HCL 649/2023 Pitești adoptată

JUDEȚUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEŞTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti Consiliul Local al Municipiului Piteşti, întrunit în ședință ordinară; Având în vedere: - Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Piteşti; - Raportul nr. 73512/14.12.2023 al Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti ; - Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr. 74662/2023, nr. 74663/2923, nr. 74665/2023, nr. 74666/2023, nr. 74667/2023; - Adresa nr. 27270/13.12.2023 a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Pitești, înregistrată la Primăria Municipiului Piteşti sub nr. 73497/14.12.2023; Văzând prevederile art. 129 alin. (3) lit. *c” din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ale art. XIII lit. a), ale art. XIV alin. (1) şi ale art. XVIII alin. (6) din Legea nr. 296/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilităţii financiare a României pe termen lung, cu modificările ulterioare, ale art. 40 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 53/2003, Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale H.C.L. nr. 609/28.1 1.2023; În temeiul dispoziţiilor art. 196 alin. (1) lit. ”a” din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.i Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 (1) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti aprobat prin prezenta hotărâre, este aplicabil începând cu data de 01.01.2024. (2) Directorul Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti va dispune măsurile organizatorice necesare pentru aplicarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, potrivit alin. (1). Art.3 Serviciul Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti va aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestuia şi Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești, de către Secretarul General al Municipiului Piteşti. ) Începând cu data intrării în vigoare a prezentei, dispoziţiile H.C.L. nr. 63/31.01.2023 privind aprobarea Regulamentului de Organizare și Funcţionare al Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, îşi încetează aplicabilitatea. PREȘEDINTEWE ŞEDINŢĂ, Tiberiyy Gabriel lrimia Contrasemnează pentru legalitate SECRETAR GENERAL (AL MUNICIPIULIA, | Andrei-Cătălinr Wiugăru Piteşti, Nr. 649 din 21.12.2023 Anexa la HCL. nr. 64942023 Regulament de Organizare şi Funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti Cap. |. Dispoziţii generale Art.1.(1) Prezentul regulament de organizare şi funcţionare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti (R.O.F.) este elaborat în conformitate cu dispoziţiile Codului Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ale Codului Muncii, republicat, cu modificările şi completările ulterioare, precum și cu prevederi ale altor actelor normative în vigoare, incidente activităţii Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti. (2) R.O.F. este actul care detaliază modul de organizare a Serviciului Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, sfera relațională internă, procedurile şi atribuţiile ce revin compartimentelor funcționale aprobate, respectiv personalului. (3) Serviciul Public de Exploatare a Patrimoniului Municipiului Piteşti, denumit în continuare S.P.E.P.M.P., este organizat ca serviciu cu personalitate juridică și a fost înființat prin Hotărârea nr. 9/2006 a Consiliului Local al Municipiului Piteşti. (4) S.P.E.P.M.P are sediul în Piteşti, str. Calea Bucureşti nr. 30, bloc U3, parter, cod poştal 110134. Art.2, S.P.E.P.M.P transpune în practică politicile, strategiile, normele şi regulamentele prevăzute de actele normative în vigoare sau aprobate de consiliul local, cu privire la administrarea şi gestionarea domeniului public şi privat. Art.3. (1) Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital