HCL 321/2025 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEȘTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea procedurilor de organizare a concursului de proiăcte de mad agement în vederea încredințării managementului Filarmonicii Pitești Consiliul Local al Municipiului Piteşti întrunit în ședință extraordinară; Având în vedere: - Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Piteşti; - Raportul nr. 35714/17,07.2025 al Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti, - Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr,37865/2025, nr.37866/2025, nr.37868/2025, nr.37869/2025, nr.37870/2025; - Regulamentul de Organizare și Funcţionare a Filarmonicii Pitești, aprobat prin H.C.L. nr.199/25.05.2017; - Organigrama şi statul de funcţii ale Filarmonicii Piteşti, aprobate prin H.C.L. nr. 10/27.01.2022, cu modificările şi completările ulterioare; - Procesul-verbal nr. 35295/16.07.2025 întocmit de secretariatul comisiei de concurs constituit potrivit Dispoziţiei nr, 337/2025 a Primarului Municipiului Piteşti; Văzând prevederile: - art, 155 alin, (8) coroborate cu cele ale art,554 alin. (1) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul Ministrului Culturii nr. 2.799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al contractului de management; În temeiul dispoziţiilor art. 196 alin. (1) lit. a) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă Regulamentul de organizare şi deslășurare a concursului de proiecte de management în vederea încredinţării managementului Filarmonicii Piteşti, prevăzut în anexa nr. |. Art.2. Se aprobă Caietul de obiective pentru concursul de proiecte de management în vederea încredințării managementului Filarmonicii Piteşti, prevăzut în anexa nr. 2. Art.3. Se aprobă criteriile de participare pentru concursul de proiecte de management în vederea încredințării managementului Filarmonicii Piteşti. prevăzute în anexa nr. 3. Art.4. Se aprobă bibliografia pentru concursul de proiecte de management în vederca încredințării managementului Filarmonicii Piteşti. prevăzută în anexa nr. 4. Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Termenele pentru depunerea proiectelor de management şi a dosarelor de concurs. precum și datele privind desfășurarea etapelor de concurs se stabilesc prin dispoziţie a Primarului Municipiului Pitești și sunt aduse la cunoștința publică prin postare pe pagina de internet a Primăriei Municipiului Piteşti şi pe pagina de internet a Filarmonicii Pitești, precum şi prin afişare la sediile acestora. Art,6, (1) Se aprobă constituirea Comisiei de concurs, formată din trei membri, în următoarea structură: a) Domnul consilier local, reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Pitești; b) Domnu „Manager Filarmonica “Paul Constantinescu“ Ploieşti, specialist; c) Domnul Manager Filarmonica “lon Dumitrescu“ Râmnicu Vâlcea, specialist; (2) În aplicarea art.8 alin. (2) din Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management în vederea încredințării managementului Filarmonicii Piteşti, domnu Manager Filarmonica “Lyra George Cavadia” Brăila, se desemnează supleant al membrilo specialişti din comisia de concurs constituită potrivit alin). (3) Secretariatul Comisiei de concurs se desemnează prin dispoziție a Primarului Municipiului Piteşti şi include câte un reprezentant al Direcţiei Servicii Publice și Achiziţii, al Direcţiei Juridice şi Administraţie Publică Locală, al Direcţiei Economice și al Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti. Art.7. (1) Se desemnează membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor, specialiști în domeniul de activitate al instituţiei de concerte, din cadrul concursului de proiecte de management organizat în vederea încredințării managementului Filarmonicii Piteşti, în următoarea componență; a) Doamna consilier local, reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Piteşti; b) Domnul Manager Filarmonica Banatul Timişoara, specialist; c) Doamna Manager Filarmonica Oltenia Craiova, specialist; (2) Domnul Manager Teatrul Naţional de Operetă și Musical “Ion Dacian“ București, se desemnează supleant al membrilor specialişti în comisia de soluționare a contestaţiilor constituită potrivit alin. (1), pentru a îndeplini atribuţiile în absenţa sau în cazul suspendării unuia dintre aceștia. (3) Secretariatul Comisiei de soluţionare a contestaţiilor se desemnează prin dispoziţie a Primarului Municipiului Piteşti și include câte un reprezentant al Direcţiei Servicii Publice și Achiziţii, al Direcţiei Economice, al Direcţiei Juridice şi Administrație Publică Locală și al Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești. Art.8. Primarul Municipiului Piteşti, membrii comisiei