HCL 364/2026 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEȘ MUNICIPIUL PITEŞTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind organizarea și funcționarea Comisiei de evaluare şi selecționare a asociaţiilor şi fundațiilor în vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local, stabilirea grilei de evaluare a asociaţiilor şi fundațiilor şi a tipurilor de servicii, în vederea acordării subvenţiei în domeniul asistenţei sociale pe anul 2027 Consiliul Local al Municipiului Piteşti întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Piteşti; -Raportul nr.38179/13.08.2026 al Direcţiei Servicii Publice și Achiziţii; -Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr. 39429/2026, nr. 39431/2026, nr. 39432/2026, nr. 39435/2026, nr. 39436/2026; -Adresa Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Pitești nr.11552/05.08.2026, înregistrată la Primăria Municipiului Piteşti sub nr.36941/05.08.2026; Văzând prevederile art. 129 alin. (2) lit. „d”, alin. (7) lit. „b” din Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ale art.1 alin.(1) şi alin.(3) din Legea nr.34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistență socială, ale Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr. 34/1998, aprobate prin H.G. nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare, precum și ale Ordinului nr.1334/20.09.2010 privind aprobarea liniilor prioritare pentru subvenţionarea în anul 2011, de la bugetul de stat, a asociaţiilor şi fundațiilor, în baza Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială, precum şi pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecţionare și a ej dp pvaluare a asociaţiilor şi fundațiilor; d A N În temeiul dispoziţiilor art.196 alin.(1) li + mă” din Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, [* | pt =] N u HOTĂRĂŞ > a Cu fi SCONSILNZ Art.1. (1) Se aprobă tipurile de servicii pentru care si »bă subvenție de la bugetul local în anul 2027: a) centru de zi pentru persoane cu dizabilităţi; b) adăpost pentru victimele violenței în familie; c) centru de asistență destinat agresorilor. (2) Finanţarea cheltuielilor pentru liniile de subvenţionare prevăzute la alin.(1) se face în limitele sumelor alocate de la bugetul local pe anul 2027. Art.2. (1) Se constituie comisia de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundațiilor în vederea acordării subvenţiei, denumită în continuare comisie, în următoarea componenţă: a) 4 consilieri locali: Constantin Valentina, Dumitrașcu Maria-Cătălina, Matei Ion, Popescu-Silişteni Marius-Dumitru. b) 2 membri din cadrul aparatului de specialitate al primarului, desemnaţi prin dispoziţia acestuia; c) un membru din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Piteşti, desemnat prin dispoziţia directorului executiv. AN (2) Se aprobă Regulamentul de organizare și funcţionare al Comisiei, potrivit anexei nr.|; (3) Comisia alege dintre membrii ei un preşedinte; (4) Secretariatul comisiei se asigură de către Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Piteşti. Art.3. (1) Se aprobă Grila de evaluare a asociaţiilor şi fundațiilor în vederea acordării subvenţiei, potrivit anexei nr. 2; (2) Anexele nr.1 şi nr.2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Piteşti va aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acesteia, precum și persoanelor nominalizate la art.2, de către Secretarul General al Municipiului Piteşti. PREŞEDINTE-DE ȘEDINȚĂ, (Dir Tool o = Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL/AL MUNICIPIULUI, Andrei - Cătălih (Gălusăru Piteşti, Nr.364 din 25.08.2026 0£. Anexa nr. 1 la H.C.L 364| REGULAMENT de organizare şi funcționare al Comisiei de evaluare şi selecţiona a asociaţiilor şi fundațiilor care pot primi subvenţii de la bugetul local în baza Legii nr. 34/1998 - j Art. |: Comisia de evaluare şi selecţionare, denumită în continuare comisie, are ca obiectiv evaluarea şi selecţionarea asociaţiilor şi fundațiilor în vederea acordării subvenţiei în temeiul Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care iințează şi administrează unităţi de asistență socială, al Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998, aprobate prin H.G. nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2: (1) Perioada în care comisia evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile începe după perioada de expirare a termenului limită de depunere a documentaţiei în vederea solicitării subvenţiilor. (2)Activitatea secretarului "comisiei începe la data înregistrării primei documentaţii pentru solicitarea subvenţiei. Art. 3: Comisia are următoarele atribuţii: a) analizează conţinutul documentaţiei depuse de asociaţii sau fundaţii şi respectarea de către acestea a condiţiilor legale pentru acordarea subvenţiei, inclusiv prin consultarea registrelor de acreditare şi licenţiere administrate de Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale sau solicitarea de informaţii compartimentelor de acreditare; b) realizează verificarea în teren a veridicităţii informaţiilor prezentate în cererea de solicitare a subvenției, întocmind un raport privind oportunitatea acordării subvenţiei. Raportul se întocmeşte în două exemplare, unul pentru comisie şi unul pentru solicitantul subvenţiei. Modelul raportului este prevăzut în anexa nr. 2 la H.G.R. nr. 1153/2001; c) solicită, dacă este cazul, ca raportul prevăzut la lit. “b”, să fie însoţit de documente justificative pentru susţinerea recomandărilor; d) evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile pe baza criteriilor prevăzute la art.6 din H.G.R. nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare; e) comunică asociaţiilor şi fundațiilor, în termen de 3 zile lucrătoare de la data adoptării hotărârii de consiliu (în scris, prin poștă, fax sau email) rezultatul selecţiei şi motivează decizia în cazul neselecţionării acestora; f) propune spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Piteşti lista asociaţiilor şi fundațiilor selecţionate, precum şi nivelul subvenţiilor ce urmează a fi acordate. Art. 4: Sarcinile şi responsabilităţile preşedintelui comisiei sunt următoarele: a) reprezintă comisia în relaţiile cu Consiliul Local şi cu asociaţiile şi fundaţiile solicitante de subvenţii; b) coordonează activitatea membrilor şi a secretarului comisiei; c) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; d) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; e) verifică îndeplinirea de către asociaţie/ fundaţiei a condiţiilor de eligibilitate; f) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; 3) semnează raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei; h) evaluează asociaţiile şi fundaţiile în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din Normele metodologice; i) participă cu drept de vot la şedinţele de lucru ale comisiei; j) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei; k) mediază situaţiile în care există divergențe între membrii comisiei. Art. 5: Sarcinile şi responsabilităţile membrilor comisiei sunt următoarele: a) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; b) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; c). verifică îndeplinirea de către asociaţie/ fundaţie a condiţiilor de eligibilitate; d) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; e) întocmesc şi semnează raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei; f) evaluează asociaţiile şi fundaţiile în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din Normele Metodologice; 8) stabilesc numărul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subvenţiei; h) stabilesc suma reprezentând subvenţia car: sc propune a fi acordată unităţii de asistenţă socială; i) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în docurnentele verificate în cadrul comisiei. Art. 6: Sarcinile şi responsabilităţile secretarului comisiei sunt următoarele: a) preia de la registratura Primăriei Municipiului Piteşti, toate solicitările pentru acordarea de subvenţii, le înregistrează în registrul special al comisiei şi le păstrează nedesfăcute până la data la care comisia îşi începe activitatea; b) organizează şedinţele comisiei, ori de câtc ori este nevoie sau la solicitarea preşedintelui; c) întocmeşte şi transmite asociaţiilor şi fundațiilor comunicările privind rezultatul selecţiei; d) întocmeşte și răspunde de evidenţa documentelor emise şi primite de comisie; e). întocmeşte orice alt document solicitat de preşedintele comisiei în legătură cu activitatea acesteia; f).. păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Art. 7: Evaluarea asociaţiilor şi fundațiilor se realizează de către membrii comisiei, pe baza criteriilor prevăzute la art. 6 din Normele Metodologice şi în grila de evaluare. Art. 8: În cadrul comisiei au drept de vot numai membrii şi preşedintele acesteia. Deciziile comisiei se iau cu majoritate simplă. . : Art. 9: Pe parcursul evaluării, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundațiilor eliminate în diferite etape de evaluare. Art. 10: La încheierea procesului de evaluare, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundațiilor evaluate cu un punctaj final de cel puţin 60 de puncte. Art. 11: Lista prevăzută la art. 10, cuprinde atât numărul de persoane asistate precum şi suma reprezentând subvenția propusă a fi acordată unităţilor din cadrul asociaţiilor şi fundațiilor. Art. 12: Documentele emise şi primite de comisie se evidenţiază într-un registru special. Anexa nr.2 la H.C.L ar Pr R& GRILA DEF EVALUARE şi punctajul maxim care poate fi acordat pentra fiecare din criteriile de evaluare, asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială Art.]