aferente S.P.E.P.M.P se face integral din bugetul local. (2) Aprobarea şi executarea bugetului de venituri şi cheltuieli al S.P.E.P.M.P. se face potrivit prevederilor legale în vigoare. (3) Activitatea economico-financiară a S.P.E.P.M.P. se desfăşoară în baza legislaţiei în vigoare, inclusiv a hotărârilor consiliului local şi este supusă controlului organelor abilitate în acest sens, precum şi a ordonatorului principa] de credite. (4) Veniturile de orice fel provenite din desfăşurarea activităţii S.P.E.P.M.P., în condiţiile prezentului regulament, se virează la bugetul local, potrivit dispoziţiilor legale în materie. Cap. Il. Organizare și funcţionare Art.4. S.P.E.P.M.P. este condus de un director, care în exercitarea atribuţiilor de conducere are în subordine un director adjunct. Art.5. (1) Directorul este numit prin dispoziţia Primarului Municipiului Pitești, în condiţiile legii. (2) Directorul este subordonat ierarhic Primarului Municipiului Piteşti. (3) Directorul adjunct este numit prin decizie a directorului S.P.E.P.M.P. Art.6. (1) Structura organizatorică a SPEPMP, aprobată de către Consiliul Local al Municipiului Piteşti prin hotarâre, prevede că: (2) Directorul are în subordine: Directorul adjunct în subordinea căruia funcționează: 2.1. Serviciul Financiar, Contabilitate; 2.2. Serviciul Resurse Umane, Administrativ, în subordinea căruia funcţionează Compartimentul “Toalete Publice; 2.3. Serviciul Exploatare Parcări, 2.4. Serviciul de Iluminat Public; 2.5. Serviciul Administrare Bazin de Înot şi Baze de Agrement; 2.6. Serviciul Administrare Sala Polivalentă; 2.7. Serviciul Administrare Stadion Nicolae Dobrin şi Sala Sporturilor Trivalg; 2.8. Compartimentul Juridic; 2.9. Compartimentul Investiţii, Achiziţii; 2.10. Compartimentul Fond Locativ şi Spaţii cu Altă Destinaţie; 2.1 1. Compartimentul Urmărire, Executare Contracte şi Reclamă-Publicitate; 2.12. Compartimentul Dezinsecţie, Dezinfecţie, Deratizare, Ecarisaj, Parcuri şi Gestionarea Câinilor fără Stăpân. Cap. II]. Conducerea pe niveluri ierarhice a S.P.E.P.M.P. Art.7.(1) Atribuţiile directorului sunt următoarele: a) organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea S.P.E.P.M.P.; b) stabileşte politica de management a instituţiei, subordonându-se cerinţelor actelor normative în vigoare, hotărârilor adoptate de Consiliul Local al Municipiului Piteşti şi dispoziţiilor emise de Primarul Municipiului Piteşti; c) este ordonator terțiar de credite, îndeplinind toate atribuţiile prevăzute de lege în competenţa sa; d) aprobă documentele care stau la baza întocmirii proiectului bugetului de funcționare a S.P.E.P.M.P., precum și fundamentarea acestuia; e) avizează proiectul bugetului de funcționare a S.P.E.P.M.P. şi îl supune aprobării consiliului local, în condiţiile legii; £) aprobă documentele care stau la baza întocmirii programului anual al S.P.E.P.M.P. de investiţii şi dotări, 8) avizează Programul anual al S.P.E.PMP. de investiţii și dotări şi îl supune aprobării consiliului local, în condiţiile legii; h) aprobă criteriile de necesitate, oportunitate şi legalitate, propunerile de cheltuieli; i) coordonează implementarea prevederilor Sistemului de Management Integrat Calitate-Mediu aplicabile domeniului de activitate, Sistemului de Control Intern Managerial și prevederilor în domeniul Securităţii şi Sănătăţii în Muncă și Situaţiilor de Urgenţă; j) gestionează resursele necesare bunei desfăşurări a activităţii S.P.E.P.M.P.; k) reprezintă $.P.E.P.M.P. în raporturile cu diverse persoane fizice şi juridice; 1) reprezintă S.P.E.P.M.P. în faţa instanţelor judecătoreşti şi a celor arbitrale, precum și în faţa altor autorităţi publice; m) aprobă, în condiţiile legii, încadrarea, promovarea, modificarea, suspendarea şi încetarea activităţii personalului S.P.E.P.M.P.; n) aprobă fişele posturilor pentru