HCL 111/2025 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEŞTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea unor măsuri privind procedura de selecție pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administraţie ai Societăţii Salpitflor Green S.A pentru perioada rămasă din mandatul 2022-2026 Consiliul Local al Municipiului Piteşti întrunit în ședință extraordinară; Având în vedere: - Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Pitești; - Raportul nr.12076/11.03.2025 al Direcţiei Servicii Publice și Achiziţii; - Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr. 12862/2025, nr. 12863/2025, nr. 12864/2025, nr. 12867/2025, nr. 12868/2025; - Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor Societăţii Salpitflor Green S.A. nr.4/13.02.2025 cu privire la mandatul unui administrator al Societăţii Salpitflor Green S.A.; - Dispoziţia Primarului Municipiului Pitești nr.110/04.03.2025 privind desemnarea ca membrii, respectiv ca membri supleanți în comisia de selecţie și nominalizare, precum și în comisia de soluţionare a contestaţiilor, în vederea derulării procedurii de selecţie pentru desemnarea unui membru al Consiliului de Administraţie al Societăţii Salpitflor Green S.A.; Văzând prevederile art.4"9 alin.(3) şi (4) O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, ale art.] alin.(l) pct.4, art.4 alin.(2), art.5 alin.(6), art.7, art.24 din Anexa | la H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, ale art.1, art.2, art.4 alin.(1) şi (4) și art.6 din Anexa |b la H.G. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanță corporativă a întreprinderilor publice, precum şi ale art.5 alin.(1) și (3) din Anexa 1 la Ordinul Agenţiei pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice, nr.126/2024, privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcţionare al comisiilor de selecţie și nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, precum și ale H.C.L. nr.247/30.06.2022 pentru aprobarea Scrisorii de așteptări privind Administrarea și Conducerea Societăţii Salpitflor Green S.A. pentru mandatul 2022-2026.; În temeiul dispoziţiilor art. 196 alin.(1) lit.a) din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art.1(1) Se aprobă planul de selecție — componenta iniţială pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Salpitflor Green S.A, potrivit anexei nr.l, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Scrisoarea de așteptări privitor la administrarea şi conducerea executivă a Societăţii Salpittlor Green S.A., pentru perioada 2022-2026, parte componenta a planului de selecţie prevăzut la alin.(]), este cea aprobată prin H.C.L. nr.247/30.06.2022. Art.2 Se numesc ca membri în comisia de selecție şi nominalizare în vederea derulării procedurii de selecţie pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administrație a al Soni Salpitflor Green S.A., următorii: a) d-na Ciobanu Elena - Mirela — Expert în cadrul Companimengăa Side ei Publice, Guvernanţă Corporativă; [7 b) d-na David Ionela - Alina — Consilier în cadrul Serviciului Mențini Root lUtpane) c) d- — expert independent din cadrul Societăţii Ewora Resurse Umane S.R.L. selectată de autoritatea publică tutelară. Art.3 Se desemnează ca membri supleanţi în comisia de selecţie și nominalizare în vederea derulării procedurii de selecție pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Salpitflor Green S.A., următorii: a) d-na Simionescu Nicoleta-Laura - Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă; b) d-na Albu Alina - Elena — Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane. Art.4 (1) Secretariatul comisiei de selecţie și nominalizare se va asigura de către d-na Dumitrana Irina — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă. (2) Persoana nominalizată la alin (1), în situația în care se află în imposibilitate, din motive obiective, de a-și îndeplini atribuţiile ce rezultă din calitatea deţinută, se înlocuieşte cu membrul de rezervă, d-na Frumușelu Georgeta — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă. Art.5 Se desemnează ca membri în comisia de soluţionare a contestaţiilor în vederea derulării procedurii de selecție pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Salpitflor Green S.A., următorii: a) d-l Marin Daniel - Alexandru — Consilier Juridic în cadrul Serviciului Juridic; b) d-na Diaconu Gabriela — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanță Corporativă; c) d-na Dumitrescu Daniela - Zenovia — Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane. Art.6 Se desemnează ca membri supleanţi în comisia de soluţionare a contestaţiilor în vederea derulării procedurii de selecție pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii Salpitflor Green S.A., următorii: a) d-na Pavel Aurelia — Consilier Juridic în cadrul Serviciului Juridic; b) d-na Guţă Fiorentina - Liliana — Consilier în cadrul Serviciului Management Resurse Umane c) d-na llinescu Claudia — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Învățământ, Cultură. Art.7 (1) Secretariatul comisiei de soluţionare a contestaţiilor se va asigura de către d-na Lungu Alice - Luminiţa — Inspector în cadrul Compartimentului Monitorizare Învățământ, Cultură. (2) Persoana nominalizată la alin.