. Documentaţia de solicitare a subvenţiei (aflată în plic închis) se înregistrează la Registratura Primăriei Municipiului Piteşti şi va conţine următoarele: a) cererea de solicitare a subvenţiei, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la Normele Metodologice, de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998, aprobate prin H.G. nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare, în 3 exemplare, în original; MĂ ta b) ultimul bilanţ contabil înregistrat la direcţia generală a finanţelor publice judeţeană originalul; / c) balanţa contabilă de verificare din luna anterioară termenului de depunere a locumentaţiei - în copie xerox conform cu originalul; int th SE “ea = Ai = d) certificat de atestare fiscală, emis de organul fiscal local şi central din care să r zulte că nu are datorii în original. 4 = conform cu cadente, Art.2. Data limită de depunere a documentaţiei de solicitare a subvenţiei penti ; este ultima zi lucrătoare a lunii septembrie 2026. Art.3. (1) Pot primi subvenţii de la bugetul local asociaţiile şi fundaţiile care îndeplinesc următoarele condiţii: a) au activitate de asistenţă socială care se adresează unor persoane asistate din municipiul Piteşti; b) sunt persoane juridice române de drept privat fări scop patrimonial, acreditate ca furnizori de servicii sociale, potrivit legii; c) dețin licență de funcţionare pentru serviciile sociale pentru care se solicită subvenție; d) solicită subvenție în completarea resurselor financiare proprii. Art.4. Din bugetul local se acordă subvenţii pentru următoarele categorii de cheltuieli curente de funcționare: a) de personal —pentru personalul de specialitate de îngrijire şi asistență, respectiv personal de specialitate şi auxiliar; b) pentru carburanții necesari funcționării mijloacelor de transport pentru centrele de zi, unităţile de îngrijiri la domiciliu; c) de întreținere şi gospodărie, exclusiv pentru plata serviciilor: încălzire, iluminat, apă, canal, salubrizare, poştă, telefon și internet, aferente sediului unității de asistenţă socială. Art.5. Evaluarea şi selecţionarea asociaţiilor şi fundațiilor se realizează în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din normele metodologice, astfel: a) justificarea unităţii de asistență socială pentru care se solicită subvenţia, în raport cu necesităţile şi priorităţile de asistenţă socială ale comunității — maxim 10 puncte, după cum urmează: 1. justificarea unităţii de asistență socială este prezentată cu respectarea punctului 3 din „Fişa tehnică privind unitatea de asistență socială” — maxim 2 puncte; 2. concordanța dintre necesităţile şi priorităţile de asistenţă socială ale comunităţii şi serviciile de asistență socială acordate în unitatea de asistenţă socială — maxim 5 puncte; 3. insuficienţa altor furnizori de servicii de asistenţă socială în comunitate - maxim 3 puncte. b) ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială din totalul cheltuielilor asociației/fundaţiei, în ultimele 12 luni — maxim 10 puncte după cum urmează: - pentru intervalul de valori cuprinse între 0%, - 50%, se acordă 0 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse între 50% - 75%, se acordă 5 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse între 75%, - 100%, se acordă 10 puncte; - pentru intervalul de valori peste 100% se acordă 0 puncte. Formula de calcul pentru ponderea prevăzută la litera “b”, este următoarea: ( valoarea cheltuielilor prevăzute la pct. 11.3 din cererea de solicitare a subvenţiei, prevăzută în anexa nr. 1 la normele metodologice / valoarea cheltuielilor prevăzute la pei. 11.3' din cererea de solicitare a subvenţiei) x 100. c) ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistenţă socială din totalul veniturilor asociaţiei/fundaţiei, în ultimile 12 luni — maxim 10 puncte după cum urinează: - pentru intervalul de valori cuprinse între 0% - 50% se acordă 0 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse între 50% - 75% se acordă 5 puncte; - pentru intervalul de valori cuprinse între 75% - 100% se acordă 10 puncte; - pentru intervalul de valori peste 100% se acordă 0 puncte. Formula de calcul pentru ponderea prevăzută la litera “c”, este următoarea: ( valoarea cheltuielilor prevăzute la pci. 11.3 din cererea de solicitare a subvenţiei, prevăzută în anexa nr. 1 la normele metodologice / valoarea veniturilor prevăzute la pct. 11.2 din cererea de solicitare a subvenție) x 100. d) resurse materiale şi umane adecvate acordării serviciilor de asistență socială — maxim 30 puncte după cum urmează: 1. amenajarea spaţiului este corespunzătoare tipului de serviciu acordat — maxim 5 puncte; 2. există dotările necesare funcţionării unităţii de asistență socială, în funcţie de serviciul acordat (echipamente, mijloace de transport, mijloace de comunicare, etc)- maxim 10 puncte; 3. structura personalului care acordă servicii este adecvată ca dimensiune şi competenţe — maxim 15 puncte. e) valoarea