HCL 214/2026 Petroșani adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PETROŞANI ANEXA NR.1 LA HCL 214/2026 PROCEDURA DE SELECȚIE PARTENER ÎN VEDEREA ORGANIZĂRII ,,ZILELOR MUNICIPIULUI PETROȘANI” A. Context general Primăria Municipiului Petroșani intenționează să organizeze în perioada următoare ,,ZILELE MUNICIPIULUI PETROȘANI”, eveniment care dă ocazia fiecărui cetățean al orașului nostru să sărbătorească și să se bucure de spectacole gratuite. Organizarea unui astfel de eveniment presupune contactarea unui număr mare de comercianți, amplasarea acestora în teren, asigurarea scenei, a sonorizării, contactarea impresarilor pentru prezența artiștilor de muzică populară, a ansamblurilor locale, a prezentatorului evenimentului, etc. Se dorește ca un operator să se ocupe de organizarea Zilelor municipiului Petroșani, pentru că acesta este specializat în organizarea de concerte, are experiență directă în gestionarea artiștilor, a comercianților de produse și a caracteristicilor tehnice ale echipamentelor scenei, logistice și artistice ale unui eveniment. Din aceste considerente și din motive obiective care țin de resurse umane, disponibilități financiare și de legislația în vigoare, UAT Municipiul Petroșani intenționează să încheie un parteneriat pentru organizarea evenimentului. Considerăm relevante prevederile OUG nr.64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, cu completările și modificările ulterioare și OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, referitoare la următoarele principii: o Legalitatea; o Transparența; o Imparțialitatea; o Nediscriminarea; o Tratamentul egal; o Proporționalitatea; o Eficiența utilizării fondurilor; o Asumarea răspunderii. o Confidențialitatea. În cadrul acordului de parteneriat Municipiul Petroșani va avea următoarele: I. Obligații: 1. să asigure amplasamentul pentru organizarea evenimentului, în zona Teatrului Dramatic I.D. Sîrbu. 2. să asigure utilitățile (apă, curent), 3. să asigure show lasere, 4. să asigure după caz, participarea unor artiști consacrați, alții decât cei propuși de partener, 5. să asigure salubrizarea perimetrului de desfășurare a evenimentului prin asigurare de recipiente de colectare si echipe de curățenie, 6. să asigure toalete ecologice si curățenia acestora, 7. să asigure măsurile de securitate și ordine publică necesare, cu sprijinul Direcției de Poliție Locală și a celorlalte instituții competente. II. Drepturi 1. să solicite oricând informații cu privire la eveniment, partenerului selecționat, acesta fiind obligat să răspundă in scris oricărei solicitări in termen de 1 zi lucrătoare. 2. să solicite includerea în programul partenerului a eventualilor artiștilor contractați. Partenerul selecționat va avea următoarele: I. Obligații: 1. să asigure organizarea evenimentului prin participarea artiștilor, ansamblurilor din Valea Jiului, a comercianților și prin asigurarea echipamentului tehnic scenă/instalație lumini pentru scenă/instalație sonorizare, prezentarea evenimentului. 2. să suporte costurile privind plata onorariilor artiștilor propuși, 3. să promoveze evenimentul in media si sa posteze sigla CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI PETROȘANI și a PRIMARIEI MUNICIPIULUI PETROȘANI pe toate materialele informative cu titulatura de parteneri ai evenimentului, 4. să asigure resursele umane si financiare necesare activităților incluse in program, 5. să furnizeze municipiului Petroșani toate informațiile referitoare la derularea parteneriatului. II. Drepturi 1. să încaseze de la comercianți sumele aferente participării la eveniment. În acest sens, UAT MUNICIPIUL PETROȘANI va publica pe site-ul propriu, în termen de maxim 3 (trei) zile de la data intrării în vigoare a prezentei proceduri de selecție, un Anunț de intenție care va conține următoarele informații obligatorii:  Obiectivul general al parteneriatului;  Activitățile în care va fi implicat partenerul;  Criteriile de selecție ale partenerului și grila de evaluare (inclusiv punctajul stabilit pentru fiecare criteriu în parte);  Obligațiile și contribuțiile Municipiului Petroșani;  Conținutul dosarului de candidatură;  Data limită de depunere a dosarelor cu documentația aferentă și modalitatea de depunere (adresă, formă, persoană de contact, telefon, email, fax, etc);  Data și ora desfășurării procedurii de evaluare a ofertelor depuse.  HCL de aprobare a procedurii de selecție partener.  