HCL 30/2023 Prejmer adoptată

JUDEȚUL BRAȘOV UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ COMUNA PREJMER CONSILIUL LOCAL PREJMER Telefon: 0268 / 362 003 Fax: 0268 / 362 363 Strada Mare, nr. 565, Email: primaria.prejmereyahoo.com Comuna Prejmer 507165 contacteprimariaprejmer.ro Judeţul Braşov, România www.primariaprejmer.ro HOTĂRÂREA NR. 30 Din 02.02.2023 Obiect: privind aprobarea Protocoalelor de colaborare cu Ministerul Muncii şi Solidaritatăţii Sociale în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, Cod MySmis 130963 Consiliul Local al Comunei Prejmer, întrunit azi, data de 02.02.2023 în şedinţă ordinară, Văzând referatul nr. 3400/2023 privind iniţierea unui proiect de hotărâre pentru aprobarea Protocolului de colaborare cu Ministerul Muncii şi Solidaritatii Sociale în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, Cod MySmis 130963, adresa Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale nr. 3283/30.01.2023, raportul întocmit de compartimentul din cadrul aparatului de specialitate al primarului nr. 3403/2023, avizul nr. 4157/2023 al comisiei de specialitate a Consiliului local, Proiectul de hotărâre nr. 3401/2023, dezbaterile din plenul şedinţei, În conformitate cu prevederile art. 4 din H.G. nr.81/2020 privind organizarea şi funcționarea MMSS, ale Legii nr. 292/2011 privind sistemul naţional de asistență socială, cu modificările si completările ulterioare, a prevederilor Programului Operaţional Competitivitate 2014-2020, care urmăreşte crearea unui sistem informatic integrat în domeniul asistenței sociale şi a domeniilor conexe, precum şi îmbunătăţirea activităţii serviciilor publice de asistență socială de la nivelul unităţilor administrativ teritoriale, În temeiul art. 129, alin. (2) lit. e) şi alin. (9) lit. a) şi art. 139 din O.U.G nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Protocolul de Colaborare cu Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, Cod MySmis 130963 , având ca obiect punerea la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale Prejmer a următoarelor echipamente: imprimanta multifuncţională, calculator, tabletă, precum şi documentaţia tehnică, instalarea și l configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor şi operaţionalizarea infrastructurii instalate, ce se constituie Anexa nr. 1, parte integrantă a Hotărârii Consiliului Local. Art. 2. Se aprobă Protocolul de Colaborare cu Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, Cod MySmis 130963 , având ca obiect asigurarea activității de digitizare (inventariere, scanare şi indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării protocolului de colaborare, ce se constituie Anexa nr. 2, parte integrantă a Hotărârii Consiliului Local. Art. 3. Se desemnează doamna luganu Elena, inspector Compartiment Asistenţă socială, în vederea inventarierii, pregătirii dosarelor beneficiarilor activi de servicii sociale pentru procesul de digitizare (scanate), precum și pentru primirea în gestiune a pachetului de echipamente transferat de către MMSS la sediul U.A.T. Prejmer şi a procedurilor de utilizare a aplicaţiilor informatice. Art, 4. Primarul Comunei Prejmer va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Președinte de mt Avizat Secretar General, Maria - Daniela Pleşoiil | ) Bianc ăşcău sala Bai ni EFECTUATE pita a. Crt. ZZ/ULIAN responsabile să efectueze procedura 0. 1 2 3 A l. Adoptarea hotărârii 02/02/2023 2, Comunicarea către Primarul comunei 09/02/2023 Y Pat 5, Comunicarea către Prefectul județului 09/02/2023 UC fi 4. Aducerea la cunoştinţă publică 09/02/2023 (Y Comunicarea, numai în cazul celei cu SS III III O a RR |emaua2./2023 caracter individual A Hotărârea devine obligatorie sau produce Pui 6. 02/02/2023 efecte juridice, după caz / Număr consilieri în funcție- 15 Număr consilieri prezenți la ședință — 15 Hotărârea a fost adoptată: cu unanimitate de voturi ÎN Difuzare : 1+ Colecţie, 2-Instituţia Prefectului, 3- Dosar A.4/2022, 4-Primar, S.Compartiment Asistenţă Socială - 6. MMSS, 7-AJPIS Braşov, xix * * * * / instrumente Structurale 2014-2020 * x xx UNIUNEA EUROPEANĂ Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 30/02.02.2023 PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculommuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) Comuna Prejmer, cu sediul în EGEE ICI UDE nana sana pame peponeneptoaasn0estaoeesaeue , judeţul . susaseasase COC fiscal mnoanetenananeeaae „ telefon sara ., reprezentată de către doamna/domnul .....meeeaennaaennneaaeeeaee sceneta aaa , în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administrației publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; v Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările şi completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcționare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE DIGITALIZAREA ROMÂNIEI Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 MINISTERUL MUNCII ) ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE SAN Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială sug Ea și * * * * * * XX Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu AȚI ceia et E ARTE OT ETERN SR 3 pa amet ea lit i 8 a JUCEȚUL... ie enescu „ în cadrul proiectului »„HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unității Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. AUTORITATEA MINISTIRUL MUNCII PENTRU ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DICITALIZAREA ROMÂNIEI Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Agenția Naţională Penis Plăţi și Inspecție Socială x * + + * xxx Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 2014-2020 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: o Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem |.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti UAT aceea CRETEI 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului ,„,„HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilității de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistență Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenție, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), naţional (între MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituții centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activitățile de întreţinere și mentenanţă destinate menținerii funcționalități echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicațiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DIGITALIZAREA ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 xx * * * * * x Xa Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,„,HUB de Servicii MMSS - SII MNSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcționează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituții publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activități de întreținere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare. AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE DIGITALIZAREA ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMÂNIEI Agenția Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 - Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 2014-2020 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forţa majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acţionează. 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariţia acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. 5.5, Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor şi informaţiilor obținute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voință al părţilor; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE i DIGITALIZAREA ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 xx x + * * / | Instrumente Structurale 2014-2020 * * xxx UNIUNEA EUROPEANĂ 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanțele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE 9.1. Părțile se obligă să își execute cu bună credință obligațiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi mod [...]