HCL 526/2023 Petroșani adoptată

Fondul pentru modernizare - „Construirea unei capacități de producție a energiei electrice din surse regenerabile pentru autoconsum pentru UAT Municipiul Petroșani” ANEXA LA HCL 526/2023 ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile 1. Municipiul Petroşani, adresa sediu: municipiul Petroşani, strada 1 Decembrie 1918, nr. 93, cod postal 332019, județul Hunedoara, telefon 0254 541220, 0254 541221, 0254 542742, fax 0254 545903, e-mail:[email protected], cod fiscal 4468943, cont RO45TREZ24A840303710101X şi RO24TREZ24A840303710130X, deschis la Trezoreria Petroşani, reprezentat prin Domnul Florin-Tiberiu IACOB-RIDZI, funcția PRIMAR, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 2. Direcția Administrarea Domeniului Public şi Privat, adresa sediu Petroşani, str.1 Decembrie 1918, nr.93. telefon/fax 0254/541220, 0254/541221, fax 0354/801048 cod fiscal RO16982459, cont RO07TREZ24A840303200109X, deschis la Trezoreria Petroşani, reprezentată prin Mircea Dorinel STĂNESCU, având funcţia de director executiv DADPP, având calitatea de membru 2/Partener 2 3. Clubul Sportiv Municipal Jiul Petroșani, cu sediul în municipiul Petroşani, judeţul Hunedoara, telefon: 0254/541220, fax: 0254/545903, cont de virament nr. RO30TREZ36821G365000XXXX, deschis la Trezoreria Petroşani, cod fiscal 26065160, reprezentat prin director Erika PREDA, având calitatea de membru 3/Partener 3 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului:„Construirea unei capacități de producție a energiei electrice din surse regenerabile pentru autoconsum pentru UAT Municipiul Petroșani”, care este depus în cadrul Programului Cheie 1 - Surse regenerabile de energie și stocarea energiei din Fondul pentru modernizare, apel de proiecte pentru solicitanții din sectorul public pentru sprijinirea investițiilor în noi capacități de producere a energiei electrice produsă din surse regenerabile pentru autoconsum pentru entități publice finanțate din Fondul pentru modernizare. (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. 1 Fondul pentru modernizare - „Construirea unei capacități de producție a energiei electrice din surse regenerabile pentru autoconsum pentru UAT Municipiul Petroșani” Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: (2) Organizaţia Roluri şi responsabilităţi UAT MUNICIPIUL - creează și utilizează platforma electronică dedicată FM, PETROȘANI MySmis 2021; Lider de proiect (Partener 1) - pregătește întreaga documentație pentru depunerea proiectului; - depune proiectul; - va semna cererea de finațare și contractul de finanțare și le va respecta pe parcursul perioadei de implementare și post- implementare; - se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de realizarea execuției lucrărilor, de recepția calitativă și cantitativă a acestora, conform normelor în vigoare; - se obligă să respecte perioada de implementare a proiectului, nu mai târziu de 31.12.2026; - se obligă să asigure contribuția proprie și cheltuielile neeligibile din cadrul proiectului; - va preda investiția partenerilor prin contract de comodat. DIRECȚIA - va asigura compensarea cu furnizorul și distribuitorul de ADMINISTRAREA energie electrică; DOMENIULUI PUBLIC ȘI - în funcție de necesitățile proiectului, colaborează cu liderul de PRIVAT- Partener 2 parteneriat și întocmește actele, documentele ce se vor impune; - este de acord expres cu amplasarea panourilor pe acoperișul imobilelor din administrare; - este de acord cu executarea lucrărilor contractate de lider în vederea implementării proiectului; - este de acord să permită accesul în perimetru pentru partea de post-execuție, monitorizare și implementare a proiectului; - în perioada post-implementării se obligă să asigure mentenanța, operarea echipamentelor, compensarea cu furnizorul de energie electrică; - va oferi suport constant pe toată perioada de execuție, implementare și post-implementare a proiectului; - va primi investiția cu contract de comodat. CLUBUL MUNICIPAL - va asigura compensarea cu furnizorul și distribuitorul de PETROȘANI -Partener 3 energie electrică; - în funcție de necesitățile proiectului, colaborează cu liderul de parteneriat și întocmește actele, documentele ce se vor impune; - este de acord expres cu amplasarea panourilor pe acoperișul imobilelor din administrare; 2 Fondul pentru modernizare - „Construirea unei capacități de producție a energiei electrice din surse regenerabile pentru autoconsum pentru UAT Municipiul Petroșani” - este de acord cu executarea lucrărilor contractate de lider în vederea implementării proiectului; - este de acord să permită accesul în perimetru pentru partea de post-execuție, monitorizare și implementare a proiectului; - în perioada post-implementării se obligă să asigure mentenanța, operarea echipamentelor, compensarea cu furnizorul de energie electrică; - va oferi suport constant pe toată perioada de execuție, implementare