Data propusă pentru organizarea Zilelor municipiului Petroșani În anunțul de intenție se va specifica faptul că selectarea partenerilor se va face, în prima fază, pe baza scrisorii de intenție și a documentelor doveditoare, pe care ofertanții le vor depune la sediul Primăriei Municipiului Petroșani, (la Registratură, pe email sau fax) în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data publicării anunțului, sub sancțiunea respingerii ofertei. Scrisoarea de intenție trebuie să conțină: - elementele de identificare ale partenerului; - descrierea activității, relevantă pentru acest parteneriat; - cifra de afaceri pentru anul 2025; - experiența similară (enumerarea altor parteneriate de acest tip); - propunerea financiară de parteneriat cu UAT Municipiul Petroșani, conținând elementele de organizare pe care acesta se obligă să le efectueze pe cheltuială proprie; - adresa de email, la care se va face întreaga corespondență în legătură cu prezenta procedură. Lipsa comunicării unei adrese de email valide, nu obligă Primăria Municipiului Petroșani să transmită informații pe alte căi de comunicare. Scrisoarea de intenție va fi însoțită în mod obligatoriu de:  Certificat de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului  Act identitate reprezentant legal al ofertantului  Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comerțului, nu mai vechi de 30 de zile, raportat la data evaluării ofertelor, pentru a proba că are în obiectul de activitate prestarea de servicii de natura celor care sunt necesare implementării parteneriatului, conform cu temele și activitățile la care dorește să fie partener.  Acord/acorduri de parteneriat pentru a proba că a implementat sau implementează parteneriate similare.  Situațiile financiar - contabile (balanță, bilanț contabil) pe ultimul an din care să rezulte veniturile, pentru a proba că are capacitatea financiară de realizare a activităților din  cadrul parteneriatului.  Certificat de atestare fiscală din care să reiasă că nu figurează în evidențele fiscale cu datorii la bugetul local.  Declarație pe proprie răspundere că nu se află în conflict de interese cu Municipiul Petroșani. Documentele atașate scrisorii de intenție vor fi prezentate în copie certificată pentru conformitate cu originalul prin semnătură și ștampilă. În vederea selectării ofertanților, prin dispoziție a Primarului municipiului Petroșani se va desemna o comisie de selectare a ofertelor de parteneriat care va verifica documentația depusă și va evalua ofertele. De asemenea, tot prin dispoziție a Primarului municipiului Petroșani va fi desemnată o comisie de soluționare a contestațiilor. În situația în care operatorul economic care depune o ofertă, dorește să participe la ședința de deschidere și evaluare a ofertelor, prin reprezentant, este obligat să prezinte în original împutericire semnată și act de identitate în original. B. Etapele procedurii de evaluare și selectare Procesul de evaluare și selectare a partenerilor cuprinde 2 (două) etape, desfășurate succesiv: - Etapa de calificare a candidaților - Etapa de evaluare și clasificare a ofertanților I. Etapa de calificare a candidaților Pentru îndeplinirea condiției de conformitate a documentelor, Comisia verifică dacă: - a fost depusă scrisoarea de intenție în termen și aceasta îndeplinește toate condițiile enumerate, - au fost depuse toate documentele solicitate conform prezentei proceduri, - documentele atașate fac dovada veridicității celor declarate pe proprie răspundere în Scrisoarea de intenție. Lipsa unui singur document din cele ce însoțesc Scrisoarea de intenție, nu atrage respingerea ofertei, în această etapă. Ofertantul are posibilitatea transmiterii acestuia, în termen de maxim 24 de ore, de la data și ora expedierii pe adresa de email furnizată a solicitării de completare a documentației. Comisia de selectare a partenerilor îl declară respins pe candidatul care:  nu a depus în termen, documentele necesare;  conform documentelor transmise, nu poate face dovada celor declarate pe proprie răspundere în Scrisoarea de intenție. Pentru îndeplinirea condițiilor de calificare Comisia verifică dacă, pe baza documentațiilor depuse, sunt îndeplinite: a. Capacitatea candidatului de a furniza servicii corespunzător activităților parteneriatului 1. Are în obiectul de activitate prestarea de servicii de natura celor care sunt necesare implementării parteneriatului, conform cu temele şi activitățile la care dorește să fie partener; 2. A implementat/implementează parteneriate similare; 3. Are capacitatea financiară şi operațională de realizare a activităților din cadrul parteneriatului. b. Condițiile privind conduita candidatului 1. Nu este subiect al unui conflict de interese; 2. Şi-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor și taxelor către bugetul local. II. Etapa de