de concurs și ai comisiei de soluționare a contestaţiilor, Serviciul Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Pitești şi Filarmonica Piteşti vor aduce la îndeplinire prezenta hotărâre care le va fi comunicată acestora de către Secretarul General al Municipiului. PREŞEDINTE DE ŞEDINȚĂ,, NATALIA DUMITRACHE Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, ANDREI-CĂTĂYÂN CĂLUGĂRU Piteşti, Nr. 321 din 31.07.2025 Anexa nu. 1 la H.C.L. nr? I/-0%.2025 REGULAMENTUL de organizare și desfăşurare a concursului de proiecte de management în vederea încredințării managementului Filarmonicii Pitești > Capitolul | Dispoziţii generale Art. 1. Concursul de proiecte de management pentru ocuparea postului de manager al Filarmonicii Piteşti, instituție profesionistă de concerte - denumită în continuare instituția - aflată sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Piteşti, se organizează în conformitate cu dispoziţiile O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare - denumită în continuare ordonanța de urgență şi ale Ordinului Ministrului Culturii nr. 2.799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului- cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru al contractului de management, coroborate cu prevederile prezentului Regulament. Art. 2. (1) Concursul de proiecte de management are loc la sediul provizoriu al Primăriei Municipiului Piteşti, situat în Bulevardul Republicii nr. 71. Municipiul Pitești, Judeţul Argeș și se desfășoară conform cerinţelor cuprinse în anunţul public. (2) Primarul Municipiului Piteşti asigură, prin aparatul de specialitate, organizarea și desfăşurarea concursului. Art.3. (1) Anunţul public priviad desfășurarea concursului de proiecte de management cuprinde: a) condiţiile de participare la concursul de proiecte de management; b) caietul de obiective; c) regulamentul de organizare a concursului de proiecte de management, d) calendarul concursului, cu precizarea termenului/perioadei pentru fiecare etapă; e) actele necesare înscrierii la concursul de proiecte de management care fac obiectul dosarului de concurs; £) bibliografia; 8) informaţii privind condiţiile tehnice de redactare a proiectului de management şi condiţiile de prezentare a acestuia, precum şi orice alte informaţii considerate necesare unei mai bune înţelegeri a cerinţelor concursului. (2) Anunţul public este adus la cunoştinţa publică prin postare pe pagina de internet a Primăriei Municipiului Pitești şi a instituţiei, precum şi prin afișare la sediite-aeestora, prin grija Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de/ specialitate ăi Primarului Municipiului Pitești. i Art.4. Concursul de proiecte de management se va desfăşura în 2 etape, după evaluarea dosarelor de concurs ale candidaţilor, astfel: a) analiza proiectului de management; b) susținerea proiectului de management în cadrul unui interviu, Capitolul II Organizarea şi funcţionarea comisiei de concurs Art. 5. (1) Pentru desfășurarea concursului de proiecte de management, se înființează Comisia de concurs, formată din 3 membri, din care o tremie reprezentanți ai Consiliului Local al Municipiului Piteşti și două treimi specialiști din domeniul de activitate al instituţiei de concerte. (2) Specialiştii prevăzuţi la alin. (1) trebuie să aibă pregătire sau experienţă profesională în domeniul de activitate al instituției de concerte. (3) Specialiștii prevăzuţi la alin. (1) sunt desemnați prin hotărâre a consiliului local. (4) Membrii secretariatului comisiei de concurs sunt desemnați prin dispoziție a Primarului Municipiului Piteşti. (5) Membrii comisiei de concurs şi membrii secretariatului comisiei de concurs au obligaţia de a depune, la momentul luării la cunoștință a actului de desemnare în comisie, o declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitate, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament. Declaraţiile se păstrează la dosarul cuprinzând documentele ce privesc organizarea concursului. (6) Membrii comisiei de concurs şi membrii secretariatului comisiei de concurs au obligația păstrării confidenţialităţii informaţiilor de care iau cunoștință pe durata derulării concursului, potrivit legii. (7) Nu poate avea calitatea de membru în comisia de concurs persoana care se află în următoarele situaţii: a) este soţ, rudă sau afin, până la gradul al IV-lea inclusiv, cu persoanele care au competenţa legală de a numi membri în comisia de concurs, cu ceilalţi membri ai comisiei sau cu candidaţii participanţi la concurs; b) a avut în ultimii 2 ani sau are în perioada de derulare a procedurii de concurs raporturi contractuale încheiate cu instituția; c) a avut în ultimii 2 ani sau are relaţii cu caracter patrimonial, direct