii de demnitate publica, alese si numite. Art.4(1) Salariaţii care primesc vouchere de vacanță nominale sunt singurele persoane îndreptăţite să utilizeze tichetele de vacanță în perioada menționată pe acestea, şi în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat care poate cuprinde servicii de cazare, alimentație publică, transport, tratament balnear, agrement conform art. 23 din HG nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanţă. (2) Se interzice salariaţilor, beneficiari de vouchere de vacanţă, următoarele: a) utilizarea tichetelor de vacanţă pentru achiziţionarea altor servicii decât cele prevăzute mai sus; b) primirea unui rest de bani la tichetul de vacanţă, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a tichetului de vacanță; c) comercializarea voucherelor de vacanţă în schimbul unor sume de bani şi/sau al altor bunuri şi/sau servicii. Art. 5 Salariatul are obligaţia să restituie angajatorului voucherele de vacanţă acordate şi neutilizate ori necuvenite, potrivit prevederilor legale, după cum urmează: a) la sfârşitul perioadei de valabilitate b) la data încetării raporturilor de munca c) sa faca dovada folosirii acestora conform legii Modul de acordare: Art. 6. Sumele aferente voucherelor de vacanta sunt prevăzute, in bugetul aprobat Art.7 Compartimentul Investitii Integrare Europeana Urbanism Dezvoltare Locala si Achizitii Publice intocmeste contractul pentru achiziționarea voucherelor de vacanta cu respectarea prevederilor art. 4 din HG nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanta, actualizata. Contractul cuprinde atat contravaloarea nominala a voucherelor de vacanta cat si costul imprimatului reprezentând voucher de vacanta. Contractul se semnează de către persoanele autorizate a semna angajamentele legale in instituţie si se supune obligatoriu vizei de control financiar preventiv propriu inainte de a fi aprobat de Primar. Art.8 Compartimentul Resurse Umane după parcurgerea etapei de contractare, intocmeste doua tabele nominale care sa cuprindă: nume prenume beneficiar, cod numeric personal si semnătură beneficiarului, din care un exemplar impreuna cu nota de comanda merge la furnizorul de vouchere (pentru intocmirea facturii proforme) si un exemplar merge la Compartimentul Financiar Contabil pentru a fi distribuite salariaţilor beneficiari de vouchere de vacanta pe baza cârtii de identitate, Evidenta si plata voucherelor de vacanta: Art.9 Evidenta formularelor cu regim special se asigura in cadrul Compartimentului Financiar Contabil de gestionarul desemnat cu gestiunea acestor formulare si evidenta contabila a tipizatelor se asigura in cadrul acestui compartiment, înregistrarea in contabilitate a operaţiunilor privind emiterea, achiziţionarea si utilizarea tichetelor de vacanta se face cu respectarea prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicata si a reglementarilor contabile aplicabile. Evidenta mişcării voucherelor de vacanta pe suport de hârtie se tine la valoarea nominala imprimata pe acestea. Gestionarea voucherelor de vacanta pe suport de hârtie se efectuează de persoane imputernicite in scris prin dispoziţie a Primarului. Art.10 Plăţile reprezentând voucherele de vacanta se efectuează la propunerea compartimentelor de specialitate, cu respectarea fazelor cheltuielilor bugetare, astfel: - Compartimentul Investitii Integrare Europeana Urbanism Dezvoltare Locala si Achizitii Publice pentru sumele reprezentând valoarea voucherelor pe care le inainteaza la plata Compartimentului Financiar Contabil. Documentele vor fi intocmite, semnate, vizate si aprobate in conformitate cu prevederile OMFP nr.1792/2002, cu modificările si completările ulterioare. Alte prevederi Artil (1) In cadrul instituţiei se stabileşte o data de acordare a voucherelor de vacanta care va fi comunicata salariaţilor. Voucherele de vacanta pe suport electronic nu pot fi distribuite angajaţilor din instituţie, de către compartimentul Financiar contabil, daca pana la data stabilita pentru distribuire nu s-a achitat integral contravaloarea nominala a voucherelor de vacanta pe suport electronic achiziţionate (2) Beneficiarii utilizează voucherele de vacanta pe baza actului de identitate numai pentru achiziţionarea de servicii turistice de la unităţile afiliate. (3) Angajaţii care beneficiază de voucher de vacanta au obligaţia sa nu instraineze voucherul către alte persoane. (4) La sfârşitul perioadei de valabilitate, la data stabilita de angajator sau la data incetarii raporturilor de munca, beneficiarul are obligația de a restitui angajatorului voucherele de vacanta acordate pentru anul in curs si neutilizate sau necuvenite, potrivit prevederilor legale. Art. 12 Prezentul Regulament se aduce la cunoştinţa salariaților prin comunicarea hotărârii Consiliului Local al comunei Prundeni, de aprobare a acestuia, către serviciile din care fac parte, precum şi prin postare pe pagina web a instituţiei. PRESEDINTE DE SEDINTA, Costea Amalia Nicoleta == Contrasemhneaza pentru legalitate (SE i N A * Secretar general al comunei Prundeni, Magadan lon î4 N CNDENI Cc RT <