evaluare și clasificare a ofertanților Etapa de evaluare și clasificare a ofertanților se poate desfășura cu condiția ca minim o ofertă să fie considerată admisă la etapa anterioară. În această etapă Comisia de selectare a ofertelor de parteneriat va proceda la evaluarea ofertelor folosind Grila de evaluare care cuprinde următoarele criterii: Punctaj Criterii de evaluare 1. Oferta financiară, reprezentând contribuția ofertantului, - 50 puncte se acordă conținând elementele de organizare pe care acesta le va participantului clasat pe suporta pe cheltuială proprie . locul I, care va avea cea Se va avea în vedere , fără a se limita la acestea: mare contribuție financiară. - asigurarea echipamentului tehnic scenă/instalație lumini pentru scenă/instalație sonorizare, - prezentarea evenimentului; - ceilalți candidați - asigurarea promovării evenimentului; primesc un punctaj diminuat proporțional în - asigurarea participării a cel puțin 3 interpreti cunoscuti de funcție de poziția muzică populară; ocupată, pasul de - participarea artiștilor locali și a cel puțin 3 ansambluri din diminuare fiind de 10 Valea Jiului, care promovează tradițiile locale. puncte - 25 puncte se acordă participantului clasat pe locul I 2. Capacitatea operațională: Situația financiară - ceilalți candidați (cifra de afaceri pentru anul 2025) primesc un punctaj diminuat proporțional în funcție de poziția ocupată, pasul de diminuare fiind de 5 puncte - 25 puncte se acordă participantului clasat pe locul I 3. Capacitatea profesională: dovada implementării unor - ceilalți candidați parteneriate similare (nr. parteneriate) primesc un punctaj diminuat proporțional în funcție de poziția ocupată, pasul de diminuare fiind de 5 puncte PUNCTAJ MAXIM 100 puncte Punctajul minim care trebuie să fie obținut de ofertant pentru a fi selectat este de 80 puncte. Rezultatul procedurii de selecție Comisia de selectare a ofertelor de parteneriat întocmește raportul final al procedurii de selecție prin clasificarea ofertanților în ordinea punctajului obținut. În cazul în care nu există decât un singur ofertant, acesta urmează să fie declarat câștigător, dacă îndeplinește criteriile de selecție și evaluare prezentate la Pct.II. În cazul în care, doi ofertanți obțin același număr de puncte, departajarea se va face în funcție de punctajul obținut la criteriu nr.1, apoi criteriul nr.3 și ulterior criteriul nr.2. Rezultatul evaluării va fi publicat ulterior pe site-ul Municipiului Petroșani. Raportul final va fi datat și semnat de către toți membrii comisiei, inclusiv de către președintele acesteia, asumat de către Primarul municipiului Petroșani și va conține cel puțin următoarele elemente: Procedura aplicată; Numărul/ data anunțului și data publicării acestuia; Informații generale; Legislația aplicabilă; Calendarul procedurii de selecție; Modul de desfășurare a procedurii de selecție; Solicitări/răspunsuri la clarificări până la termenul-limită de depunere; Informații privind toți oferanții/candidații participanți la procedură; Date privind procesul de evaluare a candidaților /ofertanților; Concluzii și semnături. Publicarea rezultatelor procedurii de selecție Rezultatul procedurii de selecție se va publica pe site-ul primăriei printr-un anunț care va conține informațiile cuprinse în anunțul de intenție și informații privind candidații/ ofertanții participanți la procedură admiși și respinși, precum și punctajul obținut de fiecare dintre aceștia. Contestații Ofertanții care nu au fost selectați de Municipiul Petroșani ca parteneri în vederea încheierii parteneriatului ce face obiectul Anunțului de intenție pot depune, în termen de 1 zi lucrătoare de la data publicării listei pe site-ul Municipiului Petroșani, contestații care se soluționează de comisia de contestații în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la data primirii acestora. Comunicări Comunicare între municipiul Petroșani și ofertanți se va realiza exclusiv electronic prin intermediul adreselor de e-mail furnizate în scrisoare de intenție. Astfel, se consideră îndeplinită procedura de comunicare la data și ora transmiterii e-mailului, chiar dacă destinatarul acestuia nu a confirmat în mod expres primirea. Dispoziții finale După îndeplinirea termenelor anterior menționate și soluționarea contestațiilor, dacă este cazul, se va proceda la încheierea Acordului de parteneriat cu ofertantul clasat pe locul I. În cazul respingerii tuturor ofertanților, Municipiul Petroșani reia procedura de selecție a partenerului. Petroşani,25.06.2026 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ MARGARETA BURDUF SECRETAR GENERAL ADRIAN NEGOE