(1) în situația în care se află în imposibilitate, din motive obiective, de a-și îndeplini atribuţiile ce rezultă din calitatea deţinută, se înlocuieşte cu membru de rezervă, respectiv d-na Stoica Ofelia - Elena - Consilier în cadru! Serviciului Management Resurse Umane. Art.8 Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a comisiei de selecție și nominalizare, pentru desemnarea unui membru în Consiliul de Administraţie al Societății Salpitflor Green S.A., potrivit anexei nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.9 Persoanele nominalizate la ar,2-7, Direcţia Servicii Publice şi Achiziţii și Societatea Salpitflor Green S.A vor aduce la îpteplintirș, pPSRozinile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora de către Secretarul Genggă al PMurciphuhi itasti. se a Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, Andrei-CătălitCămoărn 55 Piteşti, Nr, 111 din 13.03.2025 Se Primăria Municipiului PITEȘTI Proiect PLAN DE SELECȚIE — componenta iniţială pentru selecţia unui membru în Consiliul de Administraţie al Societăţii SALPITFLOR GREEN S.A. pentru durata mandatului rămasă EW&RA WORLD RECRUITMENT Controlul informaţiei: Titlu PLAN DE SELECȚIE - componenta inițială Selecţia unui membru în Consiliul de Administrație al Societăţii SALPITFLOR GREEN S.A. pentru durata mandatului rămasă Societatea SALPITFLOR GREEN S.A. Autor Consiliul Local Pitești — autoritate publică tutelară IMPORTANT: e Acest document se adresează tuturor părţilor implicate în procedura de selecţie, prevăzută de legislația de guvernanţă corporativă în vigoare. e Autorii sunt responsabili pentru: (1) Orice schimbare în document; (2) informarea celorlalte părţi din lista de distribuţie referitoare la schimbările efectuate. Versiune: | Versiune | Caracter Autor i i Data | Nas 1.0 | Proiect | Consiliul Local Piteşti - autoritate publică tutelară i 24.02. 205 | Vers ],] | Aprobat | Consiliul Local al Municipiului Piteşti E all scai MA Â ă , Cuprins Lista de abrevieri Definiții nenea ceea anna aaa anna aaa aaa nana aaa en nea nea enee Baza legală Introducere Secţiunea ]. Scop şi domeniu de aplicare... eee enma aaa anna mean 10 Secţiunea a Il-a. Principii nenea pene aan nenea aaa aaa ana 1 Secţiunea a III-a. Contractarea expertului independent... eee ne ne eaaae 13 Secţiunea a IV-a. Principalele activităţi şi decizii care trebuie realizate... eee eee 14 Secţiunea a V-a. Termene ale procedurii de selecție... nenea eee eee 15 Secţiunea a VI-a. Roluri şi responsabilități... eee anna eee 19 Secţiunea a VII-a, Aspecte cheje ale procedurii de selecţie „mmm nene eee 21 Secţiunea a VIII-a. Riscuri posibile... aaa anna 22 Secţiunea a LX-a. Documentele ce trebuie depuse până la numirea Membrilor în Consiliul de Administraţie... aan anna anna anca 23 Anexa la componenta inițială — Calendarul procedurii de selecție..........macn eee eee 24 Tita i. // = / Lista de abrevieri Abrevieri juridice AGA AMEPIP CSC CSN HCL OCDE UAT Legislaţie, în general alin. art. cap. C.adm. C.civ. dec.adm. HCL: HG: lit. L: OUG: pet, R: ROF Legislație aplicabilă H.G. nr.639/2023 Legea nr.3 1/1990 Legea nr.287/2009 Legea nr.98/2016 Legea nr.111/2016 Ordin nr.126/2024 O.U.G. nr.109/2011 Adunarea Generală a Acţionarilor Agenţia pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice Comisia de soluţionare a contestaţiilor Comisia de selecţie şi nominalizare Hotărârea Consiliului Local Organizaţia de Cooperare şi Dezvoltare Economică Unitatea Administrativ Teritorială Alineat Articol Capitol Ordonanţă de urgență a Guvernului nr.57 din 3 iulie 2019 privind Codul Administrativ cu modificările şi completările ulterioare Codul civil decizie administrativă Hotărârea Consiliului Local nr. Hotărâre a Guvernului nr. Litera Lege nr. Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. Punct Regulament nr. Regulament de Organizare și Funcţionare a comisiei de selecție și nominalizare Hotărâre a Guvernului nr. 639 din 27 iulie 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvemului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 697 din 28 iulie 2023) Lege nr.3] din 16 noiembrie 1990, republicată, privind societățile, cu modificările şi completările ulterioare Lege nr. 287 din 17 iulie 2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare (M.O. nr. 511 din 24 iulie 2009) Lege nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare (M.O. nr. 390 din 23 mai 2016) Lege nr.!1l din 27 mai 2016 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice (M.O. nr. 415 din 1 iunie 2016) Ordin AMEPIP nr. 126 din 12 martie 2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcţionare al comisiilor de selecție şi nominatizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice (M.O. nr. 304 din 5 aprilie 2024) Ordonanţă de urgenţă a Guvernului nr. 109 din 30 noiembrie 20L1_privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice (M.O,„r, BB3A din 44 decembrie 2011), aprobată cu modificări şi complejăfi prin „Legtă me 111/2016, cu modificările și completările ulterioare / % / | Definiții În sensul prezentului document, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice — ansamblul de reguli, proceduri şi procese pentru administrarea şi conducerea întreprinderii publice, care determină modul în care sunt stabilite drepturile şi obligaţiile diferiților participanţi, respectiv structura de guvernanță a întreprinderii publice, precum şi consiliul de administraţie şi de supraveghere, directori şi directorat, acţionari şi alte persoane interesate, care stabilesc structura şi funcţionarea sistemului decizional, având drept scop asigurarea conformităţii direcţiei strategice a întreprinderii publice, precum şi a conducerii acesteia cu standardele de bună guvernanţă corporativă cuprinse în Principiile Organizaţiei pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE) de guvernanţă corporativă, precum şi în Ghidul OCDE privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; întreprindere publică — regii autonome; companii naţionale, societăţi naţionale şi societăţi la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acționar unic, majoritar sau la care deţine controlul; societăţi la care una sau mai multe întreprinderi publice deţin o participaţie majoritară sau o participaţie care le asigură controlul. Întreprinderile publice sunt entităţi înfiinţate și gestionate în interesul cetățenilor şi al societăţii, cu scopul de a maximiza valoarea pentru societate printr-o alocare eficientă a resurselor, îmbunătăţirea performanţelor lor prin intermediul guvernanţei corporative, urmărind cu precădere rentabilitatea, eficienţa şi comportamentul responsabil față de toate părţile interesate. De regulă, întreprinderile publice se constituie şi funcționează ca societăți pe acţiuni, constituirea de societăți cu răspundere limitată fiind o excepţie; autoritate publică tutelară — instituţia care: coordonează, are în subordine sau sub autoritate una sau mai multe întreprinderi publice (regii autonome); exercită, în numele statului sau al unității administrativ-teritoriale, calitatea de acţionar la întreprinderile publice (companii naţionale, societăţi naţionale şi societăţi la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar unic, majoritar Sau la care deţine controlul); coordonează exercitarea de către una sau mai multe întreprinderi publice prevăzute la Art.2 pet. lit.a) şi/sau lit.b) din O.U.G. nr.109/2011 a calităţii de acţionar sau asociat la o societate controlată; control — raportul dintre stat sau unitatea administrativ-teritorială acţionar sau o întreprindere publică, pe de o parte, şi societatea la care: deţine direct sau indirect majoritatea drepturilor de vot; poate să numească sau să revoce majoritatea membrilor organelor de administrare şi de control; poate exercita, în calitate de acţionar, o influenţă determinantă, în virtutea unor clauze de natură a stabili strategia de management al întreprinderii publice, cuprinse în contracte încheiate cu întreprinderea publică sau în actul constitutiv al acesteia; director — are înţelesul prevăzut la Art.143 din Legea societăţilor nr.31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; directorul financiar/economic este asimilat directorului; administrator — are înţelesul prevăzut la Art.70 şi următoarele din Legea nr.3 1/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, și inctude administratorii societăţilor cu răspundere limitată, membrii consiliului de administraţie la societățile pe acţiuni administrate în sistem unitar, membrii consiliului de supraveghere la societăţile pe acţiuni administrate în sistem dualist, precum și membrii consiliului de administraţie ai regiilor autonome, astfel cum este reglementat de O.U.G. nr.109/2011; consiliul de administraţie — în cazul societăţilor pe acţiuni administrate în sistem unitar, are înțelesul prevăzut la Art.137 şi următoarele din Legea nr.3 1/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; — scrisoare de aşteptări — document