HCL 74/2023 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEȘ MUNICIPIUL PITEȘTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii unor protocoale de colaborare între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale și Municipiul Piteşti pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS — SII MMSS" COD MYSMIS 130963 Consiliul Local al Municipiului Pitești întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -Referatul de aprobare privind proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Piteşti; -Raportul nr.7474/09.02.2023 al Direcţiei Servicii Publice şi Achiziţii; -Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr.8752/2023, nr. 8753/2023, nr. 8755/2023, nr. 8757/2023, nr. 8759/2023. - Adresa nr.2241/08.02.2023 Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Pitești sub nr.7447/09.02.2023, - Adresa nr.2024/26.18.2022 a Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale, înregistrată la Directia de Asistenţă Socială a Municipiului Piteşti sub nr.2238/08.02.2023; Văzând prevederile Legii nr.292/2011, a asistenţei sociale cu modificările și completările ulterioare, precum şi ale art.129 alin (1) şi alin.(2) lit.b) şi alin.(7) lit.b) din CUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modifcările şi completările ulterioare; În temeinl tspora art.196 alin.(1) lit. a) din Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă încheierea unor protocoale de colaborare între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale şi Muniţipiul Piteşti pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS — SII MMSS" COD MYSMIS 130963, conform anexelor | Şi 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,2 (1) Protocoalele de colaborare prevăzute la art. vor fi semnate în numele și pe seama Municipiului Pitești de către Primarul Municipiului Piteşti, precum şi de către Directorul Executiv al Diregţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Piteşti, împuternicit în acest sens. (2) Implementarea protocoalelor prevăzute la alin.(1) se realizează la nivelul Direcţiei de Asistenţă Socială a Van niui Pitești, prin grija directorului executiv. Art.3. Direcţia de Asistenţă Socială”a Municipiului Piteşti va aduce la îndeplinire prezenta hotărâre, care va fi (eomunitată acesteia udecătre Secretarul General al Municipiului Piteşti. | PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Sotin-Anostoliceanu Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI Andrei - Cătălin Căluzăru Piteşti, Nr. 74 din 16.02.2023 UNIUNEA EUROPEANĂ Între: - Instrumente Structurale 2014-2020 O 149 / „0. LO Anexă nr.1 la HCL nr. p Z / PROTOCOL DE COLABORARE MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, relatiicupubliculeommuncii.gov. cod fiscal 4266669, tetefon email fo, reprezentat legal de către domnul 021 /315.85.56, calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) cu sediul în cod fiscal a. reprezentată de către telefo canari în calitate de reprezentant leg l d Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanţare nr. [13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130968, “ Legea asistenței sociale nr. 192/201 1, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administraţiei publica locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare; Legea nr. 197/2012 privind completările ulterioare; Hotărârea Guvernului nr. 1 prevederilor Legii nr.197/2 modificările și completările H.G. nr. 867/2015 pentr regulamentelor-cadru de o completările; v v Solidarităţii Sociale; funcționare ale serviciilor p modificările și completările Ordonanţa de urgență a G ulterioare; v Ordonanţă de urgență a G v Hotărârea de Guvern nr. 2 Hotărârea Guvernului nr, 7 asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și 18/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a 012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu Ulterioare; w aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a rganizare și funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările și 3/2022 privind organizarea și funcţionarea Ministerului Muncii și 97/2917 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și blice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu lterioare; Uvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările uvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Insp ecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; AUTORITATEA PENTRU A munic munca DIGITALIZAREA N] ŞI SOLIDARITAŢII SOCIALE ROMÂNIE! ra e$9 Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 [Pa] instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ “ Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice î ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor dațe şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; V Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului [European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și |de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului | constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu județul... eee eee feo eee nana ana eaeana oare „ în cadrul proiectului „„HUB de Servicii MMSS - Sil MM$S”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muricii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziţia Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncţionala, calculator, tableta, precum și documentăția tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaţionalizarea infrastructurii instalate. 1.2, Fiecare partener se angajbază să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să ejectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate-obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezânabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. [a 4 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a pratocolului de colaborare este de la data sernhării-prezentului protocol de către ambele părți, până la|data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părţi. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3, Orice comunicări, solicități sau notificări scrise, între părti trebuie să conțină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului Și trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, du condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. AUTORITATEA P PENYIRU DIGITALIZAREA „ROMÂNIEI Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.rolpoc-2014 MINASIE i MURI Şi SOLIDARITĂŢIII SOG(ALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecție Soctală - instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 3.4. Adresele la care se verse comunicările sunt următoarele: d . Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti UAT erau | neeeaezeza 3,5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanţilor desemnaţi de către structurite implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4, OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului „,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de iider de parteneriat; 4.1,2. MMSS asigură furnizarea cererilor privind acordarea de unui singur punct de contact posibilitate de consultare on-li 4.1.3. MMSS asigură furnizare A de servicii electronice prin crearea facilităţii de depunere on-line a beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul Cu cetăţeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistență Socială, și de e a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; a de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale implementarea unui modul de > și implicit optimizarea și modernizarea activităţii specialiștilor prin management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instru de prevenţie, de semnalare au la dispoziţia celor care gestion 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituțiile aflate în sujorcinea/ sub autoritatea/în coordonarea MMSS), național (între MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituţii centrale și locale) și european (cu sisteme| omoloage de ia nivel European, cu Registrele Europene); ment informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme omată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse *ază fondurile publice; 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de renale ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; E 4.1.7. MMSS asigură activitățile de întreţinere și mentenanţă destinaţe fhenţineriifinieționalității echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMÂNIEI AUNISI | 1 MUN Î Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurăre, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfeţe / procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordărea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru i proiectului; 4.2.2. Primeşte în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a ba ter informatice; 4.2.3. În situaţia în care, pe rdza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcționează în subordinea consiliului județean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituții ibice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puțin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosinţă, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziție; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilități generate, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere|de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluţionare la instanțele judecătorești; activități de întreţinere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru 4.2.6. Va permite accesul e la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru alte activităţi legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent Cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția-dătelorcu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului Europeanşi al'Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrărgă âtelor-tu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei.9 )46/CE i tegislația internă în vigoare. | SIR AUTORITATEA Ş | 4 > PENTRU poz ' 5 ALI DICITALIZAREA > „ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Soctală Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 < instrumente Structurala 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forța majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în dare aceasta acționează. 5.3. îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acțiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se N Mă părţilor până la apariția acesteia. 5,4. Partea din protocol care în ocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecințelor. 5,5, Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15|zile de la încetare. 5.6. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul| să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din păfți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor și informațiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispoziţiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datetâr), 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate | eta şi în următoarele cazuri: a) prin acordul de voință al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8,1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protodolului. * AUTORITATEA h PENTRU SOIA dt DIGITALIZAREA ROMÂNIEI PRI | NUNCIS SOLDARITĂȚII SOCIALE Agenţia Națională pentru Piăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri -ue.ra!noc:2014 _ Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNE A EUROPEANĂ 8.2. În cazul în care litigiul n este soluţionat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanţele judecătorești compețente din România. 9. ALTE CLAUZE 9.1, Părțile se obligă să își exedute cu bună credință obligaţiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adiţional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte păfți. 9.4. Părţile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabite de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 11. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă Voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară i lui. Părţile au înțeles să încheie azi....................- prezentul protocol, în 2 (două) exemptare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ SOCIALE Localitatea..............cnnnneeennereaee Judeţul caen eaenaaneerecare Secretar general Reprezentant legat: .......... Pe ERE Dragoș-lonuţ BĂNESCU a] TATI ALA DIGITALIZAREA 1 SOLIDARITAȚII SU ROMANIE! Agenția Naţională u Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Cornpetitivi împreună !” Ă www. fonduri -ue.ro!poc-2014 A Gb - Instrumente Structurale 2014-2020 = x * * * - * E i UNIUNEA FUROPEANA Anexă nr.2 la HCL nr._f4 7/60. 9027 PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021 /315.85.56, email relațiicupubliculommuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș Ionuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, | şi UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) cu sediul ÎN... nneeaanaoe neoane banana rnoaannanetaa ana cod fiscal „mancarea , telefoi reprezentată de către doamna/ domnul în calitate de reprezentant leg IL Având în vedere cadrul legal aplicabil: v Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legea asistenţei sociale nr. 292/201 1, cu modificările și completările ulterioare; [...]