raportului dintre cheltuielile lunare de întreţinere în unitatea de asistență socială şi subvenția lunară solicitată pentru acea unitate de asistenţă socială — maxim 30 de puncte, după cum urmează: - pentru intervalul de valori 1-4 se acordă 20 puncte; - pentru intervalul de valori 4,1 -7 se acordă 25 puncte; - pentru intervalul de valori peste 7 se acordă 30 puncte; Formula de calcul pentru raportul prevăzut la lit. „e”, este următoarea: ( valoarea cheltuielilor prevăzute la pct. III din anexa B la cerere — date privind bugetul unităţii de asistenţă socială / (valoarea pct. 2 din coloana 1/12) Art.6. Asociaţiile sau fundaţiile pot primi subvenție dacă, după aplicarea grilei de evaluare, realizează cel puţin 60 de puncte. Art.7. Selecţia asociaţiilor şi fundațiilor care realizează cel puţin 60 de puncte se face în limita bugetului aprobat, în ordine descrescătoare a punctajului obținut. Art.8. Departajarea unităţilor de asistență socială cu același punctaj, în vederea încadrării în bugetul aprobat, se realizează în următoarea ordine de prioritate: a) centre rezidenţiale; b) centre de zi. Art.9. În vederea încadrării în bugetul aprobat, după aplicarea criteriilor de departajare prevăzute la art.8, pentru unităţile de asistență socială situate pe același nivel, se reduce cuantumul subvenţiei. LISTA FORMULARELOR care urmează a fi completate de comisie I. Verificarea respectării termenului de depunere a documentaţiei crai ROMAN NE coacerea | CEE asalt „data înregistrării la Primăria Municipiului Piteşti, pen asociaţia/fundaţia.........nn eee eee eee eee eee eee A Rezultatul: Documentaţia a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare continuă () Documentaţia nu a fost depusă în termenul legal, procesul de evaluare este sistat ( ) Membrii comisiei (nume şi prenume) Semnătura Data II. Verificarea administrativă Tipul documentului Rezultatul Observaţii verificării Da Nu a | Cererea de solicitare a subvenţiei, conform modelului prevăzut în anexa | la Normele Metodologice, de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998, aprobate prin H.G. nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare, în 3 exemplare, în original b | Ultimul bilanţ contabil, înregistrat la direcția generală a finanţelor publice judeţeană, în copie xerox conform cu originalul c | Balanța contabilă de verificare din luna anterioară termenului de depunere a documentaţiei, în copie xerox conform cu originalul d | Certificat de atestare fiscală emis de organul fiscal local și central din care să rezulte că nu are datorii scadente, în original e | Dovada privind situaţia juridică a sediului unităţii de asistență social, în copie xerox conform cu originalul f. | Certificat de acreditare şi licenţa de funcționare pentru serviciul pentru care se solicită subvenţia, în copie xerox conform cu originalul Rezultatul etapei: Documentaţia este completă, procesul de evaluare continuă () Documentaţia este incompletă, procesul de evaluare este sistat () Membrii comisiei (nume şi prenume) Semnătura Data III. Verificarea îndeplinirii de către asociaţie/ fundaţie a condiţiilor de eligibilitate: Condiţia Documentul analizat Rezultatul Observaţii verificării Da Nu 1 | Este persoană juridică română de drept | Certificatul de acreditare privat fără scop patrimonial, acreditată ca furnizor de servicii sociale, potrivit legii 2 | Are activitate de asistență socială care se | Cap.Il pct.4 din cererea de adresează unor beneficiari din municipiul | solicitare Piteşti Pct.5 din Fişa tehnică privind unitatea de asistență socială prevăzută în anexa A la cererea de solicitare 3 | Deţine licență de funcţionare pentru | Licenţa de funcţionare serviciile sociale pentru care se solicită subvenție 4 | Solicită subvenție în completarea resurselor | Fişa tehnică şi bugetul financiare proprii unităţii de asistenţă socială Rezultatul etapei: Asociaţia/ fundaţia îndeplineşte condiţiile de eligibilitate, procesul de evaluare continuă ( ) Asociaţia/ fundaţia nu îndeplineşte condiţiile de eligibilitate, procesul de evaluare este sistat () Membrii comisiei (nume şi prenume) Semnătura Data IV. Rezultatul raportului de oportunitate: Raportul de oportunitate este favorabil acordării subvenţiei, evaluarea continuă () Raportul de oportunitate nu este favorabil acordarii subvenţiei, procesul de evaluare este sistat () Membrii comisiei (nume şi prenume) Semnătura Data V. Evaluarea în conformitate cu criteriile prevăzute în Normele metodologice: / 5.1 Justificarea unităţii de asistenţă sociala în raport cu necesităţile şi priorităţile de asisten comunităţii, maxim 10 puncte: Indicatori Punctaj Punctaj acordat maxim 1. Justificarea unităţii de asistenţă socială este 2 prezentată cu respectarea punctului 3 din “Fişa tehnică privind unitatea de asistenţă socială”. 2. Concordanţă dintre necesităţile şi priorit [...]