sau indirect prin soț/soție, cu oricare dintre candidaţi. (8) Statutul de membru în comisia de concurs este incompatibil cu cel de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor. (9) În cazul existenţei unui caz de incompatibilitate, consilierul local membru/specialistul, membru al comisiei de concurs, este obligat să informeze de îndată Consiliul Local al Municipiului Piteşti, care va dispune înlocuirea acestuia în comisie. (10) În cazul existenţei unui caz de incompatibilitate, membrul secretariatului comisiei de concurs, este obligat să informeze de îndată primarul, care va dispune înlocuirea acestuia în comisie. (11) În situația în care consilierul local/specialistul, membru al comisiei de concurs, nu a depus declaraţia prevăzută la alin. (5) sau nu şi-a îndeplinit obligaţia prevăzută Ja-atin-(9), Consiliul Local al Municipiului Piteşti va dispune încetarea calității de membru al comisiei! deeoncurs şi înlocuirea acestuia, Pac 5 (12) În situaţia în care membrul secretariatului comisiei de concurs nu a depus declarația prevăzută la alin. (5) sau nu şi-a îndeplinit obligaţia prevăzută la alin. (10), primarul va dispune încetarea calității de membru în secretariatul concursului şi înlocuirea acestuia. (13) Încălcarea dispoziţiilor alin. (5), (9) şi (10) va atrage, după caz, răspunderea civilă ori penală, potrivit legii. (14) În prima şedinţă, membrii comisiei de concurs aleg președintele comisiei, (15) În exercitarea atribuţiilor sale, comisia de concurs emite decizii. Art. 6. (1) Comisia de concurs are următoarele atribuţii principale: a) evaluează dosarele, respectiv verifică îndeplinirea de către candidați a condițiilor stabilite; admite sau respinge panticiparea candidaţilor la concursul de proiecte de management: b) stabileşte punctajul, echivalent notelor, pe baza propunerilor privind grila de evaluare a proiectelor de management primite de la secretariat; c) analizează proiectele de management depuse de candidați, acordă punctajul potrivit grilei de evaluare, notează fiecare candidatură, atât pentru calitatea proiectului/proiectelor, cât şi pentru interviu/interviuri; d) stabileşte rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecărei etape notate, potrivit prevederilor prezentului regulament; €) elaborează un raport asupra notelor acordate candidaţilor şi câştigătorului concursului şi face recomandări privind perioada pentru care se încheie contractul de management, cu respeciarea intervalului prevăzut în art. 11 alin. (2) lit. d) din ordonanța de urgenţă; £) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele întocmite de secretariatul comisiei de concurs; 8) comunică secretariatului comisiei de concurs rezultatul evaluărilor/rezultatul concursului, în vederea asigurării publicității; (2) Ponderea criteriilor şi suberiteriilor echivalentă notelor pentru grila de evaluare a proiectelor de management şi a interviului este validată de către membrii comisiei. Art. 7. (1) Membrii comisiei de concurs au obligaţia exercitării mandatului cu respectarea următoarelor principii: a) aplicarea corectă a legii; b) prioritatea interesului public; c) asigurarea egalităţii de tratament al candidaţilor; d) principiul profesionalismului, prin îndeplinirea mandatului cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conștiinciozitate; €) principiul imparțialităţii şi independenţei, care obligă la o atitudine obiectivă, neutră faţă de orice interes politic, economic, social sau de altă natură în exercitarea mandatului; £) principiul nediscriminării pe criterii etnice, de gen sau de convingeri politice ori religioase; 8) principiul integrității morale. (2) Membrii comisiei de concurs au următoarele obligaţii: a) să cunoască prevederile ordonanţei de urgenţă, prevederile prezentului regulament, precum Şi conţinutul caietului de obiective aprobat; b) să aducă la cunoştinţa Consiliului Local al Municipiului Piteşti-orice ingerință în activitatea lor din partea unor persoane fizice sau juridice care ar putea să J€ ațeeleze independența sau imparțialitatea ori ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea; 3 c) să participe la ședințele de lucru, stabilite potrivit procedurii de concurs, şi să respecte confidenţialitatea deliberărilor şi a datelor cu caracter personal, în condiţiile legii; d) să reia procedura notării în cazul prevăzut la art. 12 alin. (5) din prezentul regulament- cadru; €) să nu îşi exprime public opinia cu privire la procedurile aflate în derulare; f) să evite orice contact individual cu candidaţii pe întreaga durată a desfăşurării procedurilor și etapelor concursului; g) să informeze de îndată Consiliul Local al Municipiului Pitești, în cazul existenței unui caz de