HCL 401/2025 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEȘ MUNICIPIUL PITEȘTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind organizarea şi funcționarea Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundațiilor în vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local, stabilirea grilei de evaluare a asociaţiilor și fundațiilor şi a tipurilor de servicii, în vederea acordării subvenţiei în domeniul asistenţei sociale pe anul 2026 Consiliul Local al Municipiului Piteşti întrunit în şedinţă ordinară, Având în vedere: -Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Piteşti; -Raportul nr.40048/1 1.08.2025 al Direcţiei Servicii Publice şi Achiziţii; -Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr.42852/2025, nr.42853/2025, nr.42854/2025, nr.42855/2025, nr.42856/2025; - Adresa Direcţiei de Asistență Socială a Municipiului Piteşti nr.12666/06.08.2025, înregistrată la Primăria Municipiului Piteşti sub nr.39528/06.08.2025; Văzând prevederile art. 129 alin.(2) lit. d, alin.(7) lit. b din Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ale art.1 alin.(1) şi alin.(3) din Legea nr.34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială, cu modificările şi completările ulterioare, ale Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr. 34/1998, aprobate prin H.G. nr. 1153/2001, cu modificările și completările ulterioare, precum şi ale Ordinului nr.1334/20.09.2010 privind aprobarea liniilor prioritare pentru subvenţionarea în anul 2011, de la bugetul de stat, a asociaţiilor şi fundațiilor, în baza Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistență socială, precum şi pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecționare şi a Grilei de evaluare a asociaţiilor şi fundațiilor, În temeiul dispoziţiilor art.196 alin.(1) lit.„a” din Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1. (1) Se aprobă tipurile de servicii pentru care se aprobă subvenție de la bugetul local în anul 2026: a) centru de zi pentru persoane cu dizabilităţi; b) adăpost pentru victimele violenţei în familie; c) unitate de îngrijire la domiciliu. (2) Finanţarea cheltuielilor pentru liniile de subvenţionare prevăzute la alin.(l) se face în limitele sumelor alocate de la bugetul local pe anul 2026. Art.2, (1) Se constituie comisia de evaluare şi selecționare a asociaţiilor şi fundațiilor în vederea acordării subvenției, denumită în continuare comisie, în următoarea componenţă: a) 4 consilieri locali; Apostoliceanu Sorin, Dumitrache lon, Matei Ion şi Ştefura Dumitru Bogdan; b) 2 membri din cadrul aparatului de specialitate al primarului, desemnaţi prin dispoziţia acestuia; e pa c) un membru din cadrul Direcţiei de Asistenţă Sociâlă “a A Piteşti, A: desemnat prin dispoziția directorului executiv. / LA (2) Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei, potrivit anexei nr.; (3) Comisia alege dintre membrii ei un președinte; | | (4) Secretariatul comisiei se asigură de către Direcţia de Asistenţă Socială a Muhicipiului Piteşti. $ / 7 Art.3. (1) Se aprobă Grila de evaluare a asociaţiilor și fundațiilor în vederea acordării subvenţiei, potrivit anexei nr. 2; (2) Anexele nr.1 și nr.2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Piteşti va aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acesteia, precum și persoanelor nominalizate la art.2, de către Secretarul General al Municipiului Piteşti. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Maria-Cătălina Dumitrașcu N / Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, Andrei-Cătălin Călusăru Piteşti, Nr. 401 din 28.08.2025 Anexa nr. 1 la H.C.L nr...t 10 1....[2025 REGULAMENT de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundațiilor care pot primi subvenţii de la bugetul local în baza Legii nr. 34/1998 Art. 1: Comisia de evaluare și selecţionare, denumită în continuare comisie, are ca obiectiv evaluarea și selecţionarea asociaţiilor şi fundațiilor în vederea acordării subvenţiei în temeiul Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, al Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998, aprobate prin H.G. nr. 1153/2001, cu modificările și completările ulterioare. Art. 2: (1) Perioada în care comisia evaluează şi selecționează asociaţiile și fundaţiile începe după perioada de expirare a termenului limită de depunere a documentaţiei în vederea solicitării subvenţiilor. (2) Activitatea secretarului comisiei începe la data înregistrării primei documentaţii pentru solicitarea subvenţiei. Art. 3: Comisia are următoarele atribuţii: a) analizează conţinutul documentaţiei depuse de asociaţii sau fundaţii şi respectarea de către acestea a condiţiilor legale pentru acordarea subvenţiei, inclusiv prin consultarea registrelor de acreditare și licenţiere administrate de Ministerul Muncii și Protecţiei Sociale