întreg personalul S.P.E.P.M.P., la propunerea compartimentelor de specialitate; 0) ia măsuri pentru aducerea la îndeplinire, de către întreg personalul S.P.E.P.M.P., a actelor normative în vigoare, a dispoziţiilor emise de Primarul Municipiului Piteşti şi a hotărârilor adoptate de Consiliul Local al Municipiului Piteşti, din domeniul de activitate al serviciului public; p) ia măsuri în vederea asigurării ordinii interne şi disciplinei în rândul personalului din subordine, constată şi sancţionează, în condiţiile legii, abaterile disciplinare; q) aprobă Regulamentul Intern al S.P.E.P.M.P.; 7) aprobă acordarea, în condiţiile legii, a drepturilor salariale, precum şi a altor drepturi decât cele salariale, stabilite prin lege, pentru personalul din subordine; s) aprobă evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului de execuţie şi ale personalului de conducere din cadrul S.P.E.P.M.P, potrivit criteriilor de evaluare stabilite prin dispoziţia Primarului; t) aprobă programarea şi efectuarea concediilor de odihnă şi acordarea altor concedii prevăzute de lege; u) informează lunar sau la solicitare, Primarul şi Consiliul Local al Municipiului Piteşti, asupra modului de realizare a sarcinilor stabilite în competenţa S.P.E.P.M.P.; v) în exercitarea atribuţiilor prevăzute de prezentul regulament, directorul emite decizii, numerotate pe ani calendaristici și înregistrate într-un registru special; x) repartizează directorului adjunct corespondența externă (adrese, solicitări, „seşizări, HCL; Dispoziţii ale Primarului Municipiului Piteşti etc.), în vederea soluționării acesteia; în--termenele legale; y) îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de către Primarul Municipiului Pitești. 2 (2) Atribuţiile directorului adjunct sunt următoarele: a) coordonează activitatea compartimentelor de specialitate din cadrul S.P.E.P.M.P.; b) monitorizează activitatea şefilor de compartimente şi a celorlalți salariaţi direct subordonați, ori de câte ori se impune şi stabileşte măsuri de eficientizare a activităţilor specifice desfășurate de aceștia; €) întocmeşte anual planul de management propriu, pe care îl înaintează directorului spre aprobare; d) vizează documentele care stau la baza întocmirii proiectului bugetului de funcționare a S.P.E.P.M.P., precum şi fundamentarea acestuia; e) vizează Programul anual al S.P.E.P.M.P. de investiţii şi dotări, precum şi documentele care stau la baza întocmirii acestuia; £) reprezintă S.P.E.P.M.P. în raporturile cu diverse persoane fizice şi juridice, împreună cu directorul sau pe baza delegării dată de către acesta; g) reprezintă S.P.E.P.M.P. în faţa instanțelor judecătorești şi a celor arbitrale, precum şi în faţa altor autorităţi publice, împreună cu directorul; h) participă la lucrările comisiilor de concurs/examen, conform nominalizării prin decizia directorului, i) vizează, în condiţiile legii, documentele referitoare la încadrarea, promovarea, modificarea, suspendarea şi încetarea activităţii personalului S.P.E.P.M.P.; |) întocmește și, după caz, contrasemnează fişele de post pentru personalul din subordine; k) vizează măsurile luate în vederea asigurării ordinii interne şi disciplinei în rândul personalului din subordine; |) vizează măsurile necesare în vederea realizării programului de pregătire profesională a personalului S.P.E.P.M.P.; m) vizează Regulamentul Intern al S.P.E.P.M.P.; n) vizează acordarea, în condiţiile legii, a drepturilor salariale, precum şi a altor drepturi decât cele salariale, stabilite prin lege, pentru personalul din subordine; 0) întreprinde măsuri pentru aducerea la cunoştinţa salariaţilor, a criteriilor de evaluare stabilite prin dispoziția primarului; p) analizează şi evaluează activitatea şefilor de compartimente și a celorlalți salariaţi direct subordonați, întocmind rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale acestora; q) vizează rapoartele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului de execuție din cadrul S.P.E.P.M.P.; r) vizează programarea/acordarea concediilor de odihnă şi acordarea altor concedii prevăzute de lege; s) informează lunar sau la solicitare, Primarul şi Consiliul Local al Municipiului Piteşti, asupra modului de realizare a sarcinilor stabilite în competenţa S.P.E.P.M.P., împreună cu directorul; t) în exercitarea atribuţiilor prevăzute de prezentul regulament, vizează referatele care stau la baza deciziilor emise de către director; u) urmăreşte şi verifică actele justificative, vizele, certificările, aprobările cât şi alte semnături legale; v) vizează criteriile de necesitate, oportunitate şi legalitate, propunerile de cheltuieli; x) verifică modul de respectare a normelor legale în vigoare privind organizarea şi desfășurarea inventarierii patrimoniale și vizează documentele aferente; y) repartizează corespondența (adrese, solicitări, sesizări, HCL, Dispoziţii ale Primarului Municipiului Piteşti etc.) compartimentelor de specialitate, în funcţie de specificul activităţii și verifică modul de soluţionare a acesteia; Z) în perioadele în care directorul se află în concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate temporară de muncă, delegaţie sau lipseşte din alte motive, în condiţiile legii, preia şi atribuţiile şi responsabilităţile acestuia. Art.8. Şefii de serviciu din S.P.E.P.M.P. au, în principal, următoarele atribuţii: a) organizează, îndrumă, controlează şi răspund de activitatea compartimentului pe care îl coordonează; b) urmăresc realizarea lucrărilor la termenele stabilite; c) prezintă și susţin, la şeful ierarhic superior, lucrările şi corespondenţa elaboraţă. în „cadrul compartimentului; d) răspund de modul de realizare a activităţilor din compartimentele pe care le coordonează; e) răspund în taţa şefilor ierarhic superiori de calitatea lucrărilor repartizate şi în termenele stabilite; £) întocmesc şi semnează după caz, fişele de post pentru personalul din subordinea sa, conform reglementărilor legale; g) realizează și semnează după caz, evaluarea performanţelor profesionale individuale pentru personalul din subordine, conform reglementărilor legale; h) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate; i) semnează, potrivit competenţelor stabilite pe linie ierarhică, lucrările şi corespondenţa realizată în cadrul serviciului respectiv; 1) formulează propuneri privind formarea şi perfecţionarea profesională a salariaților din cadrul compartimentului; k) îndeplinesc și alte atribuţii în domeniul de competenţă, potrivit actelor normative sau dispuse ierarhic. Cap. IV. Atribuţii generale ale S.P.E.P.M.P. Art.9.(1) Atribuţiile generale ale SPEPMP constau în: a) asigurarea administrării spaţiilor locative şi cu altă destinaţie aflate în patrimoniul municipiului Piteşti, date în acest scop la S.P.E.P.M.P.; b) ținerea evidenţei bunurilor imobile care aparţin domeniului public/privat al Municipiului Piteşti aflate în administrarea S.P.E.P.M.P.; €) ținerea, în conformitate cu prevederile legale, a evidenţei clădirilor din domeniul public/privat a! Municipiului Pitești, aflate în administrarea S.P.E.P.M.P., cu risc seismic ridicat potrivit dispoziţiilor Legii nr. 22/2022 şi a normelor de aplicare a acesteia; d) asigurarea mijloacele tehnice necesare desființării pe cale administrativă, potrivit procedurii aprobată prin dispoziția Primarului Municipiului Piteşti, a construcţiilor, lucrărilor şi amenajărilor cu caracter provizoriu, amplasate pe terenurile aparținând domeniului public/privat al Municipiului Piteşti și efectuează operaţiunile necesare în acest sens; €) ținerea evidenţei contractelor de concesiune, închiriere, asociere, colaborare, superficie, etc. pentru terenurile aparținând domeniului