incompatibilitate. Art. 8. (1) Mandatul de membru al comisiei de concurs încetează în următoarele situaţii: a) după finalizarea concursului de proiecte de management; b) în cazul încălcării prevederilor legale şi ale prezentului regulament; c) în caz de nerespectare a angajamentelor cuprinse în declaraţia privind confidenţialitatea şi imparțialitatea; d) renunțarea din propria iniţiativă la mandat, comunicată în scris Consiliului Local al Municipiului Piteşti, după caz; €) retragerea motivată a mandatului acordat membrului; £) în situaţia în care membrul comisiei de concurs nu a depus declaraţia prevăzută la art. 5 alin. (5) sau nu şi-a îndeplinit obligaţia prevăzută la art. 5 alin. (9) și (10); 8) deces; h) alte situaţii prevăzute de lege. (2) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b)-h), dacă au loc înainte de începerea primei etape, Consiliul Local al Municipiului Pitești, după caz, desemnează o altă persoană, cu respectarea prevederilor art. 16 alin. (2) din ordonanța de urgenţă. (3) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b)-h), dacă au loc după începerea primei etape, Primarul Municipiului Piteşti va organiza reluarea procedurii de concurs, cu respectarea prevederilor art. 9 din ordonanța de urgenţă. (4) În cazul imposibilității fizice/obiective a îndeplinirii atribuţiilor asumate de către un membru al comisiei, primarul poate prelungi termenele stabilite pentru desfășurarea etapelor de concurs, cu respectarea termenelor prevăzute de art. 9 din ordonanța de urgenţă. Art. 9. Secretariatul comisiei de concurs este format din câte un reprezentant al Direcţiei Servicii Publice și Achiziţii, Direcţiei Economice, Direcţiei Juridice și Administraţie Publică Locală şi Serviciului Management Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Piteşti. Art. 10. Secretariatul comisiei de concurs are următoarele atribuţii: a) asigură condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea concursului; b) verifică legalitatea şi conformitatea documentelor depuse de candidaţi; c) solicită candidaților, în perioada selecţiei de dosare, ori de câte ori este necesar, informaţii sau alte documente relevante, din categoria celor solicitate prin anunţul public; d) comunică rezultatele; e) elimină din concurs, pe bază de proces-verbal încheiat în urma rezultatului evaluării primit de la comisia de concurs, dosarele de concurs incomplete şi pe cele care conțin documente neconforme cu cerințele din anunţul public, precum și pe cele care conțin jidicii! privind identitatea autorului, în sensul art. 13 din ordonanța de urgenţă și potrivit precizărilor ctiprinse înanurițul public 4 şi îi înştiințează în scris pe candidaţii în cauză; f) identifică generic şi aleatoriu fiecare proiect în parte prin atribuirea unui număr fiecăruia, menționând acest aspect în procesul-verbal de selecție a dosarelor, în vederea asigurării confidențialității asupra identităţii autorilor proiectelor de management; g) certifică, pentru conformitatea cu originalul, copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale; h) pune la dispoziţia membrilor comisiei formularul pentru declarația de confidenţialitate Şi imparţialitate spre a fi semnat, precum şi lista candidaților: i) transmite membrilor comisiei proiectele de management ale candidaţilor ale căror dosare au fost admise, asigurând contidențţialitatea identității autorilor; |) transmite comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns; k) întocmeşte la solicitarea comisiei de concurs puncte de vedere de specialitate referitoare la proiectele de management; ]) centralizează documentele necesare efectuării plăţii indemnizaţiei membrilor comisiei şi secretariatului acesteia, precum şi documentele privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare Și diurnă, după caz, conform prevederilor legale în vigoare; m) întocmește contracte civile de prestări de servicii pe baza cărora vor fi remunerați membrii comisiei de concurs, ai comisiei de soluționare a contestaţiilor şi ai secretariatului; n) participă la ședințele comisiei, fără drept de vot; 0) consemnează în procesele-verbale redaciate la sfârşitul fiecărei etape a concursului nota fiecărui candidat; p) invită comisia de concurs la reluarea procedurii de notare în cazul prevăzut la art. 12 alin. (5); q) aduce la cunoştinţa candidaților, în scris, nota obţinută în prima etapă a concursului, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, și asigură afișarea acesteia la sediul Primăriei Municipiului Piteşti şi la sediul instituţiei, precum şi pe paginile de internet ale acestora; r) calculează nota fiecărui candidat şi redactează procesul-verbal final al concursului, la care se anexează raportul comisie [...]