de lucru prin care autoritatea publică rețină ra caȘitare cu acţionarii/asociaţii reprezentând, individual sau împreună, minimum 5% €i) aeptau pă ial al întreprinderii publice, stabileşte performanțele aşteptate de la or ainăte/ de administtare şi conducere ale întreprinderii publice, precum şi politica autorităţiț| pgtilide tutelare | £ pri ind întreprinderile publice care au obligaţii specifice legate de asigurarea sk eul vi POR, eng fu o perioadă de cel puţin 4 ani; declaraţie de intenţie — document de lucru întocmit pe baza elementelor din scrisoarea de aşteptări şi a informaţiilor publice legate de activitatea întreprinderii publice, prin care candidaţii pentru postul de administrator, precum şi candidaţii pentru postul de director la respectiva întreprindere publică, selectaţi şi înscrişi în lista scurtă, îşi prezintă viziunea sau programul privind dezvoltarea întreprinderii publice. Declaraţia de intenţie se înaintează în scris autorităţii publice tutelare de către fiecare dintre candidaţi şi este parte componentă a evaluării finale a acestora pentru clasificare şi numire; plan de administrare — instrument de lucru al administratorilor şi al directorilor concretizat într- un document întocmit pentru a determina direcţia în care va evolua şi modalitatea în care va fi administrată şi condusă o întreprindere publică în perioada mandatului acestora, structurat pe două componente: componenta de administrare, întocmită de consiliul de administraţie sau de supraveghere, şi componenta de management, întocmită de directori sau, după caz, de către membrii directoratului. Acesta este corelat cu scrisoarea de aşteptări şi stabileşte misiunea, obiectivele, acțiunile, resursele şi indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari pentru derularea activităţii pentru o perioadă de cel puţin 4 ani; indicatori de performanţă financiari - instrumente de măsurare a performanţei financiare a întreprinderii publice, adaptate astfel încât să reflecte specificul sectorului din care face parte întreprinderea publică, utilizate pentru a determina eficienţa folosirii resurselor angajate în scopul generării veniturilor, acoperirii costurilor, obţinerea profitului şi dezvoltarea întreprinderii publice; indicatori de performanţă nefinanciari - instrumente de evaluare a performanţei nefinanciare a întreprinderii publice, adaptate astfel încât să reflecte specificul sectorului din care face parte întreprinderea publică, utilizate pentru determinarea folosirii eficiente a resurselor angajate, derivați din politica întreprinderii, cu scopul îndeplinirii obiectivelor strategice stabilite, precum şi a cerinţelor de integritate; indicatori de performunţă - cuprind atât indicatorii de performanţă financiari, cât şi indicatorii de performanţă nefinanciari; indicatori-cheie de performunţă - indicatori de performanţă obligatorii prevăzuţi în anexa la contractul de mandat; lista scurtă - cuprinde cel puţin 2 şi cel mult 5 candidaţi pentru fiecare post de director al întreprinderii publice, elaborată de comitetul de nominalizare și remunerare/expertul independent, precum şi punctajul obținut de fiecare candidat în urma aplicării criteriilor de selecţie; contract de mandat — contractul de mandat, astfel cum este reglementat de Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi de Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, încheiat pe baza numirii administratorului sau directorului în cauză. Contractul de mandat încheiat la data numirii administratorilor sau directorilor se completează prin act adiţional, ca anexă a acestuia, cu clauze privind determinarea şi plata componentei variabile şi cu indicatorii-cheie de performanţă aprobaţi în condiţiile prevăzute de O.U.G. nr.109/2011; politica publică de proprietate privată — politica de acţionar/asociat, respectiv de proprietar a statului şi a unităților administrativ-teritoriale, care defineşte rațiunea deţinerii de către stat sau de către unităţile administrativteritoriale a participaţiilor la întreprinderile publice de la nivel central şi local, stabileşte rolul statului şi al unităţilor administrativ-teritoriale-î9. 2uvernanţa întreprinderilor publice, în implementarea politicii de proprietate, pretur „Şi rolul şi responsabilităţile autorităţilor publice tutelare şi ale altor părți int esaei plLERA 4 SL implementarea acesteia; = AMEPIP — Agenţia pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Înttepânderilor Buplikă; societate — întreprindere publică constituiță ca societate pe acţiuni sau sâzietate. cu răspuriderg limitată, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr.31/1990, republicată, ch ipoștiffetrile ful completările ulterioare; expert independent — persoană fizică sa [...]