public/privat al Municipiului Piteşti, transmise de Primăria Municipiului Pitești, urmăreşte şi întreprinde măsurile legale necesare cu privire la derularea acestora şi la încasarea sumelor aferente; f) urmărirea derulării contractelor încheiate de către diverse persoane fizice şi juridice cu Primăria Municipiului Piteşti, pentru imobilele aflate în domeniul public sau privat al municipiului, precum şi respectarea disciplinei contractuale, conform clauzelor contractelor încheiate; g) asigurarea administrării şi exploatării spaţiilor publicitare situate pe raza administrativ- teritorială a municipiului Piteşti; h) asigurarea evidenţei şi administrarea parcărilor, pasajelor şi a toaletelor publice din Municipiul Piteşti, i) asigurarea administrării parcurilor Lunca Argeșului şi Ştrand; ]) asigurarea condiţiilor necesare desfășurării diverselor evenimente organizate de către Primăria Municipiului Piteşti, în cele două parcuri aflate în administrare; k) asigurarea funcţionării iluminatului stradal şi pietonal, a iluminatului arhitectural şi a iluminatului ornamental- festiv, în limitele şi competențele prevăzute de lepe; 1) asigurarea activităţii de agrement şi sport, în bazele aflate în administrarea S.P.E.P.M.P., m) asigurarea administrării fântânilor arteziene situate pe raza administrativ-teritorială a Municipiului Pitești; n) asigurarea activităţii de gestionare a animalelor fără stăpân, pierdute sau abandonate, de pe raza administrativ-teritorială a Municipiului Piteşti, 0) asigurarea activităţii de incinerare a deșeurilor periculoase în cadrul Incineratorului ecologic; p) asigurarea activităţii de dezinsecţie pe raza administrativ-teritorială a Municipiului Piteşti; q) administrarea creanţelor provenind din taxe locale, tarife, chirii, contribuţii” amenzi și alte sume ce constițuie venituri rezultate din activitatea desfăşurată; r) asigurarea ducerii la îndeplinire a măsurilor asiguratorii şi efectuarea procedurii. de executare silită pentru creanțele provenind din taxe locale, tarife, chirii, contribuţii, amenzi şi lalte sume ce constituie venituri rezultate din activitatea desfăşurată, în cazul în care debitorul nu îşi plăteşte de bunăvoie obligaţiile datorate; s) încasarea, administrarea și contabilizarea veniturilor bugetare rezultate din activitatea desfăşurată; t) îndeplinirea oricăror alte atribuţii stabilite prin legi, hotărâri ale consiliului local şi dispoziţii ale primarului. (2) Compartimentele de specialitate din cadrul S.P.E.P.M.P. îndeplinesc următoarele atribuţii generale: a) aducerea la îndeplinire a prevederilor legale în domeniul de activitate specific, deciziilor directorului, notelor interne, hotărârilor consiliului local şi dispozițiilor primarului; b) planificarea, organizarea şi coordonarea proceselor specifice domeniilor de activitate ale compartimentului; c) întocmirea, potrivit prevederilor legale în vigoare, de situaţii, informări şi raportări specifice domeniului de activitate şi prezentarea acestora conducerii S.P.E.P.M.P. şi/sau altor instituţii abilitate; d) efectuarea de propuneri pentru îmbunătățirea standardulu; de calitate şi cost al serviciilor prestate; e) propunerea, argumentarea şi înaintarea către compartimentul de resort a necesarul de materiale, servicii și lucrări în vederea înscrierii acestora în planul anual de achiziţii, î) propunerea spre aprobarea consiliului local a nivelul taxelor locale, tarifelor, chiriilor, contribuţiilor şi a altor sume colectate de către S.P.E.P.M.P. conform competenţei; 8) constatarea, controlarea, urmărirea și încasarea de Ja persoane fizice şi juridice, a taxelor locale, majorărilor de întârziere, precum şi a amenzilor, tarifelor, chiriilor, contribuţiilor şi a altor sume ce constituie venituri rezultate din activitatea desfăşurată; h) soluționarea contestaţiilor formulate împotriva [...]