și post-implementare a proiectului; - va primi investiția cu contract de comodat. (3) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) UAT MUNICIPIUL Valoarea contribuţiei (în lei) 28.417 lei PETROȘANI Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) Lider de proiect (Partener 0,30% 1) DIRECȚIA Valoarea contribuţiei (în lei) 0 lei ADMINISTRAREA Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) 0% DOMENIULUI PUBLIC ȘI PRIVAT- Partener 2 CLUBUL MUNICIPAL Valoarea contribuţiei (în lei) 0 lei PETROȘANI -Partener 3 Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) 0% Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 60/2022 privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar de implementare şi gestionare a fondurilor alocate României prin Fondul pentru modernizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu legislația incidentă în vigoare. (4) Valoarea grantului pentru fiecare partener din totalul grantului Organizaţia Valoarea grantului (unde este cazul) UAT MUNICIPIUL Valoarea grantului (în lei) 9.753.033,64 lei PETROȘANI Valoarea grantului (%) 99,70% Lider de proiect (Partener 1) DIRECȚIA Valoarea grantului (în lei) ADMINISTRAREA Valoarea grantului (%) DOMENIULUI PUBLIC ȘI PRIVAT- Partener 2 CLUBUL MUNICIPAL Valoarea grantului (în lei) PETROȘANI -Partener 3 Valoarea grantului (%) 3 Fondul pentru modernizare - „Construirea unei capacități de producție a energiei electrice din surse regenerabile pentru autoconsum pentru UAT Municipiul Petroșani” Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (ex. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea finanțatoare. (4) Liderul de parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare. (5) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare către autoritatea finanțatoare conform prevederilor contractului de finanţare, conform procedurii. (6) Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost certificate ca eligibile. (7) În cazul în care unul din partenerii 2 sau 3 nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (ex. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de parteneriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii sau va înlocui partenerul respectiv. (8) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Ministerul Energiei (ME). Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2 și 3 Drepturile Partenerilor 2 și 3 (1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2 și 3 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerii au dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. 4 Fondul pentru modernizare - „Construirea unei capacități de producție a energiei electrice din surse regenerabile pentru autoconsum pentru UAT Municipiul Petroșani” (4) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (ex. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Ministerul Energiei. Obligaţiile Partenerilor 2 și 3 (1) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de proiect documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. (2) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Ministerul Energiei, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. (4) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (5) Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către Autoritatea de management. Art. 8 Achiziții publice (1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către liderul de proiect, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de ME și/sau alte organisme abilitate. Art. 9 Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare/ dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. (2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a (3) dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. (4) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. (5) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Fondul pentru modernizare, pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1). Art. 10 Confidențialitate (1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să 5 Fondul pentru modernizare - „Construirea unei capacități de producție a energiei electrice din surse regenerabile pentru autoconsum pentru UAT Municipiul Petroșani” utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 11 Legea aplicabilă (1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat. Art. 12 Dispoziţii finale (1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente. Întocmit în 4 (patru) exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finanţare. Semnături UAT MUNICIPIUL Florin-Tiberiu IACOB-RIDZI Semnătura Data semnării PETROȘANI PRIMAR Lider de proiect/ Partener 1 DIRECȚIA Mircea Dorinel STĂNESCU Semnătura Data semnării ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ȘI PRIVAT- Partener 2 CLUBUL Erika PREDA Semnătura Data semnării MUNICIPAL PETROȘANI- Partener 3 PRESEDINTE DE SEDINTA CONTRASEMNEAZA VLAD ALEXANDRU LAUTARU SECRETAR GENERAL OANA-MARIA PARIS 6