sau solicitarea de informaţii compartimentelor de acreditare; i b) realizează verificarea în teren a veridicităţii informaţiilor prezentate în cererea de solicitare a subvenţiei, întocmind un raport privind oportunitatea acordării subvenţiei. Raportul se întocmește în două exemplare, unul pentru comisie şi unul pentru solicitantul subvenţiei. Modelul raportului este prevăzut în anexa nr. 2 la H.G.R. nr. 1153/2001; c) solicită, dacă este cazul, ca raportul prevăzut la lit. “b”, să fie însoţit de documente justificative pentru susţinerea recomandărilor; d) evaluează și selecţionează asociaţiile şi fundaţiile pe baza criteriilor prevăzute la art.6 din H.G.R. nr. 1153/2001, cu modificările și completările ulterioare; e) comunică asociaţiilor şi fundațiilor, în termen de 3 zile lucrătoare de la data adoptării hotărârii de consiliu (în scris, prin poștă, fax sau email) rezultatul selecţiei şi motivează decizia în cazul neselecţionării acestora; f) propune spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Pitești lista asociaţiilor şi fundațiilor selecţionate, precum şi nivelul subvenţiilor ce urmează a fi acordate. Art. 4: Sarcinile şi responsabilităţile preşedintelui comisiei sunt următoarele: a) reprezintă comisia în relaţiile cu Consiliul Local şi cu asociaţiile şi fundaţiile solicitante de subvenţii; b) coordonează activitatea membrilor şi a secretarului comisiei; — == c) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; / a  NS d) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; [o î AN e) verifică îndeplinirea de către asociaţie/ fundaţie a condiţiilor de eligibilitate; f) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; / 8) semnează raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei; / h) evaluează asociaţiile și fundaţiile în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din Normele metodologice; i) participă cu drept de vot la şedinţele de lucru ale comisiei; Î) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei; k) mediază situaţiile în care există divergențe între membrii comisiei. Art. 5: Sarcinile și responsabilităţile membrilor comisiei sunt următoarele: a) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; b) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; c) verifică îndeplinirea de către asociaţie/ fundaţie a condiţiilor de eligibilitate; d) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; e) întocmesc şi semnează raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei; f) evalucază asociaţiile și fundaţiile în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din Normele Metodologice; g) stabilesc numărul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subvenţiei; i h) stabilesc suma reprezentând subvenţia care se propune a fi acordată unităţii de asistenţă socială; i) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Art. 6: Sarcinile și responsabilităţile secretarului comisiei sunt următoarele: a) preia de la registratura Primăriei Municipiului Piteşti, toate solicitările pentru acordarea de subvenţii, le înregistrează în registrul special al comisiei şi le păstrează nedesfăcute până la data la care comisia îşi începe activitatea; b) organizează şedinţele comisiei, ori de câte ori este nevoie sau la solicitarea preşedintelui; c) întocmeşte și transmite asociaţiilor şi fundațiilor comunicările privind rezultatul selecţiei; d) întocmeşte și răspunde de evidenţa documentelor emise şi primite de comisie; e) întocmește orice alt document solicitat de președintele comisiei în legătură cu activitatea aceşteia; f) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Art. 7: Evaluarea asociaţiilor şi fundațiilor se realizează de către membrii comisiei, pe baza criteriilor prevăzute la art. 6 din Normele Metodologice şi în grila de evaluare: At. 8: În cadrul comisiei au drept de vot numai membrii şi preşedintele acesteia. Deciziile comisiei se iau cu majoritate simplă. Art. 9: Pe parcursul evaluării, comisia întocmește lista asociaţiilor şi fundațiilor eliminate în diferite etape de evaluare. Art. 10: La încheierea procesului de evaluare, comisia întocmeşte lista aseciaţiilor şi fundaţiilor evaluate cu un punctaj final de cel puţin 60 de puncte. / O: N Art. 11: Lista prevăzută la art. 10, cuprinde atât numărul de persoane asistate prectim Şi suma reprezentând subvenţia propusă a fi acordată unităţilor din cadrul asociaţiilor şi fundațiilor. | N / Art. 12: Documentele emise şi primite de comisie se evidenţiază într-un registru 'special. Anexa nr.2 la H.C.L nr..49l E. /2025 GRILA DE EVALUARE şi punctajul maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare, asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială Art.l. Documentaţia de solicitare a subvenţiei (aflată în plic închis) se înregistrează la Registratura Primăriei Municipiului Piteşti şi va conţine următoarele: a) cererea de solicitare a subvenţii, conform modelului prevăzut în anexa nr. | la Normele Metodologice, de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998, aprobate prin H.G. nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare, în 3 exemplare, în original; b) ultimul bilanţ contabil înregistrat la direcţia generală a finanţelor publice judeţeană - în copie xerox conform cu originalul; c) balanţa contabilă de verificare din luna anterioară termenului de depunere a documentaţiei - în copie xerox conform cu originalul; d) certificat de atestare fiscală, emis de organul fiscal local și central din care să rezulte că nu are datorii scadente, în original. i Art.2. Data limită de depunere a documentaţiei de solicitare a subvenției pentru anul 2026, este ultima zi lucrătoare a lunii septembrie 2025. Art.3. (1) Pot primi subvenţii de la bugetul local asociaţiile şi fundaţiile care îndeplinesc următoarele condiţii: a) au activitate de asistență socială care se adresează unor persoane asistate din municipiul Piteşti; b) sunt persoane juridice române de drept privat fără scop patrimonial, acreditate ca furnizori de servicii sociale, potrivit legii; c) deţin licență de funcţionare pentru serviciile sociale pentru care se solicită subvenție; d) solicită subvenție în completarea resurselor financiare proprii. Art.4. Din bugetul local se acordă subvenții pentru următoarele categorii de cheltuieli curente de funcţionare: a) de personal —pentru personalul de specialitate de îngrijire şi asistență, respectiv personal de specialitate şi auxiliar; b) pentru carburanţii necesari funcţionării mijloacelor de transport “pentru centrele de zi, unitățile de îngrijiri la domiciliu; c) de întreținere și gospodărie, exclusiv pentru plata serviciilor: încălzire, iluminat, apă, canal, salubrizare, poştă, telefon şi internet, aferente sediului unităţii de asistență socială. Art.5. Evaluarea şi selecţionarea asociaţiilor şi fundațiilor se realizează în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din normele metodologice, astfel: a) justificarea unităţii de asistenţă socială pentru care se solicită subvenţia, în raport cu necesităţile şi priorităţile de asistență socială ale comunităţii — maxim 10 pui te; după cum urmează: 4 N 1. justificarea unităţii de asistenţă socială este prezentată cu respectarea punctului 3 din „Fişa tehnică privind unitatea de asistenţă socială” — maxim 2 puncte; ] 2. concordanța dintre necesităţile şi priorităţile de asistenţă socială ale comunităţii şi serviciile de asistenţă socială acordate în unitatea de asistenţă socială — maxim 5 puncte; 3. insuficienţa altor furnizori de servicii de asistenţă socială în comunitate - maxim 3 puncte. b) ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistenţă socială din totalul cheltuielilor asociaţiei/fundaţiei, în ultimele 12 luni — maxim 10 puncte după cum urmează: - pentru intervalul de valori cuprinse între 0% - 50% se acordă 0 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse între 50% - 75% se acordă 5 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse între 75% - 100% se acordă 10 puncte; - pentru intervalul de valori peste 100% se acordă 0 puncte. Formula de calcul pentru ponderea prevăzută la litera “b”, este următoarea: ( valoarea cheltuielilor prevăzute la pc. 11.3 din cererea de solicitare a subvenției, prevăzută în anexa nr. l la normele metodologice / valoarea cheltuielilor prevăzute la pe!. 11.3! din cererea de solicitare a subvenţiei) x 100. c) ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială din totalul veniturilor asociației/fundaţiei, în ultimile 12 luni — maxim 10 puncte după cum urmează: - pentru intervalul de valori cuprinse între 0% - 50% se acordă 0 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse între 50% - 75% se acordă 5 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse între 75% - 100% se acordă 10 puncte; - pentru intervalul de valori peste 100% se acordă 0 puncte. Formula de calcul pentru ponderea prevăzută la litera “c”, este următoarea: ( valoarea cheltuielilor prevăzute la pet. 11.3 din cererea de solicitare a subvenţiei, prevăzută în anexa nr. d la normele metodologice / valoarea veniturilor prevăzute la pct. 11.2 din cererea de solicitare a subvenţiei) x 100. d) resurse materiale și umane adecvate acordării serviciilor de asistenţă socială — maxim 30 puncte după cum urmează: 1. amenajarea spaţiului este corespunzătoare tipului de serviciu acordat — maxim 5 puncte; 2. există dotările necesare funcţionării unităţii de asistenţă socială, în funcţie de serviciul acordat (echipamente, mijloace de transport, mijloace de comunicare, etc)- maxim 10 puncte; 3, structura personalului care acordă servicii este adecvată ca dimensiune şi competenţe — maxim 15 puncte. e) valoarea raportului dintre cheltuielile lunare de întreţinere în unitatea de asistenţă socială și subvenţia lunară solicitată pentru acea unitate de asistenţă pa A maxim 30 de puncte, după cum urmează: d 7 N - pentru intervalul de valori 1-4 se acordă 20 puncte; 4-3 - pentru intervalul de valori 4,1 -7 se acordă 25 puncte; | - pentru intervalul de valori peste 7 se acordă 30 puncte; | i | / / Formula de calcul pentru raportul prevăzut la lit. „e”, este următoarea: ( valoarea cheltuielilor prevăzute la pci. II] din anexa B la cerere — date piivind bugetul ; emității de asistenţă socială / (valoarea pct. 2 din coloana 1/12) Art.6. Asociaţiile sau fundaţiile pot primi subvenție dacă, după aplicarea grilei de evaluare, realizează cel puţin 60 de puncte. Art.7. Selecţia asociaţiilor şi fundațiilor care realizează cel puţin 60 de puncte se face în limita bugetului aprobat, în ordine descrescătoare a punctajului obţinut. Art.8. Departajarea unităților de asistență socială cu același punctaj, în vederea încadrării în bugetul aprobat, se realizează în următoarea ordine de prioritate: a) centre rezidenţiale; b) centre de zi. Art.9. În vederea încadrării în bugetul aprobat, după aplicarea criteriilor de departajare prevăzute la art.8, pentru unităţile de asistență socială situate pe acelaşi nivel, se reduce cuantumul subvenției. LISTA FORMULARELOR care urmează a fi completate de comisie I. Verificarea respectării termenului de depunere a documentației Nr. ceara Pee naneee „data înregistrării la Primăria Municipiului Piteşti, pentru asociaţia/fundaţia. Adresa... eee eee eeeaneane Rezultatul: Documentaţia a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare continuă Documentaţia nu a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare este sistat Pai _— Membrii comisiei (nume şi prenume) Semnătura Data II. Verificarea administrativă verificării Da Nu Tipul documentului Rezultatul Observaţii a | Cererea de solicitare a subvenției, conform modelului prevăzut în anexa ] la Normele Metodologice, de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998, aprobate prin H.G. nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare, în 3 exemplare, în original b | Ultimul bilanţ contabil, înregistrat la direcţia generală a finanţelor publice judeţeană, în copie xerox conform cu originalul c | Balanța contabilă de verificare din luna anterioară termenului de depunere a documentaţiei, în copie xerox conform cu originalul d | Certificat de atestare fiscală emis de organul fiscal local şi central din care să rezulte că nu are datorii scadente, în original e | Dovada privind situația juridică a sediului unității de asistenţă social, în copie xerox conform cu originalul f. | Certificat de acreditare și licenţa de funcționare pentru serviciul pentru care se solicită subvenţia, în copie xerox conform cu originalul Rezultatul etapei: Documentaţia este completă, procesul de evaluare continuă () Documentaţia este incompletă, procesul de evaluare este sistat ( ) Membrii comisiei (nume și prenume) Semnătura Data III. Verificarea îndeplinirii de către asociaţie/ fundaţie a condiţiilor de eligibilitate: Condiţia Documentul Rezultatul Observaţii analizat verificării Da Nu 1 | Este persoană juridică română de drept | Certificatul de privat fără scop patrimonial, acreditată | acreditare ca fumizor de servicii sociale, potrivit legii 2 | Are activitate de asistență socială care | CapIl pct.4 din se adresează unor beneficiari din | cererea de solicitare municipiul Pitești Pet.5 din Fişa AAN tehnică privind / a N unitatea de asistență / “N socială prevăzută în | | anexa A la cererea | | de solicitare | / 3 | Deţine licență de funcţionare pentru | Licenţa de j serviciile sociale pentru care se solicită | funcționare RE subvenție 4 | Solicită subvenție în completarea | Fişa tehnică şi resurselor financiare proprii bugetul unităţii de asistenţă socială Rezultatul etapei: Asociaţia/ fundaţia îndeplineşte condiţiile de eligibilitate, procesul de evaluare continuă () Asociaţia/ fundaţia nu îndeplinește condiţiile de eligibilitate, procesul de evaluare este sistat () Membrii comisiei (nume şi prenume) Semnătura Data IV. Rezultatul raportului de oportunitate: Raportul de oportunitate este favorabil acordării subvenţiei, evaluarea continuă ( Raportul de oportunitate nu este favorabil acordarii subvenţiei, procesul de evaluare este sistat ( ) ) Membrii comisiei (nume şi prenume) Semnătura Data V. Evaluarea în conformitate cu criteriile prevăzute în Normele metodologice: 5.1 Justificarea unităţii de asistenţă sociala în raport cu necesităţile şi priorităţile de asistență socială ale comunităţii, maxim 10 puncte: Indicatori Punctaj Punctaj acordat | N 1. Justificarea unităţii de asistență socială 2 | | | este